Excel基础教程PPT课件
辑”|“删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见 插入、删除等命令
7.工作表复制、移动：
同一个工作簿：拖动标签、ctrl
不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
8.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签， 使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可； 右键快捷菜单“重命名”；
（二）当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自
动采用科如果单元格中给出【####】标记，说明列宽已
但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元 格后，在编辑栏中会显示完整内容。
不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），
列标最左侧），当鼠标指针出现为 = ，向下（右）
拖动鼠标即可。
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本
默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入 的数字作为文本处理。如 存储数据：Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
菜单“格式”/“工作
表”/“重命名”
9.切换工作表：
出现在工作表中的：直接单击相应的标签
未出现在工作表中的：使用滚动按钮切换
快捷键：Ctrl+Pageup
10.工作表的隐藏和恢复
Ctrl+Pagedown
选定要操作的表，使用“格式”|“工作表”|“隐
藏”“取消隐藏” 11.改变工作表显示比例： “视图”|“显示比例”命令（在格式工具栏上有 提示操作）
③ 退出Excel，退出时选择保存；下次打开该文件时，以
隐藏方式打开。可以使用其数据，但不可见。 取消隐藏： 【窗口】→取消隐藏
（2）隐藏工作表
隐藏工作表
① 打开要隐藏的工作表；
② 【格式】→工作表→隐藏，单击“保存”。 隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以 引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“结构”保护 后，就不能隐藏其中的工作表。 取消工作表的隐藏 ① 【格式】→工作表→取消隐藏
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元
´1234
格中输入的数据。
取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
进入修改状态的方法： 按F2或双击 单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数：直接输入
负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑” 对 齐 方 式 ： 默 认 右 对 齐
鼠标拖动法两种。 先来看拖动法：
拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动 “垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时 都分割，最多可以分割成四个窗口。 取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖
拽出工作区均可取消相应的拆分框。
再来看菜单法：
菜单“窗口”|“拆分”（【窗口】→冻结窗格）
正数，设置小数位数 负数，设置尾数0的个数
输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避
免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。
提示两点：
（一）当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数 法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无 论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。 若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。
12.拆分与冻结工作表(以“销售统计表.xls”为例)
当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏 幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动， 左右移动时，表题列不动。 拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距
较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和
② 选定需要锁定或取消锁定的单元格区域；
③ 【格式】→单元格/“保护”标签
④ 注意：清除“锁定”复选框并单击“确定”按钮。 重新对工作表实施保护后，本操作中取消锁定的单元格
就是可以进行修改的单元格，其余单元格为保护单元格。
4、隐藏功能
对工作簿和工作表除了上述密码保护外，也可以赋予“隐藏” 特性，使之可以被其他工作表调用，但其内容不可见，从而得到 一定程度的保护。 （1）隐藏工作簿 隐藏： ① 打开要隐藏的工作簿； ② 单击【窗口】→隐藏；
②在弹出的对话框中选中要取消隐藏的sheet，“确定”。
（3）隐藏单元格的内容
隐藏单元格内容是指:单元格的内容不在数据编辑区显示。 例如，对存有重要公式的单元格进行隐藏后，人们只能在单
元格中看到公式的计算结果，但在数据编辑区中看不到公式本身，
而隐藏之前却可以看到。
隐藏单元格内容：
“格式-单元格-保护-隐藏”(若需要隐藏的单元格区 域有保护，则要先取消单元格保护)； 【工具】→保护→保护工作表，使隐藏特性起作用。
工作表标签
工作表
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的 工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左
侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。
每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单 取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。 插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输 入或修改函数
用“开始”按钮中的“程序”项启动 2 3 4
1
退出Excel的方法：
从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮
按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就
4.改变默认的工作表数目
“工具”/“选项”命令，弹出“选项”对话框，
单击其中的“常规”选项卡，如图所示。微调框中输入。
5.工作表的选定 单击，选定单个工作表 选择相邻多个工作表：shift（工作组） 选择不相邻多个工作表：ctrl 选择全部工作表：右键快捷菜单 6.工作表的插入、删除
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
选定一表，“插入”-“工作表” 、“编
入、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移
动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭，操作步骤如下： ①【工具】/保护/保护工作表 ②如果选勾复选框，工作表将 不能移动、删除、插入等 ③键入密码，若要取消这种保 护，可以选择【工具】→保护
→撤消工作簿保护。
3、保护单元格
① 首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护）
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 文字 公式 数值 函数
公式自动处理 图表直观显示
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
用快捷图标启动：桌面快捷方式图标
双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动
非相邻单元格 先选定第一个单元格或单元格区域， Ctrl 键的同时再 按 或单元格区域 选择其他单元格或单元格区域 大范围的单元 单击单元格区域的第一个单元格，按 Shift 键的同时再 格区域 单击区域的最后一个单元格 整行 整列 单击行号 单击列标
相邻的多行或 从第一行（列）开始拖动鼠标到最后一行（列） ；或先 多列 选定第一行（列） ，按 Shift 键在选定最后一行（列） 非相邻的多行 选定第一行（列） ，按 Ctrl 键的同时再选定其他行（列） 或多列 工作表的所有 单击工作表左上角行号和列标交叉处 单元格
是文件名.xls
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的
