最新招展策划方案
展会招展广告策划书范文3篇
展会招展广告策划书范文3篇篇一展会招展广告策划书范文一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]隆重举行。
本次展会将汇聚来自全球各地的[行业名称]行业的知名企业和专业人士，展示最新的技术、产品和解决方案，为参展商和观众提供一个交流合作、拓展业务的绝佳平台。
二、展会目标1. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展。
3. 展示展会的特色和优势，提升展会的品牌形象。
三、招展广告策略1. 广告目标：通过广告宣传，吸引更多的参展商和观众，提高展会的知名度和影响力。
2. 广告对象：[行业名称]行业的企业、专业人士、相关机构等。
3. 广告内容：展会的基本信息，如展会名称、时间、地点、主题等。
展会的特色和优势，如规模大、专业性强、展品丰富、活动精彩等。
参展商的权益和回报，如展示产品、拓展业务、交流合作等。
观众的权益和回报，如了解行业动态、采购产品、寻找合作伙伴等。
4. 广告媒体：专业媒体：选择[行业名称]行业的专业媒体进行广告投放，如杂志、报纸、网站等。
社交媒体：利用社交媒体平台进行广告宣传，如、微博、抖音等。
户外广告：在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
邮件营销：向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
四、招展广告实施计划1. 广告制作：设计制作展会的宣传海报、宣传单页、宣传册等宣传资料。
拍摄制作展会的宣传视频，展示展会的特色和优势。
2. 广告投放：在专业媒体上发布展会的广告，如杂志、报纸、网站等。
在社交媒体平台上发布展会的广告，如、微博、抖音等。
在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
3. 广告效果评估：定期对广告效果进行评估，根据评估结果调整广告策略。
收集参展商和观众的反馈意见，改进展会的服务和质量。
五、招展广告预算1. 广告制作费用：[X]元2. 广告投放费用：[X]元3. 广告效果评估费用：[X]元4. 其他费用：[X]元5. 总预算：[X]元六、注意事项1. 广告内容要真实、准确、合法，不得含有虚假信息。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足这一需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。
二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。
3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 利用多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。
3. 组织专业的招展团队，进行一对一的企业拜访和洽谈。
4. 举办新闻发布会和推介会，提高展会知名度。
六、展位规划与配置1. 划分不同展区，满足不同企业需求。
2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。
3. 配备完善的展位设施，如照明、桌椅等。
七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。
2. 设立咨询台和休息区。
3. 组织相关的研讨会和论坛。
八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友：您好！我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。
这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。
展会亮点：1. 强大的品牌影响力，吸引众多专业观众。
2. 丰富的同期活动，包括研讨会、论坛等，提供深度交流机会。
3. 精准的市场定位，聚焦行业热点和发展趋势。
参展收益：1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度。
2. 与潜在客户面对面交流，拓展销售渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
展位信息：我们提供多种展位类型供您选择，满足不同需求。
同时，我们还有一系列优惠政策，让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。
招商政策：1. 早期报名优惠。
