境外人员住宿登记基本常识
境外人员住宿登记基本常识
签证种类
TYPE OF VISA
签证(注)有效期
DOCUMENT COMMENIS)VALIDITY
来店日期
DATE OF ARRIVAL
离店日期
DATE OF DEPARTURE
何地来
WHERE FRRIVAL
停留事由
OBJECT OF STAY
去何地
WHERE TO
房号
ROOM NUMBER
接待单位
七、住宿登记管理的要求
总的目标是：境外人员临时住宿的“三率”
及时率、准确率、登记率达到100%。
上级出入境部门的监控考评
（一）时限要求
1、相关法律规定：外国人在旅馆住宿，由外国人本人或旅馆工作人员填 写临时住宿登记表，旅馆负责将外国人住宿登记信息报公安机关；外 国人在中国居民家中住宿，在城镇的，须于抵达后24小时内，由留宿 人或本人持住宿人的护照、证件和留宿人的户口簿、居民身份证到当 地派出所申报，填写临时住宿登记表；在农村的，须于72小时内向当 地派出所申报。
境外人员住宿登记 基本常识
2011年9月19日
境外人员住宿管理
一、住宿登记管理的对象
二、住宿登记管理的内容
三、住宿登记管理的作用
四、我市境外人员住宿登记管理格局
五、住宿登记管理的法律依据
六、住宿登记管理的程序
七、住宿登记管理的要求
一、境外人员住宿登记管理的对象
（1）在宾馆饭店临时住宿的境外人员； （2）散居社会面的境外人员；
（3）《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行 管理办法》
（4）《中国公民往来台湾地区管理办法》
（5）《中华人民共和国治安管理处罚法》
（6）《旅馆业治安管理办法》 （7）《公安派出所外国人住宿登记管理规定（试行）》
境外人员住宿登记讲解.pptx
住宿登记常用英文
国家代码：Country code 护照号：Passport No. 英文姓：Surname 英文名：Given names 性别：Sex 男：M 女：F 出生日期：Date of birth
一月：JAN 二月：FEB 三月：MAR 四月：APR 五月：MAY 六月：JUN 七月：JUL 八月：AUG 九月：SEP 十月：OCT 十一月：NOV 十二月：DEC
1、外国人：其“英文姓”“英文名”，填写内容应与所持有效证件（护照）一致 （要用大写的英文字母填写全名不可用简写字母替代）；如有中文姓名（译名） 可不必填写。每组单词之间以一个半角空格为间隔（SMITH JOHSON)，有标点 符号作间隔时应照录。无法区分姓和名的，信息系统有英文姓、英文名项目则将 英文姓名全部录入到英文姓项目中
五、境外人员住宿登记常见证 件
（一）外国人护照
乌兹别克斯坦护照（资料页）
越南护照（资料页）
泰国护照（资料页）
印度尼西亚护照（资料页）
护照号：N400963 出身年月：1984年11月14日
马来西亚护照
护照号：A32308999 出身年月：19680808
新加坡护照
菲律宾护照（资料页）
加拿大护照（资料页）
美国护照（资料页）
斯里兰卡护照
叙利亚护照
（二）我国签发的入境人员的有效证件(港、澳、台、 华侨入境所持证件）：
1、港澳居民来往内地通行证：简称回乡证（港澳居民）
旧版式样（有效期内可继续使用）
通行证号码：H0949164900
新版（2012版）港澳居民来往内地通行证
正面
背面
正确录入应为：证件号码+换证次数（即:H1234567800)
境外人员住宿登记管理办法
境外人员住宿登记管理办法一、总则为确保境外人员在我国境内住宿的安全与便利，加强住宿登记管理，维护社会治安秩序，根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规，制定本办法。
二、住宿登记范围1. 境外人员在下列场所住宿的，应当办理住宿登记：（1）宾馆、酒店、旅馆、招待所、民宿等经营性住宿场所；（2）企事业单位、社会团体、民办非企业单位等提供的住宿场所；（3）境外人员租赁的住宅、公寓等居住场所；（4）其他提供住宿服务的场所。
