建筑公司各部门职能
建筑公司部门设置与岗位职责

建筑公司部门设置与岗位职责一、引言随着建筑行业的快速发展,建筑公司规模日益壮大,为提高公司的管理效率和业务执行能力,合理设置部门并明确岗位职责显得尤为重要。
本文件旨在规范建筑公司的部门设置与岗位职责,确保各部门协同工作,共同推动公司的发展。
二、部门设置1. 市场部2. 工程部3. 技术部4. 采购部5. 财务部6. 人力资源部7. 行政部8. 安全管理部三、岗位职责1. 市场部(1)负责市场调研,收集并分析行业信息,为公司战略制定提供依据;(2)负责拓展业务渠道,寻找潜在客户,建立并维护良好的客户关系;(3)负责编制项目投标书,参与项目竞标,争取项目中标;(4)负责与客户签订合同,确保合同条款明确、合理,维护公司利益。
2. 工程部(1)负责工程项目的施工组织、进度控制、质量管理和成本控制;(2)负责编制工程施工方案、施工计划和施工进度表,确保项目按期完成;(3)负责现场安全管理,落实各项安全措施,预防事故发生;(4)负责与相关部门沟通协调,解决工程施工过程中的问题。
3. 技术部(1)负责编制项目技术方案,提供技术支持和指导;(2)负责解决工程施工过程中的技术难题,提出改进措施;(3)负责新技术、新工艺的研究和推广,提高公司的技术水平;(4)负责编制技术文档,整理技术资料,为公司的技术积累提供支持。
4. 采购部(1)负责编制材料采购计划,确保材料供应及时、质量合格;(2)负责寻找合适的供应商,进行价格谈判,降低采购成本;(3)负责材料入库、出库管理,确保材料数量准确、质量可靠;(4)负责与供应商建立良好的合作关系,维护公司的采购渠道。
5. 财务部(1)负责公司财务管理,编制财务报表,分析财务状况;(2)负责资金管理,确保公司资金安全、合规;(3)负责成本核算,控制成本支出,提高经济效益;(4)负责税务申报、缴纳工作,遵守国家税收法规。
6. 人力资源部(1)负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作;(2)负责员工劳动关系管理,维护员工权益;(3)负责员工薪酬福利管理,制定合理的薪酬体系;(4)负责员工档案管理工作,确保员工信息准确、完整。
建筑公司部门职能

建筑公司部门职能(1)质量技术部:1)负责技术部日常技术管理工作的全面实施工作。
2)负责组织项目科技工作规划和年度科技工作计划的编制、并指导实施。
3)负责项目科技创新与推广运用工作。
4)负责贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制度。
5)负责编制工程项目施工组织设计,以及特殊分部分项工程方案,运用全面质量管理、网络计划管理等先进管理方法,科学地组织各项技术措施地实施。
6)具体负责工程项目的设计交底、图纸会审,并向项目工程技术和管理人员进行技术交底。
7)具体负责指导按设计图纸、技术标准、施工组织设计、技术措施进行施工,发现问题及时处理解决并上报。
8)参加隐蔽验收、质量评定、质量事故的处理等工作。
9)负责组织与复查工程测量工作,组织原材料、半成品地鉴定、检验工作,以及配合比、焊接等的技术控制和计量工作。
10)协助项目领导贯彻实施1S09001.1S014001及OHSASI8001系列标准。
11)合理利用资源,优化配置,严格控制成本。
12)负责专业图纸深化设计事宜,对相关部门进行技术交底,并指导施工。
13)参加项目经理部组织的质量、安全、生产协调会,并落实相关事宜。
14)配合项目总工程师组织竣工图的绘制及工程档案技术资料的收集、整理、上报工作,主持工程项目的技术总结、工法编制以及其它技术管理工作。
(2)工程管理部1)协助项目领导班子对项目土建施工生产进行全过程地组织和管理。
2)具体参与生产计划的编制和实施,组织建立工程部门的管理体系并维持其正常有效地进行。
3)具体参与施工组织设计和施工方案的编制,并参加图纸会审和设计交底,组织施工生产前地准备活动。
4)深入施工现场,掌握、了解施工的进度、质量及其它情况,作好现场施工目标的过程控制,协调现场各部门,各工种、工序间的接口和交叉作业。
5)合理利用资源,优化配置,严格控制成本。
6)参加项目生产调度会、质量分析会,汇报施工生产情况,协调并解决施工生产中的各种矛盾和具体问题,布置生产任务,落实会议决定事宜。
建筑公司各部门职能

