公司行政管理制度(汇编)()
某绿色能源开发运营公司行政管理制度汇编-行政事务管理规定
某绿色能源开发运营公司行政管理制度汇编-行政事务管理规定第一章总则第一条为规范公司行政事务管理，加强各项行政工作的组织、协调和管理，提高行政服务的质量和效率，制定本规定。
第二条公司行政事务管理应遵循“公正、公开、高效、便利”的原则。
第三条行政事务管理应与公司的战略发展、经营目标和业务需求相适应，确保公司机构、人力资源、资金和设施的有效利用。
第四条公司行政事务管理应强化法律意识，依法合规、遵守职业道德，不断提高行政服务水平和工作效率，创造良好的企业形象。
第二章行政管理架构第五条公司行政管理架构应当合理，建立完善的行政管理制度与规章制度。
第六条公司行政管理架构应当包括以下部门及职责：（一）总经理室：协助总经理处理重要事务和决策。
（二）人力资源部门：负责公司人员员工招聘、录用、离职、工资、福利、人员档案管理等工作。
（三）财务部门：负责公司的财务出纳、预算、审计、资产管理、税务等工作。
（四）行政部门：负责公司的办公室管理、邮件、物流、车辆、设备、乘务等工作。
（五）安保部门：负责公司的安全工作、安保防范、维护公司财产等工作。
第七条公司行政管理职责分工明确，各部门协作配合，实行科学管理，提高行政工作效率。
第三章行政管理流程第八条公司行政管理流程应当具有可操作性、可控性，流程步骤和授权程序应进行严格监督和控制。
第九条公司行政管理流程应当包括以下程序：（一）申请：申请者应当明确申请的内容、目的和流程需求，提供必要的材料和信息。
（二）审批：审批人应当认真审核申请人提供的材料和信息，确定申请的合法性和可行性。
（三）批准：批准人应当基于审核结果，有权利决定批准或拒绝申请，并给出理由。
（四）执行：执行人应当按照批准的要求对申请进行实施。
第十条公司行政管理流程应当依据工作流程和工作内容进行分类、细化和制度化，建立相应的制度流程和操作流程。
第四章行政管理制度第十一条公司行政管理制度应该依据公司发展、业务需求和行业特点，根据国家法律和法规制定。
公司管理制度汇编
公司管理制度汇编
一、公司组织机构
1.公司组织架构：公司董事会、董事会秘书处、总经理办公室、财务部、行政部、人力资源部、市场部、技术部、销售部、生产部、质量部等。
2.公司职权分工：董事会负责公司的战略规划、重大决策、审
计监督等；总经理办公室负责公司的日常管理工作；财务部负责财务管理、财务报表编制等；行政部负责公司的行政管理和档案管理；人力资源部负责公司的人力资源管理、员工招聘、培训、考核等；市场部负责公司的市场营销等；技术部负责公司的技术研发、技术改进等；销售部负责公司的销售管理、客户服务等；生产部负责公司的生产管理、物料采购等；质量部负责公司的质量管理、质量检验等。
二、公司管理制度
1.公司经营管理制度：公司经营管理制度是公司经营管理的法
律依据，它规定了公司经营管理的原则、程序、管理结构、职责分工、决策机制、报表编制等。
2.公司财务管理制度：公司财务管理制度是公司财务管理的法
律依据，它规定了公司财务管理的原则、程序、管理结构、职责分工、决策机制、报表编制等。
3.公司质量管理制度：公司质量管理制度是公司质量管理的法律依据。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)
公司管理规章制度汇编模板（范文7篇）公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据公司有关各项规章制度，特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬团队合作和团队创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定，其目的旨在建立健全公司组织机构，以确保公司的正常运作，提高办事效率，促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部：生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制：生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主；财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位，坚持精简、效能、满负荷工作的原则，实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人，总经理助理2人，必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部（室）设部门经理一名，必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员（业务员）若干职位；生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位；生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置，并配置若干特勤人员（如司机、保安、勤杂人员等）。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
公司各部门管理规章制度范本(3篇)
公司各部门管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强公司各部门的管理，规范工作行为，提高工作效率，保障员工的合法权益，制定本规章制度。
第二条公司各部门的管理原则是科学管理、依法管理、公开透明、公正公平、激励合理、约束有度。
第三条公司各部门的管理范围涵盖部门内员工的工作、行为、待遇、纪律等内容。
第四条本规章制度适用于公司各部门的所有员工。
第二章部门组织第五条公司各部门由部门负责人统一管理。
第六条部门负责人应具备相关的专业知识和管理经验，并履行以下职责：1.负责制定并执行部门的工作计划和目标；2.组织和协调部门内人员的工作，提高工作效率；3.进行员工管理，包括招聘、培训、考核等；4.维护部门的正常运行，保障员工的工作条件；5.负责处理部门内的纠纷和问题，并及时报告上级领导。
第七条部门负责人应与上级领导保持密切的沟通和协调，及时向上级领导汇报部门的工作进展和问题。
第八条部门可以根据工作需要设立若干个小组或小组，由部门负责人指定相关负责人进行管理。
第三章工作行为第九条公司各部门员工应按照公司的工作规范和要求，履行以下职责：1.严守国家法律法规和公司规章制度，遵守职业道德；2.遵守工作纪律，按时上下班，认真完成工作任务；3.保守公司的商业机密和员工的个人信息，不得泄露；4.遵守公司的保密和安全规定，确保工作环境的安全；5.积极参与团队合作，与同事和睦相处，共同完成工作目标；6.关心企业的利益，提出合理化建议，为公司的发展做出贡献。
第十条公司各部门员工禁止以下行为：1.违反国家法律法规和公司规章制度的行为；2.搞非法活动，涉及赌博、贩毒等违法行为；3.参与盗窃、诈骗、敲诈勒索等犯罪行为；4.散布谣言，诋毁公司形象和同事的行为；5.进行违反道德和职业规范的行为；6.损害公司商业利益的行为，如泄露商业机密等；7.对同事进行侮辱、恐吓和暴力等行为。
第四章工作待遇第十一条公司各部门对员工的工作待遇应依法合理，包括工资、福利、奖金、假期等。
公司行政管理制度文件
