excel简单出勤统计表方法
excel制作考勤统计表的教程
excel制作考勤统计表的教程Excel中可以制作各种各样的统计表，其中考勤统计表也经常需要制作，考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程，供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。
因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选分隔符号。
然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选常规即可。
至此，分列设置完成，单击完成按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
excel 统计考勤表
excel 统计考勤表
要统计考勤表，可以使用Excel的各种函数和工具来实现。
以下是一些常用的Excel函数和工具，可以帮助你统计考勤表：
1. SUM函数：用于计算某个区域的数值之和。
可以使用SUM函数来计算出勤天数或加班时长的总和。
2. COUNT函数：用于计算某个区域中非空单元格的数量。
可以使用COUNT函数来计算出勤天数。
3. COUNTIF函数：用于计算满足指定条件的单元格的数量。
可以使用COUNTIF函数来计算迟到次数或早退次数。
4. AVERAGE函数：用于计算某个区域的数值的平均值。
可以使用AVERAGE函数来计算平均加班时长。
5. IF函数：用于根据条件返回不同的值。
可以使用IF函数来判断迟到或早退的情况，并返回相应的结果。
除了使用函数，还可以使用Excel的筛选、排序和条件格式等功能来对考勤表进行分析和统计。
你可以根据具体的考勤表的结构和需要统计的内容，选择合适的函数和工具来实现统计。
excel员工考勤表统计出勤模板
标题：深度解析Excel员工考勤表统计出勤模板一、员工考勤表的重要性员工考勤表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的出勤情况、迟到早退、加班等信息，是评定员工绩效、薪资计算以及企业管理的重要依据。
在日常工作中，员工考勤表的统计工作繁琐而且容易出错，借助于Excel的强大功能来建立员工考勤表统计出勤模板至关重要。
二、Excel员工考勤表统计出勤模板的核心功能1. 员工信息管理：在Excel中建立员工信息数据库，包括尊称、工号、部门、职位等信息，方便后续的考勤统计和查询；2. 出勤统计：利用Excel的公式和数据透视表功能，统计员工的出勤情况、迟到早退、加班时长等信息，形成清晰的统计报表；3. 薪资计算：结合员工的考勤情况和薪资政策，利用Excel的函数和条件格式，快速、准确地计算员工的薪资；4. 异常情况处理：利用数据筛选和条件格式，在员工考勤表中标记出迟到早退、缺勤等异常情况，方便管理人员及时发现和解决问题。
三、建立Excel员工考勤表统计出勤模板的步骤1. 设计表格结构：根据企业的实际情况，设计出适合的员工考勤表格式，包括基本信息、每日考勤记录等；2. 输入员工信息：建立员工信息数据库，输入员工尊称、工号、部门、职位等信息；3. 编写公式：利用Excel的函数，自动计算出勤天数、迟到早退次数、加班时长等信息；4. 制作统计报表：利用数据透视表功能，快速生成出勤情况统计报表；5. 设置条件格式：利用条件格式功能，将异常情况进行标记和提醒，方便企业管理人员及时发现问题。
四、对Excel员工考勤表统计出勤模板的个人观点和理解建立Excel员工考勤表统计出勤模板，既可以提高工作效率，又能减少统计错误的发生。
在实际应用中，我认为不仅仅要关注统计的准确性，更应关注表格的清晰性和可读性，方便企业管理人员快速获取重要的考勤信息，及时作出决策。
五、总结通过对Excel员工考勤表统计出勤模板的深度解析，我们不仅可以更好地理解其核心功能和建立步骤，还可以提高工作的效率和准确性。
excel表格统计考勤的方法步骤
excel表格统计考勤的方法步骤Excel中经常需要统计考勤，在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由店铺分享的excel表格统计考勤的方法，以供大家阅读和学习。
excel表格统计考勤方法统计考勤步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。
因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
统计考勤步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。
excel表格统计考勤方法图2统计考勤步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。
然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
excel表格统计考勤方法图3统计考勤步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
excel表格统计考勤方法图4统计考勤步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。
至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。
excel表格统计考勤方法图5统计考勤步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
excel表格统计考勤方法图6统计考勤步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
统计考勤步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel表格统计考勤方法图7统计考勤步骤9：如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
Excel中进行利用函数考勤统计的操作方法
Excel中进行利用函数考勤统计的操作方法
Excel越来越广泛的被使用，从日常的记录到工作中的操作，如果利用它进行考勤能够大大提高效率，而这个过程只需要借助COUNT 函数。
今天，店铺就教大家在Excel中进行利用函数考勤统计的操作方法。
Excel中进行利用函数考勤统计的操作步骤
1COUNT函数是用于计算参数列表中的数字项个数的函数，函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。
语法：COUNT(value1,value2, ...)
(Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数)
制作Excel表格，填写员工信息，例如从员工编号、员工姓名、缺勤情况、日期等，按照自己的需要做一定的补充，确保需要的信息基本都包含。
填写缺勤情况，选择“正常”、“0”分别代表“到勤”和“缺勤”，填写所有数据。
在“缺勤总人数”一栏中输入函数“=count(数据范围)”，选择全部需要统计的函数，确认后回车。
回车后即会显示缺勤总人数。
虽然简单，但能够在大量数据下显示其优越性。
小技巧：
或许你觉得用count函数略显麻烦，那么下面介绍一种巧妙的方法。
即在考勤情况下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”，然后使用SUM函数求和就能快速统计出一个数，而这个数即缺勤人数总和。
【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。
虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：上班安排：假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：A班：7：30-16：30B班：12：00-21：00C班：10：00-19：00D班：8：30-17：30考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。
首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，第四步，设置单元格的格式1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）1、上班的考勤结果计算公式：=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；2、下班的考勤结果计算公式：=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。
Excel函数教程：Excel考勤最快的2个公式
Excel函数教程：Excel考勤最快的2个公式考勤机几乎是每个公司都会使用的，而每到月初月末，整理考勤机导出的考勤数据，需要耗费我们大量的时间，今天教给大家两个公式，一分钟就可以整理出考勤数据。
我们平时从考勤机导出的考勤数据，通过Excel打开后基本都是这样的格式：为了进一步统计考勤数据，希望将上面的这种格式整理为这样的效果：每人每天的打卡记录在同一行，并且根据上下班时间比对后标注出异常情况。
上下班时间规定如下：上午上班时间8:00，上午下班时间12:00，下午上班时间13:30，下午下班时间17:30要实现这种效果的转换，感觉是非常麻烦的一件事，其实只要掌握两个公式和一些基本的操作技巧，一分钟就可以完成，下面就来看看如何实现吧。
一、基础数据整理在基础数据的右边添加几列，将时间分为上午上班、上午下班、下午上班和下午下班四列，并且标注出对应的时间：将卡号、人员和日期三列复制到右边对应的位置，然后使用“删除重复项”功能：点击确定后会删除重复的内容，每人每天只保留一行：接下来的任务就是将对应的打卡时间填入对应的位置，并且对异常数据不显示具体时间，只显示异常两个字。
为了实现这个目的，需要使用两个公式来配合，下面先看第一个公式。
二、使用公式备注打卡时间为了便于对打卡时间进行统计，首先要根据上下班时间进行备注，实现下图中的效果：根据上下班时间需要分为四种情况：1、8点以前打卡视为上午上班；2、12点以后打卡视为上午下班，考虑到还有下午上班这个因素，人为规定12点到12点30之间打卡为上午下班；3、同理，人为规定13点到13点30之间打卡为下午上班；4、17点30以后打卡为下午下班；5、除此之外的时间打卡均为无效，显示空白。
E2单元格公式为：=IF(D2=$L$1,D2=$P$1,D2=$N$1,$N$2,"")，双击填充可实现图中的效果。
第一个IF为：=IF(D2当d2（打卡时间）小于等于k1（上午上班时间）时，if函数的结果为k2（上午上班这四个字），否则返回空值；第二个if为：IF(AND(D2>=$L$1,D2当d2（打卡时间）大于等于L2（上午下班时间）同时小于等于o1（人为规定下班打卡截止时间）时，if函数的结果为L2（上午下班这四个字），否则返回空值。
excel小技巧如何快速统计临时工出勤天数
excel小技巧如何快速统计临时工出勤天数
在日常人事工作中，有时候企业会用到临时工，因为临时工是临时工作，因此一般进行手工考勤，那么该怎么快速统计其出勤天数呢？
