物业公司保安人员相关规程

物业公司保安人员相关规程
物业公司保安人员相关规程

物业公司保安人员相关规范规程

保安员工作纪律规范 (3)

保安员任职条件 (3)

保安队员守则 (4)

保安队员“十不准” (4)

保安员仪容仪表管理规范 (5)

保安服饰管理规范 (6)

文明执勤守则 (7)

宿舍管理制度 (7)

保安员执勤违纪处罚规定 (8)

保安部岗位职责 (9)

保安门岗操作规范 (14)

保安巡逻岗操作规范 (15)

保安队交接班规定 (16)

小区车辆管理规定 (17)

保安值班用品管理办法 (20)

消防设施检查规程 (21)

报警设施的使用管理规定 (22)

报警设施的维护保养规定 (23)

报警监控中心交接班规定 (24)

对讲机使用管理办法 (25)

挡车器操作规定 (26)

巡更器管理规定 (27)

保安队消防管理规范 (28)

报警事件的处理办法 (30)

当队员同民工出现打架斗殴事件紧急处理预案 (31)

突发事件处理等程序 (32)

保安队值勤奖和保安员个人委屈奖 (37)

保安部奖惩细则(试行) (40)

保安员工作纪律规范

1.严格遵守国家的法律、法规及公司的各项规章制度;

2.服从管理、听从指挥、廉洁奉公、敢于同违法犯罪分子作斗争;

3.坚守岗位、忠于职守,严格按岗位职责进行工作;

4.注意仪容整洁、讲究文明服务、礼貌待人;

5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准嘻笑,不准会客、看书报、

听广播,不准做与值班执勤无关的事;

6.当班期间,队员不得以任何理由同他人进行打架斗殴;

7.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出;

8.严格执行请、销假制度,不得随意代(换)班;

9.住集体宿舍的队员严格按宿舍管理规定执行,未经公司领导批准,

任何人不得带非公司员工留宿。

保安员任职条件

1.思想品德好,有敬业爱岗精神,敢于同不良倾向、违法犯罪行为

作斗争。

2.作风正派、热爱集体、团结同志、有较强的上进心和责任感。

3.有较强的观察、记忆、思维、反应、书写、口语及分析能力;服

从指挥、遵章守纪、处事认真、态度和善、听从安排,善于微笑服务。

4.具有高中以上文化水平,有较标准的普通话表达能力和书写记录

水平。

5.有良好的身体素质及应变、协调能力,有自怀及制罪的本领。

6.年龄二十至二十五周岁,身高在1.70米以上,有特殊技能的可适

当放宽。

7.三个优先:退伍军人优先、党员团员优先、班长优秀士兵立功者

优先。

8.经过专门培训并考核合格。

保安队员守则

一、遵纪守法、服从指挥二、忠于职守、爱岗敬业三、坚守岗位、尽心尽责四、文明执勤、秉公办事五、清正廉洁、不图私利六、为民服务、树立形象七、执行纪律、保守机密八、学习劳动、培训锻炼

保安队员“十不准”

一、不准超越权限二、不准贪污受贿

三、不准以权谋私四、不准扣身份证

五、不准私闯民宅,向业主借钱或索取财物

六、不准动用赃款赃物

七、不准泄露工作机密八、不准私放违法犯罪嫌疑人

九、不准动用公用财产为私人谋利益

十、不准打人骂人,不搞逼供讯,不与业主发生正面冲突

保安员仪容仪表管理规范

为使保安员上岗时保持良好的形象,特对保安员仪容、仪表作如下规定:

1.上岗时应统一着装,佩戴工作证,系好领带,不得披衣、敞怀、

挽袖、卷裤腿、歪戴帽、穿拖鞋或布鞋,不得将任何物体夹于腋下。

2.不留长发,蓄发不得露于帽檐外,不留长鬓角、长指甲,不得染

发、烫发或纹身,不得佩戴饰物,不戴眼镜。

3.坐立时要抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪,前俯后仰,

站立按军姿标准站立,行进时二人成行,三人成列,步伐统一。

4.不得勾肩搭背、袖手、双手插腰或将手插入衣袋,不准边执勤边

吸烟、吃零食、看书报,不准哼歌曲、吹口哨。

5.不得随地吐痰,乱丢杂物。

6.注意个人卫生。

保安服饰管理规范

为了加强保安员服装的管理,树立良好的保安形象,公司决定对保安服装做如下规定:

一、服装等物品的使用期限。

1.根据要求,统一着装,公司保安部统一购买并造册登记。

2.保安员进公司春秋夏装各二套,使用期限为24个月。

3.帽子、领带标志物使用期为24个月。

4.棉大衣使用期为24个月。

5.使用期已满但还能使用的将继续使用,不能使用的可向保安部申

请以旧换新。

二、离职时物品的折算标准。

1.保安员离职,须收回服装和肩章、帽子、臂章、腰带、领带等标

志物,如不交回或有损坏者,照价赔偿。

2.在公司工作不满足3个月的(含3个月),离职时扣全部服装费(购

买价)的70%为服装折旧费;工作满3个月,不满12个月的,扣回50%的服装折旧费;满12个月、不满18个月的扣回25%的服装折旧费;工作18个月(含18个月)以上者免扣服装折旧费。

三、着装及换装时间规定。

1.保安换装时间,应由保安部视当时气温情况而定。

2.冬季进公司的保安员,暂不发给夏装;夏季进公司的保安员,暂

不发秋装。

3.上岗按统一规定着装,保持服装整洁,下岗不得穿工作装外出。文明执勤守则

1.文明执勤,微笑待人;

2.与人为善,一视同仁,来者是客;

3.敬礼在先,询问指正在后;

4.注意肢体语言,切忌冲动;

5.及时发现冲突隐患,逐级汇报,化解矛盾于初起之时;

6.禁止打架,严禁其他队员卷入;

7.做好新队员上岗三级教育工作。

宿舍管理制度

1.爱护宿舍内公共设施设备和公共财物,不随意损坏或占为已

用,保持公物的完好。

2.不私接电源,不存放危险和色情物品,不在宿舍内私设集会、

舞会,聚众喝酒、赌博。

3.未经许可不带外人进入宿舍,不留外人在宿舍住宿。

4.保持室内安静,不在室内大声喧哗、打麻将,不影响其他人员

休息。

5.轮流值日的值日生应该认真清扫责任区的环境卫生,认真履行

卫生监督职能。

6.节约用水、用电,随手关灯、关水。

7.不随意动用他人物品、不私自调换房间、床位或占用空床位。

8.妥善保管个人物品,自行车按规定停放在指定的位置。

9.洁身自好,不传播庸俗、色情物品、画册、影碟等。

10.活动室定时开放,在非开放时间内不得活动室看电视。

保安员执勤违纪处罚规定

加强队伍建设,严肃队伍纪律,维护队伍形象,杜绝不良行为,经公司研究决定,特制订以下处罚标准:

一、迟到早退,罚款20元;

二、当班时着装不整齐,佩带不整齐,抽烟、吃零食、戴墨镜者,

罚款10元;

三、当班时看书籍、报纸、杂志、打私人电话或与亲朋好友聊天者,

罚款30元;

四、当班时睡岗或不按规定巡逻,罚款50—100元;

五、随地吐痰、乱扔垃圾或不清扫保安室卫生,当班人员每人罚款

10元;

六、人为损坏公司配置的器材,除照价赔偿外,罚款30-50元;

