云OA系统解决方案
OA技术方案范文
OA技术方案范文OA（Office Automation）技术方案指的是利用信息技术手段，对办公室工作过程进行自动化处理的一种管理手段。
本文将从OA技术的概念、特点和应用领域等方面，综合阐述一个基于云计算的OA技术方案。
一、OA技术概述OA技术是根据办公室工作中需求提出的产品化或系统化解决方案。
它利用先进的信息技术手段，对办公室中的各项工作进行协同、集成、自动化处理，提高办公效率和工作质量。
主要包括办公自动化软件、信息管理系统、电子邮件、办公设备等。
二、OA技术特点1.协同性：OA技术逐渐瓦解了传统办公室中的孤立工作模式，实现了信息共享、协同办公。
通过OA系统，不同部门、不同岗位之间能够实现信息及时共享，提高了工作效率。
2.流程化：OA系统能够将办公流程进行数字化、标准化，通过设定流程节点、审核流程等，规范和加快办公工作的进程，避免了信息传递过程中的延误和遗漏。
3.便捷性：OA系统通过网络连接，不受地域限制，实现了远程办公。
员工可以通过移动设备，随时随地处理工作事务，提高了工作的灵活性和便捷性。
4.数据化：OA系统能够将各类办公数据进行集中管理和统计分析。
通过数据分析，管理者能够全面了解办公室各项工作的进展情况，从而及时调整工作策略和资源分配。
5.安全性：OA系统能够对办公数据进行权限控制、加密传输等安全措施，确保办公数据的机密性和完整性。
三、基于云计算的OA技术方案随着云计算技术的发展，越来越多的企业将OA系统部署在云端，实现了更高效、更灵活、更节省成本的办公模式。
下面是一个基于云计算的OA技术方案：1.基础设施建设：构建强大的云服务器集群，提供高可靠、高可扩展性的计算资源，满足OA系统的运行需求。
2.网络接入：提供高速、稳定的网络接入，保障用户能够随时随地访问和使用OA系统。
3.数据存储与备份：将OA系统中的数据存储在云端，通过冗余备份和容灾机制，确保数据的安全和可靠性。
4.虚拟化技术：采用虚拟化技术，实现服务器资源的有效利用和高效管理，提升性能和可用性。
oa系统优化方案
OA系统优化方案引言OA系统（Office Automation System，办公自动化系统）是现代企业进行日常办公管理的关键工具。
随着企业规模的不断扩大和业务流程的复杂化，OA系统的性能和稳定性问题日益凸显。
本文将讨论对OA系统进行优化的方案，以提高系统的效率和用户体验。
1. 硬件优化在进行系统优化前，首先需要考虑服务器的硬件配置是否满足当前的需求。
根据OA系统的用户数量和业务负载的量化估计，对服务器的CPU、内存和存储进行升级或增加。
此外，也可以考虑使用缓存服务器来减轻数据库的负载。
2. 数据库优化数据库是OA系统的核心组件，对其进行优化可以提升整个系统的性能。
以下是一些数据库优化的方案： - 使用索引：对经常查询的字段创建索引，可以大大提高查询速度。
- 优化查询语句：避免使用复杂的查询语句，避免全表扫描。
- 分表分库：根据业务需求，将数据库拆分成多个表或多个库，减轻单个数据库的负载。
- 定期清理无用数据：删除过期的数据，避免数据库不断膨胀。
3. 网络优化网络是OA系统与用户之间通信的媒介，优化网络可以提高系统的响应速度和稳定性。
以下是一些网络优化的方案： - 增加带宽：根据用户数量和数据传输量的需求，增加网络带宽，降低网络拥堵。
- 使用CDN加速：将静态资源（如图片、CSS、JS文件）通过CDN进行加速，降低页面加载时间。
- 使用压缩算法：对网络传输的数据进行压缩，减少数据传输量，提高效率。
4. 系统功能优化对OA系统的功能进行优化，可以提升用户的使用体验和工作效率。
以下是一些系统功能优化的方案： - 界面优化：简化界面布局，提高界面的美观性和易用性。
- 热门功能快捷入口：将用户经常使用的功能添加到首页或侧边栏，方便用户快速访问。
- 个性化设置：为每个用户提供个性化的设置选项，让用户根据自己的需求定制系统界面和功能。
- 快速搜索：提供快速搜索功能，让用户可以通过关键词快速定位需要的信息。
