后审项目的操作指引
15项目评审流程操作指引
项目评审流程操作指引评审会评审项目按照担保业务部介绍项目初审情况、风险控制部介绍复审情况、评委质询、表决投票的程序进行。
一、时间要求：1．风险控制部至少提前两天向秘书处提出召开会议的申请，取得评审会主任的批准，并通知评委；2．评审会主任视项目情况安排需评委到现场考察的时间；3．相关项目资料至少提前两天交到各位评委手中，以便评委有充足的时间审阅项目资料，为参加评审做准备。
二、会前准备：1．风险控制部负责给上会评委提前2天派送《担保项目调查报告》《补充资料清单》《风险审查报告》《担保项目审批表》4份表单的复印件或电子文档，其他项目资料争取以扫描件的形式发送，风险控制部项目主审负责保管项目资料原件并在项目评审期间提供备查。
2．评审会常设机构负责会议记录、撰写会议纪要、收集评委意见并据以草拟会议决议。
3．参加人员：项目AB角、担保业务部负责人、项目主审、法律主审、风险控制部负责人、评审会秘书、评委、评审会主任。
三、会议流程：（一）担保业务部项目AB角和担保业务部负责人介绍项目情况并陈述意见。
1．项目A角陈述内容：（1）项目操作的整体方案，包括准确的品种、额度、用途、期限、费率、保证金、反担保措施。
（2）个人对方案设计中各项因素的考察情况及设计的理由。
（3）个人对该项目风险点的认识，对风险点提出了怎样预防的风险防范措施。
（4）个人认为在这一项目中需要特别说明的问题。
（5）个人对该项目的结论性意见。
2．项目B角补充A角在项目介绍过程中需要补充说明的内容，表明个人对该项目的看法和意见。
3．担保业务部负责人对项目及初审情况作必要的补充，并陈述部门意见。
（二）风险控制部项目主审和风险控制部负责人介绍项目的审核情况并陈述意见。
1．项目主审陈述内容：（1）对项目资料的完备性、充分性和合法性的审核情况，重点介绍要求业务部门补充调查的情况及业务部门反馈回来补充资料的情况，还缺什么内容没有补充，哪些重点的内容提请评委关注。
流程审批申请指引
流程审批申请指引流程审批申请是组织或企业内部对某项工作、项目或决策进行审批的过程。
为了规范流程审批申请的操作，提高审批效率，本文将为您提供一份流程审批申请指引。
请按照以下步骤进行申请和审批流程。
一、准备工作1. 确定流程申请类型：根据具体的工作需求，确保选择正确的流程申请类型，如请假申请、报销申请等。
2. 完善申请材料：根据流程申请类型，准备相应的申请材料，例如请假申请需要填写假期起止时间、请假事由等信息，并附上相关证明文件。
3. 确定审批流程：确定申请需要经过哪些岗位或部门的审批，制定合理的审批流程。
二、申请流程1. 登录系统：根据公司或组织提供的流程审批系统，使用个人账号登录系统。
2. 选择申请类型：在系统界面中选择相应的流程申请类型，进入申请页面。
3. 填写申请表单：根据要求填写申请表单中的相关信息，确保信息准确无误。
4. 上传申请材料：根据流程要求，将相关申请材料上传至系统。
5. 提交申请：填写完毕并确认无误后，点击提交按钮，将申请提交至系统。
三、审批流程1. 接收审批通知：审批流程中的相关审批人员将收到系统发出的审批通知，通知内容包括申请人姓名、申请类型、申请时间等信息。
2. 审批查看：审批人员根据通知，登录系统查看待审批的申请。
3. 审批操作：审批人员根据申请内容与实际情况进行审核，选择同意、驳回或转交等操作。
如有需要，审批人员还可添加审批意见或附加说明。
4. 完成审批：审批人员点击提交按钮后，将申请的审批结果发送至下一步审批人员。
5. 循环审批：如果流程中还有其他岗位或部门需要审批，以上述步骤进行循环，直至完成全部审批。
四、申请结果1. 审批结果通知：申请人将收到系统发送的审批结果通知，通知内容包括申请结果、审批意见等。
2. 填写结果说明：申请人根据审批结果，填写结果说明，可包括后续工作安排等信息。
