酒水类销售公司财务管理制度

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酒水经销商财务管理制度

酒水经销商财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务管理行为,提高财务管理水平,确保公司财务稳健,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有酒水经销商,包括分公司、子公司及各级分支机构。

第三条本制度遵循国家有关法律法规、财务会计准则,结合公司实际情况制定。

第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作。

第五条财务管理部门设置如下岗位:1. 财务总监:负责公司财务管理工作,对董事会负责。

2. 财务经理:协助财务总监开展工作,负责部门内部管理。

3. 财务主管:负责具体财务业务,包括会计核算、成本控制、预算管理、税务筹划等。

4. 会计:负责会计核算、账务处理、财务报表编制等工作。

5. 出纳:负责现金收付、银行存款管理等工作。

第三章财务管理制度第六条会计核算制度1. 公司会计核算采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

2. 会计凭证必须真实、合法、完整,符合国家法律法规和财务会计准则。

3. 会计账簿必须按照会计准则设置,做到真实、完整、连续。

4. 财务报表应当真实、完整、准确,反映公司财务状况和经营成果。

第七条成本控制制度1. 公司实行成本核算制度,明确成本核算范围、核算方法和核算周期。

2. 各部门应按照成本核算要求,做好成本核算工作,确保成本数据的准确性。

3. 财务部门应定期分析成本变动原因,提出降低成本的措施。

第八条预算管理制度1. 公司实行预算管理制度,各部门根据公司发展战略和经营目标编制年度预算。

2. 预算一经批准,各部门应严格执行,确保预算目标的实现。

3. 财务部门负责预算的编制、审核、执行和监督。

第九条税务筹划制度1. 公司依法纳税,按照国家税收法律法规进行税务筹划。

2. 财务部门负责税务筹划工作,确保公司税收负担合理。

3. 财务部门应定期与税务机关沟通,了解税收政策变化,及时调整税务筹划方案。

第四章财务报告与分析第十条财务报告1. 公司应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

酒类销售公司财务管理制度及流程

酒类销售公司财务管理制度及流程

第一章总则第一条为规范酒类销售公司的财务管理工作,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于收入、支出、成本核算、资金管理、税务管理等。

第二章财务岗位设置及职责第三条财务部门应设立以下岗位:1. 财务经理:负责全面管理财务工作,制定财务管理制度,组织实施财务计划,监督财务活动。

2. 会计主管:负责日常会计核算、财务报表编制、成本控制、税务申报等工作。

3. 出纳:负责现金收支、银行结算、票据管理等工作。

4. 会计:负责具体账务处理、凭证审核、报表编制等工作。

第三章财务管理制度第四条财务收支管理1. 公司收入应按实际发生额入账,不得虚列收入。

2. 公司支出应严格按照预算执行,不得擅自超支。

3. 收入和支出凭证应齐全、真实、合法。

第五条成本核算管理1. 公司应建立健全成本核算制度,确保成本核算的准确性。

2. 成本核算应以实际发生为基础,按照成本核算方法进行。

3. 成本核算结果应定期进行分析,为成本控制提供依据。

第六条资金管理1. 公司应建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效运作。

2. 公司资金收支应实行收支两条线管理,确保资金来源和去向明确。

3. 公司应定期进行资金盘点,确保账实相符。

第七条税务管理1. 公司应依法纳税,确保税务申报及时、准确。

2. 公司应建立健全税务管理制度,加强对税务风险的管理。

3. 公司应定期进行税务审计,确保税务合规。

第四章财务流程第八条采购报销流程1. 采购部门填写采购申请,经部门负责人审批后提交财务部门。

2. 财务部门对采购申请进行审核,符合要求后通知采购部门。

3. 采购部门根据审批意见进行采购,取得发票后提交财务部门。

4. 财务部门对发票进行审核,确认无误后进行报销。

第九条出差报销流程1. 员工填写出差申请,经部门负责人审批后提交财务部门。

酒类经销商财务管理制度

酒类经销商财务管理制度

第一章总则第一条为加强酒类经销商的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有酒类经销商及其分支机构。

第三条酒类经销商财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,执行国家财务会计制度;2. 诚信原则:诚实守信,公平公正,确保财务信息的真实、准确、完整;3. 效率原则:提高财务管理效率,确保资金合理流动;4. 安全原则:加强资金管理,确保资产安全。