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准，以确保公司各项行政事务的有序进行，提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工，特别是行政部门的工作人员，以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性：确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性：所有的行政管理决策和流程应对员工公开，接受监督。
3. 效率性：简化流程，减少不必要的步骤，提升行政管理的效率。
4. 规范性：严格按照制度执行，确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度，及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定，积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理：包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理：涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理：确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理：包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀：组织员工生日会、节日活动等，提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新，以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
如有不明之处，请及时向行政部门咨询。
公司管理制度汇编-非常全
公司制度汇编目录第一章行政管理制度51。
1办公室管理制度51。
1.1总则：51。
1.2管理理念:51.1。
3管理范围：51.1。
4公文管理51.1.5办公用品管理51.1.6邮发管理61。
1.7办公现场管理61。
1.8电话管理61.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理71.1。
10车辆管理71。
1。
11印章管理71.1。
12合同管理71.1.13档案管理71.2公司保密制度71.2。
1 总则71.2。
2 保密范围和密级确定81.2.3 保密措施81.2。
4 附则91.3印章管理和使用规定91.4合同管理办法101.4。
1总则101.4.2合同的签订111.4。
3合同的审核、审批工作及相关工作程序121.4。
4合同的履行、变更和解除：121。
4.5合同纠纷的处理121。
4.6合同的管理131.4。
7合同支付131。
4。
8 附则131.4。
9附件：131。
5档案管理规定：131。
6车辆管理规定131.6。
1管理范围131。
6。
2车辆派遣使用范围141。
6.3车辆调度141.6。
4车辆维修与保养141.6.5驾驶员管理141。
6。
6车辆事故处理151.6。
7车辆防盗与丢失151。
7工作信息传达制度151。
7。
1 总则151.7。
2工作简报151.7。
3周工作总结161.7.4月度工作报告和计划161.7。
5附则161。
8行文管理规定161。
8.1管理规定：171.8。
2适用范围：17第二章财务管理制度172。
1财务管理制度172。
1.1会计核算182。
1。
2会计人员182。
1.3岗位职责182。
1。
4内部管理182.1.5现金管理192.1.6费用管理202.1。
7固定资产管理202.1.8低值易耗品212。
1。
9往来帐款管理212。
1。
10财产清查管理212。
1.11会计档案的管理222.1。
12附则222。
2会计人员职业道德规范222。
3 货币资金管理办法232.3。
1 总则233。
2.2现金的管理232。
行政管理制度范文3篇
行政管理制度范文3篇行政管理制度是为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境而制定的。
下面是行政管理制度范文，欢迎参阅。
是行政管理制度范文1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
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公司行政管理制度(汇编)()————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：公司行政管理制度第一章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业（一）打印（二）复印六、收发文七、用印八、文档（一）图书（二）专业资料（三）客户档案（四）办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第一章行政管理一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
（一）公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3 部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
年度计划流程（二）部门、员工月度工作计划总经理公司计划草案报告 稽核董事会各部主管报告部门计划草总经理核准执 行1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
年度月度工作计划部门主管计划草案报告稽核总经理部内员工报告公司年度计划计划草案主管核准执行（三）员工日工作时间控制计划1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。
日工作计划流程（四） 专项市场、业务规划1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。
2专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。
3专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。
三 会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
部门月度计划部门主管员工日计划 执 行稽 核 报 告(一）定期例会会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员业务诊断会议每工作日上午9:30-10:00各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部主管月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作计划协调总经理员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政管理部/总经理董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长（二）非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总经理临时会议不定时总经理、部门主管、其他有特殊事宜行政管理部主任/总经理关人员董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大事宜总经理/董事长（一）会议安排1．