社团换届大会记录表
社会团体换届工作步骤及流程
社会团体换届工作步骤及流程社会团体换届工作由本届理事会负责，并按照《青岛市民政局关于印发青岛市社会团体换届选举工作指引的通知》（青民管[2019]6号），制定本换届步骤及流程。
换届流程：1.成立换届选举委员会并负责换届筹备工作。
（行业协会要成立选举监督委员会）2.确定选举的时间和方式,向全体会员发布。
3.明确选举委员会职责（分人准备理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修改的章程、会费收取标准、审计报告、新的选举办法、新一届的理事、会长、副会长、秘书长、监事名单）。
4.材料整理齐全，报业务主管单位审核。
5.按照《青岛市市级社会组织负责人人选审核办法》（青民管[2019]14号）要求，做好社会组织负责人人选审核工作。
6.社会组织负责人人选审核公示完毕后，携带理事会会议纪要、换届会议议程、上一届理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修订的章程及说明、会费收取办法、新一届的理事名单、社会组织负责人名单、会员名单交至社会组织管理局征求意见。
7.材料审核通过后，按照换届会议议程召开换届大会，有业务主管单位的由业务主管单位到场、直接登记的由市社管局现场监督指导。
8.换届大会结束后30日内携带以下材料至社会组织管理局备案:《社会团体负责人、监事长备案申请表》（加盖业务主管单位、社团、本单位印章），兼职须报批的批准兼职的文件，换届审计报告，会员大会会议纪要，新的会费标准和管理办法，会员单位名单（理事、常务理事、监事会和全体会员），名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。
提前和延期换届：1.召开理事会确定提前或延期换届事宜，形成理事会会议纪要，并报业务主管单位批准。
2.业务主管单位批准同意后，报社会组织管理局备案。
3.无业务主管单位的社会团体报经党建领导机关同意后，报社会组织管理局备案。
届中增补：1.届中增补理事、监事的，应当召开会员（代表）大会，候选人获得赞成票超过到会会员（代表）半数，方能当选。
2.届中增加、补充或重新选举负责人，候选人应为本届理事。
社会团体换届指南
一、换届需要报送的材料
（一）换届大会前
1、上届财务审计报告
2、社会团体换届事先报批表；
3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；
4、会费收费标准（草案或修订稿）；
5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；
6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份
证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；
（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》
4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。
6、新当选会长讲话。
7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。
（三）换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表（一般是会长，与章程一致）
3、社团负责人登记表（包括会长、副会长、秘书长）
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表
6、有变更事项的，填写《社会团体变更登记申请表》
7、联系电话（传真），邮箱，通讯地址。
换届大会流程_社团换届工作总结
换届大会流程_社团换届工作总结社团换届大会是每个社团的重要节点，也是社团工作的重要环节。
在这一时刻，社团成员们通过换届选举决定新一届的领导班子，为未来的社团发展注入新的动力。
为了更好地完成换届工作，本文将从换届大会流程和社团换届工作总结两个方面进行探讨。
一、换届大会流程1. 确定换届时间和地点换届时间一般安排在学期末或学年末，地点可以选择学校教室、会议室或者其他合适的场地。
确定好时间和地点是换届大会顺利进行的基础。
2. 发布换届通知在确定了时间和地点之后，社团需要及时发布换届通知，通知全体社团成员参加换届大会，并说明换届的程序和要求，提醒成员们做好换届准备。
3. 选举程序安排选举程序是换届大会的核心环节，需要按照社团章程和选举规定进行。
一般包括提名、竞选演讲、投票和公布结果等环节，组织人员需要提前做好选举流程安排和相关准备工作。
