商标档案管理
商标管理制度（六篇）
商标管理制度第一章总则第一条商标是全体员工辛勤劳动的智能成果，是公司的无形资产，经商标局核准注册受国家法律保护。
自觉维护商标信誉，对企业的整体形象和经济利益有很大影响，为维护公司自身利益制定本制度。
第二条商标管理工作在总经理领导下，由商标管理小组归口管理。
第三条商标管理小组的管理职能为：1)办理公司国内、外的商标注册工作；2)办理注册商标的变更、续展、转让、许可使用；3)负责注册商标纠纷的办理；4)指导相关客商定牌生产的商标管理工作；5)指导检查各部门正确使用商标；6)管理公司商标档案。
第二章商标设计档案第四条商标的设计任务由总经办委托的广告公司完成。
商标设计主要通过电脑完成、电子数据等形式传送。
委托广告公司设计的商标一经被公司录用，则最终所有权(含财产)归公司所有。
第五条主商标原则上不变动或不予重新设计。
如果确因发展需要进行变动或重新设计，需将公司董事会确认的主商标报商标管理员办理注册。
经注册后方可投产使用。
第六条新品图案(品名)商标的设计，应不违反《中华人民共和国商标法》之规定。
第三章商标使用管理第七条使用的商标必须是注册商标，未经注册的商标原则上不准使用。
第八条注册商标的使用，其比例、尺寸等应严格等同于商标注册证的样稿，不得随意自选改变核准注册的文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合。
使用注册商标有权标明“注册商标”或者注册标记。
第九条公司接受国内外厂家定牌生产时，应要求客户提供真实有效的商标证书或许可使用该商标且未超出许可范围的使用证明。
在定制其注册商标标识或未注册商标标识的，公司有关部门应向商标管理小组提供资料，经核准后才可使用。
第四章商标的印刷、存放与核销第十条商标的印刷、存放与核销由采购部统一管理，有商标管理小组负责监督检查。
第十一条商标的印刷主要包括小包装、外包装、外箱上的商标印刷，宣传品上的商标印刷等。
第十二条涉及商标的外加工印刷或制作时，应在外加工合同中订立严密的商标管理条款；在合同签订之前，这些商标条款须商标管理小组审核。
浅议中小企业商标档案管理
、
充分认识中小企业商标档案管理 工作 的重要性
利用价值的纸质、 声像、 电子等形式或载 体并按一定规律保存起来的商 自己创立的商标时 ， 得不到保 护， 最终使 自己的权利受到损失。 标历史文献。 商标档案是企业重要的 无形资产和信息资源。 ２ ． 商标档 案管 理工作 混乱 ， 商标权 流失现象严重 。 大部分企业 １ ． 从法律意义上讲， 加强商标档案管理是确认和保护企业商 未设置商标管理部门或未配备 商标管理人员 ，从 目 前的实际情 况
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摘
要
商标档案是企业的 宝贵财 富， 宣传 企业形 象、 示企业 实力 、 大企业知 名度、 在 展 扩 增加企业经 济效 益和维护企业合 商标档案 管理
法权益等方面发挥着重要作用。因此， 企业要积极采取有效措施， 建立科学的商标档案管理体系。
关键词 中小企业
在当代社会， 商标作为知识产权的重要组成部分， 正以越来越 有较高市场信誉的商标 ， 比有形财产更重要。 前美国特拉华公司 目 高的频率出现在经济生活中， 其作用也愈来愈引起企业的重视。 “ 可口可乐” 商标价值达七百亿美元 ， 相当于我国湖南省 ２０ 年全 ０４
越来 越多的企业意识 到商标是企 业开拓市场 的先锋 ， 是参与市场 省 的国民生产 总值 ， 可见知识产权的价值有 多大。
不断提高产品质量 、 强企业管理外 ， 十分重要 的一条 ， 加 还有 即必 意识不强 ， 疏于管理 的问题 。主要表现在 ：
商标档案管理制度
商标档案管理制度一、总则为规范商标档案管理工作，加强商标档案的归档、管理及使用，提高商标档案的管理水平和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司商标档案的管理和使用。
三、商标档案的归档1. 商标档案的生成商标档案应当在商标注册申请阶段开始生成。
