公文序号标点等正确用法

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序号及标点符号的正确使用

序号及标点符号的正确使用

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

(三)“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)①②③等不再加标点符号。

(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。

例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。

也可以不用标点符号,直接连接下文。

(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。

例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2010年10月”。

三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[ ] ”。

如:潍教办字(2011)5号(不规范)潍教办字[2011] 5号(不规范)潍教办字〔2011〕5号(规范)四、正确区分连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。

如:2010年9月~10月中的“~”(使用规范)(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。

标点符号用法及公文格式

标点符号用法及公文格式

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用方法一、文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

(三)“1、”、“2、”、3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)①②③等不再加标点符号。

(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。

例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”也可以不用标点符号,直接连接下文。

(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。

例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二OO九年十月”,则中间的“O”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2010年10月”。

三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。

如:教办字(2011)5号(不规范)教办字[2011]5号(不规范)教办字〔2011〕5号(规范)四、正确区分连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“一一”。

如:2010年9月~10月中的“~”(使用规范)(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“--”表示。

序号及标点符号的正确使用

序号及标点符号的正确使用

文字材料中‎序号、标点‎符号、汉语‎拼音的正确‎使用一‎、文字材料‎中序号、标‎点的正确使‎用(一)‎“第一、‎”、“第二‎、”或“首‎先、”、“‎其次、”等‎用顿号不规‎范,应该用‎逗号,即“‎第一,”、‎“第二,”‎、“首先,‎”、“其次‎,”等。

‎(二)“一‎,”、“二‎,”、“三‎,”等用逗‎号不规范,‎应该用顿号‎,即“一、‎”、“二、‎”、“三、‎”。

(三‎)“1、”‎、“2、”‎、“3、”‎和“A、”‎、“ B、‎”、“C、‎”等用顿号‎不规范,应‎该使用齐线‎墨点(实心‎小圆点),‎即“ 1.‎”、“ 2‎.”、“3‎.” 或“‎A.”、“‎B.”、“‎C.”。

‎(四)序号‎如加括号,‎如( 1)‎( 2)(‎3)①②‎③等不再加‎标点符号。

‎(五‎)用“一是‎”、“二是‎”、“三是‎”表示顺序‎时,可在“‎一是”、“‎二是”、“‎三是”之后‎分别用逗号‎。

例如:“‎一是,”、‎“二是,”‎、“三是,‎”。

也可以‎不用标点符‎号,直接连‎接下文。

‎(六)‎用“甲”、‎“乙”、“‎丙”、“丁‎”表示顺序‎时,在“甲‎”、“乙”‎、“丙”、‎“丁”之后‎分别用顿号‎。

例如:“‎甲、”,“‎乙、”,“‎丙、”,“‎丁、”。

‎(七)‎在“一方面‎”、“另一‎方面”之后‎,可以分别‎用逗号,也‎可以不用标‎点符号,直‎接连接下文‎。

二‎、年份中“‎零”的正确‎使用‎年份如用中‎文形式表示‎,如“二○‎○九年十月‎”,则中间‎的“○”不‎能写成阿拉‎伯数字的长‎“0”或英‎语全角字符‎“O”,而‎应该用圆“‎○”(一般‎在电脑“插‎入”栏里“‎特殊符号”‎或“几何图‎形符”中选‎择);年份‎如用阿拉伯‎数字形式表‎示,则中间‎应该用长“‎0”表示,‎如:“20‎10年10‎月”。

