管理制度手册
员工管理手册范本5篇
员工管理手册范本5篇员工管理手册范本篇1为了促进企业的发展，确保产品质量，严肃厂纪厂规，确保产品车间正常运作，特制定本管理制度：1. 职工应按时上班，不得迟到或早退。
2. 工作时间不允许随意串岗，无工作任务时应及时通知相关负责人。
3. 上班时间应该穿工作服，上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整。
4.不得在车间工作时与直接负责人、车间主任争吵，或与其它职工相互打骂、嬉闹，违者作书面检讨，态度不好或一月内累计三次者予以解雇，严重者以干扰公司正常生产秩序移交相关机构。
5. 酒后上班影响工作者，记大过一次。
态度不好或一个月累计两次予以解雇，严重者以干扰公司正常生产秩序移交相关机构。
6. 车间内严禁吸烟，违者罚款。
造成危害者，追究其经济、行政及刑事责任。
7.工作中禁止做私活。
8. 偷盗公物或他人财物者，按实物价值10倍罚款，扣发工资予以陪偿，并予以解雇。
9. 完不成当日生产任务的班组或工序不能下班，直到完成，特殊情况除外。
10.未经允许，任何员工严禁带小孩和外人进入车间，违者对当事人罚款。
11.生产中不得聊天说笑、看书看报，不准会客、打电话、吃零食、睡觉，不得擅自离开生产岗位，不得在产品上坐、躺、踩、踏。
12.上班必须佩带工号牌，不得违法乱纪，涂改工号牌罚款。
13.严禁跨越或坐在任何机械部位，严禁随意拆除、挪动设备，严禁擅自拆装一切电器设施和控制柜、开关箱，新安装的各种设备未经测试、试转，不得擅自开动。
14.严禁擅自动用各类消防器材，或在消防设施附近堆放其它物品。
15.不得在生产区内随意使用临时电线，如果急需使用，须经主管人员批准，并由电工接电，用后应及时按期限拆除。
16.各车间卫生由各车间负责打扫，设备、桌凳及半成品要摆放整齐。
17.操作机器要切实做到人离关机，设备停止使用时要及时切断电源。
18.中午、下午和加班下班车间负责人负责关好门窗，锁好车间大门，关闭总电源。
本制度从即日起开始试行，在试行过程中发现遗漏，公司将出台附件作为补充，附件和本制度有同样的效力。
安全管理规章制度手册
安全管理规章制度手册（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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综合管理制度手册
综合管理制度手册第一章总则第一条为了规范企业管理行为，促进企业发展，保障员工权益，制定本综合管理制度手册。
第二条本综合管理制度手册适用于所有企业员工，包括管理人员和普通员工。
第三条企业员工应当严格遵守本综合管理制度手册的规定，认真履行自己的岗位职责，共同促进企业发展。
第四条企业领导应当严格执行本综合管理制度手册的规定，落实管理责任，确保企业管理秩序良好，促进企业健康发展。
第二章岗位职责第五条企业员工应当根据自己的岗位职责，认真履行工作任务，维护企业利益。
第六条企业领导应当明确员工岗位职责，合理分配工作任务，指导和监督员工履行工作职责。
第七条企业员工应当积极配合上级领导的工作安排，在规定时间内完成工作任务。
第八条企业员工应当维护企业形象，不得利用职务之便谋取私利，不得利用职务侵害企业利益。
第三章工作纪律第九条企业员工应当严格遵守工作纪律，不得迟到早退，不得擅自离岗。
第十条企业员工应当文明用语，不得在工作场所大声喧哗，不得有过激言行。
第十一条企业员工应当遵守保密制度，不得泄露企业机密信息，对外发表有损企业形象的言论。
第十二条企业员工不得利用职务之便接受或索取他人贿赂，不得参与各种违法犯罪行为。
第四章人事管理第十三条企业应当建立健全的人事管理制度，招聘、培训、评定和解聘员工应当依法进行。
第十四条企业应当严格执行劳动合同法规定，保障员工的劳动权益。
第十五条企业应当合理安排员工的工作时间和休息时间，保障员工身心健康。
第十六条企业应当积极开展员工培训，提升员工的技能和素质，促进企业发展。
第十七条企业应当根据员工的表现和工作业绩，进行适时评定和奖惩。
第五章薪酬福利第十八条企业应当建立合理的薪酬制度，根据员工的工作表现和贡献进行薪酬分配。
第十九条企业应当依法向员工缴纳社会保险和住房公积金，保障员工的基本生活权益。
第二十条企业应当为员工提供良好的工作环境和必要的劳动保护措施，保障员工的身体健康。
第二十一条企业应当为员工提供必要的培训和发展机会，促进员工个人发展和职业生涯规划。
班级管理制度手册
班级管理制度手册
一、学习宗旨
班级管理制度是为了营造一个良好的学习氛围，促进学生全面发展，提高学生综合素质的一套规范性制度。
确立班级管理目标，对学生进行规范化管理，培养学生的自律意识和团队合作精神。
二、班级纪律
1.准时到校，不迟到早退。
2.尊重老师，互相尊重，互帮互助，团结友爱。
3.保持教室环境整洁，爱护公共设施。
4.禁止随意离校，非特殊情况不得请假。
5.排队有序，服从管理。
三、学习规定
1.按时完成作业，不抄袭，自觉遵守学术诚信。
2.积极参加课堂讨论和活动，勇于发言。
3.努力提高学习成绩，定期学习总结。
4.注重课外阅读，提升综合素质。
四、活动安排
