教务处管理系统概要设计说明书
教务处管理系统概要设计说明书
教务处管理系统概要设计说明书‘〖教务处管理系统〗概要设计说明书目录1任务概述................................................................ 错误!未定义书签。
1.1 目标.................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 运行环境............................................................ 错误!未定义书签。
1.3 需求概述............................................................ 错误!未定义书签。
1.4 条件与限制 ........................................................ 错误!未定义书签。
2软件系统结构设计................................................. 错误!未定义书签。
2.1 系统功能图 ........................................................ 错误!未定义书签。
3接口设计................................................................ 错误!未定义书签。
3.1 外部接口............................................................ 错误!未定义书签。
3.2 内部接口............................................................ 错误!未定义书签。
4数据结构设计 ........................................................ 错误!未定义书签。
教务管理系统概要设计说明书
教务管理系统概要设计说明书教务管理系统概要设计说明书1：引言1.1 编写目的本文档旨在对教务管理系统进行概要设计，包括系统的功能需求、架构设计、数据结构设计、接口设计等内容，以指导系统的开发和实施。
1.2 读者对象本文档主要面向项目组成员、开发人员、测试人员以及其他与系统开发和实施相关的人员。
2：系统概述2.1 项目背景教务管理系统用于学校的教务管理工作，包括学生信息管理、课程管理、教师管理、成绩管理等功能。
2.2 系统目标教务管理系统旨在提高学校教务管理的效率和质量，简化教务工作流程，方便教师、学生和管理员的使用。
3：功能需求3.1 学生信息管理3.1.1 学生信息录入3.1.2 学生信息查询3.1.3 学生信息修改3.1.4 学生信息删除3.2 课程管理3.2.1 课程信息录入3.2.2 课程信息查询3.2.3 课程信息修改3.2.4 课程信息删除3.3 教师管理3.3.1 教师信息录入3.3.2 教师信息查询3.3.3 教师信息修改3.3.4 教师信息删除3.4 成绩管理3.4.1 成绩录入3.4.2 成绩查询3.4.3 成绩修改3.4.4 成绩删除3.5 其他功能4：架构设计4.1 系统整体架构4.2 模块划分4.3 数据库设计4.4 界面设计5：数据结构设计5.1 学生信息表结构设计5.2 课程信息表结构设计5.3 教师信息表结构设计5.4 成绩表结构设计5.5 其他数据结构设计6：接口设计6.1 界面与用户交互接口设计6.2 模块之间的接口设计6.3 与外部系统的接口设计7：附件本文档涉及的附件包括系统原型图、数据库设计文档、界面设计图等。
8：法律名词及注释8.1 法律名词1：该法律名词的注释。
8.2 法律名词2：该法律名词的注释。
注：具体的法律名词和注释应根据实际情况进行填写。
教学管理系统——概要设计说明书
四、概要设计说明书1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (2)2．任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2运行环境 (3)2.3需求概述 (3)2.4条件与限制 (4)2.4.1技术限制 (4)2.4.2使用限制 (4)3．总体设计 (5)3.1总体结构和模块外部设计 (5)3.2功能分配 (5)4．接口设计 (6)4.1外部接口 (6)4.2内部接口 (6)5．数据结构设计 (7)5.1逻辑结构设计 (7)6．运行设计 (8)6.1运行模块的组合 (8)6.2运行控制 (8)7．出错处理设计 (10)7.1出错输出信息 (10)7.2出错处理对策 (10)8.安全保密设计 (11)9.维护设计 (12)1．引言1.1编写目的本文档是教学管理系统的一个总体的把握，以便在下一步的开发设计中更好的控制开发，并且对其他教育系统有良好的接口。
