会计电算化的职责范围
会计电算化的职责范围
会计电算化需要能熟练使用财务软件,进行成本核算,按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
下面是小编给大家整理的会计电算化的职责范围,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
会计电算化的职责范围1
1、负责公司传统业务基础财务报表的编制审核
2、负责公司每月税务核算、申报工作
3、负责公司财务部门创效统计工作
4、负责银行融资贷款类对接工作
5、负责企业各类专项资金费用审核报备工作
6、负责公司新业务开展期间各类报表报送审核工作
7、其他领导临时交办事项
会计电算化的职责范围2
1、检查公司账务、会计编制的银行余额调节表、科目余额明细整理及跟进;(财务报表熟悉)
2、复核分公司会计出具的科余明细表、三大财务报表以及银行余额调节表;
3、编制财务报表,财务指标异动分析以及相关费用结转;--财务分析、全盘账务
4、领导安排的其他工作。
会计电算化的职责范围3
1、负责财务部日常工作的管理、协调、账务处理及工商税务方面的工作,保证会计核算流程正常运转;
2、审核公司请购及费用报支、审核各项费用的合理性;
3、监督现金应收应付帐款,库存等内部控制,推动公司内控制度的执行,发挥财务监督作用;
4、负责财务档案的收集、整理、归档及管理工作;
5、定期出各项财务月报表、周报表及对帐,如发现差异,能查明
原因,及时调整;
6、为运营部门提供分析数据支持,负责业务数据实际与计划对比分析;
7、参与月度、季度、年度以及多年经营预测,专注于运营相关的预测关键假设以及情景分析;
8、上级领导安排的其他工作。
会计电算化的职责范围4
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对
2、负责现金收支单据的审查,审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3、每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
4、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。
填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
5、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。
并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。
对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约.
6、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。
8、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
9、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
10、负责整理会计资料。
对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
11、及时清理应收应付款项,监督月末、年末存货的盘点工作。
会计电算化的职责范围5
1、严格按财务制度及核算管理规定,负责原始单据的审核工作,确保经济业务及经营成果准确、真实、全面、系统地记录;
2、准确及时地处理各项财务记账工作,发现问题及时纠正;
3、关注往来款项的发生情况,了解合同的履行进度,敦促业务经办人及时办理相关手续;
4、负责全盘账目的核算工作,协调与各部门相关工作的对接;
5、负责编制各类财务报表及管理报表,并进行成本分析;
6、做好会计凭记等财务资料的整理、归档、保管工作;
7、熟练使用财务软件,保证及时、准确地提供各种财务数据;
8、与各职能、业务部门建立正常的协作关系,提高岗位服务意识;
9、严格遵守财务保密制度,杜绝财务信息外漏;
10、完成上级领导委派的其他工作。
会计电算化的职责范围6
熟练运用会计财务软件及办公软件,完成财务工作的处理
熟悉财务报表及纳税申报表处理
完成成本材料、人工、费用的核算
完成日常财务凭证的编制、审核、财务核算及结账工作
负责公司财务帐科目的设置和维护工作
负责公司内外审计数据的提供和审核工作
负责年度资产清查报表处理工作
负责年度国资委报表的填报和处理工作
会计电算化的职责范围7
1、依据会计制度和有关的规定记录与收入、成本费用有关的财务工作
2、负责日常费用支出报账前的核算与审核、及票据的保管与传递
3、负责编制和审核会计凭证、填写各类会计帐薄,保证各类会计
资料真实、合法和完整
4、按期计算应负担的各种税金及其附加,及时缴纳税款
5、会同有关部门定期组织存货及资产清查盘点工作,核实资产
6、会计档案资料的管理
7、依审核后的财务报表进行统计及其他涉外报表填报
8、编制本公司的月度、季度、年度财务报表。
会计电算化岗位及权限设置
具备查看和分析公司全部财务数据的权限,确保数据的安全和保密。
内部控制岗位:职责和权限
职责
负责制定和执行公司的内部控制政策和流程, 确保财务数据的安全和合规性。
权限
