5S推行计划及实施步骤
5S推行计划和方案

5S推行计划和方案乱象:物品摆放随意,找不到需要的物品。
作法:按照标准化的规定,将物品放置在固定的位置。
效益:提高工作效率,减少寻找物品的时间和浪费。
二)、5S的效益1、提高生产效率:5S活动可以减少生产过程中的浪费,提高生产效率。
2、改善产品质量:通过5S活动可以降低不良品率,提高产品质量水平。
3、减少库存:通过5S活动可以建立合理的库存管理制度,避免积压产品和浪费。
4、降低成本:通过5S活动可以减少浪费,降低成本。
5、提高员工素质:通过5S活动可以培养员工良好的生活和工作惯,提高员工素质。
六、5S的实施步骤1、制定5S实施计划和方案。
2、组织5S培训和宣传,使全员了解5S的意义和作用。
3、进行现场分析和评估,确定改善方向和目标。
4、制定具体的改善措施和实施计划。
5、实施改善措施,并进行效果评估和持续改进。
七、结语5S活动是一项重要的管理工具,可以提高企业的效益和竞争力。
在实施5S活动时,需要全员参与,注重持续改进,不断提高管理水平和员工素质。
A。
剔除格式错误和有问题的段落。
二)整顿所谓整顿就是将整理后所留下的需要品或所腾出的空间一个整体性的规划,一方面防止意外事故的发生,另一方面则是消除无谓的寻找,缩短前置作业时间,使文件、工具等随时保持在立即可取的状态。
1、整顿的目的整顿的目的是在塑造一个一目了然的工作场所,无论是柜子、架子内的东西都要标识的一清二楚,即使是一个刚进的新人,也能很快找到他所需要的东西。
2、作法为使现场的整顿工作易于进行,因此,要求各部门首先对自己的责任范围作一个整体的规划,其内容为:①、区域的规划一般而言,使用黄色油漆或黄/黑斑马胶带划分通道,代表着警示作用,希望通道能够能够畅通。
至于作业区内的半成品、成品、机器设备、材料的存放可使用白线和黄线来划分。
三)清扫所谓清扫就是彻底将自己的工作环境四周打扫干净,这其中也包括自己所保管的物品、模具、机器设备等,而且要保持干净状态,其主要目的在于借着清扫的动作,一方面做工作四周的检查,另一方面则是消除污垢,脏乱所引起的产品变质、机器设备故障或危害。
办公室的5s活动计划及实施步骤

办公室的5s活动计划及实施步骤1. 引言办公室的5s活动是一种基于日本管理哲学的方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式提高工作效率和工作环境。
本文将介绍办公室的5s活动的计划和实施步骤,旨在帮助办公室建立一个整洁、有序、高效的工作环境。
2. 目标和收益•提高工作效率:通过整理、整顿、清扫等活动,减少物品寻找时间,提高工作效率。
•增强员工士气:一个整洁、有序的工作环境有助于提高员工满意度和工作积极性。
•提升形象和品质:有序整洁的办公环境能够提升公司形象和品质。
3. 实施步骤步骤一:组建5s活动小组在开始实施5s活动之前,应组建一个由不同部门的员工组成的5s活动小组。
该小组将负责制定5s活动计划、监督实施过程并提供培训。
步骤二:制定5s活动计划5s活动计划应包括以下内容: 1. 目标:明确5s活动的目标和收益。
2. 时间表:制定实施5s活动的时间表,包括开始和结束日期。
3. 范围:确定5s活动的范围,包括办公室的哪些区域和哪些物品将参与整理、整顿、清扫等活动。
4. 资源:确定5s活动所需的人员、设备和资金等资源。
5. 培训计划:制定培训计划,并确保所有参与人员理解5s活动的意义、方法和步骤。
步骤三:培训和宣传在实施5s活动之前,应进行相关培训和宣传,以确保参与人员理解5s活动的目标和步骤。
培训和宣传可以采用以下方式进行: - 组织培训会议:邀请专家或经验丰富的员工进行培训,并提供实际案例和示范。
- 制作宣传资料:制作宣传海报、文档和视频,以向员工传达活动的意义和好处。
- 调查问卷:发放问卷,了解员工对于5s活动的看法和意见,以便进行针对性的培训和宣传。
步骤四:整理、整顿、清扫、清洁和素养5s活动包括以下五个步骤: 1. 整理(Seiri):去除办公室中不必要的物品,保留所需的物品,并进行标识和分类。
- 去除过期文件和废弃物品。
- 分类整理档案和办公用品。
- 使用标识和标签进行物品分类。
5S推行计划及实施步骤

5S推行计划及实施步骤5S推行计划一、5S推行步骤(三阶段,六步骤)本次5S活动的推行可分为三个阶段,六个步骤。
