时间利用
如何更好的利用时间

如何更好的利用时间时间是一个非常宝贵的资源,每个人都希望有更多的时间来做自己想做的事情。
但是,时间是不可控的,我们无法控制时间的流逝。
因此,我们只能做的就是善用时间,使我们的时间更充实,更有意义。
以下是一些我发现可以帮助我们更好的利用时间的方法:1.制定计划制定计划是一种很好的方式来利用时间。
如果你没有计划,你就很容易被一些无关紧要的事情所占据,从而让你的时间被浪费。
因此,制定可执行的计划是关键,它可以帮助你更有目的和更有针对性地利用时间。
2.分析时间分配问题我们每个人都有自己的时间分配问题。
例如,我们可能花太多时间浏览社交媒体,视频游戏或电影等。
一个好的办法是将时间分解为较小的块,例如每小时,然后尝试找出每个小时都被用来做了什么。
通过分析时间分配问题,我们可以找出一些浪费时间的行为,并尝试避免这些行为。
3.利用碎片时间在每天的生活中,很有可能会有一些零碎的时间段,例如上下班、排队等等,这些时间段通常是我们浪费时间的理由之一。
我们可以尝试利用这些碎片时间,做一些小事,例如读书、学习、回复邮件等等。
这可以让我们更有效的利用时间,从而让我们更加充实。
4.避免拖延拖延是每个人都面临的问题,如果我们可以避免拖延,我们就可以做更多的事情,而不是一味的等待时间过去。
一种方式是使用番茄工作法,这种方法通过制定一个时间段来完成一项任务,每个时间段需要集中注意力和努力工作。
然后休息几分钟,然后开始下一个番茄时间段,这可以帮助我们避免拖延。
5.学会说“不”我们经常会被一些无关紧要的事情而分心,例如琐事和不必要的聚会等等。
为了更好的利用时间,我们需要学会说“不”。
拒绝无足轻重的事情,可以让我们在做更有价值的事情时更集中注意力。
这也可以让我们有更多的时间来做自己想做的事情。
总之,时间是珍贵的资源,我们无法控制时间的流逝,但我们可以善用时间,使我们的时间更有价值。
通过制定合理的计划,分析时间分配问题,利用碎片时间,避免拖延和学会说“不”,我们可以更好的利用时间,让我们的生活更充实,更有意义。
利用时间的方法与技巧

利用时间的方法与技巧时间是人类最珍贵的资源之一。
每个人都拥有24个小时,但是有些人能够精打细算地利用时间,完成更多的事情,而有些人则虚度光阴,错失良机。
如何有效地利用时间,成为一项重要的能力。
以下是一些方法和技巧,帮助你更好地利用时间。
一、设立目标和计划设立目标和计划是达成任何事情的基础。
在利用时间方面,也不例外。
首先,你需要确定你想要达成的目标。
例如,你想要在一定时间内完成一份报告,或者你想要学习一门外语。
然后,你需要编制一个计划,安排好每天要做的事情,以确保你能在规定的时间内完成任务。
这样,你就能更加专注地完成工作,不会被其他事情干扰。
二、利用番茄钟技术番茄钟技术是一种非常流行的时间管理方法。
这种方法的核心思想是将时间分为固定的25分钟工作时间和5分钟休息时间,每个25分钟称为一个番茄钟。
你可以使用一个手机应用程序或者计时器来记录你的时间。
这种技术可以帮助你更好地专注于任务,避免被其他事情干扰。
在完成每个任务后,你可以休息一会儿,这会让你更加精神饱满地去完成下一个任务。
三、减少无谓的浪费无谓的浪费是时间管理最大的敌人之一。
在日常生活中,我们经常会进行一些浪费时间的活动,比如玩手机、看电视等。
如果你想要更好地利用时间,就需要尽量减少这些浪费时间的活动。
比如,你可以每天限定自己使用手机的时间,或者减少看电视的时间。
