如何正确地撰写咨询报告
心理咨询师报告撰写注意事项
心理咨询师报告撰写注意事项撰写心理咨询师报告是心理咨询工作中至关重要的一环。
一个准确、清晰、客观的报告可以为咨询师和咨询对象提供有力的参考和决策依据。
然而，在撰写心理咨询师报告时，需要特别注意以下几个方面，以确保报告的准确性和专业性。
一、报告结构撰写心理咨询师报告时，整体结构应该清晰明了，使读者能够迅速理解报告内容。
一个常见的报告结构可以包括以下几个部分：1. 引言：简要介绍咨询的目的、背景和基本信息。
2. 咨询对象信息：提供咨询对象的基本信息，如姓名、年龄、性别、教育程度等。
3. 咨询过程：描述咨询过程中采用的方法、技术和工具，并记录咨询对象在咨询过程中表现出的行为、情绪和态度等。
4. 结果分析：根据咨询对象提供的信息和咨询师的专业观察和判断，对咨询对象的问题进行分析和解释。
5. 建议和计划：根据分析结果，提供针对咨询对象的建议和制定行动计划。
6. 总结：对整个咨询过程进行总结，强调主要观察结果和建议。
7. 结尾：表示对咨询对象的祝福和支持。
二、客观性和准确性在撰写心理咨询师报告时，应该尽量客观和准确地描述咨询对象的情况和问题。
避免使用主观性言辞或带有情绪色彩的评价。
相反，应该使用具体的观察结果和可量化的数据来支持分析和结论。
三、保护隐私和机密性作为心理咨询师，我们必须尊重咨询对象的隐私和机密性。
在撰写咨询师报告时，应该采取措施保护咨询对象的个人信息和敏感信息。
在报告中仅提供必要的信息，并对报告进行妥善存储和保密。
四、专业术语与解释在心理咨询师报告中使用专业术语是必要的，但需要确保咨询对象和其他读者都能理解。
如果使用了专业术语，应该在报告中加以解释或提供其简明定义，以便非专业人士理解。
五、注意语言表达和文风撰写心理咨询师报告时，应该使用准确、简明的语言表达。
避免使用模糊或歧义的词汇和句子。
同时，要注意文风的统一性，确保整个报告风格一致。
六、审校和校对在完成心理咨询师报告后，非常重要进行仔细的审校和校对。
咨询报告怎么写
咨询报告怎么写咨询报告是一种书面形式的沟通工具，它可以向客户、领导或者同事汇报咨询项目的进展、问题的解决方案以及最终的成果。
写好咨询报告对于展现咨询师的专业能力和咨询项目的成果非常重要。
下面将从咨询报告的结构、内容和写作技巧三个方面来介绍咨询报告的写作方法。
首先，咨询报告的结构通常包括标题、摘要、引言、背景、问题陈述、解决方案、实施计划、风险评估、结论和建议等几个部分。
在写咨询报告时，要确保每个部分都清晰明了，内容完整。
摘要部分要简洁明了地概括整个报告的主要内容，引言部分要点明咨询项目的目的和意义，背景部分要介绍咨询项目的背景信息，问题陈述部分要清晰准确地陈述咨询项目中遇到的问题，解决方案部分要提出针对性的解决方案并进行详细阐述，实施计划部分要列出具体的实施步骤和时间表，风险评估部分要对可能出现的风险进行评估和预警，结论和建议部分要对整个咨询项目进行总结，并提出建议和展望。
其次，咨询报告的内容要围绕咨询项目的实际情况展开，要客观、真实地反映咨询项目的进展和成果。
在写作过程中，要尽量使用清晰、简洁的语言，避免使用过于复杂的词汇和句式，以免让读者产生阅读障碍。
另外，在陈述问题和解决方案时，要确保逻辑清晰，条理分明，避免出现逻辑混乱或者重复的情况。
同时，要注意数据和事实的支撑，避免出现主观臆断或者无法证实的观点。
最后，咨询报告的写作技巧包括要注重细节，注意语言的规范和准确性，避免出现错别字和语病。
另外，要注重报告的可读性，可以通过插入图表、表格或者图片来丰富报告的内容，提高阅读体验。
同时，要注意报告的格式规范，包括字体、字号、行距、段落格式等，使整个报告看起来整洁美观。