2. 境外人员在境内住宿，不论住宿时间长短，均应办理住宿登记。
三、住宿登记程序1. 境外人员抵达住宿场所后，应向住宿场所提供以下信息：（1）有效护照或其他国际旅行证件；（2）签证或居留许可；（3）住宿人的姓名、性别、出生日期、国籍、职业、住宿日期等基本信息。
2. 住宿场所应核实境外人员的身份信息，并在入住后24小时内办理住宿登记。
3. 住宿场所应将境外人员的住宿信息实时录入住宿登记管理系统，并按月向所在地公安机关报送住宿登记信息。
四、住宿登记管理1. 公安机关应加强对住宿场所的监督检查，确保住宿登记制度的落实。
2. 住宿场所应建立健全住宿登记管理制度，指定专人负责住宿登记工作。
3. 住宿场所不得泄露境外人员的个人信息，不得将境外人员住宿信息用于非法目的。
4. 境外人员应遵守我国法律法规，配合住宿场所办理住宿登记。
五、法律责任1. 住宿场所未按规定办理住宿登记的，由公安机关责令改正，并处警告或罚款。
2. 住宿场所泄露境外人员个人信息的，依法承担法律责任。
3. 境外人员拒绝办理住宿登记或提供虚假信息的，由公安机关依法处理。
六、附则1. 本办法所称境外人员，指在我国境内不具有中国国籍的人员。
2. 本办法自发布之日起实施。
3. 本办法的解释权归公安部。
七、住宿登记信息的保存与使用1. 住宿场所应当对境外人员的住宿登记信息进行妥善保存，保存期限自境外人员退房之日起计算，不得少于两年。
2. 住宿场所应当在接到公安机关查询境外人员住宿登记信息的要求后，及时提供所需信息。
培训资料：境外人员住宿登记
培训资料：境外人员住宿登记概念：1 护照；2 签证；3 华侨；4 华人。
一．意义对境外人员进行登记，管理是维护我国尊严，行使主权的行为。
做好境外人员的登记和管理，便于团结各国各界友人，同时可以预防和持击国际犯罪分子。
二．种类境外人员一共分为四种人：（一）华侨；（二）港澳同胞；（三）台湾同胞；（四）外国人<其中华人也属于外国人类别>。
三．所持证件名称及何为有效证件（1）华侨所持证件为中国护照：中国护照有护照号码，护照有效期以及职能部门所加盖的公章即为有效证件，一般情况下有效期为五年，有效期限以发证之月算起；（2）港澳同胞所持证件为港澳回乡证：这种证件与中国护照相同，区别在于有效期为十年，出入境只须海关签章即可，证件号码都是七位数。
（3）台湾同胞所挂证件有两种：一种是台湾同胞回乡证，另一种是台胞中国旅行证。
台湾同胞回乡证的证件号码，证件有效期外，还须有签注，签注号码及签注有效期方为有效证。
签注有效期一般为三个月，只奶于一次入出境有效，也有多次出入境有效的，但比较少。
这种证件号码都是十位数，而且数友后加有一个大写字母。
另一种台胞中国旅行证一般证件有效期为三年屿中国护照一样使用。
（4）外国人外国人在我国境内使用两种证件：一种是本国护照，另一种是我国签发的在华居留证。
分两种情况说：<一>外国护照须有护照号码、护照种类、护照有效期、签证号码、签证种类、签证有效期六项主要的内容组成，方为有效证件。
护照种类和签证种类在验证过程中要注意区别，因不同的种类有不同的有效期规定。
外国护照主要分私人护照和分务护照两类。
签证则有很多，一般常有旅游签证（L）、访问签证（F）、公务签证（G）、学习签斑点（X）、定居签证（D）<二>外国人在华居留证分两种，临时居留和正式居留证。
临时居留证有效期半年以内，正式居留证一年以内有效期。
四．工作中的注意事项（1）前列叙说的各类人与各类证件是有效证件，其它的没有列举的一般都为无效证件，例如：台湾护照、香港及澳门身份证、税务证、船员证等等。
旅店业境外人员住宿登记培训内容
旅店业境外人员住宿登记培训内容（初稿）一．护照1．护照：是一个国家的公民出入本国国境和到国外旅行或居留时, 由本国发给的一种证明该公民国籍和身份的合法证件。
是一种国际通行的证件。
