档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
法律档案分类、归档范围、保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。
为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。
案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。
1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。
这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。
公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。
1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。
2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。
- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。
- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。
3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。
根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。
---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。
根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。
各类档案归档范围和保管期限表
重要的群众来信来访及处理材料
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料
各总支会议记录
长期
长期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
短期
短期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
纪 检
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
上级纪委关于纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料
纪委工作规章制度
院纪委会议记录
党风、党纪教育文件材料
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
长期
永久或长期
长期
长期
长期
长期
长期或短期
组 织
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务及计划任务书
永久
永久
永久
永久
档案归档范围及保管期限表
长期 永久
长期 短期
1.9 企业编史修志方面的文件
1。9.1 大事记、机构沿革等
永久
1.9。2 1。9.3 2
工作简报、情况反映、工作信息等 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理;车辆管理； 用水、用电、用汽管理；接待工作等文件 在治安管理、消防工作中形成的文件
长期 长期 长期
3 3。1 3.2
永久
2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
2.3 党委（总支、支部)组织工作的规章制度
2。4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知
2。5 党费收支与党组织关系介绍信及存根
2.6 党员学习教育等活动形成的文件
2。6。
重要的
1
2.6.2 一般的
3
共青团工作
3.1 共青团工作规划、总结
经营决策
归档文件范围
保管 期限
企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件
永久
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、 报告等
永久
厂务公开文件
长期
厂长（经理）责任制、任期目标等
长期
生产技术、经济指标完成情况分析
长期
资产管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明材料
永久
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
保
序号
归档文件范围
管期
限
1
党务工作
1。1 党员代表大会、党委（党支部)会议及其他有关会议：
1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
1.1。2 发言、简报、小组会议记录
短期
1.2 党务综合性工作:
档案归档范围和保管期限表
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2. 企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1. 工会工作计划、总结长期2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期行政管理类档案B 行政综合管理1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1. 行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料长期5. 企业概况、大事记、历史沿革永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8. 企业在管理工作中的经验介绍材料长期9. 全公司性的综合信息、简报、刊物长期3. 年会活动材料及论文、报告长期4. 