最后，在写作过程中要反复修改，确保报告内容的完整和准确，排除可能存在的错误和疏漏。
总而言之，咨询报告的写作需要遵循一定的结构和规范，内容要客观真实，语言要简洁清晰，技巧要注意细节和格式。
只有这样，才能写出一份高质量的咨询报告，展现出咨询师的专业能力和咨询项目的成果。
咨询报告范文
咨询报告范文咨询报告。
主题，如何提高员工工作效率。
一、背景介绍。
随着社会的发展和经济的快速增长，企业面临着越来越多的竞争压力。
在这种情况下，提高员工的工作效率变得尤为重要。
本报告旨在分析当前员工工作效率低下的原因，并提出相应的解决方案，以期提高员工的工作效率，从而提升企业的竞争力。
二、问题分析。
1. 缺乏有效的沟通和协作。
在企业中，员工之间的沟通和协作是非常重要的。
然而，许多企业存在着沟通不畅、信息不对称的问题，导致员工之间无法有效地协作，从而影响了工作效率。
2. 缺乏专业技能和知识。
随着科技的不断发展，员工需要不断学习新的知识和技能，以适应市场的变化。
然而，许多员工缺乏相关的专业知识和技能，导致工作效率低下。
3. 工作环境不佳。
一些企业的工作环境较差，员工的工作条件不佳，缺乏工作动力，从而影响了工作效率。
三、解决方案。
1. 加强沟通和协作。
企业应该建立起良好的沟通机制，促进员工之间的信息共享和协作。
可以通过定期组织团队建设活动、开展沟通技能培训等方式来加强员工之间的沟通和协作。
2. 提供专业培训。
企业应该为员工提供相关的专业培训，帮助他们提升专业技能和知识水平。
可以邀请行业内的专家学者来进行培训，或者建立起内部的培训机制，为员工提供学习的机会。
3. 改善工作环境。
企业应该重视员工的工作环境，提供良好的工作条件和舒适的工作环境。
可以通过改善办公设施、增加员工福利等方式来改善工作环境，提高员工的工作积极性和工作效率。
四、结论。
通过以上的解决方案，可以有效地提高员工的工作效率。
加强沟通和协作可以促进团队的凝聚力和合作精神；提供专业培训可以提升员工的专业素养和技能水平；改善工作环境可以提高员工的工作积极性和工作效率。
这些措施将有助于提升企业的竞争力，实现企业的可持续发展。
心理咨询师报告撰写规范指导
心理咨询师报告撰写规范指导心理咨询师在与客户进行咨询过程中，常常需要书写报告来记录咨询的过程、分析问题，并提供相应的建议和解决方案。
一个规范、清晰的报告对于沟通和交流至关重要。
本文将介绍心理咨询师报告撰写的规范指导，以帮助咨询师更有效地书写报告。
I. 报告格式要求1. 标题：报告的标题应简明扼要地描述报告内容，使用精炼的词语。
2. 页眉：在报告每页的页眉位置，标明报告的主题、咨询师姓名、报告编写日期等信息。
3. 页面设置：选择合适的页面设置，包括页边距、行距等，以确保文本的整洁美观。
4. 字体和字号：选择易读、清晰的字体，如Arial、Times New Roman等，并且保持一致性。
报告正文一般使用12号字体。
II. 报告内容要求1. 引言：在报告的开头，简要说明咨询目的、背景和客户信息。
介绍客户的基本情况，如年龄、性别、职业等，并说明咨询的原因和目标。
2. 咨询过程：详细记录每次咨询的时间、地点、咨询师和客户的角色、主要话题和问题等。
在这部分可以适当引用客户的关键发言，以提供后续分析和评估的依据。
3. 问题分析：在问题分析部分，咨询师需要对客户所面临的问题进行分析和解释。
可以使用心理理论、研究结果和临床经验等依据，对问题的原因、影响和可能解决方案进行综合分析。
4. 建议和解决方案：根据问题分析的结果，咨询师应提供相应的建议和解决方案。
建议要具体、可操作，并且应与客户的个人情况和需求相结合。
此外，还可以提供资源、阅读材料和其他支持性信息，以帮助客户实施解决方案。