设计系统的架构、类图，以便使系统的开发能有效进行。
为今后的开发人员进行系统开发提供了依据。
1.2项目背景项目名称：教学管理系统项目任务提出者： X X 工业大学项目开发者：***、***、***、***项目用户： X X 工业大学所有管理人员和学生随着学校教育水平的不断提高，学校规模不断扩大，传统的C/S结构的信息管理软件已经远远不能够满足学校的需求，已经成为学校进一步发展的瓶颈。
经总结，这类信息系统软件存在如下的缺陷：①软件维护的费用高。
②信息查询不方便。
③不利于远程管理。
④软件的可操作性不高。
为了弥补这些缺陷，消除影响学校进一步发展的瓶颈，降低学校的信息软件维护成本，进一步方便学生使用，方便教职工管理，我们项目组决定在这次软件开发工程中，开发基于B/S架构的教学管理系统。
1.3定义JavaWeb：是用Java技术来解决相关web互联网领域的技术总和。
MySQL：MySQL是一个小型关系型数据库管理系统。
MVC：模型(Model),视图(View)和控制Controller)。
教务管理系统概要设计
教务管理系统概要设计目录1.导言 (3)2.系统分析 (4)3.界面设计 (5)4.体系结构 (7)5.系统运行环境 (10)6.数据模型 (11)1.导言1.1目的本需求规格说明书的撰写目的是为对教务管理系统做出详细的需求分析,文档面向小组内部成员,用以指导开发各个阶段的流程,明确软件需求､安排项目规划与进度､组织软件的开发与测试,以及日后对系统进行改讲,为开发人员､维护人员及用户之间提供共同的协议以保证开发任务能够顺利进行｡1.2范围该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型,解决整个项目系统的“做什么”的问题｡在这里,对于开发技术并没有涉及,而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求,为客户､用户､开发方等不同参与方提供一个交流的渠道｡1.3缩写､术语及符号MySQL MySQL是一个小型关系型数据库管理系统,开发者为瑞典MySQL AB公司｡HTML HyperText Mark-up Language,即超文本标记语言或超文本链接标示语言,是目前网络上应用最为广泛的语言,也是构成网页文档的主要语言｡JSP由Sun Microsystems公司倡导､许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准｡MVC模型(Model),视图(View)和控制Controller)｡目的是实现Web 系统的职能分工｡1.4参考资料[1]《软件需求》清华大学出版社Karl E.Wingers著[2]《软件需求》电子工业出版社Soren Lauesen著[3]《需求工程》机械工业出版社lan Sommerville著2.系统分析教务系统管理平台充分利用互联网络B/S管理系统模式,以网络为平台,为各个学校教务系统的管理提供一个平台,帮助学校管理教务系统,用一个帐号解决学校教务教学管理,并且学校可以自由选择学校需要的教务管理系统,灵活地定制符合学校自己实际情况的教务系统.3.界面设计3.1登录模块用户登录,用户登出3.2系统管理员模块能够进行人员管理(包括添加､删除教师､学生､系统管理员,查看他们的信息),课程管理(包括添加､删除课程,查看开课信息,设置学生选课时间,教师录入成绩时间等),统计教师工作量(所教课程名称､数目,每门课学生数,课程时间等),成绩管理(成绩修改､查询,对每门课不及格人数统计),日志管理【可选模块】(日志的导出､查询､删除)3.3教师端登录,成绩录入与查询,修改密码,查看､修改个人信息,查看所教学生资料,查看所有已开课程的信息,查看所教课程的课表3.4学生端登录,选课,成绩查询,查看修改个人信息,修改密码,查看课表｡图示如下:4.体系结构系统的总体结构设计遵循如下原则:a.系统应具有良好的适应性:能适应用户对系统的软件环境､管理内容､模式和界面的要求;b.系统应具有可靠性:采用成熟的技术方法和软件开发平台,以保证在以后的实际应用中安全､可靠;c.系统应具有较好的安全性:应提高完善的安全机制和用户权限限制机制,确保数据的受限访问;d.系统应具有良好的可维护性:系统应易于维护､安装;e.系统应具有良好的可扩展性:系统应适应未来信息化建设的要求,能方便得进行功能扩展,以建立完善的信息集成管理体系｡