仓库物料配送管理规定之令狐文艳创作

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仓库管理及流程之令狐文艳创作

仓库管理及流程之令狐文艳创作

仓库管理及流程
令狐文艳
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

首先要制定仓库管理制度;在明确物资进出库房的流程;再制定管理员职责。

仓库管理制度:
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

物资进出库房的流程:
管理员职责:
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认;
出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。

管理人员安排;
应由公司行政部门统一任命,2人或2人以上。

仓储部工作职责及各岗位职责之令狐文艳创作

仓储部工作职责及各岗位职责之令狐文艳创作

第一节仓储部工作职责及各岗位职责令狐文艳仓储部工作职责1、严格的执行公司原辅料、产成品的入库手续,对因违反出库手续而造成的损失承担经济责任。

(原辅料、产成品入库手续规定另文颁发)2、严格执行公司各种原辅料的出库规定,对因违反规定而造成经济损失要承担经济责任。

(原辅料的领发规定另发)3、严格执行月底盘点制度,配合财务做好月底盘点工作。

4、与生产部做好工作协调配合工作。

及时准确的做好货柜的发货工作。

5、严格执行公司对各种包装物,原辅料,产成品的堆放保管的规定。

对因违反规定造成的损失承担经济责任。

(规定另文颁发)6、负责做好仓管物料报表的工作,每月底把财务联装订成册报财务做账7、执行仓储总是隐患报千制度,以文字固定的格式,及时的向总经理反馈存在问题材,如咽仓储没有及时发现,或是不按规定,不及时的报告而造成的损失承担责任。

8、做好与其它部门的协调工作。

9、规范仓库各种管理制度,写出具体操作规程。

10、要有例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。

工作权限1、对不符合入库条件的各种原辅料,仓库有权拒收。

2、对不符合财务规定的各种领发单,仓库有权拒发。

3、对不符合领发规定的各种五金配件,有权拒发。

4、对入库的各种原辅料发现有总是时,有向主管部门反映的权限5、对货单不相符的原辅料入库,仓库有权拒收。

6、发现领料单与使用不相符时有权拒付,并有向主管部门反映的权限。

7、对不符合入库质量的产品,有权拒入库的权力,并有向主管部门反映的权限。

仓储部各岗位职责(一)仓管主管岗位说明工作目的:对公司仓库物资的安全、物资出入库正常运转负责工作要求:严格招待公司发布的仓库管理制度和工作流程,做到保障有力岗位职责:1.每个工作日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向直接上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有电器开关、电脑是否关闭。

2.保证账、物、卡的一致;做好仓库的安全、整理工作,保持仓库内部整洁有序;对仓库的5S管理负全责;3.定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措施是否落实,保证库存完好无损;4.负责物资的收、发、存工作;收货时,对进仓货物必须会同采购员和品质管理员严格根据已审批的请购单、供应商送货单按质、按量验收和签字确认;并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。

仓库日常管理制度之令狐文艳创作

仓库日常管理制度之令狐文艳创作

仓库日常管理制度令狐文艳为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一• 仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

工具与备件仓库必须根据实际情况和各类工具和备件的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物项进出及结存数据的正确无误。

及时登记明细帐,保证帐物一致。

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。

如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导;同时,要节约仓容、合理使用仓容。

重载物资与轻抛物资不得混堆。

二、入库管理1 、物项进库时,仓库管理员必须凭箱单办理入库,同时并进行开箱检验,对于缺少的物项应及时报备,对于损坏的物项应及时向相关责任人提出差异,并持续跟进直至重新入库。