(一)三阶段1、准备阶段2、实施评估阶段3、巩固阶段(二)步骤1、成立推行组织2、策划3、宣传造势、教育训练4、局部试行5、全面导入6、巩固,纳入日常管理活动二、具体内容(一)成立推行组织1、制定活动导入程序图2、成立5S推行小组成立5S推行小组,结合组织力量,以形成体系的保障(1)小组职位设置:组长、组员、代理组员、干事、文员;(2)小组总人数应控制在15人内。
3、确定组织职责(1)推行小组:负责5S活动的计划和工作的开展;(2)组长:负责5S小组的运作,指挥和监督所属组员;(3)组员①参与制订、修订5S活动计划,确实执行组长之命;②拟定各种活动办法;③负责进行本部门的宣传教育、推动5S;④负责活动的定期审核;⑤定期检讨、改善;⑥进行活动指导及争议的处理;⑦处理其他有关5S活动事务。
(4)代理组员:当组员授权时可代理组员的有关事务。
(5)干事:拟定推行方案,召集会议和整理资料;筹划、推动相关活动;(6)文员:负责小组的行政、文书工作,负责评比分数的统计和公布。
(二)策划1、拟定推行方针及目标(1)推行方针应制定方针作为5S活动的指导原则。
(待定)如:彻底推行,全员参与(2)推行目标5S活动期望的目标应先设定,以作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨。
(待定)如:现场不要物为零2、收集资料收集5S相关的资料,如推行手册、标语、培训资料、其他厂的案例等,为后面的工作做准备。
3、划分责任区域实行区域责任制,将现场划分为若干个区域并制定负责人。
根据初次会议讨论的结果,由各部门主管负责将本部门划分为若干个区域,并制定区域负责人,以书面的形式上交5S小组。
4、拟定工作计划活动的推行,除有明确的目标外,还须拟定活动计划表,并经最高主管的核准,以确定工作进度,5S活动分为三个阶段,即准备阶段、实施评估阶段、巩固阶段。
5S实施计划和方案

5S实施计划和方案1. 背景和目标这份文档旨在介绍5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)实施计划和方案。
5S是一种管理方法,旨在创建一个整洁、有序、高效、安全的工作环境。
通过实施5S,我们的目标是提高生产效率、减少浪费、改进工作流程,以及提升员工工作满意度和职业素养。
2. 实施步骤2.1 初始评估在开始实施5S之前,我们需要对当前的工作环境进行评估。
这包括识别存在的问题、隐患和浪费。
通过这个评估,我们可以确定实施5S的重点和优先级。
2.2 培训和意识提升在实施5S之前,我们需要向所有员工提供相关的培训和意识提升。
他们需要了解5S的原理、目标和方法,以及如何有效地应用5S在他们的日常工作中。
2.3 整理(Seiri)整理是指识别和消除工作区域内不必要的物品和设备。
通过整理,我们可以清理工作区域,使其只留下必需的物品,提高效率和安全性。
2.4 整顿(Seiton)整顿是指为工作区域设置合适的存放位置和标记,使所有物品都能够方便地找到和使用。
通过整顿,我们可以减少物品丢失和时间浪费,并提高工作区域的效率和组织性。
2.5 清扫(Seiso)清扫是指保持工作区域的整洁和清洁。
通过定期清扫,我们可以有效地消除污垢、积尘和细菌,确保一个更健康和安全的工作环境。
2.6 清洁(Seiketsu)清洁是指建立一套规范和标准,以确保整洁、清洁和有序的工作环境能够被长期保持下去。
通过清洁,我们可以建立一种良好的工作惯,防止工作环境的恶化。
2.7 素养(Shitsuke)素养是指培养员工对5S的认同和遵守,使5S成为一种惯和文化。
通过培养素养,我们可以确保5S的持续有效性和长期维护。
3. 实施计划3.1 过程安排将整个实施过程划分为适当的阶段和时间段,并安排具体的步骤和活动。
确保每个阶段和活动之间的衔接和连续性。
3.2 资源准备确保在实施过程中有足够的人力、物力和财力资源支持。
这包括培训材料、标识和清洁用品等。
3.3 员工参与鼓励员工积极参与5S实施过程,并征求他们的意见和建议。
5S管理推行实施方案

5S管理推行实施方案5S管理推行实施方案「篇一」一、整理车间整理:1.车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。
应按照5S整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。
