物流助理岗位职责

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物流助理的工作内容

物流助理的工作内容

物流助理的工作内容物流助理是物流部门中非常重要的一环,他们负责协助物流经理进行日常工作,确保物流运作的顺利进行。

物流助理的工作内容涉及到很多方面,下面就让我们来详细了解一下。

首先,物流助理需要负责处理物流部门的日常文书工作。

这包括整理和归档文件、准备报表和统计数据、处理来往文件和邮件等。

物流助理需要保证文件的及时归档和整理,确保物流部门的工作有条不紊地进行。

其次,物流助理需要协助物流经理进行供应链管理。

他们需要与供应商和客户保持联系,确保物流运作的顺利进行。

物流助理需要及时了解供应链上的变化,协助物流经理进行调度和安排,保证物流运作的高效性和准确性。

另外,物流助理还需要负责仓储管理。

他们需要监督仓库的货物出入库情况,确保货物的安全存放和及时出库。

物流助理需要与仓库人员密切合作,协调好仓储工作,确保货物的及时到达和发货。

此外,物流助理还需要协助物流经理进行运输管理。

他们需要与运输公司和司机保持联系,安排货物的运输和配送工作。

物流助理需要及时了解运输情况,协助物流经理进行调度和安排,确保货物的安全和及时到达。

最后,物流助理还需要协助物流经理进行成本控制和效率提升。

他们需要与财务部门和其他部门密切合作,控制物流成本,提升物流运作的效率。

物流助理需要及时了解物流运作中的问题和瓶颈,协助物流经理进行改进和优化,确保物流运作的高效和节约成本。

总的来说,物流助理是物流部门中非常重要的一员,他们需要协助物流经理进行日常工作,确保物流运作的顺利进行。

他们的工作内容涉及到日常文书工作、供应链管理、仓储管理、运输管理、成本控制和效率提升等方面。

通过他们的努力,物流运作可以更加高效和顺利地进行。

物流助理岗位说明

物流助理岗位说明

物流助理岗位说明一、岗位概述物流助理是负责协助物流部门进行物流管理和运营的职位。

该职位要求具备一定的物流知识和技能,能够协助物流经理进行物流计划、调度、跟踪和处理相关文档等工作。

二、岗位职责1. 负责物流信息的录入和管理,准确记录物流运输过程中的货物信息、运费及报销等数据;2. 协助物流经理进行物流计划和调度,确保货物按时安全送达目的地;3. 跟踪物流运输进度,及时更新运输状态,配合客户及时解决物流问题;4. 处理运输异常情况,如货物延迟、损坏、丢失等,与相关部门和供应商进行沟通和协调;5. 协助物流经理进行物流成本控制,及时核对物流费用,处理费用报销及结算事宜;6. 管理仓库入库和出库,确保货物的安全妥善存放和流转;7. 负责物流文件和档案的管理和整理,包括合同、运输单据、报表等;8. 辅助物流经理进行供应商的选择和评估,与供应商进行合作和协调;9. 完成上级交办的其他工作任务。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,物流管理或相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与多个相关部门和供应商进行有效沟通;3. 熟悉货物的仓储和运输流程,熟练掌握相关物流管理软件;4. 具备较强的数据分析和解决问题的能力,能够处理运输过程中出现的异常情况;5. 注重细节,有较强的责任心和执行力,能够按时保质完成工作任务;6. 良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门完成工作。