各协会、学会创办的刊物短期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B 外事活动和公关工作1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5. 企业产品宣传及各类报导长期6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1. 法纪工作、工作的计划、总结长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料永久5. 重要的法规工作会议记录长期6. 各时期的法规意见和工作报告长期7. 法规工作的通知、会议纪要长期8. 案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理) 1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表长期9. 统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知长期4. 教育、培训记录、成绩册及名册长期5. 有保存价值的论文等材料长期6. 统计报表长期后勤工作1. 行政后勤工作的计划、总结长期2. 行政后勤工作管理工作的规章制度长期3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6. 统计报表长期审计工作1. 审计工作的计划、总结长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料长期6. 重要的审计工作会议记录长期7. 统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3. 同行业生产、销售、工作情况对比短期4. 市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2. 企业发展规划、目标管理永久3. 企业股改的方案及实施情况长期4. 营销管理工作的会议记录、纪要长期5. 企业状况的调查材料长期6. 国家政策和企业经营环境分析长期7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计 1. 企业年度生产计划及计划调整永久工作2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3. 公司生产技术经济指标完成情况分析长期4. 公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3. 财务会计工作的规章制度长期4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6. 有关资金、贷款问题的请示、批复长期7. 产品价格调整的请示、批复长期8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4. 产品价格、市场调查和分析材料长期5. 售后服务、用户调查和信息反馈长期6. 销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1. 材料物资采购计划长期2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3. 重要材料物资采购的文件长期4. 材料物资储备定额管理长期5. 材料物资、产品价格管理长期6. 仓库管理的制度、规定长期7. 统计报表及台账年度长期月度短期8. 废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1. 安全生产的规章制度、操作规程长期2. 安全检查的办法和检查考核标准长期3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4. 安全生产有关统计报表长期环境保护 1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期。
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
档案归档范围和保管期限表
扬州市邗江区中小学文书档案归档范围和保管期限表一、党（委、总支）支部1 本校党（委、总支）支部、支部委员（扩大）会议材料1．1 通知、日程、报告、讲话、总结、决定、决议、纪要永久1．2 典型材料、代表发言材料、交流材料 30年2 本校党（委、总支）支部会议记录永久3 本校党建、纪检、宣传、党员学习、教学管理和监督工作中形成的文件材料3．1 重要的 30年3．2一般的10年4 本校党组织改选工作意见及改选结果、上级党组织批复永久5 本校党（委、总支）支部工作计划、总结5.1 年度及年度以上工作计划、总结永久5.2 年度以下工作计划、总结 10年6 本校党员年报（党内基本信息管理系统维护台帐、党员增减登记表等）、党员名册永久7 本校新党员吸收、转正通知书、党组织介绍信及存根永久8 本校党、纪工作受表彰（集体和个人）的文件材料8．1 受县（区）级以上表彰的材料（含县、区）永久8．2 受县（区）级以下表彰的材料 30年9 本校党员违纪处分报告和上级党支部或本机关批准的批复9．1 受到警告（不含）以上处分永久9．2 受到警告以下处分 30年10 上级党组织的工作计划、总结及其他指导性文件 10年11 本校纪检工作中形成的文件材料11．1内容重要的社会来信、来访材料，有领导人的重要批示、调查处理报告有处理结果的永久11．2一般可作参考的人民来信、来访形成的记录、摘要单30年12 本校党（委、总支）支部年度工作目标责任书 30年二、工会1 本校教职工代表大会形成的文件材料1．1 请示、批文、通知、名单、议程、决定、决议、开幕词、报告、领导讲话、选举结果、闭幕词永久1．2 代表发言材料、交流材料、典型材料 30年2 本校工会委员会改选、任免职的请示、报告与批复永久3 本校工会统计报表3．1 年度报表永久3．2 季、月报表 10年4 关于工会工作的上级文件4．1 重要的 30年4．2 一般的 10年5 本系统劳动模范、先进工作者等表彰、奖励的文件材料5．1 受县（区）以上表彰的（含县、区）永久5．