4. 新老交接和工作交接在新一届领导班子选举产生之后，需要进行新老交接和工作交接，新领导班子成员要熟悉社团工作的各项事务和具体工作内容，老领导班子成员则要对社团的工作进行总结和交接，确保工作的连续性和稳定性。
5. 大会总结和表彰在换届大会的可以进行社团工作的总结和表彰，对过去一届的工作成绩进行评估和总结，对表现突出的成员进行表彰和奖励，鼓励更多的成员为社团的发展做出贡献。
二、社团换届工作总结1. 工作经验总结在换届大会之前，社团需要对过去一年的工作进行全面的梳理和总结，包括工作成绩、工作不足、工作经验等方面的内容。
通过总结，能够更好地认识社团工作的优劣势，为新一届的工作制定合理的目标和计划。
2. 工作成绩评估在工作总结中，社团需要对过去一年的工作成绩进行客观的评估，包括活动举办情况、成员参与度、社团影响力等方面的内容。
通过评估，社团可以了解工作的实际效果，并对工作方向和重点进行调整和改进。
3. 工作不足反思工作总结中还要对工作中存在的不足进行深入思考和反思，包括组织不够严谨、活动安排不合理、成员参与度低等问题。
社团换届大会模板
的知名度和影响力。
存在的问题和不足
活动宣传不够充分
我们在活动宣传方面还存在不足，有时会导致部分会员错过活动 信息，影响参与度。
会员交流不够密切
虽然我们举办了多次活动，但在促进会员之间的交流方面还有待加 强。
社团内部管理仍需完善
虽然我们已经制定了社团管理制度，但在实际执行中仍存在一些问 题和不足，需要进一步完善和改进。
履行职责和义务。
对新一届成员的期望和要求
01
遵守社团章程和规定， 认真履行职责和义务。
02
积极参与社团各项活动 和工作，为社团发展贡 献力量。
03
04
加强自身学习和提升， 不断提高专业素养和技 能水平。
注重团队合作和沟通协 调，共同推动社团发展。
04 社团未来发展规划
CHAPTER
未来一年的发展目标
对老一届成员的感谢和祝福
感谢老一届成员为社团付出的辛勤努力和汗水，为社团发展做出了重要 贡献
祝福老一届成员在未来的学习和生活中取得更加优异的成绩和收获
希望老一届成员继续关注和支持社团的发展，为社团的壮大贡献自己的 力量
06 结束语
CHAPTER
对新一届成员的鼓励和期望
1 2
勇于担当，积极作为
希望新一届成员能够勇于承担责任，积极投身社 团工作，为社团的发展贡献自己的力量。
提升社团成员的专业素养和技 能水平，通过组织培训、讲座 等活动，增强成员的综合能力。
加强社团内部建设，完善社团 管理制度，提高社团运作效率。
扩大社团影响力，积极参加校 内外各类比赛和展示活动，提 升社团知名度和美誉度。
重点工作和发展方向
深化社团特色文化建设，打造具 有独特魅力的社团文化品牌。
社团换届大会发言稿领导
大家好！今天，我们在这里隆重举行社团换届大会，我非常荣幸能够担任本次大会的领导发言。
在此，我谨代表全体社团成员，向关心和支持我们社团发展的领导和老师们表示衷心的感谢！时光荏苒，岁月如梭。
回顾过去的一年，我们社团在大家的共同努力下，取得了一系列令人瞩目的成绩。
在学术研究、社会实践、志愿服务等方面，我们充分发挥了社团的特长，为学校和社会贡献了自己的力量。
这些成绩的取得，离不开社团成员们的辛勤付出，更离不开领导和老师们的大力支持。
首先，我要对即将卸任的社团领导班子表示衷心的感谢。
在过去的一年里，他们带领我们社团取得了丰硕的成果，为我们树立了良好的榜样。
在此，我要向他们表示崇高的敬意，并祝愿他们在今后的工作和生活中取得更大的成就。
接下来，我要对即将接任新一届社团领导班子的成员们表示热烈的祝贺。
你们肩负着社团发展的重任，希望大家能够珍惜这份荣誉，不负众望，团结一心，为社团的繁荣发展继续努力。
在新的一届社团领导班子带领下，我们要继续秉承“团结、创新、奉献、服务”的社团精神，努力实现以下目标：一、加强社团内部建设，提高社团成员的综合素质。
我们要注重培养成员的团队协作能力、创新精神和实践能力，为社团的长远发展奠定坚实基础。
二、深化学术研究，提高社团在学术领域的地位。
我们要积极开展各类学术活动，鼓励成员参与学术竞赛，为我国学术事业贡献一份力量。
三、拓宽社会实践渠道，提升社团的社会影响力。
我们要积极与社会各界建立联系，开展志愿服务、社会实践等活动，为社会发展贡献青春力量。
四、加强社团对外交流，扩大社团的知名度。
我们要积极参加各类社团交流活动，学习借鉴其他社团的先进经验，不断提升社团的整体实力。
最后，我要呼吁全体社团成员，让我们携手共进，为实现社团的宏伟目标而努力拼搏。
让我们紧密团结在党和人民的伟大事业中，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春力量！在此，预祝本次换届大会圆满成功！祝愿社团在新的领导班子带领下，再创辉煌！谢谢大家！。
