行政事务文书(规定)
事务文书、行政公文
概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位和个 人在处理日常公务和个人事务时,用来沟通信息、总结 经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书, 在日常作中使用最为普遍和广泛。 特点： 事务文书与行政公文不同：在实际应用中，它不能 作为公文文种单独行文。 事务文书的应用范围十分广泛,它的制文机关不像行 玫公文那样有严格的法定性限制,而是各机关、团体、 单位均可使用;它的行文方向也此行政公文灵活得多,无 固定上行、下行或平行的区别,有些甚至可以通过传播 媒介向社会广泛宣传(如调查报告、经验总结等);它的 内容可以反映情况,交流经验,也可以研究问题,部署工作 。它应用的广泛性、灵活性、多样性,使它在公务活动 中发挥着重要的作用。
第二章事务文书
第一节 计划
一、含义 是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步 骤勇文字有条理的表达出来的一种事事务文书。 二、种类
计划
是一个较大的 是指比较全 范围内的同 面的长远发 一项工作做出 展计划 的总体计划
纲要
规划
方案
是指对某项 工作的具体 做法制定 的法式
要点
是对某项阶 段内准备要 做的事情做 概括性的罗 列
工作要点模式
提 纲
模 式
———————年工作要点 标题： “发文 一、—————————————— 机关+ 1.——————————————————— 年度+ ————— 文种” 2.——————————————————— ————— 正文： 二、——————————————— 事项 3.——————————————————— ————— 三、———————————————— 6.——————————————————— ———————
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四、做记录的注意事项 (一)忠实、准确 (二)反应迅速 (三)注意保密
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第一节 会议报告
会议报告是上级机关领导或行政部门的领导在有关的 会议上报告工作情况或专门谈某一方面的问题时所使用的一 种文体，即领导同志在会议上所作的报告。
会议报告具有总结和指导作用。会议报告要总结工作 中的经验、教训，指导下级机关和人民群众正确贯彻执行党 和政府的方针、政策。通过领导同志的报告，与会代表可以 认清形势，明确任务，更好地完成会议提出的各项任务。
会议记录的第四个作用是作为重要的档案材料。
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二、会议记录的主要内容 会议记录是会议情况的具体、全面的反映， 一般包括下列各项： (一)会议名称 (二)会议日期 (三)会议地点 (四)与会人员或参加人员
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(五)主持人 (六)议题 (七)与会者的发言 (八)决议 三、会议记录的整理
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2020/12/6
行政事务文书
第一节 计划
一、计划的概念 计划是对未来一定时期的任务做出预想性 安排的文种。 二、计划的作用 计划具有指导性和指令性，它能够指导工 作，明确工作目标和任务，统一思想和行动。
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三、计划的种类
计划可以从不同的角度分为许多类别。按性质分，有生 产计划、工作计划、学习计划、科研计划、施工计划等；按 范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等； 按时间分，有年度计划、季度计划、月份计划等；按内容分， 有综合计划，专题计划等。
市场预测是人们经济活动的组成部分，是按照社会需 要组织生产的前提条件。因此，搞好市场预测对提高生产和 改进经营管理有重要的意义。
《行政文书格式规范与注意事项》
《行政文书格式规范与注意事项》行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力和行政约束力。
行政文书的格式规范和注意事项对于保证行政文书的合法性、规范性和权威性具有重要意义。
本文将介绍行政文书的格式规范和注意事项，以帮助读者正确书写和处理行政文书。
一、行政文书的格式规范1. 页眉：行政文书的页眉应包括行政机关的全称、文号、标题和页码。
行政机关的全称应居中排列，文号和标题应靠右对齐，页码应靠右下角。
2. 标题：行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，使用宋体加粗字体，居中排列。
3. 正文：行政文书的正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。
正文的段落应首行缩进两个字符，段间距为1.5倍行距。
4. 附件：行政文书需要附带附件时，应在正文之后另起一页，使用宋体字体，字号一般为小四号。
附件的格式应与正文一致，包括标题、正文和页码。
5. 签名：行政文书的签名应包括签发人和签发日期。
签发人的姓名应居右排列，签发日期应居左排列。
