如何做好工作计划,如何做一个计划管理员决策能力和执行....ppt
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如何制定简单有效的工作计划PPT
对每项任务进行风险评估，预测可能出现的问题 ，为应对突发情况预留时间。
02 制定缓冲时间
在安排任务时，预留一定的缓冲时间，以应对不 可预见的延误。
03 分解长期任务
将长期任务分解成若干短期任务，为每个阶段预 留弹性时间。
调整计划以适应变化需求
01 优先级排序
根据任务紧急程度和重要性对任务进行排序，优 先处理紧急且重要的任务。
如何制定简单有效的 工作计划
目录
• 明确目标与任务 • 制定合理的时间表 • 保持灵活性与适应性 • 分解大任务，逐个击破 • 建立有效的监督机制 • 养成良好的工作习惯
01
明确目标与任务
确定工作目标和优先级
01
明确主要目标
确保工作计划与团队或个人的长期目标保持一致 。
02
设定优先级
根据紧急程度、重要性和相关因素，为任务分配 优先级。
满足用户需求。
06
养成良好的工作习惯
坚持按时完成每日任务
制定每日任务清单
明确每日需要完成的工作 任务，并按照优先级进行 排序。
督促自己执行
自我约束，克服拖延症， 坚持按时完成每日任务。
设定时间限制
为每个任务设定具体的完 成时间，确保在规定时间 内完成任务。
学会利用碎片时间处理琐事
识别碎片时间
找出日常工作中的空闲时间，如等待会议、休息时间等。
制定琐事清单
列出可以在碎片时间内完成的琐碎任务，如回复邮件、整理文件等 。
利用碎片时间处理琐事
在碎片时间内集中处理琐事，提高工作效率。
保持桌面整洁以提高效率
定期整理桌面
定期清理办公桌上的杂物，保持桌面整洁。
归档文件
将重要文件归档整理，方便查找和使用。
02 制定缓冲时间
在安排任务时，预留一定的缓冲时间，以应对不 可预见的延误。
03 分解长期任务
将长期任务分解成若干短期任务，为每个阶段预 留弹性时间。
调整计划以适应变化需求
01 优先级排序
根据任务紧急程度和重要性对任务进行排序，优 先处理紧急且重要的任务。
如何制定简单有效的 工作计划
目录
• 明确目标与任务 • 制定合理的时间表 • 保持灵活性与适应性 • 分解大任务，逐个击破 • 建立有效的监督机制 • 养成良好的工作习惯
01
明确目标与任务
确定工作目标和优先级
01
明确主要目标
确保工作计划与团队或个人的长期目标保持一致 。
02
设定优先级
根据紧急程度、重要性和相关因素，为任务分配 优先级。
满足用户需求。
06
养成良好的工作习惯
坚持按时完成每日任务
制定每日任务清单
明确每日需要完成的工作 任务，并按照优先级进行 排序。
督促自己执行
自我约束，克服拖延症， 坚持按时完成每日任务。
设定时间限制
为每个任务设定具体的完 成时间，确保在规定时间 内完成任务。
学会利用碎片时间处理琐事
识别碎片时间
找出日常工作中的空闲时间，如等待会议、休息时间等。
制定琐事清单
列出可以在碎片时间内完成的琐碎任务，如回复邮件、整理文件等 。
利用碎片时间处理琐事
在碎片时间内集中处理琐事，提高工作效率。
保持桌面整洁以提高效率
定期整理桌面
定期清理办公桌上的杂物，保持桌面整洁。
归档文件
将重要文件归档整理，方便查找和使用。
工作计划制定与执行PPT课件
2021
53
岗位整合操作模型：PIOS的导入
岗位 操作测评
POE
执行 考核
岗位 操作工具
POT
执行 工具
岗位 操作使命
POC
执行 理念
岗位 操作职责
POD
执行 内容
岗位 操作方法
POM
执行 方法
