会议策划与管理7
会议安排管理制度合理安排会议时间和地点确保会议顺利进行
会议安排管理制度合理安排会议时间和地点确保会议顺利进行会议安排管理制度一、背景介绍会议在组织中起着至关重要的作用，是信息交流、决策制定和团队沟通的重要平台。
然而，糟糕的会议安排不仅会浪费时间，还可能导致参会人员的不满和效率低下。
为了建立合理的会议安排管理制度，我们需要确保会议时间和地点的合理安排，以确保会议的顺利进行。
二、会议时间的合理安排1. 提前确定会议时间在安排会议之前，应提前确定会议召开的时间。
这对于与参会人员协调时间表非常重要，避免与其他重要事项冲突。
定期召开的会议可以根据团队的需求，例如每周、每月或每季度召开，以确保信息的及时传递和决策的高效制定。
2. 合理控制会议时长会议的时长要合理控制，在给定的时间内完成议程的所有内容。
过长的会议往往会使参会人员疲惫和注意力不集中，因此，在制定议程的同时，要根据议题的重要程度和讨论的深度来合理安排每个议题的时间。
如果遇到时间不够的情况，可以将一些次要议题移至下次会议讨论，以确保会议的高效进行。
3. 考虑不同时区的参会人员如果会议涉及到来自不同时区的参会人员，要考虑到他们的时间差异，尽量选择适合所有参会人员的时间。
这可以通过与参会人员提前协商，以选择最合适的时间来实现。
三、会议地点的合理安排1. 根据会议规模选择合适的场地会议的规模决定了所需的场地大小。
对于小型会议，可以选择办公室内的小会议室。
而对于大型会议，可能需要在酒店会议室或会议中心等场地进行。
确保会议场地的大小和设施能够满足与会人员的需求，并且便于沟通和交流。
2. 考虑参会人员的位置和交通便利性选择会议地点时，还要考虑参会人员的位置和交通便利性。
选择靠近参会人员所在区域的地点，可以减少他们的交通时间和不便之处。
此外，要确保会议地点具有良好的交通条件，方便参会人员的到达。
3. 提供必要的会议设备和服务除了会议场地，还要提供必要的会议设备和服务，以确保会议的顺利进行。
例如投影仪、音响设备、白板等，以及提供咖啡、茶水和餐点等会议服务。
会议管理制度及流程安排
会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率，特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类（1）工作会议：主要目的是解决业务性问题，协调工作计划，提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
（2）决策会议：主要目的是解决决策性问题，确定战略性的方向，推动工作重点，解决工作中的矛盾，提出新的工作等。
（3）培训会议：主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序（1）由召集人制定会议议程，征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
（2）通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
（3）列席会议必须经主持人同意，不得未经许可或超员列席。
（4）会议主持人根据议程主持会议，保证会议程序的顺利进行，不得对会议议题进行偏离。
（5）会议宣布开始，列席和列席人员不得迟到，并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录（1）对影响全体时的问题必须作决议记载。
如：文件审批、会议讨论、决策等。
（2）对有关会议的决议，必须制定决议书，主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密（1）会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
（2）会议记录属于保密文件，原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核（1）年度对会议召开情况进行考核，主要考核会议的实用性，有效性和公平性，以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改（1）对考核结果，会议召开情况明显不符合要求的，由主持人组织召开整改会议，并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权（1）会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请（1）对于举办会议的需求，必须提前向会议办公室提交会议申请。
（2）会议申请应包括会议名称，召开时间，地点，主题，目的，参会人员及相关论题等。
（3）会议申请需在规定的申请时间内提交，会议办公室在收到会议申请后，会安排审核工作。
会议管理方面
会议管理方面