6. 盖章：行政文书需要盖章时，应在签名之后另起一行，居中排列。
盖章的位置应留出足够的空白，以便于盖章。
二、行政文书的注意事项1. 文书名称：行政文书的名称应准确反映文书的性质和内容，不得使用模糊、含糊或不规范的名称。
2. 文书内容：行政文书的内容应准确、完整、清晰，不得有歧义或模棱两可的表述。
文书的语言应简练、明确，不得使用难懂或含糊的词语。
3. 文书格式：行政文书的格式应符合规范，不得有错别字、错别号或错别符号。
文书的排版应整齐、美观，不得有错位、重叠或混乱的情况。
4. 文书编号：行政文书的编号应按照规定的编号系统进行，不得随意更改或省略。
文书的编号应连续、有序，便于查找和管理。
5. 文书存档：行政文书应按照规定的存档要求进行存档，不得私自销毁或篡改。
文书的存档应保证安全、可靠，便于检索和使用。
6. 文书送达：行政文书的送达应按照规定的送达方式进行，不得违反法律规定或侵犯他人的合法权益。
行政文书的格式和样式规范
行政文书的格式和样式规范行政文书是行政机关用于处理行政事务、行政管理和行政执法活动的书面文件。
行政文书的格式和样式规范对于保证行政文书的规范性、准确性和权威性具有重要意义。
本文将介绍行政文书的格式和样式规范，以帮助读者正确书写和使用行政文书。
一、行政文书的格式规范1. 纸张规格：行政文书一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
2. 页边距：行政文书的页边距应保持一致，一般为上边距 2.5cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。
3. 字体和字号：行政文书的字体一般选择宋体、黑体或仿宋，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。
4. 行距和段距：行政文书的行距一般为1.5倍行距，段落之间应保留一个空行。
5. 标题和页眉：行政文书的标题应居中书写，字号一般为二号（22磅）或三号（16磅），可以使用加粗或加大字体突出标题。
页眉一般包括行政文书的名称和页码，页码一般位于页眉右侧。
6. 段落格式：行政文书的段落应采用首行缩进的格式，缩进距离一般为2个字符。
7. 标点符号：行政文书的标点符号应符合标点符号的使用规范，标点符号与前面的文字之间应保留一个空格。
8. 附件和页脚：行政文书的附件应按照一定的顺序编号，并在正文中引用附件编号。
页脚一般包括行政文书的名称和打印日期，位于页面底部居中。
二、行政文书的样式规范1. 标题：行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，避免使用模糊、笼统的词语。
标题应突出文书的性质和目的，便于读者快速了解文书的主题。
2. 正文：行政文书的正文应清晰、准确地表达行政机关的意图和决定。
正文应分段落书写，每段落应围绕一个主题展开，段落之间应有适当的过渡。
3. 条款和段落：行政文书中的条款和段落应按照一定的层次和顺序组织，以便读者理解和查找。
条款和段落应使用阿拉伯数字编号，编号之间用小数点分隔。
4. 表格和图表：行政文书中的表格和图表应清晰、简洁地展示相关数据和信息。
常用行政公文及事务文书
常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。
通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。
一般应写明发文机关、事由和文种。
2.主送机关。
应准确写明承办、执行的有关机关名称。
3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。
通常由缘由、事项和执行要求组成。
首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。
其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。
较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。
4.落款和成文时间。
（二）批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况- 1 -正确选用。
它一般由标题、正文、落款等部分构成。
1.标题。
这类通知的标题很难规范。
通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。
标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。
在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。
当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。
为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。
2.正文。
由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。
其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。
3.落款和成文时间。
（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