1.每周组织班会，讨论学习和生活问题。
2.组织团队活动，培养团队合作精神。
3.参加学校组织的各项活动，积极参与社会实践。
4.定期举办文艺活动，丰富课余生活。
五、奖惩制度
1.学生表现优秀者，将获得班级奖励和老师表扬。
2.学生违反纪律者，将受到批评教育或者处罚。
3.累积若干次违纪，将被记入个人档案，影响综合评定。
六、督促与落实
1.班主任负责班级管理工作，定期检查学生表现和执行情况。
2.学生干部配合班主任，组织执行班级规定，严格督促。
3.定期开展评议会议，总结班级管理经验，改进管理制度。
以上为班级管理制度手册内容，每位学生应严格遵守，共同创造和谐的学习环境。
管理制度手册
管理制度手册第一章介绍本手册旨在规范和指导组织内部管理制度的运行，确保组织的正常运营并维护内部秩序。
本手册适用于所有组织成员，包括员工、管理层和其他相关人员。
第二章组织结构2.1 组织层级本章主要介绍组织的层级结构，包括各级别的职责和权力范围。
清晰的组织层级结构有助于实现高效的信息沟通和决策流程。
2.2 部门职责本节详细描述各个部门的职责和任务分配，以确保各个部门能够明确自己的职责，并能够协作高效地完成工作。
第三章人力资源管理3.1 招聘与录用本章介绍组织的招聘与录用程序，包括招聘需求的确定、招聘渠道的选择、面试与评估程序等。
3.2 员工培训本节详细描述组织的员工培训体系和培训计划，包括新员工培训、职业发展培训等，以帮助员工提升技能和能力。
3.3 薪酬与绩效管理本节阐述组织的薪酬体系和绩效管理制度，包括基本工资、绩效评估和奖励机制，以激励员工的积极性和提升整体绩效。
第四章内部沟通与协作4.1 会议管理本章介绍会议的召开程序和规范，包括会议议程的制定、会议纪要的记录与分发等，确保会议的高效率和有效性。
4.2 内部沟通本节详细描述内部沟通渠道和工具的使用方法，包括内部邮件、内部社交平台等，以促进信息共享和团队协作。
第五章绩效评估和激励机制5.1 绩效评估体系本章介绍组织的绩效评估体系，包括绩效指标的设定、评估周期和方法等，以全面客观地评估员工的工作质量和能力。
5.2 激励机制本节详细描述组织的激励机制和奖励体系，包括薪酬调整、晋升机制、奖金和福利等，以激励员工的积极性和提升整体绩效。
第六章工作纪律和行为规范6.1 出勤管理本章介绍组织的出勤管理制度，包括工作时间、加班和休假的规定，以确保员工的工作纪律和组织的正常运转。
6.2 行为规范本节详细描述组织的行为规范和道德标准，包括职业道德、保密协议等，以维护组织的声誉和内部秩序。
第七章安全管理7.1 信息安全本章介绍组织的信息安全管理制度，包括数据备份、权限管理和网络安全措施等，以保障组织的信息资产安全。
安全管理制度及手册
第一章总则第一条为加强公司安全管理，保障员工生命财产安全，预防事故发生，提高公司整体安全水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员以及公司管理的所有设施、设备。
第三条公司安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，实行全员参与、分级负责、逐级管理。
第二章安全组织与管理第四条公司成立安全委员会，负责公司安全工作的领导、组织、协调和监督。
第五条安全委员会下设安全管理部门，负责具体实施安全管理工作。
第六条各部门负责人对本部门的安全工作负总责，负责组织实施本部门的安全管理制度。
第七条建立安全检查制度，定期对各部门、各岗位进行安全检查，发现问题及时整改。
第三章安全教育培训第八条公司定期组织安全教育培训，提高员工安全意识和安全技能。
第九条新员工入职前必须进行安全教育培训，考核合格后方可上岗。
第十条对特殊工种和关键岗位的员工，应进行专项安全教育培训。
第四章安全生产管理第十一条严格执行安全生产操作规程，确保生产过程安全。
第十二条加强设备维护保养，确保设备安全运行。
第十三条严禁违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。
第十四条定期进行安全生产检查，及时发现和消除安全隐患。
第五章事故处理第十五条发生安全事故时，立即启动应急预案，采取有效措施，减少损失。
第十六条对事故进行调查分析，查明原因，制定整改措施。
第十七条对事故责任者依法依规进行处理。
第六章附则第十八条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
安全手册一、安全意识教育1. 安全生产是企业发展的基础，每位员工都应树立安全意识，遵守安全规定。
2. 熟悉所在岗位的安全操作规程，掌握必要的安全知识和技能。
3. 遵守劳动纪律，不迟到、不早退，确保工作场所安全。
二、个人防护1. 工作时必须穿戴符合规定的个人防护用品。
2. 高处作业时，必须系好安全带，佩戴安全帽。
3. 使用电动工具时，确保设备完好，操作规范。
人事管理制度及手册(通用5篇)
人事管理制度及手册（通用5篇）人员管理规章制度篇一为了提高客户满意度，营造一个温馨、舒适的购车环境，现特制定销售部展厅管理规定。
一、展车清洁1）展车必须时刻保持干净（包括车胎需经过喷蜡处理）、车身及门把手须无指纹印。