具备监督和审核财务数据处理和报表生成过程 的权限,确保内部控制的有效性。
会计电算化发展趋势和未来展望
1 云计算和大数据
会计电算化正越来越依赖云计算和大数据技术,提供更强大的数据处理和分析能力。
2 自动化和智能化
随着人工智能的发展,会计电算化将自动化和智能化,提高会计工作的效率和准确性。
3 数字化和共享化
会计电算化将会趋向数字化和共享化,推动财务数据在企业内部和外部的共享和利用。
会计电算化岗位及权限设置
会计电算化岗位及权限设置的全面介绍,包括岗位概述、职责和权限、岗位 层级结构以及操作流程与规范等关键要素。
会计电算化的定义和发展
定义
会计电算化指的是运用计算机和信息技术手段,进行会计信息的处理、处理、管理和分析的 工作。
发展
会计电算化通过自动化处理和数据管理提高了会计工作的效率和准确性,并提供了更全面的 财务分析和决策支持。
4
准确性和时效性。
负责进行会计账务的管理和核对,确保 会计记录的准确性和合规性。
会计电算化岗位的层级结构
岗位层级
会计电算化岗位分为初级岗位、中级岗位和高级岗 位,根据经验和能力进行分级。
岗位关系
会计电算化岗位与财务部门其他岗位之间存在着协 同合作和信息共享的关系。
数据分析岗位:职责和权限
职责
负责对公司的财务数据进行深度分析,提供决策支持ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业务改进建议。
会计电算化岗位概述
1 岗位定义
会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责会计电算化需要具备良好的职业道德、沟通能力,较强的责任心和敬业精神,良好的工作态度和团队合作精神。
下面是小编给大家整理的会计电算化岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
会计电算化岗位职责11、负责各部门日常财务报销及各种收支业务;2、负责编制资金日报表;负责执行资金调拨计划;完成日常资金盘点及安全管理;3、负责银行业务往来、银行付款复核;银行、现金日记账的凭证编制;银行对账单的核对;编制银行余额调节表;4、负责完成出纳相关报表;负责公司财产登记、折旧计提,保证账目清晰;5、负责银行票据的购买、保管、使用;6、及时核对现金、银行日记账,日清月结.会计电算化岗位职责21:处理银行记账,收付款处理。
2:所有现金业务,清点营业款。
3:银行日报表以及现金日报表。
4:备用金管理。
会计电算化岗位职责31、银行流水导出,定期核对以做到账款相符、账账相符,保障公司资金安全;2、认筹金、诚意金、定金、房款、税费审核并收款、退款办理;3、代付费用的审核,保证各种代付税费的正确性;4、折扣审核,保证销售折扣的合理性;5、管理业主档案:业主各种票据的领取签收管理;6、各类报表的统计:为上游岗位提供详细、正确的数据;7、售房合同审核:充分保证售房合同的正确性。
会计电算化岗位职责41 办理现金收付和银行结算业务。
2 登记现金和银行存款日记账。
3 保管库存现金和各种有价证券。
4 保管有关印章、空白收据和空白支票。
5 参与会计凭证的装订、归档工作。
6 上级领导指派的其他工作。
会计电算化岗位职责51.负责每月发票开具,及发票领购,每月按时抄报税等;2.办理出口退税资料的报送,对接国税出口退税部门等工作;3.协助配合公司与税务,银行等有关部门保持密切联系,沟通信息;4.及时整理财务资料,送到总公司。
会计电算化岗位职责61. 负责日常收支的管理和核对;2、负责登记现金、银行存款记账并准确录入系统;3、办公室基本账务的核对。
会计电算维护岗位职责四篇
会计电算维护岗位职责四篇第1篇:会计电算化岗位职责会计电算化岗位职责文档202X年XX月29日14 会计电算化岗位职责文档第一条系统管理员工作职责。
系统管理员必须精通本单位的财会业务,具备相关的会计及计算机知识,以及相关的会计电算化管理经验,对整个会计电算化系统有较高的认识,系统管理员要对系统的运行负责。
其主要职责是:1.负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复正常运行。
2.协调系统各类人员之间的工作关系,并对操作人员的工作质量考评。
3.负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作。
4.负责系统各有关资源(包含微机设备、软件使用、数据及文档资料等)的购置、调用、修改和更新等工作。
5.负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。
6.负责做好系统运行情况的总结工作。
第二条系统操作员工作职责。
操作人员是指有权进入当前运行的会计核算系统的全部或部分功能人员。
操作员应了解本单位财会业务,有一定的计算机知识,达到会计电算化初级知识的水平,对其所调用软件功能的安全运行,负有一定的责任。
主要职责是:202X年XX月29日1.负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。
2.负责输出记账凭证、会计账薄、报表。
3.发展对部分数据的处理工作。
4.系统操作过程中发现故障,应及时报告系统管理员,并做好故障记录及上机记录等事项。
第三条数据复核员工作职责。