1.标题。
由召集单位、会议名称和文种组成。
2.正文。
包括会议基本情况和具体事项。
开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。
应用文书包括行政公文
应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示(取消)、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加(新)：意见3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。
成文日期如二〇〇八年5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。
6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。
8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。
10、选择材料原则：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义13、对主题的要求：①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式公文标题构成“发文机关+事由+文种”请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。
(通告、通知、计划、招标书、投标书)引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。
17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题18、结尾：强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾19、对结构的要求：严谨、自然、完整、统一20、运用语言的标准：准确、简洁、平实(质朴)21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。
行政文书的格式规范及范例
行政文书的格式规范及范例一、行政文书的格式规范行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力。
为了保证行政文书的规范性和统一性，行政机关在起草和处理行政文书时需要遵循一定的格式规范。
下面是行政文书的格式规范：1. 页眉：页眉位于每一页的顶部，包括行政机关的名称、文号、页码等信息。
页眉的格式应统一，字体一般选择宋体，字号一般选择小四号。
2. 标题：标题位于文书的开头，用于概括文书的内容。
标题一般使用加粗、居中的字体，字号一般选择二号或三号。
3. 正文：正文是行政文书的主体部分，包括事实陈述、理由说明、决定意见等内容。
正文的格式要求整齐、清晰，段落之间要有明显的分隔。
4. 附件：附件是行政文书中附带的相关材料，如证据、调查报告等。
附件的格式要求与正文一致，需要标明附件的名称和编号。
5. 签名：行政文书需要由行政机关的负责人或授权人签名，并注明签名人的姓名、职务和日期。
签名的位置一般位于文末，右对齐。
6. 盖章：行政文书需要加盖行政机关的公章，以确保文书的合法性和真实性。
盖章的位置一般位于签名的下方，左对齐。
二、行政文书的范例下面是一份行政文书的范例，以行政处罚决定书为例：行政处罚决定书文号：XXX-XX-XX行政机关名称日期标题：行政处罚决定书正文：根据《行政处罚法》等相关法律法规的规定，经对你单位的违法行为进行调查核实，我机关决定作出如下处罚决定：一、事实经过（这部分内容用于陈述违法事实，包括时间、地点、违法行为的具体描述等）二、违法行为的性质和情节（这部分内容用于分析违法行为的性质和情节，包括对社会影响、损害程度的评估等）三、依据法律法规的规定（这部分内容用于列举适用的法律法规，包括相关条款和依据）四、行政处罚决定（这部分内容用于明确行政处罚的种类和具体措施，包括罚款金额、责令停产停业等）五、申请复议或提起诉讼的途径和期限（这部分内容用于告知被处罚单位可以申请复议或提起诉讼的途径和期限）六、附件（这部分内容用于列举附带的相关材料，如证据、调查报告等）签名：行政机关负责人日期盖章：行政机关公章以上是行政处罚决定书的范例，行政文书的格式规范和范例可以根据具体的行政事务进行调整和修改。
行政文书的规范化要求和注意事项
行政文书的规范化要求和注意事项行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力和行政约束力。
为了保证行政文书的准确性、规范性和可读性，有一些规范化要求和注意事项需要遵守。
本文将介绍行政文书的规范化要求和注意事项，以帮助读者正确书写和处理行政文书。
一、规范化要求1. 标题和抬头：行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，抬头应包括行政机关的名称、文书的名称、文号、日期等信息。
标题和抬头应居中书写，字体应统一、清晰。
2. 文书格式：行政文书的格式应符合规范要求，包括页边距、行距、字体、字号等。
一般情况下，页边距为2.5厘米，行距为1.5倍，字体为宋体或仿宋，字号为小四。
3. 文书结构：行政文书的结构应清晰合理，包括前言、正文和结尾。
前言部分应包括标题、抬头、正文的摘要等信息；正文部分应按照逻辑顺序进行叙述，分段落进行；结尾部分应包括签名、日期等信息。
