某高级人民法院人事管理工作信息化建设方案

建设背景

中国共产党十八届三中全会提出，建设法制中国，必须深化司法体制改革，加快建设公正高效权威的社会主义司法制度，维护人民权益。中央全面深化改革领导小组第三次会议审议通过《关于司法体制改革试点若干问题的框架意见》，标志着我国司法体制改革正式启动。

深化司法改革，落实司法责任制，关键在于建立一支专业化、正规化、职业化的司法队伍。绩效管理是队伍建设的一项重要工作，建立健全员额法官、司法辅助人员和司法行政人员三类司法人员绩效评估和分析机制，形成干警绩效电子档案，既有助于人员结构优化，又能辅助问题挖掘、促进成长、人员激励等的队伍发展目标达成，为科学高效地进行司法队伍建设提供支撑。

建设必要性

1.为院领导绩效管理的科学化决策提供支持：以院领导绩效管理方面的决策需求为核心，为领导提供决策所需的精准的绩效分析和智能提示，清晰掌握全院、各部门工作负荷、绩效发展情况，从而优化资源配置，建设正规化、专业化、职业化司法队伍，提高法院整体业务能力和质效。

2.为部门领导对成员的精细化管理提供支撑：以部门领导管理目标为导向，提供人员绩效评估、成长分析和预测、预警，帮助部门领导精细掌握部门总体绩效和各成员绩效发展情况，定向培养和激励，更加精细化进行队伍管理。

3.为组织人事处的绩效考核和分析工作提供保障：从实际考核工作痛点出发，提供灵活配置各类人员绩效考核方案功能，助力高效、精准计算考核结果，切实解决绩效考核工作的痛点问题，帮助提高考核效率，降低错误风险，提升工作质效。

4.为每个法院成员的自我评估和成长提供辅助：为员额法官、审判辅助人员和司法行政人员提供实时的绩效分析，了解自身业绩发展现状和趋势，明晰优势和不足，自我激励、学习和成长。

建设规划

1、绩效考核管理，服务省高院的个人和部门绩效考核，提升考核工作质量和效率。

（1）考核结果在线查看

根据历次考核最终形成的全院考核结果是考核最终的产出，关注度高，使用频繁。系统提供对全院考核明细报表的查看、导出功能，可实现按人员、按细则的多维度查询，支持对单个被考核人的考核明细数据进行查看，考核数据网上留痕、易于追溯。

（2）在线考核填报

对于综合填报指标的绩效考核，如思想品行、综合素养等，本系统支持在线多人填报和审核，高效收集评估数据。

2、组织人事管理，包括部门管理、人员管理、角色管理及其他管理。

（1）部门管理

依据绩效管理工作需要，统一管理部门信息。从审务云同步部门唯一标识信息，实现安徽高院部门信息统一。并在绩效管理平台维护与绩效管理业务强相关的信息，维护信息包括：

（2）人员管理

统一管理人员信息，从审务云同步人员唯一标识信息，实现高院内部账号同步。并在绩效管理平台维护人员基础信息。

（3）角色管理

管理平台中的人员角色，包括人事绩效管理员、分管院领导，关联考核流程和查询权限，人事绩效管理员进行方案配置、综合填报指标分数的审核和全部结果查询，分管院领导可以对所分管部门进行审核和结果查询。

3、数据分析，展示队伍的综合工作办理情况。

（1）统计和展示干警的日常办公类工作业绩。按部门和个人两类方式进行统计分析，实现搜索、排序、导出，支持对统计数字进行反查，反查结果支持搜索和导出。

（2）从工作质效角度汇总和分析干警的业绩，呈现办案人员的办案质效统计分析。

（3）从部门和员额法官个人维度综合概览改判发回重审案件数、再审改判发回案件数等体现办案公正的指标。支持对统计结果进行反查、导出、排序和搜索，便于掌握队伍工作质效的办案公正情况。

（4）从部门和员额法官个人维度综合概览结案率、法定（正常）审限内结案率、超审限案件数、平均审理时间指数、长期未结诉讼案件和久押未决案件数等体现办案效率的指标。支持对统计结果进行反查、导出、排序和搜索，便于掌握队伍工作质效的办案效率情况。