建筑公司各部门职能办公室1、信息管理职责:(1)、收集,贯彻国家、行业、企业的有关管理标准,跟踪其修订状态,并向公司总经理提供相关研究、决策信息;(2)、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理,快速传递和发布公司领导和各部门的信息,努力配合部门上下左右沟通和协调工作,并定期发布文件控制清单和记录清单;(3)负责公司对外宣传;2、日常行政管理:(1)开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作;(2)协助总经理建立管理体系,指导、检查、推进体系运转,沟通体系内部各部门之间的关系,监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况;(3)负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录,负责协助推动公司各项重点工作的开展;(4)根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划,并做好采购、盘点及维修等工作;负责办公用房及设备的管理;负责来宾的接待工作;3、人事及培训管理:(1)根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。
有效开发公司人力资源,合理控制公司人力资源成本,实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡;(2)负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理;(3)负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管;利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。
在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。
(4)负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理;负责公司人员社会保险的办理、变更及管理;(5)确定培训需求,与参加培训人员订立培训协议,编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施,记录培训过程,评价培训效果。
财务部1、在公司总经理的直接领导下,严格按照《会计法》、《企业会计准则》及有关财税制度的规定,及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作; 2、拟定并执行公司的各项财务管理制度,制度和调整各项财务定额费用开支标准,对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实;3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定,税收筹划等;4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理,公司内部的业务结算;5、进行会计监督,做好公司内部工程成本控制工作,坚持财务审批原则,规范票据报销制度;6、严格按照财务管理规定,做好财务档案管理,及时提供所要查阅的会计资料;7、做好各往来账的正确登帐,及时提供各阶段往来明细,协助公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、公司的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。
建筑公司各部门岗位职责

建筑公司各部门岗位职责总经理职责:1. 组织实行董事会决议建立统一、高效的组织管理体系主持公司的全面工作对生产经营、工程质量、财务状态、安全工作负责组织、领导公司各职能部门编制制定公司发展计划及实行细则建立企业鼓励机制弘扬企业文化为员工搭建发挥才能的平台对全部员工进行考核工作对公司部门负责人及其他相干职员的任免、劳动酬劳、奖惩进行直接的评定、考核建立系统、完善的质量管理体系引导员工建立工程质量精品意识、品牌意识副总经理职责:1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作直接对总经理负责2、组织公司业务、经营管理的各种规定、制度内部机构的设臵3、负责监督办公室、质量安全科的工作落实情形4、组织公司职工进行业务学习检查、考核、落实公司各项规章制度和绩效考核制度的实行5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实6、完成总经理交办的其他暂时性工作。
总工程师职责:1. 参大宗材料供应的采购招标工作。
