资源约束下的项目进度计划管理—图书馆信息系统的项目实践

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图书馆项目落地实施方案

图书馆项目落地实施方案

图书馆项目落地实施方案1. 项目背景和目标- 项目背景:图书馆项目旨在建立一个现代化的图书馆系统,提供更高效、便捷的图书管理服务,满足用户的阅读需求和信息查询需求。

- 项目目标:通过图书馆项目的实施,实现图书馆数字化、自动化管理,提高图书馆的服务品质和用户体验。

2. 项目范围和任务- 项目范围:图书馆项目包括以下主要任务:图书采购与分类、馆藏管理和借阅还管理、读者服务管理、系统开发与集成、数据迁移与备份等。

- 任务分解:1) 图书采购与分类:确定图书采购渠道,制定采购策略,对新购入的图书进行分类编目。

2) 馆藏管理和借阅还管理:建立图书借阅还系统,实现图书的借阅、还书和续借功能,定期对馆藏图书进行盘点。

3) 读者服务管理:建立读者管理系统,包括读者注册与验证、读者信息管理、图书预约与催还等功能。

4) 系统开发与集成:开发和集成图书馆管理系统,包括图书信息管理、借阅还管理、读者管理、统计报表分析等模块。

5) 数据迁移与备份:将现有的图书馆数据进行迁移与备份,确保数据的安全性和完整性。

3. 项目实施计划- 制定项目计划:根据项目任务和时间要求,制定详细的项目计划,明确每个任务的负责人和完成时间。

- 资源分配:根据项目需求,确定项目所需的人力资源、物力资源和财力资源,并合理分配。

- 进度控制:建立项目进度控制机制,定期对项目进展进行跟踪和评估,及时调整进度计划。

- 风险管理:识别项目实施过程中可能出现的风险,制定相应的风险应对策略,并建立风险监控和评估机制。

4. 项目实施步骤- 需求分析和规划:与图书馆管理员和用户进行需求沟通和分析,制定项目实施方案和规划。

- 系统开发和集成:根据需求分析结果,进行系统开发和集成,确保系统功能的完善和稳定。

- 数据迁移和备份:将现有的图书馆数据进行迁移和备份,保证数据的准确性和完整性。

- 系统测试和调试:对系统进行功能性测试和性能测试,排除存在的问题和缺陷。

- 培训和使用指导:对图书馆管理员和用户进行系统培训和使用指导,确保其熟练掌握系统操作和功能。

图书管理系统项目进度计划

图书管理系统项目进度计划

图书管理系统项目进度计划1。

引言1。

1编写目的尽量采用学校现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平的应用效果的目的。

便于学校教师和学生图书管理,通过查询可立即定位该读者的相应的信息,可以对图书进行查询、增加、修改,读者可以预约已借图书.1。

2背景a.产品名称:图书管理系统b.任务提出者:项目经理开发者:图书管理系统开发团队用户及产品实现单位:图书馆1.3术语PM (Project Manager)-—-—-—-—————--—----—-—-—--—--——--—-—-——-项目经理Cost Estimating -—————-——-—-—-—-—--—-—-—-—--—--—----—---成本估算Contract —-—---—----—-—-—-——--—-—--——————--——————合同Finish Date ———-------—-—--————-——————---—-—--————-—完成日期2.项目概述2。

1工作内容本系统主要用于学校教师和学生图书管理,主要任务是通过建立图书管理系统,完善学校图书录入、租借、预约以及读者信息的管理,管理员通过查询可立即定位该读者的相应的信息,同时可以对图书进行查询、增加、修改,用户则可以预约已借图书,针对这些问题设计此系统。

2。

2主要参加人员组长:XX该组成员:XXXXXXXXXXXX2。

3产品2.3.1程序提供软件安装包。

2。

3。

2文件以用户操作说明书形式向用户说明文件的名称及内容要点。

2.3.3服务通过查询可立即定位该读者的相应的信息,可以对图书进行查询、增加、修改,同时读者可以预约已借图书.2。

3。

4非移交的产品项目可行性研究报告、项目开发计划书、需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试计划、测试分析报告、开发进度报告、项目开发总结报告、维护手册....2.4验收标准按照需求规格说明书进行验收。