2）脚垫、参数架、价格牌、车顶展架、汽车名牌，必须按规定的位置摆设。
3）座椅要调整标准，车内无任何杂物，玻璃上无任何多余标贴。
4）每人负责的车辆必须在早9：00之前擦拭完毕。
展车均须开锁。
5）每进一部新展车由该编号负责人清洁（垫脚垫、喷轮胎、放价格牌、撕玻璃上的。
标贴、放车顶展架、贴“XX汽车”牌）6）展车开出去要将“XX汽车”牌、车辆编号、价格牌、车顶展架一起拿下交由库存人员保管。
7）如发现展车没电，由该车负责人当日及时充电。
8）展厅经理应在上午9：30和下午4：30进行检查二、资料架整理1）每个资料架上必须放置附近展车的车型资料（注意粘上“XX汽车”的标识）2）每种车型资料至少不能少于15份3）资料必须随时保持摆放整齐。
资料架上只放摆放车辆的资料。
4）展厅经理应在上午10：00和下午5：00进行检查三、前台接待1）接待台面要保持干净整洁，无任何杂物。
2）如值勤人员有特殊原因离岗，需找到替代人员，替代人员承担所有前台值勤的`责任。
3）值勤人员站姿要端正，不允许弯腿或身子倚在接待台，不允许手插入裤口袋。
4）销售前台人员不允许超过两个人，禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹。
5）销售前台电话要在铃声响三声内接听，并说“您好！XX汽车，我是销售部XX”。
如确实因特殊情况在三声内无法接听的，第一句话要说“您好！XX汽车。
对不起，让您久等了。
”电话在最后应说：“感谢您的来电”并做好电话记录。
6）前台值班人员必须做好电话记录登记。
7）上班时间不能长时间打私人电话四、展厅接待1）销售员如有事外出一定要知会展厅经理及部门经理并在外出登记簿上注明去向。
2）负责该区域值班人员必须站在距离门口2—5米左右的位置，当客户进门时，要微笑致意：“您好！欢迎光临”，在送别客人时，要说：“请慢走，欢迎下次光临”。
安全管理制度及手册
安全管理制度及手册第一章总则为了加强安全管理，提高安全生产意识，保障员工生命财产安全，确保生产经营的顺利进行，特制定本安全管理制度及手册。
第二章安全管理目标本企业的安全管理目标是：零事故、零伤亡。
为了实现这一目标，需要全体员工共同努力，严格遵守相关规定，做到安全第一。
第三章安全管理责任1.公司领导层负有最终安全管理责任，应主动关注安全工作，并对安全工作进行全面监督和管理。
2.各部门领导应切实履行安全管理职责，严格按照相关规定执行，落实到位。
3.每位员工都有安全管理责任，应自觉遵守安全规定，积极参与安全培训和演练等活动。
第四章安全生产管理1.对于安全生产管理，公司将实行“三同时”管理制度，即同时存在生产、作业、管理。
2.建立健全安全生产档案，及时更新职业卫生档案，保障员工健康。
3.加强对危险化学品等特种物品的管理，减少安全隐患。
4.建立并完善各项安全管理制度和紧急预案，确保在紧急情况下能够迅速而有效地应对。
第五章安全教育培训1.公司将定期组织安全教育培训活动，提高员工的安全意识。
2.重点培训员工安全操作技能，防范火灾、化学品泄漏等危险事件。
3.规定员工必须通过安全培训考核，方可参与工作。
第六章安全设备保护1.公司将定期对安全设备进行检查、维护和更换。
2.规定员工必须正确佩戴相关防护用品，如头盔、安全带等。
3.压力容器、电梯等特种设备必须定期进行检验，确保安全可靠。
第七章安全检查和评估1.公司将建立安全检查制度，定期进行安全巡查，及时发现和消除安全隐患。
2.严格执行安全评估制度，对工作环境、工作方式等进行全面评估，确保员工安全生产。
第八章安全奖惩制度1.公司将建立健全安全奖惩制度，对安全工作出色的员工进行表彰和奖励。
2.对于违规操作、造成事故的员工将进行严肃的处罚，甚至纳入公司黑名单。
第九章紧急救援措施1.建立紧急救援预案，明确救援流程和责任分工。
2.定期进行应急演练，提高员工应急处理能力。
第十章合作与协作1.公司将积极与相关部门和单位合作，共同提升安全生产管理水平。
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公司管理制度大纲为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司员工手册的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司员工手册，遵守公司的各项规章制度和决定；二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益；四、公司提倡全体员工学习专业知识和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支业务强、技术精的员工队伍；五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议；六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以表彰、奖励；七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力；八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业；二、维护公司声誉，保护公司利益；三、服从领导，关心下属，团结互助；四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费；五、不断学习，提高水平，精通业务；六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度；二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；三、公司员工（除业务体系）每周工作为六天制，星期日为休息日，员工工作时间：夏季（4 