七、执勤中因态度粗暴、意气用事,而发生争吵、斗殴等恶性事件,

除承担相应责任外,罚款80元;

八、交接手续及值班记录不明了,当班人员每人罚款10元;

九、不参加例会、出操集训、学习或扰乱集训、学习秩序的罚款50

元;

十、责任小区出现失窃等现象,经核实属执勤不到位的,追溯当班

人员责任,并处以一定的经济处罚;

十一、宿舍被评为末位宿舍的同室人员各罚款10元;

十二、一年中违纪三次或违法一次者清除出队。

保安部岗位职责

一、保安队长职责

1.在保安大队长的指导下开展全队工作,执行管理处主任的各项

指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作,

向管理处主任负责;

2.熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安

区内的安全工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范;

3.处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作

建议和意见;

4.做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排);

5.经常性检查、监督各岗位工作情况;

6.每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次;

7.及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作;

8.带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为;

9.负责全队队员的内务管理和考勤工作;

10.完成上级交办的其他临时任务;

二、安全领班岗位职责

1.主持本班工作,坚决执行主管领导的指令,带领和监督全班人

员按各岗位职责,认真做好安全保卫工作;

2.负责组织班务会,及时传达上级指示和班长例会精神,提出贯

彻意见,组织具体落实;

3.如实记录本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题及时向主管

领导汇报;

4.在保安队长的领导下,负责对小区的消防、治安保卫和车辆保

管等工作实行具体管理;

5.熟悉各岗位职责、任务,熟练掌握管理区域内治安服务的规律、

特点,及时制止各岗位人员的违纪行为;

6.负责协调本班与其他班组之间的工作关系及人际关系;

7.爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,起模范带头作用;

8.负责本班保安员的考勤、调配及考核工作;

9.负责本班保安员的日常训练、培训,并提交训练计划;

10.及时向管理处了解小区的各项情况,并负责反馈给其他班组成

员;

11.对因管理不力而造成本班执勤时发生的重大失误或本班保安

员严重违法、违纪情况的负责;

12.在工作上,必须精益求精,刻苦钻研小区安全防范管理的方式、

方法,不断提高自身素质及业务素质,主动、及时、高效地完

成上级交办的其他工作。

三、保安员岗位职责

1.服从领导,听从职责,做到令行禁止,遇事要报告;

2.遵守国家法令、法规,做到依法办事;

3.熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务;

4.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事及物,预防

治安案件的发生;

5.积极配合卫生、绿化、维修等其它部门,制止违章行为,防止

破坏,不能制止解决的向班长报告(制止违章要先敬礼);

6.熟悉和爱护小区内配套的公共设施设备、消防器材,并熟练掌

握各种消防器材的使用方法;

7.廉洁奉公、坚持原则、是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争;

8.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各

项治安服务工作;

9.密切联系群众,积极向业主(使用人)进行治安防范和管理方

面的宣传;

10.认真完成领导交办的其他任务。

四、巡逻岗岗位职责

巡逻员在保安领班的直接领导下,负责小区内各重点区域的安全

巡逻,保证业主(使用)生命财产安全,其职责如下:

1.熟悉巡逻区内各类设施设备、物品的位置,发现可疑情况,应立

即查明报告;

2.检查电线线路(目视检查,严禁用手触摸)和水管管道有无损坏,

发现漏水漏电时,应采取措施并及时上报;

3.指挥并监视巡逻范围内的车辆,减少和降低各类事件的发生率;

4.注意观察来往人员的情况及携带的物品,发现可疑人员要选择适

当的位置加以监视并及时报告;

5.发现违法犯罪行为,应立即制止;

6.发现火警时,应立即组织扑灭,及时报告管理处;

7.发现可疑物品时,要立即作安全处理,并报告有关部门;

8.驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂人等;

9.巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻

签到记录”;

10.回答访客的询问,必要时为其向导,协助解决住户遇到的其他困

难;

11.必须勤走、勤查、勤问、灵活机智,按照巡逻路线、方向、巡查

点进行巡逻,并按规定在各巡逻点上记录或点击,发现可疑情况及人员立即盘查,并与其他岗位保持联系,做好相关记录。

五、门岗保安岗位职责

门岗保安只对小区大门负主要责任。

1.每班交接时由各班长之间进行相互交接,无班长的由队长指定人

进行交接;

2.门岗保安必须按公司规定着装,无特殊情况不得由治安巡逻员代

岗;

3.在7:00到晚上小区路灯这之前必须保持门岗有一名队员跨立站

岗服务,对外来车辆、人员询问时,必须使用文明用语,不得以任何理由同任何人进行打架斗殴;

4.操作程序:拦下――敬礼――询问――联系――登记(有效证件

或车牌)――发卡――放行

5.加强对装修民工的管理,民工凭出入证进出小区,外来自行车到

门口一律下车过门岗,民工自行车原则上不得进入小区;

6.负责对出入民工携带可疑物品进行检查;

7.对出小区的装修材料及贵重物品必须经业主认可后放行;

8.负责保安值班电话的接听及相关电话内容的处理和解释;

9.负责大门口及值班室内的卫生保洁工作;

10.遇强行进入小区的人员和车辆,应及时用对讲机通知治安巡逻员

并记录人数和车牌号;

11.协助处理小区突发事件;

12.接到报警应以最快速度通知治安巡逻员或相关人员,并做好记录;

13.无挡车器的小区在21:00――24:00必须关闭半扇大门,24:

00――天亮小区路灯熄,大门必须全关闭;

14.门岗保安不得接待亲朋好友,不得看书、看报纸杂志,不得听收

音机等做与工作无关的事;

15.禁止推销、发广告等闲杂人员进入小区,随时保持通道畅通;

有大件或贵重物品搬出小区,须让申请人到管理处办理相关手续,经确认无欠款,并对动载物品的车辆和驾驶员资料详细登记,确认后放行。

保安门岗操作规范

1.上岗前自我检查,按规定着装、仪容、仪表端庄、整洁,做好上

岗签名;

2.精神饱满,站姿端正,真诚微笑,执行小区门岗的各项安全保卫

规定;

3.严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。

4.认真做好进入小区的车辆登记工作,如果是业主的私家车要敬礼

放行,如果是外来车辆驶入小区,要上前敬礼。阻拦手势要规范,等问明来意后,与被访业主联系,等到同意手方可放行。然后,用对讲机通知巡岗保安引导车辆停放在规定的区域;

5.遇访客要上前敬礼询问来意,等访客说明来意后,要及时与被访

业主联系,等到同意后为其指明方向,同理用对讲机通知巡岗保安在路上为访客引路。如业主不在或不要会客,要对来访者说:“很报歉,***先生/小姐不在,请您下次再来”或“对不起,你有什么事,我可以代您转达。”

6.对于带出小区的物品,如是陌生人,要请其自己打开检查,并及

时与业主联系核实,填好物品出门单方可放行,并说“谢谢您的合作”,如果是业主不必询问,但要做好记录工作;

7.对刚来小区的装修施工人员,要查明其身份,做好记录,并立即

叫他到管理处办理出入证。同时通知辖区保安加强检查;

8.做好交换岗和交班的口头与书面汇报;

9.门岗设保安两名:一名记录,一名站岗,在交换岗时应做到相互

敬礼,站立姿势为立正、稍息相互交换;

10.夜间业主报修,门岗填好报修单,及时交给工程部值班人员;白

天接到业主报修,一律报管理处。

保安巡逻岗操作规范

1.上岗前自我检查,按规定着装,仪容、仪表端庄、整洁,做好上

岗签名;