这样,你就可以把更多的时间留给更重要的事情。
四、集中注意力很多时候,我们会在做事情的时候被其他事情干扰,导致无法专注。
这种情况需要我们学会集中注意力。
你可以通过一些方法来提高自己的注意力,比如静心冥想、去掉干扰元素、在工作前锻炼身体。
这样可以帮助你保持更好的专注度,提高效率。
五、多任务处理有些人认为一次只做一件事情才是最好的处理方式,但事实上,有时候多任务处理反而会更好。
如果你正在做一个需要等待的任务,那么你可以利用这段时间去处理其他任务。
例如,在等待邮件的回复时,你可以去处理其他的任务,从而节省时间。
如何做好时间利用

如何做好时间利用时间是我们最宝贵的财富之一,人们总是忙碌于各种各样的活动,然而却抱怨时间不够用。
有些人可以合理地安排时间,将每一秒都充分利用起来。
而有些人却无法做到这一点。
那么,如何做好时间利用?本文将从以下几个方面谈起。
1. 制定计划制定计划是合理安排时间的关键。
我们需要在一张纸或是数字规划表上,规划我们在一天内所安排的所有事项,并确定每件事情要花费的时间。
这样可以帮我们更好地规划我们的时间,并提高我们的效率。
2. 学会时间管理时间管理是一种技能,学会时间管理能够使我们合理分配时间,使我们更有效率,更加专注于工作。
学习时间管理需要付出努力,可以通过阅读、听讲座、参加时间管理的课程等方式学习来提高自己的时间管理技能。
3. 做一个专注的人在完成任务之前,我们需要选定一个地方,避免被其他事情分散注意力。
我们需要专注于我们正在做的事情,并且不要分散注意力去做其他事情,这样做可以让我们完成工作更加高效、快速。
4. 养成好的习惯养成好的时间利用习惯,能够提高效率,减少时间的浪费,提高工作的质量。
我们可以通过多读书、多听课、多参加会议,这样能够帮助我们更好地使用时间,提高我们的跨界能力,在未来的职业生涯中有更好的表现。
5. 获得更多的经验获取更多的经验,可以提高我们的时间管理能力。
我们需要积极地寻找机会来提高自己的时间管理技能,可以参加不同的培训和会议,这样能够获得更多的经验,并帮助我们更加高效地使用时间。
6. 创新和改善工作方式我们需要时常关注工作方式的创新和改善,这样能够提高我们的工作效率,减少时间的浪费。
在工作中,我们可以尝试使用更多的新技术和创新工具,来帮助我们更加高效地完成工作。
总之,时间管理对我们每个人来说都很重要,我们需要善于利用时间,做好自己的工作。
无论我们在哪个工作领域,时间管理都是一个重要的技能,我们需要努力实践这个技能,并且在工作中不断寻找提高时间管理能力的方法,才能更好地完成自己的工作、发挥自己的能力。
如何有效利用时间

如何有效利用时间时间是非常珍贵的资源,稍纵即逝。
因此,有效利用时间是每个人都该具备的技能。
尤其是在如今这个快节奏的社会,越来越多的人感到时间不够用。
以下是一些方法,可以帮助我们更好地管理时间,发挥效率,充分利用我们的时间。
第一,制定计划。
计划能够帮助我们更好地利用时间,很多人之所以觉得时间不够用,主要是因为没有一个合理的计划。
在你开始一天的工作前,花些时间制定一个明确的计划。
可以列出任务清单,标明优先级,这样能够帮助我们把有限的时间和精力用在最重要的事情上,提高工作效率。
第二,在不断学习中提高自己的效率。
任何行业都在不断地发展变化,要想保持自己的市场地位,就需要不断地学习和提升自己。
对于我们工作中的某些重复性的工作,可以通过学习新技能和使用新工具来提高效率,为自己腾出更多的时间来做更多有意义的事情。
