公司礼品管理规定

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公司礼品礼金管理制度

公司礼品礼金管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工在业务往来和日常交往中收受礼品、礼金及其他有价证券的行为,维护公司形象和利益,防止腐败现象的发生,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及关联企业的员工。

第三条本制度遵循以下原则:(一)廉洁自律原则:员工应自觉遵守国家法律法规,坚决抵制收受礼品、礼金及其他有价证券等不正当利益;(二)公开透明原则:公司对礼品、礼金及其他有价证券的收受、上交和处理情况,应公开透明,接受监督;(三)责任追究原则:对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员的责任。

第二章定义第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的具有象征意义的物品,包括但不限于:(一)现金、支票、汇票、转账凭证等;(二)购物卡、充值卡、礼券等;(三)烟、酒、茶、食品等;(四)珠宝、首饰、手表、工艺品等;(五)旅游、宴请、娱乐等消费服务;(六)其他具有价值的物品。

第五条本制度所称礼金,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的现金、转账等有价证券。

第三章收受礼品、礼金及其他有价证券的管理第六条公司员工在业务往来和日常交往中,不得收受任何形式的礼品、礼金及其他有价证券。

第七条因特殊情况无法拒收或无法退回的礼品、礼金及其他有价证券,应立即上交至公司财务部门,并填写《礼品礼金上交登记表》。

第八条公司财务部门对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行登记、保管和处理,并定期向公司领导汇报。

第九条公司领导对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行审批,并监督财务部门妥善处理。

第四章监督与检查第十条公司纪检监察部门负责对员工收受礼品、礼金及其他有价证券的行为进行监督检查。

第十一条公司对违反本制度的行为,将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)对收受礼品、礼金及其他有价证券的员工,给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分;(二)对收受礼品、礼金及其他有价证券的当事人,追究相关责任;(三)对情节严重、影响恶劣的,依法移送司法机关处理。

公司收受礼品管理规定三篇.doc

公司收受礼品管理规定三篇.doc

公司收受礼品管理规定三篇第1条公司收受礼品管理条例第一章总则第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理,维护公司的声誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。

各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。

第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。

因各种原因不能拒绝或者不能退回的,应当按照规定进行登记和提交。

第四条行政责任1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。

2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记,每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。

3、公司应监督检查本办法的执行情况。

第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券,应当按照下列规定登记和上交1、收到的礼品和各种代币、卡片,如礼品卡、机票、燃料卡、库存等。

无论数量多少,都必须登记并上交。

授予个人的各类旅行资格,按照前款规定执行;如果礼物是给集体的,必须由接受单位登记和研究。

2、如果一次收到的礼品总价值低于500元,则必须进行登记,礼品可由接受者处理。

3、如果一次收到的礼品总值超过500元,必须进行登记,并按规定办理。

第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后,应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记,并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。

因故不能在规定期限内办理的,应当在提交登记时说明理由。

第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的,视为侵犯,并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚;情节严重的,以触犯刑法的罪名予以开除,移送司法机关处理。

第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。

第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券,手续完备、清账、账物相符,并按照以下原则处理1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。