岗位 操作流程
POP
执行 程序
岗位 操作标准
POS
执行 要求
2021
8P:
岗位使命：按什么理念执行 岗位职责：按什么内容执行 岗位流程：按什么流程执行 岗位标准：按什么标准执行 岗位方法：按什么方法执行 岗位工具：按什么工具执行 岗位考核：按什么要求执行 岗位晋升：按何种路径晋升
关键路径图中每两个节点间的线段就是任务，节点即是对应的任务目标
2021
53 42
制定CPS
甘特图 ＋ 时间网络图 — 胜过长篇大论
2021
54 43
资源需求
人力资源计划
– 招聘 – 培训 – 架构 – 人事政策
行政与财务计划
– 预算 – 成本控制
生产与储运计划
– 设备与产能 – 成本优化 – 储运计划
东西装箱 搬运东西 拆开装箱
2021
39
关键路径图
起点
终点
由目标分解图中抽提出关键路径图
2021
52 40
CP示例
开始
1
3
4
从开始到结束的关键事
结束
件网络图
这个网络图有两条并列
2
5
的路径 任务序列界定
2021
41
工作任务列表
由关键路径图，确定好项目及任务的名称，定好任务目标，是 做好任 务务 列表的关键
管理员个人工作计划PPT
强化团队建设
组织跨部门团建活动，增进彼 此了解和信任，提高团队协作
效率。
制定应急预案
针对可能出现的突发情况，制 定应急预案和处理流程，确保
跨部门协作的顺利进行。
04
风险防范与应对措施
潜在风险识别
技术风险
识别可能的技术故障、系统漏洞或外部攻击等风 险。
管理风险
识别由于管理不善、人为错误或内部欺诈等导致 的风险。
工作流程
掌握现有工作流程，识别 可能存在的瓶颈和问题。
个人职责与定位
岗位职责
协作关系
明确自己的岗位职责，确保工作高效 进行。
建立良好的协作关系，提升团队整体 效率。
角色定位
认清自己在团队中的角色，发挥个人 优势。
短期与长期目标设定
01
02
03
04
短期目标：设定具体、可衡量 的短期目标，如完成某个项目
护等。
中风险应对策略
02
制定详细的风险管理计划，明确责任人、时间表和具体措施，
持续监控并调整策略。
低风险应对策略
03
保持关注，采取适当的预防措施，如定期检查、加强培训等，
降低风险发生的可能性。
05自我提升与专业发展源自技能提升计划学习新技术
掌握最新的系统管理技术和工具，如自动化脚本编写、云计算平 台管理等。
制定招聘计划，选择合适的招聘渠 道，进行简历筛选、面试和评估， 确保选拔到合适的人才。
培训与发展
设计针对不同岗位的培训计划，提 升员工的专业技能和综合素质，促 进个人与企业的共同发展。
物资及设备需求预测
需求调研
了解各部门物资及设备的使用情 况和需求，收集相关数据和信息
。
需求预测
如何做好工作计划ppt课件
各课目标 、方案
各业务
各业务
方针的精展选pp开t （1）
20
2-3、方针管理所期待的效果
① 经 营 理 念 （公司宗旨） ②长 中 期 经 营 计 划 （3年计划、5年计划 ③年度重点方针、目标、方案
前年度实绩不佳 情形的掌握与解析
上位重点方针、目标 的解释与理解
外部环境的检讨
事业部处 长
部经理
重点方针 重点方针
29
4-1、长期计划（Long-Range plan)
1、一般而言，企业的长期计划都超过一年，通 常是
五年，也就是多数企业所制订的五年计划。
2、五年计划的主题为企业的愿景（vision）、事 业范
围（business domain）、设立企业期望长期 达成
的目标；如产品开发目标、市场开拓目标、 组织
事业部 方案
部 重点方针
部目标 部方案
课长
担当者 股长、
部 重点方针
课目标 课方案