5. 总结和反思：在报告的结尾，总结报告的主要内容和建议。
可以提供一个简单的行动计划，鼓励客户在咨询结束后继续自我反思和发展。
III. 语言和表达要求1. 使用客观、中性的语言，避免歧视性言论和主观判断。
2. 语句通顺，逻辑连贯。
避免使用过于复杂的词汇和语法结构，以确保报告容易理解。
3. 使用一致性的专业术语和定义，并在必要时解释其意义。
咨询报告的结构与撰写方法
咨询报告的结构与撰写方法导语：咨询报告作为一种重要的商务文书，通常是由专业咨询人员撰写，向客户提供专业建议和解决方案。
它的结构和撰写方法对于报告的清晰度和可读性至关重要。
本文将详细解析咨询报告的结构和撰写方法，帮助读者更好地掌握这一技能。
1. 简介在咨询报告中，简介部分是非常重要的，它能够引起读者的兴趣并概述整个报告的内容。
在该部分中，应包括项目的背景信息、咨询目的和范围，以及本报告的结构。
简介应简洁明了，以引导读者进一步了解报告内容。
2. 问题分析问题分析是咨询报告的核心，旨在通过对问题的深入分析，为客户提供解决方案。
在这一部分，应先阐述问题的背景，然后逐步分解问题，列出各个子问题，并对每个问题进行深入分析。
分析方法可以包括数据收集、案例研究、文献综述等。
此外，还可以使用图表、表格等可视化工具清晰地展示问题分析过程，以增加报告的可读性。
3. 解决方案咨询报告的解决方案部分是对问题分析的回答，它提供了一个系统的解决方案，以满足客户的需求。
解决方案应基于充分的研究和分析，并结合具体情况提出切实可行的建议。
此外，解决方案应具有操作性，包括步骤、时间表和预期效果等，以帮助客户成功实施解决方案。
4. 实施计划在实施计划部分，需要详细描述实施解决方案的步骤和时间表。
此外，还可以列出预计出现的挑战及应对措施。
实施计划不仅要注重可行性和操作性，还要考虑资源配置和风险控制等因素。
该部分应该提供一个清晰的实施框架，确保客户能够顺利地按计划推进项目。
5. 组织结构咨询报告中的组织结构部分是对客户现有组织结构的评估和调整建议。
在这一部分，应对组织结构进行全面的分析，包括人员配置、沟通流程、职责分工等方面。
并通过适当的调整和优化提出改进的建议，以提高整体组织效能和运营效率。
6. 结论在咨询报告的结论中，应对解决方案的有效性进行总结，并强调报告的重点和主要观点。
结论应准确、简洁，同时依据报告内容给出建议，并展望未来可能的发展方向。
从创造咨询方案,撰写咨询报告和演示咨询方案的技巧三方面
从创造咨询方案,撰写咨询报告和演示咨询方案的技巧三方面创造咨询方案：1. 充分了解客户需求：在开始咨询工作前，与客户进行充分的沟通，了解他们的需求和期望。
这可以通过面对面会议、电话访谈或问卷调查等方式进行。
2. 收集和分析信息：进行必要的研究和数据收集，以便了解行业背景、市场趋势、竞争对手等信息。
然后针对客户的具体情况进行分析，并确定问题的核心。
3. 制定解决方案：根据客户的需求和问题，制定切实可行且具有可操作性的解决方案。
确保方案符合客户的目标并能够满足其需求。
撰写咨询报告：1. 结构清晰：确保报告具有清晰的结构，包括引言、背景、问题陈述、分析和解决方案等部分。
使用标题、子标题和段落来组织信息，使报告易于阅读和理解。
2. 简明扼要：避免冗长和啰嗦的语言，将信息简洁地传达给读者。
使用精确和具体的词汇，避免使用模棱两可的术语或术语。
3. 使用图表和图像：图表和图像可以更直观地展示数据和结果。
使用适当的图表类型（例如柱状图、折线图、饼图等）来呈现数据，并使用图像来说明具体情况或概念。
演示咨询方案：1. 了解受众：在演示咨询方案之前，了解受众的背景和知识水平。