2. 组团参展优惠。
国际车展招展策划书3篇
国际车展招展策划书3篇篇一国际车展招展策划书一、车展主题“创新·科技·未来”二、车展目的1. 展示汽车行业的最新科技和创新成果，提升品牌形象和知名度。
2. 促进汽车销售，增加市场份额。
3. 加强与经销商、供应商和合作伙伴的关系。
4. 吸引观众，提升车展的影响力和关注度。
三、招展时间和地点1. 招展时间：[具体时间]2. 展览地点：[具体地点]四、招展范围1. 各类汽车品牌，包括乘用车、商用车、新能源车等。
2. 汽车零部件、汽车用品、汽车金融、汽车保险等相关行业。
五、招展计划1. 制定招展方案，明确招展目标、任务和措施。
2. 确定招展渠道，包括线上线下宣传、行业协会合作、电话营销、邮件营销等。
3. 组织招展团队，进行培训和分工。
4. 制定招展优惠政策，吸引优质展商。
5. 定期更新招展进度，及时调整招展策略。
六、宣传推广1. 制定宣传推广方案，明确宣传重点、渠道和方式。
2. 制作宣传资料，包括海报、手册、视频等。
3. 利用线上线下渠道进行宣传推广，包括社交媒体、行业媒体、电视台、报纸等。
4. 组织新闻发布会、媒体试驾等活动，提升车展的知名度和影响力。
5. 设立观众预登记系统，提前收集观众信息，提高观众体验。
七、配套活动1. 举办汽车文化活动，如车展模特大赛、汽车摄影比赛等。
2. 组织专业论坛和研讨会，探讨行业发展趋势和热点话题。
3. 提供汽车试驾体验服务，让观众亲身感受汽车的魅力。
4. 设立汽车科技展示区，展示最新的汽车科技和应用。
八、服务保障1. 提供专业的展览服务，包括展位搭建、物流配送、设备租赁等。
2. 设立客服中心，及时解答展商和观众的问题。
3. 加强安全管理，确保车展的顺利进行。
4. 提供餐饮、休息等配套服务，提高观众的观展体验。
九、效果评估1. 制定效果评估指标，如展位预订数量、观众数量、媒体报道数量等。
篇二《国际车展招展策划书》一、车展主题“创新·科技·未来”二、车展目的1. 展示汽车行业的最新科技和创新成果，提升品牌形象和知名度。
服装展会招展策划书3篇
服装展会招展策划书3篇篇一服装展会招展策划书一、展会名称服装展会二、展会地点[具体展会地点]三、展会时间[具体展会时间]四、展会目的1. 为服装品牌提供展示平台，推广品牌形象。
2. 促进服装行业的交流与合作，推动行业发展。
3. 为买家提供一站式采购平台，满足采购需求。
五、展会规模预计展览面积[X]平方米，可容纳[X]个展位。
六、展区规划1. 品牌展示区：展示国内外知名服装品牌的最新款式和设计。
2. 时尚发布区：举办时装秀，展示当季流行趋势和设计作品。
3. 定制区：为高端客户提供定制服装服务。
4. 配饰区：展示各类时尚配饰，如鞋包、珠宝、眼镜等。
5. 技术设备区：展示服装生产技术设备、面料、辅料等相关产品。
七、展会宣传1. 线上宣传：通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传：在服装市场、商场、写字楼等场所发放宣传资料，进行广告投放。
3. 合作推广：与相关行业协会、媒体、品牌等进行合作推广。
八、招展策略1. 目标客户：国内外服装品牌、设计师、制造商、经销商、零售商等。
2. 招商渠道：通过电话、邮件、拜访等方式进行招商。
3. 优惠政策：为提前报名参展的客户提供一定的优惠政策。
九、展会服务1. 展览搭建：提供专业的展览搭建服务，确保展位搭建质量。
2. 现场服务：安排工作人员负责展会现场的服务和管理。
3. 物流服务：提供展品运输、仓储等物流服务。
4. 餐饮服务：为参展商和观众提供餐饮服务。
十、展会效果评估1. 展会期间：安排工作人员进行现场统计和调查，了解参展商和观众的反馈意见。
十一、预算1. 展位费用：[X]元/个2. 广告宣传费用：[X]元3. 现场服务费用：[X]元4. 工作人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十二、注意事项2. 提前做好展品运输和布展工作，确保展会顺利进行。
3. 安排专人负责接待客户，提供优质的服务。
4. 遵守展会相关规定，不得私自更改展位布局或展示内容。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、活动背景随着[行业名称]行业的不断发展，各企业之间的竞争也日益激烈。
为了加强企业之间的交流与合作，提高企业的知名度和竞争力，我们计划举办一场大型的行业展览会。
本次展览会将汇聚众多业内知名企业和专业人士，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势，为企业提供一个展示自我、拓展市场的平台。