*护照的种类：外交护照、官员护照（公务护照）、普通护照。
*前台需要登记的是普通护照，普通护照又分为因公和因私护照。
*普通护照和公务护照的区别是公务护照加盖了公务章。
*普通护照的识别分为视读区和机读区。
*视读区包括：护照种类、国籍、护照号码、姓、名、性别、出生地、本国的身份证号码、出身日期、身高、体重、护照有效期、护照签发日期等信息。
*机读区是在护照下方的用电脑识别的一组代码。
*视读区和机读区的内容不同时，以视读区的为准。
*护照中有父姓和母姓的需加在名的后面。
*港澳台胞必须录入中文姓名，东南亚和日韩等国家有中文姓名也要录入，日本名出现日本字用*代替。
（1）《港澳居民来往内地通行证》（发证地：广东省公安厅）*以前用的港澳居民回乡证已取消，现在是IC卡形式。
*通行证的号码：H代表香港，M代表澳门。
*港澳通行证的入境日期以持卡人口述为准。
*通行证上的名字如果是简体就要录入简体，如果是繁体就要录入繁体。
（2）《台湾居民来往大陆通行证》（发证地：中国大陆委派发证的港中旅旅行社）*原通行证号码十位数字后的（B）已取消。
例：1234567890（B），这种证件也基本不常见了。
*新的通行证录入方法是：号码+入境次数。
例：1234567890+01或02，01指入境一次，02指入境两次。
（3）《中华人民共和国旅行证》：是发给旅居外国的华侨、台胞、无有效护照的中国公民的证件。
*外国的华侨和台胞要按照外宾录入，无有效护照的中国公民要按内宾录入。
（4）《中华人民共和国出入境通行证》：是发给一方是中国公民，另一方是外国公民的子女的证件。
*按内宾登记，不需要传输。
（5）《中华人民共和国外国人出入境证》：是双方都是外国人在中国出生的子女出入的证件。
*按外宾登记，要传输。
境外人员宾馆住宿登记规范要点（宾馆版）
境外人员宾馆住宿登记规范要点（宾馆版）第一篇：境外人员宾馆住宿登记规范要点(宾馆版)境外人员住宿登记规范要点（宾馆版）（根据2010年登记规定，要点中涉及国籍人员多为检查重点，请先核对其入境所持证件后予以登记）验证工作：港澳台人员常常携带诸如美国、英国、澳大利亚、加拿大等国家的护照，如果宾馆前台工作人员在收取其上述国家护照时，未发现内有该次“中国边检入境章”，则应要求其使用入境所持的《港澳居民来往内地通行证》或者《台湾居民来往大陆通行证》或者《中华人民共和国旅行证》进行扫描上传登记。
该原则亦适用华侨。
申报率：对住店境外人员进行一一登记，《住宿登记单》与电脑扫描缺一不可，《住宿登记单》请连号使用，红单（左下角盖C编号章）交给客人，作废单红白单均要留存，并防止废单出现未扫描上传、而结账系统有信息的情况。
请前台人员统计日期时间段，核对上传系统的境外人员数据与《住宿登记单》数据是否一致。
注：（1）护照内有偕行儿童，儿童也必须登记《住宿单》以及扫描上传。
（2）团体签证人员签证及入境章在一张纸上，需集体装订，团签中每人都要扫描上传，不开具《登记单》。
“团体签证”的人员，必须留存其团体签证的复印件，在每个人前面注明房号（信息录入时要特别注意同一团队内不同国籍的差异），并与散客登记单一同归档保存备查；48小时过境免签人员登记要求：护照内六角形章（过）字，必须第一时间登记扫描上传，并友情提醒其48小时出境。
禁止：境外人员使用中国驾驶证扫描入中宾系统，识别方法：驾证号码（是否18位身份证号码）、国籍（驾驶证右上角）正确率：（字母一律大写输入，格数不够最后第20节输入?