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
OA系统项目解决方案
OA系统项目解决方案随着信息技术的快速发展，各行各业都在积极推进数字化转型，OA系统已成为办公自动化的重要工具。
本文将针对OA系统项目提出一种解决方案，以提高企业办公效率、降低成本。
一、项目背景和目标随着企业规模的扩大和各部门之间的协作需求增加，传统的办公模式已无法满足要求，因此需要引入一个全面的OA系统来改进和优化办公流程。
项目的目标是建立一个集成性强、功能完备、易用稳定的OA系统，解决企业内部办公过程中存在的问题，提高工作效率和信息共享水平。
二、项目范围和关键功能本项目的范围包括：申请审批流程、公文管理、日程管理、文件共享、通讯录管理、会议管理、知识库管理、人事管理等。
关键功能包括：在线申请、审批流程、电子签名、文件版本管理、即时通讯、邮件集成、任务提醒、数据库备份和恢复。
三、软件架构和技术选型本项目使用分布式架构，前端使用HTML5、CSS3和JavaScript开发，后端使用Java语言，采用Spring Boot框架和MySQL数据库。
同时，可以结合微服务架构进行系统的横向扩展和性能优化。
四、具体功能实现1.申请审批流程：通过系统提供的在线申请功能，员工可以方便地提交各类申请，管理者可以根据权限进行审批。
系统会自动发送通知邮件和短信提醒相关人员。
3.日程管理：员工可以安排个人日程，也可以查看他人的日程。
可以提醒用户参加会议和完成任务。
4.文件共享：通过系统的文件管理功能，员工可以轻松共享文件，设置不同的权限和可访问范围。
6.会议管理：提供会议室预约功能，可以根据会议的时间和参会人员自动发送邀请函和提示。
7.知识库管理：员工可以上传和共享不同的知识文档和培训资料，方便其他员工学习和查看。
8.人事管理：包括员工档案管理、工资管理、考核管理等功能，统一管理人事信息。
五、项目实施和推广1.需要设立专门的项目团队，负责项目的实施和推进工作。
包括需求分析、系统设计、开发、测试和上线等环节。
2.在项目的初期，需要全面培训和宣传，让员工了解并适应新系统的使用，提供必要的技术支持。
oa系统实施方案
OA系统实施方案一、引言随着信息化的迅速发展，越来越多的企业开始使用OA系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统，即办公自动化系统，可以帮助企业实现办公流程的自动化和信息化管理。
本文将介绍OA系统的实施方案，包括项目目标、实施步骤、技术架构和实施计划等内容。
二、项目目标OA系统的实施旨在提高企业的工作效率和管理水平，具体目标如下：1.提高办公效率：通过自动化办公流程，减少人工操作和纸质文件的使用，提高工作效率。
2.加强信息管理：将企业的各类业务数据集中管理，为决策者提供准确的数据支持。
3.提升协同能力：通过OA系统，实现员工之间的信息共享和协作，提升团队的协同能力。
4.改善内部沟通：通过OA系统的消息和邮件功能，改善企业内部的沟通效率。
5.加强安全管理：通过权限控制和数据备份等措施，加强对企业数据的安全管理。
三、实施步骤1. 需求调研和分析阶段在这个阶段，需要与企业各个部门的代表进行沟通，了解他们的需求和现有的工作流程。
通过对各个部门的工作流程进行分析，确定OA系统的功能和模块。
2. 系统设计和开发阶段在这个阶段，根据需求调研结果进行系统设计，包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
然后进行系统开发，使用现有的开发工具进行开发和测试。
3. 测试和调试阶段在这个阶段，对开发完成的系统进行测试和调试，确保系统的功能正常运行。
包括单元测试、集成测试和系统测试等。
4. 系统上线和培训阶段在这个阶段，将OA系统上线，部署到企业的服务器上，并进行相关的培训工作，教会员工如何使用系统。
同时，建立系统运维团队，负责系统的日常维护和更新。
四、技术架构为了实现OA系统的高效运行和稳定性，需要合理选择技术架构。
