员工考勤记录表与月度考勤统计表

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动态考勤表的完整制作方法

动态考勤表的完整制作方法

动态考勤表的完整制作方法动态考勤表是一种能够自动计算员工出勤,迟到,早退,请假以及加班情况的电子表格。

它可以帮助HR部门更加高效地管理员工的考勤与工资,减少人力投入与错误率。

下面将介绍动态考勤表的完整制作方法,帮助大家轻松应对企业考勤管理。

步骤一:选择合适的电子表格软件目前市面上有许多电子表格软件,如Excel、Google Sheets、WPS表格等。

企业可根据自身的需求选择合适的软件。

Excel是最常用的一种软件,有着强大的功能和广泛的应用,而Google Sheets则可以方便地进行协作。

WPS表格则比较适合中小企业使用,价格便宜且功能完善。

步骤二:设定表格要素制作动态考勤表需要设定以下要素:1. 员工姓名:写入员工姓名,每个员工占一行。

2. 工号:每个员工必须有唯一的工号,以保证考勤信息的准确性。

3. 日期:建立一个日期栏,填入每个月的所有日期。

4. 考勤状态:设置考勤状态栏,包括正常上班,迟到,早退,缺勤,事假,病假等。

5. 加班时间:设置加班时间栏,记录员工的加班时间。

步骤三:建立公式建立公式可以自动计算考勤信息,减少HR部门的人力成本。

1. 计算迟到早退:使用IF函数,判断员工上班时间和标准上班时间的差值是否大于规定的迟到时间或早退时间。

2. 计算缺勤:使用COUNTIF函数,统计员工缺勤的天数。

3. 计算请假:使用IF函数,根据员工请假的开始时间和结束时间,计算员工请假的天数。

4. 计算加班时间:使用SUM函数,统计员工每天的加班时间,计算月度加班时间。

步骤四:制作报表将计算得出的考勤信息制作成报表,可以更加直观地反映员工的出勤情况。

可以根据需要分别制作出勤表、请假表、加班表等。

总之,动态考勤表的制作可以大大方便企业的考勤管理,减少人力成本和错误率。

只要按照以上几个步骤,合理设置表格要素和公式,就能够轻松应对企业考勤管理。

考勤管理流程及相关制度

考勤管理流程及相关制度

考勤制度管理流程一、目的:明确人力资源部对公司全体员工考勤情况监督与管理的基本流程二、原则:过程清晰透明、所涉及部门的职责清晰明确三、适用范围:适用于公司全体员工考勤工作五、重要节点说明:A2:普通员工请假1-2天由部门经理审批确认,并提前1天申请报至人力资源部归档C2:普通员工请假2天以上由总经理审批确认,并提前3天申请报至人力资源部归档;部门经理请假由总经理审批确认,并提前申请报至人力资源部A4:每月7日前人力资源部将上月各部门考勤情况发送至各部门负责人确认B5:各部门考勤确认无疑义后编制考勤汇总表,报至总经理审批确认六、相关制度考勤与休假管理制度(试行)为进一步优化公司的管理体系,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,根据国家相关法律法规及结合公司实际情况,特制定本制度。

一、管理组织1、人力资源部负责指纹系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;3、全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉服从公司的考勤管理;4、人力资源部依据指纹系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月7日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。

