谈如何规范管理医院人事档案
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度一、引言医院的人事档案管理是一项关乎人力资源管理和组织发展的重要工作。
准确、完善、规范的人事档案管理制度对于保护员工的权益、提高管理效能具有重要意义。
为了确保医院人事档案管理工作的科学性和有效性，制定一套完善的人事档案管理制度是必不可少的。
本文旨在介绍医院人事档案管理制度的内容和要点，以供参考。
二、档案管理基本要求1. 档案管理的责任部门：医院人事部门负责人事档案的管理工作。
该部门应设立专门的档案管理小组，明确责任分工，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理的原则：档案管理应遵循以下原则：真实、准确、完整、保密、便于查阅、易于保存。
3. 档案管理的内容：人事档案包括人事招聘、录用、培训、晋升、离职等方面的信息。
档案管理应涵盖员工的个人信息、学历证书、工作经历、考核评价、奖惩记录等。
4. 档案管理的周期：档案管理的周期应根据法律、法规的规定进行规范。
员工的档案应在他们入职之日起建立，直至离职后一定时期后予以销毁。
三、档案管理的具体措施1. 档案建立：医院应对每位员工建立详细、完整的人事档案。
员工的入职材料、个人信息、学历证书、工作经历等资料应完备齐全。
2. 档案归档：医院应将档案进行分类、编号、存储，并建立档案档案管理系统。
归档时应确保档案的准确性和完整性。
3. 档案借阅：当有相关部门或个人需要查阅员工档案时，必须出具合法的申请，并按照规定的程序经过审批。
借阅期限应限定，并记录借阅的目的、使用情况等。
4. 档案移交：员工因调动或离职等原因，档案应进行移交。
移交时应做好记录，并确保档案的安全性和完整性。
5. 档案保管：医院应对档案进行定期的检查和保管。
档案应存放在专门的档案柜或档案室中，并采取防火、防盗等措施，确保档案的安全。
6. 档案销毁：根据法律的规定，员工档案在一定时期后应进行销毁。
销毁时必须按照规定的程序进行，确保档案的机密性和完整性。
四、档案管理的监督与评估1. 监督机制的建立：医院应建立健全的档案管理监督机制。
医院人事科档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院人事科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院人事科所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条医院人事科档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：人事科档案实行集中统一管理，各部门、科室应按照规定及时将人事档案报送人事科。
（二）真实、准确、完整原则：档案内容必须真实、准确、完整，确保档案的凭证作用。
（三）安全、保密原则：加强档案的安全管理，确保档案不丢失、不损毁、不泄密。
（四）方便利用原则：提高档案的利用率，为医院发展提供有力保障。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）人事科档案收集范围：包括职工的履历、学历、职称、工资、考核、奖惩、劳动合同、辞职、退休等材料。
（二）档案收集方式：各部门、科室按照规定时间报送档案，人事科负责接收、整理。
第五条档案整理（一）档案分类：按照档案内容、性质、形成时间等进行分类。
（二）档案编号：对每份档案进行编号，确保档案的有序管理。
（三）档案装订：按照档案分类、编号进行装订，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管第六条档案保管（一）档案存放：档案存放于人事科档案室，实行集中保管。
（二）档案存放条件：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件。
（三）档案查阅：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经负责人批准后方可查阅。
第四章档案利用第七条档案利用（一）档案利用范围：档案利用范围限于医院内部，不得外借。
（二）档案利用程序：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经负责人批准后方可查阅。
（三）档案利用期限：档案利用期限一般为1个月，特殊情况可适当延长。
第五章档案销毁第八条档案销毁（一）档案销毁范围：过期、失效、无保存价值的档案。
（二）档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，经负责人批准后方可销毁。
（三）档案销毁方法：销毁档案应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案信息不被泄露。
医院人事档案管理制度范文(4篇)
医院人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，保障档案资料的安全性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条医院人事档案管理制度适用于医院内所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条本制度包括人事档案的建立与归档，档案的查阅与利用等内容。