图书馆管理信息系统实习报告

图书馆管理信息系统实习报告

图书馆管理信息系统实习报告在大学的学习生涯中,实习是一个将理论知识与实际操作相结合的重要环节。

为了更好地理解和掌握图书馆管理信息系统的运作,我有幸在_____图书馆进行了为期_____的实习。

通过这次实习,我不仅深入了解了图书馆管理信息系统的各个模块和功能,还亲身体验了图书馆日常工作的流程和挑战。

一、实习单位及岗位介绍_____图书馆是一所规模较大、设施齐全的综合性图书馆,拥有丰富的藏书和先进的信息技术设备。

我实习的岗位是图书馆管理信息系统的操作员,主要负责协助图书馆工作人员进行系统的日常维护、数据录入与更新、读者信息管理以及图书借还等操作。

二、图书馆管理信息系统概述图书馆管理信息系统是一个集图书采编、典藏、流通、检索、统计等功能于一体的综合性软件系统。

它采用了先进的数据库技术和网络技术,实现了图书馆业务的自动化和信息化管理。

该系统主要包括以下几个模块:1、图书采编模块负责图书的采购、编目、分类和加工等工作。

通过该模块,图书馆工作人员可以及时了解图书市场的最新动态,采购到符合读者需求的图书,并对新到图书进行准确的编目和分类,为图书的上架流通做好准备。

2、图书典藏模块用于管理图书馆的藏书布局和书架分配。

通过该模块,工作人员可以合理安排图书的存放位置,方便读者查找和借阅。

3、图书流通模块这是图书馆管理信息系统的核心模块,主要负责图书的借还、预约、续借和逾期处理等操作。

读者可以通过该模块自助办理借还手续,大大提高了图书馆的服务效率。

4、读者信息管理模块用于管理读者的个人信息、借阅记录和权限设置等。

通过该模块,图书馆可以对读者进行有效的管理和服务,为读者提供个性化的服务。

5、图书检索模块提供了多种检索方式,如书名检索、作者检索、主题检索等,方便读者快速找到所需图书。

6、统计分析模块对图书馆的业务数据进行统计和分析,如图书借阅量、读者流量、热门图书排行等,为图书馆的管理决策提供数据支持。

三、实习内容及过程在实习期间,我主要参与了以下几个方面的工作:1、系统日常维护协助图书馆技术人员对管理信息系统进行日常维护,包括检查系统运行状态、备份数据、更新软件补丁等。

图书管理系统项目计划

图书管理系统项目计划

图书管理系统项目计划目录1 引言 (1)1.1 背景 (1)1.2 定义 (1)1.3 参考资料 (1)1.4 标准、条约和约定 (2)2 项目概述 (2)2.1 项目目标 (2)2.2 产品目标与范围 (2)2.3 假设与约束 (3)2.4 项目工作范围 (3)2.5 应交付成果 (3)2.5.1 需完成的软件 (3)2.5.2 需提交用户的文档 (3)2.5.3 须提交内部的文档 (3)2.5.4 应当提供的服务 (4)2.6 项目开发环境 (4)3 项目团队组织 (5)3.1 组织结构 (5)3.2 人员分工 (6)3.3 协作与沟通 (8)3.3.1 项目团队内部协作 (8)3.3.2 项目接口人员 (8)3.3.3 项目团队外部沟通与协作模式 (8)4 实施计划 (8)4.1 风险评估及对策 (8)4.2 工作流程 (12)4.3 总体进度计划 (13)4.4 项目控制计划 (14)4.4.1 质量保证计划 (14)4.4.2 进度控制计划 (15)4.4.3 预算监控计划 (15)4.4.4 配置管理计划 (16)5 支持条件 (17)5.1 内部支持 (17)5.2 客户支持 (17)5.3 外包(可选) (17)6 预算 (17)6.1 人员成本 (17)6.2 设备成本 (18)6.3 其它经费预算 (18)7 关键问题 (18)8专题计划要点 (19)图书管理系统项目计划1 引言1.1 背景(1)项目的名称图书管理系统(2)项目建设背景随着人们知识水平层次的提高,图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。

而图书馆的存书量和业务量庞大,仅仅靠传统的记帐式管理是不可行的。

图书馆系统应运而生,逐渐成为信息化建设的重要组成部分。

图书馆管理系统为学校或社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息,以及馆内库存的详细情况,对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。