担当 目标 担当 实施方案事
注）1.（）有加以表示与不加表示者。（但全公司（年度）重点方针，最好加以表示。）
2.目标由长中期经营目标 去分割，分担。
全社<年度>经营目 事业部目标 部目标 课目标 标
担当者目标
方精针选p的pt 展开（3）
精选ppt
31
4-2、年度计划（Annual plan)
3、某一家企业年度计划的项目范例，您参考后 对于
什么是年度计划X会X公有司进年度一计步划 了解。
I、经营者summary
IV. 生产计划
A.年度目标
A.生产schedule
1.财务目标 2.非财务目标 B.基本策略 1.行销策略 2.产品开发策略 3.制造策略 4.行政管理策略 5.组织策略
各业务
各业务
方针的精展选pp开t （1）
20
2-3、方针管理所期待的效果
① 经 营 理 念 （公司宗旨） ②长 中 期 经 营 计 划 （3年计划、5年计划 ③年度重点方针、目标、方案
前年度实绩不佳 情形的掌握与解析
上位重点方针、目标 的解释与理解
外部环境的检讨
事业部处 长
部经理
重点方针 重点方针
29
4-1、长期计划（Long-Range plan)
1、一般而言，企业的长期计划都超过一年，通 常是
五年，也就是多数企业所制订的五年计划。
2、五年计划的主题为企业的愿景（vision）、事 业范
围（business domain）、设立企业期望长期 达成
的目标；如产品开发目标、市场开拓目标、 组织
事业部 方案
部 重点方针
部目标 部方案
课长
担当者 股长、
部 重点方针
课目标 课方案
担当 目标 担当 实施方案事
注）1.（）有加以表示与不加表示者。（但全公司（年度）重点方针，最好加以表示。）
2.目标由长中期经营目标 去分割，分担。
全社<年度>经营目 事业部目标 部目标 课目标 标
担当者目标
方精针选p的pt 展开（3）
精选ppt
31
4-2、年度计划（Annual plan)
3、某一家企业年度计划的项目范例，您参考后 对于
什么是年度计划X会X公有司进年度一计步划 了解。
I、经营者summary
IV. 生产计划
A.年度目标
A.生产schedule
1.财务目标 2.非财务目标 B.基本策略 1.行销策略 2.产品开发策略 3.制造策略 4.行政管理策略 5.组织策略
如何制定高效工作计划PPT
跟踪资源使用情况 ，及时调整分配策 略。
确保每个任务都有 足够的资源支持， 同时避免浪费和不 必要的支出。
实施计划
按照计划分步骤实施，确保每 个任务按时完成。
及时跟进任务进展情况，发现 并解决问题。
与团队成员保持良好沟通，确 保工作进展顺利并得到有效推
进。
03
高效工作计划的特点
可行性
01
充分考虑资源
设定时间节点
为每个步骤设定明确的时间节点，以确保团队成员能够 在规定的时间内完成任务。
合理安排时间
不要将时间安排得太紧或太松，要合理安排时间，以便 团队成员能够按时完成任务。
及时调整计划
在执行计划过程中，如果遇到不可预测的因素导致计划 无法按时完成，需要及时调整计划。
优先性
确定优先级
在多个任务同时存在时，需要确定任务的优先级，以便团队 成员能够先完成重要且紧急的任务。
定期汇报进度
定期组织团队成员汇报工作进度，以便及时了解计划执行情况。
及时调整计划
在计划执行过程中，如遇到不可预见的问题或变化，需要及时调整计划以确 保团队目标的实现。
06
工作计划制定的常见问题与解决方案
问题：目标不明确
总结词
目标不明确往往导致工作偏离方 向，影响工作效率。
详细描述