3. 结束申请流程：申请流程正式结束，申请人根据结果进行后续工作或调整。
通过以上流程审批申请指引，可以有效规范审批流程，提高工作效率。
中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引
中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引作为维护社会公正和法制的重要力量，律师在合同审查方面扮演着重要的角色。
为了更好地指导律师办理合同审查业务，中华全国律师协会特制定了相关的操作指引。
以下是该指引的详细内容：一、合同审查的基本准则1.合同的自由与公正原则。
合同各方在平等自愿的基础上签订合同，应当遵循公平公正的原则。
2.合同的真实性原则。
合同的各项内容应当真实可靠，反映实际意图。
3.合同的合法性原则。
合同的各项内容应当合法有效，符合法律法规的规定。
4.合同的约束力原则。
合同签订后，各方应当履行合同的约定。
二、合同的审核步骤1.了解合同背景。
律师应该了解合同的缔约方，合同的目的和性质，以及合同关系所涉及的法律、监管和经济环境等因素。
2.审查合同的法律有效性。
律师应该审查合同是否存在法律风险，合同的各项内容是否符合法律法规的规定，并评估可能存在的法律风险。
3.审查合同的商业合理性。
律师应该审查合同是否符合商业常理，是否存在商业风险，并评估可能存在的商业风险。
4.合同的约定关键内容审查。
律师应特别审查合同中的关键内容，如对方的履约能力、违约赔偿责任、争议解决方式等。
5.审查合同的完整性。
律师应该审查合同的完整性和合理性，确保合同各项内容的一致性和完整性，避免出现信息不对称的情况。
6.提出意见。
在审查合同后，律师应根据实际情况提出合同的改进建议，并指出可能存在的法律风险和商业风险，提供解决方案和风险控制建议。
三、合同审查的质量保障1.律师应当保证独立性，遵守法律、法规和律师行业的相关规定，秉持公正客观的原则，履行受理合同审查业务时应承担的义务。
2.律师应当保密合同审查的相关信息，确保合同商业机密和客户隐私的保密与安全。
3.律师应当不断学习、积累经验，不断完善自身合同审查能力，提高律师业务水平。
四、合同审查的收费标准1.律师在办理合同审查业务时，应当依据合同审查的工作量、难度、审核周期等因素，合理确定收费标准。
工程建设项目详细审批流程
工程建设项目审批流程图工程建设项目审批流程操作说明工程建设项目审批流程分为立项规划选址、建设用地审批、项目建设招标（审批）、监理施工招标和报建施工五个阶段。
每个阶段，都由牵头部门先受理审批业务，并指引申办人到其他联办部门办理相关的审批手续。
办理结果最后由牵头部门集中答复申办人（立项规划选址阶段除外）。
申办人办理报建的具体操作步骤如下：第一阶段：立项规划选址阶段一、到规划局（牵头部门）窗口办理《建设项目选址意见书》的审批：（一）提交办理《建设项目选址意见书》所需材料，并领取签收《审批跟踪监督卡》（以下简称《监督卡》）。
（二）凭《监督卡》分别到发改局、环保局、消防局、国土局等联办部门窗口提交相关审批材料，并在《监督卡》上签名确认。
（三）将全部联办部门窗口已签收确认的《监督卡》送回规划局窗口。
（四）到规划局窗口领取和签收《建设项目选址意见书》以及《监督卡》等有关材料，办理承诺时限为7个工作日。
二、到发改局（牵头部门）窗口办理建设项目立项审批（项目不需要办理《建设项目选址意见书》的，由发改局牵头）。
（一）以登记备案方式立项的项目1.提交办理《企业投资项目登记备案》所需材料，并领取《监督卡》。
2.到发改局窗口领取审批结果，并在《监督卡》上签名确认，办理承诺时限为5个工作日。
（二）以其他方式立项的项目1.提交办理《项目建议书》或《可行性研究报告》所需材料，并领取签收《监督卡》。
2.凭《监督卡》分别到环保、国土、规划等联办部门窗口提交相关审批资料，并在《监督卡》上签名确认。