本系统采用struts体系结构,Struts 是一个基于模型 (Model) -视图 (View) -控制器 (Controller)(MVC) 模式的应用架构的开源框架｡目前软件项目中有很多的体系结构,其中struct是比较流行的一种｡对于开发Web应用,要从头设计并开发出一个可靠､稳定的框架不是一件容易的事情,随着Web开发技术的日趋成熟,在web开发领域出现了一些现成的优秀的框架,开发者可以直接使用它们,struct就是一个很好的框架结构,它是在JSP Model2基础上实现的一个MVC框架,它可以使你不必要从头开始全部开发组件,对于大项目更是很好的｡在Strcut框架中模型由实现业务逻辑的JavaBean或者EJB组件构成,控制器由ActionSevelet 和Action 来实现,视图由一组JSP 文件组成,图B-5显示了Struct 实现的MVC 框架｡其中:视图:就是一组JSP 文件,这些JSP 文件没有业务逻辑,也没有模型信息,只有标签,这些标签可以是标准的JSP 标签或者是客户化标签,如Struct 标签库的标签｡此外,通常将Strcut 框架中的ActionForm Bean 也划为视图模块中,ActionForm Bean 是一种JAVABEAN,除了具有一些JAVABean 的常规方法外,还包含了一些特殊的方法,用于验证HTML 表单数据以及将其属性重新设置默认值｡Struct 框架利用ActionForm Bean 来进行视图和控制器之间表单数据的传递｡Strcut 框架将用户输入的表单数据保存在ActionForm Bean 中,将它传递给控制器,控制器可以对ActionForm Bean 中的数据进行修改,JSP 文件使用Strcut 标签读取修改后的ActionForm Bean 的信息,重新设置HTML 表单｡控制器:控制器由ActionServlet 类和Action 类实现,ActionServlet 类是Struct 框架中的核心组件｡是这个MVC 的中央控制器的角色,ActionServlet 主要负责接收HTTP 请求的信息,根浏览器 Web 服务器 控制器ActionServlet 视图JSP 模型JavaBeanEJB Struct -config.xmlActio Actio Actio图Ｂ－５:Struct 实现的MVC 框架据配置文件struct-config.xml的配置信息,将请求转发给适当的Action对象,如果该Action对象不存在,ActionServlet会先创建这个Action对象｡Action类负责调用模型的方法,更新模型的状态,并帮助控制应用程序的流程,对于小型简单的应用,Action类本身也可以完成一些实际的业务逻辑｡模型:模型表示应用程序的状态和业务逻辑,业务逻辑常常由JavaBean或者EJB组件实现｡如果在Web应用开发中套用现成的Struct框架,可以简化每个开发阶段的工作,开发人员可以更加有针对性地分析应用需求,不必重新设计框架,只需在Struct框架的基础上,设计MVC各个模块包含的具体组件,在编码过程中,可以充分利用Struct提供的各种实用类和标签库,简化编码工作｡Struct框架可以方便迅速地将一个复杂的应用划分成模型､视图和控制器组件,而Struct的配置文件struct-config.xml可以灵活地组装这些组件,简化开发过程｡5.系统运行环境5.1网络环境系统采用浏览器服务器(B/S)模式,客户端使用浏览器进行访问本系统｡本系统只允许在学校内网中使用｡5.2硬件环境服务器最低配置为:不支持非IE内核的浏览器,如火狐浏览器｡5.3软件环境系统的服务器运行环境为微软的Windows2000/XP/2003等操作系统,本系统可由客户端通过IE内核的浏览器进行访问｡使用JavaWeb的相关技术实现软件代码的编写;系统架构采用MVC架构;数据库采用MySQL语言;服务器使用Tomcat6.0及以上版本｡6.数据模型6.1概念设计概念设计是对整个数据库系统的一个抽象的描述和整体的概括,我们可以更加直观的去理解教务管理系统的结构,形成一个独立于具体DBMS(数据库管理系统)的概念模型,概念设计生成E-R图｡6.2逻辑设计1､学生信息管理:学生的学号､姓名､性别､专业､院系､联系方式(电话)2､教师信息管理:教师的编号､姓名､性别､主讲课程､联系方式(电话)3､院系管理:系别编号､系别名称､系主任､系主任联系方式(电话) 4､成绩管理:学生学号､姓名､课程号､分数5､课程信息表:课程号､课程名､任课教师､学分6､系统管理:管理员姓名､性别､电话系统管理 管打印 综合查询院教师 录课程 成绩 查学生 管理员姓电性学姓性电专院编系系主电主讲课程 电性姓编学任课教师 课程名 课程号姓学课程号根据这些模块的划分,结合模块的属性,我们需要在数据库中建立以下表:学生信息表(Student)､教师信息表(Teacher)､院系表(Department)､课程信息表(Course)､成绩表(Achievement)､管理员信息表(Administrator)｡