第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务管理部门,负责制定和实施财务管理制度,对酒类经销商的财务活动进行监督和管理。

第五条酒类经销商应设立财务岗位,明确岗位职责,配备合格的财务人员。

第六条财务管理职责:1. 财务部门负责制定财务管理制度,组织实施并监督执行;2. 财务人员负责日常财务核算、报表编制、税务申报等工作;3. 酒类经销商负责人对财务管理工作负总责,确保财务制度的贯彻执行;4. 各部门负责人对本部门财务活动负直接责任。

第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:严格执行预算,合理控制支出;2. 分级管理原则:根据资金规模和风险程度,实行分级管理;3. 安全管理原则:加强资金安全管理,确保资金安全。

第八条酒类经销商应建立完善的资金管理制度,包括:1. 资金收支管理制度:明确资金收支流程,规范资金收支行为;2. 资金结算管理制度:规定资金结算方式、期限和责任;3. 资金审批管理制度:明确资金审批权限和程序;4. 资金风险管理制度:建立风险预警机制,防范资金风险。

第四章会计核算与报表第九条酒类经销商应按照国家会计制度的要求,建立健全会计核算体系。

第十条会计核算应遵循以下原则:1. 实事求是原则:以实际发生的经济业务为依据,确保会计信息的真实、准确;2. 完整性原则:全面反映经济业务,不得遗漏;3. 时效性原则:及时处理会计事项,确保会计信息时效性;4. 一贯性原则:会计政策保持一致,不得随意变更。

酒类销售公司财务管理制度及流程

酒类销售公司财务管理制度及流程

第一章总则第一条为加强本公司财务管理工作,确保财务活动合规、高效,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有与财务活动相关的部门和个人,包括但不限于销售部、采购部、仓储部、财务部等。

第三条本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规制定,并符合国家财政、税务、审计等相关部门的规定。

第二章财务部门职责第四条财务部门是本公司财务管理的核心部门,其主要职责如下:1. 贯彻执行国家有关财务、会计法律、法规和制度;2. 建立健全财务管理制度,制定财务计划,加强资金管理及会计核算;3. 及时、准确反映公司财务状况、经营成果和现金流量;4. 检查、监督财务纪律,防范财务风险;5. 为公司经营决策提供财务信息支持;6. 完成公司领导交办的其他工作。

第三章财务管理制度及流程第一节销售流程第五条销售订单管理:1. 销售人员接单后,应及时将销售订单录入销售管理系统;2. 财务部门根据销售订单,进行销售发票开具、应收账款管理等工作。

第六条销售收款管理:1. 销售人员应及时跟进客户收款,确保销售款项及时回笼;2. 财务部门定期核对销售收款情况,确保销售款项准确无误。

第二节采购流程第七条采购订单管理:1. 采购人员根据销售需求,提出采购申请;2. 财务部门对采购申请进行审核,确认采购预算及付款方式;3. 采购人员根据审核通过的采购申请,进行采购订单的创建。

第八条采购付款管理:1. 采购人员根据采购订单,及时进行付款;2. 财务部门对采购付款进行审核,确保采购款项准确无误。

第三节仓储管理第九条仓储入库管理:1. 仓库管理人员对入库货物进行验收,确保货物数量、质量符合要求;2. 财务部门根据入库单,进行库存管理及成本核算。

第十条仓储出库管理:1. 销售人员根据销售订单,向仓库提出出库申请;2. 仓库管理人员根据出库申请,进行货物出库;3. 财务部门根据出库单,进行库存管理及成本核算。

第四章监督与考核第十一条财务部门定期对各部门的财务活动进行监督、检查,确保财务管理制度及流程的有效执行。

酒水贸易公司财务管理制度

酒水贸易公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范化、制度化,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、业务部门、行政部门等。

第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 依法纳税,合理避税;3. 节约成本,提高效益;4. 保障资金安全,防范财务风险;5. 实行集中管理,分级负责。

第二章财务机构及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理的全面工作。

第五条财务部的主要职责包括:1. 负责编制公司年度财务预算和月度财务计划;2. 负责公司资金的管理、核算和监督;3. 负责公司各项费用报销的审核、审批和支付;4. 负责公司税务申报和税务筹划;5. 负责公司财务报表的编制和审核;6. 负责公司财务档案的管理和保密;7. 完成公司领导交办的其他财务工作。