四、发展前景物流助理是物流管理团队的重要组成部分,通过在该岗位上的工作经验和积累,可以逐渐晋升为物流主管、物流经理等相关职位。

同时,随着我国物流业的发展和对物流管理人才的需求不断增加,物流助理具有良好的职业发展前景。

五、工作环境物流助理主要在办公室和仓库等工作场所进行工作,需长时间保持坐姿或站立姿势,需要一定的体力和适应能力。

同时,工作中可能需要与供应商和客户进行沟通,因此需要良好的人际交往能力。

六、总结物流助理是物流管理中不可或缺的一环,通过协助物流经理进行物流计划、调度等工作,对于保障货物的安全和按时送达扮演着重要角色。

物流助理岗位说明书

物流助理岗位说明书

物流助理岗位说明书本文旨在详细说明物流助理岗位的职责和要求,以为求职者提供准确的岗位信息。

一、岗位概述物流助理是一个支持性角色,负责协助物流团队顺利运作和管理供应链。

该岗位需要与供应商、仓库和客户进行沟通,并处理物流过程中的各种文书工作。

物流助理需要具备良好的组织和协调能力,以确保物流流程的高效运行。

二、岗位职责1. 协助物流经理安排货物的运输计划,包括将货物从供应商处发运至仓库或客户处。

2. 跟踪、监控货物的运输进程,并及时与供应商和客户进行沟通,保持信息的准确性和及时性。

3. 管理物流相关的文书工作,包括报关文件、运输凭证等,并确保文件的准确性和完整性。

4. 协助处理物流过程中的问题和纠纷,与相关方进行沟通和协商,以确保问题的及时解决。

5. 收集和整理物流的数据和统计报告,为物流经理提供决策支持和分析报告。

6. 协助仓库管理,包括库存管理、货物调度等日常工作。

三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。

2. 熟悉相关法规和政策,具备一定的报关和运输操作知识。

3. 具备一定的英文听说读写能力,能够进行供应商和客户的沟通和协商工作。

4. 熟练使用办公软件,包括Excel、Word等,具备良好的数据分析和报告撰写能力。

5. 良好的沟通能力和团队合作能力,能够与各方沟通和协调工作。

6. 具备一定的抗压能力,能够在快节奏的工作环境中高效工作。

四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议。

2. 社保和福利:提供完善的五险一金福利,以及带薪年假和节假日福利。

3. 发展空间:公司提供良好的职业发展空间和培训机会,帮助员工不断提升自身能力和素质。

五、联系方式如果您对该岗位感兴趣,请将您的简历发送至**************,我们将尽快与您取得联系。

六、总结物流助理是一个关键的岗位,为物流团队提供了重要的支持和协助。

希望通过本文章的说明,求职者能够清楚了解物流助理岗位的职责和要求,以便更好地准备求职材料和面试。

部门物流助理岗位职责

部门物流助理岗位职责

部门物流助理岗位职责部门物流助理是公司物流部门的重要成员,承担着不可或缺的工作职责。

他们主要负责处理物流运作中的各项事务,监督货物的流转、库存管理、运输安排等工作。

下面是部门物流助理岗位的职责:一、物流计划与安排部门物流助理要协助部门经理进行物流计划的制定,监督执行并做出调整,确保物流运作的顺利进行。

他们还要和其他相关部门沟通协调,制定最优物流方案,包括物流路径、运输方式、货运量等等。

同时,他们还要协调与物流相关的重要人物,如供应商、配送商、承运商等等。

二、订单处理与库存管理部门物流助理要对订单进行处理和管理。

他们需要与销售部门、客户服务部门、采购部门保持密切联系,并跟踪订单处理进展情况,及时处理异常订单,包括库存告急、延误、损失、质量问题等。

在库存管理方面,他们也需要制定库存控制策略,确保库房存货数量合理,且货物储存、分类、管理规范。

三、运输协调与费用控制部门物流助理负责与承运商、物流公司等合作伙伴协调和管理物流运输事宜,包括货物进出口、运输过程中的安排、跟踪等。