3.将全部联办部门窗口已经签收确认的《监督卡》送回发改局窗口。
4.到发改窗口领取和签收立项意见，办理承诺时限为6个工作日。
第二阶段：建设用地审批阶段到规划局窗口（牵头部门）办理用地审批：（一）提交办理《建设用地规划许可证》的所需材料，并领取签收《监督卡》。
（二）到规划局窗口领取审批结果，在《监督卡》上签名确认，办理承诺时限为5个工作日。
（三）凭《监督卡》到国土局窗口提交相关审批材料，并在《监督卡》上签名确认。
阳江市工程建设项目审批管理系统建设项目用户操作手册【模板】
阳江市工程建设项目审批管理系统建设项目用户操作手册文档修订记录：目录第1章说明 (1)第2章审批管理总体业务流程 (1)2.1总体业务流程 (1)2.2业务需求说明 (1)2.2.1线上申办 (1)2.2.2业务登记 (1)2.2.3综合受理 (1)2.2.4部门审批 (1)2.2.5部门办结 (1)2.2.6窗口综合办结 (1)2.2.7出证登记 (2)2.2.8其他辅助 (2)第3章申办专题业务操作指引 (2)3.1系统地址及登录帐号 (2)3.2首页介绍 (2)3.1流程导航 (3)3.1办事指南 (3)3.2场景式指引 (3)3.2.1流程图指引 (3)3.2.2列表视图指引 (4)3.3业务办理 (4)3.3.1项目导入 (4)3.3.2工程新建 (5)3.3.3业务申办 (5)3.4工程辅导 (7)3.1进度查询 (8)3.1办事公告 (8)3.1政策制度 (8)3.2我的工程 (9)3.2.1待补正事项 (9)3.2.2办理中业务 (9)3.2.3已办结业务 (9)3.2.4我的项目库 (10)3.2.5工程辅导 (10)3.2.6材料库 (10)第4章联合验收操作指引 (10)4.1联合验收流程 (10)4.2联合验收业务操作 (10)4.2.1发起联合验收确认 (10)4.2.2发起联合验收流程 (11)4.2.3联合验收 (11)说明本手册将描述平台的功能操作说明，为平台的用户提供业务办理的操作指导。
适用于申办人（企业）申办、审批人员、业务部门管理人员操作。
审批管理总体业务流程总体业务流程业务需求说明阳江市工程建设项目审批主要业务流程如下：线上申办申办人可在政务服务网申请工程建设项目办理、查询电子证照、打印回执凭证等基础服务功能。
业务登记对于现场申办的申办人，窗口人员需要将申办人的审批数据录入平台。
综合受理对于网上申办和线下登记的业务信息，由综合窗口工作人员统一进行综合受理。
《中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引》
《中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引》中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引第一章基本原则第一条本指引的目的是规范律师办理合同审查业务的程序和要求，确保律师做到合法、规范、高效地执行合同审查任务。
第二条律师办理合同审查业务应遵循法律法规的规定，按照职业道德和行业规范的要求，保护当事人的合法权益，维护社会公平正义，促进经济社会发展。
第三条律师在办理合同审查业务时应当保持独立、公正、客观、慎重的原则，不得为任何单位或个人谋取私利，保持商业秘密及律师与客户之间的保密关系。
第四条律师在办理合同审查业务时应当注重法律风险的预见和管控，全面了解与合同有关的法律法规，不仅要关注表面条款的合法性，还要对背后的法律风险进行综合考量。
第五条在办理合同审查业务时，律师应当遵循客户意愿原则，充分与客户沟通，依法进行合同审查，向客户提供合同相应的合法意见，并谨慎表达自己的观点和建议。
第二章办理程序第六条律师在接受合同审查委托后，应当与委托人确认合同的审查要求和时间要求，明确委托人的期望和诉求。
