商务会议策划方案
国际商务会议策划书3篇
国际商务会议策划书3篇篇一国际商务会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 探讨国际商务领域的最新趋势和挑战。
2. 分享成功经验和最佳实践。
3. 建立商业合作机会。
4. 拓展人脉资源。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、会议规模[参会人数]六、会议议程1. 上午：开幕式和致辞主题演讲 1：国际商务的现状和未来主题演讲 2：新兴市场的商机与挑战茶歇交流分组讨论 1：国际贸易政策与法规分组讨论 2：跨境投资与风险管理2. 中午：自助午餐午休3. 下午：分组讨论 3：数字化营销与电子商务分组讨论 4：企业社会责任与可持续发展主题演讲 3：创新与竞争优势主题演讲 4：国际商务中的领导力与团队合作4. 晚上：欢迎晚宴和社交活动七、会议组织1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]八、参会人员1. 国内外知名企业高管2. 政府官员和相关机构代表3. 专家学者和研究人员4. 投资银行家和风险投资人5. 律师和会计师事务所代表6. 相关行业协会和商会代表九、会议宣传1. 制作会议官方网站，提供会议信息、注册、议程查询等功能。
2. 利用社交媒体平台进行宣传，发布会议预告、亮点和嘉宾介绍。
3. 发送邀请函给目标客户群体，包括企业高管、政府官员、专家学者等。
4. 在相关行业媒体和专业杂志上刊登广告和文章，宣传会议主题和亮点。
5. 组织新闻发布会，邀请媒体报道会议相关信息。
十、会议筹备1. 成立筹备委员会：负责会议的策划、组织、协调和执行。
2. 制定详细工作计划：明确各项工作的负责人、时间节点和完成标准。
3. 邀请嘉宾：确定主题演讲嘉宾、分组讨论主持人和参会嘉宾名单。
4. 设计会议资料：制作会议手册、议程表、海报等宣传资料。
5. 预订会议场地：选择合适的会议场地，并签订合同。
6. 安排餐饮和住宿：根据参会人员需求，预订合适的餐饮和住宿服务。
商务谈判的策划书范文三篇
商务谈判的策划书范文三篇商务谈判的策划书范文三篇商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要，通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式，把可能的商机确定下来的活动过程。
小编整理的商务谈判的策划书范文三篇，供参考！商务谈判策划书1一、谈判主题解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题，维护双方长期合作关系二、谈判团队人员组成主谈：胡达，公司谈判全权代表;决策人：贺宇翔，负责重大问题的决策;技术顾问：陶佳，负责技术问题;法律顾问：张伟燕，负责法律问题;三、双方利益及优劣势分析我方核心利益：1、要求对方尽早交货2、维护双方长期合作关系3、要求对方赔偿，弥补我方损失对方利益：解决赔偿问题，维持双方长期合作关系我方优势：1、我公司占有国内电力市场1/3的份额，对方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失我方劣势：1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这上点对对方极为有利，对方将据此拒绝赔偿2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、名誉上的损失3、我公司毛坯供应短缺，影响恶劣，迫切与对方合作，否则将可能造成更大损失对方优势：1、法律优势：有关罢工属于不可抗力的规定2、对方根据合同，由不可抗力产生的延迟交货不适用处罚条例对方劣势：属于违约方，面临与众多签约公司的相关谈判，达不成协议将可能陷入困境四、谈判目标1、战略目标：体面、务实地解决此次索赔问题，重在减小损失，并维护双方长期合作关系原因分析：让对方尽快交货远比要求对方赔款重要，迫切要求维护与对方的长期合作关系2、索赔目标：报价：①赔款：450万美元②交货期：两月后，即11月③技术支持：要求对方派一技术顾问小组到我公司提供技术指导④优惠待遇：在同等条件下优先供货⑤价格目标：为弥补我方损失，向对方提出单价降5%的要求底线：①获得对方象征性赔款，使对方承认错误，挽回我公司的名誉损失②尽快交货远以减小我方损失③对方与我方长期合作五、程序及具体策略1、开局：方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失，开出450万美元的罚款，以制造心理优势，使我方处于主动地位对方提出有关罢工属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策：1、借题发挥的策略：认真听取对方陈述，抓住对方问题点，进行攻击、突破2、法律与事实相结合原则：提出我方法律依据，并对罢工事件进行剖析对其进行反驳2、中期阶段：1、红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动2、层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益3、把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益4、突出优势:以