1.打开“临时工统计”数据表，如图所示，含有“临时工考勤表”及“临时工名单表”两个表格，我们需要根据“临时工考勤表”统计“临时工名单表”下临时员工2020年1月份的出勤天数。
2.在“临时工名单表”下的“员工姓名”右边的单元格输入“1月份出勤天数”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。
选中该列，如图所示：
3.单击鼠标右键，选择“设置单元格格式（F）",单击确定，进入单元格格式对话框。
单击选择边框选项下预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为”1月份出勤天数“加上边框。
4.单击“1月份出勤天数”列下的第一个单元格，选中该单元格，然后在单元格内输入公式=COUNTIF($B$4:$B$33,"*"&F4&"*")，按enter键，即可统计出第一个员工1月份出勤天数，如图所示。
单击选中第一个员工1月份出勤天数，将鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放往下拉到表格底部，即可统计出所有员工1月份的出勤天数。
如图所示：。
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excel简单出勤统计表方法
Excel是一款非常实用的办公软件，它不仅可以用来处理数据、绘制图表，还可以用来制作各种表格。
其中，出勤统计表是一种广泛应用的表格，它可以用来记录员工的出勤情况，方便管理者进行考勤管理。
本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。
一、创建表格
首先，在Excel中新建一个表格。
在第一行第一列的单元格中输入“姓名”，在第一行第二列的单元格中输入“日期”，在第一行第三列的单元格中输入“出勤情况”，如下图所示：
二、填写数据
在第二行及以后的行中，分别填写员工的姓名、日期和出勤情况。
其中，出勤情况可以用“√”表示出勤，“×”表示缺勤，也可以用数字表示出勤天数，如下图所示：
三、计算出勤天数
为了方便计算出勤天数，我们可以在表格的最右侧添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤天数”。
然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“SUM”函数计算每个员工的出勤天数。
具体操作如下：
1. 在第二行的出勤天数单元格中，输入“=SUM(C2:AB2)”（假设出勤情况列从C列开始，到AB列结束）。
2. 选中该单元格，将鼠标放在右下角的小黑点上，等待光标变成十字形，然后拖动光标至最后一行的出勤天数单元格，释放鼠标即
可。
这样，每个员工的出勤天数就会自动计算出来，如下图所示：
四、计算出勤率
出勤率是考勤管理中非常重要的指标，它可以反映员工的出勤情况。
为了方便计算出勤率，我们可以在表格的最右侧再添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤率”。
然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“IF”和“COUNTIF”函数计算每个员工的出勤率。
具体操作如下：
1. 在第二行的出勤率单元格中，输入“=IF(COUNTIF(C2:AB2,'√')=0,0,COUNTIF(C2:AB2,'√')/COUNTIF(C2:AB2,'√','×'))”。
2. 选中该单元格，将鼠标放在右下角的小黑点上，等待光标变成十字形，然后拖动光标至最后一行的出勤率单元格，释放鼠标即可。
这样，每个员工的出勤率就会自动计算出来，如下图所示：
五、格式化表格
为了使表格更加清晰明了，我们可以对表格进行格式化。
具体操作如下：
1. 选中整个表格。
2. 点击“开始”选项卡中的“格式”按钮，选择“表格样式”，选择一种适合的样式。
3. 选中第一行，调整字体大小和颜色，使其更加突出。
4. 选中出勤情况列和出勤天数列，调整列宽，使其更加美观。
5. 选中出勤率列，调整列宽并调整小数位数，使其更加合适。
6. 可以对表格进行其他格式化操作，如添加边框、背景色等。
这样，我们就可以得到一份简单而美观的出勤统计表了，如下图所示：
总结：
Excel是一款非常实用的办公软件，它可以用来制作各种表格。
通过本文的介绍，我们学习了如何使用Excel制作简单的出勤统计表，包括创建表格、填写数据、计算出勤天数和出勤率、格式化表格等内容。
希望本文对大家有所帮助。