第三,充分利用碎片时间。
即使是在非工作时间,我们也有很多时间可以利用。
比如说在坐公交车,等待排队等短暂的空隙时间,可以通过听音频书籍,观看有用的视频等形式学习,增强自己的知识储备。
这也可以使我们在很短的时间内获得更多的信息和知识,这对我们的个人成长和职业能力提升有着重要的意义。
第四,合理分配时间。
在平常的工作中,我们可以把时间合理的分配到各个任务之间。
比如说,一个任务需要多人协作,在任务开始前,应当完成任务的分配,确定好每个人的任务,以及任务完成的时间要求,这样确保每个人分配到的任务合理并达到预期结果,并避免了时间浪费。
第五,及时管理压力。
在工作中,每个人面临的压力不同,这个应对压力的方法也不同,关键是通过合理的方法来管理和分散压力。
有时,让大脑放松一会儿会使你获得更大的动力和创造力。
对于较大压力的时候,可以找一些非常紧张的活动来散步压力,比如做运动,听音乐等,这样可以让我们的身体和心理都获得放松和缓解,提高工作效率。
以上是一些有效利用时间的方法。
在平时工作中,我们也可以从自己的经验属性中,总结出一些有用的技巧,使自己更好地管理时间。
充分利用空闲时间的十个小窍门

充分利用空闲时间的十个小窍门人们常常在忙碌中度过大部分时间,有些人甚至会感到没有时间去做其他事情。
但实际上我们每个人都有一些闲暇时间,只是我们不太注意或不知道如何充分利用它们。
在这篇文章中,我将介绍十个小窍门,帮助你更好地发掘和利用你的空闲时间。
1. 制定计划计划能够让我们更有效地利用时间。
当你有空闲时间时,可以制定一个小的任务清单,列出你想完成的事情。
这有助于提高你的生产力和效率,从而充分利用时间。
你可以尝试使用一个计划应用或手写一个清单,它们都可以起到很好的作用。
2. 阅读阅读是一种极好的方式来利用空闲时间。
你可以在公交车或地铁上阅读一本书,或者在午休时读一篇文章。
阅读能够扩大你的知识面,增进你的思维能力和文化修养。
3. 学习一门新技能空闲时间也可以用来学习一门新技能。
在网上学习编程、画画、摄影、做菜等,这些都可以帮助你更好地提升自己的个人价值,也可以增加你的兴趣爱好。
4. 在户外活动在户外活动是一种非常健康和有益的方式来利用空闲时间。
你可以跑步、骑自行车、爬山或者野餐等,这些活动有助于改善身体健康,同时也能让你放松心情,放松身心。
5. 处理家务在家中有很多家务事需要处理,清理房间、洗衣服、做饭等等。
这些都可以在你的闲暇时间里完成,帮助你更好的管理自己的时间。
6. 与朋友交流在空闲时间里与朋友交流,聊聊天、聚聚会、聚餐、看电影等,这些都是非常愉快和有意义的事情。
只要你与他人的交流是平等、积极、生动的,它们通常都会带来快乐和满足。
7. 计算或做其他思维性的活动一些数学或其他思维性的活动,如数独、填字游戏等,都是很好的思维训练方式。
在空闲时间里,你可以尝试这些活动,帮助你提升记忆、思维和协调能力,从而更加健康地、更有效地利用时间。
8. 写作或记录笔记用文字记录思考、日常生活、情感表达等,不仅有助于你的情感宣泄,而且还能加强你的思考能力。
你可以写日记、记录生活瞬间、写散文或随笔等文字,或者记录下学习笔记或想法,这些都是极好的方式来利用你的空闲时间。
有效利用时间的八个技巧与建议

有效利用时间的八个技巧与建议时间对每个人而言都是公平的,但不同的人却能在同样的时间内取得不同的成就。
这是因为有些人懂得如何有效利用时间,并且掌握了一些时间管理的技巧与建议。