在制定工作计划时，首先需要明 确具体的工作目标，包括长期目 标和短期目标。长期目标可以是 战略规划或关键绩效指标（KPI ），短期目标则可以是具体的任 务或项目。
提高工作质量
02
制定工作计划可以帮助我们理清工作思路，明确工作重点和难
点，从而有针对性地开展工作，提高工作质量。
增强计划性
03
制定工作计划可以帮助我们更好地掌握工作进展情况，及时调
综合管理员的个人工作计划PPT
提升员题，提 高员工满意度。
合理安排资源，降低行政成本，为公司创造 更大的价值。
任务与挑战
任务
作为综合管理员，需要承担多项职责，包括日常行政事务管 理、会议组织协调、文书资料管理等。
挑战
面临工作效率不高、工作压力大等问题，需要不断优化工作 流程，提高自身综合素质，以更好地完成工作任务。
综合管理员的个人工作计划
xx年xx月xx日
目录
• 工作职责与目标 • 项目管理 • 技能提升 • 团队建设与协作 • 行政管理 • 个人发展与规划
01
工作职责与目标
岗位职责概述
管理公司日常行政事务
负责处理员工的考勤、请假、出差 等事务，以及接待来访客人、管理 会议室等。
组织协调公司会议
协助各部门负责人组织公司会议， 包括会议通知、材料准备、场地布 置、人员协调等。
参加沟通培训，提高与同事、客户和领导 的沟通能力。
拓展知识面
阅读相关书籍、文章，关注行业动态，了 解最新的发展趋势。
培养领导力
参加领导力培训，学习如何管理和激励团 队，提高领导能力。
职业发展规划
明确职业目标
制定短期和长期的职业目标，明确 自己想要从事的领域和职位。
建立人脉关系
积极参加行业活动，与同行建立良 好的关系，拓展职业网络。
资料更新
及时更新和补充文件资料库，确保资料库的准确 性和时效性。
文件备份
对重要文件资料进行备份，防止文件丢失或损坏 。
会议组织与记录
会议筹备
负责会议的筹备和组织工作， 包括会议通知、议程设置等。
会议记录
准确记录会议内容和决策结果， 并整理成会议纪要。
会议跟进
对会议决策进行跟进和监督，确保 决策的落实和执行。
管理工作计划怎么写PPT
和成果。
根据工作计划的阶段和目标， 为每个指标设定合理的权重和
评分标准。
在制定评估标准时，要确保其 与公司战略和目标保持一致， 同时考虑市场环境、行业趋势
和竞争状况等因素。
建立监控机制
建立定期评估机制，如周报、月报或季度报告等，确保及时跟踪和评估工作计划 的执行情况。
设立专门的监控小组或指定专人负责监控，对工作计划执行过程中出现的问题及 时发现、及时处理。
总结成功案例
02
分析失败案例
03
提取经验教训
分析过去一年或一学期内成功的 案例，了解成功的原因和关键因 素。
研究过去一年或一学期内失败的 案例，找出失败的原因和不足之 处。
从成功和失败案例中提取经验教 训，为后续计划提供参考和借鉴 。
优化计划和流程
制定详细计划
根据分析结果，制定详细的工作计划和时间表 。
优化流程设计
针对原有流程中的不足之处进行改进，提高工 作效率和质量。
制定备选方案
针对可能出现的突发情况制定备选方案，确保计划能够顺利实施。
持续改进和提Biblioteka 效率定期评估效果定期评估工作计划执行的效果，发现问题及时进行调整和改进。
引入新技术和方法
关注并引入新的管理技术和方法，提高工作效率和质量。
加强沟通和协作
了解组织战略
熟悉并理解组织的战略方 向和重点，确保工作计划 与组织战略保持一致。
战略分解
将组织战略分解到各个部 门或团队的工作计划中， 确保各个层面的工作计划 与组织战略协调一致。
战略实施
制定具体措施和行动计划 ，确保工作计划的实施与 组织战略的实现紧密相连 。
02
分析现状与环境
了解组织现状
组织架构
