office办公软件基础知识讲解
office基本介绍
office基本介绍Office是由微软公司开发的一组办公软件，包含了常用的文字处理、电子表格、演示文稿等功能。
它是办公室工作中必不可少的工具之一，广泛应用于各个行业和领域。
Office的核心组件是Word、Excel和PowerPoint。
Word是一款功能强大的文字处理软件，可以用于创建和编辑各种类型的文档。
它提供了丰富的格式设置选项，可以调整字体、段落、页边距等，使文档呈现出专业的外观。
Excel是一款电子表格软件，可以用于处理和分析数据。
它提供了各种数学和统计函数，可以进行复杂的数据计算和图表绘制。
PowerPoint是一款演示文稿软件，可以用于创建精美的幻灯片。
它提供了多种幻灯片布局和动画效果，可以使演示文稿更加生动有趣。
除了核心组件，Office还提供了其他实用的工具和应用程序。
例如，Outlook是一款电子邮件和日历管理软件，可以帮助用户方便地收发邮件、安排会议和管理任务。
OneNote是一款便签软件，可以用于记录和整理各种信息。
它支持文字、图片、音频和视频等多种格式，可以将不同来源的内容整合在一起。
另外，Office还包括了一些辅助工具，如Publisher用于设计和制作出版物，Access用于创建和管理数据库。
Office的优点在于它的易用性和兼容性。
Office的界面简洁明了，功能布局合理，用户可以很快上手。
它还支持多种文件格式，如Word文档、Excel表格和PowerPoint幻灯片等，可以与其他办公软件进行文件的互相转换和共享。
这使得用户可以与他人方便地共享和协作办公文件。
Office还提供了一些高级功能，如数据分析和自动化处理。
Excel 中的数据透视表和图表工具可以帮助用户快速分析和可视化大量数据。
Word中的合并功能可以自动根据数据生成个性化的信件或标签。
这些高级功能可以提高工作效率，减少重复劳动。
随着技术的发展，Office也在不断更新和完善。
微软定期发布新版Office，以满足用户对功能的需求。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
Office办公软件基础知识
7±2原则：
每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
八字真言：
“文不如表，表不如图”！ 能用图时，不用表；能用表时，不用字。
简单原则：
干净、简洁、有序 。
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第四部分 小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格 时却找不到自己想用的菜单？
85 优秀
85及以上评价为“优秀”，平
王凯
58
54
62
52
65
58.2 不合格 均分在75及以上到85分评价为
江雪
67
74
89
77
68
75 良好
“良好”，平均分在60及以上
周军
85
77
90
88
62
80.4 良好
到75分评价为“一般”，60分
朱斌
90
77
70
89
74
80 良好
以下评价为“不合格”。
陈溃
Office套装软件一般由以下7个软件组成： Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、 Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、 Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、 Microsoft Access **** （数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）
三．检查，校对及保护 ： 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字 符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 文档的保护
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
office基础教程
5、插入符号
打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号” 对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号； 从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入 到了文档中。
6、插入日期
打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间” 对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击 “确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。
Office办公软件应用
办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要 是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、 文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微 软Office、金山WPS Office等。
目录
第一部分 办公软件之WORD篇 第二部分 办公软件之Excel篇 第三部分 办公软件之PPT篇
