总务科制度

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总务科工作制度_工作职责

总务科工作制度_工作职责

总务科工作制度与工作职责一、总务科工作制度1. 严格执行国家和医院的各项规章制度,遵守职业道德,为临床一线提供优质的服务。

2. 在后勤院长领导下,负责全院的后勤工作,包括物资管理供应、动力设备维修、病员腾食、职工食堂、房屋修建、锅炉、水电、交通、劳动用品、被服洗涤、太平间管理、电话和生活等工作。

3. 制定总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施,确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应。

4. 负责总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。

5. 有计划地改善院容、院貌,搞好医院绿化和卫生工作,加强环境保护工作。

6. 加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。

7. 负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合临床第一线,保证其任务顺利完成。

8. 深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

9. 组织人员绿化,做好劳动保障工作。

10. 定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训,不断提高全科人员政治素质和业务技能。

11. 严格要求自己,廉洁奉公,恪尽职守,不以职务之便行不正之风。

12. 负责做好院领导交办的其它工作。

二、总务科工作职责1. 总务科科长职责:(1)在院长领导下,负责全院的后勤工作,教育职工树立后勤工作为第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

(2)负责组织领导物资管理供应(除医疗仪器设备和卫生材料)、动力设备维修、病员腾食、职工食堂、房屋修建、锅炉、水电、交通、劳动用品、被服洗涤、太平间管理、电话和生活等工作。

保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

(3)经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题。

改进工作,总结经验。

(4)组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

(5)组织本科人员做好进修、学习、参观人员的生活接待。

医院总务科规章制度

医院总务科规章制度

医院总务科规章制度第一章总则第一条为规范医院总务工作,提高服务质量,保障医院正常运转,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于医院总务科全体工作人员,应严格遵守执行。

第三条医院总务科的基本职责是协助医院管理人员做好医院后勤服务工作,包括环境卫生、安全保卫、设备设施维护等方面。

第四条医院总务科应坚持服务为先的宗旨,全心全意为医院各部门提供优质的后勤服务。

第五条医院总务科应遵守医院相关规定,严格执行各项制度,履行好本科室的职责。

第二章组织架构第六条医院总务科设科长一名,副科长若干名,科室职工数名。

第七条科长负责总务科日常工作的组织、协调和督导,副科长协助科长完成具体工作,科室职工配合完成各项任务。

第八条总务科下设环卫、保卫、设备三个组,各组设组长一名,助理若干名,组员数名。

第九条各组负责环境卫生、安全保卫、设备设施的维护保养工作,组长领导组内工作,助理协助组长工作,组员协助完成具体任务。

第三章工作职责第十条医院总务科负责医院后勤服务工作的组织协调、落实执行。

第十一条环卫组负责医院环境卫生的打扫、清洁和消毒工作,保持医院环境整洁卫生。

第十二条保卫组负责医院的安全保卫工作,维护医院内外的安全秩序。

第十三条设备组负责医院设备设施的维护保养工作,保证医院设备设施的正常运转。

第四章工作流程第十四条环卫组要按时按质完成每日的清洁工作,定期进行大扫除,确保医院环境的整洁。

第十五条保卫组要加强医院内外的巡逻、安全检查工作,及时发现并处理各类安全隐患。

第十六条设备组要定期检查医院设备设施,及时进行维修和保养工作,确保医院设备的正常运转。

第五章工作纪律第十七条医院总务科全体工作人员要认真履行职责,勤勉工作,服从管理,严格执行各项规章制度。

第十八条医院总务科工作人员要保持良好的工作状态,团结协作,互相帮助,共同提高工作效率。

第十九条医院总务科工作人员要注重职业道德,积极为患者提供优质的后勤服务,维护医院的形象和声誉。

第六章处罚措施第二十条对于违反本规章制度的工作人员,医院总务科将根据实际情况作出相应的处理,包括批评教育、警告、记大过等。

总务科管理制度

总务科管理制度

总务科管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业总务科的管理,提高工作效率和服务质量,订立本管理制度。

