3.质量管理制度、职责及岗位操作规程培训

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岗位职责及操作规程

岗位职责及操作规程

岗位职责及操作规程【岗位职责及操作规程】【一、岗位职责】岗位职责是指在特定岗位上所需承担的工作任务和职责。

岗位职责的明确涉及到不同职位之间的分工和协作,是保证组织运转和工作高效性的重要基础。

1. 岗位一:销售代表- 负责与客户进行沟通和谈判,达成销售目标;- 在销售过程中遵循公司的销售政策和流程;- 及时反馈市场信息和竞争动态,协助公司制定销售策略;- 完成销售报告和销售计划,定期向上级汇报工作进展。

2. 岗位二:生产操作员- 负责生产线设备的操作和维护,确保生产流程的顺利进行;- 遵守生产操作规范,保证产品质量达到标准要求;- 及时发现和解决生产中的问题,提高生产效率;- 协调和配合其他部门,完成生产任务。

3. 岗位三:财务会计- 负责公司财务核算和报表编制工作;- 完成税务申报和相关审计工作;- 进行财务分析和预算编制,提出建议;- 协助上级完成其他财务相关工作。

4. 岗位四:人力资源专员- 负责招聘、录用和培训新员工;- 完善员工档案和薪酬福利管理;- 组织员工培训和员工关系管理;- 协助上级完成其他人力资源相关工作。

【二、操作规程】操作规程是指在特定操作过程中需要遵循的一系列标准和程序。

操作规程的规范性要求能够确保操作的安全性和有效性。

1. 销售代表操作规程- 了解产品特点和市场需求,准确传递产品信息;- 确定潜在客户并建立联系,推动销售工作;- 根据客户需求提供产品方案和报价;- 跟进销售流程,协助客户解决问题,达成销售合作。

2. 生产操作员操作规程- 熟悉生产工艺和设备操作操作;- 按照工艺流程和操作规范完成生产任务;- 定期检查和维护设备,确保正常运行;- 及时上报生产异常和质量问题,保证产品质量。

3. 财务会计操作规程- 按照会计准则和税务法规进行财务核算;- 定期编制财务报表,确保准确性和及时性;- 积极参与预算编制和成本控制工作;- 配合审计工作,提供必要的财务资料。

4. 人力资源专员操作规程- 制定招聘计划和发布招聘需求;- 定期更新和维护员工档案和合同;- 组织培训活动和员工福利管理;- 处理员工问题和提供必要的支持和咨询。

销售部质量管理体系培训内容

销售部质量管理体系培训内容

销售部质量管理体系及新GSP培训内容一、工作职责1、销售部的质量管理职责主要是:正确宣传、合法销售、保证质量、准确无误。

(1)、应当将药品销售给具有合法资格的购货单位,并对购货单位的证明文件、采购人员及提货人员的身份证明进行核实,保证药品销售流向真实、合法;(2)、应当严格审核购货单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围,并按照相应的范围销售药品。

(3)、销售药品应开具合法票据,并按规定建立药品销售记录,做到票、帐、货、款相符;(4)、药品宣传应严格执行国家有关广告管理的法律、法规,宣传内容必须以国家药品监督管理部门批准的药品使用说明书为准;(5)、对质量查询、质量投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题,要及时查明原因,分清责任,及时采取停止销售,并向有关部门报告;(6)、对已售出的药品如发现质量问题,应及时向质量管理部门报告,并及时追回药品,做好有关记录;(7)、在销售过程中应按照国家有关药品不良反应报告制度和本公司相关制度,注意收集由本公司售出药品的不良反应情况,若发现不良反应情况,应按照规定及时向公司质量管理部门报告,以便调查、核实、上报。

2、业务员岗位主要质量职责(1)、根据销售部下达的年度、季度、月度计划,按照销售部的统一营销布署,积极、主动做好本职工作,努力完成各项指标任务。

(2)、认真学习和执行《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》的有关条例,规范销售工作行为。

(3)、严格选择销售对象,对于首次购买药品的客户,必须审查《药品经营企业许可证》、《GSP》或《药品生产企业许可证》、《GMP》证书、《营业执照》以及《医疗机构执业许可证》等,并做好登记建档工作,不允许将药品销售给无“一证一照"的经营或生产单位和无执业许可证的医疗单位以及个人.(4)、认真做好客户的接待工作,正确向客户介绍药品的用途和性能,注意使用文明用语,为客户提供热情、快捷、准确的服务.(5)、对效期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。