日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
2.上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
3.设备保持清洁,材料堆放整齐。
4.近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。
各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。
二、整顿车间整顿:1.设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2.工具有保养,有定位放置,采用目视管理。
结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。
日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
3.产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5.管理看板应保持整洁。
6.车间垃圾、废品清理。
(各部门按划分规定处理)三、清扫车间清扫:1.公共通道要保持地面干净、光亮。
2.作业场所物品放置归位,整齐有序。
3.窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。
4.设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。
5.车间员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。
四、清洁,车间清洁:彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。
五、素养公司所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《车间5S管理制度》等有关规定。
1.5S活动每日坚持且效果明显。
5S推行计划及实施步骤

5S推行计划及实施步骤一、制定5S规范在制定5S规范时,我们需要明确每个方面的具体要求。
以下是5S规范的内容:1.整理:区分必需和非必需物品,将非必需物品移除工作现场,保持现场整洁有序。
2.清洁:每天下班前对工作区域进行清洁,包括地面、桌面、机器等,确保无垃圾、污垢和油渍。
3.准时:严格遵守工作时间,不迟到、不早退,确保生产节奏稳定。
4.标准化:制定作业标准,统一工作方法和流程,降低生产成本和提高工作效率。
5.素养:保持良好的职业素养,尊重他人,遵守公司规章制度,提高团队协作能力。
二、宣传教育制定5S规范后,我们需要向员工宣传5S理念和相关知识。
通过以下方式进行宣传教育:1.定期组织5S培训,让员工了解5S的意义、目的和方法。
2.发放5S手册,让员工深入了解5S规范和推行计划。
3.利用公司内部媒体和公告栏宣传5S内容,提高员工意识。
三、区域划分根据工厂实际情况,将工作区域划分为不同的功能区,明确每个区域的职责和标准。
例如:1.生产区:按照生产计划进行生产,确保生产效率和产品质量。
2.存储区:分类存放物料,标识清晰,方便查找和使用。
3.研发区:进行产品研发和技术创新,提高企业竞争力。
4.办公区:提供舒适的办公环境,保障员工良好的工作状态。
四、设施整顿对工厂内的设施进行全面整顿,包括以下方面:1.对设备进行评估和分类,确定需要保留、维修或更换的设备。
2.制定设备使用和维护规范,提高设备使用寿命和效率。
3.对工厂布局进行优化,合理安排生产流程,降低生产成本。
4.设置安全通道和标识,确保员工安全和紧急疏散。
五、定期清洁为保持工厂清洁和卫生,需要制定定期清洁计划,包括以下内容:1.每日清洁:下班前对工作区域进行清理,包括地面、机器、桌面等。
2.专项清洁:定期对公共区域、设备、卫生间等进行深度清洁,确保无卫生死角。
3.定期大扫除:每月对工厂进行一次全面清洁,保持工厂整体卫生状况良好。
六、检查维持为确保5S规范得到贯彻执行,需要定期进行检查和维持,包括以下内容:1.定期检查:每周对工厂进行检查,发现问题及时整改。
实施5s的步骤

实施5s的步骤引言在现代企业管理中,实施5s是一种提高工作效率、优化工作环境的常见方法。