第三章资金管理第六条公司资金管理应实行集中管理,由财务部负责。

第七条资金收支严格按照国家法律法规和公司财务制度执行,不得擅自挪用、侵占公司资金。

第八条公司资金收支必须通过银行账户进行,严禁使用现金交易。

第九条资金收支单据应真实、完整,并经财务部审核无误后方可入账。

第四章费用报销管理第十条公司费用报销应遵循以下原则:1. 合法性原则:费用报销必须符合国家法律法规和公司财务制度;2. 实用性原则:费用报销应有利于公司业务开展,符合公司利益;3. 节约性原则:费用报销应厉行节约,避免浪费。

第十一条费用报销流程:1. 填写费用报销单,注明报销事由、金额、部门及审批人;2. 经部门负责人审批后,提交财务部审核;3. 财务部审核无误后,支付报销款项。

第五章财务报表编制与审核第十二条财务部应根据国家有关财务报表编制规定,编制公司财务报表。

第十三条财务报表编制应真实、准确、完整,不得隐瞒、虚报、伪造。

第十四条财务报表编制完成后,经财务部负责人审核,报公司领导审批。

酒水财务管理制度

酒水财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司酒水业务的财务管理,规范酒水销售、采购、库存等环节的财务行为,确保公司酒水业务的健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有酒水业务相关的财务活动,包括但不限于销售、采购、库存、核算、报销等。

第三条本制度的制定遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规和财务制度;2. 实效性原则:确保财务管理的实际效果;3. 透明性原则:财务信息公开透明,便于监督;4. 节约性原则:合理控制成本,提高资金使用效率。

第二章酒水销售财务管理第四条销售收入的确认:1. 销售收入的确认应以实际销售商品、提供劳务的日期为准;2. 销售收入应按销售合同约定的价格计算,并扣除销售折扣、退回、折让等;3. 销售收入的核算应与会计核算制度相一致。

第五条销售成本的核算:1. 销售成本应按照实际发生的成本计算;2. 销售成本的核算应与会计核算制度相一致;3. 销售成本的计算应包括直接成本和间接成本。

第六条销售费用的管理:1. 销售费用应按照实际发生额计入当期损益;2. 销售费用应合理分摊,不得随意列支;3. 销售费用预算编制应科学合理,确保费用控制在预算范围内。

第三章酒水采购财务管理第七条采购成本的核算:1. 采购成本应包括采购商品的实际成本,如购买价格、运费、关税等;2. 采购成本的核算应与会计核算制度相一致。

第八条采购付款的管理:1. 采购付款应根据采购合同和付款审批流程进行;2. 付款审批应严格按照授权审批制度执行;3. 付款凭证应齐全,确保资金安全。

第四章酒水库存财务管理第九条库存管理原则:1. 库存管理应遵循“先进先出”原则;2. 库存盘点应定期进行,确保库存数据的准确性;3. 库存损耗应查明原因,及时处理。

第十条库存成本的核算:1. 库存成本应按照实际成本计算;2. 库存成本的核算应与会计核算制度相一致。

第五章财务核算与监督第十一条财务核算:1. 财务核算应遵循会计准则和制度;2. 财务核算应真实、准确、完整地反映酒水业务的财务状况。

酒水销售的财务管理制度

酒水销售的财务管理制度

第一章总则第一条为加强酒水销售业务的财务管理,规范销售流程,确保资金安全,提高经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事酒水销售业务的部门、岗位及员工。