第七条律师在开始合同审查前，应当向委托人索取合同文本及相关资料，并进行认真辨别核对，确保审查的对象正确无误。
第八条律师在审查合同时，应当充分了解相关法律法规，查阅各类法规和司法解释，结合实际情况，对合同条款进行逐条审查。
第九条律师在进行合同审查时，应当注重条款的合法性、合理性和合同的完整性，并结合具体情况，对可能存在的法律风险进行分析和判定。
第十条律师在完成合同审查后，应当及时与委托人沟通，将审查结果和意见写成书面报告，并在报告中明确阐述审查的目的、范围、结论和建议。
第三章提高效率第十一条律师在办理合同审查业务时应当采取科学、高效的工作方式，合理规划时间，提高工作效率。
第十二条律师在审查合同时应当利用各类工具，如模板、软件等，提高审查效率，并主动与业务团队和委托人沟通协作，共同推动合同审查工作的进度。
第十三条律师在合同审查过程中应当重视合同的事实基础，充分利用相关证据和信息，提高对合同效力的评估能力。
关于事后监督对自助设备长短款挂销账业务审核的操作指引
关于事后监督对自助设备长/短款挂销账业务
审核的操作指引
事后监督管理系统于7月25日新增“长/短款挂销账”规则，总行再监督抽查8月4日全行自助设备长款销账业务，发现部分分行存在自助设备长款销账无依据或依据不足的情况，现对“自助设备长/短款挂销账”业务管理及审核要求强调如下：
一、自助设备长/短款挂账业务管理要求
（一）严禁网点或分行运营部自助设备长/短款不进行挂账处理营业室主任应对每笔升降钞业务查看《出纳库存现金帐报表(DA514)》，如发生长短款，应关注该笔长短款后续处理方式是否合理，严禁网点或分行运营部自助设备长/短款不通过挂账，自行处理的情况发生。
（二）严禁网点或分行运营部自助设备长/短款未及时进行挂账处理。
自助设备的长/短款发生后，网点或分行运营部相关人员如当日未查明原因，应经审批后进行挂账，不得隔日或多日后才进行挂账处理。
二、自助设备长/短款销账业务审核要求
事后监督人员对于自助设备长/短款销账业务，应重点审核网点或分行运营部核实长/短款发生原因的过程及处理结果是否合理、记账依据是否充足（见下表）。
严禁在没有提供任何依据或依据不足的
情况下对自助设备长/短款挂账进行销账处理。
根据总行相关规定，长/短款挂账时间超过三个月，通过各种途径均无法查出原因的，经相关部门审批后，转营业外收入或营业外支出。
自助设备长/短款挂销账的审批流程，各分行根据总行相关规章制度及分行细则执行。
该通知下发后，请各分行按照上述要求尽快规范辖属网点自助设备长/短款挂销账业务，从9月1日起，总行将会按照上述标准对自助设备长/短挂销账业务开展再监督工作。
总行运营管理部检查监控处
二〇一四年八月二十六日。
银行内部审计操作规程
XX银行股份有限公司内部审计操作规程第一章总则第一条为规范XX银行股份有限公司（以下简称“本行”）内部审计工作程序，提高审计工作质量，根据《中国内部审计准则》、《银行业金融机构内部审计指引》等法律规章，制定本规程。
第二条本规程适用于本行审计部和审计人员实施审计项目、审计调查项目的操作流程控制。
第三条审计部和审计人员必须严格遵守和执行国家法律法规、金融方针政策、行业规范和本行各项内部控制制度，按照本规程对被审单位或个人（统称“审计对象”）开展内部审计工作。
第四条审计项目一般分为专项审计、经济责任审计和内部控制审计三种类型。
（一）专项审计，是对某一具体业务或事项进行审查和评价的活动。
（二）经济责任审计，是对本行各级领导或担任重要岗位人员在任期内应负经济责任的履行情况进行审查和评价的活动。
具体包括经济责任审计和履职评价审计。
（三）内部控制审计，是对本行内部控制设计和运行的有效性进行的审查和评价活动。
第五条审计项目按操作流程划分为准备阶段、实施阶段、报告阶段、后续审计和审计档案五个阶段。
第二章审计准备阶段第六条审计准备阶段的操作程序为：根据年度审计计划→编制项目审计方案→召开审前准备会议→开展审前调查→编制审计项目实施方案→拟定并下发审计通知书→拟定审计告示。