他们还要监督和控制物流费用,根据预算和报告制定费用控制方案。

同时,还要了解运输市场的动态和变化,进行成本分析和风险管理。

四、仓储安排和质量管理部门物流助理还需要负责配合安排货物的仓储事宜,与仓库进行物流协调和管理,确保仓储安全、整洁、高效。

此外,他们还要负责确保货物质量,进行品质管理和监督,及时处理品质问题,并及时向上级汇报。

五、文档管理与报告制作部门物流助理要负责相关数据的记录、汇总和报告制作,如物流运输记录、库存记录、费用记录等各种数据分析和汇总。

他们还需要及时完成各种文档、报告的撰写和评审,包括物流计划、安全评估报告、质量控制报告、成本分析报告等。

以上就是部门物流助理的主要职责,他们通过勤奋努力,严谨管理,确保订单及货物准时、准确地送达目的地,同时最大限度地控制成本提高工作效率。

物流助理岗位职责

物流助理岗位职责

物流助理岗位职责职位概述物流助理是一个重要的职位,负责协助物流团队的日常运营工作。

主要职责包括协助处理订单、跟踪货物运输状况、与供应商和客户沟通、解决物流问题等。

主要职责1. 处理订单- 接收和处理客户的订单,确保信息准确无误。

- 根据订单要求制定出货计划,并与相关部门协调安排出货。

- 跟踪并更新订单状态,及时通知客户交货情况。

2. 跟踪货物运输状况- 跟进货物的运输过程,包括确认货物的出发和抵达时间,货物的清关和分配情况等。

- 在必要时与承运商联系,解决运输过程中的问题,并及时向相关人员提供更新的运输信息。

3. 与供应商和客户沟通- 与供应商保持沟通,确保及时收到货物,并协调处理可能的运输延误或损坏。

- 与客户保持良好的沟通,及时回复询问和处理投诉。

4. 解决物流问题- 处理物流过程中的问题,如延误、损坏、货物丢失等。

- 寻找解决方案,与相关部门合作解决物流问题,确保货物按时安全到达目的地。

5. 数据管理和报告- 协助整理和维护物流相关的数据和记录。

- 收集并整理运输效率和成本相关的数据,为物流团队提供报告和分析。

任职要求- 具备相关物流管理或供应链管理的学术背景。

- 具备优秀的沟通能力和团队合作能力。

- 熟练使用办公软件,如Excel、Word等。

- 具备基本的英语读写能力,能够进行简单的国际业务沟通。

总结物流助理是一个多任务的职位,需要具备良好的组织和协调能力。

通过负责处理订单、跟踪货物运输状况、与供应商和客户沟通以及解决物流问题等职责,物流助理能够保证物流团队的高效运营,实现货物的准确和及时交付。

物流助理的工作职责

物流助理的工作职责

物流助理的工作职责物流助理是一个关键的角色,在供应链管理和物流运作中扮演着重要的角色。

他们负责协助物流经理进行物流业务的日常管理和组织。

本文将详细介绍物流助理的工作职责。

【引言】物流助理是一个多才多艺的职位,要求具备组织能力、协调能力和技术能力。

他们承担着各种任务,从物流计划到库存管理,从运输安排到客户服务。

他们是供应链管理中不可或缺的一环。

【物流计划与协调】物流助理的一项重要职责是参与物流计划的制定和协调。

他们需要根据公司的需求,评估运输需求、货物量和时间限制等因素,制定有效的物流计划。

此外,他们还需要协调不同部门之间的沟通和合作,确保物流运作的顺利进行。

【库存管理】物流助理还负责库存管理,确保物流过程中的货物可以按时准确地到达目的地。

他们需要监控库存水平,及时进行补货,并与供应商保持紧密联系,确保货物的及时供应。

此外,物流助理还需要处理库存管理系统的数据录入和更新,以保持准确的库存记录。

【运输安排与协调】物流助理负责安排和协调货物的运输。

他们需要与运输公司和承运商进行沟通,获取报价并选择最佳的运输方式。

同时,他们还需要监控货物的运输情况,确保货物能够按时安全地送达目的地。

物流助理还需要解决运输中的问题,如交通拥堵、运输延误等,确保货物的正常流通。