二、活动主题[展览会名称]三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、活动目标1. 展示最新的产品和技术，提高企业的知名度和竞争力。
2. 加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 了解行业最新发展趋势，为企业发展提供参考。
五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和服务。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请业内专家和学者分享最新的技术成果和发展趋势。
3. 投资洽谈：组织投资洽谈会，为企业提供投资合作的机会。
4. 人才招聘：设立人才招聘专区，为企业提供招聘人才的平台。
六、招展策略1. 目标客户：确定目标客户群体，包括相关企业、行业协会、专业媒体等。
2. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志、电视、电台等，提高展览会的知名度和影响力。
3. 客户拜访：组织业务人员对目标客户进行拜访，介绍展览会的优势和特色，邀请客户参展。
4. 合作招商：与相关企业、行业协会、专业媒体等进行合作，共同推广展览会，扩大招展范围。
5. 优惠政策：为参展企业提供优惠政策，如展位费用减免、广告宣传优惠等，吸引企业参展。
七、招展进度安排1. 第一阶段：确定招展方案和招展计划，进行招展宣传和推广。
2. 第二阶段：开始接受企业参展申请，进行展位分配和确认。
3. 第三阶段：完成招展工作，统计参展企业和观众数量。
4. 第四阶段：开展会前准备工作，包括展位搭建、宣传推广、活动安排等。
5. 第五阶段：举办展览会，开展各项活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、效果评估1. 参展企业数量：统计参展企业的数量，评估招展效果。
怎样撰写招展策划书3篇
怎样撰写招展策划书3篇篇一一、明确招展目标要确定本次招展的具体目标，例如期望吸引的参展商数量、参展商的行业分布、展览的规模和影响力等。
清晰的目标将为后续的策划工作提供方向。
二、市场调研1. 了解所在行业的发展趋势、市场规模和竞争状况。
2. 分析潜在参展商的需求和关注点。
3. 研究同类展览的成功经验和不足之处。
三、确定展览主题和定位1. 依据市场调研结果，选定具有吸引力和针对性的展览主题。
2. 明确展览的定位，如专业型、综合型、高端型等，以区别于其他展览。
四、制定招展方案1. 制定招展时间表，明确各个阶段的工作任务和时间节点。
2. 确定展位价格策略，考虑不同展位位置和面积的定价差异。
3. 设计优惠政策和奖励措施，吸引参展商尽早报名。
五、宣传推广策略1. 制定多样化的宣传渠道，包括线上渠道（网站、社交媒体、电子邮件等）和线下渠道（行业杂志、传单、参加相关活动等）。
2. 制作吸引人的宣传资料，如海报、宣传册等。
3. 定期发布展览动态和亮点，保持市场关注度。
六、招展团队组建1. 选拔具有丰富经验和专业知识的招展人员。
2. 对招展团队进行培训，提高业务能力和服务水平。
七、提供优质服务1. 为参展商提供展览期间的配套服务，如展位搭建、物流运输、餐饮住宿等。
2. 建立有效的沟通机制，及时解决参展商遇到的问题和需求。
八、预算与成本控制1. 列出招展过程中的各项费用，包括宣传推广、人员薪酬、场地租赁等。
2. 严格控制成本，确保招展活动在预算范围内进行。
九、效果评估与反馈1. 在招展过程中定期评估招展效果，根据实际情况及时调整策略。
2. 展览结束后，收集参展商和观众的反馈意见，为今后的招展工作提供参考。
篇二一、明确展会目标和定位要清楚地确定展会的目标，例如是要提高品牌知名度、拓展市场份额、促进销售还是建立行业联系等。
同时，明确展会的定位，包括面向的行业、目标受众、展会的特色和优势等。
二、市场调研对目标行业和市场进行深入的调研，了解行业趋势、竞争对手、潜在参展商和观众的需求和期望。
展会立项策划书招展宣传3篇
展会立项策划书招展宣传3篇篇一展会立项策划书招展宣传一、展会名称[展会名称]二、展会地点[具体展会地点]三、展会时间[开始时间]-[结束时间]四、招展宣传目标1. 吸引[X]家高质量的参展商，展示他们的产品和服务。
2. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的专业观众和潜在客户。
3. 建立有效的招展宣传渠道，确保信息传递给目标受众。
4. 提高展会的品牌形象和市场竞争力。
五、招展宣传策略1. 制定宣传计划：根据展会的目标和时间安排，制定详细的宣传计划，包括宣传的时间节点、宣传内容和宣传方式等。
2. 选择宣传渠道：根据展会的目标受众和宣传预算，选择合适的宣传渠道，如社交媒体、行业媒体、电子邮件、电话营销、直邮等。
