Excel基础教程大全经典PPT课件
合集下载
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单击一个单元格使之成为活动单元格。 键入所需的文本 单击另一个单元格，或执行以下操作之一： 要向下移动一个单元格，可按Enter或↓键。 要向右移动一个单元格，可按Tab或→键。 要向左或向上移动一个单元格，可按←或↑键。 继续在其他单元格中输入内容。
22／
第3章目录
对于日期，使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期 的各部分。要输入当前日期，可按Ctrl+;（分 号）。
24／
第3章目录
数据有效性是Excel提供的一种功能，用于定义可以在单元格中输入或应 该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无效 数据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中 键入无效数据时会向其发出警告。此外，还可以提供一些消息，以定义期 望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。
单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。
单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。
19／
在工作簿中选择要隐藏的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“隐藏工作表”。
主编 赵增敏
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章 数据分析
2／140
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
选定要设置数据有效性的单元格。 单击“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”，然后单
击“数据有效性”命令。 在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。 从“允许”列表框中选择允许在单元格内输入的数据类型。 从“数据”列表框中选择所需的操作符。 如果所选操作是介于或未介于，还应指定最小值和最大值。 单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，
在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：
要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，1然4／
第2章目录
15／
第2章目录
16／
第2章目录
17／
第2章目录
18／
第2章目录
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。
在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下，单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“取消隐藏工
作表”。 在“取消隐藏工作表”框中，单击要显示的已隐藏工作表的名称，
然后单击“确定”。
第2章目录
20／
3.1 手动输入数据 3.2 自动填充数据 3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格
3／140
第1章目录
4／140
第1章目录
Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏
5／140
第1章目录
6／140
第1章目录
7／140
第1章目录
8／140
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
9／140
第2章目录
21／
第3章目录
文本通常是指一些非数值性的文字，例如姓名、性别、单位或部 门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值计算的数 字也可以作为文本来处理，例如学号、QQ号码、电话号码、身 份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式的 数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。
对于时间，使用冒号“:”分隔时间的各部分；例 如，键入11:18。若要输入当前时间，可按 Ctrl+Shift+:（冒号）。
23／
第3章目录
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学 生的成绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数， 但都可以用于进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除 了普通的数字0~9以外，还有一些带特殊符号的数字也会被Excel 理解为数值，例如+（正号）、−（负号）、百分号（%）、货币 符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔符（,）以及科学记数符 号（e、E）等。
然后指定标题和输入信息的内容。 单击“出错警告”选项卡，从“样式”列表框中选择所需的样式。 单击“确定”项，可按Enter键。自动完成的项 完全采用已有项的大小写格式。
如果不想采用自动提供的字符，可继续键入。 如果要删除自动提供的字符，可按Backspace键26／。
若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击 需要的模板，然后单击“创建”。
若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上
双击需要的模板。
10／
第2章目录
11／
第2章目录
12／
单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”
单击一个单元格。 在该单元格中输入所需的数字。当输入正数时，数字前面的正号
“+”可以省略；当输入负数时，应在数字前面添加负号“−”， 或者将数字放在圆括号内。 当输入分数时，为了避免将输入的分数视为日期，可在分数前面 添加“0”和空格。例如输入“0 1/3”。 要输入作为文本处理的数字（如职工编号、学号、电话号码等）， 可输入一个单撇号“'”，然后输入数字。
复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的
文件版本的位置。
第2章目录
13／
第2章目录
单击Office按钮 ，然后单击“打开”命令；或按 Ctrl+O。
在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文 件夹或驱动器。
22／
第3章目录
对于日期，使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期 的各部分。要输入当前日期，可按Ctrl+;（分 号）。
24／
第3章目录
数据有效性是Excel提供的一种功能，用于定义可以在单元格中输入或应 该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无效 数据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中 键入无效数据时会向其发出警告。此外，还可以提供一些消息，以定义期 望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。
单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。
单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。
19／
在工作簿中选择要隐藏的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“隐藏工作表”。
主编 赵增敏
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章 数据分析
2／140
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
选定要设置数据有效性的单元格。 单击“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”，然后单
击“数据有效性”命令。 在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。 从“允许”列表框中选择允许在单元格内输入的数据类型。 从“数据”列表框中选择所需的操作符。 如果所选操作是介于或未介于，还应指定最小值和最大值。 单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，
在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：
要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，1然4／
第2章目录
15／
第2章目录
16／
第2章目录
17／
第2章目录
18／
第2章目录
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。
在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下，单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“取消隐藏工
作表”。 在“取消隐藏工作表”框中，单击要显示的已隐藏工作表的名称，
然后单击“确定”。
第2章目录
20／
3.1 手动输入数据 3.2 自动填充数据 3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格
3／140
第1章目录
4／140
第1章目录
Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏
5／140
第1章目录
6／140
第1章目录
7／140
第1章目录
8／140
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
9／140
第2章目录
21／
第3章目录
文本通常是指一些非数值性的文字，例如姓名、性别、单位或部 门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值计算的数 字也可以作为文本来处理，例如学号、QQ号码、电话号码、身 份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式的 数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。
对于时间，使用冒号“:”分隔时间的各部分；例 如，键入11:18。若要输入当前时间，可按 Ctrl+Shift+:（冒号）。
23／
第3章目录
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学 生的成绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数， 但都可以用于进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除 了普通的数字0~9以外，还有一些带特殊符号的数字也会被Excel 理解为数值，例如+（正号）、−（负号）、百分号（%）、货币 符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔符（,）以及科学记数符 号（e、E）等。
然后指定标题和输入信息的内容。 单击“出错警告”选项卡，从“样式”列表框中选择所需的样式。 单击“确定”项，可按Enter键。自动完成的项 完全采用已有项的大小写格式。
如果不想采用自动提供的字符，可继续键入。 如果要删除自动提供的字符，可按Backspace键26／。
若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击 需要的模板，然后单击“创建”。
若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上
双击需要的模板。
10／
第2章目录
11／
第2章目录
12／
单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”
单击一个单元格。 在该单元格中输入所需的数字。当输入正数时，数字前面的正号
“+”可以省略；当输入负数时，应在数字前面添加负号“−”， 或者将数字放在圆括号内。 当输入分数时，为了避免将输入的分数视为日期，可在分数前面 添加“0”和空格。例如输入“0 1/3”。 要输入作为文本处理的数字（如职工编号、学号、电话号码等）， 可输入一个单撇号“'”，然后输入数字。
复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的
文件版本的位置。
第2章目录
13／
第2章目录
单击Office按钮 ，然后单击“打开”命令；或按 Ctrl+O。
在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文 件夹或驱动器。