拟定《建设工程施工承包合同》负责组织相干单位进行图纸会审、设计交底工作。
全面负责解决施工中显现的重大技术问题。
负责施工组织设计及设计变更对设计变更进行技术评审并签署变更意见。
负责参与组织重要分项工程的验收及隐藏工程的验收。
负责组织预决算科等相干部门办理的工程估算、预算、结算工作核实、确认竣工结算资料的真实性完全性。
审批工程部或施工项目部报送的施工技术方案等针对技术问题提出主导意见。
负责工程技术部文件审核签发。
组织工程技术方案研讨组织对各项目的定期检查和专项检查并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见。
对下属部门负责人的工作表现有提名表彰批评、聘任或解聘的建议权。
10.定期向总经理述职完成总经理交办的其他事务。
办公室职责主持公司日常会议监督和实行会议精神落实情形。
协助总经理将公司内部管理制度化、规范化。
协助总经理制定公司组织结构、管理体系及各种规章制度颁布各种公函、通知、公告等文件和谐各部门日常工作的展开监督检查各种规章制度在各部门实际工作中的运行情形。
建筑公司各职能部门岗位职责及工作流程

建筑公司各职能部门岗位职责及工作流程建筑公司各职能部门岗位职责引言建筑公司是一个涉及多个职能部门的行业,每个职能部门在公司中扮演着重要的角色。
本文将介绍建筑公司各职能部门的岗位职责,包括提高工作效率和进度、保证工作质量和标准、保持良好的工作态度和心态、具备一定的专业能力和技能等方面的要求。
职责概述建筑公司的职能部门包括项目管理、设计、施工、采购、成本、质量、安全等。
这些部门的主要职责是确保项目的顺利进行,从项目规划、设计、施工到竣工验收,各职能部门都要发挥关键作用。
为了提高工作效率和进度,职能部门需要不断优化工作流程,明确职责分工,并加强沟通协作。
工作要求每个职能部门都有具体的工作要求。
以下是建筑公司各职能部门的关键要求:1.项目管理部门:需要制定项目计划,协调各方资源,确保项目按时完成。
同时,负责与业主、设计单位、施工单位等沟通协调。
2.设计部门:需要根据项目需求进行方案设计,并与其他部门协作,确保设计方案合理、经济、可行。
3.施工部门:需要按照设计方案进行施工,确保施工质量符合规范和标准,同时要控制施工成本。
4.采购部门:负责材料和设备的采购,要与供应商建立良好关系,确保材料和设备的供应及时、质量可靠。
5.成本部门:需要对项目成本进行预算和控制,确保项目成本不超过预算范围。
6.质量部门:需要制定并执行项目质量计划,对施工质量进行监督和检查,确保项目质量符合要求。
7.安全部门:负责项目的安全管理,制定安全措施,培训员工,降低安全风险。
具体职责每个职能部门都有具体的职责,下面详细描述各职能部门的职责:1.项目管理部门的具体职责是制定详细的项目计划,安排项目资源,监督项目进度,确保项目按时完成。
同时,负责与项目参与各方进行有效沟通,及时解决问题。
2.设计部门的职责是根据项目要求进行方案设计,包括建筑、结构、电气、暖通等专业设计,并参与方案评审。
同时,需要与其他部门协作,确保设计方案合理、经济、可行。
建筑工程公司各职能部门岗位职责

建筑工程公司各职能部门岗位职责1. 行政部门- 负责公司内部的行政管理工作,包括文件管理、办公设备的采购和维护、办公室维护等;- 协助上级领导安排会议、培训和活动,并负责会议记录和相关文件的归档;- 负责员工考勤管理,包括请假审批和考勤记录的统计和报表的制作;- 协助其他部门的日常工作,提供必要的行政支持。
2. 人力资源部门- 负责公司员工的招聘、录用和培训;- 制定和完善公司的人力资源管理制度和流程;- 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理;- 解决员工的工作纠纷和人事争议,并维护良好的员工关系;- 组织和协调员工的培训和职业发展。
3. 项目管理部门- 负责项目的计划和组织,包括项目目标的设定、项目进度的控制和项目资源的协调;- 负责项目风险的评估和管理,以及解决项目中出现的问题和障碍;- 协调项目各个参与方之间的合作,包括与客户、供应商和承包商的沟通和协调;- 监督项目的执行,确保项目按照计划和要求进行;- 提供项目报告和数据分析,为项目决策提供支持。
4. 设计部门- 负责项目的设计工作,包括建筑设计、结构设计和装饰设计等;- 根据项目需求进行设计方案的制定和调整,并参与设计方案的评审;- 编制设计图纸和技术文件,确保设计的准确性和可行性;- 协调与其他部门和设计团队的合作,确保设计的顺利进行;- 参与工程现场的问题解决和技术支持。