商标档案包括商标注册申请书、商标注册证书、商标审查意见书等相关文件。
2. 商标档案的收集商标档案应当及时收集整理，确定专门负责商标档案管理的工作人员，并建立相应的档案管理制度。
3. 商标档案的编目商标档案应当进行编目，建立清晰的分类体系和编号规则，以便于查找和管理。
4. 商标档案的归档商标档案应当按照统一的规范进行归档，确保档案的完整性和安全性。
四、商标档案的管理1. 商标档案的保管商标档案应当由专门负责的工作人员进行保管，保证档案的完整性和安全性。
2. 商标档案的利用商标档案应当根据实际需要进行利用，确保商标管理工作的顺利进行。
3. 商标档案的更新商标档案应当定期更新，及时清理和归档废弃的文件，确保存档文件的有效性。
五、商标档案的使用1. 商标档案的查询商标档案可以根据需要进行查询，但需经过管理部门的审批和记录。
2. 商标档案的借阅商标档案可以根据需要进行借阅，但需经过管理部门的审批和监督。
3. 商标档案的复印商标档案可以根据需要进行复印，但需经过管理部门的审批和记录。
4. 商标档案的销毁商标档案可以根据一定的规定进行销毁，但需经过管理部门的审批和记录。
六、商标档案管理的责任1. 公司领导责任公司领导应当高度重视商标档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理部门责任档案管理部门应当严格执行档案管理制度，确保档案的及时更新和归档。
3. 单位工作人员责任单位工作人员应当遵守档案管理制度，做好商标档案的使用和保管工作。
七、商标档案管理的监督1. 公司领导监督公司领导应当定期检查商标档案管理工作情况，及时发现和解决存在的问题。
2. 内部监督内部监督部门应当定期对商标档案管理工作进行专项检查，确保档案管理工作的规范和有效。
商标管理制度(五篇)
商标管理制度商标就企业重要的无形资产，是企业产品标识。
为了认真贯彻《中华人民共和国商标法》，建立完整的企业商标管理体系，加强商标管理，维护商标信誉，维护企业信誉，保障消费者和生产经营者的利益，依法行使商标的使用、管理和保护权限，特制定本企业商标使用和管理制度，主要内容如下：一、公司成立商标管理领导小组，组长由董事长担任，副组长：各位总经理、副总经理，成员有：销售部、办公室、技术质量部、生产部、财务部。
二、对已注册的商标由信息中心负责对商标的档案管理，及时记录企业商标的印刷、使用、注册、保护及获奖等各种情况。
对商标档案要及时归档，严防丢失、污损、残缺和被破坏，并同时对商标档案进行必要的分析、研究、总结规律，发现问题，为商标的决策提供必要的参考依据，在发生侵权案件时，提供必要的佐证。
三、已注册的“wgys”商标用于产品的外包装、产品合格证、产品样本、产品广告以及各种对外宣传、营销等企业正当的合法的活动中使用。
四、注册新的产品商标，由董事长批准，有关部门按照商标法的有关规定，报工商局进行注册、审批；任何人不得擅自在售出产品和其他场合上使用未经注册的商标；已注册的商标使用审批权，由董事长亲自掌管。
五、办公室负责产品的样本、广告及其他企业行为中商标使用的审核和维权工作，对发现的侵权行为及时上报董事长，并负责申诉处理等善后工作。
六、质量保证部负责印有注册商标的产品外包装、合格证的管理和使用，进行建帐管理，每月按生产计划下发产品合格证，并监督产品包装过程中合格证的使用情况；同时负责对商标的使用情况进行建档管理，每年作一次使用检查。
七、凡需在商品、包装及广告宣传过程中使用注册商标时，须提前请示董事长，经批准后，方可进行印刷、使用，对印刷情况要及时进行登记和归档。
八、商标的印制需经商标管理小组审核后，方可实施；印制时，要签订印制合同，包括商标的使用地点、印制地点、印制数量以及印制的废商标的处理办法等，以免承印企业随意对废次商标进行处理，造成外流。
商标管理制度范本
商标管理制度范本第一章总则第一条为了加强商标管理，规范企业商标的使用、保护和推广，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国商标法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面的管理。