3. 制作宣传资料：根据展会的主题和参展商的需求，制作宣传资料，如宣传册、海报、邀请函、电子广告等。
4. 开展宣传活动：根据宣传计划和宣传资料，开展宣传活动，如线上广告投放、线下宣传活动、参展商推介会等。
5. 建立反馈机制：建立反馈机制，及时了解参展商和观众的反馈意见，根据反馈意见调整宣传策略和宣传内容。
六、招展宣传内容1. 展会主题和亮点：突出展会的主题和亮点，吸引参展商和观众的关注。
2. 参展商介绍：介绍参展商的产品和服务，展示参展商的实力和优势。
3. 展会活动安排：介绍展会期间的活动安排，如主题演讲、研讨会、产品展示等，吸引参展商和观众的参与。
4. 展会优势和价值：强调展会的优势和价值，如提高品牌知名度、拓展业务渠道、获取市场信息等，吸引参展商和观众的关注。
5. 展会报名和联系方式：提供展会报名和联系方式，方便参展商和观众了解展会的详细信息和报名参展。
七、招展宣传效果评估1. 参展商反馈：通过电话、邮件、在线问卷等方式收集参展商的反馈意见，了解他们对招展宣传的看法和建议。
2. 观众反馈：通过现场调查、在线问卷等方式收集观众的反馈意见，了解他们对展会的兴趣和需求。
3. 展会效果评估：通过展会期间的人流量、参展商和观众的满意度、业务洽谈成果等指标，评估招展宣传的效果。
企业展位招募方案策划书3篇
企业展位招募方案策划书3篇篇一《企业展位招募方案策划书》一、策划背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断寻找新的途径来展示自身实力、推广产品和服务。
参加各类展会是企业提升品牌知名度、拓展业务渠道的重要方式之一。
而展位的设计与布置则直接影响到企业的展示效果和参展体验。
因此，制定一份完善的企业展位招募方案至关重要。
二、策划目标1. 吸引优质企业参展，提升展位的整体品质和影响力。
2. 提高企业对展会的参与度和满意度，促进合作与交流。
3. 增加展会的商业价值和社会影响力。
三、招募方案1. 目标企业定位根据展会的主题和定位，明确目标企业类型，如行业领军企业、创新型企业、成长型企业等。
2. 招募渠道（1）线上推广：利用展会官方网站、社交媒体平台、行业论坛等发布招募信息，吸引企业报名。
（2）线下推广：通过发送邀请函、电话营销、拜访企业等方式，与目标企业进行直接沟通。
（3）合作推广：与相关行业协会、商会、媒体等合作，进行联合推广。
3. 优惠政策（1）展位费用优惠：根据企业的参展面积和时间，提供相应的展位费用折扣。
（2）宣传推广支持：在展会官方渠道和合作媒体上对参展企业进行宣传报道。
（3）增值服务：提供展位设计搭建、现场活动组织、商务对接等增值服务。
4. 服务保障为参展企业提供全方位的服务保障，包括但不限于：（1）专业的展位设计和搭建团队，确保展位的展示效果。
（2）提供现场物流、仓储、安保等支持，确保企业的参展顺利进行。
（3）组织各类主题活动和商务对接会，促进企业之间的合作与交流。
四、执行计划1. 制定详细的招募流程和时间表，明确各阶段的工作任务和责任人。
2. 组建专业的招商团队，负责与企业的沟通和对接。
3. 定期对招募效果进行评估和分析，根据反馈及时调整招募策略。
五、效果评估1. 通过参展企业的数量、质量、满意度等指标，对招募方案的效果进行评估。
2. 分析展会期间的人流量、成交量等数据，评估展位的商业价值。
六、注意事项1. 在招募过程中，要严格遵守展会的相关规定和要求，确保招募工作的合法性和规范性。
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招展策划方案会展地点：长春国际会展中心1 / 11会展时间：2014年7月1日—7月10日会展名称：2014年夏季服装展主办方：长春XXX展销公司协办方：长春国际会展中心展会起因和目标：趁着会展在长春招展策划方案过8000平方米.展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里招展价格：1、3m×3m 馆内标准展位：人民币5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡.2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,招展策划方案装,即免收此项费用.（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计.）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个；产业分布特点：我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%.我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体.