6.3物理设计数据库的物理设计是对前一阶段的逻辑设计进行具体的物理实现,把我们的思想转化为实实在在的物理应用,通过对数据库的实践操作来实现我们的前期设计,良好的物理设计能很好的体现数据库的设计质量｡在这阶段,我们需要确定在物理设备上的存储模式和存取方法,反复的思考,多次的评估,以确保物理路径清晰,各个表之间的相互关系明确;理清内模式以及内模式和模式之间的映像关系｡具体来说,可以分为五步完成,前三步设计物理结构设计,后两步设计到约束和具体程序的设计:A.存储记录结构设计:包括记录的组成,数据项的类型､长度,以及逻辑记录到存储记录的映射｡B.确定数据存放位置:可以把经常同时被访问的数据组合在一起,“记录聚簇”技术能满足这个要求(该技术在网上查询到的)｡C.存取方法的设计:存取路径可分为主存取路径和辅存取路径,前者用于主键的检索,后者用于辅助键的检索｡D.完整性和安全性的考虑:设计者应在完整性､安全性､有效性和效率方面进行分析,作曲权衡｡E.程序设计:在逻辑结构确定后,应用程序设计就应当随之开始｡物理数据独立性的目的是消除物理数据结构的改变儿引起应用程序的修改｡当物理独立性未得到保证时,可能会引发对程序的修改｡。
教务管理系统（概要设计及详细设计）
教务管理系统（概要设计及详细设计）概要设计说明书1. 总体设计1.1 需求规定教务管理系统可分为学生信息管理系统和教师管理信息系统，系统开发的整体任务是实现学校教师和学生信息管理的系统化、规范化、自动化和智能化，从而达到提高学校管理效率的目的。
本阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将给出内部软件和外部系统部件之间的接口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。
1.2 运行环境软件基本运行环境为Windows XP环境。
1.3 基本设计概念和处理流程概要说明书的目的在于明确系统的数据结构和软件结构，设计外部软件和内部软件的接口，说明各个软件模块的功能说明，数据结构的细节等。
系统的总体处理流程如图1-1所示：图1-1 系统的总体处理流程1.4 系统体系结构用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系。
教务管理系统选择操作基础维护教学管理报表统计选择操作选择操作班级信息维护课程信息维护学生选课课表查询成绩输入打印成绩单学生信息维护教师信息维护本系统的体系架构如图1-2所示：图1-2 系统体系架构本系统体系结构大致可以定义为：客户机层上的表示层主要是通过Struts框架实现的，由显示视图产生一个请求。
请求被ActionServlet（控制器）接收，它在struts-config.xml文件中寻找请求的URI，找到对应的Action类后，Action类执行相应的业务逻辑。
Action类执行建立在模型组件基础上的业务逻辑，模型组件是和应用程序关联的。
一旦Action类处理完业务逻辑，它把控制权返回给ActionServlet，Action类提供一个键值作为返回的一部分，它指明了处理的结果。
ActionServlet使用这个键值来决定在什么视图中显示Action的类处理结果。
教务管理系统概要设计说明书
教务管理系统概要设计说明书教务管理系统概要设计说明书一、引言随着教育行业的不断发展，教务管理工作面临着越来越多的挑战和需求。
为了提高教务管理效率和质量，本文将介绍一款教务管理系统，并对其概要设计进行说明。
该系统旨在为用户提供便捷、可靠的教育教学管理解决方案，为教育机构实现信息化、智能化管理提供有力支持。
二、需求分析在设计教务管理系统之前，我们需要充分了解用户需求。
通过对各类教育机构的实际调研和分析，我们总结出以下核心需求：学生信息管理、课程管理、成绩管理、教师管理、教务通知等。
为实现这些功能，系统应具备以下特点：易用性、可扩展性、安全性、数据完整性、用户友好性等。
三、系统架构设计基于需求分析，我们设计出了一套符合用户需求的教务管理系统架构。
该架构采用分层设计思想，将系统划分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
在技术实现上，我们采用主流的Web开发框架和数据库技术，确保系统的稳定性和性能。
表示层是用户与系统交互的界面，负责接收用户输入和展示系统输出。
该层采用响应式网页设计，适应不同设备的浏览需求。
业务逻辑层负责处理用户请求，实现业务逻辑。
数据访问层负责与数据库进行交互，提供数据操作接口。