(3)软件系统与其他系统的关系本系统属于整个公司发展的系统建设的基础性系统,主要是尝试性的为客户提供服务的同时,逐步建立并完善一个独立的数据库,大范围的集结优秀的项目管理工程案例。

信息系统项目管理师中的项目进度与资源管理

信息系统项目管理师中的项目进度与资源管理

信息系统项目管理师中的项目进度与资源管理项目管理是指为了完成特定目标而组织、计划、管理和控制项目工作的实践。

在信息系统项目管理中,项目进度与资源管理是确保项目按时交付且有效利用资源的关键因素。

本文将探讨信息系统项目管理师中的项目进度与资源管理的重要性及相关技巧。

一、项目进度管理项目进度管理是指通过有效的计划和控制来确保项目按时完成的过程。

在信息系统项目中,项目进度管理至关重要,因为项目周期通常较短且要求高效完成。

1. 制定合理的项目计划制定项目计划是项目进度管理的首要任务。

项目管理师需要明确项目的目标和交付期限,并将项目分解为各个可管理的阶段和任务。

同时,应根据项目需求、资源和约束制定合理的项目时间表,确保各项任务合理安排。

2. 进行进度控制和跟踪在项目执行过程中,项目管理师需要进行进度控制和跟踪,确保项目按计划进行。

通过制定关键路径、里程碑和阶段性目标,管理师可以及时发现项目进度偏差,并采取相应措施进行调整。

3. 风险管理与应急预案项目进度管理还需要充分考虑项目风险,并制定相应的应急预案。

项目管理师应分析可能影响项目进度的风险因素,并提前设定预警指标和解决方案,以便在出现问题时能够及时应对,以保证项目进度不受过大影响。

二、资源管理资源管理是指合理配置、有效利用和优化项目资源的过程。

信息系统项目管理师需要在项目中充分发挥资源管理的作用,以确保项目高效运作并获得最佳结果。

1. 人力资源管理在项目中,人力资源是最重要的资产。

项目管理师需要做好人力资源的需求评估,确定适合项目需求的团队成员,并制定合理的岗位职责和工作分工。

同时,管理师应提供必要的培训和支持,以提高团队成员的能力和工作效率。

2. 资金和预算管理项目管理师需要合理规划项目的资金和预算,并在项目执行过程中进行有效的资金控制。

管理师应确保项目的资金来源清晰可靠,并根据项目的进展情况进行预算调整,以确保项目能够按时完成。

3. 技术和设备管理信息系统项目通常涉及大量的技术和设备资源。

图书馆信息系统实验报告

图书馆信息系统实验报告

图书馆信息系统实验报告图书馆信息系统实验报告引言图书馆作为知识的宝库,为读者提供了丰富的资源和服务。

然而,随着信息技术的发展,传统的图书馆管理方式已经无法满足读者的需求。

因此,图书馆信息系统的建设变得尤为重要。

本报告旨在对图书馆信息系统进行实验研究,并探讨其在提升图书馆服务质量和效率方面的作用。

一、实验目的本次实验的主要目的是通过图书馆信息系统的建设,提高图书馆的管理效率和服务质量。

具体目标包括:1. 实现图书馆资源的数字化管理,提供在线检索和借阅服务;2. 构建读者管理系统,方便读者注册、借阅和归还图书;3. 提供个性化的服务,如借阅推荐和阅读历史记录。

二、实验方法本次实验采用了以下方法:1. 调研:通过调研分析图书馆信息系统的现状和需求,确定系统的功能和架构;2. 设计:基于需求分析,设计系统的数据库结构、用户界面和功能模块;3. 开发:采用合适的编程语言和开发工具,实现系统的各项功能;4. 测试:对系统进行全面的功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可靠性;5. 部署:将系统部署到图书馆服务器上,并进行用户培训和技术支持。

三、实验结果经过实验,我们成功地建立了一个图书馆信息系统,并取得了以下成果:1. 资源管理:通过系统的数字化管理功能,图书馆管理员可以方便地添加、编辑和删除图书信息,并对图书进行分类和索引,提高了图书馆资源的管理效率;2. 检索服务:读者可以通过系统的在线检索功能,快速找到所需图书的位置和可借状态,避免了传统的手动查找过程,节省了时间和精力;3. 借阅管理:系统提供了读者管理功能,读者可以通过系统自助注册、借阅和归还图书,减少了人工操作的繁琐,提高了借阅效率;4. 个性化服务:系统能够根据读者的借阅历史和兴趣偏好,推荐适合的图书,提供个性化的阅读体验;5. 数据统计:系统能够对读者借阅情况、图书流通情况等数据进行统计和分析,为图书馆管理者提供决策支持。