（5）从部门和员额法官个人维度综合概览调撤率、一审服判息诉率等体现办案效果的指标。支持对统计结果进行反查、导出、排序和搜索，便于掌握队伍工作质效的办案效果情况。

（6）从部门和员额法官个人维度综合概览裁判文书上网率、庭审直播率等体现司法公开的指标。支持对统计结果进行反查、导出、排序和搜索，便于掌握队伍工作质效的司法公开情况。

（7）自主学习和发展体现干警能力发展的主动性、积极性，绩效分析子系统对全院干警的学习拓展情况进行统计分析，便于管理层透视现状，科学管理。

4、档案管理，建设全院干警绩效成长档案，实现院领导查看、分析全院干警绩效档案，高效洞察科学决策；提供部门领导查询本部门干警绩效档案，精细化管理；支持个人查询本人档案，了解自身综合业绩情况，定向发展。绩效数据实时更新，具有时效性和准确性。

关键词：人事管理丨绩效考核丨数据分析丨档案管理

人事档案信息化管理的作用

人事档案信息化管理的作用科学技术的快速发展，给行业间带来技术性的 ___，有效的推动了行业的发展速度。信息技术在各行业间的应用，使各行业的水平得到了有效的提升，推动了行业的发展。下面是应届毕业生为大家搜集出来的有关于人事信息化管理的作用,欢迎阅读! 特别是信息技术在档案行业的应用，使档案行业完全改变了传统的工作模式，发生了翻天覆地的变化，特别是近几年来人事档案信息化技术的应用国，使人事档案的作用更有效的发挥出来，为人事档案的 ___和利用提供了十分便利的条件，随着信息技术在人事档案管理工作中的广泛应用，可以使人事档案管理工作更加有效和简洁。信息化技术在人事档案管理中进行就用，有效的减轻了传统人事档案管理人员的劳动强度，实现了人事档案发生变动时能够及时进行记载，快速进行信息的登录，确保了记载人事信息的全面和准确性，有效的避免了手工进行记载时所出现的缺档和断档的情况的发生。通过信息化技术的数字处理功能，可以及时快速的对人事档案进行处理，有效的保证人事档案信息的动态性和连续性，通过数字化处理功能，可以自动完 ___事信息的数据处理。

人事档案利用信息化进行管理，可以实现快速查询的功能，更利于实现对员工的管理。 ___在进行人事决策及人事处理时，可以快速的对个的档案信息进行全面的了解，只需轻轻 ___一下鼠标即可完成查询功能，从而更利于实现对员工培训计划及绩效管理等方面提供详细的信息依据，实现人才的合理配置。信息的痕迹处理功能可以有效的推进员工合同的法律化进程。因为信息化的痕迹功能可以实现信息人及时、准确的采集，而在员工与企业发生，可能效的避免传统人事档案管理工作中由于信息的不全而导致纠纷的复杂化的问题，而信息化痕迹功能可以为人事纠纷的处理提供有效的帮助。人事档案需要具有较强的保密性，而信息化技术利用 ___所实现的保密性符合人事档案的保密要求。而且作为人事档案的管理工作人员，不仅需要具体的一定的信息化知识，同时还要加强 ___的保护功能，从而避免人事档案发生信息的泄漏。在现代化的'管理模式下，人事档案的管理模式也南要不断的进行___，使其能够与时俱进，在法律法规的基础上，将人民群众的利益放到首要位置，其对人事档案管理工作的出发点和落腿点都以服务于人民群众的利益为主，增加档案信息的透明度，遵循以人为本的