月1 日—10 月1 日）；冬季（10 月1 日—次年4 月1 日）夏季工作时间：上午8 点至12 点，12 点至13点午休（仓储部、售后部除外），下午13点至17点，17点下班；冬季工作时间：上午8 点30 分至下午16 点30 分，没有午休，16 点30 分下班。
若遇节假日结合公司实际业务情况作出相应休假安排；四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。
提前30 分钟以内下班者，按早退论处；超过30 分钟者，按旷工半天论处；迟到、早退交纳快乐基金10元，旷工半天交纳快乐基金30 元。
五、签到/ 签退单管理规定：1、业务人员每人每月累计签到/签退单总计不得超过5次，超过5次者每次按迟到/早退处理。
2、行政办公人员每人每月累计签到/签退单总计不得超过2次，超过2次者每次按迟到/早退处理。
六、行政办公人员在办公时间外出必须到前台填写《员工日出入登记表》，没填写登记表者每次按旷工一日处理，如果经理不知情，经理负连带惩罚责任交纳快乐基金100 元。
七、员工请假必须提前一天填写请假单，部门经理批准后，并交总经办备案。
未提前请假的，请假半天按旷工半天处理，每请一天假扣当日工资2 倍。
紧急请假，须至电总经办，经总经办同意方可请假。
假满后第一工作日到总经办补签请假单。
业务体系人员每月可在经理允许的情况下休息2 天（周六、周日、节假日除外）。
八、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到总经办办理销假或续假手续；九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假；未经批准擅自不参加的，视为旷工处理；十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准，未经批准者按旷工处理，十一、员工的考勤情况，由各部门经理进行监督、检查，部门经理对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。
如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚；十二、因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人力资源部登记上下班时间；十三、因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。
如因特急事而无法预先填单者，待出差后凭有效票据三个工作日内填写《出勤解释单》，由部门经理签字确认；十四、在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在两个工作日之内填写《出勤解释单》，人力资源部审核，总经理批准。
并交人力资源部备案，否则作缺勤处理；十五、员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交人力资源部备案，未在人力资源部备案的请假无效，强行请假作旷工处理；十六、因工作需要必须加班完成的工作，需经部门经理批准后方可加班，经总经理会议研究决定，给予加班人员相应的加班工资。
但加班人员到岗与离岗时必须打卡，否则视为无效加班；十七、事假3 天以内无薪资，5 天以上（含5天）每天按两天无薪资计算工资；十八、公司员工请一周以内事假由部门经理审批，15 天以上由总经理审批，并交人力资源部备案；十九、对于外省的业务一年内有20 天以内探亲假，探亲期间无薪资；二十、员工请产假必须提前三十天向人力资源部申请, 并附医院或当地政府相关证明；二十一、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人力资源部办理销假或续假手续；二十二、各部门每月考勤报表，于次月5 日前必须将考勤报表统一交由总经办处，并由人力资源部统计全体员工考勤出勤状况；二十三、本制度解释权归属人力资源部，与相关的人事管理奖惩制度配套实施。
本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
第四章财务管理制度为加强财务管理，根据国家有关法律、法规，结合公司具体情况，制定本制度；一、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐；二、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。