第三条企业应建立健全商标管理制度，明确各部门的职责和权限，加强对商标的管理工作。
第二章商标注册与续展第四条企业应根据产品特点和市场需求，制定商标注册计划，积极申请注册商标。
第五条企业应妥善保管商标注册证书和相关文件，确保其完整性。
第六条商标注册有效期满前，企业应按时办理商标续展手续，确保商标专用权的持续性。
第三章商标使用与印刷第七条企业应严格按照《商标法》的规定，正确使用注册商标，不得自行改变商标的组合、图案等。
第八条企业应指定专人负责商标标识的印刷工作，确保商标印刷质量符合规定。
第九条企业应加强对商标标识的出入库管理，建立详细的台帐，确保标识的准确性和完整性。
第四章商标档案管理第十条企业应设立专门的商标档案，包括商标注册证书、商标使用合同、商标侵权纠纷等相关文件。
第十一条企业应定期对商标档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
第五章商标价值评估与保护第十二条企业应定期对商标进行价值评估，以反映商标的实际价值。
第十三条企业应积极采取措施，保护注册商标的专用权，防止他人侵权行为。
第十四条对侵犯企业商标专用权的行为，企业应依法予以追究，维护自身合法权益。
第六章内部管理与培训第十五条企业应加强内部商标管理培训，提高员工对商标法律保护意识的认知。
第十六条企业应定期组织商标知识培训，使员工了解商标法律法规和商标管理的重要性。
第七章考核与奖惩第十七条企业应建立商标管理考核制度，对商标管理的成效进行评估和奖励。
第十八条对违反商标管理制度的单位和个人，企业应依法予以处罚，严重者追究其法律责任。
第八章附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归企业所有。
企业商标管理制度(5篇)
企业商标管理制度第一章总则第二章管理部门职责第二条本企业的商标管理由商标管理领导小组负责，商标管理领导小组职责为：商标管理领导小组主管日常事务和广告宣传，销售科主管商标流通过程中商标管理，技术科制定质量标准，工艺纺织操作规程，品质科负责出厂的检验工作。
第三章商标管理第三条按商标法的规定，依法办理注册申请、续展、变更、使用许可等手续，以取得商标专用权。
第四条企业目前经国家商标局核准的注册商标名称为：类别：核准使用的商品：使用商标必须符合注册规定合法使用，不得滥用和乱用商标，任何企业和个人不得仿冒、复制和销售，或采取手段损害企业商标信誉，否则视为侵犯我厂商标专用权的行为，予以追究法律责任。
第五条凡需增添注册商标，必须由商标管理领导小组决定，经审定商标全部内容后，即可申请注册。
第六条合资企业使用本厂有专用权的注册商标，需履行相关手续。
经向厂部提出书面申请，同意批准后，由商标管理小组办理商标使用许可合同及手续。
第七条商标使用许可合同依法报国家商标局备案，报市工商局存查。
第八条商标被许可人不能将使用许可的商标再许可他人使用。
第九条商标注册获准后，即由商标管理领导小组建立商标档案，管理其设计件、印刷件和注册证件，接受商标查询，积累商标资料，监督和维护商标信誉，负责检查商标使用情况，及时向领导部门汇报，并处理报废商标等事宜。
第十条任何人员未征得商标管理领导小组____同意，不得向外订购，制版注册商标的图形和字样及包装装潢和广告(包括礼品袋纸盒、包装箱、吊牌、合格证等印刷及装饰性商标图案和字样)。
任何部门和个人不准复印、偷盗、倒卖商标，一经发现，按《商标法》追究行政和法律责任。
第十一条产品出厂由品质科按质量标准检验，严格出厂程序，对不合格产品，一律不准出厂。
第十二条商标管理领导小组负责日常商标统计及各类包装物的管理，负责按计划产量限额发放，严格领付手续，做好收付记录。
后处理车间必须有专职或兼职保管人员负责商标和各类材料的发放、使用和保管。
商标档案管理制度制度
第一章总则第一条为加强商标档案管理，确保商标档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有与商标相关的档案管理工作。