2.巡视时遇见业主要主动打招呼问好,遇见业主或访客询问时,要

有礼貌地回答,如果不知道的,要说:“对不起,先生/小姐。请您到物业管理处详细询问。”并指明方向;

3.按规定的责任路线和范围巡查,巡视中思想高度集中,严防“死

角”,通过“看、听、闻、问”,发现问题及时解决并向领班汇报,在保安日记本上记录备案;

4.巡逻中注意小区内的消防设备和器材是否完好;

5.接到门岗或管理处提示,要及时赶到相应的位置,帮助业主或访

客;

6.接到治安、火警报警,应及时赶到现场,了解情况,作出明确处

理并做好详细记录;

7.巡逻中发现道路、草坪、楼道有垃圾应及时捡掉或通知清洁工打

扫,保持小区环境整洁;

8.对小区内车辆停放管理,必须严格按照车辆管理规定执行;

9.白班保安队员每天对装修户进行检查,检查是否办理《施工许可

证》、《临时出入证》,限期到管理处办理,并做好交接记录;10.巡逻岗每天对装修、送货、搬家、外来访友、车辆、人数,都要

详细记录;

11.指挥车辆按照指定车位停放,保持道路畅通无阻;

12.认真检查车辆完好情况,督促车主关好门窗,发现问题及时通知

业主,并做好记录;

13.巡逻岗坚持每晚不定时对楼道进行巡逻检查。

保安队交接班规定

一、接班保安员须提前十分钟到小区,准备接班;

二、交接班时,上班领班员(或指定人员)须把警械设备运行情况如实移

交,并将下班注意事项,等处理问题交待记录清楚;

三、交接班时间内,接班员要对管辖区内巡逻一遍,确认上班是否还存

在其它问题,应及时向上班提出使上班认可签字,交班员记录离开时间;

四、接班员验收发现的问题,由交班员承担责任,接班员签字后发生的

问题,由当班人员承担责任;

五、接班人员未到,交班人员不得下班;

六、上班队员在交班10分钟之前,把本小区值班室及门岗四周环境卫

生彻底打扫干净;

七、接班领班或指定负责人对上班交待事项或卫生等其它问题还有异

议的,可将问题记下,由上班领班或指定负责人签字后再接班。

小区车辆管理规定

车辆停放是社区文明的重要体现,小区管理处应向业主(住户)做好宣传工作,共同劝阻、制止乱停放现象的发生。自觉到指定停车泊位停车。

一、机动车管理

1.对居住小区的业主(住户)和单位的车辆进行详细的登记,并建

立车辆档案(车辆型号、车牌号码、颜色),对已登记备案的车辆发给小区出入通行证。

2.为业主临时停车提供方便,小区设地面停车场,并采取按月收费

办法。

3.长期使用停车泊位的业主(住户)和单位,可到管理处办理停车

泊位租赁手续。

4.对业主(住户)所有的或已租赁的泊位,小区负责做出相应标志,

阻止其它车辆占用此车位,确保车主停车方便。

5.各种车辆不得在小区道路上随意停放,临时进入小区的机动车应

在指定地点停放,严禁车辆在道路交叉口停放。

6.停放在停车场的所有车辆,车主必须关好车门、车窗,治安巡逻

员如发现车辆门窗未关好应及时通知车主,防止车内物品丢失。

7.停车场只提供场地(车位有偿使用),不负责车辆的保管,如车辆

丢失或损坏,停车场不负责赔偿。

8.车辆进入小区应减速慢行,最高时速不得超过小区限速标志的规

定,出入大门时遇对面行来车辆,应做到先出后进。

9.小区内道路及停车场不准学习驾驶机动车,严禁试车和随意鸣喇

叭。

10.小区驶出的非业主车辆,携较贵重或大量物品时,小区大门岗有

权检查车辆并要求其做出说明。

11.外来车辆进入小区,应做好询问、登记工作,在必要时,应和业

主(住户)取得联系,获得业主(住户)同意后,方可放行,并引导停放在临时泊位。

12.对进入小区的出租车同样实行计时卡出入,夜间22:00以后,谢

绝出租车进入小区。

13.对外来人员乘坐的出租车应谢绝入内。

14.对进入小区的车辆应维持一定的清洁度,保证不污染道路,5吨

以上大型机动车未经小区管理处许可,不得进入小区。车辆停放必须服从保安员指挥,注意前后、左右车辆的安全,不得停放在

绿化带上。

15.对在地下车库的私家车入库时必须停在私家泊位或库房内,不得

占用他人泊位,不得停在车库门口或通道上。装载装修材料的车辆进入小区,应停在规定场地装卸材料,不得影响小区交通,装载装修材料的车辆驶离小区还需出示业主的书面证明,方可驶离,保安员应记录该车的驶离时间。

16.对所有进出小区的车辆都应实行凭车辆出入卡进出,门岗需在卡

上写清车辆进出的时间、车牌号码及门岗保安的姓名或工号,并在值班记录上做好外来车辆的登记工作。

17.各小区应妥善保管好在使用中的车辆出入卡,必须保证有量可查,

不能有流失现象发生。

二、摩托车、自行车管理

1.小区如设有停车棚,应作好明显标记。存放车辆的业主(住户)

必须按规定有序地停放车辆。

2.自行车出入小区大门时须下车推行。

3.外来人员的摩托车和自行车原则上不得进入小区,一律停放在小

区外规定的位置。

4.小区治安巡逻员要认真履行职责,发现车辆停放不整齐要及时整

理。

5.业主自行车不得停放在单元楼道内,或非机动车库的过道上。

保安值班用品管理办法

1.值班用品指值班记录、车辆、人员进出记录、雨具、探照灯、警

棍、对讲机等。

2.值班用品由各管理处按需求计划上报公司保安部,保安部汇总审

核后做购置计划报告总经理批准,指定专人购置,造册登记发放。

3.雨具使用时限1年;照明用具使用时限1年;对讲机使用时限3

年;电板使用时限1年。

4.保安队长需签字领用。负责发放到各岗位以及管理的造册登记,

保安部作不定期检查。

5.保安队长负责值班用品使用时间的控制,以及日常检查。

6.保安队长是值班用品使用状态责任人,损坏、交换及时上报管理

处和保安部。

7.交接班时,值班用品须认真检查,如实记录,交接双方共同签字。

8.值班用品必须定期清洁保养,保持良好的使用状态。

9.值班用品的不正常损坏或丢失,要及时报告保安部。保安部追究

保安队长,保安队长追究责任人,责任人要照价或折价赔偿。10.各种物品按规定进行检查,如超时使用年限,依然完好,应照常

使用下去。

物业公司管理计划

物业公司管理计划 一、工作总体思路 **年的工作思路和目标是:“注重一个转变,确保两个稳定,完成三个突破,实现四个延伸”。 注重“一个转变”,即:经营思路的转变。 **年是《物业管理条例》重新修订、实施后的第一年。新条例的实施,不仅为整个物业管理行业提出新的发展方向,同时也为我们企业工作提出新的准则。因此,我们要在认真贯彻和领会《物业管理条例》精神实质的基础上将公司经营思路由“量”向“质”转变,即由过去战略规模扩张,向追求效益最大化的方向转变,实现公司可持续性发展。 确保“两个稳定”,即:确保公司各项目运营安全稳定,确保公司员工队伍的稳定。 项目的安全运营是公司健康、稳定发展的关键。控制和减少各类责任事故发生,建立常态安全控制机制是我们的首要工作。**年我们仍将把安全运营工作列为各项工作之首,并积极的采取预防措施,消除不安全隐患,以确保项目运营的稳定。 确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀,铸就了xx物业优良的人文环境和人才培育、发展氛围。今后,我们仍将发扬光大,形成稳定的人才培育和生长环境,造就具有安华特色的人才培养、任用、使用机制,让有志于为安华效力、服务的员工在这里得到发展和成长。 第 2 页共 6 页