根据工作计划的阶段和目标， 为每个指标设定合理的权重和
评分标准。
在制定评估标准时，要确保其 与公司战略和目标保持一致， 同时考虑市场环境、行业趋势
和竞争状况等因素。
建立监控机制
建立定期评估机制，如周报、月报或季度报告等，确保及时跟踪和评估工作计划 的执行情况。
设立专门的监控小组或指定专人负责监控，对工作计划执行过程中出现的问题及 时发现、及时处理。
总结成功案例
02
分析失败案例
03
提取经验教训
分析过去一年或一学期内成功的 案例，了解成功的原因和关键因 素。
研究过去一年或一学期内失败的 案例，找出失败的原因和不足之 处。
从成功和失败案例中提取经验教 训，为后续计划提供参考和借鉴 。
优化计划和流程
制定详细计划
根据分析结果，制定详细的工作计划和时间表 。
优化流程设计
针对原有流程中的不足之处进行改进，提高工 作效率和质量。
制定备选方案
针对可能出现的突发情况制定备选方案，确保计划能够顺利实施。
持续改进和提Biblioteka 效率定期评估效果定期评估工作计划执行的效果，发现问题及时进行调整和改进。
引入新技术和方法
关注并引入新的管理技术和方法，提高工作效率和质量。
加强沟通和协作
了解组织战略
熟悉并理解组织的战略方 向和重点，确保工作计划 与组织战略保持一致。
战略分解
将组织战略分解到各个部 门或团队的工作计划中， 确保各个层面的工作计划 与组织战略协调一致。
战略实施
制定具体措施和行动计划 ，确保工作计划的实施与 组织战略的实现紧密相连 。
02
分析现状与环境
了解组织现状
组织架构
管理人员怎么做好工作计划
管理人员怎么做好工作计划作为公司企业管理者，制定有效的工作计划是确保团队高效运作的关键。
以下是一些关键步骤和方法，用以指导管理人员制定工作计划：1. 明确目标与愿景：- 确定公司的长期目标和短期目标，确保工作计划与这些目标相一致。
2. 了解团队资源：- 评估团队的人力、技术、财务等资源，确保计划的可行性。
3. SMART原则：- 制定具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）的目标。
4. 分解任务：- 将大目标分解为小任务，为每个任务分配责任人和截止日期。
5. 优先级排序：- 根据任务的紧急性和重要性进行排序，确保优先处理关键任务。
6. 制定时间表：- 为每个任务设定明确的开始和结束时间，确保项目按时完成。
7. 风险评估：- 识别可能影响计划的潜在风险，并制定应对策略。
8. 沟通与协调：- 与团队成员保持沟通，确保每个人都清楚自己的职责和期望。
9. 监控进度：- 定期检查工作进度，与计划进行比较，及时调整以应对偏差。
10. 反馈与调整：- 鼓励团队成员提供反馈，根据反馈调整计划以提高效率。
11. 持续改进：- 从每次计划的执行中学习，不断优化工作流程和计划方法。
12. 技术支持：- 利用项目管理软件或工具来跟踪任务、监控进度和协调团队工作。
13. 灵活性：- 在计划中保持一定的灵活性，以适应不可预见的变化。
14. 培训与发展：- 为团队成员提供必要的培训，以提高他们的技能和效率。
15. 激励与认可：- 通过奖励和认可来激励团队成员，提高他们对工作计划的投入和热情。
通过这些步骤，管理人员可以有效地制定和执行工作计划，从而提高团队的生产力和公司的整体业绩。
高级管理者的计划工作方法、原则与活动步骤(ppt 52页)
对关键因素加权排序，最后确定企业实施
标高超越的对象或领域。
最后把确定的CSF予以定量化。
44
6.标高超越活动
—步骤2
②明确自身的现状 How do we do it?
