史上最全的Excel入门教程-excel教学入门教程49页PPT

合集下载

Excel基础知识教程ppt课件

Excel基础知识教程ppt课件

数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件,快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用,提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序,再按另一列排 序,以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序:按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿,可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位, 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址,由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域,由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能,可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作,帮助用户更好地理解和利用数据。

Excel教程完整版ppt课件

Excel教程完整版ppt课件

单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

excel全套基础ppt课件

excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。

EXCEL教程(完整版)PPT课件

EXCEL教程(完整版)PPT课件
第32页/共151页
名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1.数据修改 • 2.数据删除 • 3.数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5.查找与替换 • 6.给单元格加批注
第33页/共151页
• 1.数据修改与数据删除 (1)在Excel中,修改数据有两种方法:一是在编辑栏中修改,二是直接在单元格中修改 。 (2)Excel中数据删除有两个概念:数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6.给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• (1)增加图表标题和坐标轴标题 • (2)增加数据标志
第78页/共151页
项 ”
图 66
对 话 框

图 表 选
显示效果的设置
• (1)图例 • (2)网格线 • (3)三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1.单个单元格的选择 • 2.选择连续的多个单元格 • 3.选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5.选定整行 • 6.选定列 • 7.选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页

Excel使用技巧培训课件PPT课件

Excel使用技巧培训课件PPT课件

图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ,特别适用于展示大量数据集

折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势,适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例,适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ,适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源,点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮,在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据, 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格,输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格,选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式,而函数则是预定义的公 式,可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ,能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。

EXCEL表格培训ppt课件

EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中,选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项,可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表, 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据,复制和粘贴 数据,插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算,使用内置函数处 理数据,掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式,调整行 高和列宽,添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数,根据条件返回不同结 果,语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用(如A1)、绝对引用 (如$A$1)或混合引用(如$A1或 A$1)来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据,通过按 Ctrl+Shift+Enter输入,以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮,在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас,可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时,需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏,将一系列操作保存 为可重复执行的脚本,提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑,添加条件 判断、循环等逻辑控制,实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项,方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构,包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02

基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时, 需要先选择单元格,然后 输入内容,按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时, 可以直接选择单元格,然 后输入数字,按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格,然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单,选择关闭选项, 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单,选择新建,然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键,选择插入,然 后选择工作表。

Excel使用教程(最基础篇)(共48张PPT)

Excel使用教程(最基础篇)(共48张PPT)
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不 能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包 含255张工作表。
文件的操作
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单 元格格式】菜单选项,如图:
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理,可以通过 定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同 的单元格数据格式。
例:输入电话号码的区号“010” 如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字,
页面选项卡:可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
页边距选项卡:可以对打印表格页边距进行设置。
打印工作表
页眉/页脚选项卡:可以对打印文件设置页眉、页脚。
例工单其单按在单若 向【可传完例数名名 如选打单单行双的E公清容单如选x:作击中击键工击要上对能统成:据称称果定印击击的击内式除】击果择ce输 表 菜 “【 盘 作 菜 选填 齐 通 方 对 输 输 框 框直 一 工 菜 选 隐 单 容 编 : 命 表 选 多l文中入是单开上簿单择 充】过法单入入用用 接个作单中藏元。辑只令标择列本,电由【始的内【相 、选单是元电:来来 输单表【要与格框要。签“(控建当话单文】单可文邻 向项击通格话单对对 入元之文修列,用选,或制立前号元件元以件的 左卡工过的号击,格前件改的单于中可多→EE副”的中xx码格】格进】多 填,作选复码要,,】的隐元输单以行“cc【本0表e的e1的组,行张 充可表择制的输然需单藏格入元进)→→→ll程”格电电0“选自区成可工工 、以标单。区入后要元方变和格行单【【【”序中标子子项动号,灵作作向对签元号数选对格法录显,表元关关关】的签表表,换在活表表 下单在格据择工,相入示然格格“闭闭“闭→00第为格格则11行选的, 填元不,的向作输同状公后间,e】】】一白中中00x【表”择位可 充格同单单上表入。态式按的单””c选个色的的eM示下置以 、的的击元填的新,或【切击l项中“i,单单c复0一移通 向文工编格充页内光函换鼠Dr”,一默o元元会制e个动过 右本作辑,选面容标数。标sl在张认格格oe被工数,填进表利项进,成的右s-ft单工复et的进进h忽作O】据即充行之用,行区键“if元作制I非行行略t的f键键f输单对间键则设域,会i格表菜”当命命c掉操形+,e入击齐进盘会置。在替内由单单前名名】。作,就的一方行输将,弹换容2命击表和和→。表5可位个式切入选单出原比令实格名名6示【以置工、换相中击的×单较,现为称称6文M清.作文。应单菜快元5多将;浅的的i字5c除表本的元单捷格3需r单灰显显o插6单的方内格文菜中s要元个色示示入o元表向容的件单的f用格单。。。t的格标等.内下中O内多内元位f中签的容的单容f行容格i置c的,控,页击。e来复组,内E然制复面选进制成x然容后。制设择c行到。e后,进到置【l显剪在2或行上,隐0示贴要0在拖面如藏板3时修单】动的图】中,改元菜,单命,可的格单可元令然能文上命以格,后使字单令调中即选用上击,整,可择这拖右即工 其 隐目个动键可作他藏标选鼠,启表类单单项标在动的推元元达选弹E前。格格到x中出后的c,e换要的排列l单应行修快列(击用的改捷顺或编程效的菜序行辑序果文单。)-。。字粘中。,贴选然菜择后单【输命清入令除新,内
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
xcel入门教程-excel教学
入门教程
21、没有人陪你走一辈子,所以你要 适应孤 独,没 有人会 帮你一 辈子, 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候,留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运,首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首,因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿. 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ,它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ,以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做,明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生,以及整个命运 的,只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
相关文档
最新文档