在本文中,我将分享八个有效利用时间的技巧与建议,希望能为大家提供一些帮助。
一、设定明确的目标和计划设定明确的目标对于有效利用时间至关重要。
在开始一项任务之前,先确定想要达到的目标,并制定详细的计划。
明确的目标和计划能够帮助我们更好地掌握时间,避免拖延和无效的工作。
二、合理安排时间表制定一个合理的时间表可以帮助我们高效地安排每天的时间。
根据工作的重要性和紧急程度,合理划分时间段。
将时间分配给各项任务,并确保充分利用每一分钟。
三、集中精力在进行任务时,我们应该尽量避免分散注意力。
将手机调至静音或者关掉通知,关掉电脑上的社交媒体,创造一个安静的工作环境。
专注于一项任务,集中精力,能够提高效率和质量。
四、学会拒绝与分配任务我们不能把所有的任务都揽在自己身上,学会拒绝和分配任务是非常重要的。
合理地评估任务的重要性和紧急程度,将一些任务交给他人处理,从而腾出更多时间来专注于更重要的事情。
五、利用碎片时间在日常生活中,我们常常会有一些碎片化的时间,比如等待公交车的时间、午休的时间等。
我们可以利用这些碎片时间来完成一些小任务,比如回复邮件、整理文档等,从而充分利用时间,提高工作效率。
六、制定优先级合理地制定任务的优先级是有效利用时间的关键。
将任务按照重要性和紧急程度排序,先完成最重要且最紧急的任务,这样可以确保工作的高效进行,并避免因次要任务的耽搁而影响更重要的工作。
七、保持健康的生活习惯良好的健康习惯有助于提高工作效率和专注力。
保持充足的睡眠,均衡的饮食和适度的运动,能够增加精力和减少疲劳感,从而更好地利用时间。
八、避免拖延拖延是时间管理的大敌。
当我们意识到一项任务时,要尽早开始并尽早完成。
不要给自己找借口,要养成及时行动的习惯,避免不必要的拖延。
如何有效使用你的时间

如何有效使用你的时间时间是我们人生最宝贵的资源,但是我们常常会发现一天24小时似乎总是不够用。
为了更好地利用时间,我们需要采取一些有效的方法来管理我们的时间。
1. 制定计划制定计划是有效利用时间的关键,这可以帮助我们确定目标及其达成的步骤。
在制定计划时,可以先列出你想要完成的任务,然后将其分成较小的部分,最后设定一个预期的完成日期。
现在的手机软件或者桌面应用也可以帮助你制定计划,并提醒你完成任务。
2. 集中精力当你开始执行计划时,你需要集中精力,毫不含糊地投入进去。
执行计划的过程中可能会有其他事情干扰,这时需要把注意力转移到其他事情上来,而不是让它们干扰你的主要任务。
当你完成了一个任务后,你可以休息一会儿,恢复一下精力,然后进入下一个任务。
3. 微观管理时间要管理时间,需要从微观层面上管理时间,即有效规划每一分钟,任何时间都不应浪费。
可以将你的一天划分为若干个时间块,每个时间块进行一个任务,这样可以让你更好地利用每一分钟。
4. 建立好的习惯建立良好的时间管理习惯对于有效利用时间至关重要。
建立好的习惯需要坚持多久才能形成,可能需要一段时间,但是它们会逐渐变成习惯,从而成为你自己的自然行为。
例如,你可以每天早上为自己设定目标,或者在上床睡觉前回忆当天的成就。
5. 认知优先级在管理时间时,你需要知道哪些任务是最重要的,需要优先进行完成。
这需要你认识到事情的紧急性和重要性——不是所有的任务都是马上需要完成的。
可以使用工具如杜鹃日历、GTD,让每个任务能够在时间和优先级上受到良好的分配。
6. 杜绝不必要的事情在管理时间时,你需要学会杜绝那些不必要的事情。