本制度依据国家法律法规、企业章程和相关规章制度。

第二条任务和职责总务科负责企业内部的后勤服务管理和综合性工作,包含但不限于行政办公、设备设施、固定资产等管理工作。

具体职责如下: 1. 负责公司办公室综合协调与管理,组织会议、文件管理、档案管理等;2. 负责企业固定资产的申领、验收、登记、调配和管理;3. 负责企业设备设施的维护、维护和修理、保养和更新; 4. 负责企业印章、证照、合同等的管理和保管; 5. 负责企业办公用品的采购、分发和库存管理; 6. 负责企业车辆的调度、维护和修理和保养; 7. 完成上级领导交办的其他任务。

第二章组织架构第三条部门设置总务科设有正科级岗位1个,副科级岗位1个,中级岗位2个,初级岗位3个。

第四条分工与协作1.总务科负责人负责组织、协调和监督总务科的工作,并担负行政办公室主任一职;2.正科级岗位负责组织和协调办公室综合协调和管理的工作;3.副科级岗位负责固定资产和设备设施的管理工作;4.中级岗位负责文件管理、档案管理和帮助其他工作;5.初级岗位负责办公用品采购、分发和库存管理,并帮助其他工作。

第三章工作流程第五条办公室综合协调与管理1.组织召开紧要会议,订立会议议程和会议纪要,并负责会议场合和设备的布置;2.负责公司文件的收发、归档和保管,确保企业内部文件的及时传递和保管;3.负责办公用品的采购、分发和库存管理,做到合理用品管理和消耗监控;4.负责企业印章、证照和合同的管理和保管,确保安全可靠;5.负责办公楼宇、环境和设备的管理和维护;6.完成上级领导交办的其他工作。

第六条固定资产管理1.负责固定资产清查和盘点工作,定期编制固定资产清查表;2.负责固定资产的申领、验收、登记和调配,并做好资产使用记录;3.定期对固定资产进行核实和折旧计提,及时修理和维护;4.做好固定资产的资产盘点和清理工作;5.完成上级领导交办的其他工作。

学校总务科工作管理制度

学校总务科工作管理制度

第一章总则第一条为了加强学校总务管理工作,提高工作效率,确保学校教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校总务科全体工作人员,以及与总务科工作相关的其他部门和人员。