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失5、打破僵局:合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局3、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整4、最后谈判阶段：1、把握底线，:适时运用折中调和策略，把握严格把握最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略2、埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系3、达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间六、准备谈判资料相关法律资料：《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》备注：《合同法》违约责任第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任联合国《国际货物买卖合同公约》规定：不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料(见附录和幻灯片资料)七、制定应急预案双方是第一次进行商务谈判，彼此不太了解。
商务谈判策划书14篇
商务谈判策划书14篇商务谈判策划书篇1谈判背景：我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴，kll 工厂是flp工厂的模具供应厂商，flp工厂使用的80%的模具都是我方即kll工厂供应的，flp工厂是我们的大客户。
但最近，flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失，因此要我们kll工厂作出相应的赔偿，我们kll工厂对于这个问题有不同的看法，这个问题经过双方多次交涉都没能够解决，因此，双方决定进行谈判来解决这个问题。
1谈判主题以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷，既要解决问题，又要保证能够继续和flp工厂进行合作，以达到合作型谈判的目的，使双方都满意。
2谈判目标2.1最高目标我们本次谈判所期望达到的最高目标是不承担任何由于模具不合格给flp 工厂带来的额外损失，并且能够继续保持和flp工厂的友好合作，使我们kll 工厂继续为flp工厂提供他们生产所需要的模具，并且和以前一样，flp工厂80%的模具都由我们kll工厂提供。
2.2实际需求目标我们kll工厂作出一些让步，对于flp工厂的损失表示同情，因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解，但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的，我们可以给予一定的赔偿，但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助，是希望能够继续和他们合作，因此而作出的友好举措，具体的赔偿金额是他们提出的赔偿金500万元人民币的10%，并且能够继续和他们flp工厂合作，我们kll 工厂依旧是他们工厂使用的80%的模具的供应商。
2.3可接受目标我们kll工厂对他们flp工厂的损失给予他们所期望的赔偿即500万元人民币的50%，此外，两个工厂的合作要继续保持，我们仍然是他们flp工厂生产所需模具的80%的供应商。
2.4最低目标我们最大的限度就是对他们flp工厂的损失给予相应赔偿，赔偿金是他们所期望的500万元人民币的70%，且双方要继续保持和以前一样的合作关系，双方之间的相互信任要和以前一样。
商务洽谈会策划方案
商务洽谈会策划方案摘要：本文提供了一份商务洽谈会的策划方案，包括前期准备、会议日程安排、场地布置和后续跟进等方面。
通过详细的计划和执行，旨在确保洽谈会的顺利进行，为参与者提供一个高效、专业的商务交流平台。
1. 引言商务洽谈会作为一种常见的商务活动形式，旨在促进各方之间的合作与沟通。
一个成功的商务洽谈会需要精心策划和组织。
本文将提供一份全面的商务洽谈会策划方案，以确保会议的顺利进行。
2. 前期准备2.1 确定目标与主题：商务洽谈会的目标应当明确，并与会议主题相一致。
例如：拓展市场、寻求合作伙伴等。
2.2 筛选参与者：根据洽谈会的目标确定参与者的标准，保证参与者的合适性和代表性。
2.3 邀请函准备：编写邀请函，包括会议目的、时间、地点等重要信息，并寄发给受邀者。
2.4 日程安排：制定详细的会议日程安排，包括主题演讲、分组讨论、自由交流等环节。
2.5 会议资料准备：准备相关的会议资料，如演讲稿、参考资料等，并在会议前将其发送给参与者。
3. 会议日程安排3.1 开幕式：会议开幕式应当庄重而简练，包括主办方致辞、嘉宾介绍等环节。
3.2 主题演讲：安排专业人士就与会议主题相关的议题进行演讲，引导参与者进入议题。
3.3 分组讨论：根据参与者的背景和需求，将其分组进行讨论，以促进交流和合作可能性。
3.4 自由交流：安排自由交流环节，鼓励与会者相互交流心得和想法，增进互相了解。
3.5 闭幕式：会议闭幕式应当总结会议成果，并展望未来的合作机会。
4. 场地布置4.1 舒适的环境：选取宽敞舒适的场地，提供合适的座椅和饮用水等，确保与会者在洽谈期间感到舒适。