在备注栏中完整输入全部信息，包括姓、名）英文姓：头衔、前缀需输入，如德国DR、GEB、法国EP、奥地利ING、PHIL、MAG等；荷兰人信息E/V输入英文姓；泰国人英文名中的MR/MISS/MASTER等；英文名：德国、法国人英文名常常有多节（机读码可能缺节）；哥斯达黎加英文名经常被漏节中间名：菲律宾人，输入英文名后；父亲、母亲姓名不能登记录入；姓名中A、O、U字母上有两点的，输入AE、OE、UE，涉及国家多为德国、奥地利、瑞士、土耳其等英文姓名区分：（1）马来西亚全作为英文姓，英文名输入*；（2）印度尼西亚护照、新加坡护照无机读码或者只有单箭头的，全部视为英文姓；部分中东西亚国家护照系手写体，（例如：埃及、阿富汗等）如果姓名难以区分，借鉴签证页，但签证页英文名常常以字母缩写形式，输入时必须将其姓名输入完整；并将签证页复印后与住宿登记单一并归档备查；英文姓名中有括号：照样输入（新加坡除外）*瑞士护照中，英文姓名后的点号是该国护照的版式，不能作为姓名的一部分；中文姓名：（1）港澳台、华侨中文姓名一定要输入，与证件信息一致，其英文姓名不要输入；对港、澳、台人员姓名中相近字的录入较为粗心，造成差错（如芳方芬分、佩姵珮、惠慧蕙、青菁、珊姗、凤风、铃苓玲岭龄、凌陵菱、涂凃、蝶媟偞、捷婕、倢偼媫、傑偞、潔絜、森淼、桑燊、堂棠、辛幸、黎梨棃犁、俐琍、微薇嶶媺、伟玮纬炜帏、壁碧璧、勒敕、来耒、峰峯峄、系糸、密蜜甯、莹萤荧萦茔、荣荥、迪廸等）；（2）日本人有中文姓名的（以护照资料页右下角明确的）一定要输入（简繁体均可）国籍：（1）不能将签证页作为国籍依据扫描；（2）阿尔巴尼亚、阿尔及利亚国籍易混淆；（3）联合国通行证持有者国籍需要咨询，并非联合国籍；（4）《中华人民共和国旅行证》国籍鉴别根据出生地点，出生地为港澳台的，国籍分别输入中国香港/澳门/台湾，其他出生地点的国籍全部为中国；（5）印度、印度尼西亚籍易混淆。
酒店境外宾客登记规定
酒店境外宾客登记规定境外宾客登记规定是指外籍人士在旅馆、酒店、民宿等营业性质场所居住期间须进行登记的规定。
这些规定不仅有助于维护安全和提高管理效率，还有助于保护宾客权益和简化旅游行程。
根据相关法律法规和规章制度，境外宾客登记规定主要包括以下几个方面：一、登记对象境外宾客登记规定适用于所有外籍人士，包括外国公民、外交官员、来华工作、学习、探亲、旅游等目的的境外人士。
二、登记内容酒店等营业性质场所应当对外籍入住人员进行登记，并记录以下信息：姓名、性别、出生日期、国籍、旅行证件类型及号码、入境日期、住宿日期、工作单位或居住地址等相关信息。
若有多人入住，应该每个人都要登记。
三、登记方式1.在办理入住手续时登记：外籍宾客在办理入住手续时，酒店工作人员应该在登记本上进行登记，每一个人都需要进行登记，不能扫描复制等。
2.线上登记：对于酒店等提供网络登记功能的场所，外籍宾客可以选择在营业性质场所的官方网站或三方平台登记并提交相关材料。
四、登记期限登记期限应根据外籍宾客的入住时间而定，不得超过外籍宾客在中国停留的时间。
同时，酒店的相关登记信息应在外籍宾客离店时撤销或销毁。
五、信息保护酒店工作人员应严格保密外籍宾客信息，不得公开、泄露或转移。
六、信息核验据有关部门通知，相关责任单位要加强信息核验和防范措施，严禁有关部门和个人对境外宾客资料泄露和滥用。
以上是酒店境外宾客登记规定的内容。
在进行境外宾客登记时，酒店应当依据相应的法律法规和规章制度，合法、规范、信用地开展登记工作。
酒店的相关工作人员也应加强宣传，让外籍宾客了解他们的登记义务，保护他们的合法权益，同时也保障了酒店等营业性质场所的管理效率和服务品质。
境外人员住宿登记知识
境外人员住宿登记基本知识1、境外人员的分类和含义是什么？“境外人员”是对外国人、华侨、港澳居民、台湾居民的统称。
①外国人，指依据《中华人民共和国国籍法》的规定，不具有中国国籍的人，包括无国籍人。
②华侨，指定居在国外的中国公民。
③港澳居民，指定居在香港、澳门特别行政区的中国公民。
④台湾居民，指定居在我国台湾地区的中国公民。
2、国籍的概念及我国国籍法的原则国籍是指一个人属于某个国家的国民和公民的法律资格。
我国国籍法的原则1、不承认双重国籍的原则；2、血统主义和出生地主义相结合的原则；3、自愿申请和审批相结合的原则。
3、护照的概念护照（PASSPORT）是一个主权国家发给本国公民入出国境和在国外旅行居留时使用的有效身份证件和国籍证明。
