工资表审核方法
企业工资审计方案

企业工资审计方案背景工资是企业经营活动中非常重要的一部分。
每个月的工资发放涉及到每个员工的切身利益。
因此,企业的工资发放必须非常准确,而企业的工资支出又是一个非常大的开支。
如果企业的工资发放不准确,不仅会影响员工的工作积极性,而且还有可能导致企业的经济损失。
为了确保企业的工资发放准确,企业需要进行工资审计。
本文将介绍企业工资审计方案,以确保企业的工资发放准确。
审计内容工资核对首先,需要审计的是企业的工资核对。
工资核对是指企业审核公司工资表的准确性,以保证员工工资的实际支出和工资数据的一致性。
在进行工资核对时,公司可以依据员工工资协议条款、出勤记录等相关文件,在核对工资总额的基础上,确保每位员工的实际工资和应计工资的一致性。
工资税费合规性审计除了工资核对,企业还需要进行工资税费合规性审计。
企业在发放工资时,需要依法缴纳相关的税费,如个人所得税、社会保险费等。
公司在进行工资审计时,需要确保企业公司在每个工资期内的缴税合规性,以避免因未缴纳相关税费而遭受处罚。
工资福利审计企业在发放工资时,可能会附带一些福利,如奖金、福利金等。
为了确保企业在发放工资福利时的公正性和合法性,公司需要进行工资福利审计。
审计的过程包括检查福利颁发的规定和标准,并核对发放的福利金额是否符合规定标准。
工资制度审计企业的工资制度对工资的发放和管理起着非常重要的作用。
因此,审计方案中必须包括工资制度审计。
企业的工资制度应包括基本工资、津贴、奖金等章程制度文件。
制度文件应着重规定工资改革的安排、职务变化涉及的工资策略、工资标准涉及的管理规范等细节。
工资质量安全审计企业的工资质量安全审计是指审计公司通过强制启动某些工资许可证,检查该许可证导入的工资业务流程,包括工资划拨、变更、补充等流程。
通过审计过程,企业可以发现工资流程中的弱点和问题,并及时解决问题,以保证工资的质量和稳定性。
审计流程1.指定审计团队2.审核公司工资表准确性;3.核对员工的实际工资和应计工资的一致性;4.确定公司的相关工资税费是否合规;5.审核公司发放的工资福利的合法性以及福利金额是否符合规定标准;6.检查工资制度文件的完整性和合法性;7.检查各种工资许可证的有效性、精确性;8.对于发现的问题,及时进行整改和解决。
单位调入人员工资审核流程

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工资表管理的合规性审核要点有哪些

工资表管理的合规性审核要点有哪些一、工资表基本信息1、工资周期:____________________________2、员工总数:____________________________二、工资计算相关审核要点11 基本工资计算依据:____________________________支付标准:____________________________12 加班工资加班时间计算:____________________________加班工资倍数:____________________________13 绩效工资绩效评估标准:____________________________绩效得分与工资挂钩方式:____________________________ 14 津贴与补贴种类与适用条件:____________________________金额计算方式:____________________________15 扣款项法定扣项(如社保、公积金等):____________________________违规扣项(如有,需注明原因及依据):____________________________三、法律法规遵守情况审核要点21 最低工资标准所在地区最低工资标准:____________________________工资表中是否符合:____________________________22 工作时间与休息休假员工工作时长:____________________________带薪年假、病假、产假等执行情况:____________________________23 社会保险与公积金缴纳基数:____________________________缴纳比例:____________________________24 税收合规个人所得税计算与代扣代缴:____________________________四、工资支付相关审核要点31 支付方式现金还是银行转账:____________________________支付时间:____________________________32 支付凭证工资条内容完整性:____________________________员工签收记录:____________________________33 工资发放记录保存保存期限:____________________________保存形式(纸质或电子):____________________________五、内部管理制度审核要点41 工资核算与审批流程流程合理性:____________________________审批权限明确性:____________________________42 员工申诉与处理机制申诉渠道畅通性:____________________________处理流程及时有效性:____________________________43 保密制度工资信息保密措施:____________________________六、其他审核要点51 特殊情况处理工伤期间工资待遇:____________________________离职员工工资结算:____________________________52 数据准确性与一致性工资表数据与考勤、绩效等原始数据的一致性:____________________________53 合规培训与沟通对相关人员的合规培训记录:____________________________与员工关于工资政策的沟通记录:____________________________以上是工资表管理合规性审核的要点,在进行审核时,应严格按照相关法律法规和企业内部制度,确保工资表的准确性、合法性和公正性。
审核工资标准