‎三、公文‎的年份中“‎括号”的正‎确使用‎印发公文‎时,年份外‎的括号应该‎用中括号“‎〔〕”,而‎不应该用小‎括号“(‎)”或方括‎号“[ ]‎”。

公文序号标点等正确用法

公文序号标点等正确用法

公文序号标点等正确用法1. 序号的表示在公文中,经常需要使用序号对条款、部门、章节等进行编号。

序号的表示方法有两种:阿拉伯数字和汉字。

阿拉伯数字:常用于对条款、章节等进行编号。

例如:1、2、3、4…汉字:常用于对部门、职位等进行编号。

例如:一、二、三、四…2. 序号与标点的组合在公文中,序号与标点的组合需要注意一些细节。

2.1 序号后的标点符号一般情况下,序号后需要加上对应的标点符号。

常用的标点符号有句号、顿号和括号。

句号:常用于条款、章节等的编号。

例如:1.、2.、3.…顿号:常用于部门、职位等的编号。

例如:一、二、三…括号:常用于对序号进行注释或解释。

例如:1)、2)、3)…2.2 序号与标题之间的间隔序号与标题之间应该有适当的空格或制表符。

这样可以使公文更加清晰有序。

例如:1. 标题一2. 标题二3. 标题三3. 章节标题的表示在公文中,章节标题有多级别,通常使用不同的字号和格式来表示。

一级标题:一般使用大号字体,如标题一。

二级标题:一般使用中号字体,如标题二。

三级标题:一般使用小号字体,如标题三。

4. 公文中的其他标点符号用法在公文中,还经常使用到其他标点符号,以下是一些常用的标点符号用法:冒号:用于引出解释、说明、举例等内容。

例如:如下所示:逗号:用于多个内容、项目或事项。

例如:A、B、C等。

分号:用于连接两个完整的句子,表示逻辑关系。

例如:公文输出是很重要的;需要仔细审查。

破折号:常用于标注附属说明、解释语句。

例如:公文输出——这是一项需要严格执行的规定。

5. 注意事项在使用标点符号时,需要注意以下几点:标点符号与文字之间需要有适当的间隔,不可以紧贴着文字。

在使用中文标点符号时,需要注意其位置和形状。

在使用英文标点符号时,需要注意大小写和形状。

以上是关于公文序号标点等正确用法的相关内容,希望对你有所帮助!。

公文写作序号的正确用法

公文写作序号的正确用法

公文写作序号的正确用法
1. 嘿,你知道吗?公文写作里的序号可不能乱用啊!就像排队一样,得有规矩。

比如说,“一、二、三”这样简单的序号,就好比是一条笔直的道路,清晰又明确。

就像写报告,先写重要的“一、事情概述”,然后再依次来。

2. 哇哦,要注意一级序号后面要用顿号啊,可不是随便什么都能行的!就如同走路要一步一步走稳,不能乱了步伐呀。

比如“一、任务安排,1. 第一项工作”。

3. 嘿呀,二级序号要用括号阿拉伯数字呀,这可别搞错了!这就好像给东西分类,得放在正确的格子里。

像“(一)主要目标,(2)次要目标”。

4. 哎呀呀,序号的层级可不能乱了套啊!这就跟建房子一样,一层一层要分明。

比如说在方案里,“一、总体计划,(1)前期准备,a. 人员安排”。

5. 嘿,序号的使用也要看场合呀!不能瞎用。

就像穿衣服要看场合一样。

比如一些通知,明确地用“1. 通知事项,2. 具体要求”。

6. 哇哦,序号还能让文章条理更清晰呢,是不是很神奇?就像给迷宫画出路线图呀。

像写工作总结,“一、工作成果,1. 项目 A 的成果,2. 项目
B 的成果”。

7. 嘿呀,正确用序号才能让公文更规范呀!这好比训练有素的军队,整齐有序。

例如在规定里写“一、基本规则,(1)必须遵守的内容”。

8. 哎呀,别小看这些序号呀,它们作用大着呢!就像一颗颗小钉子,把文章牢牢固定住。

像写计划,“一、阶段目标,1. 第一阶段要达成的,2. 第二阶段要努力的”。

总之,公文写作序号的正确用法真的超级重要啊,可不能马虎对待!。

公文序号标点等正确用法

公文序号标点等正确用法

公文序号标点等正确用法公文序号、标点等正确用法序号标点的常见问题及解决方案序号标点在公文写作中是非常重要的一部分,正确使用可以提高公文的规范性和专业性。

下面了一些常见的序号标点问题及解决方案:1. 序号的书写规范问题序号在公文中常用来表示各个条目、章节的顺序,需要按照一定规范进行书写。

一般来说,序号应该是阿拉伯数字,从1开始,依次递增。

例如:> 1. 第一条> 2. 第二条> 3. 第三条需要注意的是,序号后面应该加上一个英文句点,并与具体内容之间留一个空格。

2. 序号在中的应用问题序号在中的应用主要是为了分隔内容,并使读者可以清楚地看到各个部分的顺序。

一般来说,序号不应该出现在的首句,而是在内容开始之后的第一行。

例如:> 第一条本案涉及的主要问题是>> 第二条针对上述问题,本部门提出了以下解决方案在中使用序号时需要注意,序号与内容之间要留出一个空格,内容的换行要与序号对齐。