二、考勤细则1、工作时间1.公司正常工作日为星期一至星期五,星期六、日休息。

上班时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。

2.每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。

3.法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。

2、考勤方式1)、所有员工上下班均需指纹识别打卡,工作日内每天需打卡二次:上午上班一次、下午下班一次。

2)、员工忘记打卡可及时提交《补卡申请单》,补卡申请说明情况及领导证明,报到人力资源部归档,按正常出勤;反之将按照相关考勤规定处理。

每月最多两次忘记打卡机会,超过部分,第一次10元,第二次20元,第三次30元...如此类推。

考勤休假制度

考勤休假制度

考勤休假管理制度一、目的为维护公司正常工作秩序,营造良好工作氛围,依据国家有关法律法规相关规定,特制定本项管理制度。

二、适用范围本项管理制度适用于公司全体正式员工。

与公司建立劳务关系、劳务派遣、实习生、兼职的各类人员根据双方签署劳务或实习协议另行规定。

三、考勤规定1、公司的考勤和休假的统一管理部门为人力资源部。

2、公司工作日为每周一至周五,工作日时长8个小时,工作时间为每个工作日上午9:30-12:00,下午13:00-18:30。

3、实行弹性工作制以人力资源部审批为准;4、公司以每月1日至月底最后一个工作日为一个考勤周期。

5、公司在办公地点安装了考勤打卡装置,所有正式员工(公司领导除外)一律要求通过考勤机执行考勤。

6、驻外人员接受当地考勤安排;7、外出需要通过《员工外出登记表》进行登记。

8、员工上班后忘记带考勤卡,须到人资部填写《忘记带卡登记表》,上班下班均需登记,同时必须由公司前台作为证明人签字。

9、员工次月5日之前应及时处理上月所有考勤异常信息,经直接主管审批后交人力资源部统计备案。

10、正常考勤人员在规定上班时间后30分钟内到岗为迟到,在规定下班时间前离岗为早退。

迟到与早退均按“次”为计算单位。

迟到或早退超过30分钟者应提前取得上级主管批准并于一个工作日内补办书面的事假手续,否则按旷工处理。

11、迟到早退的处理:(1)员工每月有3次(含)以内善意迟到或早退机会,超过3次后每次扣除当月全勤奖;(2)当月累计迟到或早退累计超过6次(含3次善意迟到或早退),或当年累计迟到或早退超过37次(含),公司按严重违反劳动纪律处理。

12、因恶劣天气和交通故障等不可抗力事件造成的集体迟到由人资部统一向公司申请免考勤,经公司领导审批通过后生效。

13、公司确因工作需要安排员工加班的,部门经理应提前填写《加班任务单》经上级主管批准后,交人力资源部备案并支付加班工资。

四、休假规定1、请假规定员工请事假通过书面的《请假申请单》按照请假单规定流程审批,审批通过后在人力资源部备案。

员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析)

员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析)

员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析).doc 说明:本员工考勤表可以用来记录一个月度内每位员工、每天的出勤明细情况,包括每位员工的出勤、病假、事假、婚假、倒休、加班天数,并可以统计分析每位员工的实际出勤率、每天的员工总体出勤率、月度整体出勤率。

表格内含自动计算公式,出勤的明细、统计分析数据全部可以自动计算出来,连日期显示也是自动默认的(包括每个月对应的星期)。

需要注意的是,每个月的天数、星期是有区别的,每个月需要手动设置一下,只需要修改第一个日期、星期的数据即可,后面的可自动呈现出来,或者“拖动复制带公式的格式”。

另外,工作日天数需要手动填写。

二?一六年四月十九日今天是公元: 星期二
123456789101112131415161718192021
日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日
六日六日六日
上加出出出出出出倒出出出加出出出出出午班勤勤勤勤勤勤休勤勤勤班勤勤勤勤勤 1 张三出出出出出加出出出出出加出出出出出勤勤勤勤勤班勤勤勤勤勤班勤勤勤勤勤注:表格仅部分展示,下载后可查看使用全部表格。

人力资源部员工考勤管理规定

人力资源部员工考勤管理规定

人力资源部员工考勤管理规定第一章总则1.为加强对员工的考勤管理,提高工作效率,维护公司的正常运行秩序,特制定本《人力资源部员工考勤管理规定》(以下简称《规定》)。

2.本《规定》适用于公司人力资源部门全体员工的考勤管理工作。

3.员工应严格按照本《规定》要求完成考勤登记,否则将承担相应的法律责任和纪律处分。

第二章考勤时间和制度1.上班时间1.1公司上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:30为午休时间。