4、护照的种类•外交护照（Diplomatic passport）•公务护照（Service passport）•普通护照5、签证的概念•签证（VISA）是指一个主权国家驻国内或国外的主管机关在外国公民所持的有效护照或其他有效出入境证件上签注、盖印，表示允许其入出本国过境或过境的许可证明。
6、外国人签证有哪些种类？外国人来中国必须申请入境签证，签证一般做在外国人所持护照上，我过的签证分为外交、礼遇、公务、普通四类。
根据外国人申请来华事由普通签证分为八种：D字签证发给来中国定居的人员：Z字签证发给来中国投资任职或者就业的人员及随行家属；X字签证发给来中国留学、进修、实习6个月以上人员；F字签证发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习等活动不超过6个也的人员，其中5人以上来中国访问的，可以发给团体签证；L字签证发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的人员，其中5人以上组团来中国旅游的，可以发给团体L字签证；G字签证发给经中国国境的人员；C字签证发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空器机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属；J—1字签证发给来中国常驻的外国记者，J—2字签证发给临时来中国采访的外国记者。
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（三）登记率
1、基本要求就是：住店一个，申报一个，一 个不漏。查找率100%。
2、公安部考核标准：今年，公安部把登记率 合格标准定为95%。对于宾馆饭店，我市要 求达到零漏报。
境外人员住宿登记信息 资料录入规则
一、基本要求 （一）境外人员证件资料采集原则上以出入境证件 视读区内容为准。 （二）证件资料页视读区出现特殊字符的，原则上 以该特殊字符在机读区对应的转换字符录入。如证 件无机读区，按照《国际民航组织特殊字符转换规 则》（以下简称《转换规则》）对应转换。 （三）出入境人员同时持用多本证件，以当次出入 境使用（有入境验讫章）的证件为准。 （四）所有字符均在半角状态下录入。
DATE OF BIRTH
证件号码
CERTIFICATE
证件有效期
CERTIFICATE NO
入境口岸
CERTIFICATE VALIDIIY
签证种类
TYPE OF VISA
来店日期
PORT AND DATE OF ENIRY
签证(注)有效期
DOCUMENT COMMENIS)VALIDITY
离店日期
分局列管的 宾馆旅店业
未联网宾馆 招待所
散居社会面 居民家中人员
旅店业住宿登记 (航信系统）
数据上传
省厅出入境 管理系统
数据上传
公安部 系统
派出所社会面 住宿登记 数据上传
（户政人口系统）
五、住宿登记管理的法律依据
（1） 《中华人民共和国外国人入境出境管理法》及其实施 细则 （2） 《中华人民共和国公民出境入境管理法》及其实施细 则 （3）《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行 管理办法》 （4）《中国公民往来台湾地区管理办法》 （5）《中华人民共和国治安管理处罚法》 （6）《旅馆业治安管理办法》 （7）《公安派出所外国人住宿登记管理规定（试行）》
六、境外人员住宿登记管理的程序
八字程序：查验、填写、核查、报送
1、查验有效身份证件 2、填写临时住宿登记表 3、核查、核对临时住宿登记表 4、登录系统电子报送或纸质材料报送
证件中需要查看的内容： 1.看整体，有无缺页、掉角、损毁痕迹； 2.看封面，确定证件种类，持证人国籍； 3.看资料页，是否有涂改、揭换痕迹，对比照片、姓 名、性别、年龄与持证人是否相符； 4.看签证页，有无我国有效签证或居留许可； 5.看入境验讫章，结合签证推算确定停留有效期。