这样可以根据受众的需求和兴趣来调整演示内容和语言。
2. 使用简洁清晰的语言：避免使用过于专业化或复杂的术语，让受众能够理解演示内容。
使用简单、明了的语言来说明问题和解决方案，并提供具体的实例进行支持。
3. 使用视觉辅助工具：利用演示软件（如PowerPoint）来创建幻灯片，以辅助演示。
使用图表、图像和短语来突出重点，使演示更具吸引力和可理解性。
4. 留出时间交流：在演示结束前留出时间，让受众提问或提出意见。
积极回答问题，并根据受众的反馈进行进一步讲解或解答。
总的来说，创造咨询方案需要充分了解客户需求、收集和分析信息，并制定可行的解决方案。
在撰写咨询报告时，需要结构清晰、简明扼要，并使用图表和图像进行辅助说明。
在演示咨询方案时，需要了解受众、使用简洁清晰的语言、视觉辅助工具，并留出时间与受众进行交流。
咨询咨询报告书写
咨询咨询报告书写咨询报告书写一、引言咨询报告是一种专业的书面文件，用于向客户提供咨询服务的结果和建议。
本报告旨在对咨询过程进行总结，并向客户提供详尽的分析和解决方案。
本报告将按照以下结构进行组织：背景介绍、问题陈述、分析方法、结果分析和建议。
二、背景介绍在本节中，将对咨询项目的背景和目标进行介绍。
明确咨询的目的、范围和时间范围，并对相关问题进行概述。
三、问题陈述在本节中，将详细描述咨询项目中所涉及的问题。
通过对问题的准确定义和界定，可以确保咨询报告的准确性和有效性。
四、分析方法在本节中，将介绍用于分析问题的方法和工具。
这些方法和工具应该是科学和可靠的，并能够提供准确的结果。
在选择分析方法时，需要考虑问题的性质和咨询项目的特点。
五、结果分析在本节中，将对分析结果进行详细的解释和分析。
通过对问题的深入分析，可以找到问题的根本原因，并提出相应的解决方案。
结果分析应该准确、详尽，并能够回答客户的问题。
六、建议在本节中，将提出解决问题的具体建议。
建议应该基于对问题的深入分析和对相关因素的综合考虑。
建议应该具有可操作性和可实施性，并能够帮助客户解决问题。
七、结论在本节中，将对整个咨询报告进行总结。
总结应该简明扼要，概括报告的主要内容，并强调解决问题的重要性和必要性。
八、附录在本节中，将提供咨询报告所使用的数据、图表和其他相关信息。
附录应该清晰、有序，并能够帮助读者更好地理解报告的内容。
九、参考文献在本节中，将列出咨询报告所引用的参考文献。
引用的文献应该是可靠和权威的，并能够支持报告的结论和建议。
十、致谢在本节中，将对参与咨询项目的人员表示感谢。
感谢他们的辛勤工作和付出，并对他们的支持和帮助表示感激之情。
以上是咨询报告的基本结构和内容要点。
在书写咨询报告时，需要注意语句通顺、逻辑清晰，并避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
同时，应该确保报告的格式整洁美观，使用合适的标题和分段来组织内容。
通过仔细阅读和润色，可以提高报告的准确性和可读性，从而提升整体的质量和专业性。
咨询报告或研究报告
咨询报告或研究报告在进行咨询或研究时，制作报告是非常重要的一步，它可以总结问题、分析数据、提出建议，并向相关人员传达信息。
下面是制作咨询报告或研究报告时应考虑的几个关键步骤：1. 概述问题或研究目的：在报告的开头明确介绍你所咨询或研究的问题，概述研究目的和重要性。
2. 收集和分析数据：收集和整理与问题相关的数据，并进行仔细的分析。
使用适当的统计方法或其他研究方法来处理数据。
3. 形成结论和发现：根据数据分析的结果，得出结论，总结你的发现。
确保结论和发现与问题或目的直接相关，并有可靠的依据支持。
4. 提出建议：根据你的结论和发现，提出针对解决问题或改进状况的具体建议。
