总务管理工作制度
总务工作管理制度
第一章总则第一条为加强我单位总务工作的规范化、科学化管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事总务工作的人员，包括但不限于行政、后勤、财务、采购、设备管理等相关部门。
第三条总务工作管理制度遵循以下原则：1. 实用性原则：确保制度符合实际工作需要，便于操作和执行。
2. 法制性原则：遵守国家法律法规，严格执行相关政策规定。
3. 效率性原则：提高工作效率，确保各项工作按时完成。
4. 责任性原则：明确责任，强化考核，确保工作质量。
第二章组织机构与职责第四条总务工作由总务部负责，总务部长为总务工作的第一责任人，下设行政科、后勤科、财务科、采购科、设备管理科等五个科室。
第五条各科室职责如下：1. 行政科：负责单位内部行政管理、档案管理、人事管理等工作。
2. 后勤科：负责单位后勤保障、环境卫生、安全保卫等工作。
3. 财务科：负责单位财务收支、会计核算、资金管理等工作。
4. 采购科：负责单位物资采购、供应商管理、库存管理等工作。
5. 设备管理科：负责单位设备采购、安装、维修、保养等工作。
第三章工作流程第六条行政管理流程：1. 制定年度行政工作计划，报经领导审批后执行。
2. 按照计划执行行政工作，确保各项工作有序开展。
3. 定期对行政工作进行总结，发现问题及时整改。
第七条后勤保障流程：1. 制定后勤保障计划，包括环境卫生、安全保卫、办公用品采购等。
2. 按照计划执行后勤保障工作，确保后勤工作顺利进行。
3. 定期对后勤保障工作进行评估，优化工作流程。
第八条财务管理流程：1. 制定年度财务预算，报经领导审批后执行。
2. 按照预算执行财务收支，确保财务工作规范、有序。
3. 定期对财务工作进行审计，发现问题及时整改。
第九条采购管理流程：1. 制定年度采购计划，报经领导审批后执行。
2. 按照计划执行采购工作，确保物资采购及时、质量合格。
3. 定期对采购工作进行评估，优化采购流程。
学校总务科工作管理制度
第一章总则第一条为了加强学校总务管理工作，提高工作效率，确保学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校总务科全体工作人员，以及与总务科工作相关的其他部门和人员。
第三条总务科工作应遵循“服务至上、勤俭节约、科学管理、高效运作”的原则。
第四条总务科工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格执行国家法律法规和学校规章制度。
第二章组织机构与职责第五条学校总务科是学校后勤保障工作的管理机构，负责全校的后勤保障、财务管理、资产管理、基建维修、安全保卫等工作。
第六条总务科设科长一名，副科长若干名，下设办公室、财务室、资产管理室、基建维修室、安全保卫室等部门。
第七条各部门的职责如下：（一）办公室：负责总务科内部行政管理、档案管理、文件收发、信息报送等工作。
（二）财务室：负责学校财务预算、资金管理、会计核算、财务报表编制等工作。
（三）资产管理室：负责学校固定资产的购置、验收、登记、报废、维修等工作。
（四）基建维修室：负责学校房屋、设施、设备的维修、保养、更新等工作。
（五）安全保卫室：负责学校安全保卫、消防管理、交通安全等工作。
第三章工作制度第八条财务管理制度（一）严格执行国家财务管理制度，确保财务收支合法、合规。
（二）财务人员应具备相应的会计资格证书，并接受专业培训。
（三）财务报销应按规定程序进行，并附相关凭证。
（四）定期进行财务审计，确保财务工作的透明度。
第九条资产管理制度（一）固定资产的购置、验收、登记、报废、维修等工作严格按照学校相关规定执行。
（二）建立健全固定资产台账，定期进行盘点，确保资产安全。
（三）合理配置资产，提高资产使用效率。
第十条基建维修制度（一）建立健全基建维修项目申报、审批、实施、验收制度。
（二）定期对学校房屋、设施、设备进行检查，发现安全隐患及时整改。
（三）加强维修队伍建设，提高维修质量和服务水平。
第十一条安全保卫制度（一）严格执行国家有关安全保卫的法律法规，加强校园安全防范。
中学总务部工作制度（4篇）
中学总务部工作制度总务部是中学中非常重要的部门之一，主要负责学校的后勤服务工作。
为了规范总务部的工作，提高工作效率和服务质量，特制定了以下工作制度。
一、岗位职责1. 总务部主要负责学校的后勤管理和服务工作，包括学校设施设备的维护保养、供应管理、校园安全管理、校园环境卫生管理等方面的工作。
2. 负责学校教职员工的宿舍管理工作，包括宿舍分配、维修、安全检查等。
3. 负责学校的卫生保洁工作，保持校园环境的整洁和卫生。
4. 做好校园安全工作，制定校园安全管理制度，定期开展安全演练，确保校园安全。
5. 负责学校的食堂管理，确保学生的食品安全和食堂卫生。
6. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
二、工作流程1. 设备管理流程（1）总务部制定设备管理制度和设备维护计划，并及时将制度和计划通知到相关部门或人员。
（2）总务部负责设备的采购、验收以及设备台账的建立和维护，确保设备的安全和合理使用。
（3）设备的保养和维修工作由总务部负责，设备的故障报修将及时处理。
（4）设备报废和更新由总务部负责，报废设备的处理要符合相关规定，更新设备要及时更新并进行档案记录。
2. 物资采购流程（1）总务部制定物资采购计划，根据实际需要编制采购清单，并及时到供应商进行采购。
（2）采购到的物资有关质量和数量要及时进行检验和确认，确保物资的质量和准确性。
（3）对于采购合同的签订和资金的支付等事宜，需按照相关规定进行操作和备案。
（4）物资的入库管理要做好记录和分类，以方便查找和使用。