第三条总务科工作应遵循“服务至上、勤俭节约、科学管理、高效运作”的原则。

第四条总务科工作人员应具备良好的职业道德和业务素质,严格执行国家法律法规和学校规章制度。

第二章组织机构与职责第五条学校总务科是学校后勤保障工作的管理机构,负责全校的后勤保障、财务管理、资产管理、基建维修、安全保卫等工作。

第六条总务科设科长一名,副科长若干名,下设办公室、财务室、资产管理室、基建维修室、安全保卫室等部门。

第七条各部门的职责如下:(一)办公室:负责总务科内部行政管理、档案管理、文件收发、信息报送等工作。

(二)财务室:负责学校财务预算、资金管理、会计核算、财务报表编制等工作。

(三)资产管理室:负责学校固定资产的购置、验收、登记、报废、维修等工作。

(四)基建维修室:负责学校房屋、设施、设备的维修、保养、更新等工作。

(五)安全保卫室:负责学校安全保卫、消防管理、交通安全等工作。

第三章工作制度第八条财务管理制度(一)严格执行国家财务管理制度,确保财务收支合法、合规。

(二)财务人员应具备相应的会计资格证书,并接受专业培训。

(三)财务报销应按规定程序进行,并附相关凭证。

(四)定期进行财务审计,确保财务工作的透明度。

第九条资产管理制度(一)固定资产的购置、验收、登记、报废、维修等工作严格按照学校相关规定执行。

(二)建立健全固定资产台账,定期进行盘点,确保资产安全。

(三)合理配置资产,提高资产使用效率。

第十条基建维修制度(一)建立健全基建维修项目申报、审批、实施、验收制度。

(二)定期对学校房屋、设施、设备进行检查,发现安全隐患及时整改。

(三)加强维修队伍建设,提高维修质量和服务水平。

第十一条安全保卫制度(一)严格执行国家有关安全保卫的法律法规,加强校园安全防范。

三甲医院总务科管理制度

三甲医院总务科管理制度

一、总则为加强我院总务科的管理,提高工作效率,确保医院各项工作的顺利开展,特制定本制度。

二、职责1. 总务科科长负责全面领导总务科工作,组织实施各项规章制度,协调各部门关系,确保总务科工作高效、有序进行。

2. 总务科副科长协助科长工作,负责科室内部管理、人员调配、工作安排等工作。

3. 各岗位工作人员根据岗位职责,认真履行工作职责,确保总务科各项工作落实到位。

三、工作制度1. 工作计划与总结(1)总务科每月制定工作计划,明确工作目标、任务及完成时间。

(2)每月底,总务科对工作进行总结,分析存在问题,提出改进措施。

2. 采购管理(1)采购人员必须廉洁自律,高度负责,确保采购物资质量、价格合理。

(2)物资采购分为计划采购和计划外临时或急用采购。

(3)计划采购物资由使用科室按月上报总务科保管室,由保管人员根据库存量制定临时采购计划,报科、院领导批准后,交采购人员采购。

(4)计划外临时或急用采购物资,由使用科室申请,经总务科负责人、院领导签批后交采购人员购买。

3. 仓库管理(1)仓库管理员负责物资的收、发、存工作,确保物资账实相符。

(2)物资入库时,严格验收,确保数量、质量、规格符合要求。

(3)物资出库时,办理出库手续,确保出库物资准确无误。

(4)定期盘点,确保库存物资账实相符。

4. 设备管理(1)设备管理员负责设备的日常维护、保养、检修工作。

(2)设备使用部门需定期对设备进行检查,确保设备正常运行。

(3)设备维修、更换需按规定程序办理,确保设备质量。

5. 节能与环保(1)加强能源管理,提高能源利用率,降低能源消耗。

(2)做好环保工作,确保医院环境整洁、卫生。

四、奖惩1. 对工作表现突出、成绩显著的科室和个人给予表彰和奖励。

2. 对工作不力、违反规章制度的科室和个人,视情节轻重给予批评、通报、扣分等处理。

五、附则本制度自发布之日起实施,由总务科负责解释。

如遇特殊情况,需对制度进行调整,经院长批准后执行。

总务科工作制度5篇

总务科工作制度5篇

总务科工作制度5篇【第1篇】区人民医院总务科工作制度人民医院总务科工作制度一、在院长、主管副院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各科室后勤保障。

保证医疗、教学、科研等工作的顺当举行。

二、确保医院的正常供水、供电、供气、电梯正常运行及物资选购供给,乐观为临床一线服务。

三、按照医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和暂时选购方案,严把质量关,全部物资必需验收后再办理入库手续。

四、负责全院被服洗涤、供给。

五、负责后勤设备及固定资产管理工作。

六、负责全院绿化、生活垃圾清理运送,污水处理工作。

七、担当医院的基本建设工作。

八、负责医院养分食堂工作。

九、负责医院房屋管理工作。

十、负责医院车辆管理工作。

十一、指导、协调、监督社会化服务的食堂工作。

十二、负责协调、监督由民政部门管理的医院太平间工作。

十三、会同守卫科做好医院的消防平安工作。

十四、了解医疗一线的需求和后勤保障中存在的问题,准时解决。

十五、准时完成医院交办的其他任务。

【第2篇】x妇幼保健院总务科工作制度妇幼保健院总务科工作制度一、仓库物资管理制度1.仔细贯彻执行国家的经济政策和各项规则制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,伤害国家集体利益;2.加强方案管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资选购须由院领导批准,方可选购。

