钉钉办公系统
钉钉功能介绍(公开版)
目录
• 引言 • 通讯功能 • 协作功能 • 办公功能 • 安全功能 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
01
介绍钉钉的发展历程和现状，阐 述其作为企业级通讯工具的重要 性和应用场景。
02
分析当前企业通讯工具市场的竞 争格局，强调钉钉在其中的优势 和特点。
钉钉简介
概述钉钉的发展历程、主要功能和应 用领域。
04
办公功能
OA审批
流程自定义
01
钉钉的OA审批功能允许企业根据自身业务需求自定义审批流程，
提高工作效率。
多端同步
02
无论是PC端还是手机端，钉钉都能实现审批流程的同步，方便
用户随时随地进行操作。
数据安全保障
03
钉钉在数据传输和存储方面采取了多种加密和安全措施，确保
审批数据的安全性。
考勤管理
智能排班
日志查询
管理员可以通过钉钉提供的日志查询功能，查看 指定时间段内的操作日志，了解用户行为和系统 状态。
日志导出
管理员可以将操作日志导出为Excel或其他格式 的文件，便于进行数据分析和备份。
06
总结与展望
钉钉的优势与不足
高效沟通
钉钉提供实时消息、语音/视频通话等 功能，确保信息传递的及时性和准确 性。
钉钉考勤支持智能排班功能，可以根据企业需求 快速完成员工的考勤安排。
移动打卡
员工可以通过手机端进行远程打卡，方便快捷， 同时还能实时查看自己的考勤记录。
考勤报表
钉钉考勤可以生成详细的考勤报表，帮助企业管 理者更好地了解员工的出勤情况。
企业邮箱
高效沟通
钉钉的企业邮箱功能可以帮助企 业实现内部的高效沟通，提高协 同效率。
关于启用钉钉考勤系统办公的通知范文
关于启用“钉钉”考勤系统办公的通知为了更好地利用信息化手段管理公司，全面提升公司管理水平和办公效率，加强公司内部沟通交流，经领导层研究决定，启用办公软件“钉钉”考勤系统、办公自动化系统，现将有关事项通知如下：一、推行范围集团全体管理人员二、软件下载公司向全体员工发送软件推广短信，员工按照短信中网址下载并安装“钉钉”软件手机客户端，并使用公司手机号注册登录，并于x月x号（周x）15:00之前开通。
三、功能选用及流程全员启用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”、“公告”、“钉盘”、“Tower任务”、“管理日历”、“轻松小秘”、“微社区”、“问卷网”、“微活动”功能，具体操作流程如下：1、考勤打卡：手机客户端/电脑端—工作—考勤打卡—核对时间地点—打卡。
要求公司员工每天上下班各打卡一次。
2、审批：手机客户端/电脑端—工作—审批—选择审批项目—填写详细审批信息—选择审批人—提交。
3、日志：手机客户端/电脑端—工作—日志—选择日志模板—填写日志内容—选择日志接收人—提交。
4、管理日历：手机客户端/电脑端—工作—管理日历。
“管理日历”主要用于公司高管全局掌握团队成员最新考勤、请假外出、工作日报、以及其他应用信息。
5、Tower任务：手机客户端/电脑端—工作—Tower任务—创建新任务—填写任务信息—保存。
6、钉盘：手机客户端—工作—钉盘—选择上传文件位置—上传文件。
（用于企业内部共享文件）7、轻松小秘：手机客户端/电脑端—工作—轻松小秘—点击“+”—新建提醒—保存。
8、微社区：手机客户端/电脑端—工作—微社区—点击“铅笔”图标—新建内容—发帖。
9、微活动：手机客户端/电脑端—工作—微活动—点击新增—新建活动—发布。
10、问卷网：手机客户端/电脑端—工作—问卷网—新建—创建。
11、“钉钉”软件的其他功能，将择期选用。
四、保障措施1、各部门、项目部负责人根据“钉钉”软件中已输入的名单认真核对本部门人员，并于x月x日15:00前确保本部门所有员工加入“集团xx公司”企业群，逾期处罚相应部门经理，x月x日抽查员工对钉钉软件熟练使用程度，不合格者对其所在部门经理及本人进行处罚。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
专属钉钉新一代企业数字化操作系统
集成适配器
消息接口引擎
标准数据接口
数据模型 页面设计
低代码应用构建
表单设计
流程设计
数据视图设计
报表设计 权限管控
业务规则设计
低代码扩 展
新生态
万人群直播，随时开启远程培训
多群联播 无需繁琐地逐个转发，轻松将 单次直播同步到多个群聊
一键开播 简单易上手，一键开播。手机电 脑都可用 iOS/Android/Windows/Mac都 支持
阿 里 云 邮
统一管理控制台 云枢
企业应用开发集成平台 钉钉能力集成平台 基础核心平台
专属钉钉解决方案总体架构
- 基于混合云部署模式，钉钉基础功能组件
端
部署在阿里公有云专门的VPC中，数据可
以存储在用户自己的IDC里的。
- 可提供企业独立的APP，可提供专业的设 计师，协助企业将自己文化元素融入钉钉 中，并打包成独立的APP，每个企业都有 自己的”钉钉”。
公告
出差
日志
日报
审批
简单业务自助构建能力
氚云
RPA
零代码应用搭建
流程自动化
业务规则定义
机器人工厂
报表统计分析
任务调度
即时沟通
企业通讯录
工作群
Ding
群直播
办公电话
电话会议
加密语音通话
智能会议
新协同
Teambition 项目管理 日程同步 文档协作 信息串联 数据统计
蓝凌OA 数字运营 智能门户 管理平台
钉钉原生
观看数据可统计 观看人数、观看时长等数据精确 记录，培训效果清晰可见。
直播录像可回看 自动保存直播录像，错过直播也可 方便地查看录像回放。
关于推广钉钉移动办公系统的通知
关于推广钉钉移动办公系统的通知尊敬的各位领导、同事：近年来，移动设备的普及，为企业信息化提供了更多的选择。
钉钉作为一款移动办公软件，拥有消息、通讯、日程、文件等多种功能，既能解决公司内部沟通协作的问题，也能提高员工工作效率。
因此，我们针对公司移动办公系统推广活动，特地发出此次通知。
推广目的本次推广旨在让更多企业了解和使用钉钉移动办公系统，并在实际应用中不断发现和解决问题，提高工作效率，推动企业信息化建设。