关于推进事业单位人事管理信息化建设的思考

关于推进事业单位人事管理信息化建设的思考发表时间：2018-10-01T15:57:57.470Z 来源：《基层建设》2018年第26期作者：谭美琴[导读] 摘要：随着信息化时代的来临，各企事业单位的人事管理工作的开展也顺应了时代的发展趋势，逐渐的实现了信息化建设。湖南省衡东县住房和城乡建设局湖南省衡东县 421400 摘要：随着信息化时代的来临，各企事业单位的人事管理工作的开展也顺应了时代的发展趋势，逐渐的实现了信息化建设。但由于各方面原因的限制，该工作的建设过程中还有很多问题需要注意和解决。在此，文章阐述了人事管理信息化建设的重要性，分析了存在的问题，并提出了相应的措施来提高信息化管理水平。关键词：信息化建设；重要性；问题；策略一、引言人事管理是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。随着经济的发展，市场之间的竞争实际就是人才的竞争，社会各个领域对人才的需求和要求也日益提高。因此人事管理在事业单位的运转过程中发挥着越来越重要的作用。单位要充分发挥人事管理的作用，发掘员工的潜在能力，同时也要善于用人，将人力转化为生产力，更好的服务单位，服务人民，服务社会。尤其是在当前各个领域转型的大潮中，单位的人事管理活动已经被放在了战略发展方向上，并随着信息化技术的普遍运用而逐渐实现了信息化建设。二、人事管理信息化建设的重要性 1、是单位改革的需要。当前社会的发展十分迅速，事业单位也要顺应趋势而强化内部改革，尤其是在人事制度改革的不断推进，更是将人事制度的建设纳入到了战略性发展章程中。信息化管理可以为日常的工作、交流等提供了更为广阔的平台，而网络技术的高效便捷性也打破了时间和空间的限制，多媒体、各类新型的交流软件的使用，都可以随时随地的为单位及职工群众提供必要的服务以及信息资源，进而实现了工作的信息化、网络化建设，扩大了覆盖面，提高了时效性，增强了辐射力，使得管理工作具有全面性和科学性。 2、利于提升管理质量和水平。人事管理活动内容广泛也十分繁琐，关系到单位各个环节的正常运营与否。而强化其信息化建设会让每个部门之间的关系更加紧密，对信息的传递速度也会增加，加之信息化运用的多是科学技术和科技载体，降低了对人员的需求，不仅减少了工作环节和流程，保证了人事信息的全面性、准确性和完整性，也在一定程度上为单位的发展节约了生产成本，更是提高了工作效率和质量。三、事业单位人事管理信息化建设过程中出现的问题 1、缺乏重视。单位的人事管理人员的思维和工作思路仍然禁锢在传统的模式中，对工作缺乏全面性和综合性认识，更没有意识到人事管理工作的重要性，对于信息化的建设也有一定的抵触情绪，让管理人员在工作中因为心态的不端正而产生工作失误。其次，在单位的管理活动中，虽然提供了很多先进的现代设备和平台，但总体上看，管理工作仍然以人工为主，或者仅仅是限制于对人事资料的输入、输出、查询和保存等，没有深入挖掘其中的功能和价值，导致各媒体终端的功能没有发挥完全，无法实现资源的互通和实时共享，资源的利用率较低。 2、人员队伍素质有待提高。受传统管理模式的制约，人员的配置多数是固定的，不具备最新的管理知识结构和丰富的管理经验以及对事态发展的预测评估能力，从而无法落实协调各部门的工作并进行工作流程的规范和设计，加之事业单位的人事管理工作专业性较强且复杂，管理人员大多也是身兼数职，使得在管理中由于能力不到位而导致工作效率不高，其次，对人员培训也是短暂的，只有岗位空缺了才会进行相应的培训，导致人事管理队伍知识和技能的更新缓慢，更是缺乏对信息技术掌握熟练并运用的专业技术型人才。四、推进事业单位人事管理信息化建设进程的有效对策 1、合理利用网络平台，建立信息开放服务中心，对资源信息开发利用，实现信息资源的安全共享。通过各类媒体终端，创造全方位的服务工作，单位也要及时监管网络环境的健康性，避免不利信息的传播，和本单位信息的被盗外流现象；其次从全局出发，结合竞争和服务并存意识，出具一定的工作制度和文件，以规范服务行为和思想，将服务模式纳入到绩效考核中，以便综合评价，从而为服务人员提供了一定的激励和约束，让人事信息实现其价值，让管理工作更加科学化。 2、加强管理队伍建设。加大支持力度，加强对从业人员关于人事管理方面的培训，并扩大员工的对外交流和学习平台，转变从业人员的思想。另外对人员的培训也要从不同角度来进行。定期进行专业的知识和技能的培训，以适应更新速度较快的科学技术，提高从业人员对分析、判断、实践和应急能力。同时培养一批科技人员，通过聘请技术教师或者职工自行进修等方式为这部分人员提供专业指导，掌握最新的科学技术和计算机技能，从整体上提升档案队伍的管理水平。 3、落实人本原则。以科学发展观为前提，坚持以人为本的经营原则，实现员工和企业共赢的局面。人事管理工作要将选拔人才放在首位，编制各项制度，能够有效的利用人才，使其共同满足企业和员工的共同需求，为企业创造良好的知识、人才并济的工作环境。通过人事管理理念的转变，实现企业和人共同发展和成长的局面，以此保持企业的年轻化。 4、建立健全相应的制度，完善各项配套设施，实现员工的工作价值。单位要做好人事管理的保障工作，在财力和物力上提供支持，定期举办各种活动，进行员工知识和技能的培训和加强，适应不断变化的社会环境，也要加强对相关制度的建设，用以规范人事管理工作程序，增强其严肃性。另外，人事部门要创新理念，融入基层，从实际中探寻员工的需求，关注员工的身心状态，结合相关的奖罚、考核制度，从中加以引导，以此激发其积极性和工作热情。队伍的优化，势必会使企业从内部充满生产活力。五、结语事业单位对我国社会的发展起着重要的推动和保障作用。面对人事体制的改革和信息化时代的挑战，一定要重视人事管理工作，并合理利用、发挥信息技术的作用，借鉴科学的工作模式，推进工作的信息化建设，确保其具有科学性和先进性，全面提高管理水平，从而更好的推动社会的发展和进步。参考文献：【1】郑晓昱《推进事业单位人事管理信息化建设的思考》【2】沈全保《推动事业单位人事管理信息化建设的几点建议》【3】黄咪咪《事业单位人事管理信息化建设策略研究》