1.2员工应在上班时间内按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向直属上级提出申请并获得批准。

2.考勤制度2.1员工应通过公司内部考勤系统进行每日的刷卡签到和签退。

2.2员工应保管好个人的考勤卡,不得私自转借他人或弄丢,发生考勤卡遗失或损坏的情况,应立即向人力资源部门报备并办理补办手续。

2.3员工因工作需要外出或加班时,应按照规定将相关信息及时填写在考勤系统中,由直属上级进行确认。

第三章考勤记录和统计1.考勤记录1.1人力资源部门负责每日对员工的考勤情况进行记录和核实。

1.2考勤记录应详细包括员工的签到、签退时间,迟到、早退、请假、加班等情况的统计。

2.考勤统计2.1每月底,人力资源部门应及时汇总员工的考勤数据,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等,并将报表提交公司领导层审阅。

2.2公司领导层对每月的考勤统计情况进行分析和评估,发现问题及时采取相应措施。

第四章考勤奖惩措施1.考勤奖励1.1员工在一个月内没有迟到、早退、请假或加班情况的,将获得考勤奖励,并在月度工资中予以体现。

1.2考勤奖励形式和金额由公司领导层决定,符合条件的员工应按要求提供相关个人信息。

2.考勤处罚2.1员工迟到、早退次数累计达到3次以上,将受到扣除相应绩效奖金的处罚。

2.2员工未经批准擅自请假或未按规定填写外出、加班信息的,将扣除相应假期及工资。

2.3员工经过多次警告后仍严重违反考勤规定的,将面临纪律处分,甚至解雇的风险。

公司员工考勤表(14个表格模板)

公司员工考勤表(14个表格模板)

XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。

加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。

第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。

2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。

3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。

4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。

5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。

6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。

全年出勤率统计表模板-概述说明以及解释

全年出勤率统计表模板-概述说明以及解释

全年出勤率统计表模板-范文模板及概述示例1:全年出勤率统计表模板在管理和监督员工出勤方面,统计表格是一个非常有用的工具。

通过使用全年出勤率统计表模板,您可以清晰地了解员工的出勤情况,帮助您进行考勤管理和工作调度。

以下是一个全年出勤率统计表的模板,以帮助您更好地进行记录和统计。

统计表模板如下:姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月员工1 √√√√√√√√√√√√员工2 √×√√√×√√√√√√员工3 √√√×√√×√√√√√员工4 ×√√√√√√√√√×√员工5 √√√√×√√×√√√×模板解读:上述模板显示了一年的12个月份以及每个月份的员工出勤情况。

