企业行政事务管理制度
行政事务管理制度范文(四篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为了加强本单位行政事务管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政事务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应遵守政治原则、法律原则、廉洁原则、效能原则和保密原则。
第四条行政事务管理实行集中办理制度和扁平管理制度相结合的原则。
第五条行政事务管理应注重信息化和科技化手段的应用，提高管理效率和服务质量。
第二章行政事务管理的组织第六条本单位设立行政事务管理处，该处为本单位行政事务管理的综合管理机构。
第七条行政事务管理处主要负责以下工作：1. 组织制定行政事务管理制度，推行行政事务管理规范化；2. 统筹协调行政事务管理工作，提供相关服务；3. 指导、监督各部门行政事务管理工作的实施；4. 提供行政事务记录管理和档案管理的指导和支持；5. 开展行政事务管理人员的培训和考核工作。
第八条行政事务管理处的职责划分如下：1. 行政事务管理制度的起草、修订和实施；2. 行政事务管理工作统计和分析；3. 行政事务管理流程的优化和改进；4. 行政事务相关政策的研究和解释；5. 行政事务管理信息系统的建设和维护；6. 行政事务管理培训和考核工作的组织和实施；7. 其他与行政事务管理相关的工作。
第三章行政事务管理的流程第九条行政事务管理的流程分为申请、审核、批准、执行和归档五个环节。
第十条具体流程如下：1. 申请环节：申请人向行政事务管理处提交申请材料；2. 审核环节：行政事务管理处对申请材料进行审核；3. 批准环节：行政事务管理处对符合要求的申请进行批准；4. 执行环节：行政事务管理处将批准的申请转交相关部门进行执行；5. 归档环节：行政事务管理处将执行完成的申请进行归档。
第四章行政事务管理的职责第十一条行政事务管理人员的职责分为办理、协助和监督三个层级。
第十二条办理层级的职责包括：1. 接收和处理行政事务管理的申请；2. 进行必要的数据整理和事项分析；3. 准备相关材料和文件；4. 组织和协调相关部门的执行工作；5. 完成申请的办理工作；6. 提供相关服务和答疑解惑。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度目的与意义为加强公司对企业行政事务管理的规范化、制度化、合规化，积极推进企业文明发展，维护公司稳定有序的正常运转，特制定本《企业行政事务管理制度》。
本制度的实施可以优化企业管理，提高企业行政事务管理的效率，规范企业员工行为，促进企业的健康发展。
同时，该制度的实施也是对企业员工相关优秀行为的肯定和支持，以及企业维护公平公正惩罚不当行为的保障。
适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关单位、个人。
行政事务管理职责1.行政助理：协助公司领导安排会议、接待访客、物资管理、文件管理、邮箱管理、电话接听、行政物资采购、场所管理等日常办公事项。
2.行政主管：负责行政事务管理的全面工作，包括人员管理、管理制度制定、制度执行监管、业务流程优化、信息管理等诸多工作，确保公司行政管理正常有序运转。
3.其他行政人员：根据公司行政工作需求分配岗位，从事与行政事务相关的具体工作。
行政流程管理1.会议管理：•召开会议应该提前规定时间，指定召集人、议程、参会人员，会议结束后应当及时做好记录及管理。
•会议记录应当详实客观，包括开会时间、地点、与会人员、讨论的主要内容、决定的结果和待办事项等。
2.文件管理：•文件存档应当分类、编号，所有文件必须加盖公司公章方可生效，确保文件的合法性和真实性。
•文件审批应当分级授权，严格控制文件的传递和查阅权限，保证机密信息不被泄露。
3.业务协调：•各部门之间有较多的交流和协调工作。
企业应当设定协调员，确保各部门之间的信息交流畅通。
•协调员应当及时关注有关业务的进展情况，及时掌握有关人员的动态，并且持续跟进有关事项，保证各项业务顺利推进。
4.待办事项管理：•待办事项应当再按紧急程度和重要程度分类，设置不同时间节点进行跟进提醒。
•待办事项管理主要通过电子化工具管理，通过实时通知和提醒，确保任务按期完成。
行政纪律管理1.遵纪守法：•公司员工必须遵守国家法律法规，不得从事违反国家法律法规的活动。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度企业行政事务管理制度是指企业为了保障行政事务的规范化、高效化和有序化而制定的一套管理办法和制度。
通过建立科学的管理制度，可以有效地管理和优化行政事务，提升企业的整体运行效率和管理水平。
下面是企业行政事务管理制度的主要内容：一、组织机构管理1.企业行政部门的职责和权责分工：明确行政部门的职能和责任，并设立相应的岗位和职责；2.行政部门与其他部门的合作和协调：明确行政部门与其他部门的职责分工和合作方式，建立有效的协调机制。
二、文件管理1.公文的起草、审批和发放：明确公文起草、审批和发放的流程和权限，确保公文的准确性和及时性；2.公文的备案和归档：建立公文备案和归档的制度，确保公文的保存和查阅的完整性和方便性。
三、会议管理1.会议的召开和组织：明确会议的召开和组织方式，包括会议议题的确定、与会人员的邀请和会议资料的准备；2.会议记录和会议纪要的起草和归档：确保会议记录和会议纪要的准确性和完整性，建立会议纪要的归档制度。
四、办公用品管理1.办公用品的采购和使用：明确办公用品的采购渠道和流程，建立合理的库存管理和办公用品的使用规范；2.办公设备的使用和维护：建立办公设备的使用和维护制度，确保办公设备的正常运转和延长使用寿命。
五、信息管理1.信息的收集和整理：建立信息收集和整理的渠道和方式，确保信息的及时性和准确性；2.信息的存储和保密：建立信息的存储和保密制度，确保信息的安全性和秘密性。
六、办公环境管理1.办公场所的管理和维护：建立办公场所的管理制度，包括清洁卫生、设备维修和安全防范等；2.办公用品和设施的管理：建立办公用品和设施的归位和定期维护制度，确保办公环境的整洁和安全。