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。第二章机构和职责第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。第三章人事档案保密规定第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。第四章材料归档规定第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；

[档案管理,人事,企业]浅析企业人事档案管理信息化建设

浅析企业人事档案管理信息化建设摘要：当今社会，是信息时代。信息化建设的程度，直接影响到各行各业，逐渐成为各个领域的重点。同时，现在社会的核心竞争，归根结底还是人才的竞争。要想获得高质量的人才资源，就必须要建立起一套科学、合理、卓有成效的企业人事档案管理。搞好信息化建设这项工作，是适应社会变化的具体要求，是契合时代发展的根本所在。是提高企业自身管理的效率基本途径，更是提高档案管理服务水平的直接需要。笔者通过多年的经验，在档案管理的实践基础上，浅析企业人事档案管理信息化建设。关键词：企业；人事档案管理；信息化建设当今社会，科学技术仍然是第一生产力，科学技术的不断创新，卓有成效的推动了计算机等信息技术的全面发展，同时为社会的信息化服务提供了技术保障。信息化的不断发展，逐渐改变了人们日常生活方式与生产规律。正是基于这个基础，企业或者事业单位的档案管理，成为其经营活动中至关重要的一环，企业人事档案管理的成败，将直接影响企业的经营活动喝经营效益。所以，企业管理者，一定要因重视企业人事档案管理，发挥计算机信息技术的资源优势，为建设科学企业人事档案管理提供导向。伴随着现代社会越来越注重人力资源的潜能开发，人力资源对于一个企业的核心竞争力更显得尤为重要。当然，人力资源的开发离不开人事档案的管理，同时也与人事档案信息的完善紧密相关。一、理解企业人事档案管理的内涵人事档案管理，是人事管理工作的一项重要内容。企业人事档案的管理者，既不能单纯地理解为企业人员的一些就职的基本信息做好记录，更不能理解为特别复杂、琐碎的人事管理工作。其实，所谓人事档案管理，广义来讲，就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的平台。这个平台是一个整合完善的过程，需要不停的补充新的内容。同时，人事档案管理者，还要在今后的日常工作中，随时随地对工作人员的实际工作情况进行考核，当然，这里面也包括业绩效益、奖惩情况和德才表现等，以此作为企业以后人事调动的根本依据。不难发现，企业人事档案管理，涵盖了材料归档制度；材料统计制度，材料转递制度，材料检查核对制度，材料保卫保密制度等内容。曾经，在计算机信息技术还没有成熟完善的时候，这些基本上都是依靠人工整理收录来完成。伴随着科学的不断进步，现在，依靠计算机建立企业人事档案管理信息化，无论是从工作效率，还是从工作质量上来说，都更加科学便利，省事省力，省心有效。二、信息化建设的深远意义（1）充分地发挥人才优势，实现效益最大化作为一个企业，选人用人是一门很深的大学问，在企业里面，员工在没有好坏之分，更没有高低之别，存在的只有适合与不适合。身为企业的管理者，就像教学中的“因材施教”一样，充分发挥人力资源的串通优势，关键在于鼓励员工找到自己的长处，找到属于他们自己的岗位。要想达到这些内容，就必须参考一定的材料信息，而企业的人事档案管理信息化