质量管理规章制度

质量管理规章制度

质量管理规章制度
一、目的与范围。

为了保证产品质量,提高生产效率,保障员工健康,制定本规
章制度。

本规章制度适用于公司所有生产环节,所有员工必须遵守。

二、质量管理责任。

1. 公司领导层负有最终的质量管理责任,确保产品符合相关质
量标准。

2. 生产部门负责制定并执行质量管理计划,确保生产过程符合
质量标准。

3. 每位员工都有责任保证自己的工作符合质量标准,且有权利
报告任何可能影响产品质量的问题。

三、质量管理流程。

1. 制定质量管理计划,包括产品检验标准、生产过程控制等。

2. 对原材料进行严格的质量检验,确保只有符合标准的原材料才能用于生产。

3. 在生产过程中进行质量抽检,及时发现并纠正问题。

4. 对成品进行全面检验,确保产品质量符合标准。

四、质量管理措施。

1. 建立质量管理团队,负责监督和执行质量管理计划。

2. 建立质量档案,记录每一批产品的质量情况,以便追溯和分析。

3. 加强员工培训,提高员工的质量意识和技能水平。

4. 定期进行质量管理评估,发现问题并及时改进。

五、质量管理奖惩制度。

1. 对于发现并解决质量问题的员工给予表扬和奖励。

2. 对于严重影响产品质量的行为给予相应的惩罚。

六、附则。

1. 本规章制度自发布之日起生效。

2. 对本规章制度的修改和解释权归公司质量管理部门所有。

以上为质量管理规章制度,希望全体员工严格遵守,共同努力,确保产品质量,提高公司竞争力。

2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程

2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程

2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程质量管理制度:一、质量方针:以“服务至上,质量第一,安全为本,诚信经营”为质量方针,确保药品安全和服务质量,提高客户满意度。

二、质量目标:1.定期对药品进行质量检查和调查,确保保质期内的药品质量符合标准。

2.提供优质服务,提高顾客满意度达到90%以上。

3.强化员工培训,提高员工素质和服务水平。

三、质量管理职责:1.店长:负责实施质量管理及品质监控工作,督促员工按照规定执行。

2.药师:负责药品的质量管理、储存和调拨工作,确保药品安全。

3.药品验收员:负责对进货药品进行验收,确保药品质量符合标准。

5.仓库管理员:负责仓库管理,保证药品储存环境卫生干净。

6.清洁工:负责店铺的清洁卫生工作,保持店内的整洁。

四、操作规程:1.药品储存:(1)药品应按照要求分类存放,保持干燥通风,避免阳光直射。

(2)定期检查药品保质期,及时处理过期药品。

(3)遵守药品储存温度要求,定期测量储存环境温度。

2.药品验收:(1)接收进货药品时,需核对货品清单和实物,确保与订单一致。

(2)仔细检查药品包装和质量标识,排除破损或不合格品。

(3)对于有疑问的药品,及时向药师或店长求证。

3.客户服务:(1)主动向顾客提供帮助和服务,礼貌接待客户。

(3)对于不懂的问题,及时请教上级领导或药师。

4.店铺清洁:(1)定期进行店铺清洁和卫生消毒工作。

(2)保持店内整洁有序,避免杂物堆放。

(3)遵守卫生标准,确保店面环境清洁整洁。

通过严格执行质量管理制度和规程,提高药店服务质量,确保药品安全,增强药店的市场竞争力和品牌知名度。

同时,持续改进,不断提高服务水平,提升顾客满意度,赢得顾客的信任和好评。

人员培训和质量管理职责及考核制度

人员培训和质量管理职责及考核制度

人员培训和质量管理职责及考核制度( 一)培训管理1.目的对企业所有从事与产品质量有关的人员规定相应的岗位能力要求,并进行培训,确保员工素质满足质量管理体系要求。

2.适用范围适用于本公司所有与产品质量有关的各级管理人员、专业技术人员、检验人员、操作人员,必要时还包括供方人员的培训控制。

3.职责3.1 人事行政部负责企业《年度培训计划》的制定与监督实施考核,建立并保存企业员工培训及考核记录;负责组织上岗基础教育;负责组织对培训效果进行评估。

3.2 各相关部门负责提出部门培训需求并配合行政人事部实施培训计划,负责本部门员工岗位技能培训。

4.工作程序4.1 人员要求具体承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历等方面加以考虑。

4.2 培训、意识和能力4.2.1 应识别从事影响质量的活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、化验员等,根据相应的岗位职责制定并实施培训需求。

2 4.2.2 新员工培训a)企业基础教育:包括企业简介、员工纪律、质量方针和质量目标、质量、安全和环保意识、相关法律法规、质量管理手册和产品加工制作基础知识等的培训。