第四条医院人事档案管理工作应遵循依法、科学、公正、安全的原则。
第五条医院应建立健全医院人事档案管理制度，制定相应的操作规程，确保人事档案管理工作能够有序进行。
第二章人事档案的建立与归档第六条医院对所有工作人员应建立相应的人事档案，包括以下内容：1. 护照或身份证明；2. 教育背景和学历证明；3. 工作履历和任职文件；4. 职业资格证书；5. 培训记录；6. 健康检查报告；7. 奖惩记录；8. 其他相关资料。
第七条人事档案应按照文件编号和分类进行管理，确保档案资料的有序和完整。
第八条人事档案的建立应由档案部门负责，相关部门应配合提供必要的资料。
第九条人事档案按照一定的期限进行归档，归档完成后应备份储存以确保档案的安全性。
第十条人事档案的归档应按照以下原则进行：1. 档案归档负责人应对档案进行仔细检查，确保归档的档案内容完整和准确；2. 档案应按照工作人员的姓名和档案编号进行归档，方便查找和管理；3. 归档完成后应将档案相关信息输入计算机系统，以便进行电子档案管理；4. 档案归档时应填写相关归档表格，记录归档信息。
第三章档案的查阅与利用第十一条工作人员可根据工作需要申请查阅和利用自己的人事档案。
第十二条工作人员申请查阅人事档案应填写申请表，并注明具体查阅的目的和时间。
第十三条查阅申请应提交给档案负责人审批，审批通过后工作人员可以进行查阅。
第十四条查阅过程中禁止随意拍照、复印或将档案资料外借。
第十五条查阅结束后，工作人员应将档案归还，并对档案的安全性负责。
第十六条医院可以根据法律法规和档案管理的需要，利用人事档案进行：1. 人才选拔和评审；2. 奖惩和考核；3. 绩效评估；4. 人力资源规划；5. 其他与人事管理相关的工作。
医院人事档案管理制度(四篇)
医院人事档案管理制度第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和准确，保护职工的合法权益，提高医院的管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的所有人事档案管理工作，包括职工的入职、任职、调动、离职等各环节。
第三条医院人事档案管理的原则是依法、公正、公开、透明的原则。
第四条医院人事档案管理的目标是确保员工的人事档案安全、完整、准确，从而为医院的管理决策提供可靠的数据支持。
第五条医院应设置专业化的人事档案管理部门，负责医院的人事档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第六条医院职工的个人档案由其所在部门或单位负责建立，必须收集和保存下列档案资料：（一）个人身份证明材料，如身份证、户口本等；（二）学历和学位证书；（三）技能证书和职称证明；（四）在岗资格证书；（五）任职文件，包括招聘申请、录用审批、聘任职工的文件；（六）薪酬和绩效评估资料；（七）奖惩记录和处分决定书；（八）离职手续资料。
第七条医院人事档案应以电子化管理为主，同时备有纸质档案备份。
档案应按照人员类别和时间顺序进行归档，且应有完整的档案目录和注解。
第八条医院应当建立档案管理系统，包括人事档案数据库、档案借阅和归档流程等，以便更加便捷地管理和查询档案信息。
第九条医院对外的人事档案查询应受到严格的限制，并严格遵守有关保密规定。
第十条医院应当确保档案的灭失、损坏或泄露，及时采取补救措施，并应当对责任人予以追究。
第三章档案的保管和使用第十一条医院人事档案应设置专门的存放区域，确保档案的安全和完整。
第十二条医院人事档案的保管责任人应对档案的存放、检索和归还等工作进行跟踪和控制，确保档案的准确性和完整性。
第十三条医院人事档案的使用应当经过审批，并严格按照权限和程序进行操作。
第十四条医院人事档案的使用应符合法律法规和医院规定，禁止私自查阅或泄露档案信息。
第十五条医院人事档案管理部门应定期对档案进行审查和整理，对于已经失去使用价值的档案，应及时进行销毁处理。
医院职工人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范医院职工人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体职工的人事档案管理，包括但不限于招聘、录用、考核、晋升、培训、离职等各个环节。
第三条医院人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，确保职工个人信息的完整性；（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理和信息安全；（四）有效性原则：档案管理应适应医院发展需要，提高档案利用效率。
第二章档案管理职责第四条医院人事部门负责职工人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定人事档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整性和安全性；（四）提供档案查询、复制、证明等服务。
第五条各部门负责人对本部门职工的人事档案负有管理责任，具体职责如下：（一）协助人事部门做好档案收集、整理、归档工作；（二）加强对职工档案的管理，确保档案的完整、准确、安全；（三）对职工档案的变更、转移、销毁等工作进行审批。