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

浅谈人事档案管理信息化建设

浅谈人事档案管理信息化建设作者：李香仙来源：《科技创新导报》2011年第17期摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档案妥理模式的改革和创新。关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据

高校人事管理信息化建设探析.doc

高校人事管理信息化建设探析- 摘要:随着中国信息技术的飞速发展，互联网+、大数据、网络、电脑、信息化成为中国当下热门关键词，随着技术的不断发展，高校人事管理如何适应社会的发展，更好的为高校自身服务，成为一个不可回避和迫切需要正视的问题。本文针对高校人事管理信息建设的现状和建设思路进行简单分析。关键词:高校;人事管理;信息化建设人事部门作为高校重要的行政部门，承担着行政管理中很多重要职能，工作内容包括人员的基本信息收集维护、招聘、职称评聘、编制管理、岗位管理、工资审批、档案管理、职工参保、各类年报等，每一项都涉及到教职工的切身利益。由于高校人事工作的政策性强、准确性高、服务性广，因此，工作必须做到零差错。用传统的人工管理模式，已无法满足时代发展的需求。一、高校信息化建设的重要意义 (1)人事管理信息化是学校信息化校园的重要组成部分，可以有效的提高人事管理的工作效率和质量。通过人事管理信息化建设，对教职工信息进行初始化，在学校进行各项决策时，可以准确的进行查询、统计、分析，为学校建设提供重要依据。(2)建立人事信息数据库，及时更新数据，将数据与各部门对接共享，避免冗余，使人事管理更规范，数据更规范、及时、准确。二、高校人事管理的现状及分析 (一)对人事管理信息化建设思想认识不充分高校建设的核心是教学、科研与学生管理，因此，大部分高校在教学、科研与学生的信息化建设上投入巨大，且能得到学校主要领导的全力支持。而人事管理仅满足于计算机代替手工，因

而只注重购置硬件而忽视了软件［1］。通过对多个高校人事部门进行调查，大部分同行都认为，现在的人工管理程序，可以满足办公需求，且驾轻就熟，信息化无紧迫性。2015年，教育部推出了“全国教师管理信息系统”，这套系统目前高校使用的功能有限;2017年下半年，湖北下发了鄂人社发〔2017〕68号文件(湖北省人力资源和社会保障厅关于印发推进“互联网+人社”2020行动计划的实施方案的通知)，2018年6月初，随州市人社局组织了人事管理系统培训会，这套系统只是省人社厅基于人事管理的业务申报管理系统，对高校自身人事管理作用不大。 (二)人事管理缺乏相相应的信息化人才，效率不高大部分人事管理部门，均是资格较老的同志，这些同志对政策把握非常准确，但缺乏对新技术的掌握，这也是高校人事管理主要障碍之一。即使有先进的人事管理硬件设备和系统，也往往无能为力［2］。人员从进校到到退休，人事信息每年都有变动。人事部门部门对每个时期的都有相应的纸质档案，这些档案都保存在相关部门的档案室内，调阅起来既耽误时间，又浪费精力。 (三)缺乏信息共享的意识在信息化时代，最大的特点就是信息共享，但在很多高校缺乏共享意识，部门之间各自为战，各系统不统一，数据也不一致，导致教学是一套系统，学管是另一套系统，财务可能系统又不一样，而且所购系统的公司各不相同，很难做到数据共享。每个部门都有自己的一套数据，这些数据也都有差异，每次需要进行统计、分析、上报数据，都需要将数据上交到主管部门进行核对，而不能通过信息共享，使全校数据保持一致，自行上报。三、高校人事信息化建设的解决方案 (一)强化信息化建设的意识，建设适合自身的人事管理系统