每一行代表一个员工,每一列代表一个月份。

在表格中,"√"表示员工当月出勤,"×"表示员工当月缺勤。

使用的方法:1. 根据员工名单,在第一列中填写员工的姓名。

2. 在每个月份的列中,在相应员工对应的单元格中填写"√"或"×"表示出勤或缺勤情况。

3. 对于不同类型的缺勤情况,您可以使用其他符号或字母代表,请在表格旁边提供相应的解释说明。

4. 统计表格中的数据可用于计算员工的全年出勤率,以了解每个员工的工作表现。

5. 您可以根据实际需要,对表格进行调整和修改,以满足不同的记录和统计需求。

总结:全年出勤率统计表模板可以帮助您更好地管理和监督员工的出勤情况。

通过使用该模板,您可以清晰地了解员工的工作表现,并为工作调度和绩效评估提供有力的依据。

记得根据实际情况,进行必要的调整和修改,以满足您的具体需求。

祝您使用顺利!示例2:标题:全年出勤率统计表模板——提高工作效率的利器引言:在任何组织机构的管理中,出勤率是衡量员工工作状态和绩效的一个重要指标。

全年出勤率统计表作为一个可视化的工具,不仅能够帮助管理者对员工的出勤情况进行全面评估,还能够揭示出潜在的问题和改进的空间。

工地员工考勤制度

工地员工考勤制度

工地员工考勤制度一、考勤目的确立清晰的考勤规则,以便监控员工的出勤情况,保证工程质量和进度,同时维护员工的合法权益。

二、适用范围本考勤制度适用于所有在工地工作的管理人员、技术人员和劳务人员。

三、考勤时间1. 正常工作日的考勤时间为早上8:00至晚上18:00,中午休息时间为12:00至14:00。

2. 加班时间需提前申请,经项目经理批准后方可执行。

四、打卡规定1. 员工应准时打卡,严禁代打卡或漏打卡。

2. 如遇设备故障或其他特殊情况导致无法打卡,应及时向考勤管理员报告并登记。

五、请假制度1. 员工因病、事假等原因需请假时,应提前向直接上级提出申请,并填写请假条。

2. 病假需提供医院出具的病假证明。

3. 事假超过一天的,需项目经理审批。

六、迟到早退处理1. 迟到或早退15分钟以内视为轻微迟到早退,累计三次以上者将受到警告处分。

2. 迟到或早退超过15分钟者,每次将被扣除半天工资。

七、旷工处理无故缺勤或未按规定请假者,视为旷工。

旷工一次扣除当日工资,并视情节严重性给予进一步处罚。

八、加班规定1. 因工作需要加班的员工,应按公司规定填写加班申请表。

2. 加班时长应根据工作实际需要合理安排,确保员工休息。

九、节假日安排法定节假日按照国家规定执行,如需调休或加班,应提前通知员工并按相关规定补偿。

十、考勤记录与统计1. 考勤管理员负责每日的考勤记录和月度统计工作。

2. 考勤记录将作为工资发放、奖惩决策的重要依据。

十一、监督与执行1. 项目经理负责监督考勤制度的执行情况。

2. 违反考勤制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。

十二、附则本考勤制度自发布之日起生效,如有变更,将及时通知全体员工。

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员工考勤记录表与月度考勤统计表
员工考勤记录表:
员工编号 | 员工姓名 | 所属部门 | 工作日期 | 上班时间
| 下班时间 | 工作时长
---------------------------------------------------------------------------------
-----------------
001 张三技术部 2021-01-01 08:00
17:00 9小时
002 李四人力资源部 2021-01-01 09:00
18:00 9小时
003 王五销售部 2021-01-01 09:30
18:30 9小时
004 赵六财务部 2021-01-01 08:30
17:30 9小时
……(以下为其他员工信息)
月度考勤统计表:
月份:2021年1月
部门 | 应出勤天数 | 实际出勤天数 | 请假天数 |
旷工天数 | 迟到次数 | 早退次数
---------------------------------------------------------------------------------
----------------
技术部 22 20 1 1
2 3
人力资源部 22 21 0
0 1 0
销售部 22 22 0 0 0 0
财务部 22 19 2 1 1 2
总计:
应出勤天数:88
实际出勤天数:82
请假天数:3
旷工天数:2
迟到次数:4
早退次数:5
以上是员工考勤记录表与月度考勤统计表的示例,实际的表格
内容和数据根据公司实际情况进行调整。