会议管理主要涉及以下几个方面：
1. 会议策划：确定会议的目的、主题和议程，明确参会人员和会议地点，制定会议时间和会议预算。
2. 会议组织：设置会议组织机构，确定会议责任人和工作分工，协调内外部资源，确保会议的顺利进行。
3. 会议通知：及时向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，并确保参会人员能够及时收到并确认。
4. 会议安排：安排会议场地、会议设备、音频视频设备、资料打印等，确保会议现场的各项准备工作得到妥善安排。
5. 会议执行：根据会议议程，组织会议的开闭幕式，协调与会人员的发言、讨论、投票等活动，确保会议的秩序和效果。
6. 会议记录：制定会议记录表，记录会议的主要内容、决议和行动计划等，并及时向与会人员传达会议结果和决议。
7. 会议评估：根据会议结果和反馈意见，评估会议的效果和问题，并提出改进措施，以便下次会议的更好举办。
综上所述，会议管理需要全面考虑会议的前期策划、组织安排、通知和执行等方面，以确保会议的顺利进行和有效结果的实现。
高效会议的组织与管理
高效会议的组织与管理在日常工作中，举行会议是一种非常常见的沟通方式。
然而，由于一些不恰当的组织和管理，很多会议变得低效无用，甚至浪费了参与者的时间和精力。
本文将从准备会议议程、设置明确目标、合理安排时间等方面，探讨如何进行高效的会议组织与管理。
一、准备会议议程在召开会议之前，制定清晰的议程是至关重要的。
首先，明确确定会议的主题和目的。
这样可以确保会议的讨论内容和方向与会议目的一致，避免偏离主题。
其次，根据会议主题制定详细的议程，按照时间顺序列出讨论的各个议题和预计花费的时间。
这将帮助参与者了解会议的整体安排，提前做好准备。
二、设置明确目标每个会议都应该有明确的目标，确保所有与会人员都知道会议的目的和预期结果。
这可以通过在会议开始前明确说明目标和预期结果来实现。
在会议进行过程中，会议主持人需要时刻关注会议目标是否得到实现。
如果发现偏离了会议目标，要及时调整议程或提醒参与者重新聚焦。
三、合理安排时间高效会议需要合理安排时间，确保会议不会拖延过长，浪费与会人员的时间。
在制定议程时，要根据不同议题的重要性和复杂度合理安排时间。
对于重要议题，可以给予更充足的时间进行详细讨论；而对于次要议题，可以简洁明了地进行总结。
此外，在会议中要严格按照议程进行，及时控制发言时间和限制讨论范围，以保证会议的高效进行。
四、明确参与者角色在会议召开前，要明确每个人的角色和职责。
每个参与者都应该明确自己在会议中扮演的角色，知道自己的职责和任务。
通过这种方式，可以避免会议中责任不清、效率低下的情况。
会议主持人应该在会议开始时向参与者概述各自的角色，以便大家更好地配合工作。
五、促进参与者积极参与高效会议需要参与者积极参与讨论和决策。
会议主持人可以通过提问、表彰表现出色的参与者以及鼓励交流，激发参与者的积极性和热情。
此外，也可以在会议中设立小组讨论环节，让参与者分组进行深入讨论和交流，提高会议的参与度和讨论质量。
六、建立明确的决策机制会议的目的之一是为了做出决策。
会议策划方案（通用8篇）
会议策划方案（通用8篇）会议篇1一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：通知参会人员方式：电话通知或书面通知内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等) 注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;▲联系酒店：联系房间预定房间(数量、类型、时间、价格) →联系会议室会议厅(容量、时间、设备、价格)→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌▲ 会议准备材料：1、领导讲话稿;2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;▲场地布置：1、会议横幅2、主席台的安排：谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。
准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?5、非常重要的会议，请速记员。
6、国际性会议，准备同音翻译。
▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲ 部门分工二、会中设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项(比如手机、着装)，咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?注意事项：1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低)，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?(如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效)，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!2、灯光音响效果：2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。
策划与执行会议管理制度
幼儿园大班语言教案《魔法奶奶的电话》
教学目标
1.学习认识和口头表达“电话”这个词汇
2.学习理解和解释句子中的关键词汇
3.学习历练口语表达
4.培养表达和理解的能力
教学准备
1.一个玩具电话
2.一篇适用于幼儿园大班的简短故事
教学步骤
第一步：导入
1.讲述本节课学习的主题是“电话”，请幼儿用自己的话语描述“电话”是什么样的东西。
2.引导幼儿们观察并描述教师拿出来的电话，告诉幼儿们它的作用和操作方法，例如拨号、拿起等。
第二步：讲故事
1.教师讲《魔法奶奶的电话》故事。
2.教师可以在讲述过程中停顿，询问幼儿关键词汇的理解，例如“魔法奶奶”、“电话”等。
第三步：练习表达
1.将幼儿分成小组，每组一台玩具电话。
2.教师告诉幼儿们在电话里要注意哪些方面，例如要说话清晰、听话仔细等。
3.教师模拟电话场景，示范如何拨号、接听、挂断电话。
4.在模拟电话场景中，让幼儿分别扮演拨号员和接听员，并将即兴发挥的对话内容在教师的指导下进行修改和改进。
第四步：总结
1.询问幼儿，经过这次的学习，你们学到了什么？
2.引导幼儿们说出思考和学习过程中的感受、收获和反思。
3.教师总结当天课程的重点和难点。
反思
此次课程旨在通过故事和模拟电话的教学形式，帮助幼儿了解和认知电话，并练习口语表达。
整个课程过程流畅、生动，幼儿们参与积极、配合度高。
但在实施过程中，教师可能会忽略一些细节和难点，例如幼儿难以理解和应用课堂上出现的某些新词汇等。
希望在今后的课堂教学中，更加注重幼儿的接受能力和语言表达能力的培养。
如何利用会议策划提升企业的管理水平
如何利用会议策划提升企业的管理水平在当今竞争激烈的商业环境中，企业的管理水平直接影响着其生存和发展。
而会议作为企业内部沟通、决策和协调的重要方式，通过精心的策划，可以成为提升管理水平的有力工具。
首先，明确会议的目标是会议策划的关键起点。
这就像是为旅行设定目的地，如果目标不清晰，会议很可能会变成一场毫无方向的闲聊。
例如，如果是为了解决某个具体的业务问题，那么会议的目标就应该是找到可行的解决方案；如果是为了制定战略规划，那目标就是形成清晰、具有前瞻性的战略方向。
明确的目标能够为后续的策划工作提供清晰的指导，确保会议的各项安排都紧密围绕着这个核心展开。
合理选择参会人员也是至关重要的一环。
并非越多的人参与会议就越好，而是应该邀请那些与会议主题直接相关、能够提供有价值意见和建议的人员。
比如，讨论新产品的研发，就需要研发团队的核心成员、市场调研人员、可能的潜在客户代表等参加。
如果邀请了过多不相关的人员，不仅会浪费他们的时间，还可能导致会议讨论效率低下，重点不突出。
接下来，精心安排会议的时间和地点。
时间的选择要充分考虑到参会人员的日程安排，避免与重要工作或其他会议冲突。
一般来说，选择在大多数人精力较为充沛的时间段，如上午或下午的开头部分，有助于提高会议的效率和质量。
地点的选择也要根据会议的性质和规模来决定。
对于重要的决策性会议，可能需要一个安静、舒适、设备齐全的会议室；而对于一些需要激发创意和互动的会议，可以选择较为轻松、开放的环境，如户外场地或有创意布置的活动室。
在会议的议程设计上，要有清晰的逻辑和合理的顺序。
可以将重要且紧急的议题放在前面，先解决关键问题。
每个议题都应该分配合理的时间，避免某个议题占用过多时间而影响其他议题的讨论。
同时，要在议程中预留一定的弹性时间，以应对可能出现的意外情况或需要深入讨论的问题。
会议资料的准备也是不可忽视的环节。
提前将相关的资料分发给参会人员，让他们有足够的时间进行阅读和思考，能够在会议上更有针对性地发表意见。
会议管理技巧
会议管理技巧会议是组织中重要的沟通和决策平台，合理的会议管理可以提高会议效率、降低沟通成本、促进团队合作。
本文将介绍一些会议管理的技巧，帮助读者更好地组织和管理会议。
1.确定会议目的在召开会议之前，明确会议的目的是十分关键的。
只有明确的目的才能够有效地组织会议，并使参会人员明白需要达到的结果。
在确定会议目的时，应考虑以下几点：- 确定会议是讨论问题、做决策还是传达信息。
- 确定会议的重要性和紧迫性。
- 确定会议的参与人员和所需资源。
2.制定会议议程会议议程是会议的核心规划工具，可以帮助参与人员理解会议的内容和流程。