数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员,该人员应了解本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平,一般应由符合的会计人员担任,其主要职责是:1.负责凭证的审核工作,包含各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
2.负责输出数据正确性的审核工作。
3.负责对计算机内的会计数据进行分析。
4.对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据,不予签章和数据确认。
电算化下会计岗位设置及职责
电算化下会计岗位设置及职责1 电算化会计岗位的划分1.1 会计电算化后的会计岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位。
电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
在保证会计数据安全的前提下,基本会计岗位和电算化会计岗位可交叉设置;在符合内部牵制制度的情况下,为提高工作效率,部分岗位可以由一人担任。
1.2 电算化会计岗位分为:1.2.1 系统管理员(电算化主管),主要负责计划协调、管理计算机及会计软件系统的建立运行、账务数据系统安全等工作。
系统管理员一般可由财务管理部门的负责人或会计主管担任。
1.2.2 系统操作员,负责输入、处理、输出会计数据,如凭证录入、记账、打印账簿和报表等日常会计业务处理工作,要求具备会计业务知识,能熟练进行计算机会计软件的操作。
1.2.3 凭证审核员,负责对输入计算机的记账凭证的审核工作,以确保凭证的合法、准确;对打印账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管或中心主任兼任。
1.2.4 系统维护员,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,要求精通计算机相关业务,,采用大中型计算机和大型会计软件的单位应设立此岗位。
1.2.5 会计档案资料保管员,负责保存计算机会计数据(数据备份软盘)、软件系统(光盘或软盘)、已打印的各种账表、凭证及其他有关的会计档案资料。
通常可由系统维护员兼任。
1.3 建立会计电算化岗位,需进一步明确岗位的职责,对每一岗位的工作职责、权限进行详尽的规定,使会计电算化工作进一步具体化。
2 系统管理员职责2.1 负责协调、管理电算化系统的日常管理工作、会计软件系统的建立运行,保障电算化会计系统正常运行等。
2.2 负责电算化会计系统有关数据的安全性、完整性等的检查和维护工作。
2.3 负责电算化会计系统各有关资源(软件资源和硬件资源)的调配、修改和制定更新计划。
2.4负责电算化会计系统内部的协调。
会计电算化岗位的职责和权限
会计电算化岗位的职责和权限会计电算化岗位是财务部门中的一个重要职位,在日常工作中担负着一系列的职责和权限。
下面是会计电算化岗位的具体职责和权限的详细介绍。
1. 财务核算:会计电算化岗位的最主要职责就是负责公司的财务核算工作。
这包括了收入、支出、成本、利润等方面的核算,确保公司的财务数据准确无误。
会计电算化岗位需要掌握财务核算的相关知识和技能,能够熟练使用财务软件进行数据处理和分析。
2. 财务报告:会计电算化岗位还要负责编制和报送各种财务报告。
这些财务报告可以是月度财务报告、年度财务报告、税务报告等。
会计电算化岗位需要根据公司的需求,按照相关法律法规的规定,准确地编制和报送财务报告。
3. 税务管理:会计电算化岗位还需要参与税务管理工作。
这包括了计算和申报各种税费,处理和回复税务部门的查询和要求,确保公司的税务合规。
会计电算化岗位需要掌握税务管理的相关知识和技能,能够熟练使用税务软件进行数据处理和申报。
4. 预算控制:会计电算化岗位需要参与公司的预算控制工作。
这包括了参与预算的编制和审核,监控和控制公司的各项支出。
会计电算化岗位需要熟悉公司的预算制度和程序,能够准确地进行预算控制和分析。
5. 财务分析:会计电算化岗位需要参与公司的财务分析工作。
这包括了对财务数据进行分析和解读,为管理层提供财务决策支持。
会计电算化岗位需要掌握财务分析的方法和技巧,能够准确地进行财务分析和报告。
6. 资产管理:会计电算化岗位还需要参与公司的资产管理工作。
这包括了资产的登记、盘点、折旧等方面的工作。
会计电算化岗位需要熟悉公司的资产管理制度和程序,能够准确地进行资产管理和分析。
7. 内部控制:会计电算化岗位还需要参与公司的内部控制工作。
这包括了对公司内部控制制度进行评估和改进,确保公司的财务风险得到有效的控制。
会计电算化岗位需要掌握内部控制的相关知识和技能,能够准确地进行内部控制评估和改进。
除了上述职责之外,会计电算化岗位还需要与其他部门进行协调和沟通,保证公司各项财务工作的顺利进行。
会计电算化审计员岗位职责范文(3篇)