2 县（区）以下表彰的 30年6 本校工会工作计划、总结6.1 本校工会年度及年度以上工作计划、总结永久6.2 本校工会年度以下工作计划、总结 10年7 校务公开材料7．1 重要的 30年7．2 一般的 10年8 会议记录 30年9 本校工会年度目标责任书 30年三、团委、少先队1 本校团代会形成的文件材料1．1请示、批文、通知、名单、议程、开幕词、报告、领导讲话、选举结果、闭幕词永久1．2代表发言材料、交流材料、典型材料30年2 中学生党、团校材料2．1重要的 30年2．2一般的 10年3 本校团员学生名册、年报永久4 本校团委及个人受表彰的文件材料4．1受县（区）以上表彰的（含县、区）永久4．2受县（区）以下表彰的 30年5 本校团委工作计划、总结5．1年度及年度以上工作计划、总结永久5．2年度以下工作计划、总结10年6 本校团委工作例会材料6．1重要的 30年6．2一般的 10年7 本校共青团工作中形成的材料（节日庆典、三大教育、团队宣传、广播台工作社团活动等）7．1重要的 30年7．2一般的 10年8 本校团委年度工作目标责任书 30年9 本校少代会形成的文件材料9．1 请示、批文、通知、名单、议程、开幕词、报告、领导讲话、选举结果、闭幕词永久9．2 代表发言材料、交流材料、典型材料 30年10 本校少先队及个人受表彰的文件材料10．1 受区级以上表彰的（含区级）永久10．2 受区级以下表彰的 30年11 本校少先队工作计划、总结11．1 年度及年度以上工作计划、总结永久11．2 年度以下工作计划、总结 10年12 本校少先队工作中形成的材料12．1 重要的 30年12．2 一般的三、办公室1 本校行政办公会议记录永久2 本校承办重大活动形成的文件材料（校庆、校友会、校运会、校艺术节等）2．1 请示、批文、申报和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、报告，上级领导人贺词、题词、讲话永久2．2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年2．3 代表签到簿10年3 本校关于业务方面的文件材料3．1 本校制定的中长期规划、纲要等文件材料永久3．2 本校关于业务方面的请示与上级机关的批复3．2．1 重要业务问题的永久3．2．2 一般业务问题的 30年3．3 同级学校关于业务方面的来函与本校复函、批复3．3．1 重要业务问题的永久3．3．2 一般业务问题的 30年3．4 本校编辑、编写的文件材料3．4．1 本校编制的校史、年鉴、大事记、组织机构沿革等永久3．4．2 本校编写的校刊、校报等3．4．2．1正式出版的永久3．4．2．2非正式出版的 10年3．5 本校计划、总结、目标责任书3．5．1 年度及年度以上永久3．5．2 年度以下 10年3．6 本校制定的各项规章、制度、条例、岗位责任等 30年3．7 出国或出境访问考察、接待来访等外事活动形成的文件3．7．1 发表的公报，签订的合同、协议、协定、备忘录及照片，重要的会谈记录、纪要永久3．7．2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录、纪要等 30年4 本校机构编制、干部人事工作文件材料4．1 机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久4．2 本校内部体制改革的文件材料4．2．1 本校主要领导人任免及其内部机构负责人选聘文件材料永久4．2．2 校长三年任期目标永久4．2．3 岗位责任制考评方案、教职工结构（绩效）工资制实施方案教职工全员聘用制方案永久4．3 本校及师生被授予先进称号的文件材料4．3．1 受区级（含）以上表彰、奖励的永久4．3．2 受区级以下表彰、奖励的 30年4．4 对本校有关人员的处分材料4．4．1 受到警告（不含）以上处分的永久4．4．2 受到警告处分的 30年4．5 本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、退职退休、死亡、抚恤、大中专毕业生分配等文件材料永久4．6 人事考核、职称评审工作文件材料永久4．7 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信存根永久4．8 教职工名册永久4．9 本校年度统计报表（干部花名册、人员增减登记表、工资统计报表、本校基本信息调查表等）等材料永久5 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时所形成的文件材料5．1 重要的永久5．2 一般的 30年5．3 本校工作汇报材料 30年6 上级机关制发的文件材料6．1 上级机关制发的属于本校主管业务的文件材料6．1．1重要业务问题的永久6．1．2一般业务问题的 10年6．2 上级机关制发的非本校主管业务，但要贯彻执行的文件材料 10年五、政教处、德育处1 本部门的工作计划、总结1．1年度及年度以上工作计划、总结 30年1．2年度以下工作计划、总结 10年2 本部门受表彰材料2．1受县（区）以上表彰的（含县、区）永久2．2受县（区）以下表彰的 30年3 本部门工作中形成的材料3.1 三好学生、优秀学生、优秀班（团）干 30年3.2 对学生的各种表彰、奖励等3.2.1重要的 30年3.2.2一般的 10年3.3 文明规范月、军训等活动材料 10年3.3.1重要的 30年3.3.2一般的 10年4 本部门年度工作目标责任书 30年六、总务处：1 本部门的工作计划、总结1.1 年度及年度以上的 30年1.2 年度及年度以下的 10年2 校舍管理、绿化、综合治理等方面的规划、总结 30年3 本校勤工俭学、校办企业方面的材料3．1 重要的 30年3．2一般的 10年4 本校与校办厂和外单位签订的各种协议、合同等4．1重要的永久4．2一般的 10年5 综合治理方面的材料（保安、宿管等）5．1重要的 30年5．2一般的 10年6 校产教具使用登记 30年7 本校事务管理文件材料7．1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7．2 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7．2．