11、段落行距
行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距” 下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
左缩进
12、段落的缩进
首行缩进 悬挂缩进
右缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几 个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空格的多少，首行缩进标 记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记 会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落 中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右 挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记 表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住
Office入门级基础办公软件教程(word、excel、PPT)
Word 基础教程
Excel 基础教程
Power Point 基础教程
2020/10/2
2020/10/2
❖ Word快速入门 ❖ 编辑文本 ❖ 格式化文本 ❖ 图文混排 ❖ 设置页面版式
目录
❖ 打印文档
2020/10/2
课程议题
Work快速入门
2020/10/2
1.2 Word 2003的操作界面
创建空白文档 根据现有文档创建文档
2020/10/2
1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。
2020/10/2
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
2020/10/2
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
2020/10/2
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。 设置字符格式 设置字符间距
2020/10/2
2.4 查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 查找文本 替换文本
2020/10/2
office基础知识
office基础知识Office是一套商用办公软件，由微软公司开发，包括Word、Excel、PowerPoint等多款应用程序。
它们是世界上最受欢迎的专业办公软件，被广泛应用于个人、企事业单位、教育机构等各个领域。
下面，我们将介绍Office的基础知识。
一、Office应用程序简介1. Word：一款文字处理软件，提供各种文本编辑功能，如排版、字体、段落、表格、图形等。
2. Excel：一款电子表格软件，用于管理、分析和处理数据。
它可以创建各种复杂的公式和函数，进行数据分析和图表制作。
3. PowerPoint：一款演示文稿软件，用于创建演示文稿、幻灯片和动态图形等。
4. OneNote：一款笔记软件，让用户记录和保存笔记、想法、备忘录等信息，支持多种插入内容，如图形、音频、视频等。
5. Outlook：一款电子邮件、日历、联系人和任务管理软件，支持公共邮件和共享日历等功能，可与Exchange服务器配合使用。
二、Office基础操作：1. 界面：Office程序界面通常由菜单栏、功能区、任务区、标签栏和状态栏等组成，用户可以自定义和调整。
2. 文档操作：新建、打开、保存、关闭文档是Office基础操作，可以通过菜单栏、工具栏或快捷键来执行。
3. 格式设置：在Word和Excel中，用户可以设置字体、段落、页边距、表格和单元格等格式，以更好地排版和美化文档。
4. 常用快捷键：Office程序也有自己的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可以加快操作效率。
三、Office高级功能：1. 宏：Office程序允许用户编写自己的宏程序，实现自动化操作和自定义功能。
在Excel中，VBA是一种常用的宏编程语言。
2. 数据分析：在Excel中，用户可以使用各种高级功能和工具来处理和分析数据，如排序、筛选、数据透视表和函数等。
3. 模板：Office中提供了各种现成的文档和演示模板，用户可以根据自己的需求进行修改和使用，快速创建专业的文档。
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office办公软件基础知识讲解Word 2003基础知识讲解1．Word在文字排版中的应用在Word中不仅可以输入和编辑文字，还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后，可以将图片、表格与文字进行混排，从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中，Word的编辑与排版功能如下：在工作中，可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1．Word在文字排版中的应用在生活中，可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。