完成“三个突破”,即:第 一、管理工作要有新突破;第 二、用人机制要有新突破;第 三、成本管理要有新突破; 创新是公司发展的永恒主题,突破是创新的基础。xx物业经过十余年的发展,积累了丰富的管理经验,在此基础上创新,就要有突破。因此,**年我们要紧密结合公司发展战略需求,结合当前物业管理行业新形势,研究我们的管理工作,研究我们的用人机制,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新。 实现“四个延伸”:既:第 一、“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第 二、业务能力培训向专业能力培训延伸;第 三、设施、设备管理向健康型管理延伸;第 四、公司规模拓展向效益目标延伸。 1、按照“标准化、程序化、规范化、信息化”的企业发展目标,**年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们的服务品质和服务水准。 2、进一步加大公司培训工作的力度和深度。**年,公司要在建立健全科学、系统的培训管理机制基础上,加快员工队伍的专业化素质培训工作进程,加速专业技术人才,特别是机电设备、设施专业的技术型 第 3 页共 6 页

物业公司管理规章制度目录大全

深圳市绿清物业管理有限公司 管理规章制度目录 1.公众制度 (1)《业主手册》 (2)《业主公约》 (3)《精神文明公约》 (4)《楼宇使用维护管理规定》 (5)《二次装修管理规定》 (6)《二次装修管理协议》 (7)《装修人员管理规定》 (8)《出入物品管理规定》 (9)《安全管理规定》 (10)《消防管理规定》 (11)《清洁卫生管理规定》 (12)《园林绿化管理规定》 2.岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责

(7)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责 (12)暖通工岗位职责 (13)维修工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)安全经理岗位职责 (16)安全管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 3.运作管理制度 (1)《员工手册》 (2)《管理人员文明服务准则》 (3)《员工办公制度》 (4)《各部门月工作计划及总结制度》 (5)《物业管理工作廉洁制度》 (6)《员工培训制度》 (7)《内部财务管理制度》

(8)《档案资料管理制度》 (9)《值班管理制度》 (10)《公用品申请、购买、领用制度》 (11)《员工宿舍管理评比制度》 (12)《接待投诉处理及回访制度》 (13)《维修回访制度》 (14)《机电设备的编号方法》 (15)《机电设备的统计制度》 (16)《配电房管理制度》 (17)《物业防火安全检查制度》 (18)《大厦应急灭火抢救方案》 (19)《物业管理运作流程》 (20)《业主投诉处理程序》 (21)《业主入住工作程序》 (22)《业主入住装修管理工作程序》 (23)《物业管理档案建立工作程序》 (24)《物业管理档案监督工作程序》 (25)《物业资料控制工作程序》 (26)《公共设施维修、养护工作程序》 (27)《机电设备维修工作程序》 (28)《安全管理工作程序》 (29)《消防应急处理工作程序》

物业管理公司内部管理制度全

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

物业管理公司五年发展规划

物业管理公司五年发展规划 公司五年发展规划纲要总体目标是:实现"六个一工程"。 1、实现一流的管理 五年内公司实现一流的管理水平是市场经济全球化对物业管理 行业的要求,中咨现代物业公司如果在近几年内不能逐步地自我完善,达到一流的管理水平,行业淘汰将在所难免,为此: (1)首先要制定一套科学的、规范的、具有国际化标准的管理体系和管理制度,实现制度化管理将成为企业管理者的行动准则。 (2)培养一支技术精、业务好、懂专业、善管理、爱岗敬业、吃苦耐劳、无私奉献的一流干部队伍。建立干部轮岗和储备制度,要储备几套适应新项目的总监班子,以便有了新项目能及时到位开展工作。培养、考察、选拔一批年轻化、知识化、专业化、革命化的管理人员充实到项目总监岗位上去,压滤机滤布以提高独立管理项目的能力,适应公司发展对物业管理人才的需要。 2、提供一流的服务 物业管理行业向客户提供的产品是服务,五年内公司要把服务 档次提高到一个新水平,把提高服务质量做为企业生死存亡的大事来抓,树立一流的服务理念实行一流的服务工作程序,各服务岗位均实行首问负责制,建立24小时一站式服务,实现客户投诉处理回访信 息反馈机制,最大限度地提高客户满意率,创造出一流的服务水平。 3、力争企业一级资质

根据建设部颁布的一级资质企业标准,随着企业的发展,走强强联合之路,共同打造一个品牌,力争经过3至4年的努力,企业注册资本要达到500万元以上,管理两种类型以上的10个物业管理项目,管理各类物业建筑面积达到50万平方米以上,20%以上的项目达到国优、市优标准,物业经理100%持证上岗,并建立现代化企业管理制度和符合国家规定的财务管理机制,建立维修基金管理与使用制度,从而达到一级资质企业。 4、实现具有一定规模和实力的行业名牌企业 (1)五年内写字楼管理面积达60-70万平方米,物业小区管理面积达到30-40万平方米。实现百万平米规模的大型物业管理企业。 (2)实现多元化的项目开发战略。滤布以一业为主,在条件许可的情况下开发以资产管理和餐饮服务等为核心的1-2个项目,形成物业公司新的经济增长点。 (3)通过资金积累,力争开发2-3个属于公司自己产权的、具有一定规模、能够防范市场风险的服务实体。 5、每一年实现利税平均递增25% 今后五年内,公司通过规模化的项目开发、内部挖潜、增收节支,使效益逐年增长,实现利税平均每年递增25%,管理人员及员工的工资待遇要随着企业经济效益的增长达到同行业、同档次的工资水平。 6、建设一个体现凝聚力、向心力的企业文化

万科物业管理公司全套制度

万科物业管理公司全套制度V2016版 目录 前言 (4) 第一章管理架构 (4) 第一节组织架构 (4) 第二节职能部门及岗位职责 (4) 总经理 (4) 副总经理 (5) 行政人事部 (5) 客户服务部 (7) 财务部 (9) 招商部 (12) 工程部 (13) 安管部 (15) 餐厅 (18) 第二章行政管理制度 (19) 第一节公文流转制度 (19) 第二节会议管理制度 (20) 第三节印鉴管理制度 (20) 第四节档案管理制度 (21) 第五节车辆使用管理制度 (23) 第六节业务宴请制度 (24) 第七节计算机网络管理制度 (25) 第八节办公用品管理制度 (25) 第三章人事管理制度 (26) 第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (26) 第二节劳动人事关系 (31) 第三节考勤与假期管理 (35) 第四节薪酬及福利管理制度 (38) 第五节培训管理 (40) 第六节绩效考核管理制度 (41) 第七节员工奖惩制度 (47)

