关于进一步规范公司车辆维修流程通知
车辆维修工作流程规定

车辆维修工作流程规定1. 背景介绍车辆维修是保障公司车辆正常运行的重要环节,为了规范车辆维修工作流程,提高工作效率和质量,特制订本规定。
2. 维修派单流程2.1 提交维修请求- 驾驶员在车辆出现故障或需要维修时,需及时向车队管理员提交维修请求。
- 维修请求应包括车辆信息、故障描述、联系方式等。
2.2 维修请求审批- 车队管理员收到维修请求后,需对其进行审批。
- 审批流程包括验证故障是否属实、维修费用是否符合预算等。
- 审批结果应及时通知申请人。
2.3 派单安排- 经过审批通过的维修请求,车队管理员可将其分配给合适的维修团队。
- 派单时应考虑维修团队的技术水平、工作量和现有排班情况。
2.4 派单通知- 完成派单后,车队管理员需将派单通知发送给维修团队。
- 通知中应包括车辆信息、故障描述、维修任务要求等。
3. 维修流程3.1 接车和确认故障- 维修团队收到派单后,应及时接车,并与驾驶员核实故障情况。
- 在确认故障后,需记录故障细节和判断维修工作的优先级。
3.2 维修方案制定- 根据故障情况和优先级,维修团队需制定相应的维修方案。
- 维修方案应包括所需零部件、维修步骤和所需工时等。
3.3 维修执行- 维修团队按照维修方案进行维修工作。
- 维修过程中,需确保操作规范、安全、高效。
3.4 维修记录- 维修团队需及时记录维修过程中的关键环节、使用的零部件和工时等信息。
- 记录应详细、准确,便于后续查阅和统计。
3.5 维修结果验收- 维修完成后,维修团队应与驾驶员一起对维修结果进行验收。
- 如发现问题或不符合要求,应及时进行整改。
4. 维修报告与归档4.1 维修报告编制- 维修团队在维修完成后,需编制维修报告。
- 报告内容应包括故障描述、维修方案、维修记录、维修结果等。
4.2 报告审核和批准- 维修报告应提交给车队管理员进行审核和批准。
- 审核内容包括维修流程的规范性、维修结果的合格性等。
4.3 报告归档- 经过审核和批准后的维修报告,应进行归档保存。
通告关于车辆维修的通知

通告关于车辆维修的通知尊敬的各位员工:经过评估和检查,公司发现车辆的使用情况需要进行维护和保养,以使我们能够继续保持高效的运营。
我们计划要进行一系列的车辆维修,以保障公司日常运营的平稳进行,确保公司人员的交通安全以及减少因车辆故障而导致的工作任务延误。
在此,我们通知您以下几个方面的维修事项和时间安排:1. 维修项目和时间为了确保车辆在正常使用状态下运行,我们将在以下时间进行必要的保养和维修:- 更换轮胎:5月1日至5月5日- 更换机油和滤芯:5月8日至5月10日- 更换刹车片:5月15日至5月18日- 更换电瓶和线路检查:5月25日至5月28日在维修期间,我们会尽可能地保证业务和工作流程正常进行,各项任务继续推进。
我们也会尽量减少工作的影响和不便,给您带来的不便还请谅解。
2. 车辆使用在维修期间,如有需要使用公司车辆,请提前安排相近的车辆,以避免因车辆维修而导致的工作受到影响。
每辆车辆修好后,我们会尽快地通知车辆操作员进行试车和测试,以确保车辆能够按时服役。
3. 安全提示为了确保车辆的长期和稳定运行,公司也需要您在平时的车辆使用中做到以下几点:- 每开车前都检查汽车:包括检查车辆是否规范使用,车灯是否正常,刹车是否有效,油量和冷却液是否充足等内容。
- 安全驾驶:遵守交通规则,保持适当的车速和车距,特别注意驾驶安全,确保车辆和人员安全。
- 正确维护:定期检查车辆维护,避免出现过多的修理工作或更换车辆,给公司带出不必要的成本支出和工作影响。
我们期望您能够遵循上述车辆维修的通知和要求。
如果有任何疑问或者需求,请随时与我们联系,我们会尽快回复您的。
谢谢您的合作。
公司领导团队2021年4月28日。
《关于加强车辆管理使用的通知》