库存物资应按照现库房额及进展所需来制定限额,既保证全院供给工作,又防止物资积压;3.一切物资入库时,必需在二个工作日内办理验收入库手续。

入库前,必需检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。

入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由选购人员负责与供货单位联系处理;4.仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆;5.定期编制总务仓库与总务物资库存状况报表:月、季报仓库的账、卡。

医院总务科管理制度及职责

医院总务科管理制度及职责

一、总则为了规范医院总务科的管理工作,提高后勤保障服务水平,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度及职责。

二、总务科职责1. 在院长和分管副院长的领导下,负责全院后勤总务工作,对所属班组和人员进行制度化、规范化管理。

2. 保障医院正常供水、供电、供气,确保“三通”(水通、电通、气通)和“三不漏”(不漏水、不漏电、不漏气)。

3. 负责医院物资采购、仓储、配送等工作,确保物资供应及时、质量合格。

4. 负责医院环境卫生、绿化、除四害等工作,营造整洁、舒适的医疗环境。

5. 负责医院设备管理,确保设备正常运行,提高设备利用率。

6. 负责医院交通、治安、消防安全等工作,保障医院安全稳定。

7. 负责医院基本建设项目的组织实施和管理。

8. 参与医院发展规划的制定和实施,为医院发展提供后勤保障。

9. 完成院领导交办的其他工作任务。

三、管理制度1. 人员管理:严格执行岗位责任制,明确各岗位职责,加强人员培训,提高服务质量。

2. 财务管理:建立健全财务管理制度,加强财务监督,确保资金合理使用。

3. 物资管理:严格执行物资采购、验收、入库、出库等流程,确保物资质量。

4. 设备管理:建立健全设备管理制度,加强设备维护保养,提高设备使用寿命。

5. 环境卫生管理:制定环境卫生管理制度,加强环境卫生检查,确保医院环境卫生。

6. 消防安全管理:制定消防安全管理制度,加强消防安全培训,提高消防安全意识。

7. 交通、治安管理:制定交通、治安管理制度,加强交通、治安管理,确保医院安全。

8. 基本建设项目管理:严格执行基本建设项目管理制度,确保建设项目按计划推进。

四、工作要求1. 各班组和人员要严格遵守本制度及职责,认真履行岗位职责。

2. 加强内部沟通与协调,提高工作效率。

3. 不断改进工作方法,提高服务质量。

4. 积极开展业务学习,提高自身素质。

5. 严格遵守国家法律法规,廉洁自律。

五、监督与考核1. 院领导对总务科工作进行定期检查,对存在问题及时整改。

总务科安全管理制度

总务科安全管理制度

总务科安全管理制度一、目的和依据本制度的目的是为了保障总务科工作的安全性,预防和减少事故的发生,提高工作效率和质量。

本制度制定依据《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》等相关法律法规。

二、责任部门和责任人总务科是本单位的主要负责部门,负责对本单位的综合管理工作进行协调和监督。

总务科的科长是本制度的责任人,负责制定和执行安全管理措施,确保安全工作的顺利进行。

三、安全工作流程1. 安全风险评估:总务科应定期进行对本单位的安全风险进行评估和分析,确定安全风险等级,并制定相应的控制措施。

2. 安全培训教育:总务科应定期组织对全体员工进行安全培训和教育,提高员工的安全意识和技能,确保员工能够正确处理紧急情况和应对事故。

3. 安全事故报告和处理:总务科应设立安全事故报告渠道,及时收集和记录所有的安全事故并进行分析,制定有效的应对和处理措施,防止事故的再次发生。

四、安全措施1. 办公场所安全:总务科应对办公场所进行定期巡查,确保办公设施和设备的安全正常运行,及时处理存在的安全隐患。

2. 火灾预防措施:总务科应制定火灾预防措施和应急预案,做好消防设施的维护和日常检查,确保火灾的发生率最低。

3. 机械设备安全:总务科负责对机械设备进行定期检查和维护,确保机械设备的安全正常运行,避免因设备故障而导致事故的发生。

4. 职业病预防措施:总务科应开展职业病防治工作,制定职业病防护措施,保护员工的身体健康。

五、安全考核和奖惩制度总务科应根据安全工作的完成情况和安全事故的发生情况,定期进行安全考核,对安全工作成绩优秀的个人或团队进行奖励;对安全工作不达标或因安全事故造成的损失,进行相应的处罚和追责。