会计电算化审计员岗位职责范文一、岗位职责1. 负责会计电算化系统的日常运营和管理,包括数据录入、处理、分析和生成财务报表等工作;2. 编制会计制度和内部控制制度,确保会计电算化系统的合规运行;3. 组织开展会计电算化系统的安全与风险评估工作,定期检查系统的数据完整性和准确性;4. 提供会计电算化系统的技术支持和培训,帮助用户解决系统使用中的问题和困难;5. 参与制定公司的财务目标和战略规划,为公司决策提供财务分析和预测报告;6. 配合审计部门进行内部审计工作,监督会计电算化系统的运行情况,确保账务的真实、准确和完整;7. 参与会计准则和法律法规的研究及解读,及时更新会计电算化系统的相关设置和报表模板;8. 协助财务管理部门进行财务预算和成本控制工作,提出合理的建议和意见;9. 跟踪会计电算化技术的发展动态,不断提升自身专业知识和技能,提高工作效率和质量;10. 完成领导交办的其他相关工作。
二、岗位要求1. 具备会计学或相关专业本科及以上学历,注册会计师或其他相关职称优先;2. 熟悉会计电算化相关知识和技能,熟练掌握财务软件的操作和运用;3. 具备较强的分析和判断能力,能够独立完成财务分析和报表编制工作;4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各部门和同事良好合作,解决问题;5. 具备较强的责任心和工作积极性,能够承受较大的工作压力;6. 具备较好的团队合作精神,能够与团队成员配合,共同完成工作目标;7. 具备良好的职业操守,严守会计法律法规,保持工作的诚信和透明。
8. 具备较强的抗压能力和独立解决问题的能力;三、绩效考核指标1. 会计电算化系统的稳定运行情况;2. 财务报表的准确性和及时性;3. 内部审计结果的合规性和有效性;4. 解决用户问题和困难的及时性和质量;5. 财务预算和成本控制效果及评价;6. 个人专业知识和技能的提升情况;7. 工作任务完成情况和工作态度评价;8. 遵守会计法律法规和职业操守的情况。
会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责第一条:公司实施会计电算化后,财务部和子公司会计人员的工作岗位应作如下划分:电算主管、凭证录入员、审核记账员(可由电算主管兼任)、系统维护员、数据分析员等岗位,但必须做到不相容职责岗位相分离。
1、电算主管一般由财务部门负责人或经财务负责人授权的部门主管担任。
2、凭证录入员由负责具体业务的相关财会人员担任,但系统维护员不得兼任凭证录入的工作。
3、审核记账由负责凭证或票据等审核及登帐的人员担任,但系统维护员不得兼任审核记账的工作。
4、系统维护员由具有网络维护经验的人员担任,但电算主管不得兼任系统维护工作。
5、数据分析员可由电算主管或负责财务分析的财务管理人员兼任。
第二条:电算化主管岗位职责:(一)职责内容:1、全面负责本单位会计电算化的工作,负责组织和管理本部门会计电算化工作,确定会计人员的岗位设置、合理分配电算化各岗位的操作权限。
2、组织制定和实施所管辖单位会计电算化工作的各项规章制度。
3、根据会计制度和本单位的核算要求,建立适合本单位的会计电算化操作流程及核算方法。
4、负责对计算机输出的账、证、表等数据进行审查,确保账账、账证、账表核对相符,各业务模块与总账模块核对相符。
5、总体负责本部门会计电算化的数据安全和保密工作,确保本部门网络系统和财务软件的安全正常运行。
6、会计电算化规章制度规定的其他职责。
(二)任职条件:1、财经类大专以上学历,中级会计师以上资格。
2、从事财务核算与管理工作三年以上,能熟练应用计算机进行日常财务管理工作。
3、具有较强的组织、沟通与协调能力,有一定的团队组织管理经验。
第三条:凭证录入员岗位职责:(一)职责内容:1、负责原始单据的录入及机内记账凭证的编制,做到内容完整、数据准确、科目正确、摘要简明规范,所制凭证符合财务会计制度的要求。
2、有核算业务发生,须及时录入或制作机内凭证,不得积压。
3、负责对所录入单据和生成凭证的正确性进行校验。
4、负责打印所生成的凭证或报表,签章后连同原始凭证或其他有关资料,传递到电算主管或审核记账员处审核。
略论会计电算化岗位的职责和权限
( ) 计 信 息 质 量 是 资 本 市 场 的 生命 . 以新 会 计 准 则 的 实 1会 所 施 , 利 于 我 国 的 资本 市 场 的完 善 与 健全 。 有
( ) 会 计 准 则 的实 施 , 2新 有利 于企 业 的 不 断 壮大 和发 展 。 ( ) 会 计 准则 的实 施 , 利 于 充 分地 提 示 企 业 的 财 务 风 险 , 3新 有
密的操 作行 为规 范 , 中 包括 对操 作 人 员 的 管理 , 操 作过 程 的 规 范 , 其 对 以及 审核 、 份 及操 作 日志等 方 面 的 管理 , 些 方 面 构 备 这
成 会计 电算化 系统操 作 运行 的权 限管 理 。
[ 关键词 ]电 算化 ; 岗位 ; 责 ; 限 职 权 d i 1 . 9 9 iis . 6 3—0 9 . 0 2 1 . 0 o : 0 3 6 /. n 1 7 s 14 2 1 . 40 7
21 0 2年 7月
中 国 管 理 信 息 化
Ch n n g me t no mai nz to i aMa a e n f r to iain I
J 1, 0 2 u.2 1
Vo .5. . 4 1 1 No 1
第1 5卷第 1 4期
略论会计 电算化岗位的职责和权限
刘运嘉 , 赵
正 确 地 衡 量 企业 的经 营 业 绩 , 企 业 进一 步夯 实 了资 产 质量 。 为 ( ) 会计 准 则 的实施 . 4新 有助 于促 进企业 在境 外 的融 资 , 高市 提 场 的效率 , 进而 降低企 业 的融 资成 本 . 促进 经济 的市场 化 、 国际化 。