公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排2．主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容3．秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容4．秘书负责会场安排与整理5．开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案会议流程会议计划秘书通知安排记录会议计划会议通知摘要备案四办公设备管理1．电脑1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码2．传真机、复印机：2.1由公司行政部统一管理与使用2.2建立严格的使用登记制度2.3未经许可，个人不得自行操作使用3．可运用状态维护3.1行政部负责电脑、传真机\复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态五文书作业（一）打印1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
2．打印完毕后秘书先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办单位之经办人校核、签字3．对外传真、公函秘书须复印存档（参见收发文流程）4．文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人文书作业流程总经理/主管（二）复印 1． 公司复印作业由行政部秘书统一执行 2． 一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书3．客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单（文件名、秘级、用途、装订要求等）经高级主管批准后执行复印 4．秘书于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、文书委托秘书处理委办校核保密标志文书委派单文书委派单文书委派单复印机码、批准人、保密标识等）复印流程六 收发文1. 文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。
英达仕顾问管理公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。
2. 本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，她是各级文件管理的直接承担者。
附《收、发文登记表》3. 文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签各部门复印委托复印装订各部门核准保密标复印委托单复印装订登字簿”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。
4.公司的各类文件均属内部机密文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。
属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。
5.本公司对外之发送文函按性质订立参见《文档管理制度》。
6.文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。
凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
7.对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。
8.每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报行政管理部备查。
附《档案资本销毁情况记录表》9.文件管理应参见《文档管理制度》规定办理。
对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档，文秘必须做好登记造册工作。
每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
10.每半年将经各部门主管确认的确无用之文、报刊可作一次销毁，行政人事部定期检查档案保管状况,对破损的档案进行修补、复制或作其它技术处理。
收发文流程信函收文总台收函收件人签收个人信函部门信函私函自理公函归档业务部门总经理主管归档秘书筛选登记归档总经理责任人：文员、GM秘书监督人：行政主管发函发文发函主管签字用公司印收函登分理复印存档信件快递文员送邮总台电话责任人：文员、总台用印流发文登传真保密七用印1. 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖印。
2. 公司各部申请签章及总经理、董事长职章，应提出申请(汇签)经上级核准后交管理部秘书，由秘书登记于登记表。
用公司印流程用印申公司章用印申请合同章GM秘书GM签准用印GM秘书申请单归类申请人责任人：GM秘书监督人：GM八文档（一）图书杂志1. 公司所属图书是专供相关公司内人士参阅，由行政部统一保管，于每年6月、12月下旬详实盘点。
2. 文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，各部门员工由于工作需要借阅的须在文秘处登记借期、归还期。
如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅,借书人不得拒绝。
附《图书登记册》3. 一般情况下，图书只得在司内阅读，借书册数以三册为限，借书期限不得超出过二周，若要续借者，重新到行政部处登记。
4. 对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。
图书管理流程图书购进文员登记入库图书登记每月清点一次图书清点（二）专业资料1．资料分类：1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件；1.2公司由政府主管部门购买的政策法规；1.3公司各类剪报;1.4公司搜集的各类行业（如建材、装饰等）材料2．公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外3．特殊情况需复印者，须填报复印申请批准资料管理流程资料整理登记入库借阅复印登记表保密标识定时清点清点报告当天回库（三）客户档案1．客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域2．客户档案包括客户提供的各类资料，及公司在顾问服务过程中制作的各类文件、文本3．客户档案只可于公司内借阅，当天归还，不得携出司外4．特殊情况需复印时，须填报复印申请报批5．服务结案前，由指定专案人员负责客户资料管理，并承担保密责任客户档案管理流程专案人员管理结案行政登记入库借阅复印定时清点保密标识登记表清点报告借阅复印登记申请当天回库借阅人复印人（四）办公文档1．行政管理部负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理2．行政人员办公文档设：•工作计划与报告•司内行政3．业务人员办公文档设：•工作计划与报告•司内行政•拓展资料•谈项目A、B、C……•执行项目A、B、C……九访客接待1. 来本公司之宾客由秘书负责接待。