对于违反财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理，财务总监报告；三、财会人员力求稳定，不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等；四、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写；五、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用, 提咼效益；六、非经总经理批准，任何人不得借支公款；七、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限。
所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章；八、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销。
第五章合同管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
一、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况；二、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则；三、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
（合同内容应注意的主要问题是：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点，注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限）；四、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者严惩。
第六章销售管理制度市场和工作人员一、销售部是产品销售管理的第一责任部门；二、市场营销工作以提高公司经济效益，壮大企业经济实力为目标，营销人员必须发扬爱岗敬业、团结奉献精神，具有责任心和使命感，完成公司所交给的产品销售任务；三、销售人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务，自觉维护公司的声誉和形象；四、销售人员要努力学习业务知识，互相配合、言行一致，向代理及经销商介绍产品时要讲究服务态度和推销技巧，做到宣传力度大、影响深、效果好；五、所有销售款，于收款当日存财务部至指定银行帐户，严禁公款私存；六、业务人员自结帐之日起10 个工作日之内上交财务销售明细及库存报表，如未按规定日期上报罚款最低额度50元，最高额度按销售额的1%。
计算；七、营销人员要圆满完成各自的销售任务；八、营销人员要保守商业机密，确保产品价格、销售情况等内部信息不泄露；九、除完成销售任务以外，营销人员要服从公司的安排，完成公司交给的其它工作任务。
第七章办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、文件收发规定：1 、公司的文件由总经办文员拟稿。
文件形成后，由总经理签发;2、业务文件由部门文员拟稿，部门经理审核、签发；3、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章；4、经签发的文件原稿送人力资源部存档；5、所有文员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；6、合同、资料等，由各部门自行打印；7、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任；8、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理；二、禁止吸烟规定：公司所有办公区域（包括走廊、卫生间）禁止吸烟，公司员工任何时间（包括客人来访、加班、午休等）都不能在公司内吸烟。
违者做辞退处理。
三、投影仪使用规定投影仪为公司资产，提供给大家使用，方便学习和工作，请各位同事在使用时注意保护仪器。
如果有同事需要将投影仪借出使用，必须到总经办文员处进行登记，在规定时间内归还，并保持完好。
如有违反，给予50 元罚款；如有损坏按相应价格赔偿。
四、员工佩戴工牌相关规定1、为规范企业及业务人员形象，我公司为员工制作标准工牌，现对员工佩戴工牌的规范作出如下规定：2、任何员工在工作时间必须佩戴工牌；3、业务人员在外出或在卖场必须将工牌佩戴于外套左胸前，以体现步步高人良好的素质及精神面貌；4、对于不佩戴工牌的情况每发现一次罚款十元。
二、办公用具、用品购置与管理：1、所有办公用具、用品的购置统一由行政部报计划、经总经理批准后方可购置；2、所有用具必须统一由专人管理；3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
三、办公用品购置领用规定：1、公司领导及部门所需的办公用品，由总经办文员及各部门文员填写办公用品申请表，报总经理审批后购置。