工程施工档案归档流程
建筑工程施工归档规范
建筑工程施工归档规范一、总则建筑工程施工归档是指施工单位在完成工程施工后，将相关的设计文件、施工图纸、质量验收记录、工程变更通知、施工过程中的各类施工记录、竣工验收文件等整理归档，形成完整的施工档案。
建筑工程施工归档规范的制定，旨在规范施工单位的施工归档管理，加强工程质量和安全管理，提高工程施工的效率和质量。
二、施工归档的内容1. 设计文件：包括施工图纸、结构设计图、设备安装图、防水、保温、隔热及防火设计等相关设计文件。
2. 施工图纸：包括正式的施工图纸及其修订、更改、变更文件。
3. 质量验收记录：包括原材料质量验收记录、施工工序及节点的质量验收记录、工程质量检查记录等。
4. 工程变更通知：包括施工单位提出的工程变更申请、建设单位批准的变更通知等相关文件。
5. 施工记录：包括施工单位在施工过程中的日常巡检记录、施工会议记录、安全生产记录、质量事故处理记录等。
6. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、施工单位的竣工验收报告、建设单位的验收意见、监理单位的验收意见等相关文件。
三、施工归档的程序1. 归档前的准备工作：施工单位需在工程施工完成后，对所有相关的文件和记录进行整理和分类，制定归档计划并确定归档人员。
2. 文件整理和复印：对所有相关文件进行整理分类，并进行归档编号和登记，进行必要的复印和整理工作。
3. 归档登记：对所有归档的文件进行登记，并制定文件目录，确定归档的存放位置和保管人员。
4. 归档存放和保管：将所有归档的文件存放在专门的档案室或档案柜中，并由专门的保管人员进行管理和保管。
四、施工归档的要求1. 文件的完整性：所有归档的文件必须是完整的，不得缺页漏页，确保文件的真实性和完整性。
2. 归档的时效性：归档工作应在最短的时间内完成，以便随时查阅和审核。
3. 归档的安全性：归档的文件必须妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
4. 归档的便捷性：归档的文件必须能够方便查阅和复印，并且定期进行档案整理和清理。
施工单位工程资料归档制度
施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。
三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。
2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。
3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。
4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。
5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。
6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。
7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。
四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。
1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。
1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。
1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。
2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。
2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。
2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。
2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。
3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。
3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。
五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。
2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。
3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。
4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。
工程资料整理全部流程
工程资料整理全部流程工程资料整理是工程项目管理中非常重要的一环，它涉及到项目计划、设计、施工、验收等各个阶段的信息和数据的搜集、整理和归档。
一个完善的工程资料整理流程可以提高项目管理的效率和质量，确保项目的顺利进行和后续的维护管理。
下面将详细介绍工程资料整理的全部流程。
一、搜集资料阶段：在开始搜集资料之前，首先需要明确整理的资料类型和范围。
根据工程项目的具体要求，确定需要搜集的文件、图纸、技术规范、验收报告、日志记录等相关资料。
然后，通过与项目参与方交流、查阅资料库、调研等方式，搜集到所需资料。
二、分类归档阶段：将搜集到的资料进行分类整理，便于后续的查找和使用。
根据资料的性质、用途、时间等因素，将其分门别类，并为每个类别建立相应的文件夹或档案袋。
例如，可以按照设计文件、施工图纸、合同协议、技术规范等分类。
三、整理和标注阶段：对搜集到的资料进行整理和标注，使其更加易读和易懂。
可以通过添加目录、索引、页码等方式，为资料进行标记和排序。
同时，对于一些重要的资料，可以在其上方或侧边加上简要的说明和摘要，以便查找和阅读时能够快速了解其内容。
四、数字化处理阶段：为了方便存储和共享，可以将部分或全部资料进行数字化处理。
可以使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件，或者使用专业的文档管理软件进行扫描和存储。
数字化处理后的资料可以通过网络共享平台进行访问和下载，提高资料的利用率和便捷性。
五、备份和存储阶段：为了防止资料的丢失和损坏，需要对整理好的资料进行备份和存储。
可以将电子文件存储在多个地点，如云存储、外部硬盘等，确保数据的安全性和可靠性。
同时，对于纸质文件，可以选择合适的存储环境，如干燥、通风、防火等条件良好的档案室或文件柜。
六、维护和更新阶段：工程资料是一个动态的过程，随着项目的进行和后续的维护管理，资料会不断更新和变更。
因此，在整理资料的过程中，需要及时对新的资料进行归档和更新。