4.2 会议标识：在会场设置会议标识，包括会议名称、主题和时间等，方便参与者快速找到会议区域。
4.3 展示区域：为参与者设置展示区域，供其展示产品、宣传材料等。
5. 后续跟进5.1 感谢信准备：在洽谈会结束后，撰写感谢信并发送给参与者，表示对他们的参与和支持的感谢。
5.2 跟进事项：将洽谈会期间讨论的事项进行整理和分类，制定跟进计划，并与各方保持联系。
商务会议策划方案
商务会议策划方案一、背景介绍商务会议是企业内部或者企业间为了交流信息、解决问题、制定计划而举行的重要活动。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效果和影响力，需要制定详细的商务会议策划方案。
二、目标和目的1. 目标：成功举办一场高效、专业的商务会议，促进企业间的合作与交流，推动业务发展。
2. 目的：提供一个平台，使预会者能够分享经验、展示成果、讨论问题、制定战略，并达成共识。
三、会议主题和议程安排1. 主题：根据会议目标和参会人群的需求确定主题，如“共创未来，共享发展”。
2. 议程安排：根据主题确定议程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、经验分享、总结发言等环节。
四、参会人员招募和邀请1. 内部参会人员：根据会议目标确定需要邀请的内部人员，包括高层管理人员、部门负责人、项目组成员等。
2. 外部参会人员：根据会议主题确定需要邀请的外部人员，包括合作火伴、行业专家、媒体代表等。
通过电话、邮件或者正式邀请函邀请参会人员。
五、场地选择和布置1. 场地选择：根据会议规模和需求选择适合的会议场地，考虑交通便利性、设施设备、服务质量等因素。
2. 布置：根据会议主题和氛围进行场地布置，包括舞台搭建、音响灯光、背景板、会议桌椅等。
六、餐饮和住宿安排1. 餐饮：根据会议时间和人数确定餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。
提供丰富的菜品选择，考虑到不同饮食习惯和口味。
2. 住宿：根据外地参会人员的需求提供住宿安排，包括预订酒店、安排接送等。
七、会议资料准备1. 会议背景资料：准备会议主题、目的、议程等背景资料，发放给预会人员，使其提前了解会议内容。
2. 会议材料：准备会议材料，包括会议手册、笔记本、笔等，方便预会人员记录和参预讨论。
八、媒体宣传和报导1. 媒体宣传：通过新闻稿、社交媒体等渠道进行会议宣传，提高会议的知名度和影响力。
2. 媒体报导：邀请媒体代表参预会议，进行现场报导，增加会议的暴光度。
九、会议组织和管理1. 会议组织：成立会议组织委员会，明确各委员的职责和任务，确保会议各项工作有序进行。
大型商务会议活动方案策划
大型商务会议活动方案策划意设立这样一个商务会议活动，旨在为各行业的商务精英提供一个交流学习的平台，提升产业合作力，共同推动经济发展。
本次活动将以“创新、合作、发展”为主题，旨在激发商务精英的创新思维，促进跨行业合作，推动各行业的共同发展。
1. 活动目标本次商务会议活动的目标是：1) 提供一个交流学习的平台，促进商务精英之间的互动；2) 推动产业与产业之间、企业与企业之间的合作；3) 探讨如何创新发展，提高产业竞争力。
2. 活动形式和内容本次商务会议活动分为两天，具体的活动形式和内容如下：第一天：上午：1) 开幕式：由相关领导致辞，宣布活动正式开始。
2) 主题演讲：邀请知名的行业专家，围绕创新的主题进行演讲，激发商务精英的创新思维。
下午：1) 分组交流：将参会者分为若干个小组，每个小组由一位代表带领，进行交流讨论，分享各自行业的创新经验和合作机会。
2) 创新案例分享：邀请成功的企业代表，分享他们在创新方面的成功案例，为其他行业提供借鉴。
晚上：1) 晚宴：提供一个轻松愉快的氛围，让与会者有机会交流互动，增进彼此的了解和合作意愿。
2) 专题论坛：邀请业内知名人士就某个特定的产业进行深入讨论，挖掘合作机会和发展潜力。
第二天：上午：1) 行业合作推介：邀请各行业的龙头企业代表进行合作推介，为其他行业提供合作的机会。
2) 闭幕式：总结会议的收获和成果，展望未来的发展。
下午：1) 参观考察：安排参会者参观当地的创新型企业或科技园区，了解当地的发展情况和创新成果。
2) 合作洽谈：为参会者提供一个合作洽谈的平台，促进跨行业合作，启动新的商务合作项目。
3. 参会人员和组织本次商务会议活动将邀请来自各行各业的商务精英参加，包括企业高级管理人员、行业专家、媒体代表等。
具体的参会人员组织工作如下：1) 邀请参会者：根据市场调研和行业情况，邀请具有一定影响力和创新力的企业和个人参加活动。
2) 组织团队：成立一个专业的组织团队，负责活动的策划、组织、协调等工作。
商务活动会议策划方案
商务活动会议策划方案第一部分：会议目标和主题确定1.1 会议目标商务活动会议的目标是为了促进企业的商业合作和交流，推动项目的合作和发展，增加企业的市场和品牌知名度。
1.2 会议主题会议主题确定为“商务创新与合作”，强调创新和合作在商业发展中的重要性，并探讨如何通过合作实现创新。
主题与企业的商务发展战略相契合，将激发与会者的兴趣和参与度。
第二部分：会议策划和组织2.1 会议日期和地点选择会议日期预计在明年3月份，地点选择在本地的五星级酒店。
选择五星级酒店可以提供高质量的会议服务和设施，确保会议的顺利进行。
2.2 会议形式会议形式包括主题演讲、分论坛、展览和洽谈会。