第七条年度审计计划。
审计部对年度计划完成的审计工作或具体审计项目，编制年度审计计划。
年度审计计划由审计部编制，报审计与关联交易控制委员会审议通过，主管领导签发，至少应包括下列内容：（一）年度审计工作目标；（二）具体审计项目及后续审计安排；（三）各审计项目需要的审计资源；（四）其他相关内容。
第八条审计部应当根据批准后的年度审计计划、审计任务书或主管领导临时指令实施审计。
在年度审计计划执行过程中，如有必要临时追加审计项目，须经主管领导同意后组织实施。
第九条项目审计方案。
审计部应根据年度审计计划（临时追加审计项目），确定审计对象、审计目的和审计范围等，确定审计组成员，计划审计实施时间。
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资格后审电子评标项目的操作指引一、下载招标文件（*.zbs）及其他相关资料（1）进入“广州建设工程交易中心”首页，登录会员专业（用户名：10599；密码：***），进入“项目文件下载”界面，输入项目名称并查找该项目，后进入该项目的下载列表，分别下载“招标文件（zbs格式）”、“项目图纸”等各种文件。
（2）进入“广州建设工程交易中心→招标公告→查询当前及历史招标公告结果→查询该项目的招标公告”，查看“招标公告附件”并下载在“项目文件下载”界面中没有提供下载的文件，通常是“招标控制价公布函”或其他文件。
（3）招标公告可能有多次补充，请随时留意所投项目在“招标公告”和“项目文件下载”界面的更新。
交标前，务必再次进入，检查是否有更新。
注：在的文件若存在差异，一切以“招标文件（zbs格式）”中的招标文件、工程量清单、图纸和其他内容为准。
二、招标文件导出与阅读（1）下载后的“招标文件（zbs格式）”，需要使用交易中心的“广州建设工程投标文件管理（1.1.3版）”打开查看，并使用“导出”功能，分别导出zbs格式招标文件内的招标文件（doc格式）、工程量清单（XML格式）、图纸和其他文件。
（2）认真核对“工程量清单（XML格式）”内的项目编码与交易中心登记的项目编码是否一致，若不一致时必须提疑提问，因若不一致的时候将会导致所有投标文件均无法导入交易中心系统，导致流标。
（3）招标代理上传的zbs格式招标文件是编制电子投标文件准绳，即使zbs 格式招标文件存在错误，也不能自己进行修正（即使答疑上说可以自己修改），否则将会导致在生成电子投标文件时报错。
关于zbs格式招标文件中的所有错误，必须由招标代理进行修改后（代理认为有必要修改时，否则投标人只能将错就错），重新加代理电子签名后上传至交易中心给投标人下载，投标人重新下载最新的zbs格式招标文件后，再重新导出工程量清单（XML格式）和套价（若计价软件本身提供某些方便功能可尽快二次报价的速度）。
（3）认真阅读招标文件、工程量清单、zbs格式招标文件内其他内容（如：技术指标、特殊要求等）和招标公告附件中有关于投标的其他文件，整理提疑问题。
三、提疑与答疑（1）进入“广州建设工程交易中心→招标答疑→切换至投标人→在线提问”，根据招标文件的项目编码或项目名称进入“投标人问题列表”，并根据招标文件提供的“验证密码”进入提问列表，逐条提问。
（提疑截止时间为开标前10天）（2）进入“广州建设工程交易中心→招标答疑→切换至投标人→浏览答疑纪要”，根据招标文件的项目编码或项目名称进入“答疑纪要”，并拷贝备份。
（答疑或澄清可能有分多次进行，交标前务必再次进入，检查是否有更新）注：每次公布的“答疑纪要”请做好拷贝备份工作。