通过调查、观察和内部数据分析，真正 了解自己的情况。
45
6.标高超越活动
—步骤3
③确定谁是最佳者（Who is the best?） 要根据各方面的信息来源确定在所选领域的同 业之最,可从以下方面选择：
5692
9 .6
124
美 国 54
208 30
6038
2 9 .0
201
15
3.1 汽车企业的日美比较
劳 动 生 产 率 和 成 本 的 日 美 比 较 （ 1981 年 ） 劳 动 生 产 率 /成 本 福 特 通 用 东 洋 工 业 日 产
生 产 一 辆 小 型 车 84 83 53
51
所需时间（小时）
三.计划工作
（planning）
1
管理者在做什么
管理者做什么
计划 组织 领导 控制
2
1.计划工作概述—含义
“谋”
赢
3
1.计划工作概述—含义
要回答两点：
目标 方法
4
1.计划工作概述—含义
具体要回答5W1H：
•What —— 目标是什么
•When —— 什么时候
•Where —— 在哪里
•Who —— 由谁
—思路
• 企业的经营业绩在很大程度上取决于其 所拥有的过程
• 业绩的差异反映了过程的差异 • 业绩的改进必须自过程入手 • 在开展标高超越活要内容。
42
6.标高超越活动
-—步骤
标高超越的对象或领域。
最后把确定的CSF予以定量化。
44
6.标高超越活动
—步骤2
②明确自身的现状 How do we do it?
通过调查、观察和内部数据分析，真正 了解自己的情况。
45
6.标高超越活动
—步骤3
③确定谁是最佳者（Who is the best?） 要根据各方面的信息来源确定在所选领域的同 业之最,可从以下方面选择：
5692
9 .6
124
美 国 54
208 30
6038
2 9 .0
201
15
3.1 汽车企业的日美比较
劳 动 生 产 率 和 成 本 的 日 美 比 较 （ 1981 年 ） 劳 动 生 产 率 /成 本 福 特 通 用 东 洋 工 业 日 产
生 产 一 辆 小 型 车 84 83 53
51
所需时间（小时）
三.计划工作
（planning）
1
管理者在做什么
管理者做什么
计划 组织 领导 控制
2
1.计划工作概述—含义
“谋”
赢
3
1.计划工作概述—含义
要回答两点：
目标 方法
4
1.计划工作概述—含义
具体要回答5W1H：
•What —— 目标是什么
•When —— 什么时候
•Where —— 在哪里
•Who —— 由谁
—思路
• 企业的经营业绩在很大程度上取决于其 所拥有的过程
• 业绩的差异反映了过程的差异 • 业绩的改进必须自过程入手 • 在开展标高超越活要内容。
42
6.标高超越活动
-—步骤
如何做好工作计划(PPT 38张)
25
如何做好工作计划
二、做好工作分类——管理性工作
管理者的定义（管理大师德鲁克）是对他人的工作负有责任。 管理的目的（本质）是提高效率和效益。
【管理性工作】
管理性工作具有一定的目标性，它是为实现某种目的而进行的 决策、计划、组织、指导、实施和控制的过程，一般包括制度拟制、 方案建立、表单建立、流程梳理与规范、任务安排与进程的跟踪管
控等。
→
主任、主管考虑。
26
如何做好工作计划
二、做好工作分类——事务性工作（岗位专业性要求）
【事务性工作】
事务性工作具有一定的常规性、日常性，按照既定的流程即可执行，如入离职办 放、办公用品申购、邮件收发、仪器设备维修等。
岗位专业性：承担的岗位，做成最权威、最专业的，你就有发言权（例：前台、
在重复性工作中寻求改进的方法，领导、师傅教的方法自己是否适用，能否摸索
9为什么要做工作计划？百科对“主管”的定义：掌管某种专门事务的职官。
主管是基层的管理者，需要具备
的能力，需要带领下属开展工作（要 的思路）。
主管应具备的条件：专业能力、
力、培养下属的能力、工作判断能力
管理的五项基本职能：计划、组织、
计划是管理的首要职能，制定有效的工作计划是作为主管的基本
忌：不动脑子做事情，前人怎么做，我就怎么做？领导交待怎么做，我就怎么做 例：合同有效期 重复性的工作创造性的做！
减少不确定性
提高效率 提高积极性 体会成就
1703 如何做好工作计划 Nhomakorabea18
如何做好工作计划
19
如何做好工作计划
一、明确工作计划5要素（5W1H）
工作目的 （为什么要做：Why）