这些中小企业的内销市场活跃.在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带2 / 11动和引导下，市场内销表现得极为活跃.招展函的编制与发送：编制一、会展基本内容1、会展名称：2014年夏季服装展LOGO2、会展时间：2014年7月1日—7月10日3、会展举办地点：长春国际会展中心4、办展机构名单：主办方：长春XXX展销公司协办方：长春国际会展中心5、办展起因和办展目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展.此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米.6、展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装男装：正装、都市休闲装休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡.3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用.（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计.）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个二、市场状况介绍1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃.在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为3 / 11活跃.2、地区的市场状况：长春服装市场在现阶段还比较落后，但是长春的服装市场是相对巨大的.相对其他一线服装市场具有更大的商机.本次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市.三、会展招商和宣传推广计划1、会展招商计划招商渠道（1）、专业媒体；（主要针对专业观众.例如服装杂志等）（2）、大众媒体；（主要针对普通观众.例如广西电视台等）（3）、有关行业协会和商会；（4）、国内外同类展会；（5）、参展企业；（6）、网络招商；（7）、国内外著名展会主办机构；（8）、国际组织；（9）、各种招商代理；（10）、外国驻华机构；2、宣传推广计划（1）、网络推广优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站BBS论坛：NNSKY、58同城网、、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）（3）、广告投放电视：长春电视台报纸：《长春早报》《生活报》杂志：《榜样》《精品购物指南》平面：公车车身广告、灯箱4 / 11（4）、展会报道展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告3、相关活动7月1日举办盛大的服装Party；7月2日—4日举办夏潮涌动新款服装走秀.展示展商提供的各式服装；7月5日—7日举办大家一起来活动.观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；7月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示；7月10日举办盛大的结束Party；4、服务项目展前（1）、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3）、协助客户预约翻译（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展展中（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜展后（1）、工程部委派专人协助客户在最短的时间内将设备进行装箱后撤出展馆，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，对项目进行认真的总结（3）、展后，可提供有偿的仓储服务5 / 115、参展办法1、参展单位请详细填写《参展申请表》，并加盖公章传真或交寄至大会组委会.2、组委会在收到企业的《参展申请表》后根据企业产品的类别确定展位，并与参展企业签订正式协议.3、正式协议签订后的后5个工作日内将参展费用汇入大会组委会指定账号从而确定展位，否则组委会有权调整或取消所定展位.