5. 施工部门- 负责项目的施工组织和施工现场的管理;- 根据施工图纸和工艺要求,组织施工作业和施工进度的控制;- 负责施工人员的安全培训和工作安全的管理;- 监督施工现场的工程质量和施工进度,及时解决施工中的问题;- 提供施工报告和工程数据,为施工决策提供支持。
以上是建筑工程公司各职能部门的岗位职责简介,不同的部门在项目中各有各的职能和责任,共同努力完成优质的工程项目。
建筑施工企业各职能部门安全责任制(5篇)
建筑施工企业各职能部门安全责任制1、项目经理部安全生产职责(1)项目经理部安全生产工作载体,具体组织和实施项目安全生产、环境保护工作对本项目工程的安全生产负全面责任。
(1)贯彻落实各项安全生产责任制法律、法规、规章、制度,组织实施各项安全管理共和,完成各项考核指标。
(2)建立并完善项目部安全生产责任制和安全考核评价体系,积极开展各项安全活动,监督,控制分包队伍执行安全规定,履行安全职责。
(3)发生伤亡事故及时上报,并保护好事故现场,积极抢救伤员,认真配合事故调查组开展伤亡事故的调查和分析,按照"四不放过"原则,落实整改防范措施,对责任人员进行处理。
2、安全部安全责任制(1)协助领导组织和推动本公司安全生产工作,贯彻执行国家有关劳动保护方针政策和规章制度。
(2)组织公司有关部门研究制订预防事故的措施,汇总、审查安全措施计划,督促有关部门按期实现。
(3)参加审查施工组织设计或施工方案,编制安全技术措施计划、督促检查,贯彻执行情况。
(4)组织和协助有关部门制订或修订安全生产制度和安全技术规程,并对制度、规程的贯彻进行监督检查。
(5)与有关部门做好新工人、特殊工种的安全技术培训、考核、发证工作和安全生产宣传教育工作,总结推广安全生产工作先进经验。
(6)组织安全活动和安全检查,协助各级领导解决安全生产问题,指导下级安全人员的工作,掌握安全生产情况,调查研究生产中的不安全问题,提出改进意见和措施。
(7)制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产。
(8)督促有关部门按规定,合理发放防护用品,做好劳逸结合和女工保护工作,参加伤亡事故的调查处理,进行伤亡事故的统计、分析、报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促按期实现。
(9)对违反安全生产条例和有关安全技术劳动法规的行为,经说服劝阻无效,有权越级报告。
3、工程管理部安全责任制(2)在编制项目总工期控制进度计年施月计划时,必须树立"安全第一"的思想,综合平衡各生产要素,保证安全工程与生产任务协调一致。
建筑施工企业各职能部门主要工作职责划分
建筑施工企业各职能部门主要工作职责划分1.项目招标部门:项目招标部门负责参与各类项目的招投标工作,包括编制投标书、拟定报价、制定技术方案等。
他们要调研市场信息,了解项目需求,与设计师、工程师等协调制定方案,同时了解各项政策法规以遵守招标规定。
2.工程规划部门:工程规划部门负责项目前期规划工作,包括土地评估、环境评估、工程可行性研究等。
他们与建筑师、设计师一起制定项目规划、布局,明确项目目标和要求,并参与项目的策划和进度控制,以确保项目的顺利进行。
3.技术质量部门:技术质量部门负责制定施工技术标准和质量管理体系,并监督工程质量的整体进展。
他们负责开展技术研究和创新,参与工程设计、投标阶段,提供技术支持和指导,并负责施工过程中的质量检查、验收和整改工作。
4.采购供应部门:采购供应部门负责建筑材料和设备的采购工作,从供应商那里获取有竞争力的报价,并通过谈判和合同签订等方式确定最终的采购方案。
他们要根据项目需求计划采购,并监督供应商的交货进度和产品质量。
5.资源调配部门:资源调配部门负责合理配置人力、设备等资源,安排人员的调度和岗位分配,确保项目施工的顺利进行。
他们要协调各部门之间的工作关系,解决人员和资源调配中的问题,并与外部合作伙伴保持良好的合作关系。
6.安全环保部门:安全环保部门负责组织和管理施工过程中的安全生产和环境保护工作。
他们要制定安全管理制度和操作规范,监督现场的施工安全,培训员工的安全意识,防范事故的发生。
同时,还要负责项目的环境影响评价和环境保护措施的落实。
7.成本控制部门:成本控制部门负责制定项目的预算,跟踪和控制项目成本,确保施工过程中的成本控制在合理范围内。
他们要参与项目投标报价的制定,监督工程付款进度,及时处理产生的变动和改进,提出相应的成本控制措施。
8.建设管理部门:建设管理部门是企业的核心部门,负责项目的实施和管理工作。
他们要编制项目计划和工时表,监督施工进度,配合其他部门将设计图纸转化为具体的施工方案,解决施工过程中的技术问题,协调施工现场的施工人员配合工作。
