OA办公平台合同管理模块流程说明

0A办公平台合同管理模块使用说明

一、合同流程发起

1. 点击菜单“我的流程”--- “发起流程”--- “合同流程”中的“合同审批”

2. 先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。

3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有

可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。

4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。

5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后）

二、合同查询

1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”--- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。

三、合同借阅

1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”--- “发起流程”--- “合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。

四、合同流程、附件材料及有关规定

1. 工程施工合同

1.1 审批流程

发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经

办T总经理T合约部（打印、盖章、归档）

1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务

登记证、法人身份证

1.3 有关规定

1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或

“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，

1.3.2 有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

2. 物资采购合同

2.1 审批流程

发起部门T项目部或有关部门负责人T合约部T项目管理部T财务审计部T总经办T 总经理T合约部（打印、盖章、归档）

2.2 须附有以下有效材料的扫描件

2.2.1 营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）

2.2.2 采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）

2.2.3 采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证

2.3 有关规定

2.3.1 项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；

2.3.2 一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；

2.3.3 上报的“材料采购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。

2.3.4 有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

3. 公务车租赁合同

3.1 审批流程

发起部门T项目部或有关部门负责人T合约部T项目管理部T财务审计部T总经办T 总经理T合约部（打印、盖章、归档）

3.2 须附有以下有效材料的扫描件

3.2.1 个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

3.2.2 集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

3.3 有关规定

3.3.1 项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2 万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批；

3.3.2 上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款