第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。

第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。

第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。

第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。

第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。

第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。

第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。

第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。

第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。

第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。

第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。

第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。

第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。

第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。

第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。

第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。

第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。

第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。

第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。

第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。

第二十三条本制度解释权归公司所有。

以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。

公司送礼管理制度

公司送礼管理制度

公司送礼管理制度第一条:总则为规范公司员工在工作和商务活动中送礼的行为,维护公司形象,遵循诚信原则,特制定本制度。

第二条:送礼范围1. 公司员工在工作和商务活动中送礼范围仅限于与业务往来相关,且必须符合国家相关规定。

2. 公司员工不得接受来自供应商、客户等其他单位或个人的现金、有价证券或其他有价卡券等财物。

第三条:送礼行为标准1. 公司员工在送礼时,不得超出公司规定的标准范围,并遵循以下原则:真、情、意、细。

2. 公司员工送礼应当体现礼物的真实价值,避免超过规定的范围。

3. 公司员工送礼应当具有一定的心意和亲情意义,避免形式主义。

4. 公司员工在送礼时应当注意细节,避免过分。

第四条:送礼对象1. 公司员工在工作和商务活动中送礼对象包括:客户、合作伙伴、供应商、政府机构等。

2. 公司员工应当注意在送礼时选择适当的对象,不应当给公司和自己带来负面影响。

第五条:送礼形式1. 公司员工在送礼时应当选择适当的方式,可以是物质礼品、文化礼品、体验礼品等。

2. 公司员工送礼的形式应当符合礼尚往来的原则,不应当过于昂贵或夸张。

第六条:送礼核准1. 公司员工在送礼前应当经过相关部门核准,必须符合公司规定的标准范围。

2. 公司员工送礼资金来源需真实合法,不得以明码标价,变相送礼行贿。

3. 公司员工送礼需填写送礼申请表,由相关部门审核后方可实施。

第七条:送礼记录1. 公司员工送礼后需填写送礼记录表,包括送礼对象、送礼内容、送礼形式等。

2. 公司员工送礼记录应当如实填写,如有不实情况,相关责任人需承担相应责任。

第八条:送礼奖惩1. 公司员工在发送礼过程中出现违反规定的行为,公司将按照公司相关管理制度予以处理,并可能受到相应惩罚。

2. 公司员工遵守规定,积极主动使用送礼制度,公司将给予相应的奖励和表扬。

第九条:送礼宣传公司将通过内部宣传、培训等形式,加强对员工送礼管理制度的宣传和普及,使员工深刻理解并自觉遵守相关规定。

第十条:其他1. 公司员工在工作和商务活动中应当遵循公司相关管理制度,维护公司形象,保护公司利益。

公司礼品赠送管理制度

公司礼品赠送管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。

第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。

第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。

第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。

第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。

第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

公司_礼品管理制度

公司_礼品管理制度

第一章总则第一条为加强公司礼品管理,规范礼品采购、使用和赠送行为,维护公司形象,促进业务合作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。

第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章礼品采购第四条礼品采购应按照公司预算执行,严格控制采购成本。

第五条礼品采购需经采购部门进行市场调研,选择优质供应商,确保礼品质量。

第六条礼品采购需填写《礼品采购申请表》,经相关部门负责人审批后,由采购部门统一采购。

第七条礼品采购价格应合理,不得高于市场价格。

第八条礼品采购完成后,采购部门应将《礼品采购申请表》及相关发票、合同等资料存档备查。

第三章礼品使用第九条礼品主要用于以下场合:(一)公司内部员工生日、节日庆祝活动;(二)客户拜访、业务合作、庆典活动;(三)对外赠送,如合作伙伴、政府机关等;(四)其他需要赠送礼品的合理用途。

第十条使用礼品应遵循以下原则:(一)适度原则:礼品应与场合、对象相匹配,避免过于奢华或低廉;(二)实用性原则:礼品应具有实用价值,避免浪费;(三)宣传原则:礼品应体现公司形象,有利于品牌宣传。

第十一条使用礼品需填写《礼品使用申请表》,经相关部门负责人审批后,由指定人员领取。

第四章礼品赠送第十二条礼品赠送应遵循以下原则:(一)合法性原则:礼品赠送不得违反国家法律法规和公司规章制度;(二)合规性原则:礼品赠送不得影响公司利益,不得涉及不正当利益输送;(三)适度原则:礼品赠送应适度,避免造成对方误解或不适。

第十三条礼品赠送需填写《礼品赠送申请表》,经相关部门负责人审批后,由指定人员执行。

第五章监督与检查第十四条公司设立礼品管理小组,负责本制度的实施与监督。

第十五条礼品管理小组定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查,确保制度落实。

第十六条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第七章礼品回收与处理第十九条礼品在使用过程中,如出现损坏、过期等情况,需及时回收。

公司收受礼品管理规定范文3篇(范本)

公司收受礼品管理规定范文3篇(范本)

公司收受礼品管理‎规定范文3篇公‎司收受礼品管理规‎定范文3篇公司‎收受礼品管理规定‎是为加强公司礼品‎的接收及赠送管理‎,充分发挥礼品在‎对外业务交往中的‎作用而制定的。

下‎面是公司收受礼品‎管理办法,欢迎参‎阅。

公司收受礼‎品管理规定范文1‎第一章总则‎第一条目的为‎了规范对外交往和‎经营活动中员工收‎受礼品、礼金和其‎他有价证券的管理‎,维护公司的名誉‎和利益,防止个人‎谋取私利,特制定‎本办法。

第二条‎适用范围本办‎法适用于XX总部‎、各管理平台及直‎属企业的所有员工‎,各管理平台可根‎据本办法制定相应‎的实施细则。

第‎三条上交登记原‎则公司员工在对‎外交往和经营活动‎中不得接受或索取‎各种礼品、礼金和‎其他有价证券。

因‎各种原因未能拒收‎或无法退还的,应‎当登记并按规定上‎交。

第四条管‎理职责1‎、XX财务管理中‎心负责集团礼品、‎礼金和其他有价证‎券的登记、保管和‎处理工作。

‎2、各平台、直‎属企业财务条线部‎门负责本单位礼品‎、礼金和其他有价‎证券的登记、保管‎和处理工作,每半‎年向XX财务管理‎中心报备上交、处‎理和积余情况。

‎3、公司对‎本办法执行情况进‎行监督检查。

第‎二章登记和收交‎第五条未能退‎还的礼品、礼金和‎其他有价证券,按‎如下规定进行登记‎和上交:‎1、收受的礼金以‎及各种代币券、卡‎,如购物卡、飞机‎票、加油卡、股票‎等,不论数额多少‎,一律需登记并上‎交。