第四章财务管理制度 (49) 第一节资金管理制度 (49) 第二节资产管理制度 (54) 第三节借款及费用报销管理制度 (57) 第五章综合业务管理制度 (59) 第一节客户服务管理制度 (59) 第二节招商部管理制度 (63) 第三节工程维修管理制度 (64) 第四节安管部管理制度 (69) 第五节保洁管理制度 (76) 第六节绿化管理制度 (79) 第七节餐厅管理制度 (79) 第八节应急预案 (82) 第六章工作流程 (92) 第一节综合管理 (92) 1、招聘申请工作流程 (92) 2、招聘工作流程 (92) 3、新员工入职管理流程 (95) 4、员工转正管理流程 (96) 5、人事变动工作流程 (97) 6、员工离职办理流程 (99) 7、员工奖惩管理流程 (100) 8、员工请假办理流程 (101) 9、接单流程 (102) 10、发文流程 (103) 11、文件报送流程 (104) 12、档案管理流程 (105) 13、物品申请流程 (107) 14、印章管理流程 (108) 15、招商工作流程 (109) 16、各班次交接流程 (111) 第二节财务管理 (113) 1、财务基本核算流程 (113)

物业公司管理制度大全

目录 <一>物业公司管理框架 (3) <二>岗位设置及其说明 (4) <三>管理制度 1、服务管理制度 (7) 服务质量管理工作计划表(附表一) (9) 物业服务质量调查表(附表二) (9) 业主满意度调查问卷(附表三) (10) 物业服务意见征询表(附表四) (12) 业主满意率统计总表(附表五) (12) 改进措施报告表(附表六) (13) 服务质量改进报告表(附表七) (13) 物业管理合同书(附表八) (14) 2、安全管理制度 (18) 来访人员登记表(附表一) (23) 保安工作班检表(附表二) (23) 灭火器配置统计表(附表三) (23) 消防巡查记录表(附表四) (24) 保安交接班记录表(附表五) (24) 消防设备保养记录(附表六) (25) 3、环境管理制度 (26) 绿化苗木明细表(附表一) (28) 绿化工作检查表(附表二) (28) 绿化工程竣工报告(附表三) (28)

绿化养护记录表(附表四) (29) 绿化养护月检表(附表五) (30) 绿化工程验收报告(附表六) (31) 4、清洁管理制度 (32) 5、公共设施管理制度 (33) 6、业主入住管理制度 (35) 入住通知书(附表一) (42) 办理入住手续所需个人资料及 交纳相关费用一览表(附表二) (42) 业主入住验房表(附表三) (43) 业主入住登记表(附表四) (44) 业主情况登记表(附表五) (44) 钥匙发放登记表(附表六) (45) 7、业主公约 (46) 8、业主房屋装修管理制度 (50) 房屋装修流程一览表(附表一) (54) 装修施工证申请表单(附表二) (56) 房屋装修施工申请表(附表三) (57) 装修期间收费明细表(附表四) (57) 装修进场开工核验单(附表五) (58) 装修押金退还流转单(附表六) (58) 房屋装修管理协议(附表七) (59) 装修施工巡查记录表(附表八) (60) 装修完工检查验收表(附表九) (61)

(完整版)物业公司年工作计划及安排

物业公司年工作计划及安排 一、工作指导思想 在新的一年里,继续坚持“客户满意”的科学发展观和规范 服务、创新发展的理念;抓住机遇做好市场拓展理性发展,调整经 营思路,优化项目,整合资源,节能降耗,开源节流,有效地保 持持续发展态势;贯彻劳动合同法,维护企业与员工的利益,实现 共赢;强化管理,加强考核,落实制度,重在执行;加大培训和考 核力度,提高员工的综合素质,营造学习氛围;继续发扬团队精神,打造公司核心团队的凝聚力,推动各项工作健康、有序、快速发展,维护企业与员工的利益,实现共赢,构建和谐公司新篇章。 二、经营思想及计划指标: (一)经营思想: 根据行业发展及公司发展趋势,结合实际,拓展多方经营范围,发挥企业优势、强化经营管理,开源节流降低经营成本,增 强企业的生存和发展能力。 1.强化管理与服务工作,提高企业竞争力。 在行业市场竞争日益激化和变革发展的情况下,全球金融危 机对物业管理行业虽未受到大的冲击,但前景不容乐观,因此, 在当前环境下,怎样在激烈的市场竞争中洞察先机,降低经营成本,提高服务质量必须提到我们的日程上来。急 需认真分析公司目前各项目经营情况,研究企业的发展方向,

强化节能降耗,开源节流的经营的理念,以实现公司持续发展的目标。 2.多方寻找社会与市场资源,杜绝拓展盲目性。 20xx年在拓展新的项目时,一定要认真审视项目的品质,要把重点放在高档物业的项目上,详细了解新物业的各种真实的信息资料,根据项目的实际情况和我公司的发展趋势,关键要充分分析项目能否给公司带来良好的经营效益,全面分析公司目前的人力、物力的资源情况,为领导当好参谋,理性发展。力争把拓展的目标转移到企业效益好、项目品质好、客户素质好的高档物业、写字楼、办公楼、商厦等,真正实现公司从国家机关后勤改制项目走进市场化的战略大转移。20xx年至少要增加2个高端物业项目,用3-5年时间实现年营业额过亿元,建立具有良好知名度及美誉度的公司品牌。 3.发挥企业优势与服务品质,增强企业凝聚力。 对现有管理项目进行认真、细致、彻底分析,合理规避各类劳动和经营风险,最大限度维护企业利益,提出切实可行的办法减少企业损失。对人力、物力进行资源整合,达到公司与项目上下互动、形成企业合力。 4.研究经营策略与服务收费,认识经营重要性。 物业管理行业是微利企业,因此,我们的管理团队要认识到经营策略与收费工作是公司能否正常运转的生命线,也是企业经营的经济支柱,更是全年工作的主线。依靠我们合同的服务费用

物业公司运营管理制度大全 物业公司规章管理制度(通用版)

2015年 物业服务公司规章 管理制度汇编

说明:历时半年整理,下载下来就可使用,本文档为“通用版” 目录 第一章质量保证制度 第二章考核制度 第三章奖惩制度 第四章员工办公制度 第五章档案资料管理制度 第六章维修抢修中心工作人员规章制度 第七章公司所管辖小区业主及职工群众意见反馈制度 第八章社会服务承诺制 第九章便民利民具体服务措施 第十章维修回访制度 第十一章24小时值班制度 第十二章物业经理岗位职责 第十三章秩序维护员工作制度 第十四章保洁员工作制度 第十五章公用部位使用和卫生制度 第十六章物业消防管理制度 第十七章绿化管理制度 第十七章绿化管理制度

第十八章机动车停车场管理制度 第十九章非机动车车辆管理制度 第二十章装修管理规定 第二十一章电气维修管理规定 第二十二章配电房管理规定 第二十三章停水及事故处理方案 第二十四章共用设施、设备保养规范 第二十五章共用设施、设备维护人员操作规程

第一章质量保证制度 一、坚持质量第一、用户至上,质量第一、用户至上是公司坚定不移的口号,物业管理服务以其特殊性,直接关系到用户的切身利益,所以在工作中应自始至终地把“质量第一、用户至上”作为质量保证的基本原则。 二、以人为核心,人是质量的创造者,质量控制必须以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增强人的责任感,树立质量第一的观念,提高人的素质,避免人的失误,以人的工作质量保管理质量、促服务质量。 三、充分调动全公司职工关心服务质量中,注重服务质量的积极性,奖优罚劣,鼓励先进,督促后进。 四、严格按照物业管理人员职业道德标准来规范员工,认真学习,从服务质量上下功夫,在实践中不断总结经验,改进工作,把质量管理工作不断推上新台阶。 第二章考核制度 为了及时地掌握每个员工的动态,公正、合理地评价员工,从而为员工的奖励、晋级、调整、升迁提供客观依据,公司建立正常的人事考核制度。 考核分试用期考核、平时考核及年终考核。