四、编制投标文件投标文件的组成：资格审查文件和经济标1、资格审查文件主要包括的内容：（1）投标申请公函；（2）《广州建设工程投标信息表》（见格式）；（3）企业资质证书；（4）建筑施工企业安全生产许可证（单独进行招标的城市园林绿化工程专业承包项目不需递交）；（5）拟委派项目负责人的建造师注册证书或建造师临时执业证书，或适用于小型项目的项目经理资质证书或项目经理培训合格证书及本企业聘书，或项目负责人的相关专业证明；（6）项目负责人安全培训考核合格证（B类）（单独进行招标的城市园林绿化工程专业承包项目不需递交）；（7）企业类似工程业绩证明材料（设置业绩要求时选择此项）；（8）专职安全人员的施工安全考核证书（C类）。
注：资格审查内容的（3）至（8）项的信息取自投标申请人在广州建设工程交易中心企业库登记的信息，在交易中心企业库记录的该部分信息将被视为投标申请人递交的资格审查资料的一部分，资格审查文件不需附该部分资料。
注意：上述内容具体需要提供哪些，需要通过第一章的“二、投标须知修改表”和第二章的“一、开标、评标及定标办法修改表”中的具体修改进行判断。
提醒：上述的（1）、（2）项内容必须有扫描的图片文件，即使招标文件已取消某项内容，也需要在纸上注明招标文件已取消该项要求的字样后扫描成图片后，再添加至电子投标文件中，否则管理系统将报错，无法正常生成电子文件。
2、经济标主要包括的内容：投标函部分：（1）企业法定代表人证明书；（2）投标人代表的法定代表人授权委托书；（3）《投标函》（见格式）；（4）《广州建设工程施工招标投标书》（见格式，在软件中填写后自动生成）；（5）《响应招标文件所附施工组织设计要点或施工方案的承诺书》（见格式）；（6）余泥渣土运输与排放方案。
应包含以下内容：①合法的余泥渣土运输单位[已在广州余泥管理政务网（）公布的运输公司]及排放点；②施工总承包单位的专职安全员兼任工地的余泥渣土运输与排放管理员（适用于施工总承包招标项目）或施工专业承包单位的专职安全员兼任工地的余泥渣土运输与排放管理员（适用于施工专业承包招标且没有施工总承包单位的项目）；③《施工总承包单位安全总责承诺书》（适用于施工总承包招标项目）或遵守《施工总承包单位安全总责承诺书》的承诺书（适用于有施工总承包单位的施工专业承包招标项目）。
相关承诺书须包含以下内容：严格遵守建设工程余泥渣土运输与排放管理制度，执行“一不准进、三不准出”规定。
承诺如违反建设工程余泥渣土运输与排放管理制度，将自愿接受：通报批评，记录不良行为，列入黑名单，并暂停责任企业投标报名一年，对责任项目负责人暂停投标报名二年。
多次违规的，暂停投标报名二至三年，并提请资质审批部门降低或吊销企业资质、项目经理的建造师从业资格和专职安全员安全培训考核证书。
（7）投标人按照规定的格式及内容要求签署的《投标申请人声明》（见格式）；（8）列明主办单位的联合体工作协议（采用联合体投标时需递交，投标人拟任本工程项目负责人应为主办方正式员工）；（9）投标人具有在广州地区可使用适合本工程的机械设备的证明文件（发票须与设备现场全貌彩照放置同一页，彩照须能反映其规格型号。
扫描件，原件备查）。
（含有市政道路面层沥青摊铺且沥青摊铺占预计发包价50%或以上的大、中修市政公用工程需提供该项内容的证明文件）。
注：第（8）项若非联合体投标时无需递交；第（9）项若为非市政专业投标时无需递交。
注意：第（6）项的②、③小点应当是按施工总承包考虑，还是按专业承包考虑。
投标报价部分：（1）投标总报价说明；（2）工程量清单报价表；（注：余泥渣土运输与排放费用按招标文件规定单列，并且不得浮动或改变。
在计价软件中，分部分项清单中该费用不能自动提取，若单位工程中有该项费用必须在汇总分析或单位工程费汇总中自行增加一行（若招标清单的汇总表中已有该项目则无需再增加），名称为“余泥渣土运输与排放费”，编码为“YNZTYSYPFFY”，然后以直接输入总金额的方法填写报价，名称和编码必须一字不差，否则系统无法提取该项费用。
另外再收到清单和控制价公布函后，应该马上复核清单中的工程量与公布函中的单价的乘积是否等于公布函中总价，若不同应马上组织提疑）（另：在计价软件中必须填报项目的相关信息：投标人名称、项目负责人名称、工期、投标保证金、投标担保类型、质量标准等六项内容，上述内容均有计价软件生成后自动添加到管理系统的“施工投标书”，否则无法正常生成XML格式的报价文件。
