公司文件审批流程-公司钉钉的审批流程
钉钉办公系统及审批的管理流程办法.doc

钉钉办公系统暨审批流程管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求第四条主要操作说明和总体要求( 一) 主要操作说明1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。
如下图所示:2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;3.“DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。
“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
如下图所示:5.“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击“管理”菜单后可以添加联系人。
特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使用。
(二) 总则要求1.每位员工必须每天登录钉钉APP,打卡考勤,查阅相关信息,办理相应工作;2.每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;3.管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进行审批。
钉钉系统合同审批流程管理办法

钉钉系统合同审批流程管理办法1. 引言该文档旨在规范和管理钉钉系统中的合同审批流程,确保审批过程高效、准确和符合法规要求。
2. 审批流程2.1 提交合同审批申请用户通过钉钉系统提交合同审批申请,填写所需信息并上传相关文件。
2.2 审批人选择申请提交后,钉钉系统将根据预设的流程规则自动选择审批人。
审批人可以是单一指定人,也可以是一组人员中的一个。
2.3 审批人审批审批人收到审批申请后,需在规定的时间内进行审批操作。
钉钉系统提供了简洁明了的审批界面,审批人可根据合同的内容、要求和法规进行审批决策。
2.4 审批结果通知一旦审批完成,钉钉系统将自动向申请人发送审批结果通知。
通知中将包含审批结果、审批意见和可能的后续步骤等信息。
2.5 合同归档通过钉钉系统审批的合同将自动归档,供后续查询和管理。
3. 规则设置为了更好地管理合同审批流程,钉钉系统提供了以下规则设置功能:3.1 流程规则定义用户可以根据具体的组织需求,自定义合同审批流程规则。
可以设置审批人、审批条件、审批顺序等。
3.2 审批人权限设置钉钉系统支持对不同审批人设置不同的审批权限。
用户可以根据角色、部门或其他条件,灵活设置审批权限,以确保审批过程的公正性和合规性。
4. 审批记录和统计钉钉系统将自动记录合同审批的详细信息,并提供统计功能。
用户可以随时查询审批记录,了解合同审批的状态、结果和流程走向。
5. 安全保障为确保合同审批过程的安全与可靠,钉钉系统遵循以下安全策略:5.1 数据加密所有数据传输和存储将采用加密措施,以保障数据的机密性。
5.2 访问控制钉钉系统将实施严格的访问控制措施,授权相关人员才能进行审批操作,确保系统的安全性。
5.3 审批日志系统将记录所有合同审批过程的操作日志和审批人信息,实现审批过程的可追踪性和透明度。
6. 结论通过钉钉系统合同审批流程管理办法的制定和执行,我们可以提高合同审批效率,加强对审批流程的监管,保障合同审批的准确性和合规性。
公司钉钉审批流程指引

钉钉审批流程管理及操作办法第一章总则第一条目的为了规范公司各项审批流程,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉各审批流程实行统一领导、统一管理,综合管理部为钉钉系统的管理部门。
本公司所有人员都应在自用的手机上下载钉钉系统,并加入本公司通讯录,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后,综合管理部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉系统。
第四条审批权限钉钉各项办公系统由综合管理部统一设置审批权限。
1、对于没有审批路径的事项,如事情紧急按照本人提交——部门负责人审核——主管副总审核——总经理审批进行管理,事后及时联络综合管理部设置相关审批权限。
非紧急事项需联络综合管理部设置相关权限在进行申请;2、根据实际情况或业务流程变化,需要调整相关审批权限的,需及时联络综合管理部进行调整。
第二章主要操作说明第五条系统操作说明每位员工下载安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1、“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2、“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
3、“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“人事、行政、财务、业务、法务”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、出差、加班、外出、报销、付款、日报、合同评审”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政类操作流程说明及要求第六条人事行政类审批本办法所称人事行政类的内容包括:考勤打卡、请假、补卡、外出、出差、出差总结报告、加班、离职、离职结清确认、招聘申请、试用期沟通记录、转正、用印申请、采购、研发日常采购、名片印制、工作周报、文件审批。
1、考勤打卡1)适用范围:本公司除总经理打卡管理外,其余所有员工都应参与考勤。
钉钉发文审批流程