2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。

同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

三、出库管理1 、各类备件的发出,原则上采用先进先出法。

备件出库时必须办理出库手续,特殊工具须由负责的领导确认,方可领用。

并做到限额领料,仓管员应记录领用台账,经领用人签字,登记入帐。

2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

仓库物料配送管理规定

仓库物料配送管理规定

仓库物料配送管理规定
仓储物料配送管理规定
1 目的
确保公司车间生产所需的物料配送及时、准确、有效;加强生产过程物料的控制。

2 范围
适用于公司除原材料外所有产品的物料配送。

3 职责
3.1 技术部门负责更改产品配置差异,下达更改通知单等技术文件。

3.2 工艺部门负责生产现场配送工艺布局、工装设计及配送工位的更改维护。

3.3 计划部门负责根据公司生产要求下达《三日滚动计划》及临时计划。

3.4 仓储部门负责根据生产计划和车间上线计划打印《配料单》,组织配送、反馈配送缺件。

3.5 车间负责接收物料、临时领料及物料退库,反馈产品配置差异。

3.6 采购部门负责将物料及时采购到库,对缺件进行跟踪落实,对不合格物料及时退回厂家。

3.7 检验部门负责对到货物料及时检验,对不合格品的原因、责任进行分析和判定。

4 内容和要求
4.1配送工作流程
4.1.2车间按照生产计划提出2日上线计划,上线计划应按班组或工位进行细分,并提前1天书面通知仓库,包括生产订单号、产品型号、编号、数量等,对上线安排发生变化的,车间(计划部门)应提前2天书面通知仓库。

4.1.3 仓库根据车间的三日上线计划,按照相应的生产订单,分配送仓库、配送区域提前1~2天打印领料单。

4.1.4配送班长安排配送员根据车间上线计划,按照相应的《生产工单领料单》提前1天进行配送,并督促配料进度,确保配送及时、准确。

仓库物料配送管理规章制度

仓库物料配送管理规章制度

仓库物料配送管理规章制度一、总则为了规范和管理仓库物料配送工作,确保物料的准确、及时配送到指定的地点,特制订本规章制度。

二、配送范围1. 仓库物料配送范围包括但不限于公司内部各部门之间的物料配送、供应商送货上门等。

2. 物料配送的品种包括但不限于原材料、备件、成品等。

三、配送流程1. 配送需求确认:各部门在需要物料配送时,需向仓库提出配送需求并填写《配送需求单》,明确配送物料的品种、数量、配送地点等信息。

2. 配送计划制订:仓库人员收到配送需求后,按照配送地点、配送日期等要求,制订配送计划,并及时通知相关部门。

3. 配送物料准备:仓库人员按照配送计划,提前准备配送物料,并在配送前进行检查确认物料的准确性和完整性。

4. 配送执行:仓库人员按照配送计划,将物料按时送达指定地点,并由接收人进行签收确认。

5. 配送记录归档:仓库人员需将每次配送的相关记录进行归档保存,备查。

四、配送人员管理1. 配送人员需经过专门培训,掌握配送流程、安全规范等相关知识。

2. 配送人员需穿着统一服装,携带工作证件,以便辨识。

3. 配送人员需保持形象整洁,礼貌待人,遵守交通规则。

4. 配送人员需按时完成配送任务,不得私自延误、改变配送计划。

五、配送安全管理1. 配送过程中,配送人员需按照规定的路线行驶,杜绝危险驾驶行为。

2. 配送过程中,配送人员需确保物料的安全性,避免损坏、遗失等情况的发生。

3. 配送过程中,如遇紧急情况需及时向仓库主管报告并采取相应措施。

4. 配送结束后,配送人员需及时将配送车辆归还,并做好车辆的清洁和保养工作。

六、违规处理1. 配送人员如有违反规章制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,严重者取消其配送资格。

2. 配送过程中发生的意外事件,需及时进行调查处理,并做好事故报告和赔偿工作。

七、附则1. 本规章制度自发布之日起执行,如有调整修改将提前通知相关人员。

2. 对于不在规定范围内的特殊情况,可由仓库主管根据实际情况灵活处理。

标准物流公司安全生产管理制度文本之令狐文艳创作

标准物流公司安全生产管理制度文本之令狐文艳创作

道路货物运输令狐文艳安全生产管理制度重庆XXXX物流有限公司年月日说明:1、拟成立公司的投资人(所有投资人)需在制度最后一页签字;已成立了的公司则在制度的最后一页日期处盖章并加盖骑缝章;2、该制度文本必须是打印稿(不能是复印件),参考文本中空格部分不是手工填写,而只是提醒输入内容,须打印,不要下划线;3、签名必须是投资人(所有投资人)亲笔签名,不可由经办人代签,否则视为无效。

