人事行政部岗位说明书
行政人事部职务说明书
行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书，旨在明确行政人事部的职责和职务分工。
行政人事部作为组织的重要部门，负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。
本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。
1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一，负责制定和执行人力资源管理策略，确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。
具体职责包括：•招聘和选拔：负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作，确保公司获得符合要求的人才；•培训和发展：负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等，帮助员工不断提升自身能力；•绩效管理：负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施，确保员工绩效的公正客观评估；•薪资福利管理：负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等，确保员工的合理薪酬和福利待遇。
要求•具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门进行有效的沟通和协作；•熟悉人力资源管理相关法律法规，并能灵活运用于工作实践；•具备数据分析和处理能力，能够通过数据分析提出改进意见；•具备较强的团队管理能力，能够带领和激励团队成员。
2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系，确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。
具体职责包括：•沟通和协调：负责处理员工投诉和纠纷，组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突；•企业文化建设：负责组织各类员工活动、庆典和培训，提高员工的凝聚力和归属感；•劳动法律咨询：了解劳动法律法规，为员工提供法律咨询和支持，确保公司合规运营；•福利管理：负责员工福利的管理和发放，包括节假日福利、员工关怀等。
要求•具备良好的谈判和解决问题的能力，能够有效处理员工之间的矛盾和冲突；•具备较强的组织和协调能力，能够组织各类员工活动和庆典；•熟悉劳动法相关法律法规，能够为员工提供法律咨询和支持；•具备一定的心理辅导和咨询技巧，能够帮助员工解决心理问题。
行政人事部岗位职责说明书
行政人事部岗位职责说明书一、岗位概述行政人事部是企业组织中非常重要的部门之一，负责管理和协调企业的人力资源，保障企业正常的运营和发展。
行政人事部的主要职责包括人力资源规划、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施企业人力资源规划，根据企业发展战略和业务需求，确定人力资源需求和配置。
- 分析和预测人力资源供需状况，提供人力资源数据支持，为企业决策提供参考。
2. 招聘与录用- 根据企业的招聘计划，制定招聘策略和流程，发布招聘信息，筛选简历并进行面试。
- 负责与招聘渠道和人才中介机构的合作，建立和维护良好的人才库。
- 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3. 员工培训与发展- 制定和实施员工培训计划，根据员工的职业发展需求和企业发展需求，组织培训课程和活动。
- 定期评估培训效果，收集员工培训需求和反馈，为员工提供继续学习和发展的机会。
4. 绩效管理- 设计和执行绩效管理制度，包括目标设定、绩效评估和绩效激励措施。
- 协助部门经理进行绩效评估，提供评估结果和建议，为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
5. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪酬政策和福利计划，包括薪资调整、奖金发放、福利待遇等。
- 维护薪酬体系的公平性和合理性，确保员工的薪酬福利满足法律法规和企业要求。
6. 劳动关系管理- 负责与员工的劳动关系管理，包括劳动合同的签订、劳动争议的处理、员工离职的管理等。
- 维护良好的劳动关系，促进员工满意度和工作积极性，预防和解决劳动纠纷。
7. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立、管理和归档，保证员工档案的完整性和机密性。
- 定期进行档案审查和整理，确保档案的准确性和合规性。
8. 行政事务管理- 协助处理部门内外的行政事务，包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。
- 协调各部门间的沟通和协作，提供行政支持和服务。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
岗位说明书人事行政
岗位说明书人事行政岗位说明书：人事行政一、岗位概述人事行政岗位是公司中一个综合性较强的岗位，它主要负责协调公司的人力资源管理和行政事务，以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
该岗位需要与公司内部的各个部门密切合作，了解他们的需求，并提供相应的支持和服务。
二、岗位职责1、人力资源管理（1）招聘与选拔协助制定并执行公司的人才招聘计划，确保公司的人力资源需求得到满足。
筛选简历，进行面试安排，评估应聘者的综合素质和能力，选拔合适的人才。
维护招聘渠道，包括线上招聘网站、社交媒体、人才市场等，提高招聘效率和效果。
（2）培训与发展设计和实施新员工入职培训计划，使新员工尽快适应公司文化和工作环境。
确定员工发展需求，为各级员工制定个性化的培训计划，提升员工的专业技能和综合素质。