建议应该具体、可行，并且有助于解决问题或提高状况。
5. 编写报告正文：将你的结论、发现和建议按照逻辑顺序编写到报告正文中。
使用清晰、简洁的语言，避免使用术语或行话，以便读者能够理解。
6. 添加图表和图像：使用适当的图表和图像来支持你的分析、结论和建议。
图表和图像应该清晰、易读，并与报告的其他内容配合。
7. 编写摘要和目录：在报告的开头编写一个摘要，以概括报告的主要内容。
此外，编写一个目录，列出报告的各个部分和对应页码。
8. 修订和校对：在完成报告的初稿后，仔细检查并修订报告。
确保报告的结构清晰、语法正确，没有拼写错误。
校对报告中的数字、日期和其他细节，确保准确无误。
9. 分发和演示报告：最后，根据需要将报告分发给相关人员，并准备相应的演示文稿，以便向其他人员传达报告的主要内容。
总而言之，制作咨询报告或研究报告需要全面收集和分析数据，形成结论和发现，并提出具体的建议。
报告的正文应清晰、简洁，并支持适当的图表和图像。
最后，校对和演示报告确保报告的质量和有效传达。
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正确地撰写报告在咨询工作中，书面交流能够弥补口头的不足。
而在某些情况下，书面报告会成为主要的或唯一的交流渠道。
报告除了归纳和传递信息、激励客户采取行动之外，对客户还具有其他重要的作用，报告的质量和说明在很大程度上决定着咨询师在执行咨询任务过程中的影响报告还影响咨询师的总的信誉。
当咨询师和客户个人之间的交往受到限制时（比如，客户从好几个咨询师那里得到不同的书面报告而从中择一时），报告的说服力就成为报告至关重要的作用。
一份出色的咨询报告应达到以下三个基本标准：·第一，要友好面对读者，针对客户的背景、需求和爱好，选择报告的结构、文体、术语、论点以及其他特点。
最根本的问题是："什么样的报告能最好地服务于客户，并易于客户阅读并理解"，而不是"我们公司愿意出具什么样的报告？"当然，在大多数情形下，客户对报告并没有什么特殊的偏好，而是让咨询师替他们选择。
尽管如此，还是要征求他们的意见，直接和客户讨论报告是会有很大的帮助的。
·第二，报告应便于咨询师撰写。
便于撰写的文章才便于阅读。
况且，这样做可以为客户节约时间和费用。
因为客户要为咨询师撰写报告所花费的时间支付费用，而且要花费自己的时间来研究报告。
在极端的情况下，一份撰写得很不好的报告会使客户心烦起到事与愿违的作用。
·第三，也是最重要的，每一份报告的目的都是为了传递特定的信息。
在撰写报告前，需要明确这一信息（或目的）。
这样做有助于确定报告的结构，选择适当的文体，并针对要向客户传递的这一信息，组织论据的事实和信息。
做为自检，可以通过以下问题来检查要撰写的报告的必要性和目的--为什么这份报告是必要的？--它想表达什么内容？--如何达到这一目的？--有没有达到这一目的的更好的方法？--时机成熟了吗？--谁会是这份报告的读者？谁会是这份报告的使用者？在试写报告的开场白时，可以采用这样的开头："本报告的目的是……"。
如果完成这个句子有任何困难，说明写这份报告的必要性有待商榷。
从上次报告到现在的时间间隔长短并不重要，重要的是咨询任务在此过程中取得的满意进展，而且也为客户所知晓，即使是在按照咨询合同规定，非提交报告不可时，也应该先考虑上述问题，环境可能已发生变化，先前定的时间表也许不再适宜，也许根本不再需要这样一份报告了，等等。
原则上，除了直接证明结论或工作所产生的文件的信息外，咨询报告不应重复从客户那里得到的或早为客户熟知的信息及有关背景情况的一般信息。
信息的精华在于新闻。