【客户服务】物流助理负责处理客户的需求和问题。

他们需要与客户沟通,了解客户的要求,并与内部团队进行协调,以满足客户的需求。

此外,物流助理还需要处理客户的投诉和纠纷,确保客户的满意度。

他们也要与客户保持良好的沟通和合作关系,建立长期的合作伙伴关系。

【技术支持与数据分析】物流助理还负责处理物流系统和技术工具。

他们需要掌握物流管理软件和系统,以提高物流运作的效率和准确性。

同时,他们还需要分析和解释物流数据,以提供有关物流运作的报告和建议。

这样可以帮助企业优化物流流程,提高运营效率。

【总结】物流助理的工作职责广泛而多样,既需要组织管理能力,又需要协调沟通和技术支持能力。

物流部门助理岗位职责

物流部门助理岗位职责

物流部门助理岗位职责物流部门助理是一个非常重要的职位,负责协助物流主管有效地组织和管理物流活动。

他们在日常工作中发挥着关键的作用,确保物流流程的顺利进行。

以下是物流部门助理的主要职责:1. 订单处理:物流部门助理负责处理来自客户和供应商的订单。

他们将根据订单的要求,确定最佳的物流方案,并与仓库和运输部门协调货物的发货和配送。

2. 运输协调:物流部门助理负责协调货物的运输和配送。

他们与物流供应商和承运商进行沟通,制定运输计划,并确保货物按时到达目的地。

3. 仓库管理:物流部门助理负责仓库的管理和货物的库存控制。

他们与仓库团队合作,监督货物的装载、卸载和储存,并确保库存的准确性和安全性。

4. 物流成本控制:物流部门助理负责监控物流成本,并在可能的情况下寻找降低成本的方法。

他们与物流供应商谈判,寻找最具竞争力的运输和仓储服务,并与财务部门合作,确保物流预算的合理使用。

5. 供应链管理:物流部门助理参与供应链管理,与供应商和客户进行沟通,协调物流需求和资源分配。

他们与采购部门合作,及时获取原材料和产品,以满足客户需求。

6. 数据分析:物流部门助理负责收集和分析与物流相关的数据,以评估物流流程的效率和质量。

他们使用物流软件和工具进行数据分析,提供报告和建议,以改进物流运作。

7. 解决问题:物流部门助理负责解决与物流流程相关的问题。

他们需要迅速应对突发情况,如运输延迟、货物损坏等,并与相关部门协调解决问题。

8. 文件管理:物流部门助理负责管理和维护物流相关的文件和记录,如订单、交货单、合同等。

他们需要确保文件的准确性和完整性,并按照规定的程序进行归档和存档。

9. 团队协作:物流部门助理需要与物流部门的其他成员进行良好的团队合作。

他们需要与运输、仓库和采购团队紧密合作,确保物流流程的协调和顺利进行。

总的来说,物流部门助理在物流活动的组织和管理中起到了关键的作用。

他们负责处理订单、协调运输、管理仓库、控制成本、解决问题等一系列工作,以确保物流流程的高效性和客户满意度的提高。

物流助理的工作职责概述

物流助理的工作职责概述

物流助理的工作职责概述物流助理在现代商业环境中扮演着至关重要的角色,他们负责监督和协调公司的物流活动,确保货物的顺利运输和供应链的有效管理。

本文将对物流助理的工作职责进行概述,以帮助读者更好地了解这一职位的重要性和要求。

一、订单处理和跟踪作为物流助理,处理订单是最常见的工作之一。

这包括与供应商和客户沟通,确认订单细节,确保准确无误地录入系统。

同时,物流助理需要跟踪订单的整个生命周期,协调运输和交付,并及时解决任何问题和延迟。

二、运输安排和管理物流助理还负责安排货物的运输和配送。

他们需要与物流供应商和运输公司合作,协商合适的运输方式和路线。

此外,物流助理需要评估不同运输方案的成本效益,以确保公司的物流活动具有最佳效率和成本控制。

三、库存管理有效的库存管理对于一家公司的顺利运营至关重要。

作为物流助理,他们负责确保公司的库存水平符合需求,并通过准确的库存记录和周期盘点来监控仓储活动。

物流助理还需要及时调整库存,以应对市场需求的变化和预测供应链的风险。