鼓励内部培训和分享，促进知识和经验在公司内部的传播。
（3）绩效管理协助制定和完善公司的绩效评估体系和指标。
组织和实施绩效评估，收集和分析绩效数据，为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
与绩效不达标的员工进行沟通，制定改进计划，帮助他们提升绩效。
（4）薪酬与福利管理参与制定公司的薪酬政策，确保薪酬公平合理，具有竞争力。
核算员工的工资、奖金、福利等，按时准确发放。
办理员工的社会保险、住房公积金等福利事项，保障员工的合法权益。
2、行政管理（1）办公室管理负责办公室的日常运营管理，包括办公用品的采购、设备的维护和维修。
协调办公室的装修、搬迁等项目，营造良好的办公环境。
管理公司的文件和档案，确保资料的安全、完整和易于查阅。
（2）会议与活动组织组织和安排公司内部的会议、培训、团建等活动，提高团队凝聚力。
负责会议的筹备工作，包括场地预订、议程安排、资料准备等。
记录会议内容，跟进会议决议的执行情况。
（3）公司制度与流程管理制定和完善公司的各项行政管理制度和流程，并监督执行。
对违反制度和流程的行为进行调查和处理，维护公司的正常秩序。
根据公司的发展和实际运营情况，对制度和流程进行优化和改进。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
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行政人事部岗位说明书
行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行;2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6）工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1）督查督办及协调管理(1）协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务；(2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；(3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜.2)公文管理（1)负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理(1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；(2)负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;4）档案管理（1)负责公司行政文书档案的管理;5）信息管理(1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6）固定资产管理（1）协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；7）公共关系管理（1）公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8）企业文化建设（1）负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行相关培训。
行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书一、岗位背景行政人事岗位是企业中的一个核心管理岗位，其主要职责是为企业提供核心管理方面的支持和服务。
该岗位要求具备扎实的行政人事管理知识和经验，能够独立承担行政人事工作，并能向上级领导层提供专业的咨询和建议。
二、岗位职责1. 负责招聘和录用工作，按照企业的岗位要求筛选合适的候选人，并且协助上级领导制定招聘计划和流程。
2. 负责考勤和薪资管理，确保企业所有员工的工资和福利待遇按照政策和公司规定发放，同时处理员工的请假和加班申请。
3. 负责企业员工绩效评估和培训计划的制定，协助上级领导制定员工绩效管理计划，确保员工的工作成果能够达到企业的期望目标。
4. 协助上级领导进行部门决策，提供人事问题方面的意见和建议，同时跟踪部门目标的实现，随时向上级领导汇报所负责的项目进展情况。
5. 负责维护企业员工档案，定期对员工档案进行整理和归档，并且协助上级领导应对涉及员工利益的事件和诉讼。
三、任职要求1. 具有大学本科以上学历，行政人事管理及相关专业优先考虑，同时需要具备5年以上行政人事管理经验。
2. 精通国家有关法律法规，对企业人事管理流程和管理体系非常熟悉，能够独立处理人事管理的相关问题。
3. 具有优秀的管理和沟通能力，能够协调不同部门之间的关系，能够准确理解上级领导的指示和要求。
4. 具有良好的团队合作精神，能够在团队中协调沟通，具有较为全面的工作能力和扎实的学习能力。
四、总结行政人事岗位是企业中重要的管理岗位，任职者需要具备扎实的行政人事管理知识和经验，同时能够向领导提供专业的咨询和建议。
只有具备这些资质和能力，才能更好地实现企业的目标和企业员工的个人发展。
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(3)员工沟通
负责公司内部沟通平台的建立及日常维护；
(4)报告
负责对招聘工作状况提出改进意见与建议；
负责对公司人工成本状况提出建议；
定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议；
(5)负责公司各部门员工异动事务处理；
(6)完成上级交办的其他工作。
权限：
(1)公司人员录用的建议权；
(2)公司人员招聘程序制定的建议权；
(3)公司薪酬福利相关政策修改的建议权。
所受上级的指导：接受人事行政部经理的书面和口头指导。
同级沟通：与公司各部门进行业务协调。
所予下级的指导：无
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历，企业管理相关专业
经验：
2年以上相关工作经验
5
责任感，愿意承担更多的责任
6
虚心好学，要求上进
7
8
6.3
职务名称：
招聘专员