1 重要的永久7．2．2 一般的 10年7．3 本校接待工作的计划、方案7．3．1 重要的 30年7．3．2 一般的 10年7．4 本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年7．5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7．5．1 重要的永久7．5．2 一般的 10年7．6 本校教职工购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久7．7 本校教职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年7.8 本校教职工承租本单位住房的合同、协议和有关手续 30年8. 本部门年度目标责任书 30年扬州市邗江区中小学教学、教师业务、会计、声像、实物档案归档范围和保管期限表一．教学档案1. 教务工作1.1 教学管理1.1.1 教务处学年度工作计划、总结、会议记录长期1.1.2 教研组、年级组工作计划、总结、会议记录短期1.1.3 班主任工作计划、总结、手册、家访记录等材料短期1.1.4 兴趣小组活动计划、总结、记录短期1.1.5 学生体质健康表短期1.2 教学督查1.2.1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导的评估意见长期1.2.2 本校期中、期末考试试卷及试卷分析长期1.2.3 学校负责人听课记录短期2. 教学工作2.1 课堂教学2.1.1 学校总课表、校历、教师任课一览表、课时统计表短期2.1.2 本校教师制订的教学计划、学科进度表短期2.1.3 典型教案、示范课、公开课、研究课教案、教学经验总结长期2.2 教科研工作2.2.1 教科处学年度工作计划、总结、会议记录长期2.2.2 课题申报表、进度表、实施过程中形成的材料及成果鉴定材料长期2.2.3 本校自编、主编、合编的教材长期2.2.4 教师在区以上召开的会议或报刊上发表的有关教育教学的论文、课研成果，获奖的永久交流的长期2.2.5学生在报刊上发表的作品、文章及参加上级组织的征文、文艺汇演、演讲等活动获奖的文件材料长期2.3 学籍管理2.3.1 毕业生名册、毕业证书存根、学籍卡永久2.3.2 新生录取名册、在校学生花名册短期2.3.3 学生休学、退学、复学、转学证书存根及证明材料短期2.3.4 义务教育入学通知书存根短期2.3.5 外来务工子女登记表短期2.3.6 学生成绩登记表、各类情况统计表短期二. 教师业务档案1. 《教师履行职责情况记载表》；长期2. 教师基本功训练、检测情况各项表格及有关材料；长期3. 教师公开发表的论文、论著（包括剪报、出版物、手稿）、教育教学专题小结、班主任工作总结、公开课教案、教具、图纸、照片、自编教材及有质量的调查研究报告等；长期4. 教师在各级教育、教学、教研等专业会议上的发言材料、讲稿；长期5. 教师在教育教学工作中获得的奖状、奖品、奖章、证书的影印件及毕业证书、修业证书、职称证书的复印件；长期6. 教师教育教学大事年表、传记、教学日记；长期三. 会计档案1. 会计报表永久2. 会计帐册 25年3. 会计凭证 15年四. 声像档案长期1. 照片1.1 本校领导和全体教职工集体照片；长期1.2 本校重大活动拍摄的照片（校庆、校运会、校友会、教代会、团代会、少代会、上级领导来校视察、外事接待等）长期1.3毕业班集体照片长期1.4学校、教师、学生获市、区各类先进称号和各种竞赛获奖照片长期1.5本校教师、学生在报刊上发表的照片；长期1.6本校参加校外各级各类比赛活动取得的照片。
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。
办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。
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档案归档范围及保管期限表
为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案
应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以
保护，以下是档案归档范围及保管期限表：
1. 档案归档范围
（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相
关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公
共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务
档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，
非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的
档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表
归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保
管期限。
以下是常见的档案保管期限：
（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂
的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、
结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时
查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、
行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的
公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际
保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，
以确保其完整性、准确性和可查性。