建筑工程公司岗位职责
组织结构图1、工程安全部: 负责保障公司的安全生产, 排除安全隐患, 建立公司安全管理体系, 管理各项目安全生产工作;2、负责公司安全保障体系、职业健康管理体系的建立、运行、保持和改进;3、负责公司安全管理体系文件的编制, 各项安全规章制度的建立与执行;4、贯彻安全教育的重要性, 定期进行教育培训工作;5、采取图片、文字、多媒体、报告等形式宣传安全生产工作;监督检查公司及各项目的安全生产工作, 并提出书面检查意见;6.编制各项目的安全技术方案, 交技术负责人审批后实施;7、编制各工序的安全交底, 交技术负责人审批后对各级班组进行交底;8、对现场的电气设备、施工设备定期进行检测, 不合格的要求立即整改;9、负责安全生产资质的年审工作, 提供各项资料;10、负责公司安全生产事故的处理, 负责公司抢险及其它突发事件处理的指挥与组织;11.负责三类人员、特种作业人员的管理并建立台账;12.负责现场起重设备的检测备案工作;13.完成公司安排的其他工作。
工程管理部: 负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控。
1.掌握国家有关工程项目管理方面的法律法规、政策和信息, 重点把握公司已进入区域市场的地方性法规和规定, 为公司的生产业务开展提供工程项目管理方面的信息支持;2.贯彻落实国家法律法规及地方政策在本公司内的执行情况, 拟定本公司年度工程管理工作计划, 在得到批准后监督、落实、执行;3.负责编制公司年度营业额计划指标, 编制及下达公司所属各单位在施工项目的生产计划;4.负责公司项目管理体系、制度的建立、运行及完善, 落实公司的营业额指标, 对工期、进度、竣工验收、回访保修等整个履约过程进行监督管理;5.负责组织开展新开工项目的项目策划工作, 牵头组建项目部;6.组织召开公司年度工程管理系统的工作会议, 不定期组织举办各类工程管理的培训;7、负责公司项目管理综合信息系统的建设, 完成综合项目管理系统在公司的推广工作, 进一步提升公司信息化管理水平;8、确定每年度重点工程项目, 并进行重点跟踪检查管理, 牵头组织重点工程及战略合作项目的年度考核评价;9、负责协调处理各类工程投诉事件和已竣工工程的回访保修工作;10、负责在施工项目突发事件的协调、处理;11.负责接受地方政府和上级主管部门对公司的工程项目管理方面的目标考核,做好各项资料的整理和检查工作;12.负责对接行业主管部门、行业协会, 负责年度优秀企业及优秀项目经理各类奖项的组织推荐、评选、申报工作;13、负责建立各类工程管理台帐, 负责公司工程统计工作, 按时向工程局及地方行业主管部门报送相关报表, 并做好相应的档案管理;14.完成领导交办的其它工作。
建筑公司各职能部门的职责
建筑公司各职能部门的职责1. 项目管理部门项目管理部门负责规划、组织、实施和监督建筑项目的各项工作。
其职责主要包括:- 制定项目计划,确保项目能够按时、按质地完成;- 进行风险评估,并制定相应的应对策略;- 分配资源和人员,确保项目的顺利进行;- 监督和评估项目进展,并及时采取措施解决问题;- 沟通协调各方利益相关者,保持项目的良好合作关系。
2. 设计部门设计部门负责根据项目需求制定建筑设计方案。
其职责主要包括:- 根据客户需求与建筑规范,制定建筑设计方案;- 制作项目可行性研究报告,评估设计方案的可行性;- 与项目管理部门密切合作,确保设计方案与项目进展保持一致;- 协调与其他相关部门(如结构设计、机电设计等)的合作,确保设计方案的完整性和协调性;- 监督设计方案的实施过程,保证设计质量和进度。
3. 合约与法律事务部门合约与法律事务部门负责处理公司的合约和法律相关事务。
其职责主要包括:- 起草、审查和修改合同文件,确保合同内容合法合规;- 协助项目管理部门处理与项目相关的法律事务和纠纷;- 提供法律咨询和风险评估,预防和解决法律风险;- 与公司律师团队紧密合作,确保公司在法律事务上的合规性;- 解决合同纠纷和潜在法律诉讼,维护公司的利益。
4. 采购与供应链管理部门采购与供应链管理部门负责公司的采购和供应链管理工作。
其职责主要包括:- 策划、执行和管理采购计划,确保采购过程合规和高效;- 寻找、选择和评估供应商,建立可靠的供应网络;- 跟踪和管理供应商履约情况,确保供货及时、质量可靠;- 控制采购成本,并与财务部门协调采购预算和支付事宜;- 与设计部门和项目管理部门紧密合作,确保采购与项目进展的协调。
5. 财务与会计部门财务与会计部门负责公司的财务和会计管理工作。