物业公司管理规章制度范本

物业公司管理规章制度范本公司物业管理规章制度汇编 公司物业管理规章制度汇编 一、办公室工作职责 在公司经理室分管经理的领导下,完成了如下职责 1(负责公司办文、办会、办事的事务性工作; 2(负责公司文件、档案、资料管理; 3(负责公司生产的安全、质量管理; 4(负责公司对身体:健康 阅历:具有三年以上相关工作经验。 培训: (1)接受物业管理的专业培训; (2)接受财务部应知应会的培训; 8(岗位要求: 9、应知应会: 工作任务 岗位要求 岗位关系 岗位责任 10(岗位管理(祥见表002) 四、办公室主任岗位说明书 1(岗位名称:办公室主任 2(岗位系列:管理

3(岗位概述:上海交达德律风物业有限公司综合办公室的管理工作4(岗位权限: 办公室工作的管理权; 公司服务质量监督权; 客户建议投诉处理权; 5(工作任务: 负责公司综合办公室的全面管理; 负责公司会议的筹备和组织; 负责公司文件的起草、发放、管理工作; 负责公司文件、档案、资料的管理; 负责公司对条件:身体健康; 阅历:具有五年以上工作经验; 培训: (1)(接受物业管理的专业培训; (2)(接受办公室主任岗位的应知应会培训。 9(岗位要求: 文明礼貌、工作敬业; 严谨细致、做好参谋; 工作有序、思路清晰; 严格管理、热情服务; 完成任务、准确高效。 9( 应知应会: 工作任务; 岗位关系;

岗位要求; 岗位责任; 岗位标准。 ) 10(考核管理(祥见表--001 物业主管考核表 NO:003 序号 考核公司考核、检查资料汇总 客户服务实施资料; 安全检查的资料; 会议记录完整齐全; 公司外来文件登记造册完整; (注以上资料齐全、完整) 每项不合格扣除1.2分 三、日常管理 每周召开一次专业碰头会,并做好记录; 每周组织物业管理服务质量检查不少于一次; 每月组织公司客户回访不少于一次; 每月有工作计划,并记录执行、落实情况; 考核扣分使用《检查单》; 每月进行考核汇总,排定名次报公司 日常工作须按规定准时、及时地完成每项不合格扣除1.5分 四、服务目标 公司物业管理服务满意率?85% 公司的安全事故率==0 客户投诉处理及时率100%;

物业管理考核细则

物业管理考核细则 为提高公司物业管理的服务质量和工作效率,使物业管理的工作制度化、规范化、科学化,促使各小区物业管理处按照要求切实履行物业合同和落实管理措施,为业主提供更优质和完善的服务,制订本物业管理考核办法。 一、考核内容: (一)规范要求 管理处各类人员遵守行业规范,服务符合岗位标准,符合合同约定,执行上级和公司各项规章制度。管理处整洁有序,服务人员态度和蔼、用语规范、佩戴胸卡,工作时间办公室接待不脱人,铃响三声有人接听。小区道路、公共区域无堆积垃圾,门厅、楼道等共用部位整洁。 (二)基础管理 贯彻“三基”工作精神,物业服务业务、设备、安全、财务收费等六本台账同步更新。 (三)维修分摊 及时按规定填写维修养护单,按时规范分摊维修基金,有条件的商品房小区每年分摊二次,售后房每年3月份前分摊完上年的维修费,管理处定期公布维修基金和按时结算项目。 (四)投诉处理(10分) 业主投诉有书面记录,认真填写投诉处理沟通单和投诉回访表,

业主有效投诉处理率100%。 (五)装修管理 管理处对装修定期巡视,发现有违法建筑或违规行为的,及时上门劝阻或发整改通知书,并在24小时内书面上报业委会、居委会、房地办并做好书面登记记录。认真处理、协调业主间违章搭建,上下漏水等邻里纠纷和矛盾,不拖延,不扯皮,并做好书面登记记录。(六)沟通联系 沟通联系,与房地办、业委会、居委会每季度沟通至少一次,并做好书面登记记录。每年至少进行一次物业服务满意度测评。(七)业务管理 各管理项目需每季度完成年度收入目标的25%,每季度支出成本控制在全年支出成本的25%以内,按要求完成各类报表并按时上报周报在周五,预算在每月20日前,决算和月报在下月2日前 二、考核程序: 1、编制物业管理工作考核表,由房产管理部负责考核。 2、采用每季度不定期对各物业管理项目进行基础管理工作检查,调查业主对小区物业管理的满意情况,给予实事求是的考核打分。 3、考核标准: 4、考核办法自公布之日起实施。

物业公司2017年度管理经营工作计划

物业公司2017年度管理经营工作计划 物业公司2017年度管理经营工作计划 物业公司2017年度管理经营工作计划xx 2017. 1.15 为了使xx物业管理服务有限公司的全局战略与总公司的发展紧密同步,共同打造具有xx特色的企业品牌,创造高质高效的企业效益,根据公司董事要求和各项目实际情况,有关2017年度的经营管理工作,现拟定以下“四抓好、两创建”具体计划。 一、抓好现场管理,优化服务质量 1、根据目前状况,前台服务、区域管理、绿化管理、清洁管理、维修作业、财务费用追收等方面的制度与流程尚未形成规范体系,必须继续整合与再造,并分别整理成专项指导文件,认真贯彻实施。该项工作于2017年3月底前分别完成。 2、一切围绕“规范和优质”开展工作,强化计划先行,对各主管以上人员严格按《议事日程》要求,每日、每周、每月完成相应的计划工作,并要求完成好相应任务,避免工作的盲目性。 3、按质量目标要求,全面抓好服务质量体系运行管理工作,认真收集和点评各小区出现的各种典型案例,严格要求各管理处做好日检、周报等工作,每月定期组织和召开服务质量评估会议,努力改善和提高整体服务质量;坚持月度物业综合检查,对小区各项整治改善工作,明确主次责任部门(人)并抓好现场跟进、验证和反馈,避免管理上的真空。 4、全面整顿各小区长期乱停乱放、而且不交纳费用的车辆,重点整治xx居第 三、第四、第五期的摩托车,先强化停放到指定位置,然再执行收费。在执行整顿前,先制定有明确、可行的措施,尽量降低矛盾的激化,维护小区管理秩序正常。该项工作于2017年3月底前全面铺开。

5、各管理处实行分区管理、加强监督,责任到人。对各区域的设备设施、清洁卫生等管理,均明确操作责任人(清洁工)和监督责任人(物业助理),将相关工作人员的相片、职务和联系电话在各楼宇信息栏顶上进行公示,以便业主与内部的沟通和识别。该项工作在2017年4月底前实施。 6、抓好物业验收接管和移交工作,加强纵横向沟通协调,妥善解决业主各种投诉和工程遗留问题,确保公司业务正常开展。 7、严格履行装修申报项目的审核审批制度,加强现场巡查工作,杜绝各种乱倒乱放、乱搭乱建等违规现象,维护各小区物业外观的统一与完好,确保小区物业的保值与升值,“交楼工作流程图”、“装修手续办理流程图”、“客户投诉处理流程图”,以KT板挂形式精致制作,并于各小区管理处大厅进行公示,按章操作。该项工作于2017年4月底前完成。 8、抓好各现场管理的同时,建立好各方面台帐,包括各保安岗位工作记录台帐、清洁日检工作台帐、设备设施管理台帐、市政管道疏通计划台帐、喷泉溪流清洁台帐、管理人员巡岗工作台帐等,以便追溯核查。 9、强化保安管理工作,严格按各岗位工作描述控制好各外来车辆和外来人员进入小区,杜绝各治安案件发生,确保治安环境良好。 10、在各小区管理处和主出入口合理位置,设置明显的服务工作意见箱,在管理服务上,接受公司各部门和广大业主的监督。该项工作于2017年4月底前实施。 二、抓好培训、考核和奖惩工作、提高员工综合素质 1、完善培训计划,坚持开展业务培训工作,内容包括“制度和流程培训”,“下一 页