事业单位人事管理信息化

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/1413282654.html, 事业单位人事管理信息化作者：张晓娟来源：《中国管理信息化》2017年第08期 [摘要]事业单位人事管理信息化是事业单位发展和建设的重大课题。本文主要阐述了事业单位人事管理信息化的意义、分析了事业单位人事管理信息化中存在的问题和解决方法，以期为事业单位人事管理信息化工作提供参考。 [关键词]人事管理；信息化；事业单位 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.046 [中图分类号]D630 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-00-01 1 人事管理信息化概述根据最新公布的2006-2020年国家信息化发展战略，信息化是指充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。人员是事业单位所有元素中最基础的元素，人员的增减、变动将直接影响到事业单位的整体运作。人事管理中每天都要涉及人员管理工作的问题。事业单位的人员越多、分工越细以及联系越紧密，所要做的统计工作就越多，管理工作的难度就越大。传统的事业单位人事工资管理系统采用人工管理的方式，记录量大，统计任务重，尤其容易出错。这种管理方式，在现今这种人员数量大，变动频繁，分工越来越细，联系越来越紧密的情况下，显得越来越不适应，越来越跟不上时代的步伐。人事管理信息化可以利用电脑代替人力劳动，完成众多信息的统计、处理，人事管理信息化是指信息化在事业单位人事管理中的应用，其可以方便、准确的显示出处理的结果，并给予长期保存。因此，继农业革命、工业革命以后，信息化将成为又一次深刻的社会变革，会对人们的生活产生巨大的影响。传统的事业单位人事管理，已经不能适应现代社会的要求，只有通过信息化建设，才能促进事业单位人事管理彻底转型，不断提高事业单位人事工作的效率和管理水平。 2 事业单位人事管理信息化存在的问题事业单位人事管理工作本身就缺乏足够的重视，也不能跟企业的人力资源管理相比较，也没有达到战略化管理的程度，缺乏足够的资金和人力的投入，其主要存在以下几方面的问题。 2.1 信息化观念淡薄，管理模式落后

公司人事档案管理制度汇总

公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。第二条人事档案保密规定。公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。第四条员工人事档案的使用。员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。篇二第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地

人事档案的信息化管理及应用

人事档案的信息化管理及应用作者：刘倩来源：《办公室业务》 2017年第12期【摘要】伴随着科学技术的不断进步，计算机在人事档案管理中的应用已经十分广泛，为企事业单位的经营管理带来了更多的便捷，本文主要就人事档案信息化的管理及其应用进行分析。【关键词】人事档案管理；信息化；管理如今，社会已是信息化时代，无论是政治、经济还是文化方面都迎未了更多的发展机遇。在这样的时代背景下，人事档案管理也逐渐衍变为信息化管理。但就目前来说，人事档案的信息化管理工作者依然存在着很多的问题，这就需要有关人员对问题有清晰的认识，并不断改善，从而推进人事档案管理工作的长期稳定发展。一、人事档案管理信息化建设的意义（一）符合时代趋势。在信息化时代的背景下，信息资源的价值日益明显，加快人事档案的信息化管理步伐是顺应时代趋势的必然之路。信息化管理也能够有效地提高人事案管理工作的效率。（二)实现资源共享。如今，信息资源已经成为社会发展中必不可少的战略资源。加强人事档案的信息化管理，对于实现档案资源共享有着重要作用，并且在一定程度上也能促进我国社会的进步。（三）便于查阅。从本质上来讲，推动人事档案管理信息化的主要目的便是为了实现信息资源的数字化，也就是利用信息技术将原有的纸质档案进行收集和加工，实现档案的数字化储存，方便人们查阅，将其价值更好地发挥出来。二、人事档案信息化管理及应用中存在的问题（一j基础设施不完善。要想实现人事档案信息化管理，首先必须要拥有一定的设备作为基础，主要包括计算机、扫描仪等其他硬件设备，这些设备作为信息化管理的技术支撑，是实现人事档案信息化管理的必须前提。但就目前来说，有些单位的基础设施过于老『日，常有扫描不清晰等情况出现，在很大程度上影响了人事档案管理的信息化建设。（二）缺乏标准化的信息管理标准。实现人事档案管理的信息化首先要有一个统一的标准，作为管理的参考依据，以确保人事档案管理信息建设的质量和效益。但现实中，很多单位都只从自身的利益角度出发，并未形成一个统一的管理标准，导致档案信息网络不够畅通，使档案管理工作的意义无法真正的体现。（三）档案管理人员的综合素质较低。从本质上来讲，人事档案管理的主体是人，所以说，档案管理人员的专业素质对档案管理工作的质量起着决定性的作用。但就目前来说，我国的人事档案管理人才相对匮乏，多数人事档案管理人员的技术不过关，导致档案信息化管理存在很多的安全隐患。并且由于管理人员的马虎等原因，常常出现档案信息的失真现象，也给人事档案资源的使用带来很大不便。三、人事档案管理的信息化应用办法（一）配备先进的技术设备。要想实现人事档案信息化管理，先进的技术设备是保障一切工作的前提，是开发、利用资源的基础条件，同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。所以，当前形势下。对于人事档案管理信息化的建设需要更多的投入，购进更先进的设备，实现技术设备的快速更新，确立更加完善的网络信息管理体系，有效提高档案管理工作的效率，让人事档案管理现代化逐渐走上正轨。