图书馆学会换届会员代表大会理事长会议纪要
图书馆学会换届会员代表大会理事长会议纪要
某市图书馆学会理事会换届会议纪要
时间：年月日
地点：某市图书馆会议室
参会人员：
1、人事安排：根据民政局社团管理有关规定及《某市图书馆学会章程》，上一届理事会已于年任期届满，需尽快召开会员代表大会选举产生新一届理事会，完成备案、年检等各项工作。
因各理事长馆人员调换不断，原学会理事长馆有个，其中个馆长已经调整，根据社团管理办法要求，理事长数量太多，不需要设置常务理事，部分理事已经退休或调整岗位，需要重新选举新一届理事会。
建议推荐能力强、年轻的递补。
根据学术委员会中三人退休或离岗，推荐有关人选递补或重新命名（阅读推广委员会）。
2、会员收费。
根据学会章程，原会费收取分团体会员（元/年）和个人会员（元/年），用于组织各种学术研讨及有关活动。
近几年都没收取，都每年年检和换届前仍需进行财务审计。
新一届收费标准需议定，并在会员代表大会上讨论通过。
3、会员的组织管理。
对会员重新登记审核，规范完善会员管理，给予学会会员参加学术活动相应的权利。
大力发展新会员，对城区高职、中学、企业的图书室进行摸底，加强联系，由秘书处负责组织发展。
县市区由各县市区图书馆调查推荐发展。
学会换届会议纪要文档4篇
学会换届会议纪要文档4篇Summary document of the general meeting of the societ y编订：JinTai College学会换届会议纪要文档4篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：学会换届会议纪要文档2、篇章2：学会换届会议纪要文档3、篇章3：学会换届会议纪要文档4、篇章4：2020换届工作会议会议纪要文档由研究某一学科或某个学术领域的人组成的群众性学术团体，属于社会团体，可以登记为面向全社会的法人社团组织，也可以不通过登记，仅为系统内部活动的团体。
下文是学会换届会议纪要，欢迎阅读!篇章1:学会换届会议纪要文档20XX年12月8日，江西省力学学会第八届理事会会员代表大会及换届选举会议在南昌市xxx大学召开。
江西省科协学会部调研员黄丽芬同志、江西省民间组织管理局副局长易军同志出席会议并讲话。
江西省力学学会第七届、第八届理事会全体理事及会员代表60余人参加了会议。
会议听取、审议并通过了扶名福理事长所作的第七届理事会工作报告和财务报告，听取并通过了龚良贵常务副秘书长所作的《江西省力学学会章程》修改和《社会团体会费标准》修订的说明。
随后，举行了江西省力学学会第八届理事会第一次会议，以无记名投票方式，选举产生了由23位同志组成的常务理事会。
在八届一次常务理事会上，选举产生正、副理事长和秘书长。
雷晓燕当选为理事长，宋固全、车宇琳、李友和、吴永东为副理事长，龚良贵为秘书长（兼），会上同时推举扶名福同志为名誉理事长，刘英卫同志为名誉副理事长。
市XX会第X次会员代表大会(换届)议程主要内容参考【模板】
**市XX会第X次会员代表大会(换届)议程主要内容参考（介绍来宾、宣读贺信等）（在通过以下议程前,大会主持人应先明确表决通过的办法，采用投票选举或举手选举，二者可选其一。
会费标准及管理办法只能采取无记名投票方式表决。
）一、理事长(会长、主席)做上一届理事会工作报告,并通过;二、修改并通过新一届章程(附带章程修改说明)；三、向大会宣读上一届理事会财务审计报告，并通过；四、需在大会上通过的其他事宜，如：更名等五、宣读拟选的第X届理事会成员名单及简历，并选举产生理事；六、召开理事会，宣读拟选的第X届常务理事会成员名单及简历，并选举产生第X届常务理事、秘书长以上负责人领导机构；七、当选的第X届理事长（会长、主席）讲话，提出第X届理事会工作设想；八、来宾、领导讲话。
（以上为议程一般内容，各社团可根据情况增加其它项目）换届需提交的材料1、《社会团体变更登记申请书》；2、《社会团体章程核准表》；3、《社会团体法定代表人登记表》；4、《社会团体负责人备案表》；5、《社会团体办事机构备案表》；6、《社会团体会费标准及管理制度备案表》；7、上一届法人任期财务审计报告8、上一届理事会工作报告；9、会员（会员代表）大会会议纪要；10、理事会名册、常务理事会名册、负责人名单；11、会员（会员代表）大会通过的新修改的章程草案；12、社会团体法人登记表；13、社会团体法人证书正、副本；14、换届会员（会员代表）大会的详细议程社会团体变更登记申请书社会团体法定代表人登记表（请将本人身份证/军官证/护照复印于背面）社会团体负责人（会长、副会长、秘书长）备案表社会团体章程核准表登记管理机关审批社会团体办事机构备案表社会团体会费标准及管理制度备案表社会团体法人登记表（请以A4纸正反两面打印）。