审核工资标准
1、先审核各部门的请假申请单,查看每个请假人员的假期天数。
(事假、病假按员工手册执行)
2、审核早退、迟到、未打卡上班的人员,(如因公事外出或出差等情况,需要填写考勤异常表需要部门经理签字送到人事部备档,经总经理批准才可以。
)如忘记打卡就按应知应会制度执行,两次未打卡就扣款半天工资,迟到、早退多少分钟就扣多少钱。
3、审核各部门考勤表是否对上考勤机记录,同时核对员工法定假期是否出勤有打卡记录,如他们有打卡记录出勤就在工资表给员工做上1:3的工资,还有查看员工是否出勤正常与多休假期。
4、核对员工的培训费,培训费共计有300元,查看员工是否有扣满300元,如扣满就把工资表里的培训费删除。
5、核对扣款单与人事异动单,在工资表是否有体现到扣款单与人事异动单的人员。
6、核对值班经理的值班次数,给予值班补助。
7、核对工资表高管的个人所得税的扣款(查看其他人员工资是否超出需要扣个人所得税的工资,超出3500元需要扣除个人所得税)。
8、核对当月员工社保补助与店龄的工资补助(注:工作满一年的员工,公司给予不购买社保的员工补助100元,店龄50元等),如有当月购买社保的员工要扣除社保费用。
9、核对上月少给员工做补助或是漏做员工工资的等情况,如出现这类情况就当月把这些做到当月员工工资表里。
10、核对房务部的计件工资,如计件数是对的就把金额体现到工资表里。
11、核对营业部门是否有完成任务指标,如未完成就未完成的任务指标百分比扣除绩效工资
12、核对离职员工的考勤表与最后工作日期,查看离职员工是否有需要扣除的一些款项。
薪资审核要点

说到薪资表,HR主管一定都不陌生,每月它都如期与我们照面,初始始大家都觉得,这有什么难的,不就那些基本的加加减减项么,细心点肯定错不了,但实际操作后就会发现,总是避免不了误差,不是这里漏掉,就是那里忘记,于是我们本就脆弱的神经又加上了新的负担。
究竟该如何审核才能保证它的完全正确呢?现在就个人总结的方法做一分享,希望大家能探讨补充,好上加好!首先,说说工资表结构,整体说来,工资表由五大模块构成,基本工资,加项,减项,税后补扣款,实发工资组成,具体说来,基本工资及实发工资,就不细说了,相信大家都明白加项,一般包括奖金,各项补贴,加班费减项,一般包括各类考情扣款,如迟到请假等税后补扣款,主要用于各类非税项,如社平工资三倍内的补偿金为什么要介绍这个,一来因为我们审核时大多聚焦到点而忘记整体,二来,此是下面要讲的核对的基础。
废话不多说,接着说到重点;我把工资表审核分为纵向审核和横向审核两个模块,这两个模块限定了整个表的平衡性,也即表的准确性。
这两个模块确定了,只要保证数据输入正确,工资表的误差几乎就可避免了。
审核前,先核对人数,在上月月末人数基础上,本月工资表中增减员是否与实际发生相符然后开始横向审核,有上月月末总人数基本工资,增减本月增减员人员基本工资后得到本月工资计算基数,由实发工资总额倒着推算,最终结果要等于本月工资计算基数,若不等,则一般原因为公式本身有误或计算过程中下拉时公式未刷新。
完成此步后,就可保证表格的横向正确性。
接着开始纵向审核,纵向审核可将表格各项归纳为常变项和固定项,常变项因每月情况不同而有所变更,如项目奖金,审核常变项,首先需核对当月拨发奖金总额与工资表中汇总额是否一致,其次,要核对个人奖金金额与主管分配金额是否相符,具体操作为,将主管批复之奖金明细选定金额及姓名字段,按照奖金金额升序排序,在工资表中,隐藏其余栏位,仅选中员工姓名及奖金两栏,利用EXCEL表中“选定可见单元格”工具,选择后复制黏贴到空白表格,按照奖金金额升序排序,两者对比,即可确定明细与工资表中所列是否相符。
人力资源管理 HR如何快速审核工资报表?