第三章档案管理内容第六条医院职工人事档案主要包括以下内容：（一）职工基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、联系方式等；（二）职工履历：工作经历、学习经历、培训经历、考核评价、奖惩情况等；（三）职工劳动合同：劳动合同签订、变更、解除等情况；（四）职工社会保险和福利待遇：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等；（五）职工考核、晋升、培训等相关材料。
第四章档案管理流程第七条职工人事档案管理流程如下：（一）职工入职时，由人事部门负责收集、整理档案，并归档；（二）职工在岗期间，档案管理人员定期对档案进行整理、维护；（三）职工离职时，档案管理人员负责将档案归档、保管。
医院人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院人事档案管理工作，规范档案管理流程，确保档案安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体职工的人事档案管理，包括专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。
第三条医院人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实反映职工个人经历、政治面貌、品德作风等实际情况。
（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，涵盖职工个人成长、工作、生活等各个方面。
（三）安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
（四）及时性原则：及时收集、整理、归档职工人事档案，确保档案信息的时效性。
第二章档案管理范围第四条医院人事档案管理范围包括：（一）职工履历表、学历证明、资格证书、专业技术职务资格证书等。
（二）职工自传、个人总结、报告个人有关事项的材料等。
（三）职工考核、评价、奖惩、培训、晋升等材料。
（四）职工政治历史审查、党团组织关系、计划生育、户籍等材料。
（五）职工工资、福利、社会保险等材料。
（六）其他与职工人事有关的材料。
第三章档案管理职责第五条医院人事档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
第六条人事档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责档案的保管、维护、修复工作。
（四）负责档案的查询、利用、复制工作。
（五）负责档案的统计、报告、归档等工作。
第七条职工个人负责保管好自己的档案材料，不得擅自涂改、伪造、销毁档案。
第四章档案收集与归档第八条档案收集：（一）职工入职时，应将相关材料报送人事档案管理部门。
（二）职工晋升、调任、退休等事项发生时，应及时将相关材料报送人事档案管理部门。
（三）人事档案管理部门应定期对档案进行清理、补充，确保档案的完整性。
第九条档案归档：（一）档案收集齐全后，由人事档案管理部门进行整理、分类、编目。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度
一、人事档案由人力资源科专人或兼职负责保管，集中统一存放，任何人不得自己保存人事档案材料。
二、人事档案保管要做到安全保密，档案完整无缺，无损毁、丢失、被盗、泄密。
做到“三专”：专人管理、专柜存放、专室阅档。
“五防”：防盗、防火、防晒、防潮、防蛀。
“八不准”：即保密制度八不准。
三、人事档案管理工作必须做到保管有条不紊、井然有序，每半年核对一次档案顺序号，及时纠错，便于利用时查找。
四、人事档案要按照统一规格、样式装订成册，做到整齐清洁、规范。
五、院外人员查阅人事档案一律不予提供。
特殊情况确需查阅档案时，只限于查阅单位党组织派干部（持单位党办介绍信），在档案室查阅。
查阅时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，需转抄、摘录部分资料必须经档案管理人员同意，摘录后的资料须经档案管理人员核对，并加盖公章后方可拿出档案室。
六、人事档案原则上不外借。
特殊情况下，须经借阅单位主管签署意见，说明借阅理由，填写“借阅登记”，经院长批准后方可借出。
时间不得超过一周。
七、人事档案的转递应通过机要交通转递，按“档案转
递通知单”的项目详细登记，严密包封，以机密件发出。
不得采取邮寄或交个人自带。
八、单位收到人事档案并经核对无误后，须在回执上签名盖章并及时回复。
逾期一个月未收到回执的，转出单位应致函催问，以防丢失。
九、人事档案管理必须建立目录帐册或登记薄册。
利用科学实用的编号和分类法，存放、保管档案。
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策随着医疗行业的不断发展，医院已经成为了人们生活中不可或缺的一个部分。
人事代理制度是目前医院普遍采用的一种管理制度，该制度对于医院的人力资源管理有着较强的指导作用。
但是，在这个过程中，也存在着一些问题，其中比较突出的就是医院人事档案管理问题。
因此，本文将重点探讨人事代理制度下医院人事档案管理存在的问题及对策。
1. 档案管理不规范在人事代理制度下，医院的人事档案管理有着不规范的问题。
医院的各个部门之间人事档案的共享不够顺畅，导致档案的重复存储，此外，档案管理的流程不清晰，档案的分类和整理也较为混乱，这些都给医院的管理带来了很大的不便。
2. 可读性较差人事档案通常包含大量的信息，可读性较差则会给人事管理带来不便。