《关于加强车辆管理使用的通知》各部门:为科学、合理、规范地管理公司车辆,保障公司的用车需要,做到行车安全、高效、节约,现就加强公司车辆管理相关事项通知如下:一、双休日或节假日车辆必须停放在公司指定地点,因工作需要双休日、节假日用车的部门,必须经部门负责人、部门分管领导、总经理签字同意后,由综合部调配车辆。
严禁未经请示私自动用工作用车。
二、车辆使用部门在车辆使用过程中如有损坏,需报综合部统一进行到指定地点维修,严禁未经公司允许私自送修(私自送修费用自理,公司不予承担)。
三、车辆管理实行责任制,车辆责任人对车辆的使用情况负责和监督,严禁无证人员驾驶车辆。
各部门在车辆使用过程中因操作不当、未加防护措施以及人为原因造成的车辆损坏,由损坏部门负责维修。
四、各部门建立完善车辆管理台账,由综合部进行不定期的抽查。
以上车辆管理措施,望严格遵照执行,此通知自发出之日起执行。
xx部xx年x月xx日第二篇:关于加强公司车辆使用管理制度的通知关于加强公司车辆使用管理制度的通知一概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。
本制度适用于公司所有车辆的使用管理。
综合业务部是公司车辆使用的管理部门。
二用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。
2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。
三调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。
四、派车程序1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的,应合并用车。
车辆维修通知公司车辆维修安排通知

车辆维修通知公司车辆维修安排通知尊敬的公司员工:
经过本公司质量部门的检查,发现公司车队中的车辆需要进行一定的维修和保养工作。
为了确保公司车队的正常运营,现将车辆维修的安排通知如下:
一、维修时间
车辆维修工作将于本月五号上午九点开始,到八号下午五点结束。
二、维修地点
维修地点位于本市南区工业园区内。
如需前往维修地点,可使用公司安排的大巴前往。
三、维修车辆
以下是需要进行维修和保养的车辆名单,请相关人员留意,确保车辆准时到达维修地点:
1. 京籍 A88888
2. 京籍 B66666
3. 津籍 C99999
4. 冀籍 F77777
5. 津籍 G22222
6. 冀籍 H11111
四、维修内容与费用
本次维修主要包括以下几项内容:
1.更换车辆机油和机油滤清器。
2.更换制动液和制动器片。
3.更换空气滤清器和燃油滤清器。
由于公司已经与合作修理厂签订了长期的维修合同,因此,车辆的
维修费用将由公司全额承担。
但是,在维修期间,如果发现车辆有需
要更换的零部件,需要相关负责人员与修理厂协商及时更换。
请各位相关人员注意,车辆维修工作对于公司运营有着重要的意义,希望各位能够按照要求做好相关准备,以确保车辆能够按时完成维修
工作,并恢复正常运营状态。
如果有任何疑问或者需要帮助,请及时
联系公司安全保障部门。
特此通知。
谢谢大家。
公司安全保障部门。
关于进一步加强车辆管理的通知

关于进一步加强车辆管理的通知
为进一步规范公司车辆管理,更好地为公司生产经营活动提供服务,确保公司车辆管理规范有序。
经研究,在原有公司车辆管理制度的基础上,从以下几个方面进一步加强管理。
一、车辆停放。
按照公司《车辆管理制度》要求,公司所有车辆除正常出车外,一律停放在交通局院内。
综合办公室将对每天车辆停放情况进行抽查。
如发现没按规定停放的车辆,将严格对车辆责任人进行违规处理。
二、车辆安排。
1.相对固定。
公司机动车辆原则保障班子成员使用,因公司各部室公务出车需要,特制定机动车辆值班制度。
2.实行车辆值班制度。
每周一至周五各安排1辆车值班,如遇特殊情况,将临时调整。
3.归口管理。
所有车辆由综合办公室统一管理,统一安排。
三、安全驾驶。
1.加强交通法规学习,提高安全行车意识。
交通法律法规是驾驶员安全行车的基础,驾驶员在平时
需加强对相关交通法规的学习,提高现代交通文明素质,养
成自觉遵守交通法规的良好行为,预防和减少交通事故的发生。
2.强化岗位责任心,杜绝麻痹思想。
始终要有“十分把握七分开,留下三分防意外”的安全
意识,强化岗位责任心,把安全问题落实到行动中,保障工
作及时高效的完成。
四、维修保养。
公司车辆实行责任人负责制,车辆驾驶员为该车责任人。
责任人对车辆的使用、维护保养和安全具体负责。
当车辆发生故障和损坏时,车辆责任人应及时填写《车辆维修申请单》,说明和描述故障情形和原因,提出维修申请并列出维修项目清单报综合办公室,由综合办公室审核后提请领导审批方可进行维修保养。
公司车辆维修管理规定

