钉钉办公系统与审批管理流程办法

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钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分享)引言钉钉系统作为一种集办公、沟通、协作为一体的企业级应用,为企业提供了方便快捷的请假审批流程管理工具。

本文将分享如何在钉钉系统中高效管理请假审批流程。

主要内容1.角色和权限设置首先,需要指定具体的角色和权限。

一般来说,主要包括请假员工、部门负责人和人事部门。

请假员工:可以选择请假类型和填写请假事由,并提交请假申请。

部门负责人:审批请假申请,可以同意或拒绝。

人事部门:进行最终审批,记录请假事务。

2.请假申请流程在钉钉系统中,可以通过创建一个“请假申请”流程来规范请假审批流程。

以下是一个简单的示例流程:员工提交请假申请。

部门负责人收到通知,审批请假申请。

如果部门负责人同意,请假申请将被发送至人事部门。

人事部门进行最终审批,如果通过,假期将被自动计算并加入员工的请假记录中。

3.注意事项在使用钉钉系统进行请假审批流程管理时,需要注意以下事项:确保所有员工都熟悉和了解请假审批的流程和规定。

及时更新请假审批流程,以适应公司的需求或政策变动。

确保钉钉系统的权限设置与公司内部的层级结构和管理流程相匹配。

注意员工请假记录的统计和管理,保持数据的准确性和完整性。

4.实操分享在实操中,我们可以通过以下步骤来管理钉钉系统中的请假审批流程:1.登录钉钉系统,并导航到“请假申请”流程页面。

2.点击“新建申请”按钮,填写请假相关信息,如请假类型、起止时间、请假事由等。

3.提交请假申请后,部门负责人将收到通知,并对请假进行审核。

4.若部门负责人同意,请假申请将被发送至人事部门进行最终审批。

5.完成最终审批后,钉钉系统将自动计算假期,并将请假记录添加到员工的请假记录中。

结论通过钉钉系统的请假审批流程管理,可以实现请假流程的规范和标准化。

合理设置角色和权限,建立清晰的请假申请流程,并注意事项的遵守,都是有效管理请假流程的关键。

希望本文的分享能够帮助您更好地使用钉钉系统进行请假审批流程管理。

钉钉系统合同审批流程管理办法

钉钉系统合同审批流程管理办法

钉钉系统合同审批流程管理办法1. 引言该文档旨在规范和管理钉钉系统中的合同审批流程,确保审批过程高效、准确和符合法规要求。

2. 审批流程2.1 提交合同审批申请用户通过钉钉系统提交合同审批申请,填写所需信息并上传相关文件。

2.2 审批人选择申请提交后,钉钉系统将根据预设的流程规则自动选择审批人。

审批人可以是单一指定人,也可以是一组人员中的一个。

2.3 审批人审批审批人收到审批申请后,需在规定的时间内进行审批操作。

钉钉系统提供了简洁明了的审批界面,审批人可根据合同的内容、要求和法规进行审批决策。

2.4 审批结果通知一旦审批完成,钉钉系统将自动向申请人发送审批结果通知。

通知中将包含审批结果、审批意见和可能的后续步骤等信息。

2.5 合同归档通过钉钉系统审批的合同将自动归档,供后续查询和管理。

3. 规则设置为了更好地管理合同审批流程,钉钉系统提供了以下规则设置功能:3.1 流程规则定义用户可以根据具体的组织需求,自定义合同审批流程规则。

可以设置审批人、审批条件、审批顺序等。

3.2 审批人权限设置钉钉系统支持对不同审批人设置不同的审批权限。

用户可以根据角色、部门或其他条件,灵活设置审批权限,以确保审批过程的公正性和合规性。

4. 审批记录和统计钉钉系统将自动记录合同审批的详细信息,并提供统计功能。

用户可以随时查询审批记录,了解合同审批的状态、结果和流程走向。

5. 安全保障为确保合同审批过程的安全与可靠,钉钉系统遵循以下安全策略:5.1 数据加密所有数据传输和存储将采用加密措施,以保障数据的机密性。

5.2 访问控制钉钉系统将实施严格的访问控制措施,授权相关人员才能进行审批操作,确保系统的安全性。

5.3 审批日志系统将记录所有合同审批过程的操作日志和审批人信息,实现审批过程的可追踪性和透明度。

6. 结论通过钉钉系统合同审批流程管理办法的制定和执行,我们可以提高合同审批效率,加强对审批流程的监管,保障合同审批的准确性和合规性。

006钉钉审批管理制度

006钉钉审批管理制度

钉钉审批流程制度1.目的为了提高钉钉审批效率与准确性,明确各级权力与责任,特制订本方法。

2.范围本规定适用于集团公司各部门及各所属企业。

3.责任财务部对本管理制度的实施负责,各级审核人监督执行。

4.内容4.1角色设定4.1.1 发起人:为发起各项钉钉流程的人员。