六、附则1. 本制度的修订和补充,需由总务科负责人提出并经主管领导批准后执行。

2. 本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工,违反本制度的行为将承担相应的法律责任。

以上就是总务科安全管理制度的内容,本制度的实施将能够更好地保障总务科工作的安全和顺利进行。

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总务科制度汇编(一)岗位职责(二)学校用电管理制度(三)学校用水管理制度(四)学校物品采购使用管理制度(五) 班级备品管理制度总务科岗位职责总务科科长岗位职责1.在分管副校长的直接领导下,全面负责学校总务科工作。

2.拟定科室各项规章制度,检查、督促科室人员遵守学校的各项规章制度。

3.做好科室人员的思想政治工作,组织科室人员进行理论学习和业务学习,提高大家的积极性、主动性和创造性,增强服务意识。

4.负责指导学校各种办公用品的计划、采购、保管、分发、领用等工作。

5.负责督促学校水电设施、设备的养护,水、木、电的管理,节水节电等工作。

6.负责学校零星基建和维修工作。

7.监督学校饭堂、小卖部的管理工作。

8.负责校园的园林、绿化、美化等监督管理工作。

9.监督学校各种资产的登记、管理、核消等管理工作。

10.完成学校领导交办的其它工作。

保管员岗位职责1.负责做好学校各种物品、设备的清理保管。

每件物品需建帐入库,在核对实物无误后,必须在购物发票上签字。

2.保管员应建立原有物品、购进物品、耗损、领用物品、实存物品四方面的帐目,每期期末理帐清物,报告学校。

职务更换时必须按帐目进行移交,移交不清,则应负责赔偿。

3.在总务主任的领导下,严格执行公物领用、借用、回收和损坏公物赔偿等制度,重要物资的领用必须经校长或总务主任批准,坚持原则,廉洁奉公,不得随意将公物借到校外或借给私人使用,其它单位要借公物,必须经校长或总务主任批准后方能借出,并定期负责收回。

4.保管物品要分类陈放,做到整齐、清洁,对易燃易碎物品要细致小心保管,做好物品的防盗、防水、防火、防虫、防潮工作。

5.经常检查各教室、实验室、办公室的桌椅、门窗及其它物品的情况,发现物品损坏,应及时追究,并拟出公物赔偿清单进行处理。

6.每年年终必须汇总固定资产的报损表、低值易耗物品的损耗表,并及时交财务室核对7.每期期末列出下期需购买的清洁用具、办公用品、教学用品等低值易耗物品清单,并报总务处。