四、实验总结通过本次实验,我们深入了解了图书馆信息系统的建设过程和作用。

图书馆信息管理系统的设计与实现

图书馆信息管理系统的设计与实现图书馆信息管理系统(Library Information Management System)是指通过计算机技术和网络技术对图书馆的图书信息、读者信息、借阅信息等进行管理和处理的系统。

设计和实现这样一个系统需要考虑到图书馆的实际需求,并以此为基础进行功能设计和技术选型。

以下为图书馆信息管理系统的设计与实现的相关内容。

一、需求分析在设计和实现图书馆信息管理系统之前,首先需要进行需求分析,明确系统需要满足的功能和相关要求。

需求分析包括以下几个方面的内容:1. 图书管理功能:包括图书添加、编辑、删除、查询、借阅、归还等操作。

2. 读者管理功能:包括读者添加、编辑、删除、查询、借书、还书等操作。

3. 借阅管理功能:包括借阅信息查询、逾期处理、预约图书等操作。

4. 系统安全功能:包括用户登录验证、权限管理等操作。

5. 统计与报表功能:包括借阅情况统计、图书馆藏书情况统计等操作。

二、系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计,包括数据库设计、用户界面设计和系统架构设计等内容。

1. 数据库设计:确定系统所需的数据表结构,包括图书表、读者表、借阅表等。

2. 用户界面设计:设计用户界面,使其能够方便地进行图书管理、读者管理、借阅管理等操作。

3. 系统架构设计:确定系统的整体架构,包括前端界面、后端服务器、数据库等组成部分。

三、系统实现在系统设计的基础上,进行系统实现,包括前端页面开发、后端业务逻辑开发和数据库操作等内容。

1. 前端页面开发:使用HTML、CSS、JavaScript等技术开发用户界面,实现用户登录、图书管理、读者管理、借阅管理等功能。

2. 后端业务逻辑开发:使用Java、Python等编程语言开发后端业务逻辑,实现用户登录验证、图书信息管理、读者信息管理、借阅信息管理等功能。

3. 数据库操作:使用SQL语言进行数据库操作,包括数据的增删改查等操作。

四、系统测试与优化在系统实现完成后,进行系统测试,包括功能测试、性能测试、稳定性测试等,确保系统能够正常运行并满足需求。

图书馆工作中的项目管理与执行

图书馆工作中的项目管理与执行图书馆作为知识的殿堂和文化的交流中心,承担着为读者提供丰富资源和优质服务的重要任务。

为了更好地满足读者需求,提升图书馆的综合实力,项目管理与执行在图书馆工作中变得至关重要。

本文将探讨图书馆工作中的项目管理与执行,从流程设计、资金管理、团队合作和评估反馈等方面进行分析。

一、流程设计项目管理的第一步是流程设计。

在图书馆工作中,项目的顺利实施离不开清晰的流程规划。

首先,需要制定明确的项目目标和计划,确定项目的范围、时间和资源。

其次,要明确各个环节的责任人和工作流程,确保项目各项工作有条不紊地进行。

最后,在流程设计中要注意项目中可能出现的问题与风险,并制定相应的解决方案和应急预案。

二、资金管理图书馆项目的实施涉及到预算与资金管理。

项目的顺利执行需要充足的资金支持,因此,在项目管理中,合理规划和管理资金至关重要。

首先,需要制定详细的预算计划,确保项目所需资金的合理分配。

同时,要建立财务监控机制,定期对项目资金进行跟踪和汇报,确保资金使用的透明和合规。

此外,在资金管理方面,要妥善处理项目中可能出现的变更和补偿事宜,保障项目的顺利进行。

三、团队合作项目的成功离不开团队的协作与合作。

在图书馆工作中,项目的管理与执行需要多方资源的整合和团队的高效配合。

团队成员应明确各自的角色和职责,并建立良好的沟通机制,及时共享信息和解决问题。