在进入企业一个月内,由行政人事部组织进行;b)岗位技能培训:根据所在部门的岗位需求,学习作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等。

由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。

c)卫生知识培训,包括企业卫生规范、车间卫生要求和个人卫生要求等,由生产技术部组织进行。

3 4.2.3 在岗人员培训按培训计划要求,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。

4 4.2.4 特殊工种、关键工序作业人员培训a)特殊工种作业人员的培训,按政府授权部门的要求参加相关的培训,取得相应的资质证书;b)关键工序的作业人员的培训,由生产车间负责培训,培训经考核合格后上岗,每年对这些岗位的人员还应进行再培训和考核。

岗位操作规程和岗位职责

岗位操作规程和岗位职责

岗位操作规程和岗位职责一、引言在每个工作场所,都有一套针对不同岗位制定的操作规程和相关岗位职责。

这些规程和职责的存在,对于确保工作的高效性和安全性具有重要作用。

本文将探讨岗位操作规程的重要性以及不同岗位的职责。

二、岗位操作规程的重要性岗位操作规程是指一份详细记录了岗位工作流程和标准步骤的文件,旨在规范员工的工作行为,确保工作过程的准确性和高效性。

以下是岗位操作规程的重要性:1. 提高工作效率:岗位操作规程明确了每个工作步骤,员工能够按照规程进行操作,不需要猜测或重复工作。

这可以大大提高工作效率。

2. 统一工作标准:通过岗位操作规程,不同岗位的员工可以使用相同的方法和标准进行工作。

这有助于减少工作错误和提高工作质量。

3. 保证工作安全:岗位操作规程对于安全操作具有重要意义。

例如,在化工行业,操作规程规定了清洗设备或处理危险品的步骤,从而保障员工的安全。

4. 档案记录与培训:岗位操作规程还可以沉淀下来作为培训资料,可以帮助新员工快速适应工作。

同时,这些规程也是对操作流程和操作步骤的整理和记录。

三、岗位职责不同的岗位有不同的职责和任务。

以下是几个常见职责的示例:1. 生产岗位:在生产部门,操作工人的职责是按照操作规程操作设备,掌握操作步骤,确保产品质量和生产进度。

2. 售后服务岗位:售后服务人员的职责是与客户进行沟通,并解决客户使用产品时遇到的问题。

他们需要熟悉产品的功能和操作,以便提供准确的帮助。

3. 管理岗位:管理人员的职责是领导团队,制定工作目标和计划,并确保团队成员按照规程和职责履行工作。

4. 财务岗位:财务人员的职责是处理公司的财务事务,包括核算账目、制作报表和进行预算计划。

5. 行政岗位:行政人员的职责是管理办公室日常事务,包括接待来访者、安排会议和处理文件。

四、岗位操作规程的制定与实施制定和实施岗位操作规程需要以下步骤:1. 分析工作流程:首先,需要对岗位的工作流程进行详细分析,了解每个步骤的操作和相应的职责。

操作规程管理制度

操作规程管理制度

操作规程管理制度一、总则1、目的为了规范和指导员工在工作中的操作行为,确保工作的安全、高效和质量,特制定本操作规程管理制度。

2、适用范围本制度适用于公司内所有岗位的操作流程和规范。

3、原则(1)安全第一:任何操作都必须以确保人员安全和设备安全为首要原则。

(2)质量保证:操作过程应严格遵循质量标准,保证产品或服务的质量。

(3)高效节能:优化操作流程,提高工作效率,降低能源消耗和成本。

二、操作规程的制定1、责任部门由各部门负责人组织相关技术人员和经验丰富的员工,根据工作任务和要求,制定相应的操作规程。

2、制定依据(1)国家和行业的相关法律法规、标准规范。

(2)设备制造商提供的操作手册和技术资料。

(3)以往的工作经验和事故教训。

3、内容要求(1)明确操作的步骤和顺序,包括开机、运行、关机等环节。

(2)详细说明操作中的注意事项,如安全风险、质量控制点等。

(3)规定操作所需的工具、设备和材料。

(4)列出常见故障的处理方法和应急措施。

三、操作规程的审批和发布1、审批流程制定完成的操作规程需提交给上级主管部门进行审核,审核通过后,报公司管理层审批。

2、发布形式经审批通过的操作规程应以书面形式发布,并存档备份。

同时,可以通过内部培训、电子文档等方式向员工传达。

四、操作规程的培训1、培训计划人力资源部门应根据操作规程的发布情况,制定相应的培训计划,确保员工在操作前接受充分的培训。

2、培训内容包括操作规程的具体内容、操作要点、安全注意事项等。

3、培训方式可以采用集中授课、现场演示、模拟操作等多种方式进行培训。