公司车辆维修管理规定1.背景随着公司业务的发展,公司车辆数量不断增加,维修管理成为了一项重要的工作。
为了保障车辆的正常运营,提高工作效率,确保员工的安全,制定和执行一套科学、规范、有效的车辆维修管理规定势在必行。
2.目的车辆维修管理的目的是确保公司的车辆在保修期内得到及时维修,维护车辆外观和性能,延长车辆使用寿命,提高车辆利用率,减少维修成本,确保员工的出行安全。
3.管理机构公司设立车辆维修管理部门,负责统筹车辆维修工作的组织协调和管理,配备专业的技术人员,负责车辆维修计划的制定、预算的编制和维修质量的监督。
4.车辆维修流程4.1 故障报修:车辆驾驶员在发现车辆故障后,应立即上报至车辆维修管理部门,并说明故障现象及可能的原因。
4.2 故障诊断:车辆维修管理部门接收报修信息后,立即安排技术人员进行故障诊断和定位。
如属于轻微故障,由车辆驾驶员自行处理;如属于严重故障,应立即采取措施确保车辆安全,并通知驾驶员停止使用。
4.3 维修方案制定:技术人员根据故障原因和维修要求,制定相应的维修方案,并报经维修管理部门审核。
4.4 维修执行:维修管理部门根据维修方案,选定合作的维修厂或维修人员进行维修工作,并监督维修工作的质量和进度。
4.5 车辆试运行:维修完成后,由维修管理部门进行试运行,并对车辆进行复检,确保维修质量符合要求。
4.6 维修记录和分析:维修管理部门对每一次维修工作进行记录和分析,总结经验教训,为今后的维修工作提供参考。
5.维修费用管理5.1 车辆维修预算:车辆维修管理部门每年根据车辆使用情况和维修历史记录,编制车辆维修预算,将其纳入公司年度预算计划。
5.2 维修费用审批:每笔维修费用需经过维修管理部门审批后方可支付,审批时需对维修项目、费用明细和维修方案进行核对。
5.3 费用结算:维修管理部门在维修工作完成后,将费用明细与维修工作统计表一同报经财务部门核对签字,再进行财务结算。
6.维修质量管理6.1 维修质量检查:维修管理部门设立维修质量检查组,对维修工作进行抽查和全面检查,确保维修质量符合要求。
关于车辆定点维修的通知

关于车辆定点维修的通知
各部门:
为进一步规范汽车维修工作,节约维修成本,经公司研究决定,公司所有车辆(保修期内车辆除外)实行定点维修制度,现将相关事项通知如下:
1.公司所有车辆的维修和定期保养均实行定点维修制度,定点维修点为:上汽集团好途邦汽车维修中心,地址:邢台市桥东区襄都南路94号上海大众汽车4S店对面,电话:5972777,5973777。
2.车辆维修实行报修制度,由驾驶员提出申请,经行政管理中心审核、领取车辆维修派修单后方可维修、保养。
3.驾驶员不得将车辆送至维修点以外的地方维修,否则维修费用自理。
4.驾驶员应保养好所驾驶的车辆,保持车况良好。
如出现人为原因造成的损坏,由驾驶员负责赔偿,并视情节严肃处理。
以上通知,望遵照执行。
附:车辆维修派修单
行政管理中心
2015年5月11
日
附件:
车辆派修单年月日车型车牌号派修内容
所属部门申请人
行驶里程金额
主管领导签字
行政中心审批。
公司车辆维修管理规定范本