参展商在汇出各项费用后，请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会以便核查；发票到会场财务组统一开取或根据要求邮寄.6、付款方式开户银行：XX银行开户名称：XXX账号：1234567890收款单位名称：长春XXX展销公司参展申请表6 / 11展会联系办法联系地址：吉林XXX展销公司长春办事处XXX路X号电话：56XXXXX传真：XXXXXXXXX网址：om招展函发送1、通过行业企业名录收集找到大量参展商信息邮寄招展函2、通过商会和行业协会收集参展商信息邮寄招展函3、通过同类会展收集参展商信息邮寄招展函4、通过专业网站收集参展商信息邮寄招展函5、通过电话黄页收集参展商信息电联参展商并邮寄招展函招展分工策划主办方1、操作方案营销策划组2、工作内容跟进落实助理7 / 113、展览会标准化接待工作流程助理4、工作人员岗位分配安排表营销策划组5、网站建设、媒体确定、招展函内容设置营销策划组6、提供首期确认展会设计建议等资料营销策划组提供给广告公司制作招展函用7、对展会期间客户的分析招商部8、对销售人员进行展会总体工作的培训人事部9、对展会前后广告投放内容的确定营销策划部广告公司提供广告稿件10、对销售人员进行展会期间活动内容的培训商务部11、接受展会期间客户电话咨询销售部销售人员根据广告、销售统一口径接受电话咨询12、对销售人员板块分工的分配安排人事助理13、落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动的情况等营销策划部14、对于媒体人员邀请的衔接公关部承办方15、展会物料16、现场物料维护整理事宜17、宣传的扩音设备准备整理事宜18、安排广告公司进行相关广告投放19、安排电视台的制作、投放广告20、联络工程公司设计展位，对展览现场进行包装21、安排广告公司对展位展示喷画、文字设计、撰写广告22、现场展位的维护招展宣传推广1、广告：各种媒体上做广告8 / 112、软性文章和图片3、直接邮寄：向客户直接邮寄各种展会宣传资料4、人员推广：直接拜访、电话、传真、e-mail联络等5、展会推广：国内外各种同类展会上的宣传推广活动6、机构推广：各行业协会和商会、国内外的办展机构、政府主管部门合作进行各种推广活动7、网络推广：在网站上、BBS、服装知名网站宣传推广展位营销办法1、社会性关系营销：办展机构与参展商以及展会服务中间商等建立和保持密切关系的由营销人员进行协商和告知并送去招展函2、财务性关系营销：与办展机构有财务联系的参展商由营销人员进行协商和告知并送去招展函3、系统性营销：由营销人员进行协商和告知并送去招展函4、公共性关系营销：与参展商、参观商、会展服务商、普通大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和销售环境.5、相关会展营销：由营销人员到相关会展了解会展参展商资料并销售展位6、合作营销：由公关部人员到办展相关单位和机构洽谈合作，共同对展位进行销售相关单位如下：1、行业协会和商会2、国内外著名展览主板机构3、专业报刊4、国际组织5、各种招展代理6、行业知名企业7、国内外同类展会网络8、外国驻华机构9、政府有关部门10、网络9 / 11招展预算1、员工工资：30000元2、宣传费用：100000元3、公关费用：50000元4、电话传真邮寄费：6000元5、代理费：20000元6、不可预见费用50000元招展进度控制1、展前5个月进行报纸、网络、杂志等宣传2、展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展函3、展前1个月开始对重要观众的邀请4、展前3天开放展馆仅此那个布展相关事宜5、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查6、展后相关事宜招商代理代理方式：一般代理；为保证代理的资质可靠，长春XXX展销公司将在长春各个办事处设立资质考察，只有符合条件的才能被正式确定为代理代理商的权利：按合同规定收取佣金；从办展机构获取招商必须的完整资料；按合同享受办展机构对会展及代理商的宣传推广支持；在规定的时间内预订的展位能得到保证.10 / 11代理商的责任：按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；定期向办展机构有关负责人汇报情况；对办展机构划定的展位不得有异议；维护办展机构和会展的声誉和形象；按办展机构规定的价格（或价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含定金）；不得对办展机构制定的参展条件作私自改动；必须协助办展机构做好参展商的服务工作.代理招商地区范围：国内外皆可代理佣金：按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15%~20%的比例提取；会展结束后一个工作日内结清11 / 11。