济南市劳动合同备案

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济南市个人劳动合同备案

济南市个人劳动合同备案

济南市个人劳动合同备案流程及注意事项一、劳动合同备案概述劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后,向当地劳动行政部门报告合同内容,以便于劳动行政部门对用人单位的劳动用工情况进行监管和管理。

在我国,劳动合同备案制度是劳动关系管理制度的重要组成部分,有助于维护劳动者的合法权益,规范用人单位的劳动用工行为。

二、济南市劳动合同备案政策依据根据《中华人民共和国劳动合同法》、《山东省劳动合同备案办法》等法律法规,济南市劳动行政部门对劳动合同备案进行管理。

用人单位在签订劳动合同后,应按照相关规定向济南市劳动行政部门进行备案。

三、济南市劳动合同备案流程1. 准备备案材料根据济南市劳动行政部门的要求,用人单位在办理劳动合同备案时,需要准备以下材料:(1)营业执照副本或其他组织机构证件原件及复印件;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)劳动者身份证复印件;(4)劳动合同文本原件及复印件;(5)招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份);(6)其他相关文件或证明。

2. 网上备案登记用人单位登录济南市劳动行政部门指定的劳动合同备案系统,进行网上备案登记。

登记内容包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码、招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码、与职工签订劳动合同的起止时间等。

3. 现场确认用人单位在网上备案登记后,携带备案材料到济南市劳动行政部门进行现场确认。

劳动行政部门工作人员将对备案材料进行审核,审核通过后,为用人单位办理劳动合同备案手续。

4. 领取备案凭证用人单位在劳动合同备案手续办理完成后,可领取备案凭证。

备案凭证是用人单位在劳动用工管理过程中的重要依据,用人单位应妥善保管。

四、济南市劳动合同备案注意事项1. 劳动合同备案时间要求用人单位与劳动者签订劳动合同后,应在十个工作日内办理劳动合同备案手续。

若用人单位与劳动者终止或解除劳动合同,应在终止或解除劳动合同后七个工作日内办理劳动合同备案手续。

员工劳动合同续签合同备案流程

员工劳动合同续签合同备案流程

员工劳动合同续签合同备案流程《员工劳动合同续签合同备案流程》
一、劳动合同续签申请
1. 员工与公司签订的劳动合同即将到期,员工应提前向直属上级提出书面续签申请。

2. 直属上级收到员工续签申请后,进行审核,确认员工符合续签条件,同意续签的,将员工申
请提交至人力资源部门。

3. 人力资源部门对员工续签申请进行审核,确认无误后,准备续签合同文本。

二、劳动合同续签协商
1. 人力资源部门将拟定的续签合同文本发送给员工,并与员工进行协商,就合同内容达成一致。

2. 双方就合同内容达成一致后,由员工签署合同文本。

3. 员工签署合同文本后,将合同文本交回人力资源部门。

三、劳动合同备案
1. 人力资源部门收到员工签署的合同文本后,对合同内容进行审核,确认无误后,将合同文本
提交至公司备案部门。

2. 备案部门对合同文本进行备案,并将备案结果反馈给人力资源部门。

3. 人力资源部门收到备案结果后,将合同文本交还给员工,并告知员工合同已正式生效。

四、劳动合同生效
1. 员工收到人力资源部门通知后,合同即正式生效。

2. 员工按照合同约定,继续履行劳动合同义务,享受劳动合同权益。

3. 人力资源部门对员工劳动合同进行管理,确保合同履行情况符合法律法规及公司规定。

以上是员工劳动合同续签合同备案流程,希望对您有所帮助。

如有其他疑问,请随时向人力资
源部门咨询。

劳动用工备案的流程与注意事项

劳动用工备案的流程与注意事项

劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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济南市劳动和社会保障局关于印发《劳动合同备案办法》的通知

济南市劳动和社会保障局关于印发《劳动合同备案办法》的通知

各县(市)区劳动和社会保障局,市直有关部门和单位,各用人单位:现将《劳动合同备案办法》印发给你们,望认真贯彻实施。

二00六年九月二十日劳动合同备案办法第一条为加强劳动合同管理,依法保护劳动合同双方当事人的合法权益,根据国家、省有关规定,结合本市实际,制定本办法。

第二条劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。

用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。

第三条各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。

第四条用人单位为新招人员办理用工备案手续后,应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续;用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的,可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。