4、培训考核培训结束后,应对员工进行考核,考核合格后方可上岗操作。

五、操作规程的执行1、员工责任员工在操作过程中必须严格按照操作规程进行,不得随意更改操作步骤和方法。

2、监督检查部门负责人和安全管理人员应定期对员工的操作情况进行监督检查,发现违规操作及时纠正。

3、记录与反馈员工在操作过程中应做好记录,如操作时间、设备运行状态、出现的问题等。

质量管理制度,岗位职责,操作规程培训

质量管理制度,岗位职责,操作规程培训

质量管理制度,岗位职责,操作规程培训质量管理制度是一个组织用来规范和管理质量活动的体系。

它包括一系列的规定、要求和流程,以确保产品或服务的质量达到标准并满足客户的需求。

质量管理制度对于一个组织来说至关重要,可以帮助提升产品或服务的质量,降低成本和风险,提高客户满意度。

一个完善的质量管理制度应包括以下几个方面:1.质量政策和目标:质量管理制度应明确质量政策和目标,确保所有成员都了解和遵守。

2.组织结构和职责:质量管理制度应明确组织的结构和各个岗位的职责,确保每个人都清楚自己在质量管理中的角色和责任。

3.流程和程序:质量管理制度应设立一系列的流程和程序,以确保产品或服务的各个环节都按照规定进行,从而达到质量目标。

4.资源管理:质量管理制度应明确资源的分配和管理方式,确保有足够的资源用于质量管理活动。

5.绩效评估和改进:质量管理制度应包含绩效评估和改进的机制,以便及时发现问题并采取纠正措施。

岗位职责是指在质量管理制度下,各个岗位应承担的职责和任务。

不同的岗位在质量管理中有着不同的职责,但都应围绕质量目标展开。

在质量管理中,常见的岗位职责包括以下几种:1.领导层:负责设定质量目标和政策,并确保整个组织层层传导,落实到每个岗位。

2.质量经理:负责制定和实施质量管理制度,监督质量管理的整体运作,并负责处理质量问题和改进活动。

3.质量主管:负责质量管理的实施和执行,包括监督员工的工作,并与相关部门进行协调和沟通。

4.部门经理:负责自己部门的质量管理工作,包括制定部门的质量目标,组织培训和督促员工遵守相关规定。

5.员工:负责按照质量管理制度和规程进行工作,完成相应的质量目标,并参与质量改进活动。

操作规程培训是为了确保员工能够正确理解和执行相应的操作规程。

操作规程是质量管理制度中的一部分,用于规范具体操作的步骤和方法。

为了保证操作的一致性和准确性,必须对员工进行操作规程的培训,使他们能够了解规程的内容和要求,并能够正确地执行。

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一、质量方针、目标管理制度 二、质量管理文件管理制度 三、质量管理体系内审制度 四、质量否决权制度 五、药品采购配送管理制度 六、门店配送药品收货、验收管理制度 七、门店陈列药品与检查管理制度 八、门店药品销售及处方调配管理制度 九、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度 十、药品拆零管理制度 十一、冷藏药品管理制度 十二、国家有专门管理要求的药品管理制度 十三、二类精神药品管理制度 十四、不合格药品、药品销毁管理制度 十五、门店退货管理制度 十六、药品召回管理制度 十七、药品不良反应报告管理制度 十八、提供用药咨询、指导合理用药等药学服务的管理制度 十九、药品有效期的管理制度 二十、质量信息管理制度 二十一、质量查ห้องสมุดไป่ตู้管理制度 二十二、质量事故、质量投诉管理制度 二十三、质量方面的教育、培训及考核制度 二十四、环境卫生制度 二十五、人员健康管理制度 二十六、设施设备保管和维护管理制度 二十七、设施设备验证和校准管理制度 二十八、记录和凭证管理制度 二十九、计算机系统管理制度 三十、 执行药品电子监管的制度 三十一、质量风险管理制度
质量管理制度、职责及岗位操作规程培训
质量管理制度、部门和岗位职责、操作规程、记录与凭证、档案等,应与经营方式、经营 范围和经营规模相适应,并及时更新。 组织机构、企业人员(资质、知识、经验、职责)、设施(营业场所、仓库的布局、面积、 容积)、设备(空调、冰箱、温湿度监测设备)、质量管理文件(质量管理制度、部门和岗 位职责、操作规程、记录与凭证、档案)、计算机系统(电脑、ERP 软件、网络、电子监管 码采集设备)等应符合江苏省药品零售企业新开办许可验收、许可换证验收及 GSP 规范 (2013 年)的相关要求,与经营方式、经营范围、经营规模相适应,能满足实际经营活动 需求。 应依据经营范围,加强对冷藏药品、二类精神药品、毒性中药品种、罂粟壳及含麻黄碱类 复方制剂等专门管理类药品的管理,建立相专门的质量管理制度和质量监控、追溯措施。 