因此，报告的信息内容应包括：--咨询师首先发现的事实；--对已知事实重要性的新发现；--新发现的已知效果和迄今未知原因之间的联系；--客户存在问题的解决方法及方法的正确性；--向客户表明他/她需要采取行动的情况以及其他能引起客户注意的任何情况。
报告的结构应当根据报告的性质和目的以及期望得到的反映，对内容进行"最佳顺序"的编排。
做到这一点可能不容易。
作者可能希望能够对整个咨询任务以及咨询小组的整个分析思考过程，给予全面的描述，但客户则更急于了解将为业务带来可见改进的结果和建议。
尽管作者希望读者能从头读到尾，但谁也无法保证这一点，这也是书面交流的一个弊端。
报告具有说服力就需要一个理性的推理积累过程而读者却不愿意重复这一过程。
解决的办法是在报告的开头最好有一个吸引人的提要，提要主要描述报告的总旨及关键信息。
这样大多数工作繁忙的高级管理成员，即使不会逐章阅读，也可以通过阅读提要来了解报告的结构和主要结论。
再根据高级管理人员的归纳，他们会选择更加仔细地看一下报告的某些部分。
内容目录也很重要（十分简短的报告除外）；遗憾的是很多报告恰恰缺少这一项。
内容目录最好是放在报告的最开始，即开头是内容简介、前言、提要或任何其他章节。
这样做可能有助于在单独的纸张或卡片上编写标题和内容摘要。
然后可对这些卡片作出妥善的分类，以便拟定提纲和起草报告。
对大标题、小标题等采用一套正规的数字和/或字母体系，有助于将报告的本文整理成合乎逻辑的结构。
每个数字后的文字可以用不同的格式打印。
可以应用十进制方式，如：1、大标题1.1小标题1.1.1次小标题。
或者用数字和字母方式，如：I、大标题1、小标题A、次小标题（1）列举项目（2）列举项目这种方式的优点在于，它能够使作者考虑到问题的轻重缓急，确定哪些题目实际上是别的题目的小节，它可以促进报告结构更有条理性，并可提出合理的布局，避免重复。
例如，一份报告包括三个方面：采购、储存和生产，对此作出的三个方面的说明：调查结果、做出结论和提出建议。
下面的三种布局哪一种最好呢？1、调查 1. 采购 1.采购1.1采购 1.1调查 1.1调查1.2储存 1.2结论 1.2结论1.3生产 1.3建议2.结论 2. 储存 2. 储存2.1采购 2.1调查 2.1调查2.2储存 2.2结论 2.2结论2.3生产 2.3建议3、建议 3.生产 3. 生产3.1采购 3.1调查 3.1调查3.2储存 3.2结论 3.2结论3.3生产 3.3建议4.建议4.1采购4.2储存4.3生产对于任一特别的报告，这些布局中总有一种是最简单易行的，但是如果"调查"对客户没有什么新东西，那也无需对它们化力气了。
"结论"通常会直接导致"建议"，甚至可能整个报告只需按照上述第三栏第4项的格式编写，建议本身要写得使调查和结论更为清楚了。
咨询报告不同于研究论文，它所表达的内容是为了激发和引导行动。
每件事情都有轻重缓急、重要程度、利弊和目的；整理的方案有助于把上述诸点分选出来。
附录有助于把一份报告中的详细说明、清单、表格、图表、图解等抽出来，把它们放在报告中会打破阅读的连贯性，而且在版面上也难于安排。
报告的正文应便于阅读，便于对概括性资料作快速的查阅，附录能对报告中的某些项目作出补充。
如果读者遇到几页密密麻麻的数字表格，就不利于他们阅读报告。
但小表格或图解，则无碍。
它们有助于打破报告的单调性，传递有选择的或总体性的信息，应在正文中予以保留。
举例来说，如果一份报告包括办公系统的详细说明，这种情况几乎注定要入在附录里面。
这样，在不破坏报告保密性的前提下，附录在以后可以作为客户通过操作手册的一部分。
在咨询任务的最后报告中，特别要对有关人员表示感谢，这里面也需要某些技巧。