4.1.2 审核人:分直属领导审核、财务审计、分管副总审批、财务总监审批、总经理审批、总裁审批,视业务性质,钉钉流程一般需要为一名或多名审核人。

4.1.3 抄送人:为钉钉流程业务审批完成后,接受该流程信息的人员。

4.2 角色权力与责任4.2.1 发起人有对相关业务钉钉流程的发起和撤销的权力,对该流程负有业务真实、数据准确、附件全面的发起责任。

4.2.2 审核人4.2.2.1直属领导审核人有对该审核流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审核流程的业务真实性、数据准确性、附件全面度、合规合法性负审核责任。

4.2.2.2 财务审核人有对该审核流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审核流程的数据准确性、附件全面度负审计责任。

4.2.2.3 分管副总审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的业务真实性、合规合法性负审批责任。

4.2.2.4 财务总监审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的支出时间节点、支出资金额度负审批责任。

4.2.2.5 总经理审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的合规合法性负审批责任。

4.2.2.5 总裁审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的合规合法性负审批责任。

4.2.2.6 为不影响业务审批效率,相关钉钉流程被审核人或审批人将流程拒绝退回时,需告知发起人,沟通后确认无法补充后再拒绝退回。

4.3 相关责任说明4.3.1 钉钉审批流程中,相关责任人每出现一次错误罚款200元,责任人确认罚款金额后从工资中扣除。

如给企业带来具体经济损失的,另追究经济责任。

公司钉钉审批流程指引

公司钉钉审批流程指引

钉钉审批流程管理及操作办法第一章总则第一条目的为了规范公司各项审批流程,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合公司实际情况,特制订本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。

第三条管理职责和总体要求钉钉各审批流程实行统一领导、统一管理,综合管理部为钉钉系统的管理部门。

本公司所有人员都应在自用的手机上下载钉钉系统,并加入本公司通讯录,接受本公司办公系统的管理和监督。

员工离职后,综合管理部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉系统。

第四条审批权限钉钉各项办公系统由综合管理部统一设置审批权限。

1、对于没有审批路径的事项,如事情紧急按照本人提交——部门负责人审核——主管副总审核——总经理审批进行管理,事后及时联络综合管理部设置相关审批权限。

非紧急事项需联络综合管理部设置相关权限在进行申请;2、根据实际情况或业务流程变化,需要调整相关审批权限的,需及时联络综合管理部进行调整。

第二章主要操作说明第五条系统操作说明每位员工下载安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。

1、“消息”是系统对员工交流信息的提示。

2、“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。

点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。

3、“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“人事、行政、财务、业务、法务”等板块。

其中包括“考勤、请假、报销、出差、加班、外出、报销、付款、日报、合同评审”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。

第三章人事行政类操作流程说明及要求第六条人事行政类审批本办法所称人事行政类的内容包括:考勤打卡、请假、补卡、外出、出差、出差总结报告、加班、离职、离职结清确认、招聘申请、试用期沟通记录、转正、用印申请、采购、研发日常采购、名片印制、工作周报、文件审批。

1、考勤打卡1)适用范围:本公司除总经理打卡管理外,其余所有员工都应参与考勤。

如何管理钉钉系统的报销审批流程(实操经验分享)

如何管理钉钉系统的报销审批流程(实操经验分享)