制定会议议程时，应注意以下几点：- 将主要议题以清晰明了的方式列出，包括讨论内容、时间安排和参与人员。
- 为每个议题预留足够的时间，避免议题讨论时间过长而导致其他议题无法充分讨论。
- 给参与人员提供有关议程的足够准备时间，并提供相关材料。
3.邀请合适的人员会议参与人员的选择对于会议的效果有着重要的影响。
邀请合适的人员可以确保会议的有效性和高效性。
以下是邀请合适的人员时应考虑的几点：- 邀请具有决策权或重要信息的人员。
- 邀请涉及议题的专家或相关部门的代表。
- 控制与会人数，避免过于庞大的会议。
4.提前准备会议材料提供会议材料给与会人员是帮助他们更好准备会议和提供参考的重要步骤。
对于复杂的议题，应提前准备相关报告、数据和信息。
此外，有时会议前的材料可以提供给与会人员，以便他们提前了解议题，为讨论做好准备。
5.确保秩序和规范在会议进行中，保持会议秩序和规范对于会议的顺利进行至关重要。
以下是几点注意事项：- 按照议程顺序逐一讨论议题，不要偏离议题。
- 尊重每个与会人员的发言权，不打断他人讲话，避免争吵和冲突。
- 对于议题的讨论进行适当的总结和归纳，避免重复讨论。
6.记录会议纪要会议纪要是记录会议主要内容和决策结果的重要文档。
准确和详细地记录会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容，并为后续行动提供指导。
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第六讲会议策划与管理回顾：会议现场管理的主要工作有哪些？知识窗：会议简介1.会议的英文名称（附件1）2.会议的种类（附件2）导入新课：会展包括会议和展览。
通常一个大型会展都存在有会议项目，良好的会议策划是会议成功开端，一个高质量的会议也通常能和会展成功相辅相成。
另外，会议秘书工作是秘书部门的一项基本职能。
秘书要做的工作很多，概括起来就是办文、办事。
会议秘书工作既办文，又办事，是一项综合性的工作，又是经常性的工作。
这里有大量的文字工作，组织协调工作和事务性工作要做，是对秘书人员能力水平的检验，如果能把会议组织好协调好，这说明你这个秘书是合格的。
--综合会议策划者一般可分为协会会议策划者、公司会议策划者两大类。
有些会议策划者最开始是从事公司的行政管理工作，主管会议的策划。
另一些则是协会管理公司的雇员，负责某个协会的会议策划工作。
会议策划者是会议产业的买家，他们负责租用会议所需的场地和签约相关的服务。
会展业是一个年轻的行业，对会议、活动和展览会的研究才刚刚起步，前后才不过50年，所以会议策划者的出身也各不相同。
许多会议策划者的前身是公司或协会某负责人的私人助理或秘书，该负责人分管会议和展览会方面的工作，如召集总经理年度大会或股东年度大会。
这些负责人一般会把这项工作交由私人助理具体负责。
随着私人助理对会议策划的了解和熟悉，他们逐渐开始负责策划更多的会议，最终，会议策划就成了他们的全职工作。
还有一些会议策划者的职业生涯起始于公司的旅游部门。
出于偶然的机会，这个部门的一名工作人员被要求负责策划某一公司的所有会议，因为这样可以使公司降低成本。
目前随着会展业的迅速发展，一些专门的会议公司、会展公司应运而生，他们拥有一批训练有素的职业策划人，为会议提供一揽子全程服务。
会议业有哪些供应商会展行业的供应商很多。
供应商是指能提供场所、地点、会展中心、目的地、交通工具、食品及饮料、酒店住宿、娱乐等会议所需服务的个人或公司。
供应商通常可以分为三大类：A、场所B、目的地C 、其他场所场所包括酒店、会展中心、会议中心、学院、大学、学术中心、市政厅或民政中心，当然还包括一些独有的场所。
其中酒店占绝大部分，特别是对于公司会议而言。
此外，虽然现在许多酒店内部都设有会议中心，但有些会议规模较大，可能同时需要一个会展中心和数家酒店。
目的地目的地供应商的范围较广，一级、二级、三级城市都有场所可供会议使用。
在美国，很多目的地设有会议和旅游者管理局（简称CVB）帮助会议策划者选择合适的开会地点。
没有会议和旅游者管理局的目的地则会聘请当地的商会来做这项工作。
会议竞标已成为很多目的地的大宗生意，并受到政府关注。
其他会展业必须依靠很多供应商提供不同的服务来满足会议策划者的需要。
其他的供应商包括：A、运输（飞机、出租车、巴士）B、电信公司C、视听设备公司D、娱乐机构E、发言人F、花商G、目的地管理公司H、活动策划机构I 、会议承包商J、货物运转运商K、装饰商等等会议策划人应达到哪些要求？会议筹划者的角色是多面的，他们要负责去做各种各样的工作。