集合。一个工作簿可包
含多个工作表。 系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称
为：Sheet1 ，Sheet2，
Sheet3 一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。
四、工作薄与工作表的基本操作
1.Excel文件的建立
选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。
直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令
♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。
♣ 按Ctrl+O键 3．Excel文件的保存
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格 工作簿 单元格：是工作表的基本单位。 （1）列标由A,B,C„字母表示，行标由1,2,3„数字表示 （2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方 的名称框中。
分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分
五、保护和隐藏功能
工作簿
sheet
密码区分字母的大小写
所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿
7.工作表复制、移动：
同一个工作簿：拖动标签、ctrl
不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
8.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签， 使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可； 右键快捷菜单“重命名”；
（二）当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自
动采用科如果单元格中给出【####】标记，说明列宽已
但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元 格后，在编辑栏中会显示完整内容。
不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），
列标最左侧），当鼠标指针出现为 = ，向下（右）
拖动鼠标即可。
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本
默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入 的数字作为文本处理。如 存储数据：Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
菜单“格式”/“工作
表”/“重命名”
9.切换工作表：
出现在工作表中的：直接单击相应的标签
未出现在工作表中的：使用滚动按钮切换
快捷键：Ctrl+Pageup
10.工作表的隐藏和恢复
Ctrl+Pagedown
选定要操作的表，使用“格式”|“工作表”|“隐
藏”“取消隐藏” 11.改变工作表显示比例： “视图”|“显示比例”命令（在格式工具栏上有 提示操作）
③ 退出Excel，退出时选择保存；下次打开该文件时，以
隐藏方式打开。可以使用其数据，但不可见。 取消隐藏： 【窗口】→取消隐藏
（2）隐藏工作表
隐藏工作表
① 打开要隐藏的工作表；
② 【格式】→工作表→隐藏，单击“保存”。 隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以 引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“结构”保护 后，就不能隐藏其中的工作表。 取消工作表的隐藏 ① 【格式】→工作表→取消隐藏
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元
´1234
格中输入的数据。
取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
进入修改状态的方法： 按F2或双击 单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数：直接输入
负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑” 对 齐 方 式 ： 默 认 右 对 齐
鼠标拖动法两种。 先来看拖动法：
拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动 “垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时 都分割，最多可以分割成四个窗口。 取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖
拽出工作区均可取消相应的拆分框。
再来看菜单法：
菜单“窗口”|“拆分”（【窗口】→冻结窗格）
正数，设置小数位数 负数，设置尾数0的个数
输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避
免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。
提示两点：
（一）当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数 法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无 论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。 若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。
12.拆分与冻结工作表(以“销售统计表.xls”为例)
当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏 幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动， 左右移动时，表题列不动。 拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距
较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和
② 选定需要锁定或取消锁定的单元格区域；
③ 【格式】→单元格/“保护”标签
④ 注意：清除“锁定”复选框并单击“确定”按钮。 重新对工作表实施保护后，本操作中取消锁定的单元格
就是可以进行修改的单元格，其余单元格为保护单元格。
4、隐藏功能
对工作簿和工作表除了上述密码保护外，也可以赋予“隐藏” 特性，使之可以被其他工作表调用，但其内容不可见，从而得到 一定程度的保护。 （1）隐藏工作簿 隐藏： ① 打开要隐藏的工作簿； ② 单击【窗口】→隐藏；
②在弹出的对话框中选中要取消隐藏的sheet，“确定”。
（3）隐藏单元格的内容
隐藏单元格内容是指:单元格的内容不在数据编辑区显示。 例如，对存有重要公式的单元格进行隐藏后，人们只能在单
元格中看到公式的计算结果，但在数据编辑区中看不到公式本身，
而隐藏之前却可以看到。
隐藏单元格内容：
“格式-单元格-保护-隐藏”(若需要隐藏的单元格区 域有保护，则要先取消单元格保护)； 【工具】→保护→保护工作表，使隐藏特性起作用。
工作表标签
工作表
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的 工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左
侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。
每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单 取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。 插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输 入或修改函数
用“开始”按钮中的“程序”项启动 2 3 4
1
退出Excel的方法：
从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮
按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就
4.改变默认的工作表数目
“工具”/“选项”命令，弹出“选项”对话框，
单击其中的“常规”选项卡，如图所示。微调框中输入。
5.工作表的选定 单击，选定单个工作表 选择相邻多个工作表：shift（工作组） 选择不相邻多个工作表：ctrl 选择全部工作表：右键快捷菜单 6.工作表的插入、删除
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
选定一表，“插入”-“工作表” 、“编
入、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移
动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭，操作步骤如下： ①【工具】/保护/保护工作表 ②如果选勾复选框，工作表将 不能移动、删除、插入等 ③键入密码，若要取消这种保 护，可以选择【工具】→保护