如何管理钉钉系统的报销审批流程(实操经验分享)介绍本文将分享如何利用钉钉系统来管理报销审批流程的实操经验。

通过钉钉系统,可以实现报销流程的规范化、透明化和高效化。

步骤1. 配置审批角色和权限在钉钉系统中,首先需要配置报销审批所需的角色和权限。

根据公司的组织架构和审批流程,设置不同的角色,并分配相应的审批权限。

例如,可以设定报销发起人、直接主管、财务审核等角色,并为每个角色设置相应的审批权限。

2. 设计报销审批流程根据公司的实际情况,设计报销审批流程。

可以根据报销金额、报销类别等条件来设置不同的审批路径和审批人。

在钉钉系统中,可以使用审批流程设计器来进行流程的设计和配置。

3. 创建报销审批模板在钉钉系统中,可以创建报销审批模板,以便员工在提交报销时选择相应的模板进行填写。

报销模板应包含必填项,如报销事由、金额、附件等,并根据实际需求添加其他自定义字段。

4. 提交报销申请员工在钉钉系统中可以根据报销模板填写相关信息,并上传相关附件。

提交后,系统将自动进入报销审批流程。

5. 审批流程根据报销审批流程的设计,报销申请将依次经过各个审批角色的审核。

每个审批人可以在钉钉系统中查看报销申请的详细信息,并根据情况进行批准、驳回或转交。

6. 财务审核在报销流程的最后一步,财务审核角色将对报销申请进行终审。

财务审核人员可以查看报销申请的明细,并核对相关凭证和。

根据审核结果,财务审核人员可以进行批准或驳回。

7. 报销结果通知一旦报销申请通过财务审核,钉钉系统会自动发送报销结果通知给申请人。

申请人可以在系统中查看报销结果,并查看相关报销记录和凭证。

总结通过钉钉系统管理报销审批流程,可以提高审批效率,减少纸质流程,实现流程的规范化和透明化。

以上是本文对于如何管理钉钉系统的报销审批流程的实操经验分享,希望对您有所帮助。

钉钉系统财务审批流程管理办法

钉钉系统财务审批流程管理办法

钉钉系统财务审批流程管理办法(一)财务审批管理主要类别目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、紧急增补采购审批、物品领用审批、设备维修审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。

(二)财务审批管理原则:事前申请、逐级审批每笔费用在开支前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。

钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。

(三)钉钉系统中部门经理包含:综合管理部主任、工程管理部经理、财务部经理、成本预算部经理、商务协调部主任、各项目部经理。

(四)操作流程总说明登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”进入相应“应用”发起财务工作审批事项。

(五)线下流程所有财务审批事项应将纸质凭证按流程逐级交有权审批人手工签字确认后会计出纳人员才能计账付款。

纸质文档要交财务部留档备查。

条件成熟后可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。

(六)公司财审会公司财审会是指为加强成本费用管理而设立的财务审批委员会主要对超过总经理审批权限的成本费用进行集体汇审。

公司财审会由公司财务负责人、成本预算部负责人、综合管理部主任、副总经理、总经理等5人组成。

财审会议事规则为全票通过方为通过审批并由总经理签署财审会审批意见书并交财务部留档备查。

财审会汇审意见应出具由总经理签字的审批意见书交财务部留档备查。

第六条采购申请审批权限和流程设置公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”(或通过系统中的相片传输功能上传附件)提交后按“相应部门经理→副总经理→总经理”的审批流程进行审批经审批后的采购才能执行采购。

第七条采购询价审批权限和流程设置(一)公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料均应进行3家以上供货方的“采购询价”程序。

采购人员都应在钉钉系统中详细填写“采购询价表”(或通过系统中的相片传输功能上传附件)。

(二)钉钉系统权限和流程设置提交后按“副总经理→总经理”的审批流程进行审批经审批后的采购才能执行采购建议单项金额在5000元以上的由全部财审专员汇审通过后购买。

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展,传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。

钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件,得到了越来越多企业的青睐。

为了规范企业内部的钉钉使用,增加工作效率和沟通效果,需要建立相应的制度及流程。

二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围,例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作,禁止用于私人事务。

2.账号管理制定账号管理规定,包括个人账号的申请、管理和注销流程,经过组织批准后才能开通账号,并且要定期更新密码。

3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属,保护企业利益。

4.机密信息保护建立机密信息保护制度,禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息,确保企业的商业机密不被泄露。

5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行,包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为,违反规定者将受到相应的处罚。