重庆中荣辉通物流有限公司2010年4月27日第一章公司概况1第二章安全生产责任制度1一、管理机构及工作职责2二、驾驶员的岗位职责3第三章安全生产业务操作规程4一、货物装载:4二、货物运输:4三、货物卸载5第四章方案安全生产管理5一、目的和要求5二、组织领导6三、主要措施6四、安全生产管理实施细则7第五章安全检查制度9一、安全检查概述10二、公司安全大检查10三、运输经营单位的安全检查11四、停车场、综合经营部门的安全检查11第六章应急预案及事故处理13一、重大事故的应急措施13二、死亡事故的应急措施14三、一般事故的应急措施14四、小事故的应急措施15第六章驾驶员和车辆安全生产管理制度15一、驾驶员的管理15二、车辆管理16第七章安全生产教育和培训制度17一、管理人员的培训17二、其他人员的培训19三、新员工的培训20第八章安全生产奖惩办法21中荣辉通物流有限公司安全生产管理制度第一章公司概况重庆中荣辉通物流有限公司成立于2009 年 9月 18日,注册资金为 1200万元,经营范围是:普通货物运输,专用运输(罐车)。

法定代表人是:邹绍中核准成立公司名称:中荣辉通物流有限公司第二章安全生产责任制度总则安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理 , 消除各种隐患 , 防止行车事故的发生 , 提高运输的经济效益和社会效益。

根据本公司的运输工作实际情况, 制定本制度。

本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。

论文-企业库存管理之令狐文艳创作

论文-企业库存管理之令狐文艳创作

1理论概述和问题的提出令狐文艳1.1概念所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。

简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。

从某种意义上讲,仓储管理在物流中占据着核心的地位。

如果借用运筹学的观点来描述仓储管理在物流中的地位.可以说就是在运输条件为约束力的情况下,寻求最优库存(包括布局)方案作为控制手段,实现总成本最低的目标。

在我国,作为供应链的核心环节的仓储管理中存在着数据获取不及时,库存位置不能准确管理,操作流程的随意性较大,报表不完整及时,人力物力资源安排不合理,影响效率、物流配送的需求,进行全面的分析,建立一个快响应速度、降低库存成本的物流仓储系统。

因此,在目前条件下,过多的库存或无库存对绝大多数企业来说都是不现实的,而保持合理有效的库存才是可行的,符合实际的。

库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。

这里需要明确两点,其一,物资所停滞的位置,不是在生产线上、车间里,也不是在非仓库中的任何位置,如汽车站等类型的流通结点上,而是在仓库中。

其二,物资的停滞状态可能由任何原因引起,而不一定是某种特殊的停滞。

这些原因大体有:(1)能动的各种形态的储备(2)被动的各种形态的储备(3)完全的积压。

传统观念认为,企业要保持生产经营工作的稳定性、连续性,库存愈多愈好,而且大量的库存是必须的,甚至多多益善。

但现代管理专家们认为,“库存是万恶之首”。

库存占用了大量的流动资金,影响着企业的资金运转效率,掩盖了企业的隐患。

一旦库存水平下降,掩盖的问题开始显露,企业将陷入困境。

1.2问题的提出制造业在我国当前社会经济中具有重要的地位和作用。

随着经济全球化和知识经济时代的到来,市场竞争环境发生了巨大变化,用户需求不确定性和个性化增加,产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂,提高市场资源的可控程度。