下面是一个常见的OA系统技术架构：•前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript等技术开发响应式的Web 页面。
•后端开发：使用Java或.NET等技术开发业务逻辑和数据库相关操作。
•数据库：使用关系型数据库，如MySQL或Oracle等来存储系统的数据。
oa系统方案(4篇)
oa系统方案（4篇）OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段，加强企业管理者的整体管控本领，推动企业信息化发展，从而为企业带来经济效益也日渐增长，实在什么是OA？OA有什么好处？一起来看看。
读书破万卷下笔如有神，以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》，希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以更改的，可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力本钱；完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三，OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，实现资源的有效共享。
第四，OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能移动电话，随时随地无缝协同、轻松办公。
第六，OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，依据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部掌控。
第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
智慧OA办公＼互联网办公云平台解决方案精选全文完整版
解决方案平台概述01平台应用效果02目录平台业务框架03平台工作模式04平台安全保障05平台功能0601.平台概述智慧办公平台为用户提供一体化、一站式、一窗式的办公全新体验。
⏹实现移动办公，也支持传统PC办公；⏹实现互联网办公，也支持内网办公；⏹实现刷微信办公，也支持专属App办公。
智慧办公平台都可以为您提供标准化的产品以及定制的个性化服务。
抓考勤开会议做汇报发通知开公车走审批设提醒共享文件维护通讯录微信报餐收结案管理电子图书馆02.平台应用效果界面简介易学易用互联互通只是共享无纸办公高效节能事务审批数字流程即时消息短信提醒安全保障数据保密个性定制量身体裁动态扩展维护方便Web应用；微信应用；傻瓜化操作，一学就会；全程数字化传输、处理与存储；移动办公；业务与数据相互连通；随时随地实现知识共享；审核数字化，自动网络流转，随时随地办公站内消息；桌面软件提醒；短信通知；微信通知自主产品，灵活扩展；一体化设计，维护便捷；工作流程自主配置；可定制个性的办公功能；多重服务器、平台、文件保护措施；03.平台业务框架访问设备手机 平板 笔记本电脑 台式电脑 PDA 触摸广告机访问方式微信公众号-企业号 企业微信App 手机浏览器 电脑浏览器办公门户我的消息 我的申请 我的考勤 我的汇报 我的文件 我的客户 通讯录 知识库 分享中心 新闻中心 资源中心 审批中心通用系统会议管理系统 考勤管理系统 知识管理系统文件管理系统 通讯管理系统 车辆管理系统工作汇报管理系统 食堂报餐管理系统新闻公告管理系统 电子图书馆管理系统 办公助手 常用工具 个人设置前置服务中间服务接口服务数据交换定制开发或第三方系统生产系统 仓库系统 销售系统网络监控系统 门禁系统 账务系统平台支撑: 云部署 大数据分析 权限控制 统一认证 安全防护 数据加密 流程引擎 消息中心 微信接口 报表工具 开发接口 资源分配04.