推广对象本次推广对象为本公司所有员工，尤其是部门领导和一线员工，以及其他企业、组织和个人。
推广内容1.宣传推广：针对部门领导、员工提供钉钉移动办公系统的介绍、功能、使用方法等宣传资料，力求让大家了解这个工具的作用和价值，方便他们使用和分享。
2.现场推广：针对现有员工，我们将开设培训班，教授钉钉移动办公系统的使用技巧和注意事项，提供现场咨询、协助和解决问题。
此举旨在提高用户对钉钉移动办公系统的认知度和使用率。
3.网络推广：针对其他企业和组织，我们通过各种社交媒体平台、微信公众号等渠道宣传推广钉钉移动办公系统，吸引更多用户参与到我们的推广计划中来。
推广方案1.组织专业推广团队：公司将组织一支专业的推广团队，由有丰富推广经验的内部员工和外聘专业人士组成。
团队成员将在推广过程中提供全面的技术保障和咨询服务。
2.计划合理有效：以实现推广目标为基础，逐步实现计划的合理性和有效性。
在推广的过程中，要合理利用媒体资源和社交网络，如微信、微博、QQ等，进行信息和资源的共享。
推广预算1.团队人员费用：人员费用为100万人民币/年。
2.宣传物料费用：宣传资料制作、宣传名片制作等共计40万人民币/年。
3.网络推广费用：网络推广费用包括在网络上发布文章、视频等宣传材料，打造钉钉的品牌形象等费用，共计30万人民币/年。
预算总额为170万元人民币/年。
具体费用会按实际情况进行调整。
感谢您的支持和关注，让我们一起加入钉钉移动办公系统的推广活动中，共建更高效、更智能、更现代化的企业信息化管理新时代！此致敬礼xx公司20xx年xx月xx日。
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“费用报销”审批流程，填写相关信息并上传相关凭证，待上级审批通过后，财务进行审批并进行打款操作。
2.采购审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“采购申请”审批流程，填写相关信息并上传采购清单，待上级审批通过后，财务进行审批并进行付款操作。
3.合同审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“合同审批”流程，填写相关信息并上传合同文本，待上级审批通过后，财务进行审批并进行签订合同操作。
二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息，并上传相关凭证或文本。
2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作，如有特殊情况需及时沟通并说明原因。
3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证，并进行相应的付款或打款操作。
4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性，严禁泄露公司机密信息。
以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容，希望员工们认真阅读并遵守相应规定，为公司的发展和工作效率做出贡献。
负责人→库房管理员”的审批流程进行审批，经审批后才能进行领用或归还入库。
XXX原则：事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进行操作。
钉钉系统已设置好审批人，申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
操作流程总说明：登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”，进入相应“应用”发起库房管理审批事项。
线下流程：所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证，按流程逐级交有权审批人手工签字确认后，库房管理员才能进行操作。
纸质文档要交库房部门留档备查。
条件成熟后，可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
采购申请审批权限和流程设置：公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”，或通过系统中的相片传输功能上传附件。
公司钉钉使用管理制度开会
会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。
如有账号问题，请联系IT部门。
（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常，立即向IT部门报告。
（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。
（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。
（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。
（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。
钉钉功能介绍(公开版)
钉钉功能介绍(公开版)目录•钉钉概述•钉钉核心功能•钉钉协作功能•钉钉学习功能•钉钉开放平台与集成•钉钉安全与隐私保护•总结与展望钉钉概述钉钉的起源与发展012014年1月筹划启动，由阿里巴巴来往产品团队打造022015年1月16日，钉钉发布1.0测试版，首次发布了针对企业用户的即时通讯软件03历经多年发展，钉钉已经成为国内领先的企业级智能移动办公平台钉钉的定位与特点定位专注于提升中国企业的办公与协同效率特点简单、高效、安全、智能提供基础的办公与协同工具，降低企业运营成本中小企业大型企业政府及事业单位满足复杂业务流程与个性化需求，提升企业内部协同效率提供安全可靠的政务协同解决方案，助力数字化转型030201钉钉的用户群体钉钉核心功能钉钉支持实时消息推送，确保用户能够及时收到工作相关的通知和信息。