这些在你精神与财务上都会带来不利影响的事情可能包括刷社交媒体,或者通过电视来杀时间。
建议每天明确一个自己利益的“杜绝之事”,比如不看一天电视,或者控制使用手机上的社交软件。
总之,有效管理你的时间是一个需要长期投入的过程,要在日常生活中养成正确的时间管理思维,同时不断调整你的个人时间管理系统,确保它始终处于最优状态。
充分利用时间的8种方法

充分利用时间的8种方法在现代社会中,我们经常听到“时间就是金钱”的说法,意味着我们需要充分利用每一分每一秒。
然而,很多人发现自己在日常生活中挥霍了大量的时间。
如果你也有这样的困扰,本文将为你介绍8种有效利用时间的方法,帮助你更加高效地利用时间,提升生产力和生活品质。
1. 制定计划制定计划是利用时间的关键。
计划让你了解自己需要做什么,可以预测在特定时间内完成多少任务。
为了制定一个有意义的计划,你可以利用日历、待办事项列表或是其他的计划工具。
无论选择何种方式,计划应该包含清单形式的任务、任务的时间期限、和任务的优先级。
当你有一个不错的计划时,你可以知道你要完成多少任务,并能够更好地规划你的时间。
2. 消除不必要的事情我们所有人的一生都是有限的,因此,你需要知道什么是有价值的,什么是无价值的。
消耗时间的活动往往会让你在任务上浪费时间甚至没有得到直接的回报。
例如,花时间在社交媒体上、看无聊的视频或是在有意义的任务开始之前,你可以考虑抽出时间来做一些重要的事情,比如读书、学习新技能或者是投资自己的未来。
通过消除不必要的事情,你可以将时间分配给更有价值的事情。
3. 集中精力做事浪费时间是我们生活中最容易发生的事情之一。
由于生活中的许多干扰因素,我们常常难以专注于我们正在做的事情。
因此,训练自己集中注意力是非常必要的。
你可以使用闹钟或其他提醒工具,在特定的时间段内集中精力处理事情。
当你集中注意力时,你会发现,你可以做比平常更多的事情。
4. 学会多任务处理在某些情况下,我们需要能够同时处理多种任务。
在时间紧张的情况下,同时处理多道任务是很重要的,因为它可以提高效率。
然而,这并不意味着你需要做不相关的任务。
相反,你需要在同一时间内专注于多个相关的任务。
这样,你就可以节省大量的时间,并将精力集中在每个任务的关键要点。
5. 利用工具和技术如今,我们有许多强大的技术和工具可以帮助我们更好地利用时间。
有些工具和技术可以帮助你更好地组织你的日程表,另一些则可以帮助你更好地管理你的任务、提醒你完成任务。
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国际上各个地区的人对时间观念的理解都不尽相同。
由于对时间认知的不同以及对待时间的态度和支配方式的不同,导致了时间观念理解上的以下差异:一是线性时间观。
线性时间观的支持者认为时间是线性的,具体起止两端,是有限的,是有去无回的,一刻都不能浪费。
因此人们每天都匆匆忙忙,从生到死。
北美人和大部分欧洲人基本都持这种时间观念。
对时间的不同认知决定了人们支配时间的方式。
二是循环时间观。
循环时间观的坚持者认为日夜交替,世纪轮回;按照钟表的形式来看,时间就是一复始地更新着、消逝着。
非洲人和中东某些地区的人往往表现得很悠闲,在他们看来无论日出日落、四季更替都不着急。
在对时间的分配和利用上,大体有两类人,美国某人类学家将其分为遵守单时制的人和遵守多时制的人。
而拥有线性时间观的人通常是遵守单时制的人,他们通常将时间看成一条线,强调在工作的过程中事先将要处理的事务列成清单并且制作出时间表,然后按照清单顺序一件一件去处理,通常一个时间地点只处理一件单一的事情。