其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理,市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。

市、县、区(市)劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道(乡镇)办理劳动合同备案的,原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务,保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。

第五条用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后,应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。

用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的,应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。

第六条用人单位办理劳动合同备案,应当提交下列材料:(一)新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。

其中,是法人单位的,应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;(二)招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;(三)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的,应持解除或终止劳动合同证明;(四)企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,应持相关文件或证明。

如何查劳动合同有没有备案

如何查劳动合同有没有备案

如何查询劳动合同是否备案?一、劳动合同备案的重要性劳动合同备案是指劳动者与用人单位签订劳动合同后,将合同文本提交给当地社会保险局(或以前称为劳动局)进行登记备案。

劳动合同备案有利于保障劳动者的合法权益,规范用人单位的用工行为,同时也是劳动者享受社会保险待遇、申请劳动争议仲裁的重要依据。

那么,如何查询劳动合同是否备案呢?二、查询劳动合同备案的途径1. 前往当地社会保险局(或以前称为劳动局)查询劳动者可以携带自己的身份证以及劳动合同,前往公司所在地的人力资源部门或社会保障局进行查询。

一般情况下,劳动合同备案后,在首页上会有人力资源及社会保障局盖上的劳动合同备案章,可以根据这点来判断是否备案。

2. 利用社保网进行查询部分地区已实现劳动合同备案信息网上查询功能。

劳动者可以登录当地社会保险局(或以前称为劳动局)官方网站,进入劳动合同备案查询系统,输入本人身份证号码和相关信息,即可查询到劳动合同备案情况。

3. 咨询用人单位劳动者也可以直接向用人单位询问劳动合同备案情况。

用人单位在签订劳动合同后,应将合同文本提交给当地社会保险局(或以前称为劳动局)进行备案。

用人单位应当清楚了解劳动合同备案的相关流程,因此,劳动者可以向用人单位人事部门咨询备案情况。

三、劳动合同备案的注意事项1. 劳动合同的签订与备案在签订劳动合同后,用人单位应在劳动合同上加盖公司公章,并由法人和劳动者签字按手印。

同时,要将签订合同的日期写在合同上。

若合同未经备案,可能导致合同无效,从而影响劳动者的合法权益。

2. 确认用人单位的合法性在签订劳动合同时,劳动者应了解用人单位的工商登记信息,确认用人单位的合法性。

可以记下法人代表的名字、单位名称和电话,通过网络查询工商登记信息。

3. 明确工作内容和工作地点劳动者在签订劳动合同时,应详细阅读合同内容,特别是关于工作内容和工作地点的条款。

确保合同中明确记载自己的工作职责和工作地点,以免产生纠纷。

4. 关注工资待遇和社保缴纳情况劳动者在签订劳动合同时,应关注工资待遇和社保缴纳情况。

劳动用工备案操作流程【模板】

劳动用工备案操作流程【模板】

劳动用工备案操作流程
1、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备
案,然后再进行纸质备案(劳动用工备案实行属地管理)。

1)网上备案:
请登录**市人力资源和社会保障局,进入“服务大厅”——“劳动用工备案”,如图所示,以用户名:单位组织机构代码号,密码:888888进入系统,初次登录系统请更改密码。

信息录入:点击或是进行信息录入。

信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。

解除、终止:请点击,输入职工信息(输入身份证号或是姓名)查询进行处理。

注意事项:
①信息录入时两种方式任选一种。

使用批量上传时,请在批量上传界面下载“Excel模板下载“,并严格按照模板中的格式录入。

②批量上传完成后,点击“提交待核对数据”。

对核对未通过信息请删除。

③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。

信息提交:录入完成后。

点击左方提交按钮。

2)纸质备案所需资料:
劳动合同签订备案:
1、《劳动用工备案登记表(签订)》一式两份
2、劳动合同书原件一份
劳动合同终止、解除备案:
1、《劳动用工备案登记表(解除或终止)》一式两份
2、备案的劳动合同书或是《劳动用工备案登记表(签订)》一份
3、解除、终止劳动合同通知书一份。