5s是源自于日本的一个管理术语,包括整理、整顿、清洁、清扫和素养的五个步骤。
通过实施5s,企业可以改善工作效率、减少浪费、提高产品质量、提高认识素质等。
本文将介绍实施5s的具体步骤。
步骤一:整理(Seiri)整理是指清除不必要的物品,去除工作场所的杂物。
这一步骤的目的是使工作区域更为整洁、有序,减少浪费和无效工作。
在整理的过程中,可以采用以下列点方式进行操作: - 将工作区域进行划分,区分出必须物品和不必要物品的堆放区域。
- 对不必要的物品进行分类,包括待处理、待放置、待清理等。
- 鉴别物品的价值和用途,将不必要的物品进行标记,以备后续处理。
整理的核心原则是“有用的东西留下,无用的东西清除”,通过整理,可以消除工作场所的杂乱,为后续步骤打下良好的基础。
步骤二:整顿(Seiton)整顿是指对物品进行整齐的摆放和布置,使工作场所更加有序化。
通过整顿,可以提高工作效率、减少浪费和错误。
在整顿的过程中,可以采用以下列点方式进行操作: - 对工作区域进行规划和布局,设计合理的储物区域,确保物品的便捷存取。
- 对必须物品进行整齐的摆放,根据使用频率和工作流程进行合理排序,使物品易于找到。
- 设立标识牌和标识符,对不同物品进行标记,提高工作区域的可视化管理。
整顿的核心原则是“物品有固定位置,使用后归还原位”,通过整顿,可以降低工作中产生的错误和混乱。
步骤三:清洁(Seiso)清洁是指保持工作环境的清洁和整洁,使工作场所更加舒适和安全。
通过清洁,可以加强工作场所的美观、减少污染和安全隐患。
在清洁的过程中,可以采用以下列点方式进行操作: - 制定清洁计划,明确清洁任务和责任人。
- 保持经常性的清洁工作,包括地面清扫、设备维护等。
- 定期进行大扫除,深度清洁工作区域和设备。
清洁的核心原则是“按时、按量、按质、按规清洁”,通过清洁,可以提升工作环境品质和员工的卫生习惯。
5s管理活动实施的步骤

5S管理活动实施的步骤简介在企业管理中,5S管理是一种有效的管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、标准化和纪律化的方式,提高工作场所的组织效率和工作质量。
本文将介绍5S管理活动实施的步骤,帮助企业顺利开展和落实5S管理。
步骤一:项目筹备1.确定目标:明确管理活动的目标和预期收益,例如提高工作效率、提升产品质量等。
2.组织团队:成立5S管理团队,其中包括管理层、各部门代表和员工代表。
3.培训与宣传:为团队成员提供5S管理的培训课程,并在企业内部进行宣传,提高员工对5S管理的认知度。
步骤二:现场评估1.参观现场:团队成员对待改善的工作场所进行现场考察,了解目前的现状和存在的问题。
2.进行评估:根据现场考察的结果,评估工作场所的整体情况,确定改善的重点和方向。
步骤三:制定计划1.确定改善方向:根据现场评估结果,确定需要改善的方面,如材料摆放、工具管理、流程优化等。
2.制定时间表:确定改善计划的时间表,包括每个阶段的开始和结束时间,以确保按时完成。
3.资源准备:确定所需的资金、人力和技术等资源,并进行准备工作。
步骤四:实施改善1.整理(Seiri):清除工作场所中的无用物品和杂物,只保留必要的设备、工具和材料。
–建立标准:制定标准,识别需要保留和删除的物品。
–分类整理:按照标准,对物品进行分类整理。
–清除无用物品:清除工作场所中的无用物品。
2.整顿(Seiton):整理工作场所,使之更加整洁和有序。
–优化工作布局:合理布局设备和工具,提高工作效率。
–标识工具和设备:使用标识和标牌,方便员工找到所需的工具和设备。
–保持清洁:定期清扫工作场所,确保整洁。
3.清扫(Seiso):保持工作场所的清洁和卫生。
–制定清洁计划:制定清洁工作的频率和细节,并分配责任人。
–定期清洁:按照清洁计划进行定期清扫和清理工作。
4.标准化(Seiketsu):建立标准化的工作规范和流程。
–制定标准工作程序:制定标准化工作程序,确保每个步骤都得到执行。
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5S推行计划及实施步骤5S推行计划一、5S推行步骤(三阶段,六步骤)本次5S活动的推行可分为三个阶段,六个步骤。