拥有循环时间观的人也就是遵守多时制的人,他们把时间看成是一个圆,强调参与和任务的完成,但不一定要按时间表和工作清单来完成。
这种人习惯同时会见几个人,同时处理几件事。
遵守单时制的人认为遵守多时制的人对他们不尊重,而遵守多时制的人认为遵守单时制的人只强调时间表,不问客观情况,只要时间一到,立即结束活动,不合情理。
这种文化和观念的差别只存在于国际商务的交流与合作中。
不同国家和文化背景下对守时的理解不同。
德国、荷兰、芬兰等国家的人无论是在工作上还是生活中都非常守时,他们强调准时准点,最好略有提前。
在这些国家中,迟到的员工是绝对不会被信任的,而日本则认为守时就是提前5分钟。
有一位意大利人初到日本就因为时间观念上的差异造成了误解。
他心想:“让七点到我就七点准时到,为什么别人不高兴呢?”后来他才知道,日本人说的“七点钟到”其实应该在“六点五十五分到”;而对他来说,到已经是做出很大努力了。
其次,在美国、加拿大、丹麦、瑞典等国家,一旦迟到的话千万不要超过五分钟。
非洲与中东的大部分国家遵守多时制,他们对待时间比较松散,很多遵守单时制国家的人表示在工作中与他们合作时最大的困难就是他们不守时,他们说的“明天”,很可能是明天的明天或者是三五天以后,至于究竟是哪一天,是不确定的。
我国由于坚持“天人合一”世界观,强调万事万物的整体性;而且我国人通常采用将一个问题从多个方面来看待和论证的思维模式。
以上两点导致了我国大部分人持循环时间观念。
目前,我国在渐渐地主单时制方向发展,特别是在城市中。
据调查发现:在87名青年职员中,对于开会或见客户,74人选择准时或略提前到达,约占85%;只有6人表示对迟到5-10分钟无所谓或很正常,这个比例仅仅占6.9%。
在我国这样一个发展中国家,对待时间的态度日益变得严肃起来,特别是在职场中,员工的时间态度决定自己的薪水甚至未来的职业发展。
单一时间利用方式和多种时间利用方式爱德华霍尔把时间的利用方式分为两类:单一时间利用方式(monochronic time)和多种时间利用方式(polychronic time)。
Mtime方式就是线性地使用时间,专时专用,仿佛时间是有形的一样。
大多数低语境国家采用单一时间利用方式。
而大多数高语境国家和地区采用多种时间利用方式。
多种时间利用方式的特点是:一时多用,注重人际交往。
多种时间利用方式涉及关系的建立和对言外之意的揣摩。
西方人往往把复杂的谈判分解为一个个较小的问题,然后再依次解决;而在许多东方文化中,谈判是采取一种通盘考虑的方法.由于不同文化下的商务谈判风格差异很大,所以在国际商务谈判中,针对不同文化背景的商业伙伴,强化基于文化差异的谈判管理,对于提高谈判效率是十分重要的.谈判前:了解可能出现的文化差异1.设计不同的谈判团队谈判团队的设计必须考虑到倾听技巧、总部影响力和团队力量等因素.倾听是商务谈判的一项重要活动.谈判者的首要任务就是收集信息,从而增强创造力.这就意味着应指派专门成员负责“倾听”、(四季青)“记笔记”,倾听者无须操心在会晤中的发言问题,从而尽可能多地理解对手的偏好.总部影响力是谈判成功的关键,因此如果请总部高层管理者参加与注重等级制文化的对手的谈判,那么职位在说服和表达开展业务的兴趣方面起着重要的作用.善于利用团队力量也是谈判成功的重要因素.商务谈判是一个沟通过程,单个谈判者再好的理由也可能敌不过众人点头,而且团队式谈判要比个人式谈判更容易收集详细的信息.