在人事代理制度下，医院的人事档案通常是以纸质形式存在，因此，档案的可读性较差是普遍存在的问题。
3. 安全隐患人事档案中的信息含量很丰富，其中包括个人身份信息、医疗保险信息等，一旦泄露，则会对医院和员工造成严重的安全隐患。
因此，人事档案的保密工作必须得到重视。
二、对策医院应该建立完善的档案管理机制，推行标准化、规范化的人事档案管理流程，规范管理各类人事档案，在档案存储、归档、借阅、销毁等方面保持严格的管理。
2. 档案数码化数码化档案管理是目前人事档案管理的重要手段之一，数码化档案具有高效、便捷、安全的特点。
因此，医院应该尽快实现人事档案的数码化管理，借助第三方平台，完成人事档案信息的电子存储和传输。
3. 档案保密工作加强对于医院人事档案管理过程中的安全隐患，应该采取加密、备份、分类存储等多种保密措施，提高档案资料的安全保障程度。
总之，人事代理制度下医院的人事档案管理问题需要采取有力的措施加以解决，只有这样，才能更好地保障医院的管理，保护医院的员工利益，推动医院长远的发展。
医院人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强医院人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条医院人事档案是医院的重要资料，记录了医院工作人员的个人基本信息、工作经历、业绩成果等，是医院人力资源管理的重要依据。
第三条医院人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）真实性原则：档案内容真实、准确，反映医院工作人员的真实情况。
（三）完整性原则：档案内容全面，涵盖医院工作人员的各个阶段和各个方面。
（四）保密性原则：严格保护档案的秘密，确保档案安全。
（五）便捷性原则：提高档案查询、利用效率，方便医院工作人员和相关部门。
第二章管理职责第四条医院人事档案管理部门负责全院人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
第五条各部门、科室应积极配合人事档案管理部门开展档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
第六条医院工作人员应按照规定，及时、准确地提供个人档案材料，并妥善保管好自己的档案。
第三章管理范围第七条医院人事档案管理范围包括：（一）医院工作人员的个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌等。
（二）医院工作人员的工作经历、职务、职称、学历、专业、技术等级等。
（三）医院工作人员的奖惩、考核、培训、进修、外出考察等记录。
（四）医院工作人员的合同、协议、离职、退休等相关材料。
（五）其他与医院工作人员相关的重要材料。
第四章档案管理第八条人事档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作应严格按照档案管理规范进行。
第十条人事档案的收集应全面、准确，及时更新，确保档案的真实性和完整性。
第十一条人事档案的整理应按照档案管理规范，分类、编号、装订，确保档案的有序和规范。
医院人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强医院人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条医院人事档案是指医院在人事管理活动中形成的，反映医院工作人员个人经历、品德、能力、业绩等方面的各类文件材料。
第三条医院人事档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）安全保密原则：加强档案安全防护，确保档案不被非法泄露、损毁和丢失。
（三）规范有序原则：建立科学的管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）高效利用原则：提高档案利用效率，为医院发展提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条医院人事档案管理范围包括：（一）医院工作人员的履历、学历、培训、奖惩、考核等个人材料；（二）医院工作人员的入党、入团、工会等组织关系材料；（三）医院工作人员的劳动合同、社会保险、福利待遇等材料；（四）医院工作人员的医疗、健康、职称评定等材料；（五）其他与医院工作人员相关的人事档案材料。
第三章档案管理职责第五条医院人事档案管理工作由医院人事部门负责，具体职责如下：（一）制定和实施医院人事档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的查阅、复制、利用等工作；（四）负责档案的保密、安全、维护等工作；（五）负责档案管理人员的培训、考核等工作。
第六条医院其他部门及工作人员应积极配合人事部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时、准确地报送档案材料；（二）配合人事部门做好档案的查阅、复制、利用等工作；（三）加强对档案的保密、安全、维护等工作。
第四章档案管理流程第七条档案收集：人事部门负责收集各类人事档案材料，包括个人申报材料、单位提供材料等。
第八条档案整理：按照档案分类、编目、排序等要求，对收集到的档案材料进行整理。
第九条档案归档：将整理好的档案材料按照规定归档，确保档案的完整性和安全性。