三、流程设置1.钉钉使用申请流程(1)员工提出申请:员工向上级主管提出申请,需要说明开通钉钉的原因和工作需求。

(2)审批流程:上级主管审核申请内容并进行审批,根据需要决定是否同意开通。

(3)开通账号:审批通过后,管理员根据员工的申请信息进行账号开通,并提供相应的培训和指导。

2.钉钉信息发布流程(2)发布权限管理:设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限,确保信息的发布不会造成混乱。

(3)发布后回复:发布的信息如果需要回复,需要相关人员及时回复,并给予解答和反馈。

3.会议和任务安排流程(1)会议安排:通过钉钉进行会议安排,包括时间、地点和参与人员的确定,并提前发送会议通知。

(2)任务分配:钉钉可用于任务分配,上级可以向下级分配任务,并设定截止时间和重要程度。

(3)任务进度追踪:团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度,上级也可以随时查看任务的执行情况。

四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉,需要进行相关的培训和宣传工作。

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“费用报销”审批流程,填写相关信息并上传相关凭证,待上级审批通过后,财务进行审批并进行打款操作。

2.采购审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“采购申请”审批流程,填写相关信息并上传采购清单,待上级审批通过后,财务进行审批并进行付款操作。

3.合同审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“合同审批”流程,填写相关信息并上传合同文本,待上级审批通过后,财务进行审批并进行签订合同操作。

二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息,并上传相关凭证或文本。

2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作,如有特殊情况需及时沟通并说明原因。

3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证,并进行相应的付款或打款操作。

4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密信息。

以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容,希望员工们认真阅读并遵守相应规定,为公司的发展和工作效率做出贡献。

负责人→库房管理员”的审批流程进行审批,经审批后才能进行领用或归还入库。

XXX原则:事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进行操作。

钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。

操作流程总说明:登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起库房管理审批事项。

线下流程:所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签字确认后,库房管理员才能进行操作。

纸质文档要交库房部门留档备查。

条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。

采购申请审批权限和流程设置:公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,或通过系统中的相片传输功能上传附件。

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钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达
到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定
本办法。

第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。

第三条管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。

本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁
将钉钉APP设为免打扰模式。

员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

第二章钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
( 一) 主要操作说明
1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。

对最下排的消息、DING、工作、联系
人、等都要点击进去认真学习。

如下图所示:
2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;
3.“DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉
的人开会、审批等工作;
4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”
等多种功能。

“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、
员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体
操作和要求本办法将详细说明。

如下图所示:
5.“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。

点击“管理”菜单后可以
添加联系人。

特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员
工使用。

(二) 总则要求
1.每位员工必须每天登录钉钉APP,打卡考勤,查阅相关信息,办理相应工作;
2.每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;
3.管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进
行审批。

第三章财务管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
( 一) 财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。

公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写“付款申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到) ,提交后按“相应部门经理→
财务经理→总经理”并抄送财务的审批流程进行审批,经审批后的付款才能执行付款。

( 二) 财务审批管理原则:事前申请、逐级审批
每笔费用在开支前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。

钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。

( 四) 操作流程总说明
登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起财务工作审批事项。

( 五) 线下流程
所有财务审批事项应将纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签
字确认后,会计出纳人员才能计账付款。

纸质文档要交财务部留档备查。

条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。

第六条采购申请审批权限和流程设置
公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→
→总经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购才能执行采购。

第七条采购询价及合同审批权限和流程设置
( 一) 公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料,均应进行
3 家以上供货方的“采购询价”程序。

采购人员都应在钉钉系统中详细填写“采购询价表”,( 或通过系统中的相片传输功能上传附件) 。

第八条备用金领用审批权限和流程设置
公司所有备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写“备用金申请”,
( 或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→总经理抄送财务
的审批流程进行审批,经审批后由财务打款。

第三章库房管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统库房管理主要类别和操作流程总说明
目前公司钉钉系统中库房审批管理主要包括:物品归还入库审批、物品领用审批、物料领用审批、外委出库加工申请、等。

公司所有物品领用申请都必须在钉钉系统中详细填写“物品领用申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物品领用才能执行。

公司所有物料领用申请(销售出库)都必须在钉钉系统中详细填写“物料领用申请单”,(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物料领用才能执行。

公司所有入库申请都必须在钉钉系统中详细填写“入库申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→库管
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物品领用才能执行。

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