HR如何快速审核工资报表?面试官问:你如何快速审核工资表?不记得当时支支吾吾乱说了一些啥?回来也自己琢磨一下了也就没有当回事,恰巧前几天工资报表老是延误和有出入,所以旧事重提,一起理理工资表的那些事情。
这里内容适用于没有EHR系统的伙伴看看,如果有系统的话,系统会自动分析和提示,相对来说错误率会降到0,除非数据源有问题。
要想快速审核工资表,需要看工资表结构和构成因素,然后才能找到方法如何快速审核:1、员工人数:稽核企业员工总人数是否一致,是否有遗漏和空饷员工,例如江苏某企业疫情期间,员工凭空消失了30多人,要不是疫情核查员工信息,不然根本发现不了。
2、员工信息:月度员工新增或离职信息稽核,防止有错误和遗漏。
3、工资表勾稽关系:不是所有企业都是EHR系统,所有很多企业还是使用Excel在核算工资,如果不熟练,可以寻求财务帮助,看下工资表勾稽关系公式是否正确。
4、工资结构是否准确:核查工资结构项目是否准确,可以采用抽查的形式,看下基本工资、岗位工资、绩效工资等项目是否差异过大或过小、同级别岗位是否差异过大或过小。
5、最低工资标准:员工所有应发工资是否低于最低工资,重点要看,涉及触犯劳动法。
6、月度应发与实发差异:核查应发和实发工资是否差异过大?本月与上月应发和实发差异在哪里?重点看差异项目和点?7、补贴津贴项目:补贴津贴项目是否都齐全?是否有人有有人无?8、扣减项:扣减项是否有过大差异?数值大的原因是什么?9、出勤时间:工资表最大信息来源是考勤项目,可以先把考勤项目单拎出来核查,这是最耗时容易出错的地方。
可以看明显超过出勤天数、很少出勤天数、旷工缺勤天数的人员信息,加班时间多的人的信息,异常情况多的人,来分析各部门人员动态和信息。
10、附件表单:相关附件表单单据是否有出入,如果有EHR系统是自动导入的,可以忽略不计,否则就需要人工审核。
11、上级临时交代的薪酬事项:上级或其他部门临时知会的薪酬变动事项要及时关注和核查,例如上月遗漏、补差、单独补贴项目等。
员工工资核定表