七、住宿登记管理的要求
总的目标是：境外人员临时住宿的“三率” 及时率、准确率、登记率达到100%。
上级出入境部门的监控考评
（一）时限要求
1、相关法律规定：外国人在旅馆住宿，由外国人本人或旅馆工作人员填 写临时住宿登记表，旅馆负责将外国人住宿登记信息报公安机关；外 国人在中国居民家中住宿，在城镇的，须于抵达后24小时内，由留宿 人或本人持住宿人的护照、证件和留宿人的户口簿、居民身份证到当 地派出所申报，填写临时住宿登记表；在农村的，须于72小时内向当 地派出所申报。
2、 公安部考核标准：公安部把部出入境系统中接收时间减去入住时间 大于24小时的住宿登记数据数量作为迟报数量。规定及时率高于 90%为合格。
3、提高及时率的关键环节：一是按时登记并录入信息系统，禁止积压、 超时录入与传输；二是保障系统间信息及时传输（目前我市最大的问 题）。
（二）准确率
1、住宿登记表的各项内容填写时要字迹清楚、内容 准确、项目完整、填写规范，不得漏项、错项。
2、登记后应及时录入计算机信息管理系统并做完数 据传输工作。对录入的信息内容，要认真核对。 核对中如果发现错填项、漏项等问题，要当时更 正、补齐。在确保各项信息准确无误后将其保存 并传输到数据库。
3、公安部考核标准：将各地上传的登记数据与边检 出入境记录进行自动比对，依据登记的入境证件 号码查找相应的出入境记录，对姓名、出生日期 进行判断正误，根据比对和判断的结果得出错误 数量。规定准确率高于95%为合格。
境外人员住宿登记 基本常识
2011年9月19日
境外人员住宿管理
一、住宿登记管理的对象 二、住宿登记管理的内容 三、住宿登记管理的作用 四、我市境外人员住宿登记管理格局 五、住宿登记管理的法律依据 六、住宿登记管理的程序 七、住宿登记管理的要求
一、境外人员住宿登记管理的对象
（1）在宾馆饭店临时住宿的境外人员； （2）散居社会面的境外人员； （3）其它地方（机构、单位）临时住宿的境外人 员；
下列外国人在宾馆、饭店、招待所住宿可以 免填住宿登记表
★ 外国国家元首，政府首脑和其他按国宾接待的外 国人 ★ 中联部、国家安全部、国防科工委接待的秘密外 宾（接待单位出具证明） ★ 外交部组织的外交使团（由外交部提供名单）
二、境外人员住宿登记的内容
住宿登记的内容有：姓名、性别、出生年月、国 籍、护照或证件种类及号码、签证（注）种类、有效 期、居留许可有效期、停留事由、接待单位、抵达日 期、拟住日期、前往地点、留宿人住址等。住宿登记 表原则上由本人填写，本人填写有困难的，可以请人 代填。
四、我市境外人员住宿管理格局
境外人员在 （1）四星级以上(含四星)的宾馆饭店住宿,登
记单报市局出入境管理处； （2）三星以下50张床位以上的宾馆饭店住宿,
登记单报区分局出入境管理科； （3）50张床位以下的旅店及社会居民区住宿,
登记单报辖区派出所。
境外人员住宿管理数据的现行运作流程
市局直管 宾馆饭店ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
DATE OF ARRIVAL
何地来
DATE OF DEPARTURE
停留事由
WHERE FRRIVAL
去何地
OBJECT OF STAY
房号
WHERE TO
接待单位
ROOM NUMBER
备注
HOST UNIT
REMARKS
填表日期：
值班人：
留宿单位签章：
三、临时住宿登记的作用
1.有利于及时掌握境外人员的基本情况 2.有利于及时发现违法人员 3.有利于及时查控入境人员 4. 保护境外人员的合法利益
入境人员临时住宿登记表
REGISTRATION FORM OF TEMPORARY RESIDENCE FORPEOPLE FROM ABROAD
姓
名
SURNAME
中文姓名
FIRST NAME
国家或地区
NAME IN CHINES
性别
NATIONALITY(OF DISTRICT)
出生日期
SEX
证件名称