各种旅游资‎格,凡赠送给个人‎的,按前款执行;‎赠送给集体的,必‎须登记后由受礼单‎位研究处理。

‎ 2、一次收受‎的礼品价值合计在‎500元以下的,‎必须进行登记,礼‎品可由受礼人处理‎。

3、一‎次收受的礼品价值‎合计在500元(‎含)以上的,必须‎登记上交,按规定‎处理。

第六条‎受礼人在收到礼品‎、礼金和其他有价‎证券后,在收受之‎日或返回本单位后‎一周内,应主动上‎交登记,并索取《‎X X 公司员工上交‎礼品礼金有价证券‎凭证》(见附件一‎)。

关于公司礼品的管理制度

关于公司礼品的管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。

第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。

第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。

第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。

第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。

第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。

第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。

第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。

第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。

第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。

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礼品管理规定
1 目的和范围
为规范公司礼品的接收及赠送管理,特制订本规定。

本规定适用于。

2 定义
礼品:外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品,我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。

3 管理职责
3.1 经理室是公司礼品的归口管理部门,其职责是:
a)对各部门接收的礼品进行登记、分配、处理等;
b)监督公司各部门礼品的接收及上缴情况;
c)对各部门购买的对外赠送礼品进行登记、保存。

3.2 经理室秘书负责公司对外赠送礼品的采购。

3.3 各部门负责将各自因工作关系而接收的礼品缴于经理室,负责本部门对外赠送礼品的采购申报。

4 管理内容
4.1 接收礼品的管理
4.1.1 公司员工原则上不得接收业务关联单位的非法酬金或礼品。

对于业务关联单位给予的酬金或礼品无法推辞时,接收人一律自收受之日(出差人员回公司)起三个工作日内上缴公司经理室,并在QG/HX19.05表1《礼品收受、处理登记表》中进行登记。

4.1.2 对于应登记上缴的礼品、礼金,相关人员如在规定期限内不登记上缴或不
如实登记上缴,责令退回收受礼品、礼金外,经理室将视情节给予负激励100~1000元,并通报批评,严重者可辞退,构成犯罪的移交司法机关处理。

4.1.3 公司礼品由经理室统一建立台帐,详细记录礼品名称、数量、来源、接收日期、接收部门、处理方式、处理人等,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。

4.1.4 对于各部门上缴的礼品,如果是实物(饰品、食品等),价值在200元以下的,由经理室直接进行处理;价值在200元以上的,由经理室提交处理意见报总经理审批后方可处理;如果礼品是现金或相当于现金的礼券等,则交由财务部处理。

4.2 外送礼品的管理
4.2.1 礼品购买
4.2.1.1 常规礼品指如烟、酒、铜工艺品、茶叶等。

常规礼品购买:当礼品需要增补时,由经理室秘书填写QG/HX19.05表2《工作联系单》,经主管经理批准后,由经办人负责采购。

经理秘书负责对礼品验收,填写QG/HX16.06表1《入库单》入库并加入存货分类账。

4.2.1.2 非常规礼品(常规礼品之外的礼品)购买:由相关部门提出,经总经理批准后,交由经理室秘书购买(特殊情况下,各部门需自行购买礼品的,也需报总经理批准后方可购买)。

购买后交经理室统一登记、办理出入库手续、保存。

4.2.2 各部门在领用礼品时应出具相应的联系单,单次领取礼品价值在1000元以下,部门主管审核,经主管经理审批后可直接领取;单次领取礼品价值在1000元以上的,需主管经理审核,经总经理批准后方可领取。

4.2.3 礼品领取时,需填写领料单,经理室秘书应如数登记,并注明领用人、领用批准人及其他相关内容。

4.2.4 各部门领取的礼品发生结余时,应及时退回经理室,由经理室重新进行登记保存。

4.3 经理室需定期对礼品进行清点核查,确保礼品帐物一致。

4.4 经理室秘书每月月末对本月礼品领用填报各部门礼品费用汇总表,报财务部审核。

5 检查与考核
本规定由经理室组织检查及考核
6本规定自2011年04月01日起实施。

编制:** 审核:** 批准:**。

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