新会 计 准 则下 . 同一 控 制 下 企 业 合 并 , 双 方 自愿 交 易 的 非 是 结 果 。 以 有 双 方 的讨 价 还 价 , 可 因此 有 双 方 认 可 的公 允 价 值 , 可 并
会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责一、明确会计电算化岗位职责和权限的重要性改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。
然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多复杂,只有进行科学的岗位分工,使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作,传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收入利润核算、编制报表和稽核等10个岗位。
各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下,可以采取一人一岗、一岗多人或一人多岗等形式。
与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责及权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作,如果不及时地调整并建立与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势就不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。
因此,在会计电算化条件下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责和权限根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。
具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。
会计电算化岗位职责内容
会计电算化内部管理制度一、会计电算化岗位责任制度1.电算主管:由本公司会计兼任,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作;2.凭证录入:由本公司会计人员担任,负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,以及对记账凭证、会计账簿、报表和部分会计数据进行处理工作;3.审核记账:由本公司会计担任,负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行复核,符合无误后实施登记机内账簿操作,对打印输入的账簿、报表进行确认;4.电算维护曲本公司口人员负责及电算操作人员协助维护、保证计算机硬件、软件的正常运行,维护计算机内有关会计数据;5.电算审查:由本公司IT人员负责,会计电算人员辅助,监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊;6.数据分析:由会计主管兼任,负责对计算机的会计数据进行分析。
二、会计电算化操作管理制度1.进行财务软件系统必须设置密码,只有本公司规定的人员才能上机操作会计软件,未经授权不得操作会计软件,电算主管必须规定各操作人员的工作内容和权限,各操作人员必须设置各自的操作密码,密码至少每半年更换一次;2.未经审核人员审核的机内原始凭证和记账凭证等会计数据不得登账;3.每个软件操作人员必须按财务软件规定的操作程序正常进入和退出计算机,对软件中记录的操作人、操作时间、操作内容、故障等内容的记录,必要时打印成册归档保管。
三、计算机硬件、软件和数据管理制度1.经常对有关设备进行保养,保持操作室和设备的整洁,防止意外发生,保证计算机正常运行。
2.为确保会计数据和软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改,对磁性介质存放的数据必须保存双份,并分放两处;进行排除,以确保会计数据的完整性;5.使用会计软件的计算机必须安装防止病毒的软件,定时进 行杀毒处理,并及时对杀毒软件进行升级更新。
四、电算化会计档案管理制度电算化会计档案:包括储存在计算机硬盘、软盘、光盘等 各类解职的会计数据和计算机打印输入的书面会计材料;打印输入的会计资料 主要包括:记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格 式和计算公式)等信息资料(其中:现金和银行日记账每 月打印一次,记账凭证每月打印一次,明细账及总账每半 年打印一次);严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,设 立财务档案室(柜),制定会计人员负责管理;对会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,年度终了, 对上一年度的会计资料用光盘进行双备份,分别放在不同 地方;对用磁性介质保存的会计档案每年进行检查,如有必要及 时进行复制,以防由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
