XX公司人事行政部招聘专员岗位目标和考核指标说明书
行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书行政人事部岗位说明书一、职位名称行政人事部岗位。
二、职位目的本职位的目的是为行政人事部门提供支持和帮助,以保持该部门的正常运转和高效工作。
该岗位需要负责部分行政管理和人力资源工作,以满足公司业务需求。
三、职位职责1. 协调行政工作负责协调并监督行政工作,例如收发文件、资产管理、设备维护等,确保公司正常运作。
2. 索取并提供必要的行政信息负责与公司其他部门联系并提供必要的行政信息支持,以方便其他部门顺利完成业务。
3. 招聘和培训负责招聘和培训员工,包括拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试和聘用,以及编制和实施培训计划。
4. 人事档案管理维护和管理公司的人事档案,并确保档案的准确性、完整性和保密性。
5. 薪酬管理负责薪酬管理,包括制定薪酬政策、发放薪酬、管理员工保险福利等。
6. 绩效管理负责绩效管理,通过评估员工的绩效,对于员工的晋升、奖励和薪酬确定提供参考。
7. 员工关系管理负责管理和维护员工关系,包括协助管理员工的日常工作和相关政策的解释、处理员工投诉和反馈等。
四、任职资格1. 具有本科或以上学历,相关专业为企业管理、人力资源管理等。
2. 有3年以上行政管理或人力资源管理的相关工作经验以及管理经验。
3. 具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力,能够有效地协调和管理各项工作。
4. 熟练掌握Microsoft Office软件包,尤其是Excel和Word,了解人力资源管理软件的使用。
5. 熟悉人力资源管理的相关法律法规并具备解释和实施相关政策的能力。
五、工作环境1. 办公环境该岗位需要在办公室中长时间工作,需使用电脑、电话、传真机等办公设备。
2. 工作时间在工作日内按时完成工作任务,其中包括必要的加班工作。
六、职位评估该职位的表现将受到以下影响:行政工作流程和人力资源管理操作。
该职位的成功将通过确保部门正常运转和高效完成任务来衡量。
七、结论行政人事部岗位涵盖了公司的行政管理和人力资源管理,需要有相关经验和知识来确保部门的正常运转。
人事行政专员的岗位说明书

人事行政专员的岗位说明书岗位名称:人事行政专员岗位级别:中级一、岗位职责:作为人事行政专员,负责以下职责:1. 协助招聘和员工入职流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及办理入职手续等。
2. 组织和管理员工的日常人事档案,并保证其准确性和完整性。
3. 负责员工福利计划的管理和执行,包括但不限于员工健康保险、年假和节假日福利等。
4. 处理员工的请假、调休和离职手续,并及时更新员工离职档案。
5. 协助制定和执行员工绩效评估和晋升计划。
6. 维护和更新公司内部人力资源管理系统,并提供必要的培训和技术支持给员工和其他没有系统权限的员工。
7. 协助管理企业劳动合同和其他法律文件,保证其合规性和及时更新。
8. 提供人力资源政策和程序的咨询,并确保员工遵循政策和程序。
9. 协助组织员工培训和发展计划,包括但不限于组织内部培训、外部培训以及性别平等和多样性培训等。
二、任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 至少2年以上相关工作经验。
3. 熟悉员工招聘和入职流程,熟悉劳动法律法规。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与员工和部门经理建立良好的工作关系。
5. 具备较强的组织能力和解决问题的能力,能够处理多任务并按时完成任务。
6. 熟练使用Office软件,特别是Excel和人力资源管理系统。
三、福利待遇:1. 薪资:根据个人能力和经验面议。
2. 社会保险:提供五险一金。
3. 年假:根据国家法律规定执行。
4. 培训和发展:提供定期的职业培训和发展机会,包括内部培训和外部培训。
5. 职业发展空间:根据绩效和能力评估,提供晋升和发展机会。
四、申请方式:有意应聘者请将简历发送至XXX公司人力资源部门,邮件主题注明“人事行政专员申请”。
以上是人事行政专员的岗位说明书,希望您根据该说明书来了解该职位的详细要求。
如果您对该职位感兴趣并满足相关要求,请按照申请方式进行应聘。
人力资源招聘专员岗位说明书