第三条商标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：商标档案必须真实、准确地反映商标注册、使用、保护等全过程。
（二）完整性原则：商标档案应包括所有与商标相关的文件、资料、凭证等。
（三）安全性原则：商标档案应采取有效措施，确保档案的保密性、完整性和安全性。
（四）利用性原则：商标档案应便于查阅、检索和利用。
第二章职责与分工第四条商标档案管理部门负责商标档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条商标档案管理部门应设立专人负责档案管理工作，明确岗位职责，确保档案管理工作有序进行。
第六条商标注册部门、使用部门、保护部门等相关部门应积极配合商标档案管理部门，做好商标档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条商标档案收集范围：（一）商标注册申请文件及审批文件；（二）商标注册证书及变更、转让、续展等文件；（三）商标使用许可合同、转让合同、质押合同等；（四）商标维权案件相关文件；（五）商标广告宣传资料；（六）其他与商标相关的文件、资料。
第八条商标档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）对重要文件、资料进行标注、编号；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）电子档案与纸质档案同步整理、备份。
第四章档案保管与利用第九条商标档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案保管状况；（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。
第十条商标档案利用要求：（一）查阅档案应履行审批手续，登记查阅内容；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用不得影响档案的保管和使用。
第五章档案销毁第十一条商标档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及有关规定执行。
公司商标管理办法
公司商标管理办法公司商标管理办法1.引言商标是企业的重要资产，对企业的品牌形象、市场竞争力、经济效益等方面有重要影响。
为规范商标管理，保护企业商标权益，制定公司商标管理办法。
2.适用范围本管理办法适用于公司所拥有商标和使用商标的企业。
3.商标注册公司应根据自己的产品和服务选择合适的商标，经过商标的注册和公告程序，确保商标的法律保护和权益。
4.商标使用（1）商标的规范使用：商标应用在企业的各种商品和服务中，应保证商标的文字、图形、颜色和字体等规定不变，不能随意修改，宣传中也应注意不涉及虚假或夸大的内容。
（2）商标使用授权：企业可以设立商标使用管理部门，对实际使用商标的单位或个人进行授权管理，确保商标的合法使用，同时也有效防范商标的滥用。
（3）商标使用监管：公司应建立商标使用监管机制，定期对商标的实际使用情况进行检查和管理，确保商标的正常使用和维护。
5.商标保护（1）依法维护商标权益：企业必须依法维护自己商标权益，对于商标侵权行为应积极维权，采取法律手段保护自己的商标。
（2）市场监控：企业应定期进行市场监控，了解商标市场情况，及时发现和处理存在的商标侵权行为。
（3）知识产权意识的普及：企业应加强知识产权意识的普及，提高员工的知识产权意识，加强知识产权法律法规的学习，增强抵抗侵权行为的能力。
6.商标管理（1）商标档案管理：商标档案是公司资产，并应实时维护和更新。
公司应将注册商标纳入档案管理范围，建立商标档案管理制度，规范管理流程，确保商标档案信息的完整、准确和及时。
（2）统一商标管理：公司应实现商标的统一管理，明确商标授权、管理和保护的责任和权限，加强商标管理体系建设，形成健全的商标管理制度。
（3）商标宣传：企业应加强对商标的宣传，积极塑造品牌形象，提高品牌价值，推动企业的可持续发展。
7.总结公司商标的管理是企业发展不可或缺的一部分，应建立完善的商标管理制度，积极保护自己的商标权益，提高商标的使用效率和管理水平，提高企业品牌形象和市场竞争力。