公司车辆维修管理规定范本一、引言本规定旨在规范公司车辆维修管理流程,确保车辆正常运行和延长车辆使用寿命。
所有员工应严格遵守本规定的相关条款,不得违反规定进行私自修理或维护车辆。
二、车辆维修申请1. 员工在发现车辆出现故障或需要维修时,应立即向维修部门递交维修申请。
2. 维修申请应包括车辆信息、故障描述、申请维修的时间和地点等,填写完整且准确。
3. 若车辆故障需要紧急修复,员工应立即联系维修部门,获取指导并进行必要的应急维修措施。
三、维修部门处理1. 维修部门收到维修申请后,应及时安排专业技术人员进行检修、诊断和维修。
2. 维修部门应根据车辆故障情况合理安排维修时间,并告知申请人预计的修复时间。
3. 维修部门在维修过程中应妥善保管车辆及相关维修记录,确保维修过程的透明和可追溯。
四、维修费用支付1. 维修费用应由申请维修的部门或个人支付,若属于公司使用过程中的正常损耗和维修责任范围外的故障,责任部门应负担维修费用。
2. 未经维修部门批准,任何员工和部门不得未经授权自行支付和垫付维修费用。
3. 维修费用结算应及时进行,维修部门应提供详细的维修费用清单,并在项目完成后向申请人申请费用支付。
五、维修质量和保修期1. 维修部门应保证维修质量,维修完成后应进行验收,确保车辆的性能达到相关标准和要求。
2. 维修部门提供的配件和材料应符合相关标准和质量要求,不得使用假冒伪劣产品。
3. 维修部门对维修的车辆应提供一定的保修期,一般为维修完成后的一个月,特殊情况下可适当延长保修期限。
六、事故维修处理1. 若车辆发生事故导致损坏,员工应及时报警并及时通知维修部门。
2. 维修部门应根据事故情况及时进行事故车辆的维修,保持与保险公司的沟通和协商,确保维修费用能够得到及时报销。
3. 事故车辆的修复应满足相关法律规定和保险公司的要求,维修部门应做好相关记录和报告。
七、违规惩罚1. 对于违反本规定进行私自修理或维护车辆的员工,公司将给予相应的纪律处分。
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关于进一步规范公司车辆维修流程通知
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
关于进一步规范办公车辆
维修保养流程的通知
各职能部门:
为进一步规范公司办公车辆维修程序,实现动态管理,实现办公车辆维修的规范化、高效化。
现将有关事项通知如下。
一、适用范围
公司所有车辆。
二、维修流程
主要包括诊断流程、审批流程、维修流程和返单流程。
(一)诊断流程
车辆出现故障后,驾驶员应首先进行自检,因缺润滑油、紧固件松动等造成的车辆事故通过自修进行修缮;对于不能自行解决的故障,需首先到公司指定的定点检测单位进行故障诊断,由该汽修厂出具故障诊断单,驾驶员持故障诊断单进行维修工作的报审批复工作。
无定点检测单位出具的故障诊断单,驾驶员单独进行报审的将不予受理。
(二)审批流程
驾驶员收到定点检测单位的故障诊断单后,到前台领取办公车辆维修审批单,同时进行领用登记。
由行政人事部行政主管对维修费用进行估算,驾驶员填写完毕后与故障诊断单一并进行逐级审批,在审批的过程中严禁出现越级审批现象。
领用登记表如下:
机关车辆维修单领用登记表
(三)维修返单流程
驾驶员在审批单审批完毕后,可根据需要到公司定点汽修厂进行修理。
修理完毕后将审批单上交行政人事部,部门将每月通报审批单上交情况,对不能及时上交审批单的驾驶人员进行通报。
三、其他
(一)特殊情况处理
车辆发生下列情况之一者,可首先以微信、短信等方式向行政人事部及上级领导报备,经批准后进行维修,然后完善相关手续:
1、突发性车辆故障造成车辆无法行驶的;
2、严重影响车辆行车安全的故障。
(二)工作注意事项
1、车辆维修单将行政人事部统一编号印制,驾驶员不得自行印制填写,否则将视为无效单据;
2、车辆维修期间,驾驶员必须始终在场,严格按照审批单上的审批项目进行维修,坚持“能修不换、能换件不换整体”的原则。
确需增加维修项目的,必须首先通知行政人事部行政主管,征得同意后在审批单备注栏填写增加维修项目,后方可进行修理。
因驾驶员未事先沟通而造成车维修费用增加的,增加部分由车辆驾驶人员自行承担;
3、车辆修理完毕后,车辆驾驶员需查看具体维修部位并试运行确定维修合格后在维修明细单上签字落实,签字完毕后将审批单及维修明细单一同交至行政人事部;
4、所有车辆正常保养也遵照此车辆维护审批流程进行办理。
本通知由公司行政人事部负责解释,自下发之日起执行。
行政人事部
二〇一四年八月二十八日。