实时消息推送钉钉支持文本、图片、语音、视频等多种消息类型，满足用户多样化的沟通需求。
多种消息类型用户可以对消息进行分类和标记，方便后续查找和管理。
消息分类与搜索消息通知应用中心提供丰富的企业级应用，如审批、签到、任务管理等，满足企业日常办公需求。
自定义工作台用户可以根据自己的需求，自定义工作台的布局和展示内容。
工作流程优化通过智能化的任务分配和提醒，帮助企业优化工作流程，提高工作效率。
03通讯录同步支持与企业内部的其他系统（如HR 系统、OA 系统等）进行通讯录同步，确保人员信息的准确性和一致性。
01组织架构管理支持创建和编辑企业的组织架构，方便用户快速了解企业人员构成。
02联系人搜索提供强大的联系人搜索功能，用户可以通过姓名、部门、职位等关键词快速找到目标联系人。
提供在线文档编辑功能，支持多人协作编辑，方便团队成员共同完成任务。
在线文档编辑支持文档版本管理功能，用户可以查看和恢复历史版本，确保文档的安全性。
文档版本管理用户可以将文档分享给其他人或团队，并可以在文档中添加评论和批注，促进团队协作和交流。
文档分享与评论钉钉文档钉钉协作功能任务管理用户可以在钉钉中创建任务，并设置任务名称、截止日期、优先级等信息。
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关于启用“钉钉”软件进行管理的规定
（文件编号：）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经研究决定，从2017年7月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便和规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司员工（包括实习生和试用期员工）需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、公司员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到，因公派出到公司以外场所的员工通过“外勤”进行签到，出差、休假人员申请“出差”、“请假”，按程序进行审批。
4、公司日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“日报”的功能，目的使股东、公司高管及时了解员工上班的工作状态、工作效率，加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、公司员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到二次，早晨和下班打卡时间分别是8:30和17:30。
2、公司员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，应当申请“外出”并通过审批。
3、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”，本公司已将公司住所地300米范围之内设置为有效考勤范围；3）外勤打卡时“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、人力资源部每天及时做好签到统计信息报送给总经理，人力资源部门暂缺时由行政部代为行使职权，总经理位置暂缺时，报送给公司副总。
5、当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，依照号《XXXX 有限公司考勤及休假管理制度》相关规定处理。
三、“钉钉”软件审批要求
1、公司员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台知会相关人员。
员工对接审批人为部门主管，并告知行政部；主管对接审批人为总经理，总经理位置暂缺时由副总经理审批，全部审批通过之后自动抄送给人力资源部、财务部、行政主管。
2、各部门员工正常休假时须通过“钉钉”审批平台告知行政部、副总经理，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。
3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，通过“钉钉”平台进行审批。
4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。
5、对员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，但主管未予认可并对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
四、“钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。
2、公司员工每天上班需登录手机APP或电脑端，确保信息能够传达与接收。
3、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
4、信息的及时答复：
1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。
2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。
3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
4）公司“钉邮”已经绑定阿里企业邮箱账户，收件人在收件后即时向发件人确认收件，发件人在发送邮件1小时内收件人未予确认的情况下要通过短信、电话、DING等方式及时通知，确保信息传递无误。
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的向行政部询问，行政部负责在2个工作日内进行答复。
6、行政部每月最后一周的例会上收集整理钉钉使用问题，2个工作日内修改完善相关流程设置，为公司服务。
2017年7月11日。