其职责主要包括:- 编制和审核公司财务报表,确保财务信息的准确性和合规性;- 制定和执行财务策略和预算,监控公司财务状况;- 处理和审批公司的财务事务,包括付款、报销和收款等;- 协助项目管理部门进行项目成本控制和核算;- 与其他相关部门(如采购部门和合约与法律事务部门)协调合作,确保财务管理与其他部门的衔接。
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建筑公司各部门职能
(一)工程管理部
1、策划、编制公司的工程管理体系文件,直接领导施工过程的质量、进度、成本、安全管理工作及项目策划、过程控制和改进。
2、领导公司的项目工程施工,并负责其领导范围内人员的培训。
3、负责领导各项目部对合同履约、工程项目计划的实现和交付保修工作。
参加顾客满意度的分析和评价。
4、组织实施工程项目的按期开、竣工及交付。
5、负责检查各项目年、月施工生产计划编制,检查、指导项目部按计划组织施工并监督计划完成情况。
6、负责对项目部施工过程不合格品的检查和控制,配合协调纠正措施和预防措施的实施。
7、制订并检查文明施工及安全管理规定、成品保护规定。
8、对项目部实施资源管理,实现生产要素的优化组合。
9、贯彻实施公司的质量环境方针,落实公司质量环境目标和指标方案。
10、负责检查审核项目部对材料的验证、储存与交付管理的状况,保证原材料符合质量环境管理的要求。
11、负责检查各项目部对建筑施工强制性标准的执行情况。
12、组织各项目的图纸会审和竣工前的预检工作。
13、负责新技术、新工艺、新材料、新机具与科技成果的推行、应用、开发方案的制订与管理。
14、负责审批各项目施工组织设计及各项专项方案。
15、负责对项目部的组建、施工进行管理,并指导其运行。
16、负责分包方的评定、联络和协调事宜,发布合格分包方名册。
17、、负责工程项目施工中各种数据的收集和分析,并负责指导项目经理部使用统计技术。
18贯彻执行有关法律、法规及其他要求和质量环境管理,对工程施
工全过程实施监督、检查,定期进行分析,组织最终检验和试验。
19、监督项目部施工机具、监视和测量器具的保管、使用与维修状况,保证其在安全正常状态下使用。
20、参与工程回访和顾客满意度的评价工作。
21、负责顾客反馈的工程质量环境问题的维修工作。
22、及时完成经理室临时安排的各项工作。
(二)办公室
1、负责公司的行政管理和日常事务。
2、协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接,确保公司各行政环节的畅通与各行政功能的有效运转。
3、负责公司规章制度的制定、完善,促进公司各项工作的规范化;监督公司各项规章制度和各部门职责的落实和督查,并进行考核。
4、负责公司会议(活动)的组织与牵头,负责整理会议纪要,并对会议决议进行传达、贯彻和效果跟踪。
5、负责公司的档案管理工作。
6、负责公司的人力资源管理工作。
7、负责公司的固定资产管理,负责公司员工福利与社会保险的落实;负责车辆调度、印章管理、办公用品管理以及后勤、安全保障。
8、强化企业文化建设,做好企业文化的宣传、落实、创新和总结。
9、开展调查研究,及时做好领导指令的下达与民意的上传,当好领导参谋。
10、负责日常的接待工作及对外协调工作。
(三)人力资源部
1、贯彻执行国家有关劳动法律、社会保险等方面的政策、法律法规及上级主管部门的规定。
2、编写制定公司及项目部管理人员的需求计划。
3、负责公司及项目部管理人员的招聘、培训及调配。
4、负责建立、维护公司及项目部管理人员的档案信息。
5、负责公司员工的日常考勤工作和各项目部考勤监督及汇总。
6、负责办理公司相关员工的社会保险。
7、组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作。
8、做好员工到任、调动、离职的手续办理,保证各个岗位的工作衔接正常。
9、负责做好公司职工劳动合同的签订、解除、续签、变更等工作。
10、完成公司领导交办的其他工作。
(四)预算部
1、负责工程预结算书的编制、会谈工作。
2、严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
3、参与工程施工合同的编写工作。
4、协助进行招、投标及选择分包单位的具体工作;并审核分包进度款及分包结算。
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、协助财务部审议工程付款情况。
7、参与工程验收,并对工程适时进行决算工作。
8、参与图纸会审,负责预算角度的图纸问题提问,并跟踪图纸会审内容盖章确认。
9、负责施工组织设计中牵涉到经济条款的方案审核。
10、检查、指导项目部的签证办理,并随时提出预警信号。