如若一一列举姓名，就一定不要有遗漏，因为每一个给予真诚帮助的人都希望在名单中看到自己的名字，与此同时，如果在名单中包括了某位与其说是帮助不如说是妨碍了工作的人的名字，那就有可能在周围的人中产生各种复杂的想法，如果名单太长，则最好拿掉它并采用致以一般谢意，加上说明："要逐一提到每个人的名字是不可能的……"。
撰写报告高级管理人员那里的报告堆积成山，他们讨厌写得冗长和粗糙的报告。
因此，遵守某些原则是有益的。
写报告简明扼要的原则⒈把报告写得尽可能短些。
⒉要考虑读者的阅历和经验。
⒊写报告是为了说明问题，而不是为了哗众取虎。
⒋行文自然，效果最好的风格应是文体流畅，而不是矫揉造作。
⒌句子要短；句子长短可以不一，但平均要在二十个字左右。
⒍避免复杂的句子，而且要精心选用长短词语。
⒎选择常用的文字，避免使用冷僻或绕弯的文字。
⒏除非肯定读者确实熟悉，或者你自己深知其含义，否则应避免技术行话。
⒐避免使用给人造成有意把文章拉长的废话。
⒑运用的语言应使读者很容易想到所言之物。
例如，起重机就该叫作起重机，不要叫"一个能提起东西的设备"⒒用动词表达行动，用主动语态表达力度，运用被动语态变换风格。
⒓要使报告的每一件事情都切合宗旨。
⒔要使报告包括宗旨所需要的所有观点。
⒕保持文体匀称--要根据每件事项的重要性分配篇幅的重点。
⒖保持"语气"严肃，适合于表达严肃主题，不要让读者从字里行间体会到言外之意；如果你这样做，就有可能受制于读者的想象力。
⒗在使用数字时要小心：数字本身往往就引人注意，要决定何时采用绝对值比百分比和比率更重要，何时百分比又比绝对值更有意义。
引用其他来源的数字时，一定要正确；做估算时，要考虑其可靠程度和说得过去。
⒘如果引用其他文献，要列出确切和完整的出处。
当作者时间充裕时，不妨把完成的初稿搁置一、二天，然后再读，就更容易看到所有的错误地方并加以修正，作者觉得没问题了，还应该再让别人读一读，执行咨询师草拟的报告，通常要请项目经理或监管人首先阅读。
在一般情况下，他能发现一些问题，而这些问题是缺少经验的咨询师从来不会怀疑的。
可是，这一点也有某些弊端：任何报告总是可以不断加以修改的，总想使它"尽善尽美"是难以以继的。
如同大多数的事情一样，这里也有减少回报的关键点。
撰写报告过程中，咨询师可能会发现最初选择的报告提纲并不是最好的，这个时候就没必要去坚持不顺手的提纲，但是，如果先前的提纲是经过客户认可的，为避免可能的误解，则应再次征得客户对修改后提纲的认可。
如果报告是由风格迥异的不同作者集体完成的，要事先为最后的编辑工作做准备。
保持文体风格、布局、术语、章节长短等方面的连贯性和一致性是出色的报告所有的重要特征。
报告的打印报告应该从各方面看都出自行家里手。
它的封面和装订应该给人一个漂亮但不奢华的印象。
里面，文字排版谋取应为装订和读者做旁注留够充足的空白页边。
用激光打印机或类似设备打印出的报告应是无可挑剔的，不应有不该有的标记或改动。
所有的图形、表格、图解都应该准确绘制，在各方面符合打印稿的标准。
每个咨询公司也许都有自己的标准格式，这不但便于区分同时便于报告资料在图书馆的归档和管理。
不但封面，报告的内容部分对章节、小章节等也有布局标准。
在和某一特定报告的目的和实质不冲突的前提下，可以沿用。
供复制的最终稿应让秘书/打字员毫无困难地准确识别。
作者应不该怕麻烦按照最终版本的要求设计文本，作者也要完全负责保证不留差错。
文字处理技术的正确应用大大改进了报告的制作水平。
大多数咨询师直接在客户的公司用自己的个人计算机准备个人或与他人合写的报告。
所有合作咨询师必须遵循共同的格式。
这样，报告的作者或编辑就可以很容易对报告作出修改和补充。
除了打印文稿，客户也许还愿意以磁盘和电子邮件的方式拿到报告，或者干脆不要打印文稿。
要时刻注意系统的兼容性，因为能够将文章准确无误地进行转换并不常见。