主题演讲将邀请行业内的专业人士和企业领导分享商业创新和合作的经验和成功案例。
分论坛将设置不同主题，以便与会者分享和深入讨论特定领域的商务合作和创新。
展览将提供机会给企业展示他们的产品和服务，与潜在合作伙伴和客户建立联系。
洽谈会将为与会者提供交流的机会，促进商业合作和项目的洽谈。
2.3 参会人员招募参会人员包括企业的高层管理者、商务合作伙伴、潜在投资者和客户。
会议策划团队将通过电子邮件、电话和社交媒体等途径邀请相关人士参加会议。
此外，组委会还将与合作伙伴和商务协会合作，推动会议的参与人数。
2.4 与会者注册和资料准备为便于管理和统计参会人员，组委会将利用在线注册系统进行报名。
参会者需要填写个人信息和所在企业的相关信息。
组委会将为每位参会者准备参会资料包括会议议程、演讲者简介和相关文件。
此外，还将向参会者提供酒店和交通信息。
第三部分：会议策划和准备3.1 会议议程安排会议议程将根据会议目标和主题制定，包括主题演讲、分论坛、展览和洽谈会等环节。
议程将预留充分的时间给与会者互动和交流的机会，确保会议的效果和参与度。
3.2 演讲者和嘉宾邀请组委会将邀请相关行业的专业人士和企业领导作为主题演讲嘉宾。
演讲者需要提前准备演讲稿并提交给组委会进行审核。
此外，组委会还将邀请政府官员和知名企业代表作为嘉宾出席会议。
商务活动会议策划方案
商务活动会议策划方案一、背景介绍商务活动会议统筹方案，主要是为了提高企业的竞争力，促进企业的发展。
随着经济的发展和全球化的进程，商务活动会议成为企业交流、合作和合作的重要平台。
因此，开展商务活动会议成为企业促进交流与合作的关键环节。
二、目标1.提高企业知名度和品牌形象：通过商务活动会议，展示企业的实力、规模和创新能力，提升企业的知名度和品牌形象。
2.推广产品和服务：利用商务活动会议向潜在客户推广企业的产品和服务，增加销售机会和业务合作。
3.拓展商务合作伙伴：通过商务活动会议邀请和接触一些优秀的企业代表，寻找商务合作伙伴，拓展企业的合作网络。
4.促进员工交流和学习：商务活动会议为企业员工提供了一个学习和交流的机会，提高员工的业务水平和团队合作能力。
三、主要内容和策划1.确定会议主题和内容：根据企业的发展方向和市场需求，确定会议的主题和内容，确保与企业战略和目标相一致。
2.策划会议日程和议程：根据会议主题和内容，制定详细的会议日程和议程，确保会议的顺利进行，包括开幕式、专题演讲、分组讨论、展览和交流等环节。
3.确定会议地点和时间：根据参会人员的方便和会议规模，选择合适的会议地点和时间，确保会议的顺利进行。
4.邀请演讲嘉宾和嘉宾：根据会议的主题和目标，邀请一些业界知名的专家和企业家作为演讲嘉宾，为参会人员带来精彩的演讲和分享。
5.策划展览和交流环节：通过展览和交流环节，提供一个展示产品和服务的平台，加强参会人员之间的合作和交流。
6.策划晚宴和娱乐活动：在会议期间，安排晚宴和娱乐活动，增加参会人员之间的互动和沟通机会，提升整个会议的氛围和体验。
7.确定参会名单和邀请函：根据会议的规模和目标，确定参会的名单和发送邀请函，确保参会人员的准确性和及时性。
8.准备会议材料和礼品：根据会议的需要，准备会议材料和礼品，为参会人员提供必要的信息和纪念品。
9.安排会议执行人员和志愿者：确定会议执行人员和志愿者，负责会议主持、协调和服务工作，确保会议活动的顺利进行。
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商务会议策划方案商务会议是指带有商业性质的会议形式。
下面就是给大家带来的商务会议策划方案，欢迎大家阅读参考!商务会议策划方案1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案(一)会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的`附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介_等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对_等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——_摩托_年半年营销工作会议三、会议时间：_年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含__代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。
六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出_公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余x助理总结_年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪_宣贯_年_摩托上市营销方案5、温_宣贯_年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯_年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布_年8月—_年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖商务会议策划方案3一、会议预算商务会议的预算不是一个概念。