平台工作模式移动互联网、互联网、内网企业微信APP、微信公众号-企业号：手机、平板浏览器：笔记本电脑、台式电脑、平板、手机支持专属内网、互联网、移动互联混合部署，建议通过VPN 进行内外网数据通讯，安全有保障平台采用B/S架构，即只要安装了浏览器的智能终端就可以方便登录平台进行远程办公，方便快捷移动办公方面，支持独立手机APP 也可以直接使用微信企业APP及微信公众号企业号；方式多样，客户自选05.平台安全保障权限：微信权限、平台权限、日志跟踪安全：登录短信通知、账号状态监控、IP访问控制、网页防篡改、SQL防注入、服务器安全防护、数据多重备份登录短信通知账号状态监控数据多重备份IP访问控制服务器安全防护网页防篡改SQL防注入06 1、会议中心平台功能2、考勤中心3、食堂报餐4、新闻中心5、车辆管理6、工作汇报7、文件共享8、通讯录9、外部联系人9、审批流程创建会议发送会议通知参会与否确认会议签到（手机签到）（签到机签到）会议记录上传考勤打卡提醒：职工可以自主设置考勤打卡提醒，防止忘记打卡情况；实时打卡记录：职工打卡完毕后，平台会实时获取结果，确认打卡成功；考勤异常审批：对于有异常的考勤记录，如忘记打卡、因事迟到早退等情况，可以提交上级审批；打卡历史检索：职工进行系统，可以方便查看个人历史的所有打卡记录，及时反馈未打卡情况；考勤记录导出：管理人员可以通过平台的数据导出功能，根据工作需要导出所有职工的考勤记录。
OA功能解决方案
OA功能解决方案OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是指利用计算机网络和软件技术，对办公业务流程进行自动化处理和管理的一种应用系统。
OA系统主要包括办公自动化、文档管理、协同办公、流程管理、知识管理、人力资源管理、客户关系管理等模块。
下面是一个基于OA功能的解决方案。
一、办公自动化：OA系统可以实现日常办公事务的自动化，如邮件、日程、会议、任务、待办等信息的管理和处理。
员工可以通过OA系统进行邮件收发、日程安排、会议安排、任务分配等操作，提高工作效率和协同办公能力。
三、协同办公：OA系统可以提供协同办公的平台，包括工作群组、在线讨论、在线协作等功能。
员工可以通过OA系统与同事进行实时沟通和信息共享，提高团队协作效率和项目管理能力。
四、流程管理：OA系统可以实现业务流程的自动化管理，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
员工可以通过OA系统提交申请，自动触发审批流程，实现流程的在线协作和监控，提高办公效率和流程控制能力。
五、知识管理：OA系统可以实现知识的组织和共享，包括知识库、专业社区、问答平台等功能。
员工可以在OA系统中查找和分享知识，实现知识的集中管理和传播，提高员工学习和信息获取能力。
六、人力资源管理：OA系统可以实现人力资源的信息化管理，包括员工基本信息、薪资福利、考勤请假、绩效考核等功能。
员工可以通过OA系统查询和申请个人信息和福利，管理考勤和请假，提高人力资源管理效率和员工满意度。
七、客户关系管理：OA系统可以实现客户信息的集中管理和跟踪，包括客户档案、销售机会、客户投诉等功能。
销售人员可以通过OA系统记录和跟进销售机会和客户需求，提高客户关系管理效率和销售业绩。
以上是一个基于OA功能的解决方案。
通过使用OA系统，企业可以提高工作效率、协同办公能力和信息化管理水平，实现整个办公流程的自动化和集成化，提高企业核心竞争力和创新能力。
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4、转办：和自由发文的转办功能类似，在发起人不清楚收文的处理 对象时，可提交转办，让转办人决定流程的走向和处理人
5、手工登记：收文拟稿
6、提交：如果正常的一级流程，该流程的处理人在处理后点击“提 交”自动进入一下处理人；如果是内部子流程，处理人处理后返回到 子流程的上级；
7、下一步：默认节点的下一处理人
系统管理 办公管理
群组管理 企业通讯 模板管理 网页签章
公司印章 底稿标题 底稿表单