物业公司全套管理制度(拿来即用)

XX物业管理有限公司企业管理制度全套文件 X X 物业管理有限公司 2020年X月

目录 第1章行政与人力资源管理制度 (5) 1.1 福利管理办法 (5) 1.2 交通费通讯费管理规定 (7) 1.3 绩效考核管理规定 (9) 1.3.1 员工绩效考核表(含领班) (13) 1.3.2 管理人员绩效考核表(主管以上,含物业管理员) (16) 1.3.3 职能部门员工年终考核表 (20) 1.3.4 普通员工年终考核表(含领班) (23) 1.3.5 高级管理人员绩效考核表(部门第一负责人) (29) 1.3.6 中级管理人员绩效考核表(部门副职、助理) (33) 1.3.7 管理人员绩效考核表(部门主管以上人员,含物业管理员) (39) 1.3.8 年终绩效考核提要 (44) 1.4 员工岗位分级工资标准及管理办法 (47) 1.5 辞退、开除、除名、解除劳动关系的规定 (58) 1.6 岗位竞聘管理细则 (61) 1.7 文员岗位分级方案 (73) 1.8 岗位合同管理规定 (78) 1.9 员工手册 (90) 1.10 保密制度 (101) 1.11 法律事务管理细则 (105) 1.12 计算机信息系统管理规定 (115) 1.13 车辆管理规定 (119) 1.14 例会制度 (128) 1.15 行政办公制度 (129) 1.15.1 总则 (129) 1.15.2 第一章公文处理规定 (130) 1.15.3 第二章行政办事制度 (136) 1.15.4 第三章会议制度 (139) 1.15.5 第四章请示、报告制度 (141) 1.15.6 第五章附则 (145) 1.16 分级采购管理规定 (145) 1.16.1 采购管理流程 (149) 1.16.2 一级采购物品目录及采购标准 (151) 1.16.3 二级采购物品目录及采购标准 (153) 1.16.4 二级采购物品参考价格一览表 (155) 1.17 物业品牌管理手册 (159) 1.17.1 物业品牌定位识别系统 (159) 1.17.2 物业公司品牌战略规划 (161) 1.18 物业公司品牌管理工作指导 (167) 1.19 物业公司品牌建设目标 (170) 1.20 各分公司品牌工作原则 (170) 1.20.1 (一)品牌管理 (170) 1.20.2 (二)品牌维护 (173)

物业公司库房管理办法

物业公司库房管理办法 一、物资管理要求 1、物资应分类分区存放,具体分为四大类六个区。四大类为办公用品类、水电维修类、保洁用品类、安全用品类;六个区为清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、有毒物资及危险品、待处理物资六个区进行物资定位管理。 2、贵重物资及危险品须带锁柜装,并做好标识;待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等。 3、存放做到标识清楚,所有物资包装标识一律向外,整齐有序。 4、非库房管理人员不得随意进入库房拿出物品,无事不得在库房久留。 5、临时借用库房物资要写借条、签字,用完后马上归还库房。 6、按规定及时组织有关专业人员对库存的备品备件及其他物品进行维护、整理,以确保良好的使用状态。 二、物资验收入库 1、库管员应对经验合格的物资凭发票及时办理入库手续,并填写入库单,入库单上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额,由经办人和验收人签字确认后,按指定位置入库。 2、对急用物资可先直接拿至现场使用,但随后采购员须携带发票及使用人收据,库管员方可办理入库手续开具入库单并及时登记入帐;

3、入库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。 4、库管员凭入库单应及时登记入帐,帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额。 5、服务中心仓库保管员以出库单为入库凭证,办理验收入库手续,程序如上。 三、物资出库 1、各部门对日常使用的物资每次领用当天的用量,领用时,先由领(借)用人填写《物资领(借)用单》,此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续。 2、库管员必须凭项目清楚,手续齐全的《物资领(借)用单》,办理领(借)用物资手续。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。 3、物资领用时,仓库保管员应填制出库单,填开时应注明品名规格、数量、单价、金额,经办人和领用人必须签字。 4、领用日常维修用品时必须在出库单上写明派工单编号、用途及安装维修地点,以备查询。 5、出库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。 6、物资要按照先进先出的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,由最初使用人填写《物资领(借)用单》,由仓管员销帐。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完前,不能开封新物资。 7、急用物资领用人员须及时将《物资领(借)用单》交仓管员,并对物资质量情况作检验记录,仓管员帐面销帐。 8、如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库,部门经理须对整个物资领用的合理性情况进行监督,物资发

物业管理委员会管理细则

物业管理条例(细则) 第一章总则 第一条为规范物业管理活动,维护业主、使用人和物业服务企业的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》和国务院《物业管理条例》等法律、行政法规,结合本市实际,制定本条例。 第二条本县区域内物业管理及相关监督管理活动适用本条例。 本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。 第三条县公安、住建、城管、环保、民政等部门及其他有关行政管理部门按照各自职责,负责本行政区域内物业管理活动的监督管理及物业管理区域内的行政管理工作。 举工作,监督业主大会和业主委员会依法履行职责, 调解物业管理纠第四条居委会负责指导本辖区内业主大会成立及业主委员会的选 纷,协调物业管理与社区建设的关系。 验。物业服务行业协会作为物业服务行业自律组织, 应当制定行业行第五条鼓励物业服务企业加入物业服务行业协会,交流物业管理经 为规范,调解物业服务企业纠纷,推动物业管理健康发展

第六条实行物业管理联席会议制度。物业管理联席会议由街道办事处(乡镇人民政府)负责组织召集,由区县(自治县)房地产行政主管部门、居(村)民委员会、公安派出所、物业服务企业、业主 委员会或者业主代表等各方代表组成。物业管理联席会议主要协调解决下 列事项: 一)业主委员会不依法履行职责的问题; 二)业主委员会换届过程中出现的问题; 三)履行物业服务合同中出现的重大问题; 四)提前终止物业服务合同的问题; 五)物业服务企业在退出和交接过程中出现的问题; 六)需要协调解决的其他物业管理问题。 第二章物业管理区域 第七条物业管理区域根据物业的建设用地规划许可证确定的红线图范围, 结合物业的共有或共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素划定。物 业的配套设施设备共有、共用的,应当划定为一个物业管理区域;但其设 施设备能够分割、独立使用的,可以划定为不同的物业管理区域。 第八条新建物业在出售前,建设单位应当根据本条例第七条的规定划定 物业管理区域,并向物业所在地的区县(自治县)房地产行政主管部门 备案。区县(自治县)房地产行政主管部门认为建设单位划定的物业管 理区域不符合本条例第七条规定的,应当自收到备案申请之日起三十日内 书面通知建设单位重新划定。建设单位在销售物业时,应当将经备案确认