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部门：
人事行政部
岗位目的：
在公司用人计划以及用人标准的指导下，负责公司员工招聘工作，保质保量完成新员工培养。
工作内容：
1.内部管理类
(1)机构与岗位设置：
参与公司组织结构调整方案的制定；
考核方法
1
员工薪资、福利的管理
50%
2
合同/人事档案管理
30%
3
部门档案管理
10%
4
考勤管理
10%
5
二．薪酬福利专员半年评价能力和态度指标
核心能力
1
准确性
2
工作效率
3
团队合作
4
倾听
5
口头沟通
参考能力
1
敏感性
2
反馈和培训
3
4
5
6
7
8
态度
1
是否认真完成任务
2
做事效率是否高
3
是否遵守上级指示
4
是否即使正确向上级汇报工作
团队合作
3
影响能力
4
准确性
5
倾听
6
主动性
7
灵活性
8
态度
1
是否认真完成任务
2
效率是否高
3
是否遵守上级指示
4
是否及时正确向上级汇报工作
5
是否有责任感，愿意承担更多的责任
6
虚心好学，要求上进
7
8
6.4
职务名称：
考核培训专员
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部门：
人事行政部
岗位目的：
在公司业务发展计划及员工职业发展规划的指导下，负责公司的人员培训、考核方面的工作。
(2)公司考核标准修改的建议权。
员工薪资、福利的核算与处理
考勤管理
劳动合同/人事档案管理
档案管理
培训
福利政策的修订，及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整，齐全，便于查找
达到培训要求，员工能够理解并实际应用
正确及时，有说服力
人事行政部薪酬福利专员考核指标表
一．季度考核KPI指标
指标编号
KPI
权重
考核结果设定
(5)部门档案：负责人力资源部门档案的管理工作;
(6)培训：负责组织对新员工有关劳动合同，档案，保险与福利等事项的培训；
(7)完成上级交办的其他工作。
权限：
(1)对薪酬福利的规划建议权。
所受上级的指导：接受人事行政部经理书面和口头指导。
同级沟通：与本部门人员、财务部相关人员进行业务协调。
所予下级的指导：无
岗位资格要求：
教育背景：
大学专科学历，企业管理相关专业
经验：
1年以上人力资源管理相关工作经验
岗前培训
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉国家有关政策法令，掌握基本的人事管理方法，了解国家及北京市相关政策。
素质与能力：
较强的主动性，良好的人际沟通能力，较强的责任心。
6.2.1
人事行政部薪酬福利专员岗位目标
1.内部管理类
工作内容：
1.内部管理类
(1)绩效考核：
负责协调组织完成公司绩效考评标准的员工调整；
定期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作；
(2)培训与员工发展：
定期了解公司各部门的培训需求；
根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析，制定公司年度的培训计划；
组织实施培训计划；
负责完成对培训的评估和跟进工作，并对培训计划进行优化；
(2)薪资：负责公司员工的薪资核定登录、异动、统计等管理；
(3)福利：
i.负责公司相关福利政策的修订；
ii.负责协调公司员工各项福利保险支取报销；
iii.负责员工各项福利保险等统计，制表，缴费，基数核定，转移及封存等工作；
iv.为符合有关规定的员工办理《北京市工作居住证》和北京市引进人才手续；
(4)考勤：负责公司员工考勤；
及时、准确
人事行政部招聘专员考核指标表
一．季度考核KPI指标
指标编号
KPI
权重
考核结果设定
考核方法
1
招聘及新员工培养工作结果
60%
2
员工沟通
20%
3
工作改进建议
10%
4
标准化工作质量
10%
5
二．招聘专员半年评价能力和态度指标
核心能力
1
判断和评估
2
计划和组织
3
口头沟通
4
效率
5
敏感性
参考能力
1
创新能力
2
负责公司人员培训相关资料的整理，并归档保存；
负责培训资源的开发与维护工作，通过优化资源配置，降低培训成本；
配合公司员工职业发展计划，给予培训支持，并对人员岗位调整提供建议；
(3)企业文化推广
配合企业文化宣传平台建设，提供信息支持；
(4)完成上级交办的其他工作。
权限：
(1)公司员工培训内容及方式的建议权；
根据公司组织结构调整方案，管理并组织修订各岗位的职位说明书；
(2)招聘与新员工培养：
收集整理公司年度/季度招聘计划；
负责办理新员工入职手续；
负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作，并归档保存；
负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养，落实招聘工作目标；
岗前培训
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉国家有关政策法令，具有人力资源管理知识，了解国内人力资源动态，熟知招聘的渠道、方法。
素质与能力：
较强的组织协调能力，良好的人际沟通能力，较强的主动性，一定的文字表达能力、具有工作的条理性、对人的正确判断能力。
6.4.1
人事行政部招聘专员岗位目标
1.内部管理类
修订个岗位的职位说明书
6.2
职务名称：
薪酬福利专员
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部门：
人事行政部
岗位目的：
向公司员工提供薪酬福利、个人档案管理等方面的支持保障工作。
工作内容：
1.内部管理类
(1)合同及人事档案：
i.负责组织员工签订劳动合同；
ii.负责员工个人内外部人事档案信息管理，协助公司员工完成档案关系转移工作；
建立招聘渠道
实施招聘及新员工培养计划，完成岗位员工需求目标
新员工入职事务管理
提交招聘工作改进建议
提交人员结构分析报告，对人员匹配情况提出建议
负责对控制人力资源成本提出建议
建立内部沟通平台
处理员工异动
及时准确
合理、完善
及时准确，合格率达到80%
及时、准确
合理有效
合理有效，及时准确
合理有效，及时准确
有效