行政助理2020年度工作计划(最新版)

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行政助理2020工作计划怎么写

行政助理2020工作计划怎么写

行政助理2020工作计划怎么写【篇一】在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。

今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。

现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。

(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。

培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

2020年下半年行政助理工作计划

2020年下半年行政助理工作计划

2020年下半年行政助理工作计划下半年行政助理工作计划【篇一】年上半年已经过去,回顾过去的半年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。

下半年年,我将按上半年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以上半年年工作情况为基础,本着"多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作"的指导思想,发扬"以公司管理者的角度看待公司发展和管理"的工作作风,本着主人翁精神全面开展下半年的工作。

现制定工作计划如下一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。

组织架构建设也决定着企业的发展方向。

在年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。

确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。

招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。

招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。

要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

按完成个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

人才储备一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。

为中层管理人员的补充做好准备。

()在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。

2020行政助理工作计划范文【精选】

2020行政助理工作计划范文【精选】

古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。

”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。

有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。

下面是整理的一些关于20 行政助理工作计划的相关资料,供你参考。

在公司领导的带领下,本人在20 年度,基本完成了相关工作任务。

今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”以及“八荣八耻”的内容要求自己。

做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作。

始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。

工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。

在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。

现将20 年度工作安排如下:1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。

2020行政助理年度工作计划5篇

2020行政助理年度工作计划5篇

2020行政助理年度工作计划5篇Annual work plan of administrative assistant in 2020汇报人:JinTai College2020行政助理年度工作计划5篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。

工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。

本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:范文2020版2、篇章2:2020行政助理年度工作计划3、篇章3:2020行政助理年度工作计划4、篇章4:2020行政助理年度工作计划5、篇章5:2020行政助理年度工作计划篇章1:范文2020版我是人力行政部***,这是我未来一年工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。

四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。

2024年行政助理个人工作计划范例(二篇)

2024年行政助理个人工作计划范例(二篇)