在学习上，可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2．Word 2003的操作窗口双击桌面上的Word快捷图标，启动Word 2003，进入其操作窗口。
Word 2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1）标题栏标题栏位于Word 2003窗口的最顶端，包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮，即【最小化】按钮、【最大化】按钮（或【向下还原】按钮）和【关闭】按钮。
2）菜单栏菜单栏位于标题栏下方，包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2）菜单栏菜单栏中各项的含义如下。
菜单：在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志，则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来，单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2）菜单栏【键入需要帮助的问题】下拉列表框：使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词，然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表，单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮：该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于：单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序，而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
3）工具栏工具栏位于菜单栏下方，其中包括多个按钮和一些下拉列表框，它们实际上是一些常用命令的快捷方式，可以方便用户快速执行所需的命令。
根据实际需要，可以将某些工具栏显示出来或者隐藏起来。
显示或隐藏工具栏的方法有以下两种：选择【视图】→【工具栏】命令，在弹出的子菜单中选择相应的菜单命令即可显示或隐藏其对应的工具栏。
3）工具栏用鼠标右键单击显示在屏幕上的任意工具栏，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单命令即可显示或隐藏其对应的工具栏。
4）文档编辑区文档编辑区是Word 2003操作窗口中最大的区域，输入、编辑和排版文档等操作过程都将在该区域中显示出来。
文档编辑区包括水平标尺、垂直标尺、垂直滚动条、水平滚动条、视图切换按钮和文档控制按钮等。
4）文档编辑区文档编辑区中各项的含义如下。
水平标尺和垂直标尺：用于在编辑文档时确定各种浮动型对象的位置。
水平滚动条和垂直滚动条：用鼠标光标按住垂直滚动条或水平滚动条不放进行拖动可以查看未显示出来的文档内容。
视图切换按钮：用于在普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式视图5种文档显示方式之间进行切换。
文档编辑一般在页面视图中进行，它也是Word的默认视图。
文档控制按钮：主要用于查找、替换和定位等操作。
5）任务窗格任务窗格会根据用户的操作需求自动出现在Word 2003窗口右侧，其中集成了多个常用命令，可以让用户随时获取所需的工具，有效地控制Word 2003的工作方式，从而大幅度提高工作效率。
Word 2003中包括【新建文档】、【剪贴板】、【搜索结果】、【剪贴画】和【样式和格式】等14个任务窗格，单击任务窗格右上角的按钮，在弹出的下拉菜单中选择某个命令即可切换到相应的任务窗格中。
6）状态栏状态栏位于窗口底端，用于显示文档当前页的页码、文档的当前页数与总页数、光标插入点的位置以及一些编辑文档的控制按钮。
3．Word 2003的文档视图为了满足不同场合的需要，Word 2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图5种视图模式。
在不同的模式下，可以按不同的方式显示文档，并能利用一些视图的特殊功能对文档进行管理。
1）普通视图单击文档编辑区左下角的【普通视图】按钮或选择【视图】→【普通】命令即可切换到普通视图中。
在普通视图中可以输入、编辑、排版和设置文本格式，也可以显示文本格式，但简化了页面的布局，不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象，只适用于编辑一般性的文档。
2）Web版式视图单击文档编辑区左下角的【Web版式视图】按钮或选择【视图】→【Web版式】命令即可切换到Web版式视图中。
Web版式视图显示了文档在Web浏览器中观看时的外观，无论文档有多少内容，它都会将文档显示为不带分页符的一页长文档，而且，其中的文本和表格会随窗口的缩放而自动换行，以适应窗口的大小。
2）Web版式视图如果原文档中包含页面背景图片，那么切换到Web版式视图后将无法正确显示背景。
此时，可以选择【格式】→【背景】→【无填充颜色】命令将背景取消，以免影响文档的阅读性。
3）页面视图单击文档编辑区左下角的【页面视图】按钮或选择【视图】→【页面】命令即可切换到页面视图中。
在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置，与打印出来的效果一样。