此外,要注重团队建设和培训,提高员工的专业素质和项目管理能力。

有效的团队合作可以提高项目的执行效率和质量,为图书馆工作增添无限动力。

四、评估反馈项目管理与执行的最后一步是评估与反馈。

通过对项目的评估和反馈,可以对项目的执行情况进行全面的检查和总结,为今后的项目提供经验和借鉴。

在图书馆工作中,评估和反馈包括对项目成果的评估、用户的反馈和员工的参与感受等方面。

通过这些反馈,可以及时了解项目的优势和不足之处,并采取相应措施进行改进和优化,提升图书馆项目的管理水平和服务品质。

图书馆的项目管理与资源整合

分析需求
对收集到的需求信息进行整理、分类和深入分析 ,明确项目的重点和难点。
图书馆项目计划制定
制定项目计划
根据项目需求分析结果,制定详细的项目计划,包括时间安排、 人员分工、资源调配等。
确定里程碑
设定项目关键节点,以便监控项目进度和及时调整计划。
分配任务
将项目计划分解为具体的任务,并明确任务负责人和完成标准。
05
图书馆项目管理与资源整合的挑战与
解决方案
图书馆项目管理中的沟通问题
沟通障碍
在图书馆项目管理中,由于团队成员之间的职责分工、专业 背景和经验不同,可能导致沟通不畅,影响项目进度和效果 。
解决策略
建立有效的沟通机制,包括定期会议、实时通讯和信息共享 平台,确保团队成员之间的信息传递及时、准确。同时,加 强团队建设,提高成员之间的信任和合作精神。
定义
图书馆项目管理是指将项目管理的方法和理念应用于图书馆的各项业务活动, 通过制定计划、组织协调、实施控制等手段,实现图书馆的目标和任务。
特点
图书馆项目管理具有明确的目标导向、跨部门协同、资源整合、注重过程和结 果评估等特点,旨在提高图书馆的工作效率和服务质量。
图书馆项目管理的重要性
提高图书馆资源利用效率
跨库检索技术
通过跨库检索技术,实现多个数据库的联合 检索和结果整合。
数据挖掘和知识发现技术
通过数据挖掘和知识发现技术,从海量数据 中提取有价值的信息和知识。
04
图书馆项目管理与资源整合的实践
图书馆数字化项目的资源整合
数字化资源整合的意义
随着数字化技术的快速发展,图书馆需要将各种数字资源进行整合,以便更好地服务于读 者。通过数字化资源的整合,图书馆可以提供更加便捷、高效的信息获取方式,提升读者 的使用体验。

图书管理员如何进行图书馆的项目管理和资源整合

图书管理员如何进行图书馆的项目管理和资源整合在现代信息社会,图书馆作为知识文化的传播和共享平台,在促进社会进步和发展中发挥着重要作用。

而对于一家图书馆来说,良好的项目管理和资源整合能够有效提升服务效率和用户体验。

本文将探讨图书管理员在图书馆的项目管理与资源整合方面的重要性以及具体的实施方法。

一、项目管理的重要性项目管理是指通过规范的流程和技术手段,对图书馆的项目进行全面、系统的计划、组织、监控和控制,以实现项目目标和交付高质量的服务。

图书馆中的项目可以是引进新的图书采购系统、建立数字图书馆、推行读者教育活动等。

项目管理的重要性体现在以下几个方面:1.提升项目执行效率:项目管理通过合理的计划和组织,明确项目目标和执行步骤,减少重复劳动,避免资源浪费,提高项目执行效率。

2.增强决策科学性:项目管理从项目立项、需求评估、资源分配等各方面进行系统的分析和研究,使决策更加科学、合理和可靠。

3.优化资源利用:项目管理可以帮助图书馆充分利用有限的资源,合理调配人力、物力、财力等,实现资源的最大化利用。

二、资源整合的方法资源整合是指将各种不同类型的图书馆资源进行有效整合和利用,提供更加全面和高效的服务。

图书馆的资源可以包括纸质图书、电子图书、期刊、数据库等。

下面介绍一些常用的资源整合方法:1.数字化资源管理:通过建立数字图书馆、电子检索系统等,实现对电子资源的集中管理和服务,提供在线阅读、下载等功能,方便用户获取所需信息。