4. 用词准确：行政文书的用词应准确、简练，避免使用模糊、含糊不清的词语。
应使用规范的法律术语和行政用语，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
5. 条文引用：在行政文书中引用法律、法规、规章等条文时，应准确引用，并注明出处。
引用的条文应与文书的内容相符，不得歪曲、曲解。
6. 附件和证据：如果行政文书需要附带附件或者引用证据，应明确标注，并在文书中进行引用。
附件和证据应与文书的内容相符，不得与文书相悖。
7. 签名和盖章：行政文书应有行政机关负责人或者相关工作人员的签名，并加盖行政机关的公章。
签名和盖章应清晰、完整，不得有涂改、模糊等情况。
二、注意事项1. 文书的准确性：行政文书应准确反映事实，不得有虚假、误导等情况。
在书写文书时，应仔细核对相关信息，确保准确无误。
2. 文书的合法性：行政文书应符合法律、法规的规定，不得违反法律、法规的规定。
在书写文书时，应仔细研究相关法律、法规，确保合法合规。
3. 文书的及时性：行政文书应及时发出，不得拖延或者耽误。
行政文书的格式要求和规范
行政文书的格式要求和规范行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力和证明力。
为了保证行政文书的规范性和权威性，行政文书的格式要求和规范非常重要。
本文将从标题、页眉页脚、字体字号、段落格式、编号等方面介绍行政文书的格式要求和规范。
一、标题行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，一般位于文书的顶部居中位置。
标题应使用黑体或宋体字体，字号一般为小四号或五号。
标题的格式要求包括字体、字号、居中对齐等。
二、页眉页脚行政文书的页眉页脚是文书的重要组成部分，用于标识文书的名称、页码等信息。
页眉一般包括行政机关的名称、文书名称和页码，页脚一般包括文书的密级、起草单位和日期等信息。
页眉页脚的格式要求包括字体、字号、居中对齐等。
三、字体字号行政文书的字体一般使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号或五号。
标题、正文、段落标题等部分的字体字号应统一，以保证整篇文书的一致性和美观性。
四、段落格式行政文书的段落格式要求清晰明了，以便读者阅读和理解。
一般采用首行缩进的方式，段落之间空一行。
段落的开头一般不空行，直接缩进。
段落的格式要求包括缩进、行间距、对齐等。
五、编号行政文书的编号是文书的重要标识，用于区分不同文书和版本。
编号一般位于文书的左上角或右上角，使用阿拉伯数字或罗马数字。
编号的格式要求包括位置、字体、字号等。
六、附件行政文书中如有附件，应在文书正文之后列明，并注明附件的名称和数量。
附件的格式要求包括字体、字号、居中对齐等。
七、签名行政文书的签名是文书的重要组成部分，用于标识文书的发出单位和负责人。
签名一般位于文末，左对齐或居中对齐。
签名的格式要求包括字体、字号、位置等。
八、其他要求除了上述格式要求和规范外，行政文书还应注意以下几点：1. 文书的语言应准确、简明扼要，避免使用口语化、难懂的词汇和句子。
2. 文书的排版应整洁美观，避免出现错别字、标点符号错误等问题。
3. 文书的版面设计应合理，避免出现过多空白或拥挤的情况。
申论应用写作指南：行政公文、事务文书、法律文书、经济文书、科技文书、新闻传播
申论应用写作指南：行政公文、事务文书、法律文书、经济文书、科技文书、新闻传播申论应用写作指南：一、行政公文行政公文是政府机关、企事业单位或其他组织在行政管理活动中所使用的正式文书，它包括通知、决定、意见、通报等文种。
在撰写行政公文时，需要注意以下几点：1.文种选择：根据具体情境选择适当的文种，如通知适用于发布需要周知的事项，决定适用于对重要事项作出决策，意见适用于对某事项提出意见和建议，通报适用于表彰先进、批评错误等。
2.格式规范：行政公文的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分，不同文种的具体格式略有差异。
3.语气庄重：行政公文需要使用庄重、严谨的语气，以体现其严肃性和权威性。
二、事务文书事务文书是在日常工作中经常使用的一种应用文书，包括计划、总结、报告、请示等文种。
在撰写事务文书时，需要注意以下几点：1.目的明确：明确文书的目的和意图，使其具有针对性和指导性。
2.对象清晰：根据文书的具体内容，确定其受众对象，以便更好地组织内容。
3.篇幅简练：力求简洁明了地表达自己的观点和意图，避免冗长和啰嗦。
4.语言得体：使用得体、规范的语言，以体现事务文书的实用性和专业性。
三、法律文书法律文书是指在法律业务中使用的文书，包括法律法规、合同、裁定书等。
在撰写法律文书时，需要注意以下几点：1.遵循法律条文：法律文书必须符合国家法律法规的规定，确保其合法性和有效性。
2.案例分析：在撰写法律文书时，需要结合具体案例进行分析和说明，以提高其针对性和说服力。
3.语言精练：使用精练、准确的语言，避免产生歧义和误解。
四、经济文书经济文书是指在经济业务中使用的文书，包括市场分析、产品推广、招标投标等。
在撰写经济文书时，需要注意以下几点：1.数据支持：经济文书需要以数据为支持，通过对数据的分析和解读，提出相应的策略和建议。
2.策略导向：经济文书需要明确具体的策略方向，以便指导实际操作。
3.语气得体：使用得体、客观的语言，避免过于主观或夸张的表述。