仓库物料配送管理规定

仓库物料配送管理规定

仓库物料配送管理规定仓储物料配送管理规定1 目的确保公司车间生产所需的物料配送及时、准确、有效;加强生产过程物料的控制。

2 范围适用于公司除原材料外所有产品的物料配送。

3 职责3.1 技术部门负责更改产品配置差异,下达更改通知单等技术文件。

3.2 工艺部门负责生产现场配送工艺布局、工装设计及配送工位的更改维护。

3.3 计划部门负责根据公司生产要求下达《三日滚动计划》及临时计划。

3.4 仓储部门负责根据生产计划和车间上线计划打印《配料单》,组织配送、反馈配送缺件。

3.5 车间负责接收物料、临时领料及物料退库,反馈产品配置差异。

3.6 采购部门负责将物料及时采购到库,对缺件进行跟踪落实,对不合格物料及时退回厂家。

3.7 检验部门负责对到货物料及时检验,对不合格品的原因、责任进行分析和判定。

4 内容和要求4.1配送工作流程4.1.2车间按照生产计划提出2日上线计划,上线计划应按班组或工位进行细分,并提前1天书面通知仓库,包括生产订单号、产品型号、编号、数量等,对上线安排发生变化的,车间(计划部门)应提前2天书面通知仓库。

4.1.3 仓库根据车间的三日上线计划,按照相应的生产订单,分配送仓库、配送区域提前1~2天打印领料单。

4.1.4配送班长安排配送员根据车间上线计划,按照相应的《生产工单领料单》提前1天进行配送,并督促配料进度,确保配送及时、准确。

送员利用配送工装器具,按照《生产工单领料单》从仓库拣配清点物料,遵循先进4.1.5配先出、有货发料,无货报缺的原则进行配料,仓库管理员要求如实销卡,对物料的卡物相符负责。

4.1.6需由货车或叉车转运的物料,物料员(配送员)将物料运送至车间指定的配送区域(车间备料暂放区)和上料工位,与各班组或工位指定的物料签收人进行交接,并将配送物料摆放至该班组设置的固定区域。

4.1.7配送过程中需对物料进行有效防护,如有损坏按公司制度进行赔偿,物料的摆放要达到“三定”要求,即定点、定量、定容。

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仓储物料配送管理规定
令狐文艳
1 目的
确保公司车间生产所需的物料配送及时、准确、高效;加强生产过程物料的控制,提高生产效率。

2 范围
适用于公司生产所有原材料的配送。

3 职责
3.1 研发负责BOM、工单的修正、确认,下达更改通知单等技术文件。

3.2 生技负责生产现场配送工艺布局、工装设计及配送工位的更改维护。

3.3 计划负责根据公司生产要求下达三日滚动计划及临时计划。

3.4 仓库负责根据生产计划和车间上线计划打印《工单备料单》,组织配送、反馈配送缺件。

3.5 车间负责接收物料、临时领料及物料退库,反馈产品性能差异。

3.6 采购负责将物料及时采购到库,对欠料进行跟踪落实,对不合格物料及时退回厂家。

3.7 品质负责对到货物料及时检验,对生产不合格品的原因、责任进行分析和判定。

4 内容和要求
4.1配送工作流程
4.1.1仓库按照周生产计划将备料单打出来,提前3天备好相邻三个工作日的材料,并登记工单缺料以书面形式反馈给采购。

采购在半个工作日内回复缺料的到料时间,以文件形式知会PMC及仓管员。

4.1.2仓管员跟据物料齐套情况,安排物料员按照备料单优先对材料已齐套的进行分拣、点数、配送。

4.1.3仓管员安排物料员根据车间上线计划,按照相应的《工单备料单》提前做物料配送,并督促配料进度,确保配送及时、准确。

(插件物料提前2天配送到位,组装除大件物料外其余提前1天配送,自制加工件由生产另行通知配送)
4.1.4物料员每分拣、清点完一张工单物料时,一定要遵循有货发料,无货报缺的原则进行配料,仓管员要求如实销卡,对物料的卡物相符负责。

4.1.5物料员将物料运送至车间指定的配送区域(车间备料暂放区)和上料工位,与各班组或工位指定的物料签收人进行交接,并将配送物料摆放至该班组设置的固定区域。

(车间人员不得参与套料的领料工作,必要时可催促物料配送进度,但不可亲自找仓管领取物料)
4.1.6配送过程中需对物料进行有效防护,如有损坏按公司制度进行赔偿,物料的摆放要达到“三定”要求,即定点、定量、定容。

4.1.7物料配送到现场要摆放整齐、标识清楚,并且定期清理配送工装器具或将现场多余物料退回仓库不能影响生产现场6S。

4.2《工单备料单》的管理
4.2.1《工单备料单》中的物料编码、用量、应发量不能更改;同时,《工单备料单》的内容不得增减项目(如有材料代用需有材料代用单,如增减项目必需有研发出具的ECN支技)。