四、数据模型设计为了实现数据的有效存储和操作，我们对系统进行了详细的数据模型设计。
根据需求分析，我们定义了以下核心数据模型：学生信息表、课程表、成绩表、教师信息表、教务通知表等。
这些数据模型之间的关系通过外键进行关联，形成一个完整的数据模型体系。
五、界面设计界面设计是用户体验的关键因素。
在教务管理系统的界面设计中，我们采用了简洁明了的风格，以降低用户的学习成本。
界面布局按照功能模块进行划分，使得操作流程更加清晰。
同时，我们采用了丰富的交互效果和友好的提示信息，提高用户的使用体验。
六、测试与维护为了确保教务管理系统的稳定性和可靠性，我们将进行全面的测试和持续的维护。
测试方案包括单元测试、集成测试和系统测试，覆盖所有功能模块和业务流程。
教务管理系统概要设计说明书
教务管理系统概要设计说明书教务管理系统，这可是学校管理中的大法宝！它就像是一个神奇的指挥中心，掌控着学校教学事务的方方面面。
你想想，学校里那么多的课程安排、学生的成绩管理、老师的教学任务，要是没有一个高效的教务管理系统，那不得乱成一锅粥？这系统就像是一个有条不紊的管家，把所有的事儿都安排得明明白白。
先说课程安排这一块。
它得考虑到每个专业的培养计划，哪个学期上啥课，不能乱套了呀！就好比搭积木，得一层一层按照顺序来，要是顺序错了，这“房子”不就歪了？而且还得注意课程之间的先后关系，有些基础课就得先上，后续的专业课才能跟得上，这就跟走路一样，得先学会走，才能跑起来，不是吗？再看看学生成绩管理。
每次考试的成绩都要准确无误地记录在系统里，这可不能马虎。
学生们辛辛苦苦学习，成绩就是他们努力的见证。
这成绩管理就像一个账本，记录着学生们的“收支”，哪科进步了，哪科还需要加油，一目了然。
还有老师的教学任务安排，得根据老师的专长和课程需求来分配。
不能让语文老师去教数学呀，这不是瞎搞嘛！这就好比让厨师去开飞机，专业不对口，怎么能行呢？这个教务管理系统还得有强大的查询功能。
无论是老师想了解学生的学习情况，还是学生想看看自己的课程表和成绩，都能轻松查到。
就像在图书馆找书，一找一个准。
而且系统得稳定可靠，不能三天两头出故障。
要是关键时刻掉链子，那可就麻烦大了。
这就像汽车在路上跑，要是发动机总出问题，还怎么到达目的地呢？另外，数据的安全也至关重要。
不能让学生的信息泄露出去，这可是关乎隐私的大事。
就好像家里的保险箱，得牢牢锁好，不能让别人随便打开。
总之，教务管理系统就是学校教学工作的得力助手，有了它，学校的教学才能有序进行，学生才能更好地学习，老师才能更高效地教学。
它的重要性，可一点儿都不容小觑！。
教务管理系统概要设计说明书
2.3
ResultQuery
ResultQuery
成绩查询
/*以列表的形式，列出系统功能图， 该列表与需求点对应
2.2
/*列出系统的模块及模块下的子模块，直到每个子模块下的页面为止，（菜单，每个菜单项以对应的页面）
2.3
服务器端
•Pentium III900MHz_
•256MB RAM
•Windows2000Server
备注:
职务管理(1.2)
功能设计：
duty.asp 显示所有职务，并且能够进行添加、修改、删除部门的操作
功能点编号
功能点
描述
页面名称
1.2-01
新增职务
增加职务信息
duty.asp
1.2-02
修改职务
修改职务信息
duty.asp
1.2-03
删除职务
删除职务信息,当有人员属于该职务时不允许被删除
duty.asp
《TB-QR0533教师技能登记表.xls》
/*标识出所有参考的资料，包括标题，文档编号，版本号等。*/
2
2.1
程序号
名称
全称
定义
2
ResultManager
ResultManager
成绩管理
2.1
ResultIn
ResultIn
成绩录入
2.2
ResultMaintenance
ResultMaintenance
卷号
卷内编号
密级
教务管理系统概要设计说明书
项目名称：
项目编号：
编写人员：
编写日期：
审批人员：
审批日期：
历史修改记录
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〖教务处管理系统〗概要设计说明书
2020年5月
文档名称：概要设计说明书
项目名称：教务处管理系统
项目负责人：欧阳蕊
组长：欧阳蕊
组员：包蕾
玉芳
夏梦
乔乔
1 引言
1.1编写目的
由前面的需求分析，得出了系统的基本需求，和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2项目背景
主要功能：方便学生查询成绩、选课；方便教师查询学生、提交学生成绩、上传课程资料；方便教务处管理学生教师的账户、发布公告、启动/关闭选课功能。