钉钉发文审批流程
钉钉发文审批流程如下:
1. 登录钉钉,进入企业应用,找到发文审批应用。
2. 点击新建审批,选择发文审批类型。
3. 填写发文审批申请表单,包括发文标题、发文类型、发文内容等信息。
4. 指定审批人,可以选择单个或多个审批人。
5. 设置审批流程,可以设置顺序审批或并行审批。
6. 提交审批申请,等待审批人审批。
7. 审批人在钉钉中收到审批通知,可以在钉钉中进行审批操作,包括同意、驳回、转交等。
8. 审批人完成审批后,申请人会收到相应的通知。
9. 如果审批通过,发文会被发布或发送;如果审批被驳回,申请人可以根据驳回意见进行修改后再次提交审批。
10. 审批流程结束后,可以在钉钉中查看审批记录和审批结果。
以上就是钉钉发文审批流程的基本步骤,具体流程可根据企业的需求进行调整。
修订版钉钉办公系统及审批管理流程办法-精选版

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钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁
将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
( 一) 主要操作说明
1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。
如下图所示:
2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;。
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“费用报销”审批流程,填写相关信息并上传相关凭证,待上级审批通过后,财务进行审批并进行打款操作。
2.采购审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“采购申请”审批流程,填写相关信息并上传采购清单,待上级审批通过后,财务进行审批并进行付款操作。
3.合同审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“合同审批”流程,填写相关信息并上传合同文本,待上级审批通过后,财务进行审批并进行签订合同操作。
二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息,并上传相关凭证或文本。
2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作,如有特殊情况需及时沟通并说明原因。
3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证,并进行相应的付款或打款操作。
4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密信息。
以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容,希望员工们认真阅读并遵守相应规定,为公司的发展和工作效率做出贡献。
负责人→库房管理员”的审批流程进行审批,经审批后才能进行领用或归还入库。
XXX原则:事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进行操作。
钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
操作流程总说明:登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起库房管理审批事项。
线下流程:所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签字确认后,库房管理员才能进行操作。
纸质文档要交库房部门留档备查。
条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
采购申请审批权限和流程设置:公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,或通过系统中的相片传输功能上传附件。
常用钉钉申请审批流程
常用钉钉申请审批流程
1、请假申请审批流程:
若无突发急事,至少提前一天提交申请审批
2、立项申请审批流程: 抄送总监 点击"立项派单",填写申请
3、外出公干申请审批流程:
点击“外出”,填写申请
4、物料采购申请审批流程:点击“请假”,填写请假单
抄送总经办、行政部 打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管或上级领导审批 审核通过,申请人即可休息 打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管或上级领导审批 审核通过,立项完成 抄送总经办、行政部 打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管或上级领导审批 审核通过,可外出工作
点击“采购”,填写申请抄送采购部主管
打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管和上级领导审批
审核通过,采购物料5、办公用品采购申请审批流程:
部门主管点击“采购”,填写申请抄送行政部
打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管和上级领导审批
审批
审核通过,采购办公用品。
钉钉审批规程权限
钉钉审批流程与权限
一、人事类:
1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员;
大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;
2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳;
3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员;
4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;
5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员;
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二、行政类:
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3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳;
4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员;
5、签呈审批(与财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理
四、其他类:
1、采购部专用流程:部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳;':。
企业钉钉使用制度及流程设置
司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年 5 月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。
参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。
重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;6: 公司钉钉组织结构第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。
5:请假3日以下由部门主管审批,请假3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。
钉钉审批流程
钉钉审批流程
1、合同审批:
项目经理发起工程部经理审批监理审批总经理审批抄送财务2、材料采购审批:
项目经理发起工程经理审批监理审批总经理审批抄送财务3、备用金申请审批:
项目经理发起工程部经理审批总经理会计出纳4、零星用工审批:
项目工程部经理审批监理总经理抄送财务5、付款审批:
项目工程部经理审批监理总经理会计出纳6、验收审批:
项目工程部经理审批监理总经理会计出纳7、备用金报销审批:
项目工程部经理审批总经理会计出纳。
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公司文件审批流程
一、 目的:为更好的提升公司文件质量,规范文件格式,加强文件的可操
作性,使文件审核过程规范化、制度化,有效的促进工作开展,严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失。
二、 文件范围:
1. 业务文件(工程合同、采购合同、技术成果、资政证书);
2. 人事、行政文件(管理制度、公告、表单、相关合同);
3. 其他(公司内部出具的除业务文件和行政文件以外的文件)。
三、 流程:
签发部门
涉及部门
财务部
公司领导
涉及部门 针对文件内容提出修改建议。
签发部门
提交需审批文件,并说明用途。
涉及部门 针对文件内容提出建议。
签发部门 扫描并归档
财务部
针对文件内容提出建议。
财务部
针对文件内容提出修改建议。
副总经理 审阅文件内容,提出意见,审核。
总经理
审阅文件内容,提出意见,审批。
审批通过
文件审批流程表
综合事业部财务部工程管理中心商务中心。