特别注意：制作电子投标文件时，在工程量清单里只填写主体单位名称，要求填写的名称与企业库登记名称完全一致。
）（再：在编制“措施项目”时，若措施项目不是直接输入金额或以费率取费，而是通过套用定额子目的方式进行报价的，若使用易达清单软件编制的，必须在该条清单项目的“编码”上填入编码(编码可以为任意值，但不能为空)否则无法通过校验和生产投标电子文件）（再：在使用易达软件编制“其他项目”和“汇总分析”时，“引用号”、“计算基础”、“代号”的填写时（特别是自定义的编码时），必须注意其合法性，按XML数据交换标准，所有代码必须为名称的中文拼音每一个字的首个字母，否则无法通过校验和生产投标电子文件）（3）单价分析表；（4）专业工程投标报价表（见格式，在软件中填写后自动生成）；（5）按照招标文件要求填写的《参与编制经济标投标文件人员名单》；（6）其它辅助说明资料。
注意：上述内容具体需要提供哪些，需要通过第一章的“二、投标须知修改表”和第二章的“一、开标、评标及定标办法修改表”中的具体修改进行判断。
注意：管理系统在建立电子投标文件时，第二步添加的“投标文件（word格式文件）”可以为在word中编制的全套文件的文字部分和招标文件其他特殊要求的文件。
注意：材料品牌要求（若有要求时）、管理人员资料（若有要求时），可以打印盖章后扫描成图片格式，并在管理系统的“投标报价”标题下逐项添加（资审文件和投标函标题下是无法另外添加文件的）。
提醒：投标函部分的（1）至（7）和投标报价部分的（1）、（5）项内容必须有扫描的图片文件，即使招标文件已取消某项内容，也需要在纸上注明招标文件已取消该项要求的字样后扫描成图片后，再添加至电子投标文件中，否则管理系统将报错，无法正常生成电子文件。
提醒：在计价软件中编制报价文件时，必须注意不能修改清单的内容、数量等；在措施项目、其他项目和汇总表项目中，特别需要注意：本级的费用总额必须是下一级所有子目费用的汇总额，否则在管理系统中生成投标文件时会报错（1.1.2版的检查项目和检查精度提高了，很多作法在版中可以通过检查的在新版内都无法通过检查;2010年8月1日交易中心再次更新为的适用于GZZB2010-002-02范本的版本）。
五、使用“广州建设工程投标文件管理系统”编制电子投标文件1、导入招标文件（*.zbs）（1）在编制电子投标文件前，应再一次进入交易中心相关界面，再次确认招标文件和招标资料有没有更新。
2、经济标投标文件部分（1）添加投标文件word文档（*.doc，在word内编制好的投标文件）（2）添加工程量清单（*.xml，分别有：清单主文件、清单单价分析表、定额子目分析表，逐个添加）（3）《参与编制经济标投标文件人员名单》（4）投标总报价说明（5）法定代表人证明书（6）法定代表人授权委托书（7）投标函（8）响应招标文件所附施工组织设计要点或施工方案的承诺书（9）余泥渣土运输与排放方案（若答疑或招标文件中已明确取消该项内容，也需要添加说明取消的图片，否则系统无法通过校验）（10）投标申请人声明（11）联合体工作协议（若有时）注：若非市政项目投标，则机械证明文件无需添加。
3、资格审查文件部分（1）广州建设工程投标信息表（2）投标申请公函4、填写软件中的“施工投标书”，即《广州建设工程施工投标》（1）填写格式见招标文件“第四章投标文件格式”说明，亦可按投标须知前附表中注明的内容填写。
（2）拟委派项目负责人的建造师注册编号（3）委派的安全员姓名（4）委派的安全员安全考核证书（C类）编号（5）类似工程业绩项目名称及编码（若有业绩要求时）注意：项目名称、投标总价、安全生产措施费、余泥渣土排放费、投标工期、质量标准、项目负责人姓名均在计价软件中填写，并由计价软件生成。