3. 标点符号的使用问题在公文中,标点符号的使用也是非常重要的,它可以准确表达出各个部分之间的关系。

常见的标点符号包括句号、逗号、分号、问号等。

需要注意以下几点:句号的使用:在公文标题、的句子末尾都应该使用句号,表示一个完整的句子。

逗号的使用:逗号用于连接并列成分,如多个具体内容等。

例如:“本部门负责制定、审批、执行相关政策。

”冒号和分号的使用:冒号用于引出解释、例子、说明等;分号用于连接两个相关而独立的句子。

例如:“下面是几个要点:,;,。

”问号和感叹号的使用:问号用于疑问句,感叹号则用于表示感叹或强调的句子。

4. 标点符号的排版问题在公文排版过程中,标点符号的位置和格式也需要注意。

一般来说,标点符号应该与前面的文字之间有一个空格。

例如:“工作要求:(1)认真履行职责、及时完成任务;(2)保持工作纪律,不迟到不早退。

”注意冒号后面的内容要缩进,以示与冒号前的内容有区别。

以上就是公文序号、标点等正确用法的一些问题和解决方案。

公文发文号的正确使用

公文发文号的正确使用

2. 标点符号。 国家标准中关于标点符号用法和出版 物上数字用法规定:句子内部并列词语之间用顿号; 两个数字并列连用表示概数,数字之间不得用顿号。 有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审 计的表述中,将其写作“二三级单位”,“二三”之 间缺少顿号,使得两个预算级次与概数的概念相混淆; “二、三十个”,属于相邻的两个数字并列连用表示 概数,中间不应用顿号隔开。 如使用书名号,其内应写全称。例如:《会计 法》,如用书名号就写全称《中华人民共和国会计 法》,如用“会计法”,则不应加书名号。 波折号长度应为两个汉字宽度,但是有的文件里只有 一个汉字的宽度,容易与“一”字混淆。

3.正确区分连接号和破折号
(1)凡文中使用连接号的应使用“~”,
而不使用“——”或者“—”。 如:2004年3月~5月中的“~”,不用 “——”或“—”。 (2)凡文中使用破折号的应使用占两个空 格的“——”而不用“~”或只占一个空格 的“—”。 如:再接再厉,推进语言文字规范化工 作——2004年语言文字工作总结。
四、标题
国家标准规定: 公文标题用2号小标宋体字,置于红色反 线下空2行,可分一行或多行居中排布;回 行时,要做到词意完整,排列对称,间距 恰当。 公文标题中除法规、规章名称加书名号 外,一般不用标点符号。
五、正文
行政机关用国际标准A4纸,正文用3号仿宋体字, 每页排22行,每行排28个字。要求双面印刷,页 码套正,两面误差不得超过2mm。页码用4号半 角白体标注,双页码居左空1空,空白页不标注页 码。 正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体,均 用3号字印制。只有一级小标题的,小标题用黑体 字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印, 第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级 用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级 用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。

关于公文序号标点等的几点说明

关于公文序号标点等的几点说明

关于公文序号标点等的几点说明
一、结构层次序数
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。

也就是:
一、
(一)
1.
(1)

二、文字材料中序号标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。

(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不用顿号(“、”)或其它。

(四)序号如加括号,如(一)(二)(三),(1)(2)(3)等后面不加标点符号。

三、凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。

如:2008年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。

四、凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“―”。

如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

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公文序号标点等正确用法
有些论著或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。

在使用结构层次序号时,应注意:
一、公文发文号的正确使用:
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或方括号“[ ]”。

如:行政办(2010)5号(错误)
行政办[ 2012] 5号(错误)
行政办〔2010〕5号(正确)
二、结构层次序数:
第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”。

三、文字材料中序号标点的正确使用:
(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。

(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”,而不用顿号“、”或其他。

(四)序号如加括号,如(一)(二)(三),(1) (2) (3)等后面不加标点符号。

四、图书、报告和学术论文的层次序号,可按下列方式:
1 1.1 1.1.1 1.1.1.1……。

这种阿拉伯数字分级编号,序号中含有两个层级以上时,数码之间设齐线圆点(.),未码后面不加圆点。

序号起码坐起顶格,未码与后面文字之间空一个汉字位置。

国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

五、年份的正确书写:
年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。

六、正确区分连接号和破折号:
(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或“—”。

如:2012年5月~6月中的“~”,而不使用“——”或者“—”。

(二)凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。

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