在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。
4）大纲视图单击文档编辑区左下角的【大纲视图】按钮或选择【视图】→【大纲】命令即可切换到大纲视图中。
大纲视图简化了文本格式的设置，用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别，将编辑重点放在文档的结构上。
在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。
5）阅读版式视图单击文档编辑区左下角的【阅读版式】按钮或选择【视图】→【阅读版式】命令即可切换到阅读版式视图中。
阅读版式视图是Word 2003中新增的视图模式。
在该视图模式中，将隐藏除【阅读版式】和【审阅】工具栏以外的所有工具栏，以书籍的形式显示文档内容，从而增加文档的可读性。
4．使用Office助手在Word中进行操作时，如果遇到不明白的问题，可以求助于帮助系统，获取解决相关问题的详细信息。
1）显示和隐藏Office助手首次启动Word 2003时，屏幕上会显示一个Office助手。
若没有显示该助手，可选择【帮助】→【显示Office助手】命令将其显示出来。
在Office助手上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令即可隐藏Office助手。
2）查找帮助信息使用Office助手查找帮助信息的具体操作步骤如下：1）单击Office助手，在其上面显示出【请问您要做什么？】提示框，在其文本框中输入要查找信息的关键词，然后单击按钮，在【搜索结果】任务窗格中将列出与关键词相关的帮助主题。
2）单击需要查看的主题，在打开的窗口中列出了相关的详细说明。
知识分享-计算机知识－办公软件（基础知识）计算机知识－办公软件（基础知识）★Office2000包括：文字处理(Word )、电子表格处理(Excel)、演示文稿制作(PowerPoint)、数据库应用(Access)、住处的组织和管理(Outlook)、网面的制作FrontPage)和图形图像处理(PhotoDraw)。
★Office2000中文版针新增功能有：中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。
★2000窗口包括：标题栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、标尺栏、文档编辑区、滚动条和视图按钮等部分组成。
★创建新文档的方法：依次选择“六件/新建”，“新建”对话框中选中“空白文档”后单击“确定”按钮。
★打开已存盘的文档：可以通过“文件”菜单中的“打开”命令（或“常用工具栏”上的“打开”按钮）来打开。
★文字插入：在WORD中，只需的将插入点移动的文档中的指定位置，新键入的文字便可插入点之后。
移动插入点既可采用将鼠标指针移到指定位置单击的方法，也可使用键盘上的下下左右箭头键来移动插入点。
★文本的选定：在WORD2000中几乎所有的操作都应事先选定相应的工作对象，被的内容以反色的方式显示（变为“黑快”）。
★文本的删除：要删除光标后的一个字符，可直接按一下“Delete”键；要删除光标前一个字符可按一下“Backspace”键；要删除选定的全部内容，可在选定后，再按“Delete”或“Backspace”键。
★文本的复制和移动：对象的复制和移动是文档编辑中经常性的工作，在WORD在实现复制和移动都有十分方便快捷。
复制和移动的方法基本相同，主要有“直接拖放”和“使用剪贴板”两种方法。
★移动：先选定要移动的内容，把鼠标指向选定的内容，按下鼠标左键拖动到指定的位置再放开鼠标即可，这种方法称为直接拖放法。
另一种方法是，先选定要移动的内容，单击常用工具栏上的“剪切”按钮，然后把插入点移动到目标位置，再单击“粘贴”按钮来完成移动操作。
★复制：先选定要复制的内容，把鼠标指向选定的内容，按住Ctrl键，按下鼠标左键拖动到指定的位置放开鼠标即可；也可以先选定要复制的内容，单击常用工具栏上的“复制”按扭，然后把插入点移动到目标位置，单击“粘贴”按钮来完成复制操作。
★恢复或重复操作：使用“恢复”命令可以恢复上一次的操作，如字符输入、删除、格式设置等。
如果在“恢复”了一个操作后，又决定不取消上次的操作，可以使用“重复”命令。
要恢复对文字或对象所做的修改，可以选择“编辑”菜单中的“恢复”命令，或者直接单击工具栏上的“恢复”按钮。
要重复对文字或对象所做的修改，可以选择“编辑”菜单中的“重复”命令，也可直接单击工具栏上的“重复”按钮。
★查找与替换操作：查找字符：在文档中可以从当前插入点开始查找指定的文字和字符。
查找时先选择“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找”对话框，在其中的“查找字串”框中键入要查找的文本，选择一种查找方式，单击“查找下一个”按钮，查找到的文本将以反白方式显示。
要继续查找下一个，可再单击“查找下一个”按钮。
查找操作是从插入点的位置开始，如果查找到文件头或文件尾，则弹出一个提示框显示查找结束。
如果查找不到所需要找的文本对象，也会弹出类似的提示框。
查找且替换字符：在文档中可以从当前插入点开始，用一串新字符替换原有的字符。
查找且替换时先选择“编辑”菜单中的“替换”命令，系统将弹出“替换”对话框，在“查找字串”框中键入要替换的字符串，在“替换字串”框中键入替换成的字符串。
选择“查找方式”与前面的“查找字符”的查找方式相同。
替换操作完毕后，单击“关闭”按钮结束替换操作。
★利用标尺进行段落格式化：在WORD的窗口中，有一个标尺栏。