完整word版新楼盘物业接管工作的思路
新接手物业工作计划及安排

一、前言作为一名新接手的物业管理人员,为了更好地履行职责,提高物业服务质量,现将工作计划及安排如下:二、工作目标1. 提高物业管理水平,确保小区环境整洁、安全、舒适;2. 增强业主满意度,提高业主生活质量;3. 建立健全物业管理规章制度,提高工作效率;4. 增强与业主、相关部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围。
三、工作计划及安排1. 组织架构调整(1)对现有物业管理人员进行评估,优化人员配置,提高团队整体素质;(2)明确各岗位职责,制定岗位说明书,确保各项工作有序进行;(3)加强团队建设,提高员工凝聚力,形成积极向上的工作氛围。
2. 环境卫生管理(1)制定小区环境卫生管理制度,明确卫生责任区域;(2)加强日常巡查,确保小区环境整洁;(3)定期开展绿化养护、清洁工作,提升小区环境品质;(4)加强垃圾分类宣传,提高业主环保意识。
3. 安全管理(1)完善小区安全设施,确保消防、监控等设施正常运行;(2)加强安全隐患排查,及时整改;(3)开展安全教育培训,提高员工及业主安全意识;(4)加强夜间巡逻,确保小区安全。
4. 业主服务(1)设立业主接待处,及时处理业主投诉和建议;(2)定期开展业主座谈会,倾听业主心声,解决业主实际问题;(3)提高物业服务收费标准,确保服务质量;(4)加强与业主的沟通,提高业主满意度。
5. 信息化建设(1)建立物业管理信息系统,提高工作效率;(2)利用网络平台,加强与业主的沟通与互动;(3)开展线上缴费、报修等服务,方便业主生活。
6. 与相关部门协作(1)加强与社区、街道等相关部门的沟通,争取政策支持;(2)定期召开协调会议,解决小区存在的问题;(3)积极参与社区活动,提升物业品牌形象。
四、总结通过以上工作计划及安排,我们将努力提高物业管理水平,为业主提供优质服务,共创美好家园。
在今后的工作中,我们将不断总结经验,完善管理制度,为小区业主创造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
物业公司接管工作计划

物业公司接管工作计划
1.召集全体员工开会,介绍新的物业公司接管情况,以及新工
作计划和安排。
2.与原物业公司交接工作,核对资料和设施设备清单。
3.对物业设施设备进行全面检查和保养,确保正常运转。
4.了解业主的需求和投诉情况,制定及实施改进方案。
5.制定并执行新的物业管理制度和规章制度。
6.与业主保持良好沟通,及时回应业主的反馈和建议。
7.协调物业维修、保洁等工作,保持小区环境整洁和安全。
8.对物业财务进行规范管理,确保资金使用合理透明。
9.与相关部门和单位建立合作关系,提高物业服务水平和品质。
物业接管新小区的交接内容和流程

物业接管新小区的交接内容和流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 物业资料,包括小区的规划设计图、建筑施工图、竣工验收报告、设备清单、业主名单等。
新承接物业项目接管方案最新参考借鉴范本

新承接物业项目接管(初始化)方案最新参考借鉴范本年月日新承接物业项目接管(初始化)方案第一部分:初始化工作小组及工作计划一、成立初始化工作小组从本物业公司内部选派1名管理(储备项目经理)、技术人员,组成项目初始化工作小组(以下简称项目小组),跟随项目进度开展初始化工作,本物业公司协调与院方接洽。
组长:本物业公司分管副总副组长:储备项目经理组员:本物业公司人事、采购、保洁技术支持经理、运送技术支持经理、保安技术支持经理、储备保洁主管、储备保安队长、储备运送领班。
二、物业管理接管组织机构示意图(见下图)三、项目接管工作推进计划四、职责1、副总经理负责物业管理前期准备的组织工作。
2、接管小组负责初始化移交手续的办理、物业管理合同的评审。
3、行政部负责新建管理处物资采购工作。
4、人力资源部负责人员编制确定、人员招聘和培训工作。
5、品质部负责各项规章制度及入伙资料的审核。
6、财务部负责各类收费项目及标准的核定。
7、新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。
五、前期准备工作1、行政部前期准备工作1.1负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。
1.2负责新建管理处员工工作服的订制。
1.3负责审核各类物资、设备工具的采购申请。
物资的采购:根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购置计划的制定、询价、报批及采购工作。
包括:a.办公用品:家私、各类文具等。
b.办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。
c.后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。
d.网络设备:电脑等。
e.清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
f.安全设备:对讲机、电警棍、手电筒等。
g.加工维修设备工具:万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。
1.4负责新项目入伙现场的策划、布置及展板的设计、制作和摆放。
2、人力资源部前期准备工作2.1负责在入伙前三个月正式下发管理处成立的文件。
新接管物业项目后工作计划