第三条酒水销售财务管理制度遵循国家法律法规、公司规章制度及财务会计准则。

第二章财务核算第四条酒水销售业务收入核算1. 销售收入应按销售合同或订单确认,及时入账。

2. 销售收入核算应遵循权责发生制原则,即销售行为发生时即确认收入。

3. 销售收入应按不同产品、客户、区域进行分类核算,便于分析和管理。

第五条酒水销售成本核算1. 销售成本包括酒水采购成本、运输费用、储存费用等。

2. 采购成本按实际采购价格计算,包括增值税进项税额。

3. 运输费用、储存费用等应按实际发生额计入销售成本。

第六条财务报表编制1. 定期编制酒水销售财务报表,包括收入报表、成本报表、利润报表等。

2. 财务报表应真实、准确、完整地反映酒水销售业务情况。

第三章资金管理第七条销售收款管理1. 销售收款应采用多种支付方式,包括现金、银行转账、信用卡等。

2. 销售收款应设立专门的收款账户,确保资金安全。

3. 销售收款应及时入账,每日核对,确保账实相符。

第八条资金支付管理1. 资金支付应遵循审批制度,严格按照预算执行。

2. 资金支付应通过银行转账进行,避免现金支付。

3. 资金支付凭证应完整、规范,便于审计。

第四章内部控制第九条销售合同管理1. 销售合同应经过相关部门审核,确保合同内容合法、合规。

2. 合同签订后,应及时备案,便于后续管理。

第十条销售发票管理1. 销售发票应按照规定开具,确保发票内容真实、完整。

2. 发票开具后,应及时传递给财务部门进行入账。

第十一条仓库管理1. 仓库应设立专人负责,确保酒水储存安全。

2. 仓库应定期盘点,确保账实相符。

第五章奖惩与责任第十二条对遵守本制度、业绩突出的员工给予奖励。

第十三条对违反本制度、造成经济损失的员工,视情节轻重给予处罚。

第十四条财务部门对酒水销售业务进行监督,确保财务管理制度有效执行。

酒类经销商财务管理制度

酒类经销商财务管理制度

一、总则为了规范酒类经销商的财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、财务管理组织架构1. 设立财务部,负责公司财务管理工作。

2. 财务部设经理一名,负责财务部全面工作。

3. 财务部下设会计、出纳、成本核算等岗位。

三、财务管理原则1. 合法合规:遵循国家法律法规,严格执行财务管理制度。

2. 实事求是:真实反映公司财务状况,确保财务信息的准确、完整。

3. 严谨细致:加强财务核算,提高财务工作效率。

4. 风险控制:防范财务风险,确保公司资产安全。

四、财务管理制度1. 会计核算制度(1)按照会计法和国家统一的会计制度进行会计核算。

(2)建立健全会计科目,规范会计核算。

(3)加强成本核算,提高成本管理水平。

2. 收入管理(1)严格执行销售合同,确保销售收入真实、准确。

(2)建立销售台账,定期核对销售数据。

(3)加强应收账款管理,降低坏账风险。

3. 支出管理(1)严格执行预算管理,控制支出。

(2)建立健全支出审批制度,确保支出合理、合规。

(3)加强费用报销管理,规范报销流程。

4. 资产管理(1)加强固定资产管理,定期盘点,确保账实相符。

(2)加强存货管理,降低库存风险。

(3)加强对外投资管理,确保投资收益。

5. 税务管理(1)按照国家税收法律法规,依法纳税。

(2)加强税收筹划,降低税收风险。

(3)定期进行税务审计,确保税务合规。

五、财务管理职责1. 财务部负责制定、实施和监督执行财务管理制度。

2. 各部门负责人对本部门财务管理工作负责。

3. 全体员工应遵守财务管理制度,积极配合财务部开展工作。

六、监督检查1. 公司定期对财务管理工作进行监督检查。

2. 对违反财务管理制度的行为,给予相应处罚。

3. 对表现突出的员工给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

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酒水类销售公司财务管理制度
为加强管理,明确财务人员的职责和义务,发挥财务的监督和经营管理作用,确保收支两条线严格管理,提高经济效益特制订以下制度:
1、严格按公司的各项管理制度审核各种费用报销。

2、各种费用的审核程序是:费用使用者填写费用报销单,直接上级签字证明(主管、区域经理、大区经理、部门经理),然后交财务人员审核,副总审批。

大额费用报销(单次报销超过3000元的)需总经理审批。

3、严格控制市场各种费用的使用情况,严格区分各种费用。

4、要建立相关财务台帐,明确收支数据,合理规避税务风险。

5、档期促销活动方案要严格把关,降低经营风险,每月进行一次成本核算,并报相关部门。

6、及时、准确、合理、公平的按照相关制度作好员工的当月工资。

7、每月初给分管副总提供经营报表,包括市场各区域销售额、当月盈亏分析、各种费用明细等。

8、每月与仓管一起盘点库存,做到帐物相符,同时做好固定资产的盘存登记。

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