3. 宿舍管理流程（1）总务部根据实际需要进行宿舍分配，确保每位教职员工都有宿舍住。
（2）对于宿舍的维修和保养工作，总务部要及时组织维修人员进行处理，确保宿舍的正常使用。
（3）对于宿舍的安全和卫生问题，总务部要定期进行检查，并进行整改和提醒。
4. 卫生保洁流程（1）总务部制定校园环境卫生管理制度，要求各部门和个人共同参与校园环境的整洁和卫生维护。
（2）总务部负责校园卫生保洁的组织和管理工作，安排人员进行清扫和保洁工作。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)
总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作，提高管理效率，特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名，副处长若干名，部门主管若干名，员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作；2.负责学校固定资产的管理与维护；3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护；4.负责安全管理工作，制定安全预案、应急措施等；5.负责学校环境卫生的管理与维护；6.负责通讯设备的管理与维护；7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购：总务处根据学校各部门的需求，编制物资采购计划，提前与供应商进行洽谈，确保物资的质量和价格合理，并按照程序进行采购；2.仓储管理：总务处负责学校内部仓库的管理与维护，物资入库前要进行检验，出库时要有相应的出库记录，确保物资的安全；3.固定资产管理：总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护，保证固定资产的完好和正常使用；4.合作单位管理：总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护，签订合同并及时履行；5.安全管理：总务处负责制定学校的安全预案和应急措施，定期组织演练，并及时发现和排除安全隐患；6.环境卫生管理：总务处负责学校环境卫生的管理与维护，定期组织清洁和消毒，保持学校环境整洁；7.通讯设备管理：总务处负责学校通讯设备的管理和维护，确保通讯畅通；8.车辆管理：总务处负责学校车辆的管理和维护，保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员，并进行培训；2.员工要遵守工作纪律，服从上级安排；3.员工要遵守保密制度，严禁泄露学校机密信息；4.员工要积极参加工作讨论和培训，不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励；2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效，并具有解释权。
（以上为示例文本，具体规章制度请根据实际情况制定）总务处各项管理规章制度范本（二）第一章总则第一条为规范总务处的管理工作，维护学校的正常运转和秩序，根据学校的相关法律法规和规定，制定本规章制度。
学校总务处工作管理制度
学校总务处工作管理制度一、总则第一条为加强学校总务工作的规范化、制度化管理，保障教育教学工作顺利开展，根据国家有关法律法规和政策规定，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校总务处是学校后勤工作的管理部门，主要负责学校的后勤保障、资产管理、设施维护、食品安全等工作。
第三条学校总务工作应遵循服务教学、保障教学、勤俭节约、安全第一的原则，努力为师生创造良好的工作、学习和生活环境。
第四条学校总务处工作人员应具备良好的职业道德和服务意识，认真履行职责，提高工作效率，努力为学校发展和师生服务。
二、财务管理第五条财务管理工作应严格执行国家财经政策和学校财务管理制度，坚持公正、公开、透明的原则。
第六条总务处应建立健全财务预算、决算制度，确保财务收支平衡，合理使用资金。
第七条总务处应加强固定资产管理，建立健全固定资产登记、使用、维修、报废制度，确保固定资产安全、有效使用。
第八条总务处应加强对校产校物的管理，建立健全校产校物登记、使用、维修、报废制度，防止校产校物流失。
三、资产管理第九条资产管理应遵循合理配置、优化使用、确保安全的原则，提高资产使用效益。
第十条总务处应建立健全资产管理制度，加强对资产的分类、登记、核算、监督工作。
第十一条总务处应定期对资产进行清查、盘点，确保资产安全、完整。
第十二条教职工离职、调离学校时，应将所使用的资产归还总务处，严禁私自带走学校资产。
四、设施维护第十三条设施维护工作应遵循预防为主、维修及时、保障教学的原则。
第十四条总务处应建立健全设施维护制度，明确设施维护的责任人和周期，确保设施设备安全、正常使用。
第十五条总务处应加强对学校设施设备的检查、维修和保养，确保设施设备处于良好状态。
第十六条总务处应建立健全突发事件应急处理机制，对突发设施设备故障及时进行维修，确保教育教学工作不受影响。
五、食品安全与卫生第十七条食品安全与卫生工作应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第十八条总务处应建立健全食品安全与卫生管理制度，加强对食堂、小卖部等食品经营场所的监管。
学校总务工作管理制度(4篇)
学校总务工作管理制度学校总务工作是指对学校的行政后勤工作进行管理和协调的工作。
总务工作主要包括校园保卫、校园环境卫生、设备器材管理、学校后勤保障等多个方面。