山东省济南市劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户)

山东省济南市劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户)

济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书目录一、登录 (3)二、注册 (3)三、主界面 (4)四、单位信息管理 (5)4.1单位信息基本登记 (5)4.2单位基本信息变更 (6)4.3年度人工成本情况 (7)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (8)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (8)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (9)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (10)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (10)五、劳动用工备案 (11)5.1职工信息备案 (11)5.1.1新增 (11)5.1.2导入 (12)5.1.3导出 (15)5.1.4查询 (15)5.1.5批量提交、批量删除 (16)5.2职工花名册 (17)5.2.1变更 (18)5.2.2续订 (19)5.2.3解除 (20)5.2.4终止 (20)5.2.5查询 (21)5.2.6导出 (21)5.3续订职工信息 (22)5.4解除终止职工信息 (22)5.5合同变更综合查询 (23)5.6在岗职工工资调查 (24)5.6.1新增 (24)5.6.2导入 (25)5.6.3导出 (26)5.6.4查询 (27)六、年度工资指导线 (28)6.1年度企业落实工资指导线查询 (28)6.2年度企业落实工资指导线备案 (28)七、系统管理 (29)7.1参数查询 (29)7.2修改密码 (29)一、登录在浏览器输入网址:http://60.216.99.136:8810/进入登录页,入口选择单位企业,填写用户名,密码,验证码进行登录,如下图所示:没有单位企业账户,点击此处进行注册。

二、注册在登录页面注册单位企业账户,注册页面详情如图:◆单位全称:输入公司的全称◆单位社会保险编码:输入10位编码◆法定代表人(主要负责人):输入汉字或英文名◆代表人电话:输入手机号码或者座机号◆登录密码:输入不少于6位的号码输入正确的信息之后,点击【确认注册】,提示注册成功,跳转到登录页面。

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济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书目录一、登录 (3)二、注册 (3)三、主界面 (4)四、单位信息管理 (5)4.1单位信息基本登记 (5)4.2单位基本信息变更 (6)4.3年度人工成本情况 (7)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (8)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (8)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (9)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (10)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (10)五、劳动用工备案 (11)5.1职工信息备案 (11)5.1.1新增 (11)5.1.2导入 (12)5.1.3导出 (15)5.1.4查询 (15)5.1.5批量提交、批量删除 (16)5.2职工花名册 (17)5.2.1变更 (18)5.2.2续订 (19)5.2.3解除 (20)5.2.4终止 (20)5.2.5查询 (21)5.2.6导出 (21)5.3续订职工信息 (22)5.4解除终止职工信息 (22)5.5合同变更综合查询 (23)5.6在岗职工工资调查 (24)5.6.1新增 (24)5.6.2导入 (25)5.6.3导出 (26)5.6.4查询 (27)六、年度工资指导线 (28)6.1年度企业落实工资指导线查询 (28)6.2年度企业落实工资指导线备案 (28)七、系统管理 (29)7.1参数查询 (29)7.2修改密码 (29)一、登录在浏览器输入网址:http://60.216.99.136:8810/进入登录页,入口选择单位企业,填写用户名,密码,验证码进行登录,如下图所示:没有单位企业账户,点击此处进行注册。

二、注册在登录页面注册单位企业账户,注册页面详情如图:◆单位全称:输入公司的全称◆单位社会保险编码:输入10位编码◆法定代表人(主要负责人):输入汉字或英文名◆代表人电话:输入手机号码或者座机号◆登录密码:输入不少于6位的号码输入正确的信息之后,点击【确认注册】,提示注册成功,跳转到登录页面。

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济南市劳动合同备案
济南市劳动合同备案
济南市劳动合同备案今天从市劳动保障部门获悉,我市出台《劳动合同备案办法》,确定加强对用人单位劳动合同的管理,用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当进行备案,济南市劳动合同备案。

办法自今年12月1日起执行。

据了解,用人单位与劳动者订立、变更或续订劳动合同的,可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。

驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理,市及市以下用人单位到区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县的用人单位到所在区、县劳动保障行政部门办理。

市、县区劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道办理劳动合同备案的,原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务,保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。

用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后,应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续,合同范本《济南市劳动合同备案》。

用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的,应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。

市劳动保障部门提醒说,用人单位办理劳动合同备案,应当提交工商行政管理部门颁发的营业执照副本、招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册及劳动合同文本等材料,劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的,应持解除或终止劳动合同证明。

变更劳动合同的,应持原招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册及《社会保险费申报表》等资料。

劳动保障行政部门依法对用人单位与劳动者订立、变更或续订的劳动合同文本
进行审查。

审查合格后,通过查验用人单位办理用工登记备案手续人员名单,按规定为其办理劳动合同备案手续,在招用人员用工备案、劳动合同备案花名册上加盖劳动合同备案专用章,并注明备案日期。

劳动合同备案后,用人单位到社会保险经办机构办理增员手续时,应出具劳动合同备案手续。

用人单位应在五日内将劳动合同送交劳动者保存一份,并由劳动者本人签收。

劳动合同备案为无偿服务。

对劳动合同存在违反法律、法规和政策规定的,劳动保障行政部门将指导用人单位修改或重新订立劳动合同。

企业职工对用人单位不依法签订劳动合同、违反《劳动法》的有关行为,可以到劳动保障监察机构进行投诉、举报。

〔济南市劳动合同备案〕
附送:
济南市劳动合同范本
济南市劳动合同范本
济南市劳动合同范本
六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第十七条甲方建立健全操作规程、工作规范和劳动安全卫生、职业危害防护制度,并对乙方进行必要的培训,济南市劳动合同范本。

乙方在劳动过程中应严格遵守各项制度规范和操作规程。

第十八条甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。

安排乙方从事有职业危害作业的,定期为乙方进行健康检查。

第十九条甲方对可能产生职业病危害的岗位,应当向乙方履行如实告知的义务,并对乙方进行劳动安全卫生教育,预防劳动过程中的事故的发生,减少职业危害。


二十条甲方违章指挥,强令冒险作业,危及乙方人身安全的,乙方有权拒绝。

乙方对危害生命安全和身体健康的劳动条件有权对用人单位提出批评、检举和控告。

七、劳动合同的履行、变更第二十一条甲乙双方按照本合同的约定,依法、全面履行各自的义务,合同范本《济南市劳动合同范本》。

第二十二条甲方变更名称,法定代表人,主要负责人或者投资人等事项,不影响本合同的履行。

第二十三条甲方发生合并或者分立等情况,本合同继续有效,由承继甲方权利和义务的单位继续履行。

第二十四条经甲乙双方协商一致,可以变更本合同约定的内容,并以书面形式确定。

八、劳动合同的解除、终止第二十五条甲乙双方解除、终止本合同,应当按照《劳动合同法》第三十六条、第三十七条、第三十八条、第三十九条、第四十条、第四十一条、第四十二条、第四十
三、第四十四条的规定进行。

第二十六条甲乙双方解除、终止本合同 ,符合《劳动合同法》第四十六条规定情形的,甲方应依法向乙方支付经济补偿。

第二十七条甲方违法解除或者终止本合同,乙方要求继续履行本合同的,甲方应当继续履行,乙方不要求继续履行本合同或者本合同已经不能继续履行的,甲方应当依法按照经济补偿金标准的二倍向乙方支付赔偿金。

乙方违法解除劳动合同,给甲方造成损失的,应当承担赔偿责任。

第二十八条解除、终止本合同时,甲方应当依据有关法律法规等规定出具解除、终止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。

乙方应当按照双方约定,办理工作交接。

应当支付经济补偿金的,在办结工作交接时支付。

九、其他事项第二十九条甲方为乙方提供专项培训费用,对其进行专业技术培训,双方可以订立专项协议,约定服务期。

乙方违反服务期约定的,应当按照约定支付违约金。

第三十条乙方负有保密义务的,双方可以订立专项协议,约定竞业限制条款。

乙方违反竞业限制约定的,应当按照约定支付违约金。

给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

编辑〔济南市劳动合同范本〕。

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