员工考勤记录表用于
记录每位员工的工作日期、上班时间、下班时间和工作时长,
以便后续计算出勤情况。

月度考勤统计表则按部门统计了各项
考勤指标,包括应出勤天数、实际出勤天数、请假天数、旷工
天数、迟到次数和早退次数。

最后再通过总计统计了整个公司
的考勤情况。

通过这两个表格,公司可以方便地了解到员工的
出勤情况,及时发现并处理不合格的考勤行为,确保员工的正
常工作秩序和工作效率。

考勤是企业管理中非常重要的一环,
良好的考勤管理可以提高工作效率和员工积极性,确保企业正
常的运营和发展。

本文将继续探讨员工考勤记录表和月度考勤
统计表的作用以及如何进行有效的考勤管理。

首先,员工考勤记录表是记录员工工作时间和时长的重要工具。

通过记录员工每天的上班时间、下班时间和工作时长,可以准确掌握员工的出勤情况,及时发现并纠正不合格的考勤行为。

考勤记录表包括员工编号、员工姓名、所属部门、工作日期、上班时间、下班时间和工作时长等信息。

这些信息可以提供给部门负责人和人力资源部门进行考勤核实和工资结算,同时也是员工个人考勤记录和工作评价的依据。

在员工考勤记录表中,除了基本的考勤信息外,还可以添加一些其他的列,如迟到次数、早退次数和请假情况等。

通过统计和分析这些数据,可以进一步了解员工的出勤情况,并及时采取相应的措施。

比如,一位员工的迟到次数较多,可以对其进行警告和纪律教育,以提醒其按时上班。

同时,考勤记录表也可以作为员工奖惩的依据,对于迟到早退较多的员工,可以适当扣减工资或惩罚性的安排工作。

其次,月度考勤统计表则是对员工考勤情况进行全面统计和汇总的工具。

通过按部门统计各项考勤指标,可以对不同部门的考勤情况进行对比和评估,从而及时发现问题和改进管理措施。

月度考勤统计表包括了部门名称、应出勤天数、实际出勤天数、请假天数、旷工天数、迟到次数和早退次数等指标。

这些指标可以帮助企业了解到员工的出勤情况,进而调整和优化工作安排,提高整个企业的工作效率。

应出勤天数是指员工应该出勤的工作天数,通过设定合理的应
出勤天数,可以明确员工的工作责任和工作量。

实际出勤天数是指员工实际出勤的工作天数,通过与应出勤天数进行对比,可以计算出员工的出勤率,进一步评估员工的工作态度和能力。

请假天数是指员工请假的天数,包括事假、病假、年假等各种类型的请假,通过统计请假天数,可以了解员工的请假情况和假期使用情况。

旷工天数是指员工未经批准而缺席工作的天数,旷工行为严重影响工作秩序和工作效率,通过统计旷工天数,可以及时采取纠正措施。

除了请假和旷工外,迟到次数和早退次数也是员工考勤中常见的问题。

通过统计迟到次数和早退次数,可以了解员工的时间观念和纪律意识,及时进行纠正和培训。

比如,对于经常迟到的员工,可以提醒其加强时间管理和作息调整。

对于经常早退的员工,可以与其进行沟通和交流,找出原因并协助解决。

最后,通过月度考勤统计表的总计数据,可以了解到整个公司的考勤情况,进一步评估和分析公司的出勤率、请假率、旷工率和纪律情况。

这些数据可以对公司的管理水平和工作环境进行评估,为制定改进策略和提高管理效率提供依据。

在进行员工考勤管理时,除了以上提到的考勤记录表和月度考勤统计表,还可以结合使用考勤系统和考勤软件,通过自动化的方式记录和统计员工的考勤数据,提高工作效率和准确度。

考勤系统可以通过人脸识别、指纹识别、刷卡等方式记录员工的上下班时间,减少人工操作和错误。

除了对考勤记录进行统计和分析外,还可以通过考勤管理系统
对考勤情况进行监控和预警。

比如,可以设置提醒功能,及时通知员工迟到或早退的情况,提醒他们改正不良的考勤习惯。

同时,考勤管理系统还可以生成各种报表和图表,直观地展示员工的出勤情况和趋势分析,帮助企业管理者更好地了解企业的员工情况和运营状况。

综上所述,员工考勤管理是企业管理中非常重要的一环,通过合理和有效地管理员工的考勤情况,可以提高工作效率和员工积极性,确保企业正常的运营和发展。

通过使用员工考勤记录表和月度考勤统计表,以及结合考勤管理系统和考勤软件,可以更加科学和便捷地进行考勤管理,为企业的发展提供有力支撑。

同时,考勤管理也需要与人力资源管理相结合,及时对员工的考勤情况进行评估和反馈,为员工的职业发展提供指导和支持。

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