高校后勤信息化解决管理方案计划方案计划

XXXX大学后勤信息化建设规划方案

1后勤信息化建设的意义和目的高校后勤如何应对高校改革与发展、师生多元化的需求、以及进一步深化后勤社会化改革等问题，已是高校后勤管理者迫在眉睫的事宜。顺应形势发展，提高后勤服务品质，从“三服务、二育人”的角度来引领高校师生生活，高校后勤必需转变管理模式，不断引进新技术，从经验管理向科学管理转型，关键的因素就是信息管理方式的彻底变革。本方案从如何推进我校后勤信息化建设的角度出发，通过调查、研究我国高校后勤信息化发展的基本现状，我国高等教育处正在改革发展的关键阶段，全面推进高等教育体制改革，建立中国特色现代大学制度，推动高等教育大众化、现代化、国际化、必须继续推进高校后勤社会化改革，建成与我国高等教育体制改革相适应的“新型高校后勤保障体系”，而要实现这一目标，进行高校后勤信息建设是必由之路。随着我校的发展，后勤社会化改革的不断深入，我校后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求，原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应改革和市场竞争的要求。应用先进的计算机网络等信息技术进行后勤全面的信息化管理，是提高后勤管理水平、提高内部运行效率的有力手段，是提高高校后勤行政管理、提高高校后勤行政决策水平，提升后勤保障能力，促进高校发展的必要条件。一是信息化建设是巩固我校后勤社会化改革成果的必然要求。后勤社会化改革是高等教育改革的重要组成部分，利用先进的技术和手段进一步推进高校后勤社会化改革可持续发展。只有通过新的后勤体制改革和不断探索出新的后勤模式，方可建立新型高校后勤服务保障体系。只有充分利用智能化、网络化等信息化手段改进工作方式和运作模式，方可跨越式提高高校后勤的管理水平和服务质量。二是信息化建设有助于我校后勤引入先进的管理模式。现代科技革命是以信息技术为中心展开的，信息是经济和社会发展的生命线，也是后勤发展的生命线。现在校园网是学校提高管理水平、工作效率、改善教学质量的重要技术工具，学校后勤可依托校园网的建设适时建设后勤信息化。现在我校后勤的管理者，包括

事业单位发展信息化人事管理

事业单位发展信息化人事管理探析摘要:信息化时代，事业单位人事管理只有基于信息化模式，应用信息化手段才能提升综合管理水平，令制度体系全面优化，并促进事业单位的科学发展。因此本文就事业单位如何科学发展信息化人事管理展开探讨，对优化管理效果，提升单位核心竞争力有积极有效的促进作用。关键字:事业单位；信息化；人事管理 abstract: the information age, business units and personnel management based on informatization mode only, use informatization method to promote the comprehensive management level, make the system overall optimization, and promote the scientific development of institutions. so this article on how to develop scientific information institutions personnel management are discussed, to optimize the management effect, enhance unit core competition ability has a positive role in promoting effective. keywords: institutions; informatization; personnel management 中图分类号：d630.3文献标识码：a文章编号：发展信息化人事管理科学内涵发展信息化人事管理是信息时代，各项信息化技术手段在人事管理工作领域的科学应用，是相关单位人事部门借助人事管理科学

员工人事档案管理规定(一)