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商标档案是在商标注册、使用和管理活动中形成的具有保存利用价值的纸质、声像、缩微、电子等形式或载体并按一定规律保存起来的商标历史文献。
商标档案管理原则
国家工商行政管理总局商标局档案管理部门是全国收藏内外的商标档案资料中心及科研
基地。
根据商标档案管理工作统一领导、分级管理的原则，商标局档案管理部门负责管理全国的商标档案管理工作并接受国家档案管理部门的监督、指导；各省、自治区、直辖市的商标部门或商标代理机构的商标档案部门负责管理本地区所代理的商标档案工作，并接受国家档案行政管理部门的监督与指导。
商标档案从内容上可以细分为商标注册档案和商标使用、管理档案。
商标注册档案是指商标主管部门对申请人的注册商标申请文件进行审核及注册过程中形
成的档案。
主要包括：商标注册申请书、商标图样、商标代理委托书及有关证明文件、初步审定商标稿、驳回商标复审申请书、商标异议书、商标异议复审申请书、商标注册簿、商标注册证、商标争议裁定申请书、商标争议答辩书和商标争议裁定书、注册不当商标撤销裁定申请书、商标续展注册申请书、驳回续展复审申请书、变更商标其他注册事项申请书，以及对商标注册工作有关事项的公告。
商标使用、管理档案是指在对已注册商标、未注册商标、商标印制、商标专用权保护及商品质量监督等管理活动中形成的档案。
主要包括：转让注册商标申请书、驳回转让注册复审申请书、商标许可使用合同备案表、撤销注册商标决定书、撤销商标复审申请书、补发商标注册证申请书、商标注销申请书、对各种商标违法案件的处理报告、处理决定书、复议申请书、复议决定书和有关证明文件，以及对商标使用、管理有关事项的公告。
商标档案的来源
商标档案是在商标权的申请、取得、维持、中止等过程中产生的商标文件材料转化而来，主要有商标注册申请书、商标图样、商标变更、转让、续展注册申请书、商标使用许可合同、商标注销申请书、商标异议申请书和裁定书、商标争议申请收和裁定书、撤销商标申请书和决定书、代理人委托书、优先权证明文件、当事人答辩文件以及商标主管机关的审定、驳回决定等。
它是保护商标专用权最可靠的凭证和依据，具有法律效力。
为了管理和利用好商标档案，商标局设有专门机构---商标档案处负责商标档案的管理和利用工作。
商标档案的特点
(一)商标档案是商标权产生法律效力的依据。
根据《商标法》的有关规定，凡是经商标局核准注册的商标都具有该商标的使用权、许可权、转让权和排他权，并在一定的地域、一定的时间内受到法律保护。
商标权的这种独占性、地域性、时间性在商标申请文件材料上均有详细的原始记载。
因此，商标档案是保护商标专用权最可靠的凭证和依据，具有法律效力。
(二)商标档案数量较多。
改革开放以来，随着我国市场经济的不断建立和完善，全社会的商标法律意识不断提高。
企业运用商标策略开拓市场、参与竞争，自觉以《商标法》为武器维护自身的权益，积极要求受到商标注册专用权的保护。
(三)商标档案具有较强的专业性。
商标注册、使用和管理活动是一项专业性较强的活动，围绕这一活动形成的商标档案是商标工作的直接反映，具有较强的专业性。
商标档案的作用
商标档案的作用可分为两个方面：一是凭证作用，二是参考作用。
(一)商标档案是商标工作的真实记录，是开展商标工作的依据之一。
例如确定商标专用权、开展商标评审工作、监督产品质量、争创名牌、查处商标的侵权行为，以及利用商标档案进行商标咨询等，都要以商标档案为依据。
(二)商标档案可以作为扩大商标工作影响，进行广泛交流的有力工具。
利用商标档案解决国际、国内的商标纠纷，维护国家利益和商标注册人的权益等。
商标档案管理的主要内容
商标档案管理的内容主要包括收集、整理、鉴定、保管和利用五个方面。
(一)商标档案的收集主要是商标业务部门对商标注册管理产生的大量文件材料按规定集中后，定期移交档案室保存。
(二)商标档案的整理主要是将商标档案按一定规律编目、立卷、排列。
目前，商标档案主要采用按商标注册号顺序排列、上架的立卷方法进行档案的整理。
它的目的主要是为了便于商标档案的保管和利用。