七、行政支持服务管理1.邮件和快递服务：建立邮件和快递服务的流程和管理制度，确保邮件和快递的及时送达和签收；2.食堂和宿舍管理：建立食堂和宿舍的管理制度，包括食品卫生和员工起居等。
八、外部合作和对接2.外部服务机构的合作和对接：建立与外部服务机构的合作和对接机制，包括法律、会计和人力资源等。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度一、引言企业行政事务管理制度是企业管理体系中的重要组成部分，对于维护企业正常运营、促进协调发展具有重要作用。
本文将从以下几个方面详细分析和说明企业行政事务管理制度。
二、企业行政事务管理制度的定义与重要性1. 定义：企业行政事务管理制度是企业内部对于行政事务的规范和管理控制，旨在确保企业行政事务的有序进行和高效运作，包括办公室管理、文档管理、会议管理、用品管理等多个方面。
2. 重要性：企业行政事务管理制度能够提高企业行政效能，打造企业良好的形象，提升员工工作效率和满意度，规范企业运营，降低风险。
三、企业行政事务管理制度的主要内容和要求1. 办公室管理a. 办公环境：要求办公环境整洁、舒适、安全，包括空调、照明、噪音控制等。
b. 办公设备维护：规定对办公设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。
c. 办公用品管理：对办公用品进行统一采购和分发，合理使用，避免浪费。
2. 文件管理a. 文档归档：规范文件的存储和归档，制定简洁明了的文件命名规则，并进行分类归档。
b. 文件流转：规定文件的流转流程，包括发文、收文、传阅等环节，确保文件正常流转。
c. 电子文件管理：建立电子文档管理系统，实现电子文件的分类、存储、检索。
3. 会议管理a. 会议组织：包括会议策划、会议预约、场地布置、参会人员通知等。
b. 会议纪要：会议结束后及时撰写会议纪要，并进行传阅和存档，以便后续跟进。
c. 会议效果评估：对会议的效果进行评估，收集员工的意见和建议，为下次会议改进提供参考。
4. 用品管理a. 固定资产管理：制定固定资产管理制度，进行固定资产盘点、维修和报废，确保固定资产的正常使用。
b. 办公耗材管理：建立办公耗材采购制度，对耗材进行预算和统一采购，合理使用，防止浪费和滥用。
四、企业行政事务管理制度的实施与监督1. 制度的宣贯：对整个企业进行行政事务管理制度的宣贯，明确制度的内容、要求和重要性，让员工充分了解和遵守。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度在现代企业中，有效的公司行政事务管理制度是企业发展的重要保障。
这种制度是为了确保企业的各项内部行政工作顺利进行、正确高效地完成，在这样的约束下才能使企业的工作能力最大化、竞争力更强。
一、概述公司行政事务管理制度是围绕行政事务展开的，它是企业行政管理活动的重要组成部分。
该制度是建立在机构设置完善、职能分明的基础上，以规范公司行政事务管理行为，保证公司行政事务公正、公平、高效的运转。
二、内容该制度主要包括以下几个方面：公司内部管理组织架构、日常行政管理流程、文化活动组织与开展、公司宣传等。
下面将对每个方面具体阐述。
1. 公司内部管理组织架构在企业内部不同部门之间，公司行政事务管理制度应该设定适当的沟通和联系机制。
管理者可以通过会议、电话、上下级交流等各种方式进行及时沟通和交流，以提高流程顺畅度，消除内部障碍，并确保顺利完成计划目标。
2. 日常行政管理流程日常行政管理流程是公司行政事务管理制度的核心。
这是因为它实际上是公司行政事务的繁重负责人与员工之间操作管理有序的桥梁。
为了让日常行政管理流程顺利开展，公司应该制定明确的流程文档，并且在文档上有详细的说明，以清楚明了的方式来指导内部人员行为规范和流程要求。
3. 文化活动组织与开展公司行政事务管理制度也应该规定公司文化活动的开展方式。
文化活动是企业内部宣传与沟通的重要手段，它能有效地传达企业文化的精髓，增强员工凝聚力，提高员工的积极性和工作热情，加强公司的向心力。
4. 公司宣传在现代信息时代，公司要想吸引更多的投资者和顾客，宣传与推广就是至关重要的。
公司行政事务管理制度应该规定宣传的方式和途径。
例如公司的宣传海报、广告牌、宣传手册、网站等的制作标准与审核程序。
这将有助于确保公司宣传的品质和完整性。
三、落实公司行政事务管理制度只有在严格的执行中才能更好地实现指导的目的。
落实的时候需要注意以下事项：1. 加强培训和宣传，使企业员工达到了解、理解和遵守公司行政事务管理制度的水平。
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1)定点:公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。
2)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
3)特殊物品:批量价值较高的物品,应选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第二十四条办公用品入库应按照分类原则,及时登记入库。
第二十五条办公用品的领用
第三章办公室印章管理办法
第十条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。
第十一条公司的印章由办公室发放、回收,财务部负责印章的保管和监督印章的使用。
相关说明
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3．公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理,由设备管理员负责配合具体保养与维护。
第二十一条以上未尽事宜,参照公司《办公设备及用品管理制度》执行。
第五章办公用品管理办法
第二十二条公司办公用品是指单位价值在100元以内的低值易耗品,包括办公文具、卫生用品。
第二十三条办公用品的采购
1．办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则,由办公室根据库存情况、实际使用情况,统一进行采购。
第二十七条办公用品归还
1．员工在离职时,应将部分可再用的办公用品进行归还,如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。