8.完成学校领导交给的其他工作。

水电工岗位职责1.负责全校的水电通畅,出现问题及时处理,不拖延时间,不得影响教育教学工作。

2.厉行节约,凡更换下的废旧材料,一律交保管室作统一处理。

3.认真填写更换记录表,督促被服务者签字。

4.不定期地检查校园内的水电线路是否正常工作,有无乱接、乱搭现象,确保消防安全。

5.每期认真清查各班级、各学生寝室、职工宿舍内的公用电器设备是否损坏,并详细填写《公物赔偿清理表》后报保管员。

6.认真完成学校安排的其它任务。

清洁工岗位职责1.负责学校卫生间的清洁卫生,清除公共场所的异物、及垃圾车内垃圾的清倒,主动维护校园环境卫生。

2.及时清理公共环境中的三乱(乱涂沫、乱摆放、乱张贴)。

3.能进行简单的工具维修,完成好突击性工作。

4.对破坏卫生的现象进行批评教育,能为学生作表率。

5.完成学校安排的其它任务。

园艺工岗位职责1.服从总务处安排,听从专门负责人的调遣。

2.负责全校花、草、树的修剪、培植、施肥、浇灌、施药,美化校园环境。

3.购置回来的花草,能进行搬运、摆放,定期调整,定时清除。

4.完成节庆、会场的花草布置,并及时清除。

5.妥善保管好工具,并能进行简单的维修,完成好突击性工作。

6.对破坏花草树木的现象进行批评教育,能为学生作表率。

7.完成学校安排的其它任务。

学校用电管理制度为了学校安全用电管理,规范用电行为,实现开源节流,防止用电事故的发生,保障学校正常的教学秩序,确保学校师生的安全,经学校研究特制定本规定。

(一)、实行用电管理责任制用电管理由总务处负总责,学校电工具体负责管理。

总务科要根据电业主管部门的要求对有危险的重要部位设立危险标志,防触电事故发生。

总务科要制定的具体要求,要经常组织管理人员进行检查、检修,规范学校的电路,检查用电设施的使用情况,保障学校的正常用电。

要和各有关处室签订用电安全责任书。

电工在维护维修用电设施时必须实行规范操作,不得乱搭乱扯,要符合规范要求。

总务科对学校安全用电负监督管理责任,要定期对用电安全进行综合检查,发现安全隐患,向校长汇报后,下达隐患通知书,限期整改,要落实到位。

政教科对用电管理承担用电安全教育责任,要经常对学生进行用电安全教育,规范学生的用电行为,确保学生的用电安全。

未经学校批准,任何单位和个人不得随意改变线路,不得乱搭乱扯。

私自安装,乱搭乱扯的,学校追查当事人的责任,出现安全事故的,责任自负。

(二)、用电设施的维护维修总务科要组织有关人员对用电线路、灯具、插座、插头、开关每月进行一次检查,每学期进行一次整修,老化电线及时更换,发现问题及时整改,确保用电安全。

用电管理人员在维修过程中,严格规范操作,严禁带电操作,严禁乱搭乱扯。

电教室对电视、饮水机等班级、教研组用电设施每月进行一次检修,做好检修记录,确保用电设施的正常使用。

各办公室、教研组、各班级每周要对室内外用电设施进行自查一次,发现问题及时汇报总务处,总务处要及时组织人员维修。

各班级、各处室、各部门一律按规定使用照明灯具。

设计部门设计的灯具已配齐全,不得随意增加。

办公室、实验室等因工作需要安装照明灯具以外的电器,必须经校长办公会研究批准后,由电工安装,严禁私拉乱扯线路。

(三)、要注意节约用电室内白天只要光线充足,请勿开灯。

需要开灯时,要做到人走灯熄,杜绝长明灯现象。

对班级、宿舍实行量化管理,发现一次长明灯现象,扣班级量化分。

教室、办公室、宿舍及其他房间内严禁使用电炉、热得快等电器。

除因工作需要并经学校批准的,不得使用电热器。

违者没收电器。

各教研组、各处室、各位教师使用的饮水机、计算机下班时要及时关闭,严禁夜间通电。

教学楼下自习后由保安人员关闭总闸,夜间所用的插座要关闭开关总闸,确保学校夜间用电安全,不按时关闭造成用电事故的承担一切责任。

学校用水管理制度水是生命之源,是人类赖以生存的物质基础,是不可替代的宝贵资源。

(一)、加强用水管理,确保学校正常的用水。

1.总务科经常对学校用水设备、管道进行检查维护维修,发现问题及时抢修,避免水资源浪费,确保学校正常用水。

2.每天要检查一次水龙头,及时更换损坏的水龙头,减少用水浪费。

3.政教科要通过主题班会,开展活动,在学生中开展节约用水的教育,培养学生良好的行为习惯。

教育学生爱护校园内各处的水龙头,严防人为破坏,若发现人为破坏水龙头的现象,一经查实,加倍赔偿,并上报学校予以纪律处分。

(二)、注重节约用水用完后立即关闭水龙头,严禁长流水现象发生。

生活区因设备问题无法关闭时,应立即报告水电工并由其进行维修,冲刷厕所一要减少水的流量学校物品采购使用管理制度为做好学校物品的采购、发放、使用、保管的工作,特制定本制度。