人力资源招聘专员岗位说明书一、岗位背景及职责人力资源招聘专员是企业中负责招聘工作的专职岗位,其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘需求分析:负责与用人部门沟通,了解各部门的人员需求,并进行相应的需求分析。
根据需求分析结果,制定招聘计划。
2. 招聘渠道开发:负责开拓和管理各类招聘渠道,包括线上和线下方式,如网络招聘平台、校园招聘、人才市场等,保证招聘信息的及时发布和传播。
3. 简历筛选和面试安排:对收到的应聘简历进行筛选,按照岗位要求和应聘者的能力进行初步评估,安排合格的应聘者参加面试。
4. 面试及评估:负责组织面试流程,与面试官沟通面试要点,保证面试过程的公正性和专业性。
完成面试后,进行面试评估,为用人部门提供候选人的综合评价。
5. 录用事务办理:负责与用人部门协商,制定录用方案,并推动相关流程的办理,包括签订劳动合同、入职手续等。
6. 员工关系维护:与新员工进行沟通,辅导新员工熟悉工作环境和规则,解答他们的疑问。
同时,通过各类员工活动加强与员工之间的沟通和交流,提高员工的工作满意度。
7. 招聘数据统计与分析:对招聘过程中的各个环节进行数据收集、统计与分析,形成招聘报告,为招聘工作提供有针对性的改进建议。
二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源或相关专业优先。
2. 工作经验:至少2年人力资源招聘相关工作经验,熟悉招聘流程和渠道。
3. 能力要求:- 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同层级的人员进行有效沟通和协调。
- 具备较强的组织能力和计划执行能力,能够合理安排和管理招聘流程。
- 具备较强的分析能力和问题解决能力,能够准确判断应聘者的能力和潜力。
- 具备较强的团队协作能力和主动学习能力,能够与团队成员紧密配合,不断提升自身专业能力。
4. 语言能力:流利的普通话口语和书写能力,良好的英语听说读写能力。
5. 工作态度:认真细致、责任心强,具备较强的抗压能力和应变能力。
三、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验确定,公司提供有竞争力的薪资待遇。
人事行政部招聘专员职务说明书[宝典]精品文档3页
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收集整理招聘渠道;
在部门经理的指导下,负责实施公司年度/季度招聘计划;
负责办理新员工入职手续;
负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作,并归档保存;
负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养,落实招聘工作目标;
负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作;
(3)员工沟通
负责公司内部沟通平台的建立及日常维护;
素质与能力:
较强的组织协调能力,良好的人际沟通能力,较强的主动性,一定的文字表达能力、具有工作的条理性、对人的正确判断能力。
希望以上资料对你有所帮助,附励志名言3条:
1、有志者自有千计万计,无志者只感千难万难。
2、实现自己既定的目标,必须能耐得住寂寞单干。
3、世界会向那些有目标和远见的人让路。
(4)报告
负责对招聘工作状况提出改进意见与建议;
负责对公司人工成本状况提出建议;
定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议;
(5)负责公司各部门员工异动事务处理;
(6)完成上级交办的其他工作。
权限:
(1)公司人员录用的建议权;
(2)公司人员招聘程序制定的建议权;
(3)公司薪酬福利相关政策修改的建议权。
人事行政部招聘专员职务说明书
职务名称:
招聘专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部门:
人事行政部
岗位目的:
在公司用人计划以及用人标准的指导下,负责公司员工招聘工作,保质保量完成新员工培养。
工作内容:
1.内部管理类
(1)机构与岗位设置:
参与公司组并组织修订各岗位的职位说明书;
所受上级的指导:接受人事行政部经理的书面和口头指导。
行政人事专员岗位说明书

行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是负责协助公司行政部门开展日常人事管理及相关工作的职位。
岗位要求具备较高的组织协调能力和人际沟通能力,能够熟练操作办公软件,具备一定的法律法规和人事管理知识。
二、岗位职责1. 负责员工入职手续办理,包括合同签订、档案建立等工作。
- 协助招聘部门发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并记录面试结果。
- 负责新员工的入职培训安排和相关手续的办理。
- 协助签订劳动合同,并妥善保管员工合同及相关文件。
2. 监督员工考勤情况,确保工时的记录准确无误。
- 定期收集并整理员工的考勤记录,确保考勤数据的准确性。
- 处理员工请假、加班等相关申请,并及时更新考勤系统。
- 协助上级完成薪资核算、绩效考核等工作。
3. 负责员工福利待遇管理,保证员工权益。
- 管理员工的社会保险、商业保险等福利相关事宜。
- 协助员工解决工资、奖金、福利待遇等问题,确保员工权益。
- 组织员工团建活动,增进员工的凝聚力和归属感。
4. 协助组织培训计划及培训活动的开展。
- 根据公司发展需求和员工实际情况,制定年度培训计划。
- 协助组织内部或外部培训,并跟踪培训效果,提供培训反馈意见。
5. 协助行政部门完成其他相关工作。
- 协调行政部门与其他部门的工作沟通与协同。
- 负责相关会议的组织安排,包括会议通知、会议室预订等工作。
- 协助处理员工的投诉、纠纷等问题,维护良好的人际关系。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,具备一定的人际关系处理能力。
3. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备一定的数据分析能力。
4. 了解劳动法律法规和人事管理知识,具备较强的人事管理能力。
5. 具备较强的语言表达能力和书面表达能力,具备一定的文案编辑能力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇,包括五险一金、年度调薪、带薪年假等。
人事行政岗位说明书