2．员工领用的办公用品不需再用,又不影响再次使用的,能够归还至办公室,由办公室办理相关手续。
2．各部门根据实际需要申请购买办公设备,单位价值1000元以上的需经总经理批准,单位价值在1000元以下的由部门经理批准,办公室审核,原则上由办公室安排购买,或经办公室同意由申购部门自行购买。
第十七条办公设备的发放、领用与保管
1．办公设备(如计算机等)由办公室统一安排发放,领用人签字领用,并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。
2．办公设备必须详细备案纪录,登记造册,由办公室统一保管。
第十八条办公设备与用品的借用
1．凡借用公司办公设备、器材,需填写《办公设备借用单》,并由部门主管签字认可。
2．借用办公设备时限最长为1周,超时未还的,办公室有责任督促归还。
第十九条办公设备的归还
1．短期借用的办公设备,如照相机、硬盘等,在使用完后应及时归还办公室,办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。
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称
行政事务管理
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第十二条公司印章一律由总经理或副总经理在《用印申请单》上签字批准后方可用印,印章应在财务室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范。
第十三条财务部根据《用印申请单》建立用印台账,对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥善保管。
1．办公用品领用应由领用人填写《办公用品领用单》,办公室负责核对发放。
2.办公室有权根据办公用品领用情况,控制员工的办公用品领用总支出。
第二十六条办公用品的月度统计
1．办公室负责每月底对库存办公用品进行盘存,要求做到帐实相符。
2．办公室根据统计结果和库存情况,对次月的办公用品消耗进行预估,进行必要的增补。
企业行政事务管理制度
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第一章总则
第一条为了规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本制度。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的局面。
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第二十条公共办公设备管理
1．公共办公室设备是指公司空调、饮水机、沙发等由办公室负责管理,办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。
2．使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用,并爱护公共设备。
2．个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室,由办公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。
3．领用或借用设备发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
4．公共办公设备如有故障或缺少相关配件,员工不得随意自行拆装修理,应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。
相关说明
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5．销售档案:合同、协议、对外宣传资料等。
第六条公司的档案介质能够为纸质档案和电子档案,由公司办公室负责管理。
第七条管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第八条档案的收集与整理、借阅及销毁的管理办法详见公司《档案管理制度》。
第九条以上未尽事宜,参照公司《档案管理制度》执行。
第十四条公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或特殊情况需要,必须经总经理批示后方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况,未使用必须交回。
第十五条以上未尽事宜,参照公司《印章使用管理制度》执行。
第四章办公设备管理
第十六条办公设备的采购
1．办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购大中型设备器具、大宗基建材料等,必须有两人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
第二章办公室档案管理办法
第五条档案管理范围:
1．公司文件档案:包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料。
2．人事档案:劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等。
3．行政档案:办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4．项目档案:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;逐步建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
第三条办公室应加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理;印章管理;办公室设备管理、办公用品管理、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度;办公环境卫生、办公纪律管理;保密规定等。