1.物品的采购。

各处室申请购物时,必须本着勤俭节约、物尽其用的原则,确需购买时,写出申请,贵重物品,必须经校长批准,办公必需品,由分管总务的校长审批。

2.经批准购入的办公、生活用品、维修物资一律交保管员入库,登记造册,记入库存资料明细帐。

3.使用人领取物品时,必须先填写领料单,经总务主任或分管校长签字批准,方可领用,保管员见单发放,未经批准,不得发放。

4.办公用品、生活用品的管理实行责任制。

5.各班级、各宿舍、各处室的物品增减时,必须经分管校长、总务主任核实,需报管理员办理手续,任何人不得随意占用或处理。

6.总务科定期对物品保管的使用情况进行检查,实行量化积分、纳入优良班集体和优秀教研组量化评比之中。

7.损坏公物,自觉修理好,否则按学校损坏公物赔偿制度赔偿。

故意损坏公物,加倍赔偿并追究责任。

8.教职工个人不得借公物私用,如遇特殊情况,必须经校长批准,由管理人员办理手续后方可领用,并按时归还。

其他单位借用公物必须经校长批准,经管理员办理手续后方可领用,管理员要按时追回。

班级备品管理制度为进一步加强班级备品管理,确保教育教学正常进行,增强学生热爱集体、爱护公物的良好品行,制定班级备品管理及损坏赔偿办法,请各班级和全体学生认真执行。

一、班级备品包括:门、窗、投影设备、桌椅、黑板、讲台、灯具、门锁、班牌、墙壁开关、消防设备、清扫工具等。

二、班级备品管理制度(一)门窗管理1.门窗玻璃保持完好。

2.下列情况必须关好窗户。

(1)放学后班级没人;(2)刮风天气;(3)冬季;(4)节假日或寒暑假3.门窗玻璃(无论人为还是自然损坏)必须及时上报总务科维修。

4.门窗损坏视程度轻重给予赔偿。

三、投影设备1、钥匙必须由班主任或指派专人管理。

2.投影设备必须在有教师在场的情况下方可使用。

3.如有损坏及时上报总务科,由总务科人员进行登记维修。

4.投影设备损坏视程度轻重给予赔偿。

四、桌椅管理1.桌椅的保管是使用人(学生)。

2.不准在桌子上刻字、图画,不准在桌子上走跳。

3.如有特殊情况须和其他教室调整桌椅,必须通知总务科进行登记。

4.班级桌椅有损坏的必须及时上报总务科,由总务科人员进行登记维修。

5.桌椅自然顺坏由总务科无偿维修。

五、灯具插座的管理1.学生不准私自拆卸、修理灯具,如有损坏及时上报总务科进行维修。

2.灯具自然损坏由总务科无偿维修,如人为损坏加倍赔偿。

六、其他备品管理1.不得在不需要使用灭火器的情况下,擅自使用灭火器,如有损坏加倍赔偿。

2.为方便管理,班级门锁如有损坏需到总务科进行购买,不得自行购买。

3.黑板自然损坏报到总务科进行登记维修,无意损坏按价赔偿,故意损坏加倍赔偿。

4.桶、扫把、拖布、黑板檫新生班免费发放,如有损坏丢失班级自行购买。

班级备品自然损坏,总务科无偿给予维修,但如果是人为恶意损坏除加倍赔偿外,交由政教科给与处分。

每学期开学,新生班生源稳定后,总务科将进行逐班登记班级备品情况,期末学生放假离校之前由总务科逐班检查核对,如有备品损坏,丢失,由班级进行赔偿。

毕业班分配离校之前班主任需通知总务科进检查核对班级备品,如有损坏丢失由班级赔偿。

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