人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政是一个组织中非常重要的职能部门,负责管理和协调人员的招聘、录用、培训、薪酬福利、绩效考核和员工关系等方面工作。
人事行政岗位是一个综合性岗位,要求员工具备良好的人际沟通能力、组织协调能力和细致认真的工作态度。
本文档将详细介绍人事行政岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 招聘与录用负责根据组织的需求制定招聘计划,并组织实施招聘活动。
与招聘渠道和中介合作,发布招聘广告,筛选简历,参与面试并进行评估,最终选择合适的候选人。
负责新员工的入职手续办理和员工档案管理。
2. 培训与发展负责组织并实施员工培训计划,协助制定培训内容和方法。
与培训提供商合作,组织内外部培训资源,确保员工能够不断提升能力和职业发展。
负责员工的绩效考核,制定绩效评估标准和流程,并收集、分析和反馈员工的绩效数据。
3. 薪酬福利管理负责制定组织的薪酬福利政策,包括薪资调整、奖金激励、福利待遇等方面。
与薪酬福利提供商合作,管理薪酬福利项目,确保员工薪酬福利的公平和合理性。
负责员工的社会保险和福利待遇的申报和管理。
4. 员工关系维护负责处理员工的问题和投诉,并及时给予相应的解决方案。
组织并参与员工活动,提升员工的凝聚力和归属感。
推动并管理员工关系建设,维护和谐的劳动关系。
5. 文件管理和报表分析负责人事行政相关的文件管理,包括合同管理、档案管理、申请流程等。
定期收集、整理和分析人事行政相关的数据,并编制报表,为组织提供决策依据。
三、岗位要求1. 学历和专业本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、社会学等相关专业优先。
2. 专业知识与技能熟悉劳动法律法规和人力资源管理知识,具备较强的人员招聘、培训和绩效考核能力。
熟练掌握办公软件,如Word、Excel等。
3. 组织协调能力具备良好的组织协调能力,能够合理安排和调配岗位资源,解决各种人事管理问题。
4. 沟通能力具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效处理人际关系,协调各方利益,营造和谐的人际氛围。
行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部是负责组织日常行政事务和人力资源管理的关键部门。
本岗位说明书旨在明确行政人事部岗位的职责、任务、工作标准等,以便员工了解和执行其工作职责,提高工作效率和质量。
二、职责描述1、行政管理(1)负责组织日常行政事务,包括文件处理、会议组织、差旅安排等;(2)负责协调各部门之间的沟通与协作,确保工作顺利进行;(3)负责跟进各项任务的进度,及时向上级领导汇报工作进展情况;(4)协助处理突发事件,确保组织正常运转。
2、人力资源管理(1)负责制定人力资源计划,招聘、选拔、培训、考核、激励员工;(2)负责员工薪酬福利管理,包括工资核算、社保办理等;(3)负责员工劳动关系管理,包括劳动合同签订、社保缴纳等;(4)负责员工绩效管理,制定绩效考核标准,推动员工绩效提升。
三、工作任务1、制定年度行政工作计划和人力资源计划,经上级领导审批后执行;2、组织安排各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的落实;3、负责员工招聘、选拔、培训、考核、激励等工作,提高员工素质和工作积极性;4、审核各项费用支出,控制行政成本;5、协调处理员工投诉和纠纷,维护组织稳定和谐。
四、工作标准1、严格遵守公司规章制度和流程,保证工作质量和效率;2、细节,确保工作过程中不出现疏漏;3、与其他部门保持良好的沟通合作关系,共同完成工作任务;4、对待工作认真负责,遇到问题及时汇报并积极寻求解决方案。
五、与其他部门的关系行政人事部需要与公司内其他部门保持良好的合作关系,共同完成工作任务。
具体来说,行政人事部需要与以下部门保持密切:1、总裁办:协助总裁办处理日常行政事务;2、财务部:协助审核各项费用支出;3、市场部:协助组织市场推广活动;4、人力资源部:协助开展招聘、培训等工作。
行政人事部经理岗位说明书一、岗位概述行政人事部经理是公司行政人事管理的核心角色,负责统筹公司的行政和人力资源管理工作,以支持公司的战略目标和业务发展。
人事行政部各岗位职责说明范文(3篇)

人事行政部各岗位职责说明范文1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政部各岗位职责说明范文(2)人事行政部是企业组织中非常重要的一个部门,担负着管理企业员工、处理与员工相关事宜的职责。
不同岗位在人事行政部中有着不同的职责和任务。
下面是一个人事行政部各岗位职责说明的范本,供参考:一、部门经理:负责人事行政部的全面管理和协调工作,制定人事行政部的工作计划和目标,并组织实施。