学校总务工作的管理制度的建立和执行，对保障学校的正常运转和教育教学的顺利开展至关重要。
本文将从管理制度的目的、内容和执行过程等方面，对学校总务工作管理制度进行详细阐述。
一、目的：1.确保学校的安全和稳定：学校总务工作管理制度的目的是确保学校的安全和稳定。
通过建立安全管理制度和保卫工作制度，加强校园保卫工作，防范各类安全事故的发生，保护学校师生的人身财产安全。
2.提高学校的服务质量：学校总务工作管理制度的目的是提高学校的服务质量。
通过建立环境卫生管理制度和后勤保障管理制度，加强校园环境卫生的管理和学校后勤服务的质量，为教育教学提供良好的环境和便利的条件。
3.规范学校的设备器材管理：学校总务工作管理制度的目的是规范学校的设备器材管理。
通过建立设备器材管理制度和维修保养制度，加强对学校设备器材的管理和维护，提高设备器材的利用率和服务寿命。
二、内容：学校总务工作管理制度的内容主要包括以下几个方面：1.校园保卫管理制度：包括校园安全维护管理制度、保卫力量管理制度、门卫管理制度、警示标识管理制度等，明确校园保卫的职责和权利，规定校园安全的防范措施和应急处理办法。
2.校园环境卫生管制度：包括校园环境保洁管理制度、垃圾分类管理制度、绿化管理制度等，明确学校环境卫生的要求和标准，规定环境卫生的日常管理和定期维护。
3.设备器材管理制度：包括设备器材购置管理制度、设备器材使用管理制度、设备器材维修保养管理制度等，规范学校设备器材的管理和使用，确保设备器材的正常运转和延长使用寿命。
4.后勤保障管理制度：包括食堂管理制度、宿舍管理制度、供水供电管理制度、校门卫生管理制度等，规范后勤保障工作的管理和服务，保障师生的生活和学习需求。
三、执行过程：学校总务工作管理制度的执行过程主要包括以下几个环节：1.制定制度：学校总务工作的管理制度由学校的主管部门负责制定，经过相关部门和人员的讨论和审批后，正式发布。
总务处管理制度(4篇)
总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为，增强总务工作效率，提高服务质量，制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门，具体职责如下：1.负责学校园区内的设备设施维护和管理，包括计算机设备、办公设备、电器设备等；2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障，包括清洁、卫生、绿化等；3.负责学校园区内的安全管理和保障，包括消防安全、交通安全等；4.负责学校园区内的垃圾处理和回收，保护环境；5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等；6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工，人员配置根据实际情况进行调整；2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验，能够胜任相应的工作任务；3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤，不得旷工、迟到或早退；4.总务处人员要保持良好的工作态度，服从上级安排，积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理，包括设备型号、采购时间、保养记录等；2.总务处设备使用前要进行检查，确保设备安全、正常运行；3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养，保证设备的寿命和使用效果；4.总务处设备报废前要进行相应的程序，包括报废申请、审批等；5.总务处设备的节能使用要求，要制定相应规定，并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度，包括消防安全、交通安全、环境安全等；2.总务处要对员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力；3.总务处要进行安全隐患的排查和整改，及时消除安全隐患；4.总务处要建立安全应急预案，保证在突发事件发生时的有效应对；5.总务处要与相关部门合作，做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范，建立健全财务核算和审计制度；2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性，不得违规使用公款；3.总务处要进行经费使用计划和预算编制，定期进行财务报告和分析；4.总务处要建立供应商管理制度，确保采购合同的合规性和效果；5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系，确保合作活动的规范进行。
总务怎么管理制度
总务怎么管理制度第一章总则第一条为了规范总务管理工作，提高总务管理水平，保障单位正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有总务管理工作，具体负责人为总务部门负责人。
第三条总务部门负责人应当严格遵守本制度，全面负责本单位总务管理工作。
第四条总务部门负责人应当严格执行上级总务部门的指导意见，确保总务管理工作顺利进行。
第五条总务部门负责人应当加强对总务人员的管理和培训，提高总务人员的综合素质和专业技能。
第六条总务部门负责人应当建立健全总务管理制度，不断完善总务管理工作。
第七条总务部门负责人应当认真开展总务管理工作，积极协助其他部门开展工作，为单位的顺利运转提供保障。
第八条总务部门负责人应当保护单位的机密信息，严禁泄露单位的商业秘密。