工作行为规范系列员工人事档案管理规定 (一) （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-10425员工人事档案管理规定(一) Staff Personnel File Management Regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。公司人事档案管理规定第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。第二条中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，

其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。第四条人事档案管理员的职责 (一)、保管员工档案; (二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料; (三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续; (四)、登记员工工作、工资、奖惩情况; (五)、为领导和有关部门提供员工的情况; (六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作; (七)、定期向档案室等部门移交档案; (八)、办理其它有关事项。第五条人事档案的内容及分类归档 (一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表; (二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料; (三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料; (四)、政治历史审查及甄别复查材料; (五)、员工参入党、团材料;

“互联网+”时代人事档案信息化

“互联网+”时代人事档案信息化摘要：网络技术高速发展，人事档案信息化建设逐渐得到高度重视，信息技术也在不同行业均得到了良好的运用，取得了良好的效果。然而在人事档案信息化实际建设过程中，虽迎来了新的机遇，同时也带来了新的挑战，信息化建设仍然面临诸多问题。因此，探讨“互联网+”时代人事档案信息化具有重要的现实意义。关键词：“互联网”；人事档案；信息化一、“互联网+”时代人事档案信息化的必要性随着社会逐渐信息化发展，“互联网+”时代到来，进行人事档案信息化建设和管理符合时代要求。通过人事档案的信息化建设能够实现资源的合理配置，提升人事档案信息资源的实效性，能够为人事管理工作提供便利，同时能够促进人事档案科学、合理化管理。人事档案是人事管理工作的核心内容，在信息技术高速发展的时代背景下，信息化为人事档案管理带来了新的发展机遇，同时也是未来必然的发展方向。通过信息化电子档案的管理模式，能够充分发挥信息技术的优势，科学、规范的档案管理机制，不仅能够提升人事档案资源的利用率，同时简化了传统档案管理复杂的工作流程，人事部门的工作效率能够得到显著提升。因此，人事档案信息化建设具有必要性。二、“互联网+”时代人事档案信息化建设存在的问题（一）缺乏完善管理机制 “互联网+”时代背景下，人事档案信息化建设和管理仍然面临诸多问题，其中较为重要的则是缺乏完善的档案管理机制。目前人事档案建设逐渐得到社会及公众的高度认可，但是在具体落实过程中，统一的管理机制并未实现，在进行人事档案建设过程中，并没有重视档案管理工作的核心内容，则是人才建设，没有充分凸显其工作重心。许多人事档案管理人员仍然秉持传统档案管理理念，对信息化建设了解并未深入，没有将人事档案进行科学、合理的分类管理，管理机制不够完善和规范，致使无法充分发挥作用。总体而言，则是人事档案管理工作尚未得到高度重视，思想重视大于实践重视，导致许多建设理念、思路并未完全落实，在很大程度上阻碍了人事档案信息化建设和管理的进程。（二）资金投入相对匮乏人事档案信息化建设需要有良好的设施，才能够保证人事档案信息化建设更加合理、规范、科学，然而目前人事档案信息化建设过程中，缺少足够的资金作为支撑，对人事档案信息化建设资金投入严重匮乏，导致人事档案信息化建设的基础设施设备均无法更新。然而基础设施设备正是开展信息化建设的基础前提，缺少先进的设备设施则无法满足“互联网+”时代的发展需要。对信息化建设资金投入的匮乏，严重影响了人事档案信息化建设。传统人事档案管理方式、管理环境以及硬件设施均较为落后，对人事档案信息的安全性无法保证，若不及时加大资金投入力度，极其有可能发生档案丢失、泄露等安全问题，对人事档案管理工作将会造成严重困扰，同时阻碍了人事档案信息化发展。（三）缺乏科学管理理念目前人事档案的管理人员大部分均是兼职人员，人事档案的专职管理人员匮乏，并且大部分的管理人员学历水平偏低，管理理念长期未得到有效更新，进行培训后仍然效果不理想。对人事档案管理的基础知识和技能掌握较差，在人事档案信息化建设过程中，虽配备了许多计算机设备，但是由于复合型人才匮乏，当前管理人员对人事档案管理的信息设备操作水平普遍偏低，无法完全掌握信息设

某某公司人事档案管理的通知

XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理 1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。（1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料

①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