例如,日本商人善于带下级经理参加谈判,以便起到观察和认真记笔记的双重培训目的,相反,受独立和个人主义等文化传统影响的美国商人则常常会单枪匹马地对付为数不少的对手.2.谈判的文化差异准备必不可少谈判准备工作包括:谈判背景;对人和形势的评估;谈判过程中需要核实的事实;议事日程;最佳备选方案和让步策略.其中谈判背景又包含:谈判地点;场地布置;谈判单位;参谈人数;听众;交流渠道和谈判时限.所有这些准备必须考虑到可能的文化差异.例如,场地布置方面的文化差异对合作可能会有微妙的影响.在等级观念较重的文化中,如果房间安排不当、较随便,可能会引起对方的不安甚至恼怒.另外,谈判方式也因文化而异.美国文化倾向于众人一起来“敲定一个协议”;而日本文化喜欢先与每个人单独谈,如果每个人都同意的话,再安排范围更广的会谈;俄罗斯人喜欢累计的方法,和一方先谈,达成一项协议,然后前面的两方再邀请第三方,如此进行下去.谈判时限的控制也很重要.不同文化具有不同的时间观念.如北美文化的时间观念很强,对美国人来说时间就是金钱.而中东和拉丁美洲文化的时间观念则较弱,在他们看来,时间应当是被享用的.因此,在国际商务谈判中,对时间观差异应有所准备.谈判中:正确处理文化差异国际商务谈判过程一般包含四个阶段:一是寒暄,谈一些与工作不相干的话题;二是交流与工作相关的信息;三是进行说服;四是作出让步并最终达成协议.进入正式商务谈判之前,人们一般都对商务谈判的进程有一种预期.这种预期往往影响着谈判进展的控制和谈判策略的选择.由于来自不同文化的谈判者在语言及非语言行为、价值观和思维决策方面存在差异性,使得他们所持有的预期也不尽相同,而不同的预期又会引起这些谈判者在谈判各阶段所花费的时间和精力上的差异.1.寒暄这里的寒暄意旨为建立关系或者彼此相识而进行的与谈判“正事”无关的所有活动,目的是借此了解客户的背景和兴趣,从而为选择适当的后续沟通方式提供重要线索.就美、日文化差异而言,美国文化强调“把人和事区分开来”,感兴趣的主要为实质性问题.因此,美国商人花在与工作不相干的交谈或了解外国对手上的时间很少,而与工作相关的信息交流则来得很快.美国人在谈判桌上会讨论一些与生意无关的话题,如天气、家庭、体育、政治等,但他们这样做更多地是出于友好或礼貌而已,通常在五、六分钟以后就会进入下一阶段.相反在看重相互关系的日本文化中,却常常在这一阶段投入大量的时间和费用,着力于先建立舒适的私人关系,然后再谈业务.2.交流工作信息国际商务谈判中的信息交流往往呈现种种不完全性特征.一是语言差异和行为差异所引起的信息理解错误.一般人只能理解相同文化背景的讲话者讲话内容的80~90%——这一事实意味着有10~20%的信息被误解或听错了.可以想象,当一个人讲第二语言时,误解或听错的百分比将会急剧上升.而且当第二语言能力有限时,甚至整个会话可能全部被误解.行为方面的文化差异往往较为隐蔽,难以被意识到.当外国谈判者发出不同的非语言信号时,具有不同文化背景的谈判对手极易误解这些信号,而且还意识不到所发生的错误.二是非语言交流技巧差异所产生的信息不对称.有时为了从谈判对手那里搜集信息,会采用“单向型”谈判策略——让外国对手提供信息.由于不同文化间客观存在着交流技巧差异,如沉默时段、插话次数和凝视时间差异.特别是当这种差异较为明显时,信息不对称就自然产生了.比较美、法文化,不难发现,日本式的交流技巧中凝视和插话出现的频率较低,但沉默时段较长,而法国谈判者似乎不甘寂寞,往往会在对方沉默时填补这些沉默时段(见表1).德国人的遵纪守时是世界上出了名的,他们不仅有准时准点的公共汽车,飞机、火车要强调准时准点,是为了避免事故发生,保证线路畅通,提高运输效率所必需的。