第二章总务部门的职责和权限第九条总务部门负责人应当根据本单位的实际情况，合理配置总务人员，明确各自的职责和权限。
第十条总务部门负责人应当研究制定总务管理的发展规划和工作计划，并组织实施。
第十一条总务部门负责人应当承担对总务工作的考核和评价，对总务工作进行及时调整和改进。
第十二条总务部门负责人应当协调处理各类突发事件和事务，确保单位的正常运转。
第十三条总务部门负责人应当领导总务人员对单位进行日常巡查和维护，及时发现问题并解决。
第十四条总务部门负责人应当定期开展总务工作会议，交流工作经验，总结工作经验，协调工作关系。
第十五条总务部门负责人应当组织开展总务人员的专业培训和技能提升，提高总务人员的综合素质和工作能力。
第十六条总务部门负责人应当积极与其他部门进行协调和沟通，解决工作中的问题，保障单位的正常运转。
第十七条总务部门负责人应当认真履行职责，不得虐待、骚扰员工，违反工作纪律或职业操守。
第十八条总务部门负责人应当遵守国家法律法规和单位的规章制度，不得利用职权谋取个人私利。
第三章总务管理的具体内容第十九条总务部门负责人应当合理制定总务管理的预算，统筹考虑各项开支和经费使用情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总务处工作制度
学校总务管理是教育教学的坚强后盾，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制定本工作制度。
一、财产管理制度
1、物品登记验收制度
学校财产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记，购进、领出建立验收经手制度。
物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。
2、学校财产保管使用制度
学校财产原则上实行专人保管，并建立相应的保管使用清册。
采用部门负责制，各部门都要确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师领取物品时，向各负责人写出物品领取清单，分管负责人签字后由总务处发放，保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。
学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。
并建立相应登记册。
3、学校财产检查制度
总务处每学期对全校所有资产进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。
如失责或故意损坏或遗失，要追究当事人的责任，根据情况酌情赔偿。
每学期进行一次总结评比。
对优秀的责任人，班级进行表扬；对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。
坚持定期或不定期的盘点和维修。
总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查，了解使用保管情况，并向校长提出报废报告。
维修工作一般安排在寒暑假进行，急需修理的则及时修理。
二、教学用品的供应制度
1、每学期的开学之前，总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发，保证按时正常开学。
2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费。
三、物品借用制度
1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准（课堂教学借用除外）。
要明确使用期限，联系电话。
2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品，收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。
3、未经领导批准不得私自外借。
四、赔偿制度
期末，总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次，对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。
师生员工所借公物如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。
保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。
工作人员调出，所借所用公物要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿。
五、日常工作制度
1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。
对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。
分管副校长根据具体情况向校长汇报。
做到工作自上而下逐级安排，自下而上逐级汇报请示，形成科学规范的工作程序。
2、精打细算，开源节流，注重少花钱，多办事，办好事，用好每一分钱。
规范购物管理是开源节流的主要环节。
在采购物品中，能批发的决不零购；须在校外安排的任务，要做到同等质量比价格。
同时注意节约用电用水，减少不必要的开支。
3、坚持做到腿勤，手勤，嘴勤，深入实际善于发现问题，及时解决问题，做到水、电畅通，桌椅，门窗，玻璃及时维修安装，确保每日教学工作顺利进行。
4、加强后勤工作的计划性，预见性和及时性有条理地开展总务工作，尤其要分清主次轻重缓急，合理安排工作人员，务必使每日工作到位。