物业管理公司筹备计划书

杭州某物业管理公司筹备计划书 一、公司筹建: 1.出资人情况:法人与自然人 3. 物业管理企业的设立申请物业管理企业的发起人或发起单位写出由申请设立物业在组建条件具备以后,收到核发的批准管理公司经营资质报告,连同相关申请资料送交房地产主管部门审批。领取企业法人营业文件后,再按有关规定向工商行政管理机关办理企业注册登记手续,日内到房地产管理部门申办资质备案执照或营业执照,即可对外营业,并按规定在30 和资质等级证书,还要向税务机关办理税务手续。 4. 在取得企业营业执照后,按照规定申报企业资质,物业管理企业的资质等级305001) 资质一级企业:注册资本万元以上;具有中级以上职称的人员不少于管人,%以上的部门经理、企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,80管理各类物业的建筑面积分别理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以上的物业;%以上的管理项目获得建设部授予的100占规定计算基数的百分比之和不低于%;20“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程资质二级企业:注册资本2) 300%60人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,20技术人员不少于管理各类管理两种类型以上的物业;管理员取得从业人员岗位证书;以上的部门经理、. 物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100%;10%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号,10%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。 3) 资质三级企业:注册资本50万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人,经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,50%以上的部门经理、管现员取得从业人员岗位证书;有委托的物业管理项目:具有比较健全企业管理制度和财务管理制度;建立了维修基金管理和使用制度。 二、物业公司的经营计划 1. 物业管理的目标和任务 1)创造安居乐业的生产、生活环境

2019最新万科物业管理公司全套物业管理制度汇编

本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载,另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 2019最新万科物业管理公司全套物业管理制 度汇编 目录 前言 (6) 第一章管理架构 (8) 第一节组织架构 (8) 第二节职能部门及岗位职责 (8)

总经理 (8) 副总经理 (9) 行政人事部 (10) 客户服务部 (15) 财务部 (19) 招商部 (25) 工程部 (28) 安管部 (33) 餐厅 (38) 第二章行政管理制度 (41) 第一节公文流转制度 (41) 第二节会议管理制度 (42) 第三节印鉴管理制度 (43) 第四节档案管理制度 (46) 第五节车辆使用管理制度 (49) 第六节业务宴请制度 (51) 第七节计算机网络管理制度 (52) 第八节办公用品管理制度 (53) 第三章人事管理制度 (54) 第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (54) 第二节劳动人事关系 (63) 第三节考勤与假期管理 (72)

第四节薪酬及福利管理制度 (78) 第五节培训管理 (83) 第六节绩效考核管理制度 (84) 第七节员工奖惩制度 (98) 第四章财务管理制度 (102) 第一节资金管理制度 (102) 第二节资产管理制度 (112) 第三节借款及费用报销管理制度 (117) 第五章综合业务管理制度 (121) 第一节客户服务管理制度 (121) 第二节招商部管理制度 (131) 第三节工程维修管理制度 (132) 第四节安管部管理制度 (143) 第五节保洁管理制度 (159) 第六节绿化管理制度 (164) 第七节餐厅管理制度 (166) 第八节应急预案 (172) 第六章工作流程 (193) 第一节综合管理 (193) 1、招聘申请工作流程 (193) 2、招聘工作流程 (196) 3、新员工入职管理流程 (202)

物业公司管理制度

物业公司管理制度 1、物业管理公司员工条例 (1) 劳动用工制度 (2) 员工行为规范 (3) 员工福利制度 (4) 企业奖惩制度 2、物业管理企业各部门职责范围。 (1) 办公室的职责范围 (2) 财务部门的职责范围 (3) 管理部门的职责范围 (4) 服务部门的职责范围 3、物业管理企业员工岗位责任制。 (1) 经理室人员岗位责任 (2) 办公室人员岗位职责 (3) 管理处人员岗位职责 二物业管理企业外部管理制度 1、物业的验收与接管 (1) 选派素质好、业务精通,对工作负责的技术人员参加验收 (2) 站在业主的立场上,从物业维修养护的角度,对即将交付使用的物业 进行严格验收 (3) 对验收中发现的问题应准确记录在案,并及时督促施工单位修整

(4) 与建设单位签订保修实施合同,建立物业保修制度,明确保修项目内容、进度、原则、责任和方式 (5) 物业接管应办理书面移交手续 (6) 应向建设单位索要全套图纸技术资料,以方便对物业的维修、养护和管理。 (7) 明确在物业接管中接收的仅是对物业的经营管理权力以及政府所赋予的有关权利。 2、楼宇入伙手续 (1) 入伙通知书 (2) 入伙手续书 (3) 收楼须知 (4) 入住合约 3、物业管理公约 (1) 明确业主的权益、义务和责任 (2) 明确物业开发商应享有的权利 (3) 明确物业管理者的权利与责任 (4) 明确对物业公共部位及公用设施的管理 (5) 对物业全部或部分损坏无法正常使用的规定 (6) 管理费用的规定 (7) 法律责任 (8) 其它事项

4、住户手册 (1) 居住区概况 (2) 居住区的管理 (3) 业主或住户须知 (4) 日常管理与维修 (5) 物业管理条例 (6) 综合服务 (7) 其它应该注意的事项 5 住宅区房屋及有关色设施接、代管制度。制定和实施住宅区房屋及有关设施的接、代管管理制度,有助于住宅区房屋及有关附属设施的整体综合功能的发挥,利于城市文明住宅区的建设。包括: (1) 对房屋及有关设施接管范围的规定 (2) 对房屋及有关设施接管标准的规定 (3) 对房屋及有关设施接管接、代管程序的规定 (4) 被接、代管的房屋及有关设施的施工图纸资料应该交由物业管理公司保管使用 (5) 对房屋代管权责的规定 6、房屋管理服务制度 (1) 房屋维修养护管理 (2) 房屋室内装修、拆改和设备管理 7、住宅区管理制度 (1) 房屋养护与维修的管理规定 (2) 维护住宅区环境的管理规定

物业管理公司计划书范文

物业管理公司计划书 一、公司筹建: 1.出资人情况:法人与自然人 2. 物业管理企业的组建条件 1)企业名称的确定; 2) 企业住所; 3) 法定代表人; 4) 注册资本; 5) 公司章程; 6) 公司从业人员。 3. 物业管理企业的设立 在组建条件具备以后,申请物业管理企业的发起人或发起单位写出由申请设立物业管理公司经营资质报告,连同相关申请资料送交房地产主管部门审批。收到核发的批准文件后,再按有关规定向工商行政管理机关办理企业注册登记手续,领取企业法人营业执照或营业执照,即可对外营业,并按规定在30日内到房地产管理部门申办资质备案和资质等级证书,还要向税务机关办理税务手续。 4. 在取得企业营业执照后,按照规定申报企业资质,物业管理企业的资质等级 1) 资质一级企业:注册资本500 万元以上;具有中级以上职称的人员不少于30 人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占规定计算基数的百分比之和不低于100%;20%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。 2) 资质二级企业:注册资本300 万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于20 人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,60%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以__________上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100%;10%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号,10%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。 3) 资质三级企业:注册资本50万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人,经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,50%以上的部门经理、管现员取得从业人员岗位证书;有委托的物业管理项目:具有比较健全企业管理制度和财务管理制度;建立了维修基金管理和使用制度。 二、物业公司的经营计划

物业管理制度全套表格

物业管理制度全套表格

目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本

18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本

37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本

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