中则表示对应元素 能够输入；普通角 色：用户能使用的 菜单列表
总部集团或分公司 的公用群，一个群 组可以绑定多个员 工，公用群针对同 公司所有员工开 放，群组的作用在 于涉及到对象选择 时可快速定位
企业通讯录管理
针对不同类型发文 的套红模板进行管 理，默认只支持 word文件
代字管理
流程设计
流程角色 表单元素 系统菜单 数据字典
发文、收文的代字 前缀管理
系统所涉及到的可 视化流程编辑和管 理器，并可设定对 应流程发起人
用于在流程设计 时，各个环节或节 点上对应的处理人
关于流程各个节点 对应的处理元素
系统功能菜单管 理，默认支持2级
系统共用数据内容 管理
已经审核通过后的 通知公告列表和详 情
申请发布的通知公
告列表，包括当前
通知公告申请
处理的状态，发布 人，一旦审核通
过，全网用户就可
以查看
规章制度
已经审核通过后的 规章制度列表和详 情
申请发布的规章制
度列表，包括当前
规章制度申请
处理的状态，发布 人，一旦审核通
过，全网用户就可
以查看
常用表格
已经审核通过后的 常用表格列表和详 情
收文管理
固定发文 选择对应的要套红的模板 4、印章操作：可以根据不同类型发文 选择对应的要用印的加密签章 5、预览PPT：在印章操作完成后，即可 调用客户端pdf生成工具生成pdf预览 6、所涉及到的“印章操作”和“文件 分发”功能的使用需要给对应的用户绑 定相应的系统角色 7、文件分发：根据根据单位、部门进 行分发、在有单位或部门收文角色的用 户才能收到分发文件
申请发布的常用表
格列表，包括当前
常用表格申请
处理的状态，发布 人，一旦审核通
过，全网用户就可
以查看
分公司和部门管
用户组织
组织机构 用户管理
角色管理
理，支持无限级架 构
1、针对分公司和部 门管理员工，一个 员工可以属于一个 分公司的多个部门 2、可设定员工的登 录密码和安全密码 （用户公文和行政 办公的发起、审核 时二次密码认证， 便于提交的信息安 全） 3、可对员工的账号 进行禁用操作 4、可批量绑定员工 权限和流程
发发文
用户经手后的发文列表，在此可以查看 当前处理环节处理人及其处理时间
已办发文
查看由发起人发起的且流程已经结束的 发文列表
1、在流程结束前分发的对象列表，在 此可以撤回对象未签收的列表，且可以 文件分发 对分发失败的对象进行重新 2、可以查看签收情况（未签收人或已 签收人）
模块 栏目
行政办 发文管理 公
功能
功能描述
未和工作流绑定，可以指定任一人处
理、转办、结束。
1、提交：只能提交下一人处理，下一
人处理后默认返回到发起人处
2、转办：相当于由发起人委托转办人
全权办理，下级人处理后默认返回到转
办人处，转办人还可以再次提交转办
3、结束流程：发起人或转办人均可以
结束流程
4、可以把发文保存在草稿箱中，便于
用于在进行公文审 核时签署在公文面 单上的图片签名， 并可设定签名密 码。可设定个人或 企业印章
用于在发文时签署 在word文件上的加 密电子签章，默认 需要第三方控件支 持
所有的发文收文、 行政办公、费用管 理的面单标题管理
所有的发文收文、 行政办公、费用管 理的面单内容和元 素管理
流程管理 基础数据
用户经手后的收 文列表，在下一 处理人为打开之 前可以进行撤回 操作，默认撤回 给自己，自己可 在“待办事 项”中处理
已办收文
查看由发起人发 起的且流程已经 结束的收文列表
经济事项
事项申请
经济事项申请 列表，可以查 看当前审批情 况、流转记 录、面单打印
合同管理
合同申请
合同申请列 表，可以查看 当前审批情 况、流转记 录、面单打 印、并设定该 合同签署人
12、回退转办人：回退到当前处理人以前的最近的一个转办人处
13、回退发起人：直接回退到发起人处
14、直接结束：按照正常流程处理，所有处理后的流程都回到发起人 处，由发起人结束流程并分发面单或者附件
15、分发面单并结束：把面单和附件一并分发
16、分发附件 并结束：只分 发面单中的附 件
在办收文
系统所有待处理的 流程以及流程结束 后的通知消息
信息发布