新接管物业项目后工作计划
1. 进行全面的现场巡视和调查,了解物业维护的情况,并制定改进计划。
2. 与现有的物业管理团队和员工进行会面,了解他们的工作情况和需求,建立良好的沟通渠道。
3. 分析物业项目的财务状况和预算,制定符合预算的维护计划和费用控制措施。
4. 确保物业项目的安全和安全设施的维护,与安保部门进行沟通,制定安全管理计划。
5. 与业主和居民进行沟通,了解他们的需求和投诉,并及时处理和解决问题。
6. 督促物业管理团队做好日常维护工作,确保物业项目的整洁和良好的环境。
7. 制定物业项目的长期规划和发展方向,包括设施升级、改造和提升服务水平等方面。
8. 与相关政府部门和监管机构进行联系,确保物业项目的合规运营和管理。
9. 定期向业主委员会和投资方汇报物业项目的运营情况和改进计划,争取他们的支持和合作。
10. 建立健全的档案和管理制度,确保物业项目的运营和管理工作有条不紊。
物业管家新接手工作计划

一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理工作在居民生活中的地位日益重要。
为了更好地服务业主,提高物业管理的质量,本人新接手物业管家工作,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提升物业管理水平,确保小区环境整洁、设施完善、秩序井然。
2. 提高业主满意度,增强业主对物业管理的信任和认可。
3. 建立健全物业管理团队,提高团队凝聚力,打造一支高效、专业的物业管理队伍。
三、工作措施1. 调查了解小区情况(1)了解小区业主构成、需求、意见等基本信息。
(2)调查小区设施设备运行状况,发现问题及时整改。
(3)收集小区周边环境信息,为业主提供便捷的生活服务。
2. 加强与业主沟通(1)定期开展业主座谈会,了解业主需求,解决业主问题。
(2)通过短信、微信等渠道,及时向业主传达物业管理信息。
(3)设立投诉建议箱,鼓励业主积极反馈问题,提高物业管理水平。
3. 优化小区环境(1)加强绿化管理,确保绿化带整洁、美观。
(2)加强环境卫生管理,提高小区卫生质量。
(3)定期对小区公共设施设备进行检修和维护,确保设施设备正常运行。
4. 规范物业管理(1)建立健全各项规章制度,确保物业管理工作的规范有序。
(2)加强安保力量,确保小区安全。
(3)严格执行收费标准,合理使用物业维修基金。
5. 提升团队凝聚力(1)定期组织员工培训,提高员工业务水平和服务意识。
(2)关心员工生活,关注员工成长,营造良好的团队氛围。
(3)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
四、工作计划实施步骤1. 第一阶段(1-3个月):熟悉小区情况,了解业主需求,建立良好沟通渠道。
2. 第二阶段(4-6个月):优化小区环境,规范物业管理,提高业主满意度。
3. 第三阶段(7-9个月):加强团队建设,提升团队凝聚力,打造高效、专业的物业管理团队。
4. 第四阶段(10-12个月):总结工作经验,持续改进,不断提高物业管理水平。
五、结语新接手物业管家工作,我将全力以赴,以业主需求为导向,不断提升物业管理水平,为业主创造一个舒适、安全的居住环境。
2024年物业前期接管工作计划范文(二篇)