2024年行政助理个人工作计划范例在部门主任的指导下,本人已基本完成既定的工作任务。

今年,我将继续遵循主任的工作部署,基于“强化沟通、增进协作、积极主动、创新性执行”的原则,发扬公司“团结一心,实事求是”的工作精神,全面推动各项工作的进行。

现制定如下工作计划:一、人力资源管理(一)人力资源规划1. 协助主任对当前人力资源配置进行调查和分析,为招聘、合理调度、定岗定编、管理层决策提供数据支持。

2. 根据公司发展策略,提出相应的人力资源规划建议(具体规划将根据公司实际情况制定)。

(二)招聘与配置1. 协助主任建立特殊人才储备机制和长期招聘渠道。

2. 探索与国内重点高校建立优秀人才长期合作关系。

3. 搜集并关注知名招聘网站的人才信息。

4. 完善并执行《员工招聘操作规程》及相关流程。

(三)培训与发展1. 优化《员工培训教育管理办法》及操作流程。

2. 巩固初步建立的员工培训体系。

3. 编制新员工培训教材。

4. 建立培训档案。

5. 安排外部专业机构(如管理顾问公司)为部门主管或关键岗位进行1-____次培训,内容依据实际需求确定。

1. 协助主任制定绩效考核管理政策,为实施提供指导。

2. 协助主任推广新的绩效考核标准。

3. 持续进行绩效考核的日常管理工作。

(五)劳动关系1. 退休管理:完善退休流程,协助制定退休、遣散政策。

2. 辞职管理:优化辞职流程,协助制定辞职管理制度,并负责具体执行。

二、行政事务(一)车辆管理协助主任执行相关管理工作。

(二)公章管理1. 协助主任进行公章使用审核。

2. 实施公章管理登记制度。

(三)会议组织协助主任安排会议议程及准备工作。

(四)活动策划协助主任策划并执行公司大型活动。

(五)电子邮件管理1. 按时收取邮件。

2. 有效处理邮件。

3. 对重要邮件采取谨慎处理。

(六)部门预算准确记录并提交每月预算,确保费用透明。

1. 及时处理宿舍费用收缴。

2. 维护宿舍卫生,确保员工居住舒适。

三、对外事务(一)证照管理协助主任准备和提交证照申请及年审材料。

行政助理个人年度计划

行政助理个人年度计划
2.个人能力得到提升,为公司的业务发展做出贡献。
3.职业发展规划顺利实施,为自己未来的发展奠定基础。
4.成为一个有担当、有能力的行政助理,为公司创造价值。
《篇二》
一、工作目标
提升工作效率,优化工作流程,为公司创造更大的价值。
二、工作措施
1.主动了解各部门需求,提前做好工作计划,确保工作顺利进行。
2.定期组织办公室人员进行技能培训,提高整个团队的工作能力。
二、工作规划
1.深入了解公司业务及各部门需求,为管理工作有力支持。
2.定期组织团队建设活动,增强同事之间的感情。
3.完善公司内部沟通渠道,确保信息畅通无阻。
4.积极参与公司各项改进措施,推动公司发展。
三、措施及应对策略
1.主动学习业务知识,提升自己的专业素养。
2.定期与同事交流,分享工作经验,共同进步。
5.处理公司与外部单位的沟通协调工作。
二、个人能力提升
1.学习办公软件的使用技巧,提高工作效率。
2.学习人事管理知识,提升人事工作能力。
3.提高沟通能力,增强与同事和外部单位的协调能力。
4.学习项目管理知识,提高项目管理能力。
三、职业发展规划
1.深入了解行政助理的工作内容和要求,为自己设定明确的工作目标。
1.定期回顾计划实施情况,根据实际情况调整计划。
2.遇到问题时,积极寻求解决方案,确保计划顺利实施。
3.保持与上级的沟通,及时了解公司发展需求,调整个人计划。
《篇三》
一、工作目标
1.提升自身专业技能,成为一名优秀的行政助理。
2.优化公司内部沟通机制,提高工作效率。
3.增强团队凝聚力,促进公司业务发展。
3.积极提出改进意见,为公司发展贡献力量。

2020年行政助理工作计划

2020年行政助理工作计划

2020年行政助理工作计划2020年行政助理工作计划20xx年行政助理工作计划一一、信息网络管理1、建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。

市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

2、构架新型组织机构3、增加人员配置1信息管理员市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

2市场开发助理xx省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4、强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。

认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

5、加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。

建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6、动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量以个为单位、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。

在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。

进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。

通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

行政助理个人年度计划

行政助理个人年度计划
二、具体措施
1. 提升本文处理能力:定期参加专业培训,熟练掌握各类办公软件,提高本文编辑、排版、审核速度。优化文件管理流程,确保文件归档、分类、存储规范有序。
2. 加强内部沟通:主动与其他部门交流,了解各部门行政需求,建立需求反馈机制,确保及时解决问题。定期组织部门内部分享会,提高团队协作能力。
3. 提高办公自动化水平:熟练使用办公设备,如打印机、复印机、投影仪等,提高办公效率。探索引入智能化办公系统,简化繁琐的行政事务。
- 智能化办公系统推广:在引入智能化办公系统过程中,面临员工抵触、学习成本等问题。
- 应急预案实施:如何确保应急预案在实际突发事件中得到有效执行,提高应对效果。
- 供应商评价与筛选:在众多供应商中,客观、全面地评价并筛选出优质供应商,具有一定的难度。
针对以上难点,我将采取以下措施:
- 加强专业培训,提高自身及团队在本文处理、协调沟通等方面的能力。
2. 结语:
通过本年度的工作计划实施,我相信能够为公司创造一个高效、有序的行政环境,提升团队整体执行力。同时,我也会不断学习,努力提升自己的专业能力,为公司的长远发展贡献自己的力量。在遇到困难和挑战时,我将保持积极的态度,勇于面对,不断调整和优化工作计划,以确保各项任务顺利推进。
最终,我希望通过自己的努力,使行政助理工作在公司中发挥更大的价值,为公司的发展保驾护航。在未来的工作中,我将继续秉持敬业、专业的精神,为团队和公司创造更多价值。
- 跨部门沟通顺畅,协作能力显著提升,为公司业务发展有力支持。
- 办公自动化水平提高,员工熟练运用各类办公软件和设备,简化行政事务。
- 采购成本得到有效控制,为公司节省开支,提高盈利能力。
- 应急预案得到有效执行,应对突发事件的能力得到提升,确保公司稳定运营。
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行政助理2020年度工作计划
(最新版)
Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things
行政助理2020年度工作计划(最新
版)
摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订
工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。

本内容可
以放心修改调整或直接使用。

在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。

今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。

现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。

(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。

培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

(3)具体执行工作。

二、行政事务。

(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。

(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。

(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。

(四)公司大型活动的组织策划。

协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

(五)公司邮箱管理。

三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。

(六)部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。

(二)政府扶持项目的申报。

协助主任开展相关工作。

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项。

四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

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