2.合作共享机制:图书馆可以与其他图书馆、机构建立合作关系,共享资源。

比如联合采购图书、合作办理读者证,以及共享数据库、期刊等数字资源,提高资源利用效率。

3.读者定制服务:根据读者需求和兴趣,提供个性化的阅读推荐和相关资源,如设立专门的咨询服务、读者讨论社区等。

4.社交媒体平台:利用社交媒体平台,与读者建立互动和沟通渠道,开展在线图书推荐、读书分享等活动,提升读者参与度和资源利用率。

三、项目管理与资源整合的实施方法1.制定明确的项目目标和计划:在项目管理中,图书管理员应该确立清晰的项目目标,并根据项目特点和资源情况,合理制定项目计划和时间表,明确责任分工和工作流程。

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资源约束下的项目进度计划管理—图书馆信息系统的项目实践
发表时间:2018-05-22T09:33:17.770Z 来源:《知识-力量》3月下作者:彭文
[导读] 以某高校数字化图书馆信息管理系统集成项目开发为例,讨论了项目的进度管理,包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算,制订进度计划并总结了经验教训。

(绵阳职业技术学院,四川绵阳 621000)
摘要:以某高校数字化图书馆信息管理系统集成项目开发为例,讨论了项目的进度管理,包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算,制订进度计划并总结了经验教训。

通过采用进度管理的方法,有效地控制了实施进度,成功的完成了项目。

关键词:进度管理;信息化建设;图书馆;数字化;
中图分类号:TP311 文献标识码:A
一、引言
本文作者在研读《信息系统项目管理师》和PMBOK项目管理知识体系后,为了理论与实践相结合,有幸作为某公司项目经理助理身份,参与了某高校数字化图书馆项目建设为例,探讨项目进度管理在项目实施过程中的重要性,结合实例全面阐述项目进度管理过程,以及个人的经验教训。

2013年6月,我作为某公司的项目经理助理参与了某高校数字化图书馆的项目建设。

该项目投资约500万元,采用招标的方式进行。

我公司为最终中标单位,该项目建设周期为3个月。

该项目涉及到网络建设、服务器集群、SAN存储、应用软件二次开发等方面,该项目跨专业,跨行业,属于典型的信息系统集成项目,存在的风险高。

二、项目背景、进度计划概况
随着高校信息化建设的推进,各高校已经建成1000M乃至10000M的高速校园网络。

如何利用校园网的优势,利用高校信息平台提供各种资料信息,视频服务等各项应用,已经成为高校信息化建设的主要任务。

数字图书馆正是基于高速的校园网,集成了高性能的信息检索速度,海量的存储,以及强大的资源优势,使得图书馆逐步摆脱传统的束缚,将信息快速、高效的传递,从而满足校园内外读者日益增长的信息需求。

我作为助理跟随项目经理承接此项目时,充分重视项目进度差异的存在,认为该项目成功与否与进度控制息息相关,如果进度控制没做好会造成项目延期,造成不必要的损失。

项目进度管理对于任何项目都会起到重要作用,是构成项目三要素的重要组成部分。

由于进度管理的特殊性,容易受到资源的约束,如项目成本、质量、沟通、风险、需求以及外界因素的干扰。

虽然有时候进度缓慢不会直接导致项目失败,但是会产生巨大的副作用,如:很容易造成成本的大幅度提高,而质量随之下降。

项目进度管理基本内容大体上包括:活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度管理计划以及进度控制。

结合项目实际所做的进度管理过程如下:
三、项目活动定义,活动排序,活动资源估算,活动历时估算
在项目启动初期,我组织相关人员对项目中工作结构分解进行活动定义、活动排序,活动资源估算,活动历时估算。

这些活动的目的在于,使得项目目标得以体现并且制定出比较完善的进度计划,以及每项工作的可交付物,使得项目目标更加明确。

按照WBS工作方式,该项目主要有网络建设、服务器集群、SAN建设、应用软件的二次开发等几大模块,具体工作划分如下:
1、网络建设:该工作子模块涉及到网络规划,路由技术,网络安全规划等几种技术。

按照业内通用模型将网络划分为核心层,汇聚层,接入层。

各层自下向上所实现的任务分别为:
(1)接入层主要工作有:VLAN的划分、IP地址的分配、各接口定义等工作;预计需要3个工程师,预计历时3天,最快需要2天,最慢需要5天,完成单元测试。

(2)汇聚层主要工作有:VLAN间的路由、冗余链路管理、定义连接核心层的路由协议、定义三层接口等工作;预计需要2个工程师,预计历时2天,最快需要1天,最慢需要3天,完成集成测试。