在德国,公共汽车也是准时准点的。
德国任何一个城市的公共汽车都有各自的运行时刻表。
对司机来说,这个时刻表就是他们必须遵守的工作规定,能否按照时刻表行车,是衡量其工作质量的一个重要方面。
如果司机不按照时刻表行车,乘客有权投诉。
所以,居民出行乘车十分方便,想乘哪路车,只要在家查查时刻表,准时赶到,车肯定会在那里恭候。
日本人就象抱着一个走时准确的大钟,每时、每刻都在按着预定的计划有条不紊地进行着。
守时是东京人生活的一个基本特点,它牵涉面甚广,甚至体现出了一种秩序,在这个秩序中,会让你觉得没有什么小事是可以马虎处理的。
日本的电器之所以做得好,和这种精确的时间观念不无关系。
美国人认为时间是一项有限的资源,所以他们试着去爱惜时间且加以管理。
他们似乎都希望能把自己的时间安排得更好,他们会随时留意所订的约会与工作截止日期。
人民想尽办法要在有限的时间内挤出更多的时间来。
美国英雄富兰克林说过:“你爱生命吗?如果爱就不要浪费时间,因为生命即是由时间组成的。
法国人不喜欢让生活受钟表的摆布,他们有时会说某人行为“像钟表一样精确”,实际上是在挤兑这个人太机械,不懂生活。
法国人虽然也知道“时间就是金钱”的说法,但他们在实际工作和生活中似乎更喜欢说“明天天还会亮”,干什么事情都不能太急躁,最好悠着点。
比如机关公务员上班,一般是九点多到办公室,至于“多”多少,要看当日交通拥挤情况、孩子有没有生病、前一个晚上有没有晚会等等,反正理由多的很。
俄罗斯与中国最大的不同就是悠闲,散漫。
这里的节奏与中国相比,如果一个是散步,另一个就是火箭了,无论在哪里办事,都要排队,食堂吃饭,医院看病,超市买东西,银行存款,甚至机场出海关等等,无论队伍有多长,大家都不会介意,只管站在后面排。
有些地方的人和日本人相似,赴约时遵守单一时间利用方式严守时间,准时到达,一旦会议开始之后,却采用多种时间利用方式。
日本人认为美国人受时间限制过多,常受计划和议程安排的驱使,因此妨碍“关系”的建立。
在同一文化背景下,多种时间利用方式和单一时间利用方式的差异可能表现在各个方面。
三是价值观差异所引起的信息反馈速度及内容不对称.一方面,不同文化具有不同的时间利用方式:单一时间利用方式或.单一时间利用方式强调“专时专用”和“速度”,北美人、瑞士人、德国人和斯堪的纳维亚人具有此类特点.而强调“一时多用”,如中东和拉丁美洲文化则具有此类特点.在下,人们有宽松的时刻表,淡薄的准时和迟到概念和意料之中的信息反馈的延期.另一方面,不同文化具有不同类型的买方和卖方关系:垂直型和水平型.垂直型买方和卖方关系注重含蓄和面子,而水平型买方和卖方关系依赖于买方的信誉,注重直率和讲心里话.例如,在墨西哥和日本等注重等级的文化中,说话人惟恐破坏非常重要的个人关系,不情愿反馈负面信息.与此相反,德国人负面的反馈信息可能又似乎坦率得让人难以接受.再比如,报盘中的价格虚头因文化而异,美国商人希望事情迅速地完结,所以他们的初次报盘往往与他们的实际要价比较接近.但是,在巴西文化中,巴西商人希望谈判时间相对长一些,他们的初次报盘往往会过分大胆.压力就像空气一样遍布在谈判桌的每一个角落,谈判各方都在或明或暗地给对手施加着各种压力,每个参与者都很清楚,顶不住压力的一方将失去大部分利益。