具体来说，他们应具备以下特点：A、善于与人共事B、善于解决问题C、善于注意小节D、善于与人协商E、能够管理会议财务事宜F、熟悉酒店运作G、能够安排恰倒好处的菜单H、能够熟练操作电脑I、能够熟练地与视听服务公司打交道J、能妥善接待贵宾和外国客人K、熟知各种礼仪L、行事果断、执着会议策划人的任务有哪些？一般来说，会议策划人需要做以下工作：A、制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标B、制定会议议程C、了解可供使用的场所和设施情况D、选择或提议合适的场所E、检查并比较各项设施F、安排交通事宜G、协调会务工作人员的活动H、招收、培训会务人员和广告人员I 、制定可行预算或按既定预算安排有关工作J、确定各项工作的时间安排K、视察选定的场所和设施L、与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）M、确定印刷公司N、安排食品、饮料有关事宜O、讨价还价P 、同会议发言人和各位贵宾进行联系会议工作流程会前A、与会议主办方洽谈B、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。
并制定完备的会议预案书给会议方C、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、确定方案，签订合同，预付定金。
会中A、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
C、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
E、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
F、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后A、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账B、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
第一节会议策划课堂分析：会议的策划必须反映出会议目标及与会者的特点。
虽然这里看似理所当然，但是会议主办者却往往从策划开始入手。
主办者准备开某个会议，觉得该会议很有意义，于是要求承办者策划出一个方案，因为策划会议需要做很多工作，而一个人是不能独立完成的。
那么策划这个会议的成员一定要求有丰富的经验、策划能力和清醒的头脑来完成这个策划项目。
一、理解会议策划的要素会议策划要明确5w1h方法：5W1H分析法也叫六何分析法，是一种思考方法，也可以说是一种创造技法。
是对选定的项目、工序或操作，都要从原因（why）、对象（what）、地点（where）、时间（when）、人员（who）、方法（how）等六个方面提出问题进行思考。
这种思考办法，可使思考的内容深化、科学化。
取消就是看现场能不能排除某道工序，如果可以就取消这道工序。
合并就是看能不能把几道工序合并，尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。
改变如上所述，改变一下顺序，改变一下工艺就能提高效率。
简化将复杂的工艺变得简单一点，也能提高效率。
无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等，都可以运用取消、合并、改变和简化四种技巧进行分析，形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。
情景设置:根据小组展览主体，策划一个相关会议。
二、会议策划的主要内容和要求---分析策划书（附件3）策划书的基本格式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；3、SWOT分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划；4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；（一）确定会议目标1.明确切实2.时机条件成熟3.明确余个项目之间的关系，不能相互矛盾。
（二）确定会议议题议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。
议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。
会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。
尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。
再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
1.服从目标2.立意要高3.处理好主题和议题关系4.高效5.表述准确6.符合会议权限（三）确定会议参加对象与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。