四、物流流程改进物流助理在日常工作中积累了丰富的物流经验和知识,并且可以通过分析现有流程和识别潜在问题来提出改进方案。

他们需要与团队成员合作,提出并实施改进措施,以提高物流效率,降低成本,并确保客户满意度的提升。

五、文件管理和文档处理作为物流助理,处理和管理相关文件和文档是至关重要的。

包括发货清单、收据、运输合同、报关文件等。

物流助理需要妥善保管这些文件,并根据需要进行分类和归档。

此外,他们还需要与相关方面协调,确保相关文件的准确性,以避免潜在的纠纷和问题。

六、应急计划和问题解决物流助理需要具备应变能力和解决问题的能力。

在物流活动中,问题和突发状况时常发生,他们需要快速做出反应,并采取适当的措施来解决问题。

物流助理还需要制定和实施应急计划,以应对各种意外事件,如交通堵塞、天气恶劣等。

综上所述,物流助理在公司的物流管理中扮演着重要的角色。

他们负责处理订单、安排运输、管理库存、改进流程、处理文档等一系列工作。

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工作技能
熟悉生产企业物流作业流程,熟练操作WORD、EXCEL办公软件,会操作ERP等相关系统,能够积极维护公司利益。
物流部物流助理岗位职责
一、基本信息
任职者签名
所属部门
财务中心
职位编号
直属上级
物流主管
编制人数
1
晋升方向
物流主管
二、岗位概述
负责物流供应商往来文件的收集和归档保存,协助物流主管完成发货要求并适时跟进货物发运状态,做好本公司各相关部门业务沟通处理.信息采集,负责公司包装回收安排.及帐务记录;制定详细的物流帐务数据并持续及时更新。
2、对报表更新,上交的及时性、准确性负责。
3、对物流相关单据存档负责。
4、对从公司发出的货物跟踪负责。
5、对运输费用的初步计算负责。
五、任职要求
性别

年龄
20~35周岁
个性特征
细心、耐心、有责任心
学历与专业
中专以上学历,物流管理,管理类相关专业。
工作经验
一年以上化工行业经验。
应掌握知识
掌握物流知识,有化工基础知识
12、协助主管对各供应商做月度评审工作。
13、及时处理货物运输过程中出现的非正常损失,处理不下者及时将信息传递至主管处,并协助主管处理。
14、完成上级交代的其他工作任务。
权力
1、运输车辆调度。
2、有权拒绝违反发货流程的提货要求。
3、对供应商运输不力,违反合同规定有处罚建议权。
责任
1、对发货车辆调度负责
三、工作关系
联系对象
联系主要内容
财务中心
核算应付款项,上报财务审批并付款
仓库
协调安排发货事宜,与仓库共同保障货物安全正确发出公司
销售部
按销售要求,调度车辆保障销售后勤工作得到及时完整执行
四、岗位职责
工作内容
1、与销售沟通,获取发货信息,生产计划,长期发货计划,运输类型变更等事宜。
2、与仓库沟通,协调车辆到厂提货,提供车辆信息给仓库以供仓库安排备货,调度车辆倒厂时间,平均发货量,避免仓库工作过于集中繁忙。
7、追踪公司包装返回事宜,保障公司包装正常流转。
8、每日提供物流报告给部门经理,部门主管,销售各相关负责人,销售内勤。
9、每日持续更新运输记录表,运输费用明细表,运输费用总表。
10、整理发货,报价,相关单据,归档备查,传递好各相关单据到各部门负责人手中。
11、整理各供应商相关文件,即时收录最新运输成本数据到ห้องสมุดไป่ตู้输合同中。并协助主管及时更新各供应商运输合同及运输规范。
3、与生产沟通,及时了解生产进度以方便车辆调度,避免出现车辆放空,降低车辆装卸货等待时间。
4、与供应商沟通,及时了解车辆调度信息,跟踪货物在途信息,货物到货信息。
5、跟进供应商结账事宜,按合同要求在标准的时间内保障款项结算。
6、对临时线路的运输单价提请主管批准(以邮件及正规书面文件为单价确认标准,临时短信需在后续立即补上书面报价)。
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