员工工资核定表一、引言在企业管理中,员工工资核定是一个重要的环节。
通过对员工工资的分析和核定,可以确保员工得到公平合理的报酬,激励员工的积极性和工作动力,同时也是企业良好的人力资源管理的体现。
本文将围绕员工工资核定表展开讨论,探讨员工工资核定的流程、方法和注意事项。
二、员工工资核定流程员工工资核定流程是一个复杂的过程,需要多个环节的配合和协作。
下面是一般情况下的员工工资核定流程:1.收集员工工作情况和相关数据–部门经理填写员工工作情况表格,包括员工基本信息、岗位职责、工作成绩等。
–人力资源部收集员工考勤、加班及出勤等数据,统计员工工作时间和工资计算所需的各项指标。
2.确定工资核定的参考标准–企业制定工资核定的参考标准,包括基本工资、绩效工资、奖金等。
–参考员工的工作职责、工作成绩、市场薪酬水平等因素,确定工资核定的参考标准。
3.核定员工工资–人力资源部根据员工的考勤数据和工资核定的参考标准,计算出员工的工资数额。
–部门经理和财务部门对员工工资进行审核和确认。
4.通知员工工资–人力资源部向员工发放工资核定通知,告知员工的工资数额和核定依据。
5.工资支付–财务部门按照规定的工资支付时间,将员工的工资发放到员工指定的银行账户。
三、员工工资核定方法在员工工资核定过程中,可采用不同的方法进行核定,以下是常用的员工工资核定方法:1.基本工资–基本工资是员工工资核定的基础,通常由员工的岗位、学历、工作经验等因素决定。
–基本工资可以根据市场薪酬水平和公司绩效等级制定,确保员工的基本生活需求。
2.绩效工资–绩效工资是根据员工的工作业绩和工作贡献进行核定的工资。
–绩效工资可以根据员工目标完成情况、工作量、工作质量、工作效率等因素进行评估和核定。
3.奖金制度–奖金制度是一种额外的薪酬激励手段,可以根据员工的特殊贡献、优秀表现进行核定。
–奖金制度可以设立不同的奖项,如年度优秀员工奖、团队协作奖等,激励员工的积极性和团队合作精神。
集团工资审核制度

集团工资审核制度
一、目的:为了保证集团工资能按时发放,明确相关部门工作责任,加强工资管理,特制定本制度。
二、适用范围:本制度仅适用于集团母公司。
三、工资审核内容:
工资表中所列示的员工姓名、应发工资、养老保险、医疗保险、
失业保险个人扣款部分、缺勤扣款、员工午餐及司机补助等项目、实
发工资额。
四、工资审核依据:
1、工资计算标准的审核依据集团行政制度汇编中的《薪酬制度》。
试用期员工工资标准及试用期限、员工转正工资标准的审核以集团下
发的红头文件为准。
工资拆分人员的工资标准审核依据是集团人力资
源部提供的拆分人员工资标准明细表。
2、司机补助的审核标准依据集团行政中心制定并颁布的《驾驶
员出车补助与奖惩暂行办法》。
3、员工餐费补助的审核依据是集团行政中心制定并颁布的《集
团行政后勤管理制度》。
4、计薪天数及缺勤扣款审核标准是依据集团行政制度汇编中的
《考勤制度》。
员工出勤天数审核依据集团人力资源部提供的月度员
工考勤表(含司机考勤)。
5、三项保险个人扣款部分的审核依据为集团人力资源部月度提
供的社保局月度缴费明细。
当月无法提供明细的,财务部不承担审核。
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工资表审核方法标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
工资表审核方法
一、考勤核对:参照《考勤核对方法》
1、考勤统计表填写方法
因考勤统计表数据会直接链接到前面工资表的公式,故数值务必保证准确,填写好数值后,可在数值上插入批注,注明①-⑥项发生的时间点,如图:
①入离职导致缺勤天数
考勤统计表的姓名及职级需从工资表中直接复制过来,这样可以直接看见每个人姓名上批注的入离职日期,并以此作为核算的参照
②事假
按事假单天数填写
③病假
病假、丧假、婚假等带薪假的天数可以填入此单元格
④旷工
连续三天以上无任何说明的缺勤可以填入此单元格,注:旷工会扣除三倍工资,请谨慎填写
⑤迟到早退
迟到早退1分钟-1小时,都可以填入此单元格,超过一小时按照天事假计算
⑥漏打卡
按漏打卡次数填写
二、工资表自查
1、姓名是否与身份证姓名一致(不一致会导致发薪发不出去),是否插批注注明入离职日期及异动、转正时间
2、筛选职级,按职级进行检查核对
如A1级基本薪是否都是1800,应发基本薪是0的是否有特殊要求或特殊情况
E1级人员与上月进行比对,新入职的E1级是否提交了入职表或异动表,薪资标准是否在基本法范围内
3、内勤的工资是否是手敲和上月对比是否有变化绩效工资是否与分公司经理完成比例一致
4、保险补助:工牌款、紧急赎回金额是否正确
5、保险及公积金:金额是否与实缴情况一致
6、团队小计公式、总合计公式是否正确。