同时，对于旧的资料，需要进行定期的检查和整理，清理掉过期和无用的资料，保持整体的整洁和有序。
工程项目档案归档方案
工程项目档案归档方案一、前言工程项目档案是记录工程项目全过程的重要信息载体，包括设计文件、施工图纸、合同协议、报告资料、会议记录等。
工程项目档案的归档管理对于项目的后续运营、维护、改造以及相关法律责任具有重要意义。
本文将介绍一个完善的工程项目档案归档方案，以保证项目档案的完整、准确、可靠、安全保存。
二、档案归档方案的设计思路1. 档案管理的整体规划工程项目档案是项目管理的重要组成部分，在档案管理的整体规划中需要确定项目档案的归档标准、管理程序、归档流程、规章制度等内容。
同时，还需要确定档案管理的机构、人员配备、档案管理系统的建设等方面的内容。
2. 档案定级分类根据工程项目档案的性质、用途和保管期限，将档案划分为不同的级别，确定不同级别档案的保管期限和管理要求。
3. 档案载体格式确定档案的书写、加工、装订等技术要求，以确保档案的保存完好、易于检索和利用。
4. 档案管理系统建立一个集中的、统一的工程项目档案管理系统，包括档案的登记、存放、借阅、调阅、销毁等全过程管理。
5. 档案管理的技术手段利用信息化技术手段建设档案管理系统，包括档案的数字化处理、电子文档管理、云存储等，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 档案管理的安全保密措施制定档案管理的安全保密政策和措施，包括防火、防盗、防水、防震以及信息安全保密措施等。
7. 档案管理的定期审计定期对档案管理工作进行审计，并进行评估，以检查档案管理制度和流程的有效性和可行性。
8. 档案管理人员的培训对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理的专业技能和服务意识。
三、档案归档方案的具体内容1. 档案定级分类根据《档案法》的规定，将工程项目档案划分为终期归档档案、定期归档档案和常规归档档案三个级别。
终期归档档案是指工程项目结束后，根据档案定级分类标准，对工程项目相关的设计文件、施工图纸、合同协议、验收资料等重要档案进行终期归档，存放在专用的档案库房中，并进行永久保存。
工程档案整理归档实施方案
工程档案整理归档实施方案一、前言工程档案是工程项目中非常重要的一部分，它记录着工程项目的整个过程，包括设计、施工、验收等各个环节的信息。
对于企业来说，工程档案的整理和归档工作是非常重要的，它不仅可以为企业日后的管理和决策提供参考，还可以作为企业的资产进行保值和增值。
因此，科学合理地进行工程档案整理和归档工作对企业的发展具有很大的意义。
本实施方案旨在指导企业进行工程档案整理和归档工作，建立完善的工程档案管理体系，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，为企业的发展提供有力的支持。
二、工程档案整理工作内容1.确定整理的范围和内容整理工作要根据具体的工程项目，明确整理的范围和内容，包括设计文件、施工图纸、施工方案、变更通知书、工程验收报告等各个环节的文件和资料。
2.建立文件索引对于大型的工程项目，文件和资料可能会非常庞大，因此需要建立文件索引，对文件进行分门别类、编号、标注文件名称和存放位置等信息，以便后续的查找和管理。
3.整理文件根据文件索引，对文件进行分类整理，包括清理、复印、装订等工作，将文件整理成统一的格式并存放在统一的位置。
4.清理陈旧文件对于一些陈旧的文件，可以根据文件的重要性和保留价值进行评估，并对文件进行清理和处理，确保保留的文件都是有实际参考价值的。
5.整理文件目录在整理文件的同时，还需要整理文件的目录，对于不同类别的文件进行分类，编制文件目录，并确定文件的存放位置和保管责任人。
6.建立档案管理制度针对工程档案的整理和归档工作，还需要建立完善的档案管理制度，对档案的保管、借阅、调阅、复制等工作进行规范和管理。
三、工程档案归档工作内容1.确定归档的范围归档工作主要是将整理好的档案进行归档，并为其建立档案台账，明确归档的范围和内容，以及档案的保存期限和存放位置。
2.建立档案台账对于归档的档案，需要建立档案台账，对档案进行编号、登记档案名称、建立档案目录等工作，确保档案的全面和规范。
3.确定档案保管人每个档案都需要有专门的保管人进行保管和管理，对于一些重要的档案还需要进行加密，以确保档案的安全性和保密性。
工程施工档案编制、归档的规定
工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、根本定义：〔1〕案卷：由假设干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的根本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
〔2〕立卷：将拟归档的零散资料，按其容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同工程、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进展科学合理的系统分类，形成此合同工程资料的树型系统构造图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同工程资料的容性质、产生阶段等进展划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、根本规那么：如果对应于一个单元工程〔或分项工程等〕的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，那么可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
〔3〕归档：指设计单位、施工〔制造〕单位、监理〔监造〕、监测单位盒总公司工程部〔以下简称工程部〕，在完成相应的合同、协议或工程管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆〔以下简称档案馆〕集中管理的工作。
设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部以及档案馆都要服从工程建立的整体规划，各负其责。
按以下根本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部及档案馆等单位，即应该确定该工程的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同工程，都应该由工程部〔或委托监理〕主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档围和实施细那么。
档案馆备案，做为合同工程档案验收的依据。
②各单位档案专〔兼〕职人员，要进展**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工〔制造〕单位对合同围的竣工档案的真实性、完整性、系统性进展核查并签署意见，业主工程部复核并签字。