(一)三阶段1、准备阶段2、实施评估阶段3、巩固阶段(二)步骤1、成立推行组织2、策划3、宣传造势、教育训练4、局部试行5、全面导入6、巩固,纳入日常管理活动二、具体内容(一)成立推行组织1、制定活动导入程序图2、成立5S推行小组成立5S推行小组,结合组织力量,以形成体系的保障(1)小组职位设置:组长、组员、代理组员、干事、文员;(2)小组总人数应控制在15人内。
3、确定组织职责(1)推行小组:负责5S活动的计划和工作的开展;(2)组长:负责5S小组的运作,指挥和监督所属组员;(3)组员①参与制订、修订5S活动计划,确实执行组长之命;②拟定各种活动办法;③负责进行本部门的宣传教育、推动5S;④负责活动的定期审核;⑤定期检讨、改善;⑥进行活动指导及争议的处理;⑦处理其他有关5S活动事务。
(4)代理组员:当组员授权时可代理组员的有关事务。
(5)干事:拟定推行方案,召集会议和整理资料;筹划、推动相关活动;(6)文员:负责小组的行政、文书工作,负责评比分数的统计和公布。
(二)策划1、拟定推行方针及目标(1)推行方针应制定方针作为5S活动的指导原则。
(待定)如:彻底推行,全员参与(2)推行目标5S活动期望的目标应先设定,以作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨。
(待定)如:现场不要物为零2、收集资料收集5S相关的资料,如推行手册、标语、培训资料、其他厂的案例等,为后面的工作做准备。
3、划分责任区域实行区域责任制,将现场划分为若干个区域并制定负责人。
根据初次会议讨论的结果,由各部门主管负责将本部门划分为若干个区域,并制定区域负责人,以书面的形式上交5S小组。
4、拟定工作计划活动的推行,除有明确的目标外,还须拟定活动计划表,并经最高主管的核准,以确定工作进度,5S活动分为三个阶段,即准备阶段、实施评估阶段、巩固阶段。
每个阶段应严格按照PDCA循环进行。
5、制定实施办法(1)由5S小组干事负责草拟活动办法(包括试行方案),经小组组长、组员会签,并在会签表上签写意见,然后在小组会议上共同讨论,最终达成共识,作为活动的办法。
(2)活动办法的内容包括制定要与不要的东西的区分方法、5S活动评分方法、5S活动审核方法、5S活动的评比、奖惩方法等相关规定。
(3)本次5S活动的导入采取分步走的推进方式,即不论是在部门内做样板,还是面向全厂导入,都采取先做好整理,合格后再做整顿,整顿合格后再做好清扫,最后做好清洁与素养,进而达到全面开展,分步走的每一步都要按期审核、验收,在做下一步的同时必须保持前一步的成果。
(三)、宣传造势、教育训练推动5S活动除了要做好策划工作外,还一定要让全公司的各级管理人员和全体员工了解为何要做和如何去做,同时告知进行活动的必要性与好处在哪里,这样才能激发大家的参与感和投入感。
因此,开展必要的宣传造势、教育训练是必不可少的环节,也是5S活动成败的关键。
1、活动前的宣传造势(1)前期各项宣传活动的推行各部门主管负责利用部门(小组)例会向员工讲述实施5S的必要性和作用,使员工对5S有初步的了解,激发员工的好奇心。
(2)制订推行手册及海报标语为了让全员进一步了解,全员实行,应制订推行手册,并且做到人手一册(发放前向员工讲明,推行手册是否保存良好是要纳入评分项目的,丢失就要扣分),通过学习,确切掌握5S的定义、目的和推行要领等。
另外,配合各项宣导活动,制作一些醒目的标语,塑造气氛,以加强文宣效果。
(3)最高主管的宣言利用全员集合,由最高主管强调和说明推动5S活动的决心、信心和重要性。
2、教育训练与考核在5S推行活动中的教育培训有:①管理人员的5S培训;②全员5S培训;③现场审核前审核员的培训。
(1)管理人员和审核员的培训由5S小组组长负责。
(2)员工的培训按下述方法进行:①新进人员:由人事部负责组织培训;②现有员工:由各部门自行负责组织培训。
(3)考核由5S小组干事负责对所有接受培训的人员进行卷面考核,对于考核不合格者下述方式处理:①管理人员和审核员:采取每天补考一次,直到合格为止的方法。
②老员工:由各部门再次组织培训(可采用实际操练的方式进行),干事于2天后再组织补考,直至合格的方法;③新员工:每人给予一次补考的机会,补考不合格者,做试用不合格处理。
(四)、局部试行1、依据试行方案集中力量在样板区试行选择样板区局部推进的好处:(1)能集中所有的力量,推进效果明显,减少大家对推进的抗拒阻力,消除疑虑。