→撤消工作簿保护。
3、保护单元格
① 首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护）
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 文字 公式 数值 函数
公式自动处理 图表直观显示
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
用快捷图标启动：桌面快捷方式图标
双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动
非相邻单元格 先选定第一个单元格或单元格区域， Ctrl 键的同时再 按 或单元格区域 选择其他单元格或单元格区域 大范围的单元 单击单元格区域的第一个单元格，按 Shift 键的同时再 格区域 单击区域的最后一个单元格 整行 整列 单击行号 单击列标
相邻的多行或 从第一行（列）开始拖动鼠标到最后一行（列） ；或先 多列 选定第一行（列） ，按 Shift 键在选定最后一行（列） 非相邻的多行 选定第一行（列） ，按 Ctrl 键的同时再选定其他行（列） 或多列 工作表的所有 单击工作表左上角行号和列标交叉处 单元格
是文件名.xls
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的
集合。一个工作簿可包
含多个工作表。 系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称
为：Sheet1 ，Sheet2，
Sheet3 一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。
四、工作薄与工作表的基本操作
1.Excel文件的建立
选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。
直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令
♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。
♣ 按Ctrl+O键 3．Excel文件的保存
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格 工作簿 单元格：是工作表的基本单位。 （1）列标由A,B,C„字母表示，行标由1,2,3„数字表示 （2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方 的名称框中。
分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分
五、保护和隐藏功能
工作簿
sheet
密码区分字母的大小写
所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿
合集下载
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
第32页/共151页
名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
第78页/共151页
项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
第78页/共151页
项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
Excel全套基础PPT课件
例如： • =TRUNC(8.9) 表示取的整数部分，结果为8； • =TRUNC(-8.9) 表示取的整数部分，结果为 -8。
第57页/共123页
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能：返回当前计算机系统的日期和时间。 • 当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所对应的序列号，该序
列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
第13页/共123页
数据的编辑
编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 公式的录入，以=开头
H2计蓝算色总成绩所占的比例。 ？？？？？？？？。
H13绿色
第38页/共123页
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时，它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱，让他老老实实待着！
H2蓝色，行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时，13行永不改
变 由于列行前未边固没定，有变$,化公式复制时，H列会改变，如果希望它 也保持不变，给钱！
H13绿色，行前固定
行前有$，固定，不变化
第39页/共123页
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。 定义名的规则：将所选区域定义为aa
禁止重名： 某些符号不能出现：？，\，…，*，空格等
不能与单元格重名 不能超过255个字符
使用名称
区分大小写
第40页/共123页
将现有行和列标题转化为名 称
第57页/共123页
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能：返回当前计算机系统的日期和时间。 • 当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所对应的序列号，该序
列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
第13页/共123页
数据的编辑
编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 公式的录入，以=开头
H2计蓝算色总成绩所占的比例。 ？？？？？？？？。
H13绿色
第38页/共123页
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时，它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱，让他老老实实待着！
H2蓝色，行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时，13行永不改
变 由于列行前未边固没定，有变$,化公式复制时，H列会改变，如果希望它 也保持不变，给钱！
H13绿色，行前固定
行前有$，固定，不变化
第39页/共123页
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。 定义名的规则：将所选区域定义为aa
禁止重名： 某些符号不能出现：？，\，…，*，空格等
不能与单元格重名 不能超过255个字符
使用名称
区分大小写
第40页/共123页
将现有行和列标题转化为名 称
Excel基础教程ppt课件
在此列表中选择命令（例如选 择“插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
Hale Waihona Puke 14可编辑课件PPT✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如 果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至 “功能区”下方。
键盘来进行操作。
快速键提示信息
8
✓ 在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【可交编辑谈课件P窗PT 】或【工作窗格】
来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到
“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗
来设定。
按下此钮
切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定
9
按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单 例如选 择“新 建”
这里会列出常用的功能，如果正 好是您需要的功能，只要选取功 能命令，即可加入快速存储工具 列
加入“新建”钮，以后要 打开新文件就方便度了
13
可编辑课件PPT
✓ 如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令， 开启Excel选项交谈窗设定：
✓ 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区可占编辑用课件太PPT大的版面位置，可 以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“可编功辑课能件PP区T ”时，只要将鼠标
移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下 左键时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请 在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel入门篇PPT课件
公式的格式： = 表达式 公式的确认：
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576