(三)商标档案的鉴定是根据商标档案的现实作用和历史作用确定商标的保管期限。
我国《商标档案管理暂行办法》第十二条规定：商标档案的保管期限，根据其现实作用和历史作用分为永久、长期和短期三种：
1：永久保存：凡是反映商标工作基本历史面貌，有长远利用价值的档案，应当永久保存； 2：长期保存：凡是在相当长的时间内有查考和利用价值的档案应当长期保存；
3；短期保存：在较短时间内有考察和利用价值的档案可短期保存。
(四)商标档案的利用是商标档案管理中最重要的一个环节。
商标档案的保存目的就是为了利用。
它的作用有以下几种：
1；判断申请注册的商标是否与在先注册的商标相同或近似；
2：判断商标是否侵权和违反商标法的有关规定；
3：以商标档案为依据办理提供证明和补发注册证、续展注册、许可合同备案等；
4：利用商标档案开展商标研究工作；
(五)商标档案的利用形式
1：提供商标档案原件：即为了某种特殊需要，在商标档案室或商标档案部门的阅览室查阅商标档案，摘录有关档案材料。
借阅商标档案都要履行一定的手续。
2：提供商标档案的复制件：即根据有关单位、个人的需要利用复印、拍摄等形式提供商标档案全部和部分内容的副本、摘录等。
商标档案的复制件经商标档案部门签字、盖章予以承认后与商标档案原件起着同样的效力。
企业商标档案管理中的主要问题
在现实企业的商标档案管理中，相当部分企业的商标档案比较散乱。
主要表现是：
(一)注册证保管不善。
有的企业注册证到手后不注意保管，用后到处扔，破损严重；有的压在箱底造成霉烂；有的丢失。
(二)其它原始资料不全。
有的企业将申报注册时填写的注册申请表，产品质量规格表和商标联络员登记表散失。
(三)没有或缺少商标使用活动的积累资料。
(四)没有商标档案专管机构或专管人员，专柜保管也谈不上。
商标档案管理不善带来的后果
(一)不能按核准的商标图形文字准确地印制监督使用商标。
有的企业只记得自己商标的名称和图形，凭记忆，大估摸印制商标。
结果，有的改了文字。
有的改了图形。
(二)企业自我监管无据可凭。
因为缺少原始资料，企业在检查自己商标使用情况时无据可凭。
(三)给他人仿冒留下了空子。
有一个水泥厂的商标被人仿冒，在检查被侵权人的水泥质量时，因为找不到注册人的产品质量规格表，质量检查无法进行。
造成企业档案管理不善的原因
(一)企业领导的商标意识不强。
一些企业领导的商标意识实际上是一种记号意识，谈不上产权意识和名牌意识。
因此，当初为了使自己的产品有一个记号，或应付评比，或为了取得生产批准文件，迫不急待地申报注册。
一旦申报了，就没事了。
至于档案资料都成为多余的了。
由于商标意识淡薄，所以商标管理机构就更谈不上。
(二)企业商标管理人员变更频繁，商标档案交接出现空档。
(三)商标管理机关监督检查不及时，管理跟不上。
加强企业商标档案管理的几点建议
商标档案管理是商标使用，管理等活动的基础。
既是企业商标活动的历史记录，又是指导企业今后商标活动的有力工具。
没有商标档案或档案不全，势必影响其它工作的开展，甚至造成损失。
为此，企业必须把商标档案管理好。
针对上述企业在商标档案管理上存在的问题，对如何管好企业商标档案提出如下建议：
(一)企业领导要树立强烈的商标意识、名牌意识、产权意识。
只有把对商标的认识提高到企业的无形资产，是企业产权的一部分，如果创了著名商标或驰名商标，更是企业的重要资产，关系到企业的兴衰的高度，才能提高对商标档案管理的认识。
为使企业领导有这样的认识，在企业领导的选择上，要注意选择商标意识强的人选。
其次是加强企业领导自身的学习提高；三是要加强对企业领导的商标知识法规的培训，特别是工商行政管理机关，每年要把这项工作做为重要任务抓紧抓好。
(二)设立商标管理的专门机构或专管人员，专门负责商标档案的管理及商标的使用管理。
生产规模大，商标知名度高的企业应设立三至五人的商标管理专职人员，要切实把企业商标联络员和商标管理负责人落到实处，并行使好应尽的职责。
(三)建立商标档案交接制度。
企业负责人和商标联络员更迭时，要认真做好商标档案的交接，并向接手人介绍商标使用情况。
交接情况要设专门登记表，登记清楚后入档并报当地工商所和工商局备案。