⑶监理〔监造〕、监测单位对监理〔监造〕、监测合同〔协议〕围产生的资料及时整理、立卷，业主工程部复核并签字。
工程施工文件归档原件(3篇)
第1篇一、归档范围1. 设计文件：包括施工图、设计说明书、设计变更通知单等。
2. 施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录、施工质量检测报告等。
3. 材料设备文件：包括材料设备合格证、检验报告、进场验收记录等。
4. 质量管理文件：包括质量管理体系文件、质量检查记录、质量事故处理报告等。
5. 安全管理文件：包括安全管理制度、安全检查记录、安全事故处理报告等。
6. 环境保护文件：包括环境影响评价报告、环境保护措施、环境监测报告等。
7. 合同文件：包括工程合同、分包合同、采购合同等。
8. 政府审批文件：包括规划许可证、施工许可证、竣工验收备案表等。
二、归档要求1. 归档文件应完整、真实、准确、及时。
2. 归档文件应分类存放，便于查阅。
3. 归档文件应按照规定格式进行编制，字迹清晰，纸张质量符合要求。
4. 归档文件应使用标准档案盒、档案袋等工具进行包装。
5. 归档文件应建立电子档案，方便信息化管理。
三、归档流程1. 收集整理：施工单位在工程建设过程中，按照归档范围要求，收集整理各类文件。
2. 分类编码：根据归档要求，对收集到的文件进行分类编码。
3. 编制目录：编制归档文件目录，明确文件名称、数量、存放位置等信息。
4. 检查验收：对归档文件进行检查验收，确保文件完整、真实、准确。
5. 归档入库：将检查验收合格的文件按照目录存放于档案室。
6. 档案信息化管理：建立电子档案，实现档案信息化管理。
四、归档注意事项1. 重视归档工作，明确归档责任，确保归档工作顺利进行。
2. 加强归档文件的保密工作，防止泄露国家秘密和商业秘密。
3. 定期对归档文件进行清理、整理，确保档案室整洁有序。
4. 加强档案管理人员培训，提高档案管理水平。
5. 加强档案利用，充分发挥档案在工程建设中的作用。
总之，工程施工文件归档原件是工程建设过程中的重要组成部分，对工程验收、维护、追溯等环节具有重要意义。
施工单位应严格按照归档要求，做好归档工作，确保工程建设的顺利进行。
工程施工档案整理工作方案
工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。
2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。
1)卷内文件排列。
管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。
2)工程图纸排列。
按原设计图纸排列。
3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。
具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。
4)案卷内容排列。
案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。
5)案卷排列。
视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。
案卷号必须是一卷一号，不能有重号。
6)分卷。
同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。
在案卷题名上注明第几分册。
编制流水案卷号，不能有重复的档号。
7)装订。
所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。
成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。
单份的文件材料依次编制件号。
8)档号的编制。
严格按照规定编制相应的档号。
9)保管期限的划分。
结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。
二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。
索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。
1、工程项目概况。
包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。
2、工程竣工档案概况。
包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。
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工程施工档案的案卷按单位工程排序，施工文件在前，竣工图在后，施工文件和竣工图均以专业顺序排列。
参照后附《竣工项目归档工作评价标准（表二）》顺序排序，依次为准。
编目
项目技术部
1.编写案卷目录、卷内目录、案卷封面、备考表。
2.确定档案规则：全宗号-类目号-年度-项目号-案卷号（ZJBJ203-E8-2014-1-001）。
参照后附《竣工项目归档工作评价标准（表二）》内容归档。
收集
项目技术部
1.归档文件应均为原件（试验报告除外），若出现复印件，应加盖产生单位印章，并有经手人签字。 2.竣工图应是新蓝图，并加盖竣工图章。 3.采用施工图改绘竣工图须表面修改依据，若有重大修改或修改超过1/3，应重新绘制竣工图。
整理
项目技术部
归档时间
工程竣工验收后3个月内。
审核
公司技术部、档案室
审核内容：
1.应归档文件是否完整、齐全。
2.是否均为原件。
3.文件格式须符合归档。
4.整理是否规范。
5.审核通过后在移交清单上签字盖章。
移交
项目技术部
填写移交清单、经项目负责人审核签字后，加盖项目部印章，移交公司档案室。
入库
项目档案室
1.按序将纸质档案整理入库。
2.编写分类目录、归档案卷目录。
1．采用组卷整理。
2．档案类别代码为E8.
3．组卷方法：按照单位工程-专业-分部-分项进行组卷。竣工图按专业组卷。
排列
项目技术部
1.卷内文件的排列
卷内文件应按文件内在联系及文件形成时间的先后顺序排列。
竣工图按同专业图号依次排列，新绘制的竣工图附有原图时新绘制的竣工图在前原图在后。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，ห้องสมุดไป่ตู้纸排后。
附件1：
工程施工档案（E8）归档流程
工作流程
责任部门
工作要求
合同约定
项目合约部
约定工程档案制作套数，通常城建档案馆、建设方、施工方各留存一套，均为原件。
归档范围
项目技术部
国家标准《建设工程归档整理规范》（GB/挺0328-2001）。一般包括施工管理文件、技术文件、测量文件、物资文件、记录文件、试验文件、过程验收文件、过程竣工质量验收文件、竣工图。临时设施工程未产生资料时，必须附有报告说明。