(3)核心层主要工作有:快速转发数据、双核心的管理、定义连接汇聚层的路由协议、定义三层接口、定义双核心的路由协议、定义校园网接入的路由协议等工作;采用多区OSPF进行,预计需要2个工程师,预计历时2天,最快需要1天,最慢需要3天,完成集成测试。

(4)校园网接入主要工作有:NAT的定义、定义至核心层的路由协议、定义校园网接入的路由协议等工作,并且严格定义校园网接入区域为骨干区域,预计需要2个工程师,历时1天,完成系统集成测试。

(5)系统试运行:需要工程师3人,预计历时5天。

最快需要3天,最慢需要8天,完成系统验证测试。

2、服务器集群、SAN建设:我们团队成员基本上都是网络工程师出身,在网络设备调试中不会存在太多障碍。

而服务器集群技术,SAN存储技术均为技术领先的产品,所以采用厂家售后技术工程师进行现场安装调试,并且建议甲方购买厂商售后服务的方式进行售后质保。

这样既可以避免由于我方工程师技术限制,又可以保证质量,节约工期。

通过与厂家协商确定,安装调试历时5天,最快需要3天,最慢需要8天,系统试运行3天。

3、应用软件的二次开发:在软件二次开发中采用外包的方式进行,将采购的软件与校园信息平台进行整合,二次开发。

我方负责准备工作说明书等相关资料,甲方负责提供用户需求,软件开发商负责软件的二次开发,这样可以在项目初期与硬件实施同时进行,节约成本、控制进度,将这种开发风险转移至软件开发商。

通过与软件开发商协商确定,二次开发历时50天,最快需要40天,最慢需要60天,
4、软件改进历时10天,系统试运行3天。

这样软件二次开发与改进工作,在项目初期可以与硬件实施同时进行,节约成本、管理时间、把我公司有限的资源用于提高企业的核心竞争力。

5、项目系统试运行3天
6、项目验收 5天
四、编制进度管理计划:
基于以上的分析,确定每一个模块的进度、排序、资源估算、历时估算等工作并记录下来。

编制进度管理计划就是决定项目活动的开始和完成时间,并且对项目活动做好安排。

除按照WBS中定义的资源与历时估算进行进度计划的编制外,还要分析相关的风险对项目的影响,包括时间、进度、成本、质量等方面,不仅要重视风验对项目造成的负面影响,还要分析风险可能给项目带来的机会。

确定风险的可能性和影响后,我组织项目团队成员确定风险的优先级。

风险优先级是一个综合因素,我们以风险对项目影响程度作为度量标准,即该风险是否决定项目成败的关键因素。

通过风险分析,结合WBS中定义的资源与历时估算进行进度计划编制,参考厂家提供的供货时间,科学的进行活动历时估算,如:按照项目模块的最短历时时间,最长历时时间,正常历时时间,按照计划评审技术,确定项
目模块历时估算,确定相应的里程碑。

并且结合各模块工作特点,预计在哪些模块上的进度可以压缩,并做好压缩工期的准备,以节约项目运行时间,最后确认项目验收时间与交付时间。

五、进度计划监控
通过以上的进度计划的制定,该项目进入正式启动,进入项目实施阶段。

进度计划监控主要目的在于依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行监控,使得项目能够按时完成,如有偏差立即采取必要的纠正措施。

随着项目的进展,我们密切注视相应的隐含风险显现,随时做出相应的项目进度计划调整,使得项目进度能在我们的监控体系下运行。

最后该项目在2013年8月末通过项目验收,并于9月上线运行,得到用户方的好评。

通过这个项目,对我自身的项目管理水平有了很大的提高。

我个人认为项目进度管理对于任何项目都会起到重要作用,是构成项目三要素的重要组成部分。

由于进度管理受到其它资源的约束,作为项目经理应该在项目启动阶段充分重视进度管理。

参考文献
[1]温春明.信息系统项目管理中进度管理的研究[J].科技信息(学术研究).2007(05).
[2]冯伟.企业管理信息化探析[J].中小企业管理与科技2008(25).
[3]周俊杰,张献华,刘志刚.信息系统项目管理研究———项目管理流程[J]. 国土资源信息化. 2003(01).。

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