质量管理制度、企业负责人岗位职责应明确规定“企业负责人是本单位药品质量的主要责 任人,全面负责企业日常管理”。 质量管理制度、企业负责人岗位职责、质量管理部门职责、质量管理人员岗位职责均应符 合 “企业负责人负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责, 确保企业按照 GSP 规范(2013 年)要求经营药品”。 培训内容应包括相关法律法规、药品专业知识及技能、质量管理制度、职责及岗位操作规 程等。 质量管理制度应包括以下内容:(一)质量管理体系内审的规定;(二)质量否决权的规定; (三)质量管理文件的管理;(四)供货单位、采购品种、供货单位销售人员等审核的规 定;(五)药品采购、收货、验收、储存、养护、出库、配送、陈列、销售等环节的管理; (六)处方药销售的管理;(七)中药饮片处方审核、调配、核对的管理;(八)药品拆零 的管理;(九)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理;(十)不合格药品、 药品销毁的管理;(十一)门店退货的管理;(十二)药品召回的管理;(十三)药品不良反 应报告的规定;(十四)提供用药咨询、指导合理用药等药学服务的管理; (十五)药品 有效期的管理;(十六)质量信息的管理;(十七)质量查询的管理;(十八)质量事故、质 量投诉的管理;(十九)质量方面的教育、培训及考核的规定;(二十)环境卫生、人员健 康的规定;(二十一)设施设备保管和维护的管理;(二十二)设施设备验证和校准的管理; (二十三)记录和凭证的管理;(二十四)计算机系统的管理;(二十五)执行药品电子监 管的规定;(二十六)其他应规定的内容。 企业应当按照有关法律法规及本规范规定,制定符合企业实际的质量管理文件。文件包括 质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等,并对质量管理文件定期审 核、及时修订。 企业应按照有关法律法规及 GSP 规范(2013 年)规定,制定符合企业实际的质量管理文 件。文件包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。 质量管理文件应齐全、层次清晰,包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录 和凭证等。 操作规程应齐全、简明、易懂、可操作,涵盖零售经营质量管理的各个环节,与相应的质 量管理制度保持一致,符合工作实际和岗位要求。 记录应与质量管理制度、操作规程等上位文件保持一致,与企业实际相符。 企业应按质量管理制度的要求,严格执行配送操作规程,并采取有效措施保证配送过程中
的药品质量与安全。 在质量管理制度或规程中明确规定“除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换”。
具体学习培训内容参见质量管理体系文件(附目录在后): 目录 第一章 总则…………………………………………………1 一、前言…………………………………………………4 二、关于下发《质量管理体系文件》的通知…………6 三、质量方针、质量管理目标…………………………7 第二章 质量管理制度
三十二、医保定点药店管理制度 三十三、质量管理制度定期检查和考核制度 三十四、 “八统一”管理制度 第三章 部门及岗位职责 一、经理室职责 二、质量领导小组职责 三、质量管理科职责 四、办公室职责 五、审方室职责 六、财务科职责 七、人事管理岗位职责 八、会计岗位职责 九、计算机系统管理岗位职责 十、企业负责人岗位职责 十一、质量负责人岗位职责 十二、质量管理科负责人岗位职责 十三、质量管理员岗位职责 十四、门店企业负责人岗位职责 十五、门店执业药师岗位职责 十六、门店质量管理人员岗位职责 十七、门店营业员岗位职责 十八、门店收款员岗位职责 第四章 操作规程 一、质量体系文件管理操作规程 二、质量管理体系内审操作规程 三、计算机系统操作规程 四、门店药品收货、验收操作规程 五、门店药品销售操作规程 六、国家有专门管理要求的药品销售操作规程 七、二类精神药品销售操作规程 八、门店拆零药品销售操作规程 九、门店中药饮片处方审核、调配、核对操作规程 十、门店冷藏药品存放操作规程 十一、门店药品陈列与检查操作规程 十二、门店不合格药品处理操作规程 十三、质量事故、质量投诉操作规程 十四、药品退货、召回操作规程 十五、药品不良反应报告操作规程
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