新闻中心 新闻申请 通知公告 通知公告申请 规章制度 规章制度申请 常用表格 常用表格申请
新闻中心 已经审核通过后的 新闻列表和详情
新闻申请
申请发布的新闻列 表，包括当前处理 的状态，发布人， 一旦审核通过，全 网用户就可以查看
通知公告
合同签署
授权给用户签 署的合同列 表，在此可以 查看合同详 情，并进行签 署操作
差旅事务
出差申请
出差申请列 表，可以查看 当前审批情
费用管理
差旅报销 借支管理 费用报销 付款申请
况、流转记 录、面单打印
差旅报销 借支申请
报销申请
付款申请 待办事项 已办事项
此功能和出差申请 绑定，在同一条出 差申请的报销正在 审核或已经完成， 则只能查看报销审 批面单，反之则可 以发起报销过程
8、多人：转办人设定的按照顺序处理的人员
9、他人：按照正常处理顺序的处理人可以点击“他人”让其他人协 助处理，他人协助处理后默认返回到提交人处；他人处理的时候处理 意见不在面单上操作，只需要填写留言即可
10、重新提交：返回到发起，发起人可以再次提交处理人或转办人
11、回退上一步：流程处理回退
下次正式提交
5、正文编辑：采用第三方word控件，
自由发文
类似于本地word操作，只有编辑了正文 才能发起审核
6、模板操作：可以根据不同类型发文
选择对应的要套红的模板
7、印章操作：可以根据不同类型发文
选择对应的要用印的加密签章
8、预览PPT：在印章操作完成后，即可
调用客户端pdf生成工具生成pdf预览
转发给用户的公 文、附件、面单等 已经签收后的列表
用户当前公司的所 有已经或待处理的 发文和收文的列表
个人通讯录的管理
企业通讯录列表
用户的私人群组， 只能自己管理和查 看，群组的作用在 于涉及到对象选择 时可快速定位
系统所涉及到的发 文、收文附件可以 加入到个人文件 柜，也可以进行上 传等管理
利用第三方工具制 作的加密后的电子 印章的密码管理和 重置
9、所涉及到的“印章操作”和“文件
分发”功能的使用需要给对应的用户绑
定相应的系统角色
10、文件分发：根据根据单位、部门进
行分发、在有单位或部门收文角色的用
户才能收到分发文件
所有流程均在流程设计器里面制作，且 流程走向和处理人一旦设置好后，中途 处理环节不能再改吧，除非按照设计进 行回退操作 1、可以把发文保存在草稿箱中，便于 下次正式提交 2、正文编辑：采用第三方word控件， 类似于本地word操作，只有编辑了正文 才能发起审核 3、模板操作：可以根据不同类型发文
借支申请列表，可 以查看当前审批情 况、流转记录、面 单打印
借支申请列表，可 以查看当前审批情 况、流转记录、面 单打印；此功能可 以和借支申请绑 定，在同一条借支 申请的报销正在审 核或已经完成，则 只能查看报销审批 面单，反之则可以 发起报销过程
付款申请列表，可 以查看当前审批情 况、流转记录、面 单打印
1、系统的菜单和功 能权限管理 2、角色类型分为： 系统角色、表单角 色、普通角色，其 中系统角色不能修 改，比如“套 红”、“用 印”、“部门收文 角色”等是员工角 色标识，表示该员 工可以拥有“套 红”、“用 印”、“部门收文 角色”等操作或功 能；表单角色：是 针对自由发文和收 文时，不同身份用 户是否能操作面单 上的元素，如果选
所有系统涉及到的 申请、审核、回退 都可以在此进行查 看，包括环节名 称、提交时间、提 交人等
用户所有已处理后 的待办事项列表
个人办公 沟通平台
事项管理 辅助办公 企业邮箱
待阅事项
已阅事项
公文查阅 个人通讯录 企业通讯录
个人群组
个人文件柜
公章密码
系统消息 写新邮件 收件箱 发件箱 草稿箱 垃圾箱
转发给用户的公 文、附件、面单等 还未签收和查阅的 列表
收文处理 包括签转、转发、转办、手工登记
1、发文中的分发给用户的， 也可以在收文处理列表中显示，在此我 们可以对附件进行收文发起、审核处理等
2、签转：对收文列表中的信息进行收文的发起，可以在“提交”操 作中选择多人并按照设定的顺序处理
3、转发：类似邮箱功能可以直接把收文的附件发送到对象的“待阅 事项”中