11、负责完善综合管线图的设计。
12、做好预算部门的资料存档;协助收取工程进度款。
(五)财务部
1、根据《会计法》和财务、会计、税务的规章制度,建立和健全公
司的各项财务、会计管理制度。
2、负责资金计划、资金调度和控制管理。
3、加强应收款等往来款项的管理和核算工作,督促经办部门和经办人限期清理。
4、负责对各项经济合同进行评议及审定。
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报费用,发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
8、编制和审核会计凭证。
及时编制、报送各类报表,按《会计档案管理办法》的规定妥善管理会计帐册档案。
(六)材料部
1、参与工程建设成本的分析和控制工作。
2、与预算部配合,负责允许范围内建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。
3、协助制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
4、负责工程建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
5、做好材料、仓库人员的管理工作。
(七)合同部
1、负责公司合同标准文本的编制和推广使用工作。
2、负责或主持公司劳务分包合同、专业分包合同的洽谈。
建设工程施工合同由预算部负责或主持。
材料买卖合同由材料部负责或主持。
3、负责监督各部门施工合同、劳务分包合同、专业分包合同的履行情况。
4、负责各类合同备案工作。
5、负责或主持合同的纠纷调查、处理。
(八)法律部
1、宣传、贯彻、执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2、参与制定、修改公司章程和其它重要规章制度,规范企业行为。
3、参与制定公司合同管理实施办法,协助建立和健全各项合同管理制度。
4、参与公司重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审,负责对合同内容的合法性进行审查,依法提出法律意见。
5、组织编写公司系统内的重要合同示范文本。
6、统一管理公司的合同纠纷案件,代理公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动。
主持调解本系统内部之间的合同纠纷。
建立内部合同纠纷调解制度和合同纠纷中委托代理制度。
7、对全体员工进行法制宣传教育,提高员工知法、懂法、学法、守
法的自觉性。
8、其他应当由法律事务部履行的职责。
(九)经营策划部
战略发展规划:
1、牵头组织公司中、长期发展战略研究、专题发展规划,上报直接上级领导审议。
2、跟踪、研究、检查战略规划执行情况,收集汇总信息,定期不定期提出反馈分析报告,为规划的调整修正提供建议与意见。
企业改革改制:
3、定期汇总分析国家的方针政策,为公司提供政策咨询。
4、负责公司改革改制工作的推进及完善,为改革改制工作提供经常性的业务指导与咨询服务。
调查研究工作:
5、收集汇总国内外宏观经济形势、国内投资动态及重大经济政策,为企业的决策提供参考。
6、研究分析建筑业及相关产业发展方向与政策,完成调研报告报直接上级领导。
7、牵头组织公司内部组织的综合性的调查研究活动(包括公司重大决策、重要方案等出台前的深度调研),形成调研报告,报直接领导。
8、深入基层调研,了解基层单位情况,有针对性的开展工作,切实帮助基层解决实际问题,也为领导作出决策提供依据。
企业综合协调管理:
9、牵头组织制定公司改革与发展的相关政策(如产权设置、产业调整、组织结构调整、专业公司剥离重组、有关激励措施等),提交直接领导审议。
10、牵头组织公司综合类管理文件的起草、讨论与修订。
11、根据公司改革与发展实际情况,提出机构设置与职能调整方案,提出公司部门设立与调整意见,确定部门的具体职能,交主管领导审议。
12、牵头组织方针目标管理体系的建立并监督实施方针目标管理。
13、负责与甲方、政府等相关部门主要领导的沟通与协调,为项目部的工作开展理顺关系,做好相关服务工作。
社团联络:
14、组织公司有关项目参加各协会主持组织的评优评先工作(如省市样板工程等),为公司争取更多的荣誉。
15、组织参加有关建筑业协会举办的专题研讨会、交流会、论坛等。
部门管理:
16、制定部门年度工作计划,安排、指导本部门各业务系统及员工的工作任务。
17、监督、检查、考核部门内各业务系统实际工作完成情况。
18、激励、培训本部门员工。
19、定期撰写工作情况总结,上报直接上级领导。