性能要求：使教务处方便地管理学生的选课情况、学习成绩等信息，并通过该系统向学校的其他管理部门提供或获取数据。
1.3条件
•MYSQL：数据库管理软件
•DBMS：数据库管理系统
•Windows 2000/2003/XP：运行环境
•Java ：软件开发语言
1.4参考资料
《软件工程导论——第5版》海藩编著清华大学
《软件工程实践导论：有关方法、设计、实现、管理之三十六计》
金尊和编著清华大学《实用软件工程》Leszek A.Maciaszek Bruc Lee Liong著
机械工业
1 任务概述
1.1目标
通过该系统的实施，方便学生查询成绩、选课；方便教师查询学生、提交学生成绩、上传课程资料；方便教务处管理学生教师的账户、发布公告、启动/关闭选课功能。
1.2运行环境
数据库管理系统软件：MySQL
运行平台：Windows XP/Windows 2000/Windows 2003.
分辨率：最佳效果1024x768像素
1.3需求概述
按照需求分析文档中的规格要求，使用条形码扫描器进书、借书、还书，使得信息传递准确、流畅。
同时，系统最大限度地实现易安装，易维护性，易操作性，运行稳定，安全可靠。
1.4条件与限制
无
2总体设计2.1处理流程
顶层数据流图：
第二层
2.2总体结构和模块外部设计
2.3功能分配
3接口设计
3.1外部接口
1、用户接口：采用窗口化，菜单式进行设计。
2、硬件接口：无
3、软件接口：通过JDBC对MYSQL数据库的连接
3.2部接口
通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装；
4数据结构设计学生个人信息表
教师信息表
科目信息表
开课结果信息表
成绩表结构
教师任课信息表
数据结构与程序的关系
数据结构与程序是软件的重要组成部分，程序的正确执行依赖于合理的数据结构
5 运行设计
5.1运行模块的组合
本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过打开另一个子窗口来实现个模块之间不同功能的连接和组合。
各模块之间相对独立，程序的可移植性好。
各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和数据共享。
5.2运行控制
只要符合操作说明书，用户可自由控制
5.3运行时间
由用户决定
6 出错处理设计
6.1出错输出信息
本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。
程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入容的长度和类型等减少了用户出错的可能。
6.2出错处理对策
我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。
主要的错误可能有：
数据库连接错误：
这类错误主要是数据库设置不正确，或sql server异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。
输入错误：
这主要是用户输入不规造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。
其他操作错误：
对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。
我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规。
其他不可预知的错误：
程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作
出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。
我们这个软件的安全主要有几个方面：
软件使用安全：
这个我们在对错误的异常处理的地方已经详细说明。
这里不再重述。
数据：
由于我们这个软件是面向教务处管理的，里面会有很多重要数据。
这些数据不宜被外人知道，所以我们设计了登陆系统，保证了合法性。
操作安全：
由于操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。
软件的维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。
对于数据库的维护，本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。
对于软件功能方面的维护，由于我们采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。