(2)及时对试行期间的问题点加以收集和系统分析,总结,必要时可根据实际情况适当调整推进方案。
2、按时程计划组织审核员对样板区进行审核针对审核中发现的不符合项应采取立即召开检讨会议,分析原因,采取纠正措施和验证的方式整改,必要时可根据实际情况适当调整试行方案。
3、参观、学习审核合格后由5S小组组织各部门代表分批到样板区参观、学习。
(五)、全面导入在局部推进达到预先目的后,就要进入全面导入5S的步骤。
1、全面导入活动的实施(1)将试行的结果经过分析、修订,确定正式的活动办法等相关文件。
(2)下达决心由最高主管召集全体人员,再次强调推行5S活动的决心,公布正式导入的日期以及最高主管的期望。
(3)实施办法的公布由5S小组组员签名的5S活动推行办法,推行时间,审核、评分标准应予公布,使全体人员能正确了解整个活动的进程,使每个员工都能清楚自己的5S活动内容,知道5W2H,即:5W(为什么要做、在哪里做、做什么、何时做、谁来做),2H(怎么做、做到什么程度)(4)活动办法的说明由5S小组召开组员会议,向小组组员说明活动方法。
由各组员对本部门员工举行活动方法说明会。
2、审核5S活动的推行,除了必须拟定详尽的计划和活动办法外,在推动过程中还要定期安排审核员依据5S检查标准表的对每个责任区的实施情况进行检查、审核,以确认是否按照5S要求推行。
(1)审核的主要活动(分四步完成)①审核的启动包括指定审核组长和审核员,确定审核目的,编制审核计划,分配工作等。
②现场审核的实施包括召开首次会议,依据5S检查标准表的对现场实施检查、评定,形成审核发现,准备审核结论,召开末次会议等。
③编制、发放审核报告审核报告包括5S活动评分表和整改通知书,注:对于严重违反5S要求的,除了要扣分外,还必须开出整改通知书通知责任部门限期整改。
④整改措施的验证5S小组将依据整改通知书于一周内对审核中发现的严重不符合项进行验证,以确认是否有按要求整改。
(2)审核周期审核周期根据活动推行的进展情况而定,导入期的频度应较密,原则上每周一次,到巩固期后可过渡到每两周一次或每月一次,但连续两次审核的间隔不得超过1个月。
3、审核结果公布、评比与奖惩办法(1)审核结果的公布审核员必须于审核的当天将评分表交到5S小组文员处,由5S小组文员进行统计,并于次日12点前将成绩公布于5S公布栏。
(2)评比、奖惩办法①活动以月为单位进行评比,评比采取扣分制,每月每组基准分为50分,根据每次审核的评分表对基准分进行扣减,于月底进行总评。
A.对于基准分未扣完的小组,将所剩余的基准分按规定标准换算为相应金额人民币后奖给该组,以作鼓励;B.对于基准分为零的小组,不给予任何奖惩。
C.对于基准分为负的小组,将对该组给予罚款处理,罚款金额即为所负的基准分按规定标准换算后所得人民币的金额,罚款由该组全体人员分担。
D.对于总分排名第一的区域,每月还在公布栏相应部位粘贴红旗予以表扬。
E.对于总分排在最后的小组,每月在公布栏相应部位粘贴黑旗以作激励。
②年终对活动的实施情况进行总评,对总分前2名的小组,发给锦旗和奖金。
4、检讨及改善修正推行5S活动和进行其他管理活动一样,必须导入PDCA循环,方能成功。
PDCA循环由P(策划)、D(实施)、C(检查)、A(处置)四个阶段组成。
P(策划):拟定活动目标,进行活动计划及准备。
D(实施):按照P阶段制定的计划去执行,如进行文宣、训练、执行工作。
C(检查):依据目标,对实施情况进行检查。
A(处置):把成功的经验加以肯定,形成标准;对失败的教训,也要认真总结。
所以,在推行期间C和A更是一种持之以恒的项目,若不能坚持,则5S很难成功,若能脚踏实地加以改善,则5S活动将逐见功效。
(1)问题点的整理和检讨由5S干事负责每周将各部门的问题点集中记录,整理在“5S整改措施表”中,并发致责任部门。
(2)定期检讨在5S推行的初期,一定要实施周检讨,若一个月才检讨一次,则堆积的问题太多,难有成效。
相对稳定后,可改为每月检讨一次。
针对重点问题、反复出现的问题,责任部门必须进行原因分析,制定改善对策,限期改善。
(六)巩固,纳入日常管理活动全面的导入达到预先目的后,就要进入巩固,纳入日常管理活动的步骤。
5S贵在坚持,要很好地坚持5S,必须将5S做到标准化和制度化,让它成为员工工作中的一部分,所以,应将5S纳入日常管理活动,定期的对推行过程中出现的问题进行检讨、总结,定期对5S推行的结果进行评比。
5S小组某年某月某日。