4.2.2物料员根据当天实际配料情况,将当天配料产生的缺件在《工单备料单》上做出标记,交指定仓管员报欠料,对于补配的物料,物料员应根据《工单备料单》标记欠料项进行补配,做到不多补、不少补、不漏补,补缺后仍为缺件的继续报欠料。

4.2.3属于产品设计、性能问题造成的领料,车间需开具《其它出库单》或《超额领料单》,必须经财务、生管签字确认,仓管员才能见单发料,属于正常工单配送的物料需对应到工单号。

4.2.4配送完成后,物料员负责将当天的《工单备料单》及时交予仓管员,仓管员需在配料当天整理反馈出《欠料反馈表》;
4.2.5物料员应在配送料的当天将《工单备料单》签字手续办理完毕,在物料到位的同时交与车间指定签收人签字,不允许事前或事后签字,遇到特殊情况,签字手续不应超过配料后的1个工作日;
4.2.6配料当天的单据,物料员必须使用统一的表格进行登记,单据收回后,提交到仓管员处进行标记,以防单据遗失。

签字后的《工单备料单》、《超额领料单》、《其它出库单》交由仓管员整理在册;
4.2.7车间发现配送物料与实际工单物料规格型号、数量不相符时,车间先接收物料,再及时与仓库、品质部门确认物料,若为错发、错配仓库应无条件优先处理。

属于材料属性或配置问题需更换或退库的物料,则应按照要求集中办理物料更换或退库手续。

4.3物料退库的处理
4.3.1仓库配送数量大于车间实际用料数量的退库情形:4.3.1.1当BOM配置需求量比实际使用量多时,由品质提交研发部确认BOM数量后,车间应告知物料员把已经实际消耗该物料的订单中多配送的物料退到仓库。

4.3.1.2对于异常订单退仓的物料,车间开具《工单退料单》,单据上需注明工单号、机型号、退料原因等相关信息,实物与单据同步退回仓库后,由仓管员在系统中做订单配送发料异常的良品入库相关账务处理。

4.3.2配送的物料和实际工单的物料存在型号或物料编码不一致的退库情形:
4.3.2.1如果是由仓管员或物料员人为认知错误,导致实际物料和《工单备料单》上物料不一致的,直接由物料员或仓管员将实物做换货处理。

4.3.2.2如果实际使用和配送物料不一致,车间需向质检反馈并确认应该使用哪种物料,质检反馈给研发部门修改相关的BOM清单。

紧急情况由质检先出材料更改联络函,然后通知物料员将作实物退换货(无需领料凭证,以质检出的联络函信息为准)。

4.3.3配送或领料后的物料因质量问题退库情形:
4.3.3.1因自身质量问题需要退库的物料,车间需及时开具《退料单》,并交检验员对退库物料进行检验,由检验员在《退料单》上注明责任单位、退库原因、所属供应商后才能进行退库。

仓库在收到《退料单》和退库物料后,才能换发合格的物料。

4.3.3.2因装配、调试等生产过程中损坏的物料,由产线人员开具报废单交质检员判定责任部门后送到报废仓与相关仓管交接,再由责任部门和采购部门协调处理,如因工单急用需领取良品应开具《超额领料单》经相关部签字确认后仓库方可发料。

4.4欠料的反馈与处理
4.4.1配送时存在的欠料由仓库反馈,急单欠料要第一时间反馈;日常配送时的欠料以《欠料反馈表》的形式要求文控每天在公司内发布。

4.4.2欠料到库后,物料员或仓管员负责将欠料报检,是急件的,要在相应的入库单上注明“急件”字样,提醒检验员及时检验,检验合格后仓管员、物料员及时进行补发、补配。

对于补配的物料,除品质检验、质量问题等不可抗拒因素影响配送料外,原则上急单欠料到货后应督促质检即时检完,半小时内配送到位,最长不超过1小时,一般欠料到货后2小时内配送料到位。

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