2024年物业前期接管工作计划范文入住管理阶段是物业管理工作的关键环节,对于展现物业管理形象、启动工作新局面及为后续服务奠定坚实基础至关重要。
以下是对相关内容的官方语言改写:一、高效便捷地完成入住手续在业主入伙期间,物业管理单位需采取以下措施,确保流程高效、便捷:1. 与销售部门协作,向业主详细介绍入伙流程、手续办理方式及需缴纳的费用,以便业主提前做好相应准备。
2. 销售部门应合理安排业主的入伙时间,尤其在节假日期间加强入住手续的办理。
3. 实施一条龙入住手续办理,与销售部门紧密配合,为业主提供一对一的入住服务。
4. 提前与供气、供电、供水、电信、银行等相关社会服务机构沟通协调,实现同步办公,方便业主顺利入住。
二、提供入住期间的便民服务物业管理单位应采取以下措施,提供便捷的入住期服务:1. 延长工作时间,随时为业主提供服务,并提供物业管理及收费项目的咨询和答疑,包括装修咨询服务。
2. 通过公开招投标方式,引入4至若干家具有良好品牌、资质及售后服务的正规装修商、电器商及各类装修材料商,进入社区并为业主提供推荐,既方便业主又实现经营创收。
3. 组织专业便民服务团队,解决入住期间搬运量大、搬家难的问题,同时处理家庭装修后的清洁卫生问题,并便于装修期间对流动人员的控制。
三、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理意见和建议四、加强装修管理物业管理单位应制定以下措施,加强装修管理:1. 开展装修宣传与培训,依据相关法规及地方规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等文件,并对管理人员、业主及装修施工人员进行法律、法规及专业知识培训。
2. 强化装修审批的二次控制要点,并制定审批程序。
3. 实施二次装修跟踪监管责任制。
4. 制定违章装修处理流程。
5. 结合装修方案、日常巡查记录和装修变更记录,进行装修验收。
五、加强治安管理物业管理单位需采取以下措施,加强入住期间的治安管理:1. 建立高素质的安保队伍,实施高标准、严要求的招聘、培训、上岗、考核等环节,并实行“准军事化管理”。
新接物业工作计划

一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
为了提高物业管理水平,满足业主需求,本人在接手物业管理岗位后,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提高物业管理水平,确保小区安全、整洁、舒适、和谐。
2. 增强业主满意度,提高物业管理服务质量。
3. 严格规范物业收费标准,合理利用物业管理费。
4. 加强与业主的沟通与联系,及时解决业主诉求。
三、具体工作措施1. 加强团队建设(1)组织新员工进行入职培训,提高员工业务素质。
(2)定期开展内部培训,提升员工服务意识。
(3)加强团队协作,提高工作效率。
2. 规范物业管理(1)完善小区管理制度,确保各项规章制度落实到位。
(2)加强小区安全管理,定期开展安全隐患排查。
(3)规范小区环境卫生,提高小区绿化水平。
(4)加强对公共设施的维护与管理,确保设施正常运行。
3. 提高服务质量(1)设立业主接待处,及时处理业主投诉和建议。
(2)设立物业服务中心,提供一站式服务。
(3)开展社区文化活动,丰富业主业余生活。
(4)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务质量。
4. 严格收费管理(1)严格执行国家相关政策法规,规范收费标准。
(2)合理利用物业管理费,确保小区公共设施的正常运行。
(3)定期公示收费标准,接受业主监督。
5. 加强与业主沟通(1)定期召开业主大会,听取业主意见。
(2)设立业主微信群,方便业主沟通交流。
(3)定期开展业主座谈会,了解业主需求。
四、工作进度安排1. 第一个月:完成团队建设、制定管理制度、开展安全隐患排查。
2. 第二个月:完善小区绿化、维护公共设施、开展业主满意度调查。
3. 第三个月:开展社区文化活动、提高服务质量、规范收费管理。
4. 每季度:召开业主大会、公示收费标准、听取业主意见。
五、总结新接手物业管理岗位,我将全力以赴,以提高物业管理水平为目标,努力为业主提供优质服务。
在今后的工作中,我将不断学习,提高自身素质,为我国物业管理事业贡献力量。
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新楼盘物业接管工作的思路 依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: 一、介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对XX物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对XX进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作计划表
序号 项 目 内 容 间时 1 前期介入参与规划 设计和建设 、项目实地考察、研究规划设计意图,掌握1 工程施工现状; 2、从物业管理的角度提出合理化建议。 月至2006年5 10月2006年
2 拟订物业管理服务方案 1、总结同行业物业管理服务的成功经验; 2、对XX项目深入调查研究; XX3、针对新区特点拟订管理方案。 5月至2006年 月2006年6
3 组建物业管理服务队伍 相关人员的招聘;、物业处组织架构的建立、1 2、人员培训; 3、人员上岗。 至月年52006 11月2006年
4 完善管理及办公条 件 1、安排管理用房;、安排员工宿舍; 2 3、管理物质装备。 月至年102006 月2006年11
5 制定管理规章制度 、制定或完善切合实际的各项制度;1 至6月2006年 月2006年7 6 对业户的宣传及对员工的培训 对二次装修须知进行口头宣导、书面宣导,现场指导、培训。 月至102006年 月年32007 7 物业的验收与接管 1、根据标准,逐项检查发现问题督促整改;、与开发商办理书面移交手续,做好工程遗2 留问题备案。 至9月2006年 月初年200611
8 物业档案 建立与管理 、收集档案资料;1、科学分类; 2、建档; 3 、运用。4 月起年20065
二、入住期 、高效便利办好入住1入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机, 为此做好如下几项工作:)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及1( 应收的有关费用,以便业主事前做好准备;)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住2( 服务;
(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务; (4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙。 2、提供入住期的便民服务措施 (1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等; (2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收; (3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。 3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议 4、装修管理 (1)装修宣传培训。根据《建筑法》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及东莞市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。 (2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。 (3)落实二次装修跟踪监管责任制。 (4)制定违章装修处理流程。 (5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验
收。 5、治安管理 (1) 建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。 (2) 确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。(车位、车主、车型、车色) (3) 实施科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范,各岗有效的配合与互动; (4)完善并发挥智能化系统的安防优势。 6、入住期管理工作计划表 序 号 项 目 内 容 时 间
1 入住手续办理 1、准备好业主入住资料;2、合理设置办理入住手续的流程与岗位; 3、为业户办理入住手续,提供便利服务。 2006年11月起
2 住户装修管理 、对业户和装修队伍的宣导、培训1 ;(发通知、公示、面谈、现场交流)1、装修申报审批; 、装修施工过程监管;2 3、装修验收。 2006年11月起
3 业户档案 建立与管理 、收集档案资料;1 2、科学分类; 、建档;1 、运用。2 2006年5月起
三、常规期管理 1、培训工作 通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为XX物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使XX社区的物业管理更加赋有成效。
(1)安管培训计划 项次 培训主题/教材 培训人 培训对象 1 依据考核标准消防甩带(二节)/ 安管 队长 全体队员
2 《安管员考核细则》 安管 队长 全体队员 3 “三流”管理 依据《安防管理培训教案》《预案》 安管 队长 全体队员 4 、《门岗工作流程》、《巡逻工作流程》 安管 队长 全体队员
5 中队训练(每周星期三、五进行) 依据考核标准 安管队长 全体队员 6 /自编和依据《中国保安》队伍建设 安管 队长 全体队员 7 《水浸事故、周界反攀爬、煤气泄漏、困梯解救 预案》培训 保安经理 全体队员 8 《岗位职责》 安管 队长 全体队员 9 、新队员上岗培训及《岗位职责》公司理念、服务 意识。依据相关材料分阶段进行 新队员 老队员 10 安防大队在二次装修管理中的岗位职责、巡楼要 点;如何在现场及时传递业户的投诉、报修; 全体队员
11 高层楼宇消防预案现场培训及演练 全体队员
(2)绿化培训计划 项次 培训主题/教材 培训人 培训对象 1 绿化工岗位职责 绿化 班长 绿化工
2 绿化基础应知应会 绿化 班长 绿化工、楼管员 3 割草机、高压喷雾器等器具的使用及保养/依据 产品使用说明书 绿化 班长 绿化工
4 安全操作规程 绿化 班长 绿化工 客户主管
5 苗木习性管养特点 绿化 班长 绿化工 客服主管 6 各类表单使用的培训/依据现场使用表单 绿化 班长 绿化工 楼管、客户主管 7 气候、土壤水分与苗木的关系 绿化 班长 绿化工 客户主管
8 苗木等级标准及如何检查苗木病虫害依据绿化 施工及相关材料 绿化班长 绿化工 楼管、客户主管
(3)行政培训计划
项次 培训主题/教材 培训人 培训对象 1 物业相关法律法规培训 部经物业 理
2 、《新学习本项目的《新建商品住宅质量保证书》 建商品住宅使用说明书》 部经物业 理 全体客服人员 3 社区概况/书面与现场相结合 部经物业 理 全体客服人员 4 新楼管员上岗培训 部经物业 理 全体客服人员 5 《房、《前期物业管理协议》学习《业主临时公约》、《业、屋装饰、装修管理办法》《接楼特别提示》、 主基本情况登记表》等 部经物业 理 全体客服人员
6 依据礼仪培训资料结合现场/ 服务礼仪 部经物业 理 全体客服人员 7 各项物业费用收取标准、正确开票据时注意